Lysark - Vikarpool v/ Per Øyvind Larsen
Veien mot vikarpool i Arendal Per Øyvind Larsen Enhetsleder hjemmebaserte tjenester Noen fakta om Arendal kommune • Antall innbyggere: ca 45 000 • Helse og levekår – • 8 enheter Hjemmebaserte tjenester – 11 avdelinger • • • • 8 avdelinger innenfor hjemmesykepleien Nattpatruljen og Vikarpool Hjemmehjelp og BPA Dagsenter og miljøverter • Antall brukere i hjemmesykepleien: 902 • Elektroniske arbeidslister, prosedyrer og smarttelefoner Bakgrunn og utfordringer • Varierende bemanningsbehov – periodevis behov for økt bemanning/vikarer – Svingende tjenestebehov på avdelingsnivå – