01.07.15 - Flakstad og Moskenes kirkelige fellesråd

Protokoll fra Moskenes kirkelige fellesråd/menighetsråd/valgstyre den 01.07.2015
DEN NORSKE KIRKE
Moskenes menighetsråd
med fellesrådsfunksjon
PROTOKOLL FRA MOSKENES MENIGHETSRÅD MED
FELLESFUNKSJON ONSDAG 01.07. 2015 kl. 13:00 – 14:35
Til stede: Nora Larsen, Mildrid Olsen, Mona Paulsen, Laila Jusnes Kristiansen, Lillian Rasmussen,
prost Ann Helen F. Jusnes
Meldt forfall: Anne Jorid Gjertsen, Åshild Bakken, Oddbjørg Møller, Sigrunn Ganga Larsen,
Merethe Hanssen, sokneprest Trond Gran
Prost Ann Helen F. Jusnes fratrådte under behandlingen av MR-sak 10/15
Referent: Anne-Britt Hagen Lunde (Kirkeverge)
Saksliste
FR sak 16/15- Godkjenning av innkalling og saksliste
FR sak 17/15 – Godkjenning av protokoll fra møte 13.05.15 og underskrift
FR sak 18/15 - Post, referater og orienteringssaker
FR sak 19/15 – Revisjonsberetning – regnskap 2014
FR sak 20/15 – Søknad om permisjon fra stilling som diakon – Jorunn Tetlie Larsen
FR sak 21/15 – Stilling som diakon – utlysning/vakanse
MR sak 08/15 – Godkjenning av protokoll fra møte 29.04.15 og underskrift
MR sak 09/15 – 50-års konfirmantjubile
MR sak 10/15– Menighetsrådets innstilling - ny biskop i Sør-Hålogaland
Menighetsrådsvalg 2015:
Sak 5: Utlegging av manntall og valglokalenes åpningstider
Sak 6: Valg av stemmestyre
Sak 7: Forhåndsstemming – stemmemottakere
Sak 8: Tid og sted for valgoppgjør - tellegruppe
Fellesrådssaker:
FR sak 16/15- Godkjenning av innkalling og saksliste
FORSLAG TIL VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 17/15 – Godkjenning av protokoll fra møte13.05.15 og underskrift
FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra møte den 13.05.15 godkjennes og underskrives
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
1
Protokoll fra Moskenes kirkelige fellesråd/menighetsråd/valgstyre den 01.07.2015
FR sak 18/15 - Post, referater og orienteringssaker
1. KOPINOR: kopieringsavtale for 2015
2. Kirkebyggkonferanse i Narvik 21. – 22.09.15; Kulturarv i hardt vær
3. Landskonferanse for kirkeverger, Tønsberg 26. – 28.10.15, TEMA: «…forbliver
Norges folkekirke….»
4. Frelsesarmeen: Søknad om offer
5. KLP: Kontoutskrift 2014
6. Sør-Hålogaland biskop: Godkjenning av prosesjonskors
7. KA: Årsmelding 2014 med årsberetning
8. Hefte fra KA: Om restaurering av kirkesølv, Hvorfor og hvordan anskaffe automatiske
slokkeanlegg
VEDTAK: De refererte saker tas til etterretning
FR sak 19/15 – Revisjonsberetning – regnskap 2014
FORSLAG TIL VEDTAK:
Revisors årsberetning tas til etterretning
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 20/15 – Søknad om permisjon fra stilling som diakon – Jorunn Tetlie Larsen
FORSLAG TI L VEDTAK:
Moskenes kirkelige fellesråd innvilger permisjon uten lønn for diakon Jorunn Tetlie
Larsen for perioden 01.09.15 – 31.08.16.
Det forutsettes at Flakstad kirkelige fellesråd innvilges permisjon for samme tidsrom.
Reine, den 19.juni 2015
Anne-Britt H. Lunde, kirkeverge
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
FR sak 21/15 – Stilling som diakon – utlysning/vakanse
FORSLAG TIL VEDTAK:
Moskenes kirkelige fellesråd vedtar vakanse i stillingen som diakon ut året pga den
økonomiske situasjonen.
I forbindelse med budsjettarbeidet for 2016, bør det prøves å finne en løsning for videre
finansiering av stillingen fra 01.01.16.
2
Protokoll fra Moskenes kirkelige fellesråd/menighetsråd/valgstyre den 01.07.2015
VEDTAK: Moskenes kirkelige fellesråd søker Sør-Hålogaland bispedømme om full
finansiering av stillingen for perioden diakon har permisjon 01.09.15 – 31.08.16.
Fellesrådet avventer videre behandling i saken i påvente av svar.
Menighetsrådssaker:
MR sak 08/15 – Godkjenning av protokoll fra møte 29.04.15 og underskrift
FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra møte den 29.04.15 godkjennes og underskrives
VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt
MR sak 09/15 – 50-års konfirmantjubile
VEDTAK: Arrangementet på lørdag 8.august legges til brygga på Å. kl 19:00. Det
sendes ut invitasjon til jubilantene.
Kirkekaffe på Sørvågen bedehus/fiskarheim. Nora er innkjøpsansvarling.
Samtlige medlemmer i menighetsrådet bidrar med kake eller rundstykker til
kirkekaffen. Dersom DU ikke kan møte/bake må du finne stedfortreder og gi beskjed til
Nora.
Lørdag: møtes kl 12:00 på fiskarheimen for å dekke bord.
Søndag: kl 11:00 forberedelser; koke kaffe, te
Organist deltar på kirkekaffen med et musikalsk innslag
MR sak 10/15– Menighetsrådets innstilling - ny biskop i Sør-Hålogaland
VEDTAK: Moskenes menighetsråd innstiller følgende kandidater til ny biskop i SørHålogaland bispedømme:
1. Prost Ann Helen F. Jusnes
2. Ordfører Rolf Steffensen
3. Sokneprest Kristin Sandmæl
Menighetsrådsvalg 2015:
Sak 5: Utlegging av manntall og valglokalenes åpningstider
VEDTAK: Manntallet legges ut på Rådhuset, Reine v/kirkeverge og på Kirkekontoret,
Fredvang.
3
Protokoll fra Moskenes kirkelige fellesråd/menighetsråd/valgstyre den 01.07.2015
Valglokaler og åpningstider. Mandag 14.09.15 kl 10:00 – 14:00 og kl 15:00 – 18:00
Rådhuset, Reine og SOIL-huset, Sørvågen
Kunngjøres
Sak 6: Valg av stemmestyre
VEDTAK: Sørvågen stemmekrets:
- Nora Larsen, leder
- Inger Lise Bjørnsen
- Jorunn Kransvik
- Anne Margrete Edvardsen vara
Reine stemmekrets.
- Anne Jorid Gjertsen, leder
- Olav Bunes
- Inger Lise Møller
- Mona Paulsen, vara
Sak 7: Forhåndsstemming – stemmemottakere
VEDTAK: Det er anledning for å forhåndsstemme på Rådhuset i perioden 10.08 –
11.09.15 på mandager og fredager.
Stemmemottaker er kirkeverge
Sak 8: Tid og sted for valgoppgjør - tellegruppe
VEDTAK: De ansvarlige for opptellingen av valgoppgjøret møter på rådhuset, REINE
kl 18:15. De ansvarlige for opptellingen er Anne Jorid Gjertsen, Laila Jusnes
Kristiansen, Åshild Bakken og kirkeverge.
*** *** ***
NESTE MØTE ONSDAG DEN 2. SEPTEMBER 2015, KL 13:00
4