RETNINGSLINJER: TROLLSTIPEND FOR ELEVGRUPPER
Det er utarbeidet eget elektronisk søknadsskjema i Espresso. Dere skal ikke sende inn papirutgave av
søknaden. Det er vanligvis to søknadsfrister hvert år, 1. april og 15. oktober.


1. april: gjelder for reiser i perioden 1. juni til 31. desember i inneværende år.
15. oktober: gjelder for reiser fra 1. januar til 31. juli kommende år.
1. Hvem kan søke?
Det er skolen (lærer/lærere) som søker for elevgruppen (ikke elevene selv eller foreldrene). En lærer
kan søke på vegne av en elevgruppe på inntil 30 elever fra ungdomsskoler og videregående skoler,
private og offentlige i Norge. Elevene må være mellom 14 og 20 år gamle. Midlene kan ikke benyttes
til gjenbesøk fra Frankrike.
Tilbudet er først og fremst rettet mot franskgrupper/klasser, men også andre grupper som skal
studere tema innen spesielle fagområder i Frankrike, kan bli tildelt midler. Det kan bare være én
gruppe fra samme skole, og elevene skal ha et felles prosjekt.
Det skal være med ledsagende lærer. Antall ledsagende lærere varierer med antall elever:


To lærere for inntil 20 elever
Tre lærere for 20 til 30 elever
Det kan søkes om stipend til en ekstra lærer eller til annen tilrettelegging dersom det er med én eller
flere elever med særskilte behov.
Skoler som fikk elevstipend foregående år, blir ikke prioritert. Det er ønskelig med størst mulig grad
av geografisk spredning.
2. Minstekrav til søknaden
For at søknaden skal behandles, må følgende kriterier oppfylles:





Dere har brukt riktig skjema (Espresso).
Dere har søkt innen fristen.
Alle spørsmålene i søknaden er besvart på en grundig måte.
Dere har lagt ved nødvendig dokumentasjon (rektors skjema, budsjett, detaljert program fra
dag til dag, dokumentasjon på at dere har kontakt i Frankrike).
Studieturen må finne sted innenfor perioden definert i utlysningen.
Tilgang til søknadsskjema, samt rektors skjema og budsjettskjema, finner dere på www.siu.no.
3. Innhold i søknaden
3.1 Varighet
Normalt skal oppholdet vare minst ti dager. Opphold som varer lenger, blir prioritert. Opphold som
er kortere enn ti dager, kan unntaksvis bli akseptert dersom programmet har spesielt høy kvalitet.
Ved kortere opphold vil stipendbeløpet bli redusert.
Oppdatert 15.9.2015
3.2 Sted
Oppholdet må være i Frankrike eller Dom og Tom. Opphold utenfor Paris blir prioritert. Det gis ikke
støtte til opphold i andre fransktalende land.
3.3 Faglig innhold
Programmet skal være organisert omkring ett eller flere tema. Opplegget skal være en integrert del
av undervisningen på skolen og således være knyttet til læreplanen i fransk eller andre involverte fag.
Opplegget for turen skal forberedes i samarbeid med elevene. Det skal være detaljert program fra
dag til dag. Dersom elevene kun følger undervisning om formiddagen, skal ettermiddagsprogrammet
også settes opp.
Elevgrupper som har etablert et samarbeid med en fransk skole, blir prioritert. Det er en fordel
dersom elevene kan bo hos de franske elevene. Det stilles krav til dokumentasjon av samarbeidseller utvekslingsprosjektet (bekreftelse fra vertsinstitusjon eller e-postkorrespondanse).
Elevgrupper på videregående med fordypning i fransk (Fransk III) blir prioritert.
Det gis unntaksvis støtte til elevgrupper som skal gå på språkskole i Frankrike, men da forutsettes det
at programmet holder faglig høy kvalitet og at elevene følger undervisning i minimum fem timer per
dag.
Studieturen skal ha en klar målsetning, og forventet utbytte må defineres i søknaden. Det forventes
også at deltakerne har en plan for spredning av erfaringer og resultater i etterkant av studieturen.
4. Stipendbeløp
Stipendet skal være et tilskudd til dekning av reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med
studieopphold i Frankrike. Maks stipendbeløp er satt til NOK 5000 per person (samme beløp for
elever og følgelærere). For søkere med lang reisevei i Norge eller opphold utover 10 dager, kan det
søkes om økt stipendbeløp. Det må klart fremgå om skolen søker om eller har fått midler fra andre
instanser.
Utgifter i budsjettet skal føres i NOK og må spesifiseres så nøye som mulig på eget skjema.
5. Behandling av søknaden
SIU behandler søknadene og vedtar stipendenes størrelse ut fra fastsatte kriterier. Søkerne vil få
tilbakemelding om tildeling eller avslag innen to måneder etter utløpt søknadsfrist.
6. Rapportering
Søker som har mottatt stipend forplikter seg til å skrive rapport innen en måned etter hjemkomsten.
Eget rapportskjema skal benyttes. Rapporten skal inneholde en beskrivelse av oppholdet og
vurdering i forhold til det forventede utbyttet. Rapporten skal også inneholde et sluttregnskap.
Dersom færre elever enn planlagt deltar i elevutvekslingen, må skolen tilbakebetale midler i henhold
til nytt elevtall. Tildelte stipendmidler kan kreves tilbakebetalt ved manglende rapport. Dersom søker
bruker rapporten i presse eller tidsskrift, skal det nevnes at skolen har mottatt Trollstipend. SIU har
anledning til å bruke og eventuelt publisere rapporten eller deler av rapporten.
For mer informasjon om Trollstipend: Kontakt SIU på [email protected] eller telefon 55 30
38 00.
Oppdatert 15.9.2015