DEN NORSKE KIRKE
DEN NORSKE KIRKE Snåsa Menighetsråd Snåasen Åålmegeraerie Arkivnr..: 012.1 Offentlig PROTOKOLL fra møte i Snåsa menighetsråd 18.3.2015 i Soknestuggu kl. 19.00 – 22.20. Til stede: Faste medlemmer: Soknepresten: Kommunens repr.: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Dessuten møtte: Per Morten Grande, Ola Håpnes, Sigrunn Solbakken, Liv Hanem, Eva Wilks Ole Vinther Vigdis Hjulstad Belbo ( sak 12/15, FR 13/15, FR 14/15, 24/15) Ingen Marianne Aasum, Stig Harry Kolven Vegar Håpnes Menighetsarbeider Annette Brede (sak MR 15/15) og daglig leder/kirkeverge Møyfrid Skavlan SAK 12/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21.1.2015 Arkivnr.: 012.1 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: I henhold til regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet skal protokollen fra møtene godkjennes. Forslag til vedtak: Protokoll fra menighetsrådets møte 21.1.2015 godkjennes. Vedtak: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Unntatt offentlighet. Off.l. § 13, Fvl § 13,1 SAK FR 13/15 FEILUTBETALING AV FERIEPENGER I 2014 SAK FR 14/15 STATUS EVT. OMBYGGING AV KONTORLOKALER I NORDSTUGGU, SNÅSA PRESTEGÅRD Arkivnr.: 463 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: I sak FR 31/14 ble det foretatt en vurdering omkring muligheter for ombygging av kontorlokaler i Nordstuggu. Dette som ett av alternativene for en forbedring og utvidelse av kontorarealer, samt samlokalisering av de ansatte i Snåsa menighet. Behovet for utvidelse av kontorarealer for kirkens ansatte ble tatt opp i forbindelse med Bispevisitas i Snåsa høsten 2011. Det ble sendt en henvendelse til Opplysningsvesenets fond (OVF) om muligheten for en ombygging i Nordstuggu. OVF svarte at før en slik vurdering kan foretas hos OVF må det avklares hvor stor husleie som kan betales, og hvor mange år en kan binde seg til en avtale for leie av lokalene etter en eventuell ombygging. I orienteringssak i Menighetsrådets møte 22.10.2014 ble det informert fra møte og befaring med arkitekt og representant fra Fylkeskommunenes kulturminneavdeling. Menighetsrådet ønsket at det skulle tas kontakt med Arbeidstilsynet for en avklaring omkring muligheter for dispensasjon fra kravene i Arbeidsmiljøloven knyttet til universell utforming av kontorlokaler. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -1 Daglig leder/kirkeverge har hatt kontakt med Arbeidstilsynet, og svaret derfra er at det er strenge krav til tilgjengelighet etter en ombygging, og at dispensasjon fra kravene i Arbeidsmiljøloven er vanskelig å få. Søknad om dispensasjon kan ikke behandles hos Arbeidstilsynet før det foreligger en konkret søknad. Menighetsrådet bes derfor om å vurdere om det er riktig å gå videre med denne saken. Menighetsrådets forslag til vedtak: 1. Det jobbes videre med Nordstuggu som alternativ for fremtidig lokalisering av kirkelige kontorer i Snåsa. 2. Tidshorisont for avtale med OVF om en eventuell ombygging settes til 20 år. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. SAK MR 15/15 FORSLAG TIL TROSOPPLÆRINGSPLAN SNÅSA MENIGHET Arkivnr.: 330 Saksbehandler: OV/AB Saksopplysninger: Trosopplæringsutvalget har gjennom det siste års tid arbeidet frem et forslag til en helhetlig trosopplæringsplan for Snåsa menighet. Dette med henblikk på at en skisse av menighetens endelige trosopplæringsplan skal sendes inn til biskopen innen 15. april. Bispedømmekontoret vil så vurdere planskissen og komme med en skriftlig eller muntlig tilbakemelding. Innen 15. september skal endelig plan så vedtas av Menighetsrådet og sendes til godkjenning hos biskopen. Sokneprest og trosopplærer vil presentere for Menighetsrådet Trosopplæringsutvalgets forslag til lokal trosopplæringsplan. Menighetsrådet må være enig i hvordan skissen til den lokale trosopplæringsplanen skal være før den sendes inn til biskopen. Behandling i møtet: Menighetsarbeider Annette Brede og sokneprest Ole Vinther presenterte forslag til Trosopplæringsplan Snåsa menighet 2015. Menighetsrådets forslag til vedtak: Snåsa menighetsråd støtter at forslag til Trosopplæringsplan Snåsa menighet 2015 sendes til Biskopen i Nidaros for gjennomgang og tilbakemelding. Planen tas opp til behandling og vedtak i Menighetsrådet før fristen som er 15. september 2015. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. SAK MR 16/15 FORSLAG TIL REVIDERING AV LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENETELIVET I SNÅSA Arkivnr.: 312 Saksbehandler: OV Saksopplysninger: Som oppfølging på gudstjenesteundersøkelsen som ble gjennomført i høst og det åpne møtet som ble avholdt i Soknestuggu onsdag 11. februar legger Gudstjenesteutvalget frem følgende forslag for Menighetsrådet: Det bør jobbes m. lyden i kirka for å forbedre den. I forhold til revidering av gudstjenesteordningen innstiller Gudstjenesteutvalget følgende til Menighetsrådet: Det er bra at gudstjenestedeltakerne får et ark med gudstjenesteliturgien. Det fungerer bra med gudstjenestegrupper. Det er bra at folk blir engasjert. Det bør være et mål at gudstjenestens lengde er på ca. en time. Prekenens lengde og salmenes lengde kan tilpasses i forhold til dette mål. Dette er særlig aktuelt når det er dåp eller familiegudstjenester. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -2 Muligheten for å gi informasjon før gudstjenesten beholdes, slik at det er mulighet for å gi informasjon her, dersom det er en særlig grunn til det. Det er imidlertid vanligvis ikke behov for dette, hvorfor det normale bør være at gudstjenesten begynner rett på med preludium og inngangsprosesjon. Når det gjelder plasseringen av syndsbekjennelsen, så kan Gudstjenesteutvalgets medlemmer til en vis grad forstå at det kan være tungt å skulle forholde seg til at man er en synder. Utvalget mener likevel at syndsbekjennelsen bør forbli ved gudstjenestens begynnelse. Utvalget mener ikke det er en bedre løsning å plassere syndsbekjennelsen lengere ute i gudstjenesten. Syndsbekjennelsen hører med. Utvalget registrerer at det er delte meninger om fredshilsenen før nattverd, der det oppfordres til å gi hverandre hånden. For noen kan det være knyttet ubehag til dette. For Gudstjenesteutvalgets medlemmer oppleves fredshilsenen imidlertid som noe naturlig og i følge gudstjenesteundersøkelsen synes de fleste også å ha det fint med den. Gudstjenesteutvalget foreslår derfor å videreføre fredshilsenen som hittil. Utvalget mener at plasseringen av kunngjøringene før offer og til slutt før utsendelsesordene passer bra. Det gir en god flyt i gudstjenesten. F.eks. gir det god mening at du slutter med informasjon om når neste gudstjeneste er, at det er kirkekaffe etter gudstjenesten o.l. Tilsvarende passer det bra at informasjonen om offeret plasseres rett før innsamlingen. Når det gjelder musikk og salmer mener utvalget at det er bra med forholdsvis tradisjonell sang og musikk ved de fleste gudstjenester. Utvalget er imidlertid åpne for variasjon ved noen gudstjenester. F.eks. kan det gjerne være noen