Milepæler tidstyvprosjektet 2015-2016
Sist oppdatert 06.03.15
Frister
Beskrivelse
Referanser (hyperlenker)
Målgruppe
15.03.15
Årsrapport: Arbeid med tidstyver internt i egen virksomhet.
Frist for innlevering av årsrapport som er avtalt mellom din
virksomhet og overordnet departement. Se også lenke til DFØ
om frister for innlevering årsrapport/årsregnskap og tekst om
mal for rapportering omtalt i Fellesføring i tildelingsbrevene
for 2014 (p-6/2013)
Direktorat/andre statlige
virksomheter
Følgende brev fra KMD til departementene
Brev av dato: 12.12.2015, og brev av dato 23.02.14.
Departement og
direktorat/statlige
virksomheter
Våren
2015, merk
spesielt
datoen
01.04.15
Beskrive virksomhetens interne tidstyvarbeid i årsrapport for
2014: «Statlige virksomheter skal i forbindelse med
årsrapporten for 2014 rapportere til eget departement om
arbeidet med fjerning av «tidstyver». Det vil si effektivisering
av egen drift, regelforenkling og andre gjennomførte
forenklingstiltak i egen virksomhet og overfor innbyggere,
næringsliv og offentlige virksomheter». (NB: Se fullstendig
omtale i Fellesføring for 2014 og i virksomhetens
tildelingsbrev).
Oppfølging av tidstyver innmeldt fra statlige virksomheter,
statusrapport og oppstart brukerrettede tidstyver.
Løpende arbeid: Oppdatere og registrere status for
oppfølging av de tidstyvene som ditt departement har det
overordnede ansvaret for.
Logg deg inn i Difis Tidstyvdatabase for å oppdatere status her
(se også veiledning vedlagt på disse sidene).
Departementenes løpende registrering i tidstyvdatabasen av
status på behandlingen av tidstyvene blir offentliggjort
1.april.
01.05.15
I tillegg: Innen 1. april 2015 skal Difis rapporteringsløsning
være lagt til rette for å registrere brukerrettede tidstyver, og
arbeidet med dette, jf. Fellesføring 2015, kan begynne.
Arbeid med tidstyver i departementets egne,
underliggende virksomheter i 2014.
Departementene oppsummerer det interne tidstyvarbeidet i
sine virksomheter (på grunnlag av beskrivelsene i
årsrapportene), oversendes KMD. (NB: Se fullstendig omtale
i Fellesføring for 2014)
Fellesføring i tildelingsbrevene for 2015 (h-6/2014)
Fellesføring i tildelingsbrevene for 2014 (p-6/2013)
Departementene
01.06.15
Høsten
2015
15.03.16
Registrere brukerrettede tidstyver i tidstyvdatabasen.
Fellesføring i tildelingsbrevene for 2015 (h-6/2014).
«Innen 1. juni 2015 skal virksomheter med direkte ansvar for
sluttbrukere utenfor staten (innbyggere, næringsliv, ideelle
organisasjoner og kommuner) melde inn tidstyver for
sluttbrukere, det vil si rutiner, regelverk, IKT-løsninger eller
annet som sluttbrukere opplever som kilder til unødvendig
tidsbruk i sin kontakt med virksomheten.» Difis
rapporteringsløsning skal fortrinnsvis brukes, denne ble
åpnet 01.04.15 for dette arbeidet. (NB: Se fullstendig omtale
i Fellesføring for 2015).
Igangsette tiltak for de brukerrettede tidstyvene
Tidstyvdatabasen er tilgjengelig for å registrere brukerrettede
tidstyver fra 1. april. Nærmere informasjon om dette og lenke
legges ut på Difi.no: http://www.difi.no/veiledning/tidstyver
Høsten 2015 skal virksomhetene i dialog med sitt
eierdepartement velge ut brukerrettede tidstyver, jf.
innrapportering 01.06.15, de selv kan gjøre noe med og i
gangsette tiltak for å fjerne disse. (NB: Se fullstendig omtale i
Fellesføring for 2015)
Arbeid med brukerrettede tidstyver i egen virksomhet.
Beskrive virksomhetens tidstyvarbeid i årsrapport for 2015:
I årsrapporten for 2015 skal det rapporteres på en felles mal
om arbeidet med å avvikle brukerrettede tidstyver i egen
virksomhet, og hvordan det skal arbeides videre med disse.
(NB: Se fullstendig omtale i Fellesføring for 2015).
Departement og
direktorat/statlige
virksomheter
Fellesføring i tildelingsbrevene for 2015 (h-6/2014).
Departement og
direktorat/statlige
virksomheter
Frist for innlevering av årsrapport som er avtalt mellom din
virksomhet og overordnet departement. Se også lenke til DFØ
om frister for innlevering årsrapport/årsregnskap og
Fellesføring i tildelingsbrevene for 2015 (h-6/2014).
Direktorat/statlige
virksomheter
(Difi arbeider med å lage en mal til årsrapport integrert i
Tidstyvdatabasen som enkelt kan brukes/eksporteres i
årsrapportene).