Virksomhetsplan 2015 Del 1 Foto: Gry Bogetun Oppdraget og rammene for arbeidet vårt Fylkesmannen skal sørge for at Stortingets og Regjeringens vedtak, mål og retningslinjer følges opp. Vi skal bidra til samhandling med og mellom kommuner, fylkeskommune, øvrig regional stat, publikum og næringsliv. Gjennom veiledning, tilsyn og klagebehandling skal vi ivareta rettssikkerheten for enkeltmennesker i Finnmark. Vi er regional sektor- og tilsynsmyndighet innenfor en rekke fagområder som helse, sosial, barnevern, oppvekst, utdanning, miljø, landbruk, reindrift og beredskap. Fylkesmannen er administrativt underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet, men utfører oppdrag for elleve ulike departementer og mange direktorater. De aller fleste oppgaver i 2014 videreføres også i 2015. Ved inngangen til 2015 var vi rundt 120 medarbeidere hos Fylkesmannen i Finnmark, hvorav vel 100 er lokalisert i Vadsø og de øvrige i Karasjok, Kautokeino, Lakselv, Pasvik og Alta. Vår økonomiske ramme er på nær 80 millioner kroner inkludert prosjektfinansiering og lignende, men korrigert for moms. I tillegg kommer reindriften, med et driftsbudsjett på omtrent 10 millioner kroner. Virksomhetsplanen for Fylkesmannen i Finnmark 2015 beskriver de oppgavene vi skal arbeide med i år og hvilke tiltak som skal gjennomføres på de enkelte områdene. Virksomhetsplanen er derfor det viktigste styringsverktøyet for vår aktivitet. Planen består av to deler. Del 1: Tekstdel som omtaler utfordringer for fylket og embetet, sentrale føringer, tverrsektorielle satsinger og aktivitet og satsinger innenfor de ulike ansvarsområdene Del 2: Tabelldel som gir en detaljert tabellarisk oppstilling av resultat, arbeidsmål og tiltak vi skal utføre Tabelldelen inneholder også en risiko- og sårbarhetsanalyse synliggjort med fargekoder på tiltaksnivå og med forslag til tiltak for å sikre gjennomføring. Vårt oppdrag er gitt i fylkesmannsinstruksen, i årlig tildelingsbrev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet og i særskilte utfyllende embetsoppdrag fra departementene og direktoratene vi jobber for. Summen av oppgavene gitt fra sentrale oppdragsgivere overgår våre samlede ressurser. Vi har høye reisekostnader og bruker mye tid på reising på grunn av store avstander. Dette er det ikke gitt full dekning for. I tillegg har vi høy turnover. Vi har dermed store utfordringer i vår oppgaveløsning sammenlignet med andre fylker. Mange kommuner i Finnmark har små administrasjoner og problemer med å rekruttere arbeidskraft. Vi opplever at behovet for rådgivning og direkte bistand er høyere hos oss enn i andre fylker, og økende. Antallet klagesaker er også høyt. 2 Disse elementene gjør at vi er nødt til å nedprioritere oppgaver innenfor de fleste fagområdene våre. Oppdrag som er prioritert ut, er markert i tabelldelen. Vi prioriterer oppgaver som vedrører rettssikkerhet for enkeltmennesker, blant annet gjennom lovpålagte tilsyn og klagebehandling. Vi prioriterer også oppgaver som er viktige for utviklingen i fylket generelt, i tråd med vår visjon: Vi bryr oss om Finnmark. Virksomhetsplanen følger tildelingsbrevets inndeling i resultatområder. I tillegg har vi ført opp et eget område for tverrsektorielle satsinger. Dette er spesielle satsingsområder som vi jobber med på tvers av avdelinger. I 2015 satser vi på Sjumilssteget, kommunereformen, nordområdene og planarbeid. Fylkesmannen har en Strategisk plan for oppgaveløsningen på mellomlang sikt (seksårsperiode). Planen gir en overordnet beskrivelse av målene for arbeidet og strategier for hvordan disse skal nås. De målene vi har valgt å framheve er Robuste Finnmarkskommuner med gode levekår, Kompetanse, Rettssikkerhet, Areal, Infrastruktur og samfunnssikkerhet, Klima og miljø, Utvikling og fornying. Disse målene søker vi å nå gjennom strategiene: Samordning, Kompetanse, Ledelse og Bidrag til det gode liv i Finnmark. I disse målene og strategiene gjenspeiles både oppdragsgivernes krav, brukernes forventninger og eksterne og interne utfordringer for arbeidet. Planen tar utgangspunkt i vedtatt visjon, verdigrunnlag, lederplakat og kommunikasjonsstrategi. De utfordringene Finnmark til enhver tid står overfor, preger arbeidet vårt og legger føringer for de tiltakene vi arbeider med. I en tid med store strukturelle endringer, engasjerer vi oss i kommuner, næringer og rettsikkerheten til den enkelte. Til sammen danner dette grunnlaget for og utgjør Virksomhetsplan 2015. Foto: Hanne Henriksen 3 Vi bryr oss om Finnmark ”Vi bryr oss om Finnmark” er en ledesnor for alt vi gjør. Gjennom styringsdokumentene søker vi å skape nødvendig forutsigbarhet og stabilitet for våre brukere, våre oppdragsgivere og oss selv. Samfunnet preges i dag av stadig raskere endringer, og det stilles krav til omstilling for den enkelte, organisasjoner og forvaltning. Det krever at vi driver mer effektivt og rasjonelt og klarer å omstille oss. Verdigrunnlaget vi søker å virkeliggjøre gjennom vår aktivitet, og som vårt arbeid og våre handlinger ønskes målt ut fra er: Kvalitet Som regionalt forvaltningsorgan har Fylkesmannen som mål å gjøre det best mulig for innbyggerne i Finnmark. Vårt arbeid skal bygge på faglig kompetanse og innsikt om det å bo i Finnmark. Imøtekommenhet Fylkesmannen skal være åpen og tilgjengelig, og møte alle med respekt. Kreativitet Fylkesmannen skal i sin virksomhet være kreativ og søke gode løsninger for Finnmark. Vi skal vise engasjement og gjennom samhandling og samarbeid skape forutsetninger for god utvikling i fylket. Klarhet Fylkesmannen skal være tydelig, korrekt og vennlig i sin kommunikasjon. Finnmark ved inngangen til 2015 Vi har bak oss et år preget av høy aktivitet og fortsatt positiv utvikling i Finnmark. Nå står vi på terskelen til et nytt år med nye muligheter, men hvor utsiktene på enkelte områder likevel føles mindre optimistiske enn i de nærmest foregående år. Restriksjoner i omsetning av viktige produkter fra Finnmark som følge av russiske sanksjoner, kan etter hvert slå ut i tapte arbeidsplasser, inntektssvikt og økt ledighet, selv om konsekvensene samlet så langt ikke har vært påfallende. Prisfall på malm og mineraler kan føre til driftsstans innen gruvevirksomhet. Inntektssvikten i vårt naboland i øst kan også slå negativt ut i handel med Russland. Likeledes vil fallet i oljeprisen svekke lønnsomheten og påvirke utbyggingen av eksisterende funn og leteinnsatsen etter nye ressurser. Det vil igjen kunne svekke forventa ringvirkninger for lokalsamfunnene. Regjeringens beslutning om utlysing av 54 nye blokker i Barentshavet ble likevel oppfattet svært positivt, selv om det er langt fram til aktivitet knyttet til beslutningen. Samtidig er det grunn til å vente positiv utviklinger på andre områder. Vi er blitt universitetsfylke, med campus etter hvert flere steder i Finnmark. Ressurssituasjonen i havet for de tradisjonelle 4 fiskeartene er fortsatt rimelig god, det tilflyter oss nye marine ressurser og det skal tildeles nye oppdrettskonsesjoner i fylket. Det styrker aktiviteten på kysten. De viktigste utfordringene for en framtidig positiv utvikling synes fra vårt ståsted således fortsatt å være knyttet til mangel på arbeidskraft og fagkompetanse, nødvendig energitilgang, dårlig økonomiforvaltning i mange kommuner, manglende plangrunnlag for etablering av ny aktivitet og attraktive offentlige og private tjenestetilbud som sikrer lysten til å ville fortsette å bo her. Kortversjonen for fylket når det gjelder de tradisjonelle utviklingsindikatorene er at folketilveksten vi har opplevd over mange år nå, fortsetter, men noe mer avdempet de to siste år sammenlignet med årene fram til 2013. Folketallet nærmer seg raskt 76000, men ligger fortsatt 4000 personer under folketallstoppen fra 1975. Imidlertid flytter fortsatt alt for mange finnmarkinger ut av fylket. Det er innvandringen fra utlandet som styrer befolkningsutviklingen i Finnmark, og det er fortsatt kystkommunene som relativt sett har størst netto innvandring fra utlandet. Byene og kysten har begge stor netto utflytting til rest-Norge. Befolkningsutviklingen i kommunegrupper i 2014 framgår av grafen nedenfor: Vi konstaterer også godt og stabilt arbeidsmarked i Finnmark, og ser få tegn til dempet aktivitet i fylkestallene. Framover vil imidlertid utfordringene i norsk økonomi generelt, fall i oljeprisene, usikkerhet i gruvedriften og stram kommuneøkonomi kunne få konsekvenser på arbeidsmarkedet. 5 Ledigheten er nær halvert siden 2005. Den fortsetter på et rimelig lavt nivå, med svakt fallende trend gjennom året og bare vel et halvt prosentpoeng over landssnittet, som er historisk lavt. Ledigheten kommunevis, preges fortsatt av tidvis høy sesongledighet i de mest typiske primærnæringskommunene. Arbeidsledigheten i Finnmark var fordelt kommunevis slik ved årsskiftet 2014-15: I en situasjon med så stor lekkasje til rest-Norge er det viktig å vite hvem det er som utgjør veksten, om de har jobb, hvilke familierelasjoner de har, hvor de blir av i permisjonsperioder og hva som kreves fra kommunen for å sikre bofasthet for disse innbyggerne. Vi har fortsatt ikke greid å ta fatt i dette på fylkesbasis, som grunnlag for å vurdere tiltak. Uansett er det fortsatt grunn til å følge befolkningsutviklingen i Finnmark nøye. Selv om det fortsatt er positive trekk i samfunnsutviklingen, synes utsiktene altså noe mer usikre. Det er behov for ny aktivitet i fylket. Utviklingen vil avhenge av samfunnsutviklingen generelt, men det er også en rekke tiltak som må på plass i fylket for å få fart på utviklingen. Fra Fylkesmannen vil vi fortsatt utvise størst engasjement innenfor disse områdene: Sikre gode levekår og velferdstjenester, jamfør fokus for kommunebesøkene våre Sjumilssteget: Kvalitetssikre og trygge barns oppvekstsvilkår gjennom implementering av FNs barnekonvensjon 6 Bidra til bedre tjenester for brukerne og peke på forbedringspotensial i kommunene gjennom planlagte og hendelsesbaserte tilsyn og veiledning. Fylkesmannen er også gitt i oppdrag å samordne alt statlig tilsyn med kommunene og har koordineringsmøter med andre etater. Forsyningssikkerhet for energi gjennom møter med energiministeren og Statnett. Bedre og mer oppdaterte planverk som grunnlag for raskere investerings- og gjennomføringsbeslutninger. Kommuneøkonomi som viktig fundament for å kunne serve befolkningen på tunge rettighetsbaserte områder som utdanning, barnehage, helse, barnevern og sosial. Bidra i kommunereformprosessen for å få vurdert og avklart mulige kommunesammenslåinger til større og mer robuste enheter som grunnlag for styrket tjenesteyting. Opprettholde tett dialog og godt samarbeid med russisk side gjennom en ny og oppgradert avtale med Murmansk og utspill overfor andre fylker i nord. Foto: Cecilie Hansen 7 Utfordringer innenfor Fylkesmannens sektorområder Helse og sosial Vi har påpekt avvik ved de fleste tilsynene ført i 2014 på helse- og sosialområdet, hovedsakelig kjennetegnet ved svikt i den styringsmessige oppfølgingen av fagområdet, manglende evaluering og korrigeringer, samt manglende risikovurderinger. Disse svakhetene medfører at svikt i tjenestene ikke oppdages og korrigerende tiltak ikke settes inn. Tilsyn med folkehelseloven viser at arbeidet med å skaffe oversikt over positive og negative faktorer som påvirker folks helse, ikke er godt nok forankret. Fylkesmannen skal følge opp kommunene i dette arbeidet og sikre at det ivaretas i kommunens planstrategi 2016. Også innenfor barneverntjenesten ser vi utfordringer med store vakanser og sykemeldinger med påfølgende fristoversittelse, at meldinger ikke undersøkes godt nok og at tiltak som settes inn på grunnlag av meldingen ikke harmonerer med de problemstillingene som fremkommer i meldingen. Det er i 2015 planlagt tilsyn på tre fagområder overfor kommunene: Samhandling med utskrivningsklare pasienter fra spesialisthelsetjenesten, sosiale tjenester til personer mellom 17 og 23 år og meldinger til barnevernet. Alle barn, uavhengig av bakgrunn, skal gis mulighet til å mestre skole og utvikle sitt potensial. I 2015 iverksettes det en omfattende satsing som skal bidra til at barn med tiltak fra barnevernet får en god skolegang. Innenfor omsorgssektoren kan kommunene søke tilskudd til utviklingsarbeid for å styrke kommunenes evne og mulighet til å utvikle bærekraftig og gode omsorgstjenester. Oppvekst og utdanning Kompetanse går igjen som en rød tråd i Fylkesmannens oppdrag på oppvekst- og utdanningsområdet. Det forventes at kommunene har en plan for etter- og videreutdanning, og Fylkesmannen kan veilede og bistå i utviklingen av slike planer. I barnehagene er tidlig innsats, både faglig og sosialt, nøkkelen til suksess. Sjumilssteget er Fylkesmannens satsing på utsatte barn og ungdom. Realfagsatsing helt fra barnehage er også under planlegging. For at våre elever skal møte like kompetente lærere som elever i resten av landet, er det nødvendig med stor satsing på videreutdanningen. Videreutdanningstilbud kan gis i Finnmark hvis kommunene garanterer for et visst antall studenter. Prosessen er i gang, og tilbudene er lagt inn i den ordinære søkekatalogen. 8 Landbruk Kommunene er førstelinjetjenesten i landbruksforvaltningen og har ansvar for en vesentlig del av tilskuddsordningene og de juridiske virkemidlene. Dette krever ressurser og kompetanse. Nedgangen i antall gårdsbruk fortsetter og det er stort behov for rekruttering til næringa. Kommunen har en viktig rolle som næringsutvikler og støttespiller for bonden og kommende bønder opp mot Innovasjon Norge og andre finansinstitusjoner og i å bidra til flere generasjonsskifter. Det betaler seg i form av aktive, verdiskapende bønder, som igjen gir ringvirkninger til annet lokalt næringsliv. I de aktive jordbruksområdene er det stor etterspørsel etter areal. Samtidig er det press på de samme arealene til boliger, hytter og næringsvirksomhet. Det er viktig med en arealforvaltning som tar vare på dyrka og dyrkbar jord i et langsiktig perspektiv. Landbruksdepartementet arbeider med endringer innenfor tilskuddsregelverket og oppheving av konsesjonsloven og bo- og driveplikt med videre. Dette får betydning for kommunenes arbeid innenfor landbruksforvaltningen. Miljøvern På miljøområdet knytter det seg sikkert størst forventninger til Stortingets behandling av endringer i motorferdselloven, hvor det foreslås gitt kommunene myndighet å opprette skuterløyper. Det er imidlertid knyttet omfattende vurderinger og høringer til opprettelser, dagens dispensasjonsadgang bortfaller og Fylkesmannen blir klageorgan. Kommunene er ellers gitt tilbud om å overta forvaltningsansvaret for eksisterende verneområder som i dag forvaltes av Fylkesmannen. Samfunnssikkerhet og beredskap Samfunnssikkerhetsarbeidet innebærer å ha oversikt over risiko og sårbarhet for å forebygge uønskede hendelser og styrke samordningen av beredskap og krisehåndtering. Som i de foregående årene skal Fylkesmannen også i 2015 fokusere på kommunens oppfølging av kommunal beredskapsplikt. Nytt av året er at vi vil se på helsemessig og sosial beredskap som del av det helhetlige og systematiske arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap i kommunene. Reindrift Utfordringene innenfor reindriftsforvaltningen er å få på plass grunnmuren i en god framtidig forvaltning. Viktige byggesteiner er reintilpassing, konkrete bruksregler i mangel av rettslige arealavklaringer, lojalitet til beslutninger, samarbeid mellom utøverne, bedre rovdyrtiltak og god håndtering av arealsaker. En nylig kjennelse i Indre Finnmark Tingrett som underkjenner forvaltningens rett utdriving av rein på grunn av beite i strid med vedtatt bruksplan, vil svekke hele arealforvaltningen og skape kaos i næringen hvis den blir stående. 9 Satsinger på tvers av fagområder og avdelinger Samordning av statlig politikk er et viktig ansvar for Fylkesmannen. Arbeidet knyttet til disse utfordringene håndteres internt gjennom direkte kontakt mellom avdelinger, embetsledelse og staber, men også gjennom ledermøter og faste tverrgående grupper. Viktige tverrgående grupper er tilsynsgruppa, plangruppa, kommunegruppa og webgruppa. Ekstern samordning mot øvrige regionale statsetater i fylket håndteres i faste fora og gjennom direkte kontakt ved behov. Kontakten mot kommunene og fylkeskommunen er også et sentralt virkemiddel for samordning. Vår årlige samling for alle ordførere og rådmenn i Finnmark er en viktig arena. Det gjelder også våre besøk til enkeltkommuner, møter på ledernivå med Finnmark fylkeskommune, samarbeidet med KS og det interkommunale samarbeidet gjennom regionrådene. Utvalgte tverrsektorielle satsingsområder for 2015 I 2015 satser Fylkesmannen i Finnmark på følgende tverrsektorielle satsingsområder: Sjumilssteget Kommunereformen Nordområdene Planlegging Foto: Gunhild Lutnæs 10 Sjumilssteget Sjumilssteget – for barn og unges beste, handler om å iverksette FNs barnekonvensjon i kommunene i Finnmark. Sjumilssteget skal hjelpe kommunene med å konkretisere artiklene i barnekonvensjonen, slik at disse kan brukes til å planlegge barns oppvekst. Målet er å kvalitetssikre og trygge alle sider ved våre barns oppvekstforhold. Arbeidet er forankret i Oppvekst- og utdanningsavdelinga med bidrag fra de andre fagavdelingene. Barnekonvensjonen bygger på fire grunnleggende prinsipper: Barnets beste. Barnets rett til liv og utvikling. Barnets rett til å bli hørt. Prinsippet om ikke-diskriminering. De sju stegene som kommunene analyserer sitt tjenestetilbud etter er: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Medbestemmelse God omsorg Særskilt vern og støtte Vern mot overgrep Fullverdig liv God helse God utdanning Til hvert av stegene er det utarbeidet kontrollspørsmål som kommunene kan bruke som grunnlag for egenvurderingen sin. Fylkesmannen skal være pådriver og kompetansebase, men de fleste tiltakene gjennomføres i kommunene. Det er et overordnet mål for Fylkesmannen at barn og unge skal få delta aktivt i samfunnsutviklingen og at hvert barn og familie skal få nødvendig, tilstrekkelig og samordnet tilbud fra kommunens ulike tjenester. Alle kommunene har gjennomført kartlegging av sterke og svake sider gjennom bruk av dette verktøyet, og arbeider med oppfølgingstiltak delvis finansiert med avsatte skjønnsmidler. Kommunereformen Fylkesmannen er gitt i oppdrag å initiere, koordinere og følge opp kommunale prosesser for å få vurdert og avklart mulige sammenslåinger som ledd i styrket tjenesteutøvelse. Vi har opprettet en styringsgruppe sammen med KS og en ressursgruppe hvor viktige meningsberettigede aktører deltar med råd i prosessen. Kommunene er tillagt mange nye og faglig krevende oppgaver siden forrige store kommunerevisjon. Kommunene opplever samtidig store utfordringer med å skaffe ledere, nødvendig spisskompetanse og erstatte for høy turn over, som utfordrer tjenesteytingen. 11 Fra Fylkesmannens side ser vi klare mangler i utøvelsen av tjenesteytingen. Større fagmiljøer kan være et svar. Vi er videre alvorlig bekymra for økonomien i mange kommuner som grunnlag for tjenesteutøvelsen. Samtidig ser vi utfordringer knyttet til avstander, manglende logistikk og språk og kulturforskjeller ved en stor endring i kommunestruktur. Kommunene i Finnmark er positive til prosessen, men naturlig nok noe avventende til resultatet av den. Alle de 19 kommunene har fattet politisk vedtak, hvor de forplikter seg til å utrede status i egen kommune. De fleste kommuner er i gang eller har planer om å ta «nabopraten», for å sondere om det er aktuelt å slå seg sammen med en eller flere nabokommuner Vi har utarbeidet analysemaler for kommunene og jobber med å bidra med faktaopplysninger og utarbeide våre vurderinger av styrke og svakheter i de enkelte kommuner som bidrag til deres egen analyse og for sikre framdrift i arbeidet. Nordområdesatsingen Regionalt grenseoverskridende samarbeid - nordområdesatsingen - er en videreføring fra tidligere. Nordområdefokuset og samarbeid over landegrensene en viktig strategisk premiss for utvikling i fylket vårt. Fylkesmannen i Finnmark har som regional statsetat, ansvar for å følge opp Regjeringens nordområdesatsing innenfor egne ansvarsfelt både i eget fylke og over landegrensene. Vi skal også ta initiativ i tråd med Felleserklæringen om styrket norsk-russisk grensenært samarbeid av april 2010, og utføre særskilte oppdrag pålagt av sentrale myndigheter. Vi har med bakgrunn i dette en stadig større internasjonal oppgaveportefølje. Fylkesmannen samarbeider over landegrensene i nord gjennom deltakelse innen multilateralt samarbeid (Barentssamarbeidet, Nordkalottsamarbeidet, Arktisk Råd), gjennom trelandssamarbeidet i Pasvik og bilateralt med regionale myndigheter i Lappland, Murmansk, Norrbotn og Arkhangelsk fylker. Vi har også ansvar for gjennomføringen av store prosjekter i nord under Atomhandlingsplanen. Siden 2010 har vi hatt ansvaret for å koordinere samarbeidet mellom NordNorge og Nordvest-Russland på landbruksområdet. Samarbeidet mot Lappland startet med etableringen av Den norsk-finske grensevassdragskommisjonen for mer enn 30 år siden, og har siden utvidet seg til andre prosjekter og områder. I 1987 startet vi et samarbeid med Guvernøren i Murmansk om felles miljøprosjekter. Dette er siden videreført og utvidet. I dag omfatter det prosjekter innenfor alle felles ansvarsområder som miljø, radioaktivitet, landbruk, helse, utdanning og beredskap. Målet med samarbeidet er å realisere pågående og nye fellesprosjekt, bidra i relevante fora mellom landenes regjeringer og utveksle fagkompetanse og informasjon om saker av betydning for den annen part. I 2015 vil vi konkret Følge opp den nye samarbeidsavtalen med Guvernøren i Murmansk, som omfatter samarbeid på alle felles ansvarsområder 12 Videreføre bistand til implementering av Sjumilssteget i Murmansk og Lappland fylker Følge opp avtalen med Murmansk om samarbeid i barnevernforvaltningen Møte med Guvernøren i Arkhangelsk om fornyelse av en samarbeidsavtale på landbruksområdet og nytt samarbeid på utdanningsområdet Planlegging Eksisterende plangrunnlag er i mange kommuner svært gammelt og utdatert, og kommunene sliter med manglende kapasitet, fagkompetanse og politisk vilje både til å utarbeide nye planer og følge opp innvendinger