1. No category

RINGREVEN
Nr. 1 - 2015 43 årgang
Mars 2015
RINGVEGEN BORETTSLAG
Innkalling til ordinær
Generalforsamling
onsdag den 18.03.2015 kl 19.00
Huseby skole, auditoriet
********************************************
1
1
DET INNKALLES TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
RINGVEGEN BORETTSLAG
ONSDAG DEN 18/3-15, KL 19.00
I AUDITORIET, HUSEBY UNGDOMSSKOLE.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
a) Opptak av navnefortegnelse
b) Valg av sekretær
Valg av 2 personer til å skrive under protokollen.
c) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt.
ÅRSBERETNING FRA STYRET
ÅRSREGNSKAPET og i den sammenheng styrets forslag til anvendelse av lagets disponible midler.
Revisors beretning.
4. BUDSJETT FOR 2015
5. GODTGJØRELSE til styret og revisor
6. INNKOMNE FORSLAG
7. VALG
Saupstad, den 25/2-15
RINGVEGEN BORETTSLAG
STYRET
Generalforsamlinga kan ikke treffe beslutning om andre saker enn dem som er bestemt angitt i innkallinga
(brl § 7-8).
I generalforsamlinga har hver andelseier en stemme uansett antall andeler. Hvor flere eier en andel i fellesskap, kan disse likevel bare ha en stemme til sammen. Andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være
fullmektig for mer enn en andelseier. Familiemedlem, herunder ektefelle, samboer, barn, foreldre osv., som
møter på vegne av andelseier, skal også framlegge fullmakt. Hvor flere eier en andel i fellesskap, skal likevel
en fullmektig kunne møte på vegne av disse.
Bruker av bolig har rett til å være til stede og til å uttale seg.
2
ÅRSBERETNING FOR 2014
KONTORSTED
Ringvegen Borettslag er et frittstående borettslag, stiftet 11/1-1971. Det består av 911 leiligheter, beliggende
på Kolstad i Trondheim kommune. Borettslaget har ansatt egen forretningsfører, og har etablert eget kontor i
Dalatunet 8, hvor vi driver vår virksomhet fra.
TILLITSVALGTE, STYRET OG UTVALG
STYRET
Ved siste års generalforsamling, som ble holdt den 2/4-14, fikk styret i borettslaget følgende sammensetning:
Styrets leder
Styremedlemmer
Ansattes representant
Varamedlemmer:
Vararepresentant for ansatte
Terje Svarva
Gunn Anita Steinsheim
Jan Sætervang
Håvard Skarstein
Taufique Rana
Sissel Nystad
Audun Pollen
ikke på valg
valgt for 2 år
ikke på valg
ikke på valg
valgt for 2 år
valgt for 2 år
valgt av de ansatte
Roger Hanssen
Vigdis Vingsand
Stina-Maria Aune
Runar Holm
valgt for 1 år
valgt for 1 år
valgt for 1 år
valgt av de ansatte
I styremøte den 9/4-14 ble det nye styret konstituert. Terje Svarva er styrets leder. Gunn Anita Steinsheim ble
valgt til nestleder og Jan Sætervang 3. medlem av arbeidsutvalget. Sissel Nystad har vært varamedlem.
Styret har i 2014 avholdt 14 styremøter og behandlet 82 saker.
F.fv.: Sissel Nystad, Håvard Skarstein, Gunn Anita Steinsheim. B.fv. Jan Sætervang, Audun Pollen, Terje Svarva, Roger Hanssen, Taufique Rana.
3
ARBEIDSUTVALGET
Dette utvalget består av styrets leder, nestleder og et styremedlem. Arbeidsutvalget har avholdt 21 møter og
behandlet 113 saker i 2014.
Videre har følgende utvalg vært i arbeid i perioden:
Informasjonsutvalget:
Håvard Skarstein, leder
Roger Hanssen, Audun Pollen, Stina-Maria Aune
Miljøutvalget:
Sissel Nystad, leder
Taufique Rana, Runar Holm, Vigdis Vingsand
STYRETS ARBEID
Ringvegen Borettslag eier betydelige verdier og ifølge borettsloven har styret vide fullmakter. Styret skal
lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta alle avgjørelser
i saker som ikke i lov eller vedtekter er lagt til generalforsamlinga.
Styret har i perioden 2014 hatt møte 1-2 gang i måneden, med økt hyppighet ved behov. Dette med utgangspunkt i antall saker som var til behandling, og behovet for å få avklart disse. På styremøtene deltar også
daglig leder. Ved oppstart av styreperioden blir alle valgte styremedlemmer og varamedlemmer innkalt til
orienteringsmøte. Utvalgene blir oppnevnt med medlemmer fra styret og varamedlemmene. Det blir vanligvis satt av en ettermiddag til befaring i området, slik at nye medlemmer kan gjøre seg kjent og samtidig
komme med kommentarer/forslag.
I styreperioden 2014 har styret jobbet med oppfølgning av følgende prosjekt:
Kløvertunet: Ved opparbeidinga av dette tunet var Rambøll rådgiver, mens Hageanlegg var utførende
entreprenør. Arbeidet ble sluttført våren 2014, med åpningsfest i tunet. Her sto borettslagets samarbeidspartner Eiendomsmegler 1 for grillmaten.
Kløvertunet er åpnet
4
Parkeringssituasjonen: Styret har i perioden fått henvendelser fra beboerne vedrørende parkeringssituasjonen. I tillegg har styrets medlemmer foretatt egne befaringer. Dette har medført noen mindre
tilpasninger. Styret fortsetter med den løpende oppfølgingen av parkeringsforholdene.
Garasjer: Borettslaget har 178 garasjer som ble bygget på 70-tallet. Dette dekker selvfølgelig ikke behovet i
et borettslag med 911 andelseiere. Styret foreslo på generalforsamlingen 2013 bygging av nye garasjer, men
forslaget fikk ikke stort nok flertall. Styret har derfor igangsatt vedlikehold av eksisterende garasjer, som vil
gi garasjene en fortsatt levetid på rundt 10 år. Dette arbeidet fortsetter.
El-bil: Styret har pr. nå ingen løsning på utfordringene med å legge tilrette for bileiere med ladbare kjøretøy.
I sitt forslag om nybygging av nye garasjer, tok styret hensyn til muligheten for slik lading. Ettersom forslaget om nybygging ikke fikk stort nok flertall, falt også muligheten for ladestasjoner bort. Styret vil arbeide
videre med dette spørsmålet og ser bl.a. på muligheten for ulike offentlige støtteordninger til formålet.
