1 Vestskrenten Borettslag Til andelseierne i Vestskrenten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestskrenten Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Vestskrenten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag avholdes mandag 11. mai 2015 kl. 18.00 i Holmlia kirke. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om reviderte husordensregler fra styret 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år Oslo, 17.03.2015 Styret i Vestskrenten Borettslag Jørn Ilje Kristin Andersen Tambs Vidar Falck Anita Lopez Hassan Youssef 3 Vestskrenten Borettslag FORRETNINGSORDEN 1. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller av møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i samsvar med lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder fram en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal leveres skriftlig til møtelederen med forslagstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Innlegg skal ikke overstige henholdsvis fem minutter for første innlegg og to minutter for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis en gang til hver sak og med en taletid på høyst ett minutt. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. 9. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten. 4 Vestskrenten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jørn Ilje Vidar Falck Anita Lopez Kristin Andersen Tambs Hassan Youssef Nordåssløyfa 20 Nordåssløyfa 8 Nordåssløyfa 14 Nordåssløyfa 6 Nordåssløyfa 36 C Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Liv Nordvik Roar Solheim Na Stephansen Marita Vinje Nordåssløyfa 3 B Nordåssløyfa 13 A Nordåssløyfa 34 D Lusetjernveien 16 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jørn Ilje Nordåssløyfa 20 Varadelegert Vidar Falck Nordåssløyfa 8 Valgkomiteen Per Haugen Ellen Knutsen Sonja-Irene Solbakken Kari Anstensen Cathrine Tømte Nordåssløyfa 44 D Nordåssløyfa 17 B Nordåssløyfa 10 Nordåssløyfa 20 Lusetjernveien 8 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestskrenten Borettslag Borettslaget består av 300 andelsboliger. I alt 15 boliger (5 %) eies og leies ut av Oslo kommune. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 848205052, og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune. Adresse: Lusetjernveien 4-36 Nordåssløyfa 2-52 1-37 Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 191/103, 191/106. Første innflytting skjedde i 1983. Tomten, kjøpt i 1986 er på 86.800 m2. 5 Vestskrenten Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en deltidsansatt for flaggheising og renhold av styrerommet. Arbeidsmiljøet er godt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. STYRETS ARBEID Styremøter I løpet av 2014 er det avholdt 13 styremøter, med til sammen 193 punkter på sakslisten, og en heldags styresamling. I løpet av året er det sendt ut 11 rundskriv som er fordelt til alle beboere og til andelseiere som ikke bor i borettslaget. Styrets arbeidsmåte Styret har videreført sine saksbehandlingsrutiner for å redusere behandlingstiden og sikre at alle henvendelser, så langt det er mulig, blir besvart innenfor rimelig tid. Saker som kan avgjøres basert på bestemmelser i borettslagets regelverk eller tidligere vedtak, og spørsmål om informasjon besvares direkte av den som mottar henvendelsen, eller den saksansvarlige i styret, uten å avvente styrebehandling. For å forberede større saker for styret, har styret videreført ordningen med et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett styremedlem. AU har ingen beslutningsmyndighet og møtes vanligvis en gang mellom hvert styremøte. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styret har også vedtatt retningslinjer for gjennomføring av større vedlikeholdsarbeider. VIKTIGE SAKER Helse, miljø og sikkerhet Det har ikke vært spesielle hendelser på HMS-området i 2014. Styret har iverksatt måling av radonnivåene i rekkehusene og representative boenheter i blokkene. Resultatet av målingene foreligger våren 2015. Nødnett Ved rettslig skjønn datert 20.mai 2014 er det fastsatt kompensasjon etter at Direktoratet for nødkommunikasjon (DNK) fikk ekspropriere taket over Nordåssløyfa 10 og nødvendig teknisk rom til antenner for nødnettet. Kompensasjonen er satt til kr 30 000 pr år. I tillegg er Direktoratet for nødkommunikasjon pålagt å dekke borettslagets advokatutgifter med kr 6 Vestskrenten Borettslag 80 750. De eksproprierte rettighetene er tidsbegrenset frem til frekvenstillatelsen til nødnettprosjektet utløper. Dersom frekvenstillatelsen ikke forlenges etter første periode, opphører bruksretten 15. september 2021. Dersom tillatelsen forlenges, opphører bruksretten 15. september 2036. Fjernvarme I forbindelse med utbyggingen i begynnelsen av 1980-årene ble Søndre Nordstrand som et forsøksprosjekt pålagt å legge inn fjernvarme. Av denne grunn eier Hafslund varmesentralen og sekundærnettet (spredernettet i borettslaget frem til den enkelte bygning), og har vedlikeholdsansvar for dette. I nyere prosjekter ville dette vært borettslagets ansvar. Fra 1.1.2014 føres fjernvarmeregnskapet i et eget regnskap. Hafslund fakturerer oss månedlig basert på målt forbruk. Beboernes à konto-innbetalinger innkreves månedlig sammen med fellesutgiftene og avregnes en gang årlig. Ved behov blir à kontoinnbetalingene justert i løpet av året. 2014 var det første