gudstjenester i løpet av året med gospel eller folkemusikk. Det er fint å stå opp for å synge noen av salmene. Gudstjenesteutvalget foreslår derfor at vi fortsetter med å stå opp under første og siste salme. Det er veldig delte meninger i gudstjenesteundersøkelsen i forhold til om vi skal fortsette med å bruke den nye oversettelsen av Fadervår (Vår Far …) i menigheten. Dette er også tilfellet i Gudstjenesteutvalget. For mange er den gamle oversettelsen fortsatt mest kjent. Noen mener også at den gamle oversettelsen er den beste. Den er bl.a. litt mere høytidelig. På den andre side så er den nye oversettelsen tatt i bruk langt de fleste steder i landet. Det er som regel denne oversettelsen man hører nå, f.eks. i radioandakten. Den nye oversettelsen er også preget av et mere nåtidig og forståelig språk. Flere mener at vi har begynt å venne oss til den nye oversettelsen og når vi først har tatt den nye oversettelsen i bruk så er det best å fortsette med den. Utvalget er delt i sin holdning til om Snåsa menighet skal fortsette med å bruke den nye oversettelsen av Fadervåret eller om menigheten skal gå tilbake til den gamle oversettelsen. Menighetsrådets forslag til vedtak: Gudstjenesteutvalgets forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Fortsatt bruk av den nye oversettelsen av Fadervår (Vår Far…), 4 stemmer Fortsatt bruk av den gamle oversettelsen av Fadervår, 2 stemmer Den lokale grunnordningen revideres i tråd med innstillingen fra Gudstjenesteutvalget. Vedtak: Gudstjenesteutvalgets forslag til innstilling, med bruk av den nye oversettelsen av Fadervår vedtatt. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -3 SAK MR 17/15 REGLER FOR FLAGGING MED NORSK OG SAMISK FLAGG I SNÅSA MENIGHET Arkivnr.: 000 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: I sak MR 11/15 ble det vedtatt å sende en henvendelse til Snåsa kommune om å få fortgang i arbeidet med oppsetting av ekstra flaggstenger for samtidig flagging med norsk og samisk flagg ved kommunale/offentlige bygg i Snåsa. Kommunen har tatt oppfordringen til seg, og det er nå arbeid i gang for å få satt opp nye flaggstenger ved Snåsa Sjukeheim, Snåsa Skole, Åarjel-saemiej skuvle, Snåsa Barnehage avd. Breide og Snåsa kirke. For å sikre at flaggstengene blir likestilt vil det bli satt opp to nye flaggstenger ved alle byggene. Det kjøpes inn nye norske og samiske flagg som passer til lengden på de ulike flaggstengene. For kirka sin del er det behov for en justering av plasseringen i forhold til nåværende flaggstang. Den ene nye flaggstanga vil bli plassert ca. en meter lenger sør for den som står nå. Den andre vil bli plassert på samme linje vest for Rynningsteinen, og med samme avstand til steinen. Før flaggstengene kommer på plass er det nødvendig å avklare hvilke flaggregler som skal gjelde ved flagging i forbindelse med gudstjenester og kirkelige handlinger. Ved flagging på høytidsdager og offentlige flaggdager er reglene klare. Da skal det alltid flagges med både norsk og samisk flagg. Daglig leder/kirkeverge har hatt kontakt med enhetsleder på Sjukeheimen, Rådmann og Ordfører for å få en felles tenking omkring flagging ved ikke-offentlige anledninger slik som begravelser, og for kirka sin del vigsler. Daglig leder/kirkeverges forslag til vedtak: Følgende flaggregler brukes ved flagging ved Snåsa kirke: 1. Ved gudstjenester og offentlige flaggdager flagges med norsk og samisk flagg. 2. Ved begravelser og vigsler gis det mulighet for flagging med norsk og samisk flagg. Dersom det i tråd med den impliserte familie sin tradisjon og kultur ønskes flagging med bare norsk eller bare samisk flagg gis det mulighet for dette. Det spørres om hva som ønskes ved hver enkelt anledning. 3. Når det flagges med begge flagg samtidig brukes flaggstang nærmest Soknestuggu til samisk flagg, slik at det norske flagget henger til venstre sett fra kirka jf. Forskrift om bruk av det samiske flagget § 6. 4. Ved flagging med bare ett flagg brukes flaggstanga nærmest Soknestuggu uansett hvilket flagg som brukes. 5. Informasjon om ny flaggordning settes inn i informasjonsskrivet som brukes ved begravelser. Vedtak: Daglig leder/kirkeverges forslag til vedtak enstemmig vedtatt. SAK MR 18/15 KIRKELIGE VALG I SNÅSA MENIGHET 2015 a) Orientering fra arbeidet i Nominasjonskomiteen b) Informasjonsplan for Kirkevalget i Snåsa 2015 c) Foreløpig avklaring for gjennomføring av forhåndsvalg Arkiv: 002.31 Saksbehandler: MS a) Orientering fra arbeidet i Nominasjonskomiteen Saksopplysninger: Nominasjonskomiteen har kommet i gang med sitt arbeid for å finne kandidater til menighetsrådsvalgliste i Snåsa menighet. Det vil bli gitt en muntlig orientering om status for arbeidet i Nominasjonskomiteen. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -4 Behandling i møtet: Leder i Nominasjonskomiteen, Ola Håpes orienterte om Nominasjonskomiteens arbeid fram til nå. b) Informasjonsplan for Kirkevalget i Snåsa 2015 Saksopplysninger: Til kirkevalget 2015 oppfordres det til å lage en lokal plan for alt informasjonsarbeidet som må gjøres i forbindelse med valget. Denne planen skal utfylle de nasjonale og regionale informasjonstiltakene omkring kirkevalget 2015. En person bør være informasjonsansvarlig og få hovedansvar for å følge opp informasjonsplanen. Informasjonsplanen bør ha mål for informasjonsarbeidet, si noe om hvilke målgrupper som skal nås med informasjonen, hva vi vil si med informasjonsbudskapet, og hvilke kanaler som skal brukes for å nå ut med informasjon om kirkevalget i Snåsa. Daglig leder/kirkeverges forslag til vedtak: 1. Det utarbeides en enkel, men konkret plan for alt informasjonsarbeidet som må gjøres i forbindelse med valget. 2. Som informasjonsansvarlig oppnevnes ……………. 3. Listekandidatene til menighetsrådvalget presenteres i Solsang med navn, alder, bosted og yrke. Dersom det er mulig også med bilde. Menighetsrådets forslag til vedtak: 1. Det utarbeides en enkel, men konkret plan for alt informasjonsarbeidet som må gjøres i forbindelse med valget. 2. Som informasjonsansvarlig oppnevnes daglig leder/kirkeverge Møyfrid Skavlan. 3. Listekandidatene til menighetsrådvalget presenteres i Solsang med navn, alder, bosted og yrke. Dersom det er mulig også med bilde. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. c) Foreløpig avklaring for gjennomføring av forhåndsvalg Saksopplysninger: I perioden 10. august til og med 11. september skal det finne sted mulighet for forhåndsstemmegivning. Ved de to foregående kirkevalgene har forhåndsstemmegivningen etter avtale med kommunen foregått ved kommunens servicekontor, dvs. samme sted som forhåndsstemming til de andre offentlige valgene. Nå er det presisert i valgreglene at forhåndsstemmegivningen ikke skal sammenblandes med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Dette betyr at det må finnes fram til en annen løsning for dette. Forhåndsstemmegivningen kan skje på Menighetskontoret. Utfordringen i det ligger i at de som arbeider der ikke har hele stillinger, og