1. No category

DØNNA KOMMUNE
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Jan Erik Pedersen
11/1276
Arkiv: X53
ANTAKELSE ANBUD OG GODKJENNING AV OPPSTART UTBEDRING MOLO BJØRN
Rådmannens innstilling:
Kommunestyret godkjenner utbygging og ferdigstillelse av molo på Bjørn i henhold til
utsendt anbud med tilhørende beskrivelse innenfor en kostnadsramme på kr. 3.200.000 +
mva. jfr. egen sak ifm. budsjettregulering av investeringsbudsjett 2015.
Kommunestyret antar firma Johansen Transport AS for utførelse av utbedring og
ferdigstilling av molo på Bjørn – i henhold til innlevert anbud datert 13.5.2015 med
anbudssum 3.100.000 + mva
Bakgrunn:
Kommunestyret gjorde i møte 24.2.2015 følgende vedtak:
Kommunestyret vedtar igangsetting av anlegget ferdigstillelse av molo på Bjørn jfr. vedtak i
budsjettsak 85/14, møte 16.12. 2014.
Rådmannen, ved teknisk sjef, gis fullmakt til å innhente anbudspriser, underskrive kontrakt
og igangsette arbeidet med ferdigstillelse av molo på Bjørn - innenfor en kostnadsramme på
kr. 3 000 000,- inkl. mva.
For masseanskaffelse utlyses anbud ved uttak på industriområdet på Bjørnsøya – nordre del
og ved inntransport av gratis masser fra Horvnes. Anbudsprinsipp er laveste pris.
Investeringen finansieres med bruk av lån kr. 2 400 000,- og mva-refusjon kr. 600 000,-.
Før anleggsarbeidene igangsettes skal det foreligge tillatelse til tiltak for utfylling av
steinmasser i sjø.
Saksutredning:
Det er utarbeidet anbudsbeskrivelse ved hjelp av konsulent Aker Solutions MMO.
Anbudspapirer/beskrivelse er utlagt på DOFFIN med frist 13.5.2015 for å inngi pris.
Innen fristen er innkommet 2 anbud.
DØNNA KOMMUNE
Anbudsprotokollen viser følgende:
Olsen Maskin og Transport AS: Kr. 3.788.156 + mva
Ingen forbehold. Byggetid/ferdigstillelse 15.9.2015.
Johansen Maskin AS: Kr. 3.100.000 + mva.
Samme pris for alt. 1 og alt. 2. Ingen forbehold. Byggetid/ferdigstillese 1.8.2015.
VEDTAK:
Med bakgrunn i utsendt anbud og vekting av kriterier innstilles Johansen Maskin AS for
utførelse av jobben med å ferdigstille moloanlegget på Bjørn – i henhold til utsendte
beskrivelse og anbudspapirer. Anbudssum kr. 3.100.000 + mva.
Det tas forbehold ifm. oppstart da tiltaket krever kommunestyrets godkjenning.
Klagefrist:
Vedtaket om tildeling av entreprise kan påklages innen 5. juni 2015.
Vurdering:
Anbudssummen fra entreprenør er kr. 700.000 + mva over kostnadsoverslaget.
Bakgrunnen for denne relativt store forskjellen mellom kostnadsoverslag og anbudssum er i
hovedsak forårsaket av;
- et noe høyere kostnadsnivå på utsprenging og maskinarbeid enn forutsatt
- anbudet beskriver å gjøre noe grundigere arbeid ifm. plastring/sprutværn ytterside
molo, mer bestandig toppdekke, noe mer trekkrør vann/tele/strøm samt kantstein
innerside for tryggere kjøring på moloen
- innlegging av fortøyningskjetting i molokroppen for trygg og sikker fortøyning av
lekter, småbåthavn etc.
Sakbehandler tilrår at anbudet godkjennes med Johansne Maskin AS som utførende
endtreprenør samt med de ekstra beskrevne tiltak.
Det forutsettes at prosjektkostnadene økes ved regulering av tidligere godkjent
investeringsbudsjett 2015. Med bakgrunn i økt anbudssum samt kostnader for utarbeidelse
anbud og noe uforutsette kostnader anbefales at prosjektsummen økes med kr. 800.000 +
mva til kr. 3.200.000 + mva.
Revidering av investeringsbudsjett er fremlagt som egen sak i forkant av denne saken.
Saksmappevedlegg:
Protokoll åpning anbud – Ferdigstillelse molo Bjørn