Direktørsamling 17.-18. november 2015 • IKT-strategi og helhetlige sektorløsninger • Mitt mandat: Si noe om arbeidet i gruppen Medlemmer i gruppen: • Berit Kjeldstad (NTNU), Edda Johansen (Høgskolen i Buskerud og Vestfold), Grete Christina Lingjærde (FSAT), Helge Moe (Norsk helsenett), Johannes Falk Poulsen (UiO), Lasse Lønnum (UiT Norges arktiske universitet), Morten Dæhlen (UiO), Morten Irgens (HiOA) Seunn Smith-Tønnesen (UiA), NSO?, Lise Sofie Woie (NIH) • Petter Kongshaug og Tor Holmen (Uninett) Mandatet til gruppen • Foreslå en IKT-strategi for UH-sektoren. Strategien bør ha som ett av ev. flere mål å sikre koordinering, samhandling og kompetanseoverføring. • Foreslå tiltak for å gi mer enhetlig organisering og færre institusjonsvise løsninger. • Foreslå hvordan UH-sektoren kan sørge for at studenter og ansatte, innen alle fagmiljøer inkl. tekniske og administrative, tilbys relevante tjenester og hjelpemidler som legger til rette for en mobil og dynamisk studie- og arbeidshverdag. Der markedet tilbyr tjenester og produkter som kan ha høy risiko, både med hensyn til drift og sikkerhet, bør heller sektoren selv ha egne tilbud der det gir lavere risiko. Mandatet til gruppen, forts. • Foreslå hvordan systemer og hjelpemidler, både til utdanning, forskning og administrasjon, mest mulig hensiktsmessig kan anskaffes, organiseres og brukes. Hva kan være felles for sektoren, hva kan være felles for grupper av institusjoner og hva bør institusjonene selv ha ansvaret for alene? Etablerte fellesløsninger, som for eksempel gjennom eCampus, Cristinog UNINETT Sigma2 AS, skal videreutvikles der det er mer hensiktsmessig enn nye etableringer. • Foreslå hvordan UH-sektoren selv kan sørge for at systemene bygger på mest mulig hensiktsmessig IKT-arkitektur, slik at de legger til rette for samarbeid, informasjonsutveksling og gjenbruk av informasjon. Arbeidsgruppen må ta høyde for at NOKUT implementerer systemet eSam, og at det må samhandle best mulig med andre systemer. • Vurdere andre forslag til digitalisering, forenkling og gjennomføring, eller andre tiltak som vil bedre sektorens gjennomføringskraft. Kortversjonen av mandatet • Strategi for ledelsen • Organisering ved institusjonene for styring/ledelse (ikke for • Fokus på utdanning og IKT avd) forskning • Standardisering og • Administrative sentralisering tjenester/systemer • Kvalitetsgevinster • Bedre hverdag for • Brukerfokus brukerne Tilnærming til oppgaven • Løsninger for de store institusjonene som kan "skaleres ned" til de mindre • "Spenstige" forslag • Spille på lag med sektoren Tidshorisont/Hva har vi gjort? • Sluttrapport med forslag til strategier og tiltak innen 1. juni 2016 • To møter: 7. oktober og 16. november • 7. oktober: Innledning fra KD, drøfting av mandat, arbeidsform- og oppgaver • 16. november (skype): Kartlegging nasjonalt og internasjonalt, målscenarier og kommunikasjonsplan Kartlegging: • Det er gjennomført flere grundige kartlegginger av nåsituasjonen. Gruppen vi basere seg på det og bruke minst tid på dette punktet. Likevel vil gruppen i vår sluttrapport ha en egen situasjonsbeskrivelse. • Supplere med eksempler på "best practice" Målscenarier • Gruppen ønsker å diskutere endringer og tiltak langs tre tidshorisonter: Kort sikt (2-3 år), mellomlang sikt (5 år), lengre sikt (5-10 år) • Hvor skal vi på kort, mellomlang og lang sikt • Ønsker innspill fra direktørgruppen på det senere i møtet • Er hovedtema for møte i januar i gruppen Hva skal vi ha fokus på? 1. Utdanning 2. Forskning 3. Administrative prosesser Kommunikasjonsplan • Sjekk ut: https://agora.uninett.no/group/arbeidsgruppe-iktstm18/ • Her legges alle dokumenter ut og gruppen er tilgjengelig for alle. • Vurderer facebook • Planlegger interessentanalyse Til diskusjon i direktørmøtet • Hvor spenstige skal vi være i forslagene? • Hvem kan bidra med best practice? • Innspill på målscenarier – hvor skal vi på kort, mellomlang og lang sikt?