at det derfor ikke kan forutsettes at kontoret er bemannet hver arbeidsdag i denne perioden. Forhåndsstemmeperioden er også del av feireavviklingstiden for ansatte ved kontoret. Det oppfordres i tillegg at det kan legges opp til forhåndsstemming på sykehjem og andre institusjoner i soknet, sentrale møteplasser for ungdom i regi av menigheten, og i tilknytning til enkelte gudstjenester og andre kirkelige samlinger og arrangementer i perioden. Fastsetting av hvor forhåndsstemmegivningen skal foregå må være avklart innen 1. juni. Menighetsrådet bes på nåværende tidspunkt å drøfte hvordan dette kan løses, slik at en fastsetting av hvor og til hvilke tidspunkt forhåndsstemmegivningen skal skje kan bli vedtatt i et senere møte i Menighetsrådet. Behandling i møtet: Menighetsrådet drøftet mulig løsninger for gjennomføring av forhåndsvalget. Vedtak om praktisk gjennomføring fattes på et senere tidspunkt. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -5 SAK MR 19/15 PLANLEGGING AV MENIGHETENS ÅRSMØTE 19.4.2015 Arkivnr.: 012.1 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: Menighetens årsmøte er planlagt til søndag 19.4.2015 etter gudstjenesten kl. 11.00. Menighetsrådet må ta stilling til hvordan møtet skal legges opp, og hvordan årsmelding for Menighetsrådsvirksomheten skal legges fram. I 2014 ble årsmeldinga presentert på PowerPoint ved hjelp av stikkord illustrert med bilder fra aktiviteten. Menighetsrådets forslag til vedtak: Menighetens årsmøte 19.4.2015 gjennomføres på samme måte som foregående år, dvs. med kirkekaffe etter gudstjenesten og presentasjon av Årsmelding Snåsa menighetsråd 2014 via PowerPoint. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. SAK MR 20/15 FROKOST 17. MAI 2015? Arkivnr.: 34 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: I sak MR 22/14 ble det vedtatt å invitere til 17. maifrokost i Soknestuggu, primært som en markering i anledning 200-års jubileum for Grunnloven i 2014. Menighetsrådets medlemmer sørget for det praktiske arbeidet med frokosten, og kostnadene ble belastet ansvar 3930 Offer. Frokosttilbudet ble annonsert i det kommunale 17. mai programmet. Ca. 50 personer benyttet seg av tilbudet som ble godt mottatt av de som kom. Menighetsrådet må ta stilling til om dette skal gjennomføres også i år. Dersom en velger å invitere til frokost i år vil dette bety at det etableres en tradisjon som forventes å bli videreført ved nytt menighetsråd i årene framover. Menighetsrådets forslag til vedtak: Frokost i Soknestuggu 17. mai videreføres foreløpig ikke som fast tradisjon. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Sokneprest Ole Vinther ble erklært inhabil og forlot møtet. 21/15 HØRING – REDUKSJON I PRESTESTILLINGER I NORDINNHERAD PROSTI Arkivnr.: 324 Saksbehandler: MS Saksopplysninger: Nidaros bispedømmeråd har i sitt møte 18.9.2014 vedtatt at antall prestestillinger i NordInnherad prosti skal reduseres fra 12 til 11. Det er en forutsetning at ingen skal sies opp, og at reduksjonen skal tas ved ledighet. Bakgrunnen for vedtaket i Bispedømmerådet er at bispedømmet gjennom flere år har hatt for lavt tilskudd fra Staten til å lønne alle prestene. På grunn av sykdom, ledighet m.m. i stillinger har økonomien likevel gått rundt. Bispedømmet har derfor vedtatt å redusere med tre stillinger totalt. Det er Namdal, Nord-Innherad og Fosen prostier som berøres. I forkant har det vært samlet inn statistikk over hvor mye tid prestene bruker til de faste