Belysning: Styret har iverksatt en prøveordning med ny belysning i to av våre oppganger. Bakgrunnen for
dette er at det ikke lenger er mulig å skaffe skjermer til de gamle lysarmaturene. De nye armaturene har
LED-teknologi og noen av disse slår seg automatisk på og av. Erfaringene vurderes.
Låsesystemet vårt: Styret registrerer at det til stadighet oppstår feil på låsesystemet i oppganger og
entredørene. I tillegg er forholdsvis mange nøkler mistet/forsvunnet. Borettslaget vurderer en evt. utskifting
og ser på flere løsninger.
Kildesortering: Arbeidet med å finne løsninger for å utnytte kapasiteten maksimalt i søppel-containerne
pågår kontinuerlig. Utgiftene til renovasjon er betydelige. Om vi alle blir flinkere til å sortere avfall, har vi
store muligheter til å redusere utgiftene. Det registreres fortsatt at flere setter søppel utenfor containerne, og
da er det kort vei til matfatet for fugler, rotter og mus. I tillegg er det overhodet ikke pent å se på. Alle må
kaste sitt sorterte avfall i riktig container og bruke begge innkastlukene.
Kabel-TV: Borettslaget er inne i en 5-årsavtale med LOQAL/GET. Avtaleperioden går fram til 1/11-17 og
sikrer beboerne tilgang til Gets kanalpakke «Start». Denne gir 40 digitale kanaler, samt 12 analoge kanaler i
tillegg til ulike radiokanaler. Get leverer i tillegg fasttelefoni og rabattert bredbånd. Se loqal.no for nærmere
informasjon.
5
Elektrisk kraft: Borettslaget har avtale med TrønderEnergi Marked om levering av elektrisk kraft i 2014.
Beboermøter: Styret har et ønske om å holde kontakt med beboerne og har derfor som mål å få gjennomført
beboermøter minst 1 g pr år, utenom generalforsamlinga. Høsten 2014 avholdt styret beboermøte 19. november hvor ca. 50 beboere møtte. Her hadde alle mulighet til å komme med spørsmål og innspill til oss i styret.
Ingen sak er for liten eller stor til å ta opp og møtene er mye mer uformell enn hva som kreves i en generalforsamling. Vi i styret ønsker å fortsette med dette og oppfordrer beboerne til å møte.
Områdeløftet: Saupstad/Kolstad er gjenstand for «Områdeløft» i samarbeid med bl.a. Trondheim kommune
og berørte aktører her på området. For vår del, så langt, er «Dalen» bak Kolstadtunet i fokus. Her er det
innledet et samarbeid med elever ved Huseby skole. Arbeidet er i en planleggingsfase.
Nye skoler: Vi står foran en omfattende nybygging av skoler i området. Først i køa er en ny Heimdal
videregående skole. Borettslaget har deltatt i møter hvor planene er diskutert.
Administrativt
ANDEL FELLESKOSTNADER/HUSLEIE: Felleskostnadene økte med ca. 2,5 % fra 1. januar 2014.
Styret har som overordnet målsetting å gjøre disse så forutsigbare som mulig for beboerne. Borettslaget
må sikre seg en økonomi som gir oss mulighet til å utføre framtidig vedlikehold og samtidig dekke lønnsog prisvekst. Vi har vært inne i en periode med usikkerhet rundt rentenivået og vil gå mot maksimal
nedbetaling, som er på kr 10.000.000,- pr år.
KLAGESAKER: Styret har også i denne perioden mottatt klager av forskjellig art. De fleste sakene medfører
at de som blir innklaget forstår å rette seg etter borettslagets ordensregler. Noen ganger må styret sende
advarsel. I verste fall kan det føre til oppsigelse og utkastelse (formelt blir det å pålegge andelseieren om å
selge andelen).
Vi mottar også klager på vasking, som vi følger opp overfor vaskebyrået.
Organisatoriske forhold behandles fortløpende.
AVTALE EIENDOMSMEGLER 1: Avtalen med Eiendomsmegler 1 gir følgende medlemsfordeler:
1. Rabatt tilsvarende 2 måneders husleie ved inngåelse av salgsoppdrag.
2. Gratis rådgivningstime til alle i Ringvegen Borettslag.
3. EM1 tilbyr fastpris på oppgjørsoppdrag til kr. 12.500,- + direkte dokumenterte utlegg. Nærmere informasjon ved henvendelse til driftskontoret.
BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) OG OVERTAKELSE: Styret behandler søknader om bruksoverlating
og overtakelse. Etter dagens borettslagslovgivning er det lettere med bruksoverlating. I utgangspunktet kan
andelseier leie bort sin leilighet i 3 år hvis vedkommende selv har bodd i boligen minst ett av de to siste
årene. Dette under forutsetning av at borettslaget kan godkjenne brukeren (framleietakeren).
ØKONOMISK STØTTE TIL LAG OG ORGANISASJONER: Styret behandler søknader fra frivillige lag
og organisasjoner i området og borettslaget gir støtte der vi mener aktiviteten er til glede og nytte for våre
beboere.
BO-GUIDE: Info-utvalget og styret laget i 2009 en Bo-guide. Revidert utgave av Bo-guiden ble omdelt til
andelseierne i 2013. Det forutsettes at et eksemplar skal befinne seg i hver leilighet. Bortkommet eksemplar
må erstattes til en kostnad på kr 500,-.
PENSJONSORDNING: Ringvegen borettslag er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om
obligatorisk tjenestepensjon. Bedriftens pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. I tillegg har vi
en avtale om AFP-pensjon. Videre har bedriften, gjennom mange år, innbetalt til en kollektiv livrente, som
kommer til utbetaling mellom 62 og 67 år. På grunn av endrede skatteregler er denne ordningen opphørt og
6
det har i noen tid vært arbeidet for å etablere en ordning med tilsvarende dekning. Dette arbeidet er i ferd
med å bli sluttført.
INFORMASJONSUTVALGET
Informasjonsutvalget ble valgt med følgende medlemmer:
Håvard Skarstein (leder), Roger Hanssen, Stina-Maria Aune og Audun Pollen.
Det ble i inneværende periode ikke avholdt arbeidsmøter med medlemmene. All kommunikasjon ble utført
på styremøtene, per e-post eller via telefon.
Informasjonsutvalget sin hovedoppgave er å utgi borettslaget sitt magasin Ringreven. Ringreven ble utgitt
4 ganger sist år. Alle våre beboere er velkomne til å skrive innlegg i Ringreven eller komme med tips på hva
vi i informasjonsutvalget skal lage artikler om. Informasjonsutvalget, med støtte fra Jan Sætervang, har i
inneværende periode jobbet med å etablere en egen side på Facebook for borettslaget.
MILJØUTVALGET
Miljøutvalget ble valgt med følgende medlemmer:
Sissel Nystad , Taufique Rana (har flyttet), Vigdis Vingsand og Runar Holm.
I år, som årene før, har miljøutvalget fulgt opp arbeidet med å holde orden på fellesarealer i oppgangene og
utenfor bodene. Det er fremdeles enkelte oppganger som blir fylt opp av div. skrot/søppel, og dette er et
problem som gjentas. De fleste beboere er opptatt av at det skal være ryddig i oppgangene, og miljøutvalget
fortsetter å jobbe for at beboerne skal holde fellesarealene ryddig og iht brannforskrift.
Kløvertunet ble åpnet etter rehabilitering. Vi håper området vil bli mye brukt av beboerne og at tunet blir tatt
vare på.
Miljøutvalget har fortsatt deltatt ved Frivillighetssentralens møter vedrørende ”Områdeløft for Saupstad”
og i forarbeidet til juletretenningen. Det er mange ønsker og planer som kan bli satt i gang for Saupstad i
årene fremover, så det er viktig at Ringvegen borettslag fortsatt er involvert.
På årets beboermøte, som ble avholdt på Huseby ungdomsskole, ble det tatt opp mange spørsmål fra beboerne. Miljøutvalget ønsker at flere engasjerer seg – for det er med på å skape et godt miljø for alle som
bor her – så vi skal prøve å skape mer engasjement i 2015 - for vi bryr oss!
Miljøutvalget ønsker å jobbe videre med å kvalitetssikre gangvask, trygge tun og fellesareal. Derfor er vi
fremdeles avhengig av innspill fra beboerne for å gjøre en god jobb!
PERSONALET
Borettslaget har i 2014 hatt følgende ansatte:
Birger Knudsen
daglig leder
Anita Arntzen
sekretær
John-Tore Dreier
teknisk leder (sluttet hos oss 31/12-14)
Audun Pollen
vaktmester
Tor Morten Stamnsve vaktmester
Frode Renå
vaktmester
Runar Holm
vaktmester
I løpet av sommeren hadde vi flere sommervikarer ansatt. Vikarenes arbeid besto vesentlig av plenklipping,
luking, beskjæring av busker og annet forefallende arbeid.
I 2014 har personalet deltatt i følgende kurs/seminarer: HMS-kurs for ledere, kompetansekurs for masseforflytningsmaskiner og datakurs.
7
SYKEFRAVÆR
Det er i 2014 registrert følgende sykefravær:
Med sykemelding 60 dager, egenmelding 25 dager.
HMS-ARBEIDET
Borettslaget har etablert en HMS-ordning (helse, miljø og sikkerhet). Dette inkluderer en ordning for tilsyn
og oppfølging av de leikeplassene som ligger på borettslagets område, dette i.h.h.t. leikeplassforskriften. Det
er også etablert en egen ordning for tilsyn med det elektriske anlegget i borettslaget, dette i samarbeid med
Bravida. Styret anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende.
YTRE MILJØ
Borettslaget har ikke virksomhet som forårsaker forurensing av det ytre miljø.
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Forsikring
Vi sliter med at en del av våre beboere bruker ufaglært arbeidskraft når de pusser opp våtrom (også elektrisk
anlegg), noe som har medført at vi har hatt en del store vannskader i året som har gått. Dette medfører at vi
etter hvert vil få vesentlig prisoppgang på våre forsikringer. Og forsikringsselskapet kan kreve regress fra
andelseier for skader som oppstår på grunn av ikke fagmessig utført jobb.
Tidligere har vi hatt store skader etter lekkasjer fra varmtvannsberederne. Etter at disse ble skiftet ut, samt
at vi har lagt inn sikkerhet med at berederne enten er flyttet til vaskerommet eller det er montert WaterGuard,
har det vist en meget god effekt på forsikringsskadene. For at vi skal kunne beholde den gode skadestatistikken, og helst forbedre den, er det viktig at beboerne sjekker at det ikke er lekkasje fra slanger, avløpsrør og
kraner, samt sørger for at sluk og avløpsrør er åpne.
Borettslagets eiendom er forsikret, dvs. ”bygningene og det som hører bygningene til”. Ved skader som gir
forsikringsmessig dekning, vil andelseier bli belastet med egenandel når skaden skjer innenfor det som er
den enkelte andelseiers vedlikeholdsområde. Skade på vindusglass gir en egenandel på kr 2.000,-, øvrige
skader kr 6.000,-.
Generelt
- Av utearbeider i tunene kan nevnes bygging av ny platt i Liljekonvall-tunet.
- Lys inne i Mogop-tunet er satt i stand. Her måtte det graves og legges nye elektriske kabler,
med påfølgende etterarbeider.
- Det er satt ned løker i blomsterurner.
- Beskjæring av trær (spesielt blødere, som lønn og bjørk).
- Nytt inngangsparti driftsbygget.
- Også dette året er det brukt veldig mye tid på å rydde søppel, som våre beboere ikke klarer å få opp i
containerne. I tillegg til det estetiske, så tiltrekkes skadedyr av matavfall og søppel som flyter rundt våre
containere.
- Ellers har vi mange faste oppgaver i løpet av året, i sommerhalvåret er det minimum 2 personer som
kontinuerlig klipper plener. I tillegg har vi også 2 store søppelrunder, vår og høst. Her har beboere
mulighet til å kaste avfall fra sine boder og leiligheter.
8
VEDLIKEHOLD
Styret finner at vedlikehold av bygningsmasse med tilhørende områder er tilstrekkelig.
Følgende større tiltak er gjennomført:
- 1983-1984
- 1989-1992
- 1994-2000
- 1995-1997
- 1998-2000
- 2001-2003
- 2003-2005
-
2004-2005
2006-2008
2007
2009-2011
- 2011-2013
Samtlige tak på boligblokkene er belagt med Sarnafil
Betongrehabilitering
Utbedring av gavlvegger, med utskifting av stuevindu, kjøkkenvindu og
altandør i 2-roms leiligheter
Skifting av vindu soverom
Utbedring av yttervegg stue, med utskifting av vindu/altandører i 3-, 4- og
5-roms leiligheter, i-vindu, samt soveromsvindu 2 roms.
Oppgradering av ventilasjonsanlegg.
Rehabilitering av samtlige oppganger med nytt inngangsparti, porttelefonanlegg, nye entredører, postkasser og nøkkelsystem.
Skifte av varmtvannsberedere i ca 90% av leilighetene, de øvrige er inntil 5 år gamle.
Rehabilitering av avløpsnett startet høsten 2006 og ble ferdigstilt i november 2008.
Oppgradering kabel-TV-nettet.
Rehabilitering av fasadene med vasking og maling av fasadeplater og åpne betongflater.
Maling vinduer, dører vegger og gulv balkonger, nye balkongrekkverk og forhagerekkverk, plattinger i forhager, beslag på vinduene.
Opparbeidelse av uteområder ved forhager og inngangsparti.
LEILIGHETSOMSETNING
Ordinære salg
Forkjøpsrett (flytting internt)
Overdragelser
Bytte leilighet
OVERSIKT OVER LEILIGHETENE
LeilighetsAntall
Kostpris
typer
2-roms
3-roms
4-roms
4-roms, stor
5-roms
210
386
244
18
53
86.210
107.763
119.052
119.052
129.828
2014
96
1
6
0
2013
81
3
13
0
Oppr.
innskudd
Felleskost.
2014
Snittpris
31/12-14
Andel
pantegjeld
16.800
21.000
23.200
23.200
25.300
2.930
3.575
4.050
4.170
4.695
1.742.000
2.102.500
2.120.500
2.120.500
2.316.000
73.883
90.146
102.124
105.150
118.388
ANDRE FORHOLD
Styret kjenner ikke til andre forhold som er viktig ved bedømmelsen av lagets virksomhet og stilling og som
ikke framgår av årsregnskapet.
RESULTAT OG STILLING
Det aller vesentligste av borettslagets inntekter består av andel felleskostnader og garasjeleie. Disse inntektene fastsettes slik at de over tid dekker de faktiske utgiftene. Det er viktig både for styret og beboerne at
disse er stabile og forutsigbare. For å kunne oppnå dette, må borettslaget til enhver tid ha en tilstrekkelig
likviditetsreserve. Borettslagets finansielle stilling anses som tilfredsstillende.
9
Andel felleskostnader ble økt med ca 2,5 % pr 1. januar 2014, mens garasjeleia ble ikke endret. Bortsett fra
posten vedlikehold og elektrisk energi, er det ingen større avvik mellom budsjett og regnskap for 2014.
ÅRSRESULTATET
Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr 13.064.439 ,-. Overskuddet overføres annen egenkapital. Borettslagets bokførte egenkapital utgjør etter dette kr 16.613.701,-.
Det har vært en økning i de disponible midlene i 2014 på kr 6.949.864,-, slik at totale disponible midler pr
31/12-14 er på kr 9.508.074,-. .
FORTSATT DRIFT
Styret vurderer at forutsetningene for fortsatt drift er til stede og regnskapet er avgitt under den forutsetning.
Trondheim, 25/2-2015
I styret for Ringvegen Borettslag
Terje Svarva/sign/
styrets leder
Gunn Anita Steinsheim/sign/
styrets nestleder
Jan Sætervang /sign/
Sissel Nystad/sign/
Håvard Skarstein/sign/
Roger Hanssen/sign/
Audun Pollen /sign/
Vigdis Vingsand/sign/
1. varamedlem
Birger Knudsen /sign/
daglig leder
10
RINGVEGEN BORETTSLAG – RESULTATREGNSKAP 2014
Noter
INNTEKTER
Felleskostnader boliger
Garasjeleie
- Tap felleskostn./leie
Gebyrer
Andre inntekter
Sum inntekter
2014
2013 Budsjett 2014
Budsjett 2015
39.688.140
405.840
0
764.370
382.913
41.241.263
38.730.480
341.760
0
632.028
542.609
40.246.877
39.680.000
400.000
0
500.000
200.000
40.780.000
40.680.000
400.000
0
500.000
200.000
41.780.000
389.500
5.456.787
4.130.861
1.414.305
1.973.381
1.365.916
782.800
6.775.746
1.133.353
513.653
70.313
33.000
-24.039.615
351.750
5.636.367
3.707.862
1.508.916
8.414.698
1.321.753
740.179
6.629.283
954.988
337.505
124.707
77.500
-29.805.508
360.000
5.900.000
3.700.000
1.500.000
2.200.000
1.380.000
800.000
6.900.000
1.500.000
300.000
100.000
50.000
-24.690.000
380.000
8.500.000
4.200.000
1.600.000
2.500.000
1.450.000
800.000
7.000.000
1.500.000
300.000
100.000
50.000
-28.380.000
Driftsresultat
17.201.648
10.441.369
16.090.000
13.400.000
FINANSINNT/KOSTN.
Renteinntekter
Rentekostnader
Resultat finansinnt./kostn.
227.986
-4.365.195
-4.137.209
226.175
-4.925.116
-4.698.941
100.000
-4.790.000
-4.690.000
100.000
-3.900.000
-3.800.000
Årsresultat
13.064.439
5.742.428
11.400.000
9.600.000
KOSTNADER
Styrehonorar/utvalgsgodtgj.
Personalkostnader
Driftskostnader
Renhold oppg./driftsbygg
Vedlikehold
Forsikringspremie
Avskrivninger
Kommunale avgifter
Elektrisk energi
Eksterne honorarer
Informasjon
Bevilgninger lag/organisasj.
Sum kostnader
1
2
3
4
5
Som disponeres slik:
Overskuddet overføres til annen egenkapital
11
RINGVEGEN BORETTSLAG – BALANSE 2014
Noter:
31.12.14
31.12.13
6
6
109.524.987
1.239.940
110.764.927
109.524.987
1.835.365
111.360.352
7
8
674.657
13.386.316
14.060.973
1.097.049
6.917.924
8.014.973
124.825.900
119.375.325
91.100
91.100
16.522.601
16.613.701
3.458.162
3.549.262
84.250.000
19.409.300
103.659.300
90.960.000
19.409.300
110.369.300
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Forskuddsbet. felleskostnader
Skyldig trekk og avgifter
Påløpne renter
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld
242.438
578.967
492.960
501.100
2.737.433
4.552.899
108.212.199
1.506.848
124.416
502.001
677.000
2.646.498
5.456.763
115.826.063
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
124.825.900
119.375.325
kr 103.301.300
kr 110.011.300
EIENDELER
Anleggs- og varige driftsmidler
Bygninger og tomter
Andre anleggsmidler
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
Fordringer
Kundefordringer
Bankinnskudd og kontanter
Sum omløpsmidler
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
Innskutt egenkapital
Andelskapital, 911 andeler à kr 100,Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Sum egenkapital
Gjeld
Langsiktig gjeld
Pant og gjeldsbrevlån
Innskudd
Sum langsiktig gjeld
Pantstillelser
9
10
Trondheim, 25/2-2015
Terje Svarva/sign/
styrets leder
Gunn A. Steinsheim/sign/
styrets nestleder
Sissel Nystad/sign/ Audun Pollen/sign/
Birger Knudsen/sign/daglig leder
12
Jan Sætervang/sign/
Håvard Skarstein/sign/
Roger Hanssen/sign/
Vigdis Vingsand/sign/1. varamedl
DISPONIBLE MIDLER
Disponible midler pr 01.01
Regnskap
31.12.2014
2.558.210
Endring i disponible midler
Årets resultat
Tilbakeført avskrivning
Påkostninger/investeringer
Opptak lån
Avdrag lån
Årets endring i disponible midler
Disponible midler pr 31.12
Budsjett 2014
Budsjett 2015
2.558.000
9.508.074
13.064.439
782.800
-187.375
0
-6.710.000
6.949.864
11.400.000
800.000
-300.000
0
-6.710.000
5.190.000
9.600.000
800.000
-800.000
0
-10.000.000
-400.000
9.508.074
7.748.000
9.100.000
Spesifikasjon av disponible midler:
Omløpsmidler
Kortsiktig gjeld
Disponible midler
-
14.060.973
4.552.899
9.508.074
13
NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2014
Note 0 GENERELT
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag (fastsatt av Finansdept. 30/6 2005), samt god regnskapsskikk.
Borettslaget inntektsfører andel av felleskostnader og garasjeleie når de er påløpt.
I forbindelse med overgangen til ny regnskapsforskrift i 2006 ble oppført verdi av anleggsmidlene vurdert
mot virkelig verdi. Det er foretatt en nedskriving av rehab. tak, maskiner, verktøy, inventar, radio- og
TV-anlegg m.m. på til sammen kr 9.153.512,-.
For tomter, bygninger og andre anlegg (tun og friarealer som er spesielt opparbeidet), så er det satt en
avskrivningssats på 0%. Satsen er satt etter at bokført verdi er vurdert opp mot virkelig verdi, samt utført
vedlikehold. (Se også kommentar i årsberetninga til dette punkt).
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å
være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives lineært over antatt økonomisk
levetid. Avskrivingssatser varierer mellom 10 og 33%.
Note 1 Andre inntekter
eieinntekt driftsbygg
Refusjon snøbrøyting fra Trondheim kommune
Andel overskudd Gjensidige 2013
Salg brukt utstyr
Andre inntekter
kr
kr
kr
kr
kr
kr
Note 2 Personalkostnader
Lønn fast ansatte
Lønn vikarer
Ref. tapt arb.fortjeneste
Feriepenger
Arbeidsgiveravgift
Kollektiv pensjonsordning
AFP-premie/sluttvederlagsordning
Forsikringsordninger
Kurs, konferanser etc
Annen personalkostnad
9.000
97.510
217.249
15.000
44.154
382.913
kr 3.355.737
kr
415.719
kr
6.171
kr
458.829
kr
706.146
kr
181.388
kr
156.640
kr
74.355
kr
21.015
kr
80.787
kr 5.456.787
Antall faste ansatte utgjør 7 årsverk. 1 årsverk er kvinne og 6 årsverk menn. I tillegg har
borettslaget engasjert vikarer i sommersesongen.
Ytelser til ledende personer
Lønn og styrehonorar
Pensjonsutgifter
Annen godtgjørelse
Sum
Daglig leder
627.921
23.699
9.212
660.832
Styret
375.000
0
17.090
392.090
Annen godtgjørelse daglig leder består av skattepliktig del av elektronisk kommunikasjon og forsikringer.
14
Pensjonskostnader, midler og forpliktelser
Ringvegen borettslag er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Bedriftens pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. I tillegg har vi en avtale om AFP-pensjon.
Videre har bedriften, gjennom mange år, innbetalt til en kollektiv livrente, som kommer til utbetaling mellom
62 og 67 år. På grunn av endrede skatteregler er denne ordningen opphørt og det har i noen tid vært arbeidet
for å etablere en ordning med tilsvarende dekning.
Vår pensjonsordning omfatter p.t. 11 personer. Ordningen gir rett til definerte framtidige ytelser. Disse er i
hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene
fra folketrygda. Forpliktelsene er dekket gjennom et forsikringsselskap (Sparebank 1 Livsforsikring AS (som
har inngått avtale med Gabler Wassum AS om drift og administrasjon av de ytelsesbaserte kollektive pensjonsavtalene til SpareBank 1 Livsforsikring)).
Note 3 Driftskostnader
Bortkjøring avfall, inkl vår- og høstrydding
Arbeidsmaskiner
Egenandel forsikring
Driftsmateriell/mindre nyanskaffelser
Andel sandsilo
Parkeringskontroll
Arbeidsklær, verneutstyr
Egne lokaler
Kontorhold (telefon, data, trykksaker, rekvisita m.m.)
Levering radio- og TV-signaler
Tilskudd bomiljø/andre bomiljøkostnader
Organisatorisk kostnader, møter, kurs styremedlemmer
Note 4 Vedlikehold
Bygningsmessig vedlikehold
VVS/ventilasjon
Elektro
Utvendig anlegg
Kløvertunet opparbeidet
Garasjer
Note 5 Eksterne honorarer
Revisjon
Husleieinnkreving etc
Juridisk bistand
Teknisk rådgiving
kr
363.573
kr
640.162
kr
34.000
kr
108.128
kr
28.117
kr
197.470
kr
71.677
kr
187.248
kr
573.775
kr 1.805.492
kr
78.951
kr
42.268
kr 4.130.861
kr 1.033.218
kr
269.095
kr
71.914
kr
489.002
kr
97.467
kr
12.685
kr 1.973.381
kr
kr
kr
kr
kr
90.000
264.574
155.641
3.438
513.653
Revisor
Godtgjørelsen til revisor, «BDO AS» utgjør kr 90.000,-, av dette utgjør kr 66.875,- lovpålagt revisjon.
Kr 23.125,- er for rådgiving.
15
Note 6 Anleggsmidler
Tomt og bygninger, ferdigstilt 1973
Tomt/friarealer, kjøpt 1994
178 garasjer i fellesanlegg
Miljø/driftsbygg i Dalatunet 8, 1979
Traktorgarasje i Dalatunet 8, 1996
Andel sandsilo, (sameie med Midteggen/Kolstadflaten), vår andel 50%
Fotball-løkke, (Torsteins Minde) kjøpt 1989, seinere opparbeidet
Tun/friområder oppgradert som pilotprosjekt med støtte av Husbanken
- tilgang 2006 kunstgras, ball-løkke
- som en delfinansiering har vi mottatt støtte fra Husbanken
Innskudd egne garasjer
Sum anleggsmidler
kr 97.773.157
kr
135.411
kr
874.293
kr 2.132.852
kr
844.221
kr
110.624
kr
766.925
kr 10.532.548
kr
168.750
kr - 3.815.794
kr
2.000
kr 109.524.987
Varige driftsmidler – anleggsmidler
Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er fordelt lineært over antatt
økonomisk levetid.