året fjernvarmeutgiftene ble fordelt basert på den enkeltes forbruk. Avregningen tok altfor lang tid, og styret har stilt krav overfor leverandøren om raskere behandling våren 2015. Gjeldende rammeavtale om levering av fjernvarme ble sagt opp fra Hafslund med virkning fra 1. april 2014. Ny avtale er inngått med virkning fra 1. januar 2014. Avtalen fornyes automatisk for ett år om gangen. Prisen for fjernvarme er politisk fastsatt til 95 % av prisen for elektrisk kraft. Utskifting av radiatorventilene ble fullført sommeren 2014. Vedlikehold Det er 32 år siden de første flyttet inn i Vestskrenten borettslag. Gjennom alle disse årene er det lagt stor vekt på å vedlikeholde både bygninger og fellesområder. For å ha best mulig grunnlag for å planlegge større vedlikeholdsoppgaver i årene som kommer fikk styret utarbeidet en bygningsteknisk tilstandsrapport, og en samlet plan for vedlikehold av uteområdene i 2012. På grunnlag av disse ble det utarbeidet en plan for vedlikehold for de neste 10 år. Planen blir oppdatert årlig. Renovasjon Dagens renovasjonsløsning er en av de store utgiftspostene på borettslaget, og disse utgiftene vil bare stige i årene som kommer. Samtidig medfører dagens løsning mye kjøring med store og tunge kjøretøyer på gangveiene. Styret arbeider med å finne frem til mulige steder for å plassere avfallssiloer/nedkastpunkter, som både kan redusere kostnadene betydelig, og redusere trafikken på gangveiene mest mulig. Renovasjonsetaten stiller krav om at ingen skal behøve å gå mer enn 100 m til nærmeste nedkastpunkt. Valg av løsning vil bli lagt frem på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling til avgjørelse. Omsetning av boliger og bruksoverlatinger Styret har godkjent 12 eierskifter/endringer. Forkjøpsrett har vært benyttet i enkelte tilfeller. Antall bruksoverlatinger, inkludert juridiske eiere, var 18 pr 31. desember 2014. Styret har ikke fremmet krav om tvangssalg eller fraviking av boliger i 2014. 7 Vestskrenten Borettslag Lading av el-bil Andelseiere som har ønsket det har fått anledning til å etablere strømuttak for lading av el-bil for egen regning. Styret har formidlet søknad om økonomisk støtte til dette fra Oslo kommune. Strømforbruk til lading av el-bil dekkes av den enkelte. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Generelt Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien (kr 137 050 000) som står oppført i regnskapet. Forsikringsverdien av eiendommen var satt til 1 079 mill. kroner i 2014. Låneverdien er satt til 865 mill. kroner. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr. 13 330 560,-. Dette er kr. 125 560,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak følgende punkter: Erstatning fra Direktoratet for nødkommunikasjon Oppføringsgebyr for tilbygg Annen viderefakturering Brenselsregnskapet vises ikke lenger i resultatregnskapet. Andre inntekter består i hovedsak av plassleie for antenner. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 20 899 053. Driftsresultatet før finanskostnader viser et underskudd på kr 7 568 493,-, mens det var budsjettert med et underskudd på kr 6 887 000, et merforbruk på kr 681 493,-. I løpet av 2014 er følgende større vedlikehold gjennomført: Utskifting av 548 radiatorventiler pluss felles strupeventiler og stoppekraner i blokkene Nye garasjeporter i Lusetjernveien Nye takplater i garasje under blokkene Utvendig vedlikehold av 2/3 av rekkehusene Nytt takbelegg på Nordåssløyfa 14-16 og 18-20 Oppgradering av lekeplasser og uteområder Trefelling. 8 Vestskrenten Borettslag Nødvendig utskifting av ytterdører og vinduer er borettslagets ansvar. Dette blir gjort ved behov Konsulenthonorarene til OBOS Prosjekt AS ble vesentlig høyere enn budsjettert, blant annet fordi maleprosjektets mange feil og mangler førte til at vi måtte bruke OPAS mer enn planlagt for å følge opp. Videre måtte OPAS engasjeres i flere mindre saker som ikke var budsjettert, men der faglig assistanse ble ansett som nødvendig. Advokatutgiftene i forbindelse med skjønnssaken, er utgiftsført som konsulenthonorar, men er dekket av Direktoratet for nødkommunikasjon (se under inntekter). I forbindelse med utskifting av radiatorventilene i blokkene, besluttet styret også å skifte felles strupeventiler, selv om dette ikke var budsjettert. Platelegging av garasjetakene var heller ikke tatt med i budsjettet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 8 735 507,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslaget hadde pr 31.12.2014 negative disponible midler på kr -1 274 175,-, noe som skyldes mindre låneopptak enn budsjettert. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2015. Budsjettet innebærer en økning av innkrevde felleskostnader på 3 % fra 01.01.2015 samt uttak av siste delen av lånerammen på 1 490 000,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Budsjett for 2015”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 9 Vestskrenten Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet er styrets plan for økonomien i 2015, og skal ikke godkjennes av generalforsamlingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med kr 663 000,-. Premieendringen reflekterer økning i byggekostnadsindeksen samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Eika på 40 110 000,- fordelt på 2 lån til en flytende rentesats på 2,9% og 3,25% pr 10.03.2015. Lånene er avdragsfrie inntil 2018 / 2019. For videre opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 17 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Fra 01.01.2015 vil forretningsførerhonoraret utgjøre kr. 235 000. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. 10 Vestskrenten Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter en økning av innkrevde felleskostnader på 3 % fra 01.01.2015 og uttak av resterende lånerammen på 1 490 000,-. Budsjettet medfører en økning av borettslagets disponible midler og vil gi positive disponible midler ved utgangen av året. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17.03.2015 Styret i Vestskrenten Borettslag Jørn Ilje Kristin Andersen Tambs Vidar Falck Anita Lopez Hassan Youssef Til generalforsamlingen i Vestskrenten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestskrenten Borettslag, som viser et underskudd på kr 8 735 507. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestskrenten Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap Revisors beretning - 2014 - Vestskrenten Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2) 13 Vestskrenten Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER . A. DISP. MIDLER PR. 01.01. Regnskap 2014 -1 048 668 Regnskap 2013 2 116 067 Budsjett 2014 -1 048 668 Budsjett 2015 -1 274 175 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning 15 Tillegg for nye langsiktige lån 18 Fradrag for avdrag på langs. lån 18 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -8 735 507 0 8 510 000 0 -225 507 -2 326 532 2 788 63 105 103 -63 946 094 -3 164 735 -8 440 000 0 0 0 -8 440 000 434 000 0 1 490 000 0 1 924 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -1 274 175 -1 048 668 -9 488 667 649 825 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 062 058 Kortsiktig gjeld -2 336 233 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -1 274 175 1 142 879 -2 191 547 -1 048 668 Note 14 Vestskrenten Borettslag RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 2 13 183 282 12 563 421 13 205 000 13 665 000 3 147 278 26 671 0 30 000 13 330 560 12 590 092 13 205 000 13 695 000 4 5 15 6 7 8 9 10 11 -74 381 -73 024 -77 000 -80 000 -341 000 -328 488 -341 000 -354 000 0 -2 788 0 0 -9 375 -9 125 -9 000 -10 000 -203 596 -196 712 -206 000 -235 000 -795 474 -163 530 -90 000 -300 000 -60 000 -60 000 -60 000 -60 000 -13 495 653 -7 483 277 -13 835 000 -4 515 000 -602 673 -561 915 -600 000 -663 000 -2 124 249 -2 010 936 -1 998 000 -2 493 000 -370 180 -161 632 -150 000 -200 000 -1 089 720 -1 069 394 -1 050 000 -1 300 000 -1 732 753 -1 721 954 -1 676 000 -1 708 000 -20 899 053 -13 842 775 -20 092 000 -11 918 000 DRIFTSRESULTAT -7 568 493 -1 252 683 -6 887 000 1 777 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 Finanskostnader 13 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 99 476 -1 266 490 -1 167 014 146 093 -1 219 942 -1 073 849 50 000 -1 603 000 -1 553 000 10 000 -1 353 000 -1 343 000 ÅRSRESULTAT -8 735 507 -2 326 532 -8 440 000 434 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -8 735 507 15 Vestskrenten Borettslag BALANSE Note 2014 2013 14 137 050 000 3 828 626 1 4 650 140 883 277 137 050 000 3 828 626 1 4 650 140 883 277 9 532 54 391 988 987 9 148 1 062 058 600 211 786 930 172 321 1 142 879 141 945 335 142 026 156 30 000 28 617 402 28 647 402 30 000 37 352 909 37 382 909 40 110 000 70 851 700 110 961 700 31 600 000 70 851 700 102 451 700 721 203 1 364 426 652 1 187 015 2 336 233 745 736 -623 1 053 694 392 739 2 191 547 141 945 335 142 026 156 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER 15 16 17 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 300 Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD 18 19 20 21 22 16 Pantstillelse Garantiansvar 23 Vestskrenten Borettslag 112 496 228 0 102 496 228 0 Oslo, 17.03.2015 Styret i Vestskrenten Borettslag Jørn Ilje Kristin Andersen Tambs Vidar Falck Anita Lopez Hassan Youssef 17 Vestskrenten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Leie garasjer Leietillegg for påbygg Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 891 216 65 050 6 000 1 500 21 276 198 240 13 183 282 18 Vestskrenten Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Direktoratet for Nødkommunikasjon Innkrevde oppføringsgebyr Fakturagebyr Salg av nøkler Diverse annen viderefakturering SUM ANDRE INNTEKTER 103 025 20 000 4 448 625 19 180 147 278 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -19 512 Påløpte feriepenger -2 341 Arbeidsgiveravgift -51 947 Yrkesskadeforsikring -581 SUM PERSONALKOSTNADER -74 381 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 341 000.-. I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 10 000.-, jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 375.