oppgavene; gudstjenester, gravferder, vigsler, konfirmanter og menighetsarbeid pluss reising. Ved å sammenligne tallene har en sett at de tre prostiene som berøres har langt bedre bemanning enn de andre i forhold til disse faste oppgavene. Det betyr ikke at prestene i disse prostiene har arbeidet mindre enn andre, men de har hatt mer tid til trosopplæring, diakoni og annet menighetsarbeid. SAK MR Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -6 Etter at høringssaken først ble sendt fra prosten i Nord-Innherad til menighetsrådene i januar 2015 har en prest i prostiet sagt opp sin stilling, og det foreligger derfor nå to forslag til løsninger som menighetsrådene bes om å gi sine uttalelser til. I tillegg er det mulig å komme med andre forslag til løsninger. Frist for uttalelse er 20. mars 2015. Når menighetsrådene behandler denne saken er det rimelig å erklære presten som inhabil, da utfallet kan være til fordel/ulempe for presten. Alle prester får mulighet til å uttale seg på eget grunnlag. De to mulige løsningene som prost og prester er samstemte om er: 1. Prostipreststillingen legges ned og prostiet beholder alle menighetsprest-stillingene. Det innebærer at noen prester permanent bidrar i mer arbeidsomme nabosokn. Slik praktiseres det allerede. I tillegg må alle bidra til å løse oppgaver andre steder under sykdom, permisjoner, vakanser osv. 2. Det reduseres fra 4 til 3 stillinger i området Snåsa – Mære. Denne løsningen vil innebære at en prest får ansvar for Snåsa, Kvam og Følling? En prest får ansvar for Ogndal, Stod og Følling? Og den siste får ansvar for Henning og Mære. Hvilken prest som skal knyttes til Følling er i dette forslaget uavklart. Hvis det blir flertall for løsning 2, gjennomføres ikke det før en av de 4 prestene i området slutter. Menighetsrådets forslag til vedtak: Snåsa menighetsråd anbefaler at alternativ 1 velges som løsning for reduksjon fra 12 til 11 prestestillinger i Nord-Innherad prosti. Vedtak: Menighetsrådets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. SAK 22/15 REFERATSAKER Følgende ble referert: a) Kulturdepartementet: Rundskriv V-1N/2015: Den norske kyrkja – Statsbudsjettet 2015 – Kyrkjeregnskap SAK 23/15 ORIENTERINGSAKER a) KAD: Protokoll fra møte 22.1.2015 b) Til Nidaros biskop: Offerposer Snåsa kirke – Søknad om godkjenning c) Fra Nidarod biskop: Godkjenning av offerposer til Snåsa kirke d) Musikkutvalget: Referat fra møte 3.12.2014 e) Musikkutvalget: Referat fra møte 10.2.2015 f) Diakoniutvalget: Referat fra møte 5.2.2015 g) Prosten i Nord-Innherad: Årsrapport fra prosten i Nord-Innherad prosti h) Kirkerådet: E-brev: Justering av tidsplanen for evaluering av gudstjenestereformen i) KAD: Protokoll fra møte 17.3.2015 SAK 24/15 EVENTUELT a) Behov for ekstra møte i Menighetsrådet Det er behov for å legge inn et ekstra møte i Menighetsrådet for blant annet å kunne behandle årsmeldinger og regnskap 2014. Møtedato blir onsdag 15. april 2015. b) Besøk av prosten Prost Gustav Danielsen ønsker å besøke alle menighetsrådene i prostiet i perioden april – september 2015. Snåsa menighetsråd ønsker besøk av prosten, og foreslår at han kommer til Snåsa menighetsråds møte 15. april eller 6. mai. Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -7 Møtet slutt. Per Morten Grande Liv Hanem Ola Håpnes Eva Wilks Ole Vinther Vigdis Hjulstad Belbo Sigrunn Solbakken Møyfrid Skavlan daglig leder/kirkeverge Biejjieladtje åvtehke/gærhkoevuartasjæjja Snåsa menighetsråd - Snåasen Åålmegeraerie 18.3.2015 -8
© Copyright 2024