Ordinært Huseiermøte 2015 - Vestlisvingen Huseierlag

Vestlisvingen Huseierlag
Ordinært Huseiermøte 2015
Det innkalles herved til ordinært huseiermøte
Torsdag 12. mars 2015, kl. 19.00
2. etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress)
Dagsorden
1. Konstituering
a. Opptak av navnefortegnelse
b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen
c. Valg av revisor
d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
2. Årsberetning fra styret
3. Regnskap 2014
4. Budsjettforslag 2015
5. Ansvarsfrihet for styret
6. Valg
7. Innkomne forslag
8. Godtgjøring til styret
Regnskap for 2014 og budsjettforslag 2015 deles ut på møtet.
Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte.
Styret
Vestlisvingen Huseierlag
Årsberetning
Styret har i 2014 hatt følgende sammensetning:
Leder:
Kasserer:
Sekretær:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
På valg er:
Henning Arnesen
Cato Stende
Eva Carlsen
Cane Mitrevski
Zeljko Lovric
Ejaz Ahmed
Vestlisvingen 146
Vestlisvingen 126
Vestlisvingen 176
Vestlisvingen 166
Vestlisvingen 108
Vestlisvingen 154
Henning Arnesen
Zeljko Lovric
Styret har hatt 3 styremøter i 2014.
Følgende er utført:
•
•
•
•
•
Satt opp panel på garasjevegg, øvre plan, males til våren
Kjøpt ny utstyrscontainer og innredet med hyller
Flyttet pappcontainer til øvre plan
Styret har organisert utbedring av boder for 172-182 på radens egen regning
Innhentet tilbud for postkasse reoler (rekker med postkasser på boder)
Zeljko har vært vedlikeholds ansvarlig også dette året og hatt ansvaret for forefallende
oppgaver med god hjelp av styret.
Ragnar Stenseth har klippet gresset på friområdene og Frode Gran A/S har stått for
snøbrøyting og strøing.
Det ble arrangert vårdugnad, St.Hans feiring og julegrantenning første søndag i advent.
Huseierlaget har god økonomi i forhold til driften av sameiet.
Styret
Vestlisvingen Huseierlag
Forslag til Huseiermøte
Odd Lindblom (VS. 144):
Hva gjør vi med opplegg for å lade hybrid/el-bil i garasjen?
Styrets innstilling:
Utredes
Styret:
Styret ønsker å fremme forslag om asfaltering og oppgradering av parkeringsplass i dumpa.
Parkeringsarealet vil da bli en del større, og det blir malt opp markeringer.
Dette for å gjøre plass til flere biler i forbindelse med butikken som skal gjenåpnes.
Styrets innstilling:
Vedtas
Styret
Vestlisvingen Huseierlag
Oppgaver og godtgjøring til styret
•
•
Styreleder
Kasserer
•
•
•
•
Sekretær
1. Styremedlem
2. Styremedlem
3. Styremedlem
Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler
Husleie/Utleie parkeringsplasser/Regninger/
Rekkekontoer
Referent på møter/skrive og sende ut brev
Vedlikeholds ansvarlig.
Dugnad vår/høst.
Julegrantenning / Sankthans.
Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles
mellom styremedlemmene
Styrehonorar for 2014 er budsjettert til kr. 28 000,- og uendret fra 2013. Honorar fordeles
på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel.
Styret