-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Befaring med rapport fra Christiania SUM KONSULENTHONORAR -88 729 -21 361 -659 921 -25 463 -795 474 19 Vestskrenten Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD V.V.S. kons.honorar -9 263 Administrasjon -25 531 Hovedentreprenør maling: AS Regnbuen Malermesterbedrift -3 728 525 Taktekking: Icopal -2 681 890 V.V.S arbeider: VVS Gruppen AS -2 556 869 Div. andre arbeider -1 597 515 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -10 599 593 Drift/vedlikehold bygninger -900 542 Drift/vedlikehold VVS -170 205 Drift/vedlikehold elektro -21 456 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -594 157 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -15 034 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 126 324 Egenandel forsikring -59 201 Kostnader dugnader -9 140 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -13 495 653 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme (felleskostnad) SUM ENERGI / FYRING -1 082 501 -3 859 -1 037 890 -2 124 249 -349 667 -20 513 -370 180 20 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv. Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter og omkostninger Eika Boligkreditt AS lån 1 Renter og omkostninger Eika Boligkreditt AS lån 2 SUM FINANSKOSTNADER Vestskrenten Borettslag -24 300 -188 265 -40 867 -235 -6 776 -4 209 -898 463 -135 660 -186 959 -22 969 -86 657 -28 263 -16 057 -3 444 -6 921 -10 000 -1 -15 820 -19 618 -884 -36 387 -1 732 753 3 764 9 148 86 564 99 476 -114 641 -1 151 849 -1 266 490 21 Vestskrenten Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1985 137 050 000 SUM BYGNINGER 137 050 000 Tomten ble kjøpt i 1986 og 1994. Gnr.191/bnr.103 og 106 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Kostpris Avskrevet tidligere 25 085 -25 084 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi: 31 150 4650 SUM AKSJER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Skattetrekk overført OBOS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 4 650 53 139 1 252 54 391 22 Vestskrenten Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,25%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2014 Nedbetalt i år -8 510 000 0 -8 510 000 Eika BoligKreditt AS, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,25%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2013 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -31 600 000 0 0 -31 600 000 -40 110 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 2 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr EBK 2 Første avdrag er 30.09.2018 Potensiell endring i felleskost. 01/09-2018 4008, 4026, 4029 3002, 3005, 3008, 3011, 3014, 3017 3020, 3023, 3026, 3029, 4002, 4005 4011, 4014, 4020, 4023 102, 103, 105, 108, 111, 112 113, 114, 115, 116, 117, 126 128, 129, 1002, 1005, 1008, 1011 1014, 1017, 1020, 1023, 1026, 1029 2002, 2005, 2008, 2011, 2014, 2020 200 250 250 250 300 300 300 300 300 EBK 1 Første avdrag er 30.03.2019 Potensiell endring i felleskost. 01/03-2019 100 100 100 100 100 100 100 100 100 23 2023, 2026, 2029 101, 104, 106, 107, 109, 110 118, 125, 127, 130, 1001, 1003 1004, 1006, 1007, 1009, 1010, 1012 1013, 1015, 1016, 1018, 1019, 1021 1022, 1024, 1025, 1027, 1028, 1030 1031, 1032, 1033, 1034, 1035, 1036 1037, 1038, 1039, 1040, 1041, 1042 1043, 1044, 1045, 1046, 1047, 1048 1049, 1050, 1051, 1052, 1053, 1054 1055, 1056, 1057, 1058, 1059, 1060 1061, 1062, 1063, 1064, 1065, 1066 1067, 1068, 1069, 1070, 1071, 1072 1073, 1074, 1075, 1076, 1077, 1078 1079, 1080, 1081, 1082, 1083, 1084 1085, 1086, 1087, 1088, 1089, 1090 1091, 1092, 1093, 1094, 1095, 1096 1097, 1098, 1099, 1100, 1101, 1102 1103, 1104, 1105, 1106, 1107, 1108 1109, 1110, 1111, 1112, 1113, 1114 1115, 1116, 1117, 1118, 1119, 1120 1121, 1122, 1123, 1124, 1125, 1126 1127, 1128, 1129, 1130, 1131, 1132 1133, 1134, 1135, 1136, 1137, 1138 1139, 1140, 1141, 1142, 1143, 1144 1145, 1146, 1147, 1148, 1149, 1150 1151, 1152, 1153, 1154, 1155, 1156 1157, 1158, 1159, 1160, 1161, 1162 1163, 1164, 1165, 1166, 1167, 1168 1169, 1170, 1171, 1172, 1173, 1174 1175, 1176, 1177, 1178, 1179, 1180 1181, 1182, 1183, 1184, 1185, 1186 1187, 1188, 1189, 1190, 2001, 2003 2004, 2006, 2007, 2009, 2010, 2012 2013, 2015, 2016, 2019, 2021, 2022 2024, 2025, 2027, 2028, 2030, 3001 3003, 3004, 3006, 3007, 3009, 3010 3012, 3013, 3015, 3016, 3018, 3019 3021, 3022, 3024, 3025, 3027, 3028 3030, 4001, 4003, 4004, 4006, 4007 4009, 4010, 4012, 4013, 4015, 4019 4021, 4022, 4024, 4025, 4027, 4028 4030 2018 Vestskrenten Borettslag 300 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 550 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 150 24 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1985 og 2002 (leilighet nr 1003) SUM BORETTSINNSKUDD Vestskrenten Borettslag -70 851 700 -70 851 700 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER 185 -1 549 -1 364 NOTE: 21 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Administrasjon/drift Brenselstillegg SUM BRENSELSREGNSKAP 2 581 701 192 587 -3 200 940 -426 652 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Depositum varmeregnskap Årsgebyr Techem/Obos for 2014 betalt i 2015 Fjernvarme 2014 betalt Hafslund i 2015 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -2 341 -2 000 -174 770 -1 007 904 -1 187 015 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: . Borettsinnskudd Pantelån TOTALT 70 851 700 40 110 000 110 961 700 . Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: . Bygninger Tomt TOTALT 137 050 000 3 828 626 140 878 626 25 Vestskrenten Borettslag Husordensregler for Vestskrenten borettslag 1. Innledning 1.1. Husordensreglene er vedtatt av generalforsamlingen og inneholder utfyllende bestemmelser til vedtektene for Vestskrenten borettslag. Husordensreglene er bindende for alle som bor i borettslaget, og alvorlige brudd på husordensreglene kan medføre pålegg om salg og krav om fravikelse, i samsvar med vedtektene pkt. 7, jf. lov om burettslag §§ 5-22 og 5-23. (Omformulert fra pkt. Generelt) 1.2. Andelseiernes/beboernes rettigheter og plikter fremgår først og fremst av vedtektene for Vestskrenten borettslag. Meldinger fra styret ved rundskriv eller oppslag skal gjelde på samme vis som husordensreglene. Andelseier/beboer er ansvarlig for at reglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til boligen. (Omformulert fra pkt. Generelt) 1.3. Husordensreglene er vedtatt på ordinær generalforsamling den 11.05.2015, og erstatter husordensregler vedtatt på generalforsamling 14.05.08 med senere endringer, senest 02.06.14. (Oppdatering – sto tidligere over Innledning) 1.4. Henvendelser til styret angående husordensreglene skal skje skriftlig. (Gjeldende pkt. 44) 2. Generelle regler (Bortsett fra inndelingen i to pkt., er teksten uendret fra de to første avsnitt under Innledning) 2.1. Vestskrenten borettslag er det største OBOS-tilknyttede borettslaget på Holmlia, med 300 boenheter fordelt på rekkehus og blokker. I borettslaget bor det mennesker med ulik bakgrunn og nasjonalitet, unge og gamle, enslige og familier. Alle som bor her ønsker å ha det hyggelig, både privat og i forhold til naboene. Når så mange mennesker bor sammen må alle vise hensyn og være villige til å tilpasse seg, slik at vi unngår unødvendige konflikter og uvennskap. For å få dette til er vi nødt til å ha visse regler som alle må forholde seg til. 2.2. Dersom det skulle oppstå en konflikt, er det viktig å prøve å løse den på så lavt nivå som mulig. Det første steget er å snakke sammen. Dersom dette ikke går, kan saken bringes inn for styret, som etter å ha undersøkt saken, vil prøve å finne en løsning, enten ved megling eller på annen måte. 26 Vestskrenten Borettslag 3. Helse, miljø og sikkerhet 3.1. Vi ønsker alle å ha et godt og sikkert bomiljø. Derfor legger borettslaget stor vekt på helse, miljø og sikkerhet (HMS). Alle har et ansvar, både for sin egen bolig og for fellesarealene. Dersom noen blir oppmerksom på forhold som angår HMS som de ikke selv kan gjøre noe med, må de melde fra stil styret så snart som mulig, slik at eventuelle mangler kan rettes opp før noen eller noe blir skadet. (Uendret fra Innledning, tredje avsnitt) 3.2. Brannvern 3.2.1. Alle boenheter er utstyrt med ett brannslukningsapparat og minst en røykvarsler. Beboere er ansvarlige for regelmessig kontroll av at disse er i orden. Feil meldes til styret. (Gjeldende pkt. 27. Tilføyet at feil meldes til styret) 3.2.2. På grunn av brannfaren er følgende forbudt: Brenning av bål, herunder bråtebrann Bruk av trekullgrill på balkonger og terrasser Bruk av fyrverkerisaker, fakler eller lignende på/fra balkonger/terrasser eller vinduer Å oppbevare propan eller annen brennbar gass på loft eller i kjeller Å oppbevare motorsykler eller lignende kjøretøy drevet med forbrenningsmotor andre steder enn i garasjene eller på utendørs parkeringsplass Å nytte fellesgarasjene til lagerrom (Gjeldende pkt. 26. Har tilføyet eller annen brennbar gass og eller på utendørs parkeringsplass) 3.2.3. I hver boenhet er det tillatt å oppbevare inntil 2x11 kg propan. Gassflaskene skal oppbevares stående utendørs eller i godt ventilert rom over bakkenivå. (Omskrevet, jf. gjeldende pkt. 29, første kulepkt.) 3.2.4. I hver boenhet er det tillatt å oppbevare inntil 5 l ildsfarlig væske kl. A (bensin o.l.) I tillegg er det tillatt å oppbevare mindre mengder ildsfarlig væske kl. B og C. All ildsfarlig væske skal oppbevares i godkjent beholder. (Omskrevet, jf. gjeldende pkt. 29, andre kulepkt.) 3.2.5. I garasjene er det ikke tillatt å oppbevare mer drivstoff enn det som går på kjøretøyets faste drivstofftank og godkjent reservekanne, som skal oppbevares i kjøretøyet. (Gjeldende pkt. 30) 3.2.6. Andelseier/beboer er ansvarlig for at det elektriske anlegget i boligen, inklusiv sikringsskap, er i forskriftsmessig stand. (Gjeldende pkt. 28) 3.3. Lekeplasser (Nytt pkt.) 3.3.1. Sikkerheten på lekeplassene kontrolleres en gang årlig av autorisert lekeplassinspektør. I tillegg kontrolleres lekeplassene regelmessig av vaktmester. 27 Vestskrenten Borettslag 3.3.2. Alle må bidra til at lekeplassene forblir trygge, ved å melde fra om feil og mangler, og ved å hindre at hunder og katter forurenser sanden. 3.3.3. Det er ikke tillatt å sette opp trampoliner eller andre lekeinstallasjoner på fellesområdene, utenom egen hage, uten etter skriftlig samtykke fra styret 3.4. Blomsterkasser som henges på utsiden av balkonger og terrasser, skal være forsvarlig sikret. Balkongkassene henges på innsiden av balkongene i blokkene. (Gjeldende pkt. 7) 3.5. Inngangsdørene i terrasseblokkene, samt låsbare garasjeporter, dører til felles kjellerrom, boder osv. skal alltid holdes låst. (Gjeldende pkt. 10) 4. Ro 4.1. Det skal være ro i borettslaget alle dager fra kl. 22.00 til kl. 08.00. Det er en god regel å varsle naboene hvis man skal ha selskap ute eller inne, og det er fortsatt nødvendig å vise hensyn til naboene. (Gjeldende pkt. 13. Rettet i samsvar med vedtak på GF 2014) 4.2. Musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl. 20.00 og kl. 08.00, og på søn- og helligdager før kl. 12.00. Musikkundervisning tillates bare etter avtale med styret og etter innhentet skriftlig samtykke fra naboene over, under og ved siden av. (Gjeldende pkt. 14 