fra høringer. Planene har ofte også uklare og motstridende bestemmelser. I stedet for avbøtende reguleringsplaner utøver mange kommuner en liberal dispensasjonspraksis, ofte med klager som resultat. Nødvendige planprosesser for tilrettelegging av framtidig arealbruk går altfor tregt og hemmer samfunnsutvikling. Fylkesmannens oppgave som klageinstans er blant annet å påse at de kommunale vedtakene innenfor plan- og bygningsretten er i samsvar med norsk lovgivning med tilhørende regelverk. Vi er også opptatt av et godt plangrunnlag for gode og raske beslutninger om ønskede utbyggingstiltak i fylket. Vi vil styrke vårt engasjement både gjennom planforum, intern samordning og bistå kommunene direkte med råd og veiledning. Vi vil også utfordre kommunene til samarbeid for å styrke rekruttering av planfaglig kompetanse. Vårt felles mål må være; Etter plan skal fylket bygges og ikke på grunnlag av dispensasjoner ødes. Foto: Hanne Henriksen 13 Avdelingene Helse- og sosialavdelingen Helse- og sosialavdelingen utfører oppdrag fra ulike departementer og direktorater, og samordner disse, spesielt der hvor målgruppene er overlappende. I år har vi fått felles oppdrag fra fem direktorater: Helsedirektoratet, Arbeids- og velferdsdirektoratet, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, Integrerings- og mangfoldsdirektoratet og Utdanningsdirektoratet. Vi skal ha et særlig fokus på utsatte barn og unge. Satsingsområder 2015 Sjumilssteget er også i år en viktig satsing for å trygge våre barns oppvekstforhold. Sammen med de andre avdelingene bidrar vi i arbeidet med å sammenstille kommuneanalysene, planlegge videre tiltak for å bistå kommunene med arbeidet med barnekonvensjonen og behandle søknader om skjønnsmidler til kommunale tiltak og prosjekter. Avdelingen følger opp arbeidet med å iverksette Sjumilssteget i Murmansk fylke. Barnevernsløftet med spesielt fokus på “robuste og kompetente barneverntjenester” gjennom interkommunalt samarbeid og kompetanseheving. Vi er opptatt av habilitering og rehabilitering og at de som har behov for det får helhetlige og sammensatte tjenester. Bruk av individuell plan og utvikling av koordinerende enheter er viktig for å lykkes i arbeidet. Dette gjelder særlig utsatte barn, ungdom og unge voksne. Innenfor rus og psykisk helse skal vi videreføre vår årlige fagsamling. I år setter vi også rus og psykisk helse for eldreomsorgen på dagsorden. Folkehelseområdet favner vidt og går inn i alle våre sektoroppdrag. Vi skal særlig følge med på utsatte barn og unges utvikling. Vi skal også bidra til at alle kommuner får på plass oversikter over folkehelse som grunnlag for kommunenes og fylkeskommunens planstrategi. Vi skal bistå kommunen til å utvikle bærekraftige og gode omsorgstjenester i tråd med Omsorg 2020. Fylkesmannen har viktig oppgaver i å ivareta befolkningens rettssikkerhet. Vi skal: Ta vare på de utvidede rettighetene som pasienter/brukere og deres pårørende har fått til innsyn og uttalelse i tilsynssaker. Ha fokus på barnekonvensjonen i egen saksbehandling. Utnytte ressurser på best mulig måte for å redusere saksbehandlingstiden på de viktigste områdene. Forbedre kommunenes primære saksbehandling gjennom kompetanseheving. 14 Gjennomføre landsomfattende tilsyn innenfor samhandling rundt utskrivningsklare pasienter fra spesialistehelsetjenesten til kommunen, kommunens arbeid med meldinger til barnevernet og tilbakemelding til melder og kommunens ansvar for å sikre at NAV-kontoret tilby og yter forsvarlige tjenester til personer mellom 17-23 år. Gjennomføre hendelsesbaserte tilsyn gjennom året. Justis- og samfunnsavdelingen Fylkesmannen skal være en tverrsektoriell rettsikkerhetsgarantist innenfor flere områder. Behandling av saker etter plan- og bygningsloven, rettshjelpsloven og innenfor kommunalrett utgjør hovedarbeidsområdene. Avdelingen yter juridisk veiledning til kommunene, organisasjoner og private i spørsmål knyttet til kommunalrett, offentleglova og generell forvaltningsrett. Vi bistår også med juridisk kompetanse til øvrige områder i embetet. Avdelingen arbeider også med kommuneøkonomi, kommunikasjon, samordning av fellessaker, samordning av ulike etaters tilsyn med kommunesektoren og tilrettelegging ved besøk fra Slottet, Stortinget og departementene. Staben er en ressurs internt hos Fylkesmannen i Finnmark og eksternt for kommuner, statsetater, media og enkeltpersoner. Fylkesmannen skal sikre en velfungerende vergemålsforvaltning i første instans – der den lokale vergemålsmyndigheten arbeider for at interessene til barn og voksne med behov for verge samt enslige, mindreårige asylsøkere blir ivaretatt, og at dette skjer med respekt for den enkeltes integritet, verdighet og selvbestemmelse. Avdelingen skal arbeide for økt rettslikhet og rettsikkerhet for vergetrengende. Satsingsområder 2015 Sikre god og rask behandling av klagesaker etter plan- og bygningsloven i tråd med nasjonale føringer og saksbehandlingsfrister. Bistå kommunesektoren med juridisk veiledning innenfor det offentliges saksfelt, herunder korrekt og rettidig saksbehandling. Bidra til tverrsektorielle satsinger som kommunereformen, barn og unge, nordområdene og løfte kvaliteten på planarbeidet i fylket. Innenfor kommuneøkonomiområdet skal vi legge vekt på veiledning om økonomiplanlegging og budsjettering spesielt overfor kommuner i økonomisk ubalanse og i ROBEK. I 2015 vil vi jobbe for å profilere Fylkesmannen bedre. Vi vil at Finnmarks befolkning også skal vite at Vi bryr oss om Finnmark. 15 Samisk språk og kultur. Vi skal gå gjennom og forbedre vårt tilbud til samisktalende innbyggere. Det gjelder både tekniske forbedringer og oversettingsarbeid. Vi skal jobbe for større bevissthet rundt samisk språk og kultur internt og legge til rette for kompetanseheving. Drifte og videreutvikle vergemålsforvaltningen. Fortsette arbeidet med rekruttering, oppfølging og tilsyn med verger og representanter. Vi skal være tilgjengelig for brukerne. Sikre nødvendig kompetanse hos verger og saksbehandlere. Etablere hensiktsmessige rutiner for arbeidet og effektiv styring. Ha barn og unge i sentrum gjennom saksbehandling av innkomne henvendelser generelt, og ved videreutvikling av beredskapsordningen for hasteoppnevninger av verger spesielt. Søke å ivareta hensynet til rettsikkerhet, likebehandling og selvbestemmelse i saksbehandling av vergemålssaker. Sikre en trygg kapitalforvaltning av de midlene som forvaltes på vegne av personer med verge i Finnmark. Landbruksavdelingen Innenfor landbruksforvaltningen er et viktig mål å beholde og utvikle de gårdsbrukene vi har og samtidig skape ny giv i landbruksnæringen. Vi jobber for å rekruttere flere til primærlandbruket gjennom å satse på ungdom, rekruttering og fornyelse. Vårt aktive og allsidige landbruk er småskala i verdenssammenheng, men viktig i et uforutsigbart verdenssamfunn. Landbruket i Finnmark tar ansvar for matproduksjon lokalt, regionalt og nasjonalt. Landbruksnæringen skal bidra til verdiskapning i bygdene. Satsingsområder 2015 Samarbeide med kommunene, faglagene, Innovasjon Norge, Finnmark fylkeskommune og Sametinget om å rekruttere ungdom og unge voksne til landbruket. Samarbeide med faglag, forvaltning og næringsliv for å utvikle nettbasert samlingspunkt for inspirasjon, kommunikasjon og informasjon mellom aktørene i landbruket. Bidra til å skape bedre veilednings- og oppfølgingstilbud til gårdbrukere og etablerere. Sikre at kommunene tar hensyn til jordvern og bidrar til å sikre jordbrukets produksjonsarealer. Videreføre arbeidet med bygdeutvikling, utvikle en lønnsom lokalmatnæring og etablere en god kobling til reiselivsnæringen. 16 Arbeide for å sikre råstoff til eksisterende biobrenselanlegg i fylket. Bidra til økt verdiskapning fra Finnmarksskogen. Miljøvernavdelingen Miljøvernavdelingen arbeider for å ta vare på Finnmarks særpregede naturkvaliteter, fremme bærekraftig bruk av naturen, hindre forurensning og forsøpling og fremme friluftsliv og trivsel. Satsingsområder 2015 Ivareta nasjonale og vesentlige regionale interesser i plansaker. Veilede om riktig forståelse og praktisering av plan- og bygningsloven og bidra til bedre planlegging i fylket. Forvalte de verneområder vi har ansvar for slik at verneverdiene opprettholdes. Bidra til en god forvaltning av fylkets anadrome laksebestander (laks, sjøørret og sjørøye). Sikre bestander av gaupe, jerv, bjørn og kongeørn i tråd med etablerte bestandsmål og bidra til sikrere bestandstall. Begrense tap av sau og rein til rovvilt. Yte tilskudd til forebyggende og konfliktdempende tiltak for å begrense konflikter mellom rovvilt og samfunnet forøvrig. Behandle søknader om erstatning av rein og sau drept av fredet rovvilt. Behandle søknader om skadefelling av store rovdyr. Hindre etablering og utbredelse av fremmede arter. Helhetlig vassdrags- og kystvannforvaltning. Delta i nasjonale og regionale tilsynsaksjoner innen forurensningsområdet. Følge opp skipsverftene og handlingsplanene for opprydding av forurenset sjøbunn og bidra i arbeidet med avfallsplaner i havner. Veilede og følge opp kommunene i arbeidet med å redusere utslipp av klimagasser og med klimatilpasninger Følge opp grenseoverskridende samarbeid i nord. 17 Oppvekst- og utdanningsavdelingen Fylkesmannen skal være en av motorene i Finnmark for å øke kvaliteten i all innsats overfor barn og unge. Vår kompetanse skal bidra særlig inn i barnehage, grunnskole og videregående skole. Satsingsområder 2015 Vi skal bidra gjennom, konferanser, flere regionale møteplasser og tverrfaglig arbeid. Ved målrettet og behovstilpasset veiledning av kommunene og fylkeskommunen, øker kvaliteten på tilbudene. Tidlig innsats gir på lang sikt økt gjennomføringsgrad i videregående skole. Barn og unge i Finnmark skal møte lærer med like høy kvalitet og kompetanse som i resten av landet. Kompetanseheving blant lærere i barnehage og grunnopplæring, er derfor det mest omfattende oppdraget vi har. I og med at tilgangen på samiske lærere både i barnehagene og i grunnopplæringen, er kritisk, vil vårt arbeid sammen med de samiske kompetansemiljøene, være avgjørende for situasjonen i framtida. Avdelingen samordner embetets innsats innenfor Sjumilssteget og gir bistand til slikt arbeid i Lappland. Følger opp grenseoverskridende arbeid mot Murmansk og Arkhangelsk. Reindriftsavdelingen 1. januar 2014 overtok Fylkesmannen i Finnmark ansvaret for den regionale reindriftsforvaltningen i Øst- og Vest-Finnmark. Avdelingen har medarbeidere i Karasjok, Kautokeino og Vadsø. Fylkesmannen skal bidra til at myndighetene når de overordnede målene for reindriftspolitikken. Vi skal blant annet kontrollere etablering og overflytting av siidaandeler, gi råd i gjerdesaker, godkjenne bruksregler utarbeidet av distriktsstyret, gi dispensasjon fra beitebruksreglene når det foreligger sterke grunner, fastsette beitetider for årstidsbeitene om nødvendig og gi uttalelser og fremme innsigelser i saker etter plan- og bygningsloven. Satsingsområder 2015 Innenfor reindriftsforvaltningen er de største utfordringene i 2015 knyttet til prosessen med reintallsreduksjon i de vestre delene av Finnmark og å få på plass gode bruksplaner for alle distrikter. Reintallsreduksjonen skal være fullført innen 31. mars 2015. Kontroll av om reduksjonsvedtak er oppfylt, blir et viktig og ressurskrevende arbeid. Vi har ambisjoner om å få på plass bruksplan for midtre sone av Kautokeinos høst- og vinterbeite. Det innebærer at man får på plass beitegrenser mellom de ulike siidaer innenfor vinterbeitene, noe som er svært viktig for å få utviklet en mer bærekraftig reindrift. 18 Administrasjonsavdelingen Administrasjonsavdelingen er et service- og kompetanseorgan for ledelsen og fagavdelingene innen personal, lønn, økonomi, IT, ekspedisjon og arkiv. Vi skal legge til rette for at Fylkesmannen i Finnmark på en kostnadseffektiv og rasjonell måte ivaretar sine styrings- og samordningsfunksjoner for publikum, kommuner, institusjoner og overordnet nivå. Satsingsområder 2015 Etablere og implementere gode HMS-systemer reindriftskontorene våre i Karasjok og Alta og nasjonalparkforvalterne våre i Stabbursdalen, Varangerhalvøya, Øvre Anárjohka, Seiland og Øvre Pasvik nasjonalparker. Informasjonssikkerhet internt. Jobbe aktivt og målrettet for å nå målene i IA-avtalen (avtalen om inkluderende arbeidsliv). Beredskapsstaben Trygge lokalsamfunn er en viktig forutsetning for fortsatt bosetting og videreutvikling av Finnmark. Beredskapsstaben er veileder og pådriver for at kommunene og regionale fagmyndigheter, alene eller sammen, skal arbeide målrettet og systematisk med forebyggende samfunnssikkerhet og beredskap. Satsingsområder 2015 Følge opp 4-årig handlingsplan for FylkesROS for Finnmark (risiko- og sårbarhetsanalyse for Finnmark) i samarbeid med fylkesberedskapsrådet og regionalt beredskapsforum. Prioriterte innføring av Nødnett, store ulykker, EKOM og krisekommunikasjon. Følge opp identifiserte utfordringer i FylkesROS for Finnmark der Fylkesmannen har et ansvar. Fokus på risikoerkjennelse og gjennomføringsevne i samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeidet i Finnmark Kontrollere at samfunnssikkerhet blir ivaretatt i planarbeid etter plan- og bygningsloven. Følge opp kommunal beredskapsplikt overfor kommunene gjennom veiledning, tilsyn og øvelser. 19
© Copyright 2024