RETNINGSLINJER: TROLLSTIPEND FOR ELEVGRUPPER Det er utarbeidet eget elektronisk søknadsskjema i Espresso. Dere skal ikke sende inn papirutgave av søknaden. Det er vanligvis to søknadsfrister hvert år, 1. april og 15. oktober. 1. april: gjelder for reiser i perioden 1. juni til 31. desember i inneværende år. 15. oktober: gjelder for reiser fra 1. januar til 31. juli kommende år. 1. Hvem kan søke? Det er skolen (lærer/lærere) som søker for elevgruppen (ikke elevene selv eller foreldrene). En lærer kan søke på vegne av en elevgruppe på inntil 30 elever fra ungdomsskoler og videregående skoler, private og offentlige i Norge. Elevene må være mellom 14 og 20 år gamle. Midlene kan ikke benyttes til gjenbesøk fra Frankrike. Tilbudet er først og fremst rettet mot franskgrupper/klasser, men også andre grupper som skal studere tema innen spesielle fagområder i Frankrike, kan bli tildelt midler. Det kan bare være én gruppe fra samme skole, og elevene skal ha et felles prosjekt. Det skal være med ledsagende lærer. Antall ledsagende lærere varierer med antall elever: To lærere for inntil 20 elever Tre lærere for 20 til 30 elever Det kan søkes om stipend til en ekstra lærer eller til annen tilrettelegging dersom det er med én eller flere elever med særskilte behov. Skoler som fikk elevstipend foregående år, blir ikke prioritert. Det er ønskelig med størst mulig grad av geografisk spredning. 2. Minstekrav til søknaden For at søknaden skal behandles, må følgende kriterier oppfylles: Dere har brukt riktig skjema (Espresso). Dere har søkt innen fristen. Alle spørsmålene i søknaden er besvart på en grundig måte. Dere har lagt ved nødvendig dokumentasjon (rektors skjema, budsjett, detaljert program fra dag til dag, dokumentasjon på at dere har kontakt i Frankrike). Studieturen må finne sted innenfor perioden definert i utlysningen. Tilgang til søknadsskjema, samt rektors skjema og budsjettskjema, finner dere på www.siu.no. 3. Innhold i søknaden 3.1 Varighet Normalt skal oppholdet vare minst ti dager. Opphold som varer lenger, blir prioritert. Opphold som er kortere enn ti dager, kan unntaksvis bli akseptert dersom programmet har spesielt høy kvalitet. Ved kortere opphold vil stipendbeløpet bli redusert. Oppdatert 15.9.2015 3.2 Sted Oppholdet må være i Frankrike eller Dom og Tom. Opphold utenfor Paris blir prioritert. Det gis ikke støtte til opphold i andre fransktalende land. 3.3 Faglig innhold Programmet skal være organisert omkring ett eller flere tema. Opplegget skal være en integrert del av undervisningen på skolen og således være knyttet til læreplanen i fransk eller andre involverte fag. Opplegget for turen skal forberedes i samarbeid med elevene. Det skal være detaljert program fra dag til dag. Dersom elevene kun følger undervisning om formiddagen, skal ettermiddagsprogrammet også settes opp. Elevgrupper som har etablert et samarbeid med en fransk skole, blir prioritert. Det er en fordel dersom elevene kan bo hos de franske elevene. Det stilles krav til dokumentasjon av samarbeidseller utvekslingsprosjektet (bekreftelse fra vertsinstitusjon eller e-postkorrespondanse). Elevgrupper på videregående med fordypning i fransk (Fransk III) blir prioritert. Det gis unntaksvis støtte til elevgrupper som skal gå på språkskole i Frankrike, men da forutsettes det at programmet holder faglig høy kvalitet og at elevene følger undervisning i minimum fem timer per dag. Studieturen skal ha en klar målsetning, og forventet utbytte må defineres i søknaden. Det forventes også at deltakerne har en plan for spredning av erfaringer og resultater i etterkant av studieturen. 4. Stipendbeløp Stipendet skal være et tilskudd til dekning av reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med studieopphold i Frankrike. Maks stipendbeløp er satt til NOK 5000 per person (samme beløp for elever og følgelærere). For søkere med lang reisevei i Norge eller opphold utover 10 dager, kan det søkes om økt stipendbeløp. Det må klart fremgå om skolen søker om eller har fått midler fra andre instanser. Utgifter i budsjettet skal føres i NOK og må spesifiseres så nøye som mulig på eget skjema. 5. Behandling av søknaden SIU behandler søknadene og vedtar stipendenes størrelse ut fra fastsatte kriterier. Søkerne vil få tilbakemelding om tildeling eller avslag innen to måneder etter utløpt søknadsfrist. 6. Rapportering Søker som har mottatt stipend forplikter seg til å skrive rapport innen en måned etter hjemkomsten. Eget rapportskjema skal benyttes. Rapporten skal inneholde en beskrivelse av oppholdet og vurdering i forhold til det forventede utbyttet. Rapporten skal også inneholde et sluttregnskap. Dersom færre elever enn planlagt deltar i elevutvekslingen, må skolen tilbakebetale midler i henhold til nytt elevtall. Tildelte stipendmidler kan kreves tilbakebetalt ved manglende rapport. Dersom søker bruker rapporten i presse eller tidsskrift, skal det nevnes at skolen har mottatt Trollstipend. SIU har anledning til å bruke og eventuelt publisere rapporten eller deler av rapporten. For mer informasjon om Trollstipend: Kontakt SIU på [email protected] eller telefon 55 30 38 00. Oppdatert 15.9.2015
© Copyright 2024