a. Rettet i samsvar med vedtak på GF 2014) 4.3. Støyende arbeid, inkludert hamring og bruk av støyende maskiner som drill, elektrisk sag, slipemaskin o.l. er ikke tillatt mellom kl 22.00 og 07.00 mandag – fredag, og på søn- og helligdager før kl. 12.00. (Gjeldende pkt. 14 b. Rettet i samsvar med vedtak på GF 2014) 4.4. Hopping på trampoline er tillatt i tidsrommet kl 10.00 – 20.00 alle dager. Beboere som har satt opp trampoline er etter gjeldende norsk rett ansvarlige for eventuelle skader som oppstår i forbindelse med bruke av trampolinen. Trampoliner skal kun benyttes i sommerhalvåret, det vil si fra mai til september. I perioden 1. oktober – 30. april skal de være demontert. Gjeldende pkt. 9) 4.5. Fotballsparking og andre ballidretter skal bare foregå på ballplassene. (Gjeldende pkt. 12, første setning) 4.6. Unødig opphold i garasjene eller i oppgangene i blokkene er ikke tillatt. (Gjeldende pkt. 11) 5. Uteområder 5.1. Alle uteområder er i prinsippet borettslagets fellesområde. Det er ikke tillatt å gjerde inn eller på annen måte hindre ferdselen på borettslagets fellesområde uten skriftlig tillatelse fra styret. (Gjeldende pkt. 39, med ny første setning som beskriver de faktiske forhold. Fellesareal er erstattet med fellesområde av hensyn til konsistent språkbruk) 5.2. Uteområder i direkte tilknytning til den enkelte boenhet som er stilt til disposisjon for den enkelte andelseier/beboer, kan gjerdes inn og skal vedlikeholdes av den som disponerer området. (Nytt pkt. som beskriver de faktiske forhold) 28 Vestskrenten Borettslag 5.3. Hver husstand bør delta med minst en person på dugnad som iverksettes for å holde orden på fellesområdene. (Gjeldende pkt. 40) 5.4. Felling, topping eller underkvisting av trær er ikke tillatt uten tillatelse fra styret. Det er tillatt å fjerne døde eller skadete grener. (Gjeldende pkt. 41) 5.5. Det skal benyttes ensartet merking av ringetablåer og postkasser i terrasseblokkene. Skilt til ringetablåer og postkasser bestilles gjennom styret. (Gjeldende pkt. 42) 6. Orden og renhold 6.1. Beboere i det enkelte hus er ansvarlig for å holde orden rundt huset fram til nærmeste vei eller til midtlinjen mot nabohus. (Gjeldende pkt. 4) 6.2. Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, sykler, leker eller annet i felles trapperom eller ganger utenom de rom som er satt av til dette formål. Barnevognrommene i blokkene skal bare nyttes til barnevogner, små barnesykler og hjelpemidler for bevegelseshemmede. (Gjeldende pkt.5) 6.3. Beboerne skal holde kjellerboder, trapperom og andre fellesrom rene og ryddige. Trapperommene i blokkene vaskes av et renholdsfirma en gang pr. uke. (Gjeldende pkt. 20) 6.4. Fellesgarasjene feies vår og høst. Beboere som av en eller annen grunn ikke har fjernet kjøretøyet når det feies, må selv sørge for å feie ved første anledning. (Nytt pkt. som tidligere har vært tatt inn i rundskriv) 6.5. Balkonger, vinduer eller trapper skal ikke brukes til å banke eller riste tepper, sengetøy eller klær. På søn- og helligdager skal tøy ikke luftes eller tørkes på en måte som er til sjenanse for andre beboere. (Gjeldende pkt. 6) 6.6. Bilreparasjoner, oljeskift, vask av biler o.l. er ikke tillatt på borettslagets område. (Gjeldende pkt. 35) 7. Bad, WC, ledninger og lufting 7.1. Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet i ledningene ikke fryser. Lufting må ikke utføres slik at det medfører ulemper eller unormale temperaturforhold i huset. Avtrekksventilene i blokkleilighetene, spalteventilene over vinduene og lufteventilene må holdes åpne. Lufting gjennom dører og vinduer i den kalde årstid bør gjennomføres med gjennomtrekk i korte perioder. Det sørger for god utskifting av luften, samtidig som varmetapet blir så lite som mulig. (Gjeldende pkt. 21) 7.2. Taklukene i blokkene skal holdes lukket. (Gjeldende pkt. 22) 7.3. Det må sørges for god lufting i alle boder. (Gjeldende pkt. 23) 29 Vestskrenten Borettslag 7.4. Alle sluk må holdes åpne og skal renses minst en gang pr år for å unngå vannskader. Vannlåsene må holdes fylt med vann for å unngå vond lukt. (Gjeldende pkt. 24) 7.5. Det må ikke kastes uvedkommende ting i klosettet, og det må bare nyttes toalettpapir. (Gjeldende pkt. 25) 8. Renovasjon 8.1. Husholdningsavfall kildesorteres med Matavfall i grønn pose Plastavfall i blå pose Restavfall i brukt handlepose som ikke kan forveksles med pose for mat- og plastavfall Posene knyttes med dobbeltknute og kastes i søppelbeholderne. Blå og grønne poser kan hentes gratis i de fleste dagligvarebutikker i Oslo. (Ny tekst, jf. gjeldende pkt. 17) 8.2. Papiravfall, glass og metall legges i egne beholdere. (Gjeldende pkt. 17, siste setning) 8.3. Spesialavfall (maling, lim, løsemidler, bilbatterier osv.) må leveres på dertil egnede oppsamlingsplasser/miljøstasjoner. (Gjeldende pkt. 18, første kulepkt.) 8.4. Alle forhandlere av elektrisk utstyr er forpliktet til å ta imot elektrisk avfall (TVapparater, komfyrer, vaskemaskiner, PC-er, mobiltelefoner, batterier, lyspærer, lysrør osv). (Gjeldende pkt. 18, andre kulepkt.) 