Maskiner
KontorBiler
verktøy
maskiner
Totalt
Anskaffelseskost 31/12-2013
99.209
5.057.650
220.136 5.376.995
Tilgang kjøpte driftsmidler 2014
0
187.375
0
187.375
Avgang
0
0
0
0
Anskaffelseskost 31/12-2014
99.209
5.245.025
220.136 5.564.370
Akkumulerte avskrivninger 31/12-2014
99.209
4.024.735
200.486 4.324.430
Bokført verdi pr 31/12-2014
0
1.220.290
19.650 1.239.940
Årets avskrivninger
0
763.150
19.650
782.800
Note 7 Utestående fordringer
Fordringene er vurdert og det antas at borettslaget ikke behøver å regne med framtidige tap.
Note 8 Bundne midler
Av oppførte bankinnskudd utgjør kr 214.508,- skattetrekk.
Note 9 Andelskapital og eiere
Andelskapitalen er på kr 91.100,- fordelt på 911 andeler à kr 100,-. Hver andel har lik stemmerett på
generalforsamlinga, dog slik at ingen andelseier har mer enn en stemme.
Eierstruktur
De største andelseierne i Ringvegen Borettslag var pr 31/12-14:
Trondheim kommune
5 andeler
Forsvarsbygg
2 andeler
Styrets medlemmer har en andel hver.
16
Note 10 Pantegjeld
Langsiktig gjeld
Långiver og
låneår
Opprinnelig
lånebeløp
Årets
avdrag
Restgjeld
31/12
Rentesats
pr 31/12
Husbanken, 1994
NORDEA I, 03/04
NORDEA II, 07-09
NORDEA III, 10/11
Sum
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
Flytende
Fast
Fast
Flytende
11.500.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
131.000.000
460.000
750.000
500.000
5.000.000
6.710.000
0
13.500.000
39.500.000
31.250.000
84.250.000
*1
*2
*3
*4
*1: Lånet i Husbanken er nedbetalt pr 1/3-2014.
*2: Lånet NORDEA I har hatt fast rente på 6,24 % (inkl. margin) fram til september 2014,
deretter flytende rente, 3 mnd NIBOR + margin pt 3,00.
*3: Lånet NORDEA II har fast rente på 6,63 % (inkl. margin) fram til august 2017,
deretter flytende rente, 3 mnd NIBOR + margin.
*4: Lånet NORDEA III har en flytende rente, p.t. 3,00 %, (3 mnd NIBOR + margin).
Nedbetalinga av de 3 låna i NORDEA vil bli sett i sammenheng, slik at de vil bli nedbetalt i løpet av ca 9 år.
.
OVERSIKT OVER PLANLAGT NEDBETALING AV FELLESGJELD
NORDEA
1
År
NORDEA
2
NORDEA
3
Samlet
Restgjeld
avdrag ved årsskiftet
Restgjeld
13.500.000
39.500.000
31.250.000
6.250.000
84.250.000
2015
3.000.000
2.000.000
5.000.000
10.000.000
74.250.000
2016
3.000.000
2.000.000
5.000.000
10.000.000
64.250.000
2017
3.000.000
2.000.000
5.000.000
10.000.000
54.250.000
2018
3.000.000
2.000.000
5.000.000
10.000.000
44.250.000
2019
1.500.000
2.000.000
5.000.000
8.500.000
35.750.000
2020
0
2.000.000
5.000.000
7.000.000
28.750.000
2021
2.000.000
1.250.000
3.250.000
25.500.000
2022
Se under
0
Vedr. NORDEA 2: For dette lånet er det p.t. avtalt en nedbetaling over 20 år (fra 2014). Det er imidlertid
forutsatt at avdragene skal øke når avdragene på de øvrige lånene blir mindre, anslagsvis fra 2019.
BEREGNET RESTGJELD FORDELT PÅ DE ULIKE LEILIGHETSTYPENE,
VED UTGANGEN AV HVERT ÅR.
År
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2-roms
66.000
57.000
48.000
39.000
32.000
26.000
23.000
3-roms
80.000
69.000
59.000
48.000
39.000
31.000
28.000
4-roms
90.000
78.000
66.000
54.000
44.000
35.000
31.000
Stor 4-roms
93.000
81.000
68.000
56.000
45.000
36.000
32.000
5-roms
105.000
91.000
77.000
63.000
51.000
41.000
36.000
17
18
19
5. GODTGJØRELSE til styret og revisor
Styret fremmer forslag om at styrets godtgjørelse settes til kr 375.000,- for 2014. Dette er på samme nivå
som det honoraret generalforsamlinga fastsatte for foregående år.
Vi har mottatt honoraravregning for revisjonshonoraret fra vår revisor ”BDO AS”. Denne lyder på kr
90.000,-. Av dette utgjør kr 66.875,- ordinær revisjon, mens kr 23.125,- er for rådgiving ved møte med AU,
forberedelser og deltakelse i styremøte. Styret foreslår at dette settes som revisors godtgjørelse for 2014.
6. INNKOMNE FORSLAG
Forslag 1: Asle Fjærli, Saupstadringen 33 B, om strømuttak P-plasser:
X antall parkeringsplasser med strømuttak hvor en kan søke om å stå på mot betaling til redusert pris i forhold til garasje.
Styrets merknad:
Styret ønsker å vurdere ulike muligheter for strømuttak på borettslagets parkeringsplasser. Dette for evt. å kunne
sikre el-biler lademuligheter, samt at andre med behov for strømuttak kan leie dette.
Ved en slik vurdering, så må hele parkeringssituasjonen legges til grunn. For øvrige beboere som ikke har behov
for strømuttak, vil en prioritering av de som ønsker å leie slike P-plasser føles som en uberettiget forfordeling.
Styrets forslag til vedtak:
Generalforsamlinga ber styret utrede og evt. gjennomføre tiltak som sikrer beboere mulighet som tilgang til
strøm for ordinære biler med forbrenningsmotorer, samt for lading av elbiler og ladbare hybrider.
Forslag 2: Fra Asle Fjærli, Saupstadringen 33 B, om belysning gangveger:
Strøm på gangvegen mellom driftsbygget og blokk nr 35 eventuelt lyskastere på taket som lyser ned på
gangvegen lik de oppe på blokk nr 31.
Styrets merknad:
Styret har blant annet på bakgrunn av dette forslaget, sett på om også andre områder trenger bedre belysning.
Den foreløpige konklusjonen er at det på flere gang- og kjøreveger ikke er tidsmessig belysning. Blant disse
vegene er noen borettslagets interne, mens andre er veger har kommunen ansvar for.
Styrets forslag til vedtak:
Forslaget oversendes styret for å se på mulighetene for sikre opplyste gangveger i området ved Saupstadringen 35E, samt også sikre andre veger god belysning, dette evt. i samarbeid med kommunen.
Forslag 3: Fra styret, om kontraktsforhold for garasjer:
Styret ønsker å innføre tidsmessige kontrakter ved garasjeutleie. De gamle kontraktene er upresise og dekker
ikke lenger formålet.
I samme anledning ønsker styret å innfri innskuddet på garasjene. Garasjene i borettslaget ble i sin tid
finansiert ved innskudd fra garasjeeierne og ved låneopptak. Lån er for lengst nedbetalt, mens garasjeinnskuddet fortsatt står som en heftelse på borettslaget. Styret foreslår derfor at innskuddet tilbakebetales
garasjeeierne og erstattes med et depositum. Et depositum anses nødvendig for å dekke krav ved mislighold,
så som forfalt leie, og settes til kr 3.000,-. Summen tilbakebetales garasjeleier når garasjen er tilbakelevert
borettslaget og krav innfridd.
Størrelsen på det opprinnelige innskuddet var på kr 2.000,-. Etter vedtak i tidligere generalforsamling, er
innskuddet blitt regulert i takt med prisstigninga, slik at det i dag er på kr 5.630,-. Mellomværende dekkes av
borettslaget. I praksis vil dette medføre at garasjeeierne får tilbakebetalt kr 2.630,-.
20
Styrets forslag til vedtak:
Borettslaget innfører nye garasjekontrakter fra den dato styret finner hensiktsmessig. Samtidig erstattes innskuddet med et depositum. Mellomlegget, mellom opprinnelig innskudd og dagens oppregulerte innskudd,
dekkes av borettslaget.
21
LEIEAVTALE FOR GARASJE
1.
Partene
Utleier
Navn:
Adresse:
Telefon:
Ringvegen Borettslag
Dalatunet 8 Saupstad, postboks 9617, 7478 Trondheim
72 59 22 00
Leier
Navn:
<leiers
Adresse:
<leiers
Fødselsdato: <leiers
Telefon:
<leiers
2.
navn>
adresse>
fødselsdato>
telefonnummer>
Leieavtalen gjelder
Garasje nr. <nummer> i Ringvegen Borettslag, <ved gateadresse>. Leieren
disponerer kun den plass i garasjebygget som ligger innenfor den anviste seksjon
for vedkommende garasjenummer.
3.
Varighet
Garasjen overtas den <dato>. Avtalen løper inntil den blir sagt opp eller
avsluttet på annen måte.
Både leieren og utleieren kan si opp leieavtalen med seks måneders skriftlig
varsel gjeldende fra den 1. i påfølgende måned.
4.
Leiesum
Leie er på kr 1.140,- pr 1/2-år, som innkreves forskuddsvis. Senest den 10.
januar og 10. juli skal leia betales til utleiers kontonummer 6401.07.70015. Leie
løper fra overtakelsen, jfr. pkt. 3.
Ved forsinket betaling av leie betales forsinkelsesrenter etter lov av 17.
desember 1976 nr. 100.
Utleieren kan endre leien med en måneds skriftlig varsel.
5.
Tilbakehold og deponering av leie
Leieren kan ikke holde tilbake eller deponere leie etter husleielovens §§ 2-15 og
3-8.
22
6.
Depositum
Leier skal betale depositum på kr 3.000,- for oppfyllelsen av sine plikter etter
leieavtalen, samt til sikkerhet for skader på garasjen, utgifter til fravikelse og for
andre krav som reiser seg av avtalen. Renter tilfaller utleier.
7.
Utleiers plikter
Utleier plikter i leietiden å stille garasjen til leiers disposisjon i samsvar med
denne avtale. Garasjen overtas i den stand den befinner seg.
Klage på at garasjen ikke er i kontraktsmessig stand må settes fram innen 8
dager etter overtakelsen.
8.
Leiers plikter
Leier plikter å rette seg etter de påbud og regler som gjelder for eiendommen og
garasjen.
Leier må behandle garasjen og eiendommen ellers med tilbørlig aktsomhet.
Leieren må erstatte all skade som skyldes ham selv, personer i hans husstand
eller andre han har gitt adgang til garasjen eller eiendommen for øvrig. Han
plikter straks å underrette utleier om skader som har oppstått.
Leier skal sørge for forsvarlig indre vedlikehold av garasjen.
Leieren må selv sørge for snørydding og sandstrøing foran sin egen garasje.
Brøyting av adkomstveger vil bli utført maskinelt samtidig som øvrig brøyting blir
utført innen området.
Leieren må ha utleiers skriftlige samtykke til alle endringer eller montering av
innretninger. Slike endringer må ikke medføre ulemper for de øvrige brukerne
eller påføre utleieren økte kostnader.
9.
Leiers bruk
Garasjen må kun benyttes til leierens bil, samt dekk og annet utstyr som hører
naturlig sammen med bilen. Leieren må benytte garasjen til å parkere sin bil.
Parkering på annet sted på utleiers eiendom, inkludert plassen foran garasjene
er ikke tillatt. Leieren plikter å informere utleieren dersom han ikke lenger har
bil.
Leieren plikter å utvise renslighet og orden innenfor sin seksjon av
garasjebygget. Oljespill må unngås. Røyking er forbudt i garasjebygningen.
10.
Fremleie
Fremleie er ikke tillatt uten utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Manglende svar
fra utleieren ansees som avslag.
23
11.
Forsikring
Partene holder selv sine interesser forsikret.
Utleier har ikke ansvar for skader eller tap som oppstår ved brann, vannskade og
lignende ut over det som dekkes av forsikringer utleieren har som huseier.
12.
Bortfall av leieavtalen
Leieavtalen faller bort hvis den leide garasjen blir ødelagt av brann eller annen
tilfeldig skade.
13.
Avtalebrudd/utkastelsesklausul
Leieren vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis leien eller avtalte
tilleggsytelser ikke blir betalt innen 14 dager etter at skriftlig varsel etter
tvangsfullbyrdelsesloven § 4-18 er sendt, jf samme lov § 13-2 tredje ledd a).
Gjør leier seg skyldig i vesentlig brudd på leieavtalen, kan leieavtalen heves, jf
husleieloven § 9-9. Leier plikter da å fraflytte garasjen.
14.
Leieavtalens opphør
Den dagen leieavtalen opphører, skal leier stille garasjen med tilbehør til utleiers
disposisjon. Garasjen med tilbehør skal være ryddet og rengjort.
15.
Særlige bestemmelser
<Her inntas særbestemmelser utover det som leieavtalen allerede regulerer.>
Denne leieavtalen er skrevet i to likelydende eksemplarer, hvorav partene
beholder hvert sitt.
Trondheim, <dato>
……………………………………………
Ringvegen Borettslag
24
………………………………………………..
Leier
Forslag 4: Fra styret, om avgift for parkering:
Sjøl om de nye privatrettslige reglene for parkering i borettslaget har hatt den ønskede regulerende effekt, ser
vi fortsatt at plassene fylles opp i enkelte områder. Bakgrunnen for dette er bl.a. at det i mange husstander er
mer enn ett kjøretøy. Styret foreslår derfor at det innføres en avgift for parkering på borettslagets område.
Ordninga er tenkt slik at det for husstandens bil nummer 1 ikke betales avgift, enten den parkeres i garasje
eller ute. For øvrige biler betales etter en progressiv sats, kr 1.200,- pr år for nr 2, kr 2.400,- for nr 3, kr
3.600,- for nr 4 osv.
De pengene borettslaget får inn på denne måten, vil bli brukt til drift og vedlikehold av dagens P-plasser.
Samt være et bidrag ved evt. utvidelser av borettslagets parkeringsarealer.
Styrets forslag til vedtak:
Generalforsamlinga godkjenner at det innføres avgift på parkering i borettslaget i tråd med styrets forslag.
Forslag 5: Fra styret om nytt velferdsbygg
Fortsatt henvender mange beboere seg til driftskontoret med spørsmål om vi har lokaler de kan leie. Dette
sjøl om at det skal være kjent at ordninga for lengst er avvikla. Driftskontoret kan bare vise til våre naboer
som har slike utleielokaler.
Ved generalforsamlinga i 2003 fremmet styret er forslag om bygging av nytt velferdsbygg, hvor det ble
lagt vekt på følgende forhold: Beliggenhet, selve bygninga og økonomi. Forslaget fikk ikke det nødvendige
2/3 flertall.
12 år er gått siden dette vedtaket og styret ønsker på nytt å lodde stemninga blant beboerne. Dette kan
gjøres ved å utrede saken og legge det hele fram for neste års generalforsamling.
Styrets forslag til vedtak:
Generalforsamlinga ber styret utrede bygging av et nytt velferdsbygg, som legges fram på første ordinære
generalforsamling.
Forslag 6: Fra Kirsten Rundberg, Saupstadringen 29 D, om gjesteparkering:
Jeg vil legge fra forslag om at det må være mulighet å få gjesteparkeringslapp for å legge den synlig i bilen,
som utstedes av borettslaget. Jeg håper dette forslaget blir behandlet seriøst.
Styrets merknad:
Ved innføring av den nye parkeringsordninga ble det lagt til grunn at beboerne skulle prioriteres. Samtidig
skulle det være enkelt for besøkende å finne en parkeringsplass. Dette er løst slik at besøkende har fått avsatt
egne parkeringsplasser beregnet på korttidsparkering. Disse plassene er blant de første de besøkende finner
når de kommer til området. Samtidig som gangavstanden til de ulike oppgangene skal være overkommelig.
Ved å innføre en ordning med P-lapp som skal legges i ruta på gjestenes biler, forrykkes denne balansen.
Skal hver leilighet få 2 - 3 P-lapper kan det teoretisk føre til at svært mange plasser, beregnet på beboere,
beslaglegges av andre.
I tillegg vil kontrollfunksjonen bli mer omfattende og dyrere for oss. Fram til nå er den basert på
avlesning av bilnummer. Med P-lapper, så må parkeringsvaktene undersøke hver bil om det ligger en lapp i
frontruta. På vinters tid er denne ruta gjerne dekket av snø og is.
Det er erfaring for at slike P-lapper blir kopiert.
Gjester glemmer å levere lappene etter besøk.
Styrets forslag til vedtak:
Generalforsamlinga avviser forslaget.
25
7. VALG
Valgkomiteen har bestått av følgende personer:
Leder
Lisbet Valmyr, Saupstadringen 35 A
Medlem
Sissel Langørgen, Saupstadringen 37 B
Medlem
Nina Rusten, Saupstadringen 49 A
Medlem
Metin Bardakci, Kolstadtunet 6 A
Medlem
Raymond Hovdahl, Saupstadringen 29 D
Varamedlem
Varamedlem
Eva Bergum, Saupstadringen 49 A
Lisa Breivik, Saupstadringen 35 A
Valgkomiteen foreslår følgende:
Styreleder:
Styremedlemmer:
Terje Svarva, Saupstadringen 4 B
Jan Sætervang, Saupstadringen 23 B
Håvard Skarstein, Saupstadringen 43 A
Elen Haarstad, Saupstadringen 49 A
gjenvalg, for 2 år
gjenvalg, for 2 år
gjenvalg, for 2 år
ny, for 1 år
Varamedlemmer:
Stina-Maria Aune, Saupstadringen 47 B
Vigdis Vingsand, Saupstadringen 49A
Trude Moen Torp, Saupstadringen 10 B,
gjenvalg, for 1 år
gjenvalg, for 1 år
ny, for 1 år
Følgende styremedlemmer er ikke på valg:
Gunn Anita Steinsheim, Saupstadringen 25D
Sissel Nystad, Saupstadringen 17 C
Audun Pollen, ansattes representant
Runar Holm, vararepr. for ansattes repr.
Forslag til neste års valgkomite:
Leder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Varamedlem
Lisa Breivik, Saupstadringen 35A
Nina Rusten, Saupstadringen 49 A
Raymond Hovdal, Saupstadringen 29 D
gjenvalg for 1 år
gjenvalg for 1 år
gjenvalg for 1 år
27
27
NAVNSEDDEL
Skriv eierens navn og leilighetens nummer på denne navnseddelen og
levér den ved inngangen til møtelokalet
Vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER
Navn: ........................................................................................................................................................................................................
Leilighetsnummer:: .................................................................
På generalforsamlinga i Ringvegen Borettslag kan andelseier og ektefelle eller
eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett.
Bruker ved bruksoverlating har rett til å møte, men uten stemmerett.
Dersom De ikke kan møte på generalforsamlinga, kan De møte ved fullmektig.
Ønsker De å benytte Dem av denne retten bes De vennligst fylle ut fullmaktsseddelen.
KLIPP HER
➤ ✂------------------------------------------------------------------------------------------- ✂------------------------------------------------------------------------------------
FULLMAKT
...........................................................................................................................................
gis herved fullmakt til å møte på
generalforsamlinga
i Ringvegen Borettslag den 18.03.2015
Saupstad, den ................................................................
.........................................................................................................
Underskrift
Leilighetsnummer:: .................................................