8.5. Husholdninger kan levere alle typer avfall, bortsett fra husholdningsavfall, gratis på Renovasjonsetatens anlegg på Grønmo og Haraldrud. (Gjeldende pkt. 18, tredje kulepkt. Renholdsetaten er rettet til Renovasjonsetaten, Brobekkveien er rettet til Haraldrud) 8.6. Bygningsavfall skal ikke legges på borettslagets fellesområder. Slikt avfall skal leveres fortløpende til Renovasjonsetatens anlegg. (Gjeldende pkt. 18, siste kulepkt. Renholdsetaten er rettet til Renovasjonsetaten) 8.7. Det er ikke tillatt å kaste avfall, herunder hageavfall, på borettslagets friområder eller nærliggende områder. Innsamling av hageavfall blir kunngjort i rundskriv. Til andre tider må beboerne selv sørge for å kjøre avfallet vekk. (Gjeldende pkt. 19) 9. Trafikk og parkering 9.1. Kjøring på gangveiene er normalt kun tillatt i forbindelse med renovasjon, syketransport og større vareleveranser, samt nødvendig kjøring for vaktmester i forbindelse med snømåking, feiing, strøing o.l. All kjøring skal skje under hensyntagen til barn som leker, og hastigheten skal ikke overstige gangfart. (Gjeldende pkt. 31) 30 Vestskrenten Borettslag 9.2. Parkering utenom de faste parkeringsplassene er ikke tillatt på borettslagets område. På gangveiene er det kun tillatt med korte stopp for av- og pålasting. Ved behov for lengre stopp, for eksempel i forbindelse med flytting, håndverkerbesøk o.l. må spesiell tillatelse innhentes fra parkeringsselskapet. (Gjeldende pkt. 32) 9.3. Tomgangskjøring er forbudt. (Gjeldende pkt. 33) 9.4. Kjøring med motorsykler, minimotorsykler og lignende, motorisert leketøy, er ikke tillatt på gangveiene. (Gjeldende pkt. 34) 9.5. Til de fleste boenhetene hører innendørs parkeringsplass. I tillegg kan beboerne bruke gjesteparkeringen opptil to timer per døgn. Det er ikke tillatt å benytte andre beboeres parkeringsplass uten avtale med vedkommende. (Gjeldende pkt. 36. Leilighet er erstattet med boenhet) 9.6. Beboere som ikke selv bruker sin parkeringsplass, oppfordres til å stille den til disposisjon for andre. Ved utleie til andre enn beboere i Vestskrenten borettslag, må styrets tillatelse innhentes på forhånd. (Gjeldende pkt. 37) 9.7. Styret engasjerer et seriøst parkeringsselskap til å håndheve parkeringsreglene. Ved brudd på trafikk og parkeringsbestemmelsene kan parkeringsselskapet ilegge gebyr. Gebyrets størrelse godkjennes av styret. Klager på gebyret avgjøres av styret. (Gjeldende pkt. 38, delvis omskrevet) 9.8. Sykling er ikke tillatt på borettslagets plener. (Gjeldende pkt. 12, siste setning) 9.9. Styret utarbeider detaljerte regler for trafikk og parkering. (Gjeldende pkt. 38, første delsetning) 10.Dyrehold 10.1. Det er tillatt å holde hund, katt og/eller andre mindre kjæledyr. Dyrehold må ikke være til sjenanse for andre av lagets beboere. (Gjeldende pkt. 15) 10.2. Dyreeierne er selv ansvarlige for å fjerne ekskrementer (bruk pose!), og for at lagets områder ikke grises til. Hunder og katter skal holdes borte fra lekeplasser for barn, og skal føres i bånd på borettslagets område hele året. (Gjeldende pkt. 16) 11.Tilbygg og andre byggearbeider 11.1. Flaggstenger, parabolantenner, andre antenner, tørkestativ, skilter eller lignende kan bare settes opp etter godkjenning fra styret. (Gjeldende pkt. 8) 11.2. Andelseier kan uten å søke om tillatelse pusse opp og bygge om egen bolig innvendig, så lenge det ikke foretas endringer i felles anlegg, for eksempel fjernvarmeanlegget eller felles røropplegg, eller det gjøres inngrep i bygningens 31 Vestskrenten Borettslag bærende konstruksjoner eller brannskiller. Alt arbeid må tilfredsstille gjeldende forskrifter. Ved oppussing av bad skal byggebransjens våtromsnorm følges. (Nytt pkt, jf. vedtektene pkt. 4-3) 11.3. Tilbygg og andre byggearbeider krever godkjenning fra styret, og i mange tilfeller fra Plan- og bygningsetaten, jf. Retningslinjer for tilbygg og andre arbeider i Vestskrenten borettslag, vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 20. september 2000. (Omskrevet fra gjeldende pkt. 43) 32 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anita Lopez Hassan Youssef Nordåssløyfa 14 Nordåssløyfa 36 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Jørn Ilje (styreleder) Vidar Falck Kristin Andersen Tambs Nordåssløyfa 20 Nordåssløyfa 8 Nordåssløyfa 6 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. 2. 3. 4. Na Stephansen Marita Vinje Snorre Andreassen Anne Lise B. Thiesen Nordåssløyfa 34 D Lusetjernveien 16 B Nordåssløyfa 6 Nordåssløyfa 2 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kari Anstensen Per Haugen Sonja-Irene Solbakken Ellen Kværndal Knutsen Margrete Danevad Nordåssløyfa 20 Nordåssløyfa 44 D Nordåssløyfa 10 Nordåssløyfa 10 Lusetjernveien 12 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jørn Ilje Nordåssløyfa 20 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Vidar Falck Nordåssløyfa 8 I valgkomiteen for Vestskrenten Borettslag Kari Anstensen Per Haugen Ellen Kværndal Knutsen Sonja-Irene Solbakken Cathrine Tømte Vestskrenten Borettslag 33 Vestskrenten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor under Nordåssløyfa 2, ved innkjøringen til garasjen, og kan treffes på telefon 951 47 770 og e-post; [email protected]. Se borettslagets hjemmeside på www.vestskrenten.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Christiania Forvaltning og Eiendom AS som kan kontaktes på telefon 48 01 46 92 / 22 62 50 27. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Sikkerhetsgruppen Nordstrand AS om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på 23 03 07 70. Renhold Borettslaget har avtale med Renhold Senter AS om renhold av oppgangene i blokkene. Utgiftene dekkes av blokkbeboerne. Parkering Det er P-service AS, tlf 23 28 81 00 som håndhever parkeringsreglene på borettslagets område. Parkeringstillatelser utstedes av parkeringsselskapet. Utleie av parkeringsplasser Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med OBOS Lambertseter. Beboere kan leie ut sine faste plasser i garasjeanlegget til andre i borettslaget. Utleie til andre utenfor borettslaget er kun tillatt med godkjennelse fra styret. Det er ledige plasser mellom blokkene og ved garasjene i Lusetjernveien. Nøkler/skilt Nøkkelrekvisisjon til systemnøkler kan kjøpes hos OBOS Lambertseter. Skilt til ringeklokke og postkasse i blokkene bestilles hos styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56859438. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Borettslagets samlete forsikringsverdi pr. 1.1.2015 er ca. kr 1 150 489 101,-. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i 34 Vestskrenten Borettslag OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av godkjent brannslukningsapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Borettslaget har fornyet avtalen med Get med virkning fra 1.3.2015. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. 35 Vestskrenten Borettslag Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Lader for e-bil På grunn av manglende kapasitet er det ikke anledning til å bruke motorvarmerkontaktene til lading av el-bil. Andelseiere som ønsker det, kan etter søknad etablere ladepunkt med egen måler på sin parkeringsplass. Styret er behjelpelig med å fremme søknad om økonomisk støtte til Oslo kommune. Dersom støtten skal kunne utbetales, må søknaden være godkjent før arbeidet igangsettes. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Utskifting av radiatorventiler i alle rekkehus Kontroll og utbedring av felles el-anlegg Fotocellestyrt led-belysning montert i fellesområdene i blokkene Utskifting av røykvarslere i alle boenheter 2012 Montering av varmemålere for fjernvarme i alle boliger. 2011 Satt inn tilbakeslagsventiler, byttet stoppekraner for varmt og kaldt vann samt satt inn måler for varmtvann i alle leiligheter i blokkene. Byttet termostatthoder på alle radiatorer Kabelnettet: oppgradert spredernett. Intern kabling i alle leiligheter kontrollert og hvor nødvendig utbedret for å sikre god signalkvalitet. Ny bom satt opp på gangveien mot Nordskrenten, øst for barnehagen 2010 Oppgradering av lekeplasser, og oppgradering av uteområder ved innkjøring til borettslaget. I tillegg beplantet med japansk kirsebær i borettslaget. 2009 Varmtvannet har stått i fokus. Både trykk og temperatur har blitt vesentlig bedre. Det er satt inn tilbakeslagsventiler i alle rekkehus samt under blokkene i oppstikk til hver oppgang. I tillegg har Hafslund tatt kostnadene med å sørge for rett strøm av vann i hele systemet. Ved innsetting av tilbakslagsventiler ble også stoppekran for varmt og kaldt vann byttet ut i rekkehusene. Et arbeid som ble mer omfattende enn planlagt. I garasjeanlegget har alt treverk blitt malt i løpet av sommeren, også noe utskifting av treverk og reparasjoner. Lys er også montert på informasjonstavlene. Strøm er hentet fra nærmeste lysmast 2008 Vedlikeholdsarbeidet på terrasseblokkene ble ferdig på forsommeren. I denne perioden ble entreprenør også engasjert til å utbedre/skifte ut murstein inne i blokkene. Brukket stein og større sprekker ble reparert. Opprydding og utbedring av uteområdene ble også utført på sommeren. En støttemur i sviller ble ansett som en sikkerhetsrisiko og ble fjernet på høsten. Nye områdeskilt er satt opp ved rundkjøringen i Nordåssløyfa og ved parkeringsplassen i Lusetjernveien. Belysningen ved innkjøring til garasjene og mellom blokkene ble skiftet ut. 2007 Fullført vedlikehold av rekkehus, (maling og skifting av bord) inkludert betongreparasjoner av terrassene over garasjene under Nordåssløyfa 48-52. Malt garasjene i Lusetjernveien. Vedlikeholdsarbeid 36 Vestskrenten Borettslag på blokkene, som omfatter betongrehabilitering, nye endevegger på terrassene, utskifting av aluminium fasadeplater med teglstein, nye tak med sømløs takttekking ( Proff PU Decothane) på Nordåssløyfa 2-6 og 8-12. Utskifting av vinduer på gavlveggene, utskifting av hovedinngangsdører, maling med mer. Arbeidet fullføres våren 2008. 2006 Påbegynt vedlikehold av rekkehus. Betongvedlikehold av garasjer i Nordåssløyfa 48-52 og Lusetjernvn. Utskifting av porttelefonanlegg. Boning av gulv i oppgangene i blokkene. Rensing av ventilasjonsanlegg i blokkene. Utskifting av viftemotorer. Nye stiger til taklukene. Utskiftning av lysarmatur i kjellere i blokkene. 2005 Skifte av stokker på alle sandkasser, samt bytte av sand. Spyling av avløpsrør i terrasseblokkene. Nye garasjeporter ble installert, samt påbegynt utskifting av porttelefoner. 2004 - 2005 Ferdigstillelse av legging av rekkehustakene i des. 2004. Boder ved terrasseblokker (powertec) samt garasjer i Lusetjernveien ble tatt våren 2005. 2003 Oppstart av arbeid med omlegging av powertec på tak på rekkehusene og tilhørende boder. 2002 Utført utbedringer i betongdekket over garasjen i Nordåssløyfa 52. Tregarasjene i Lusetjernvn er beiset og portene sjekket og reparert. 2001 Ny bom ble montert utenfor Nordåssløyfa 2. Betongdekket over garasjen i Nordåssløyfa 48-50 ble reparert.
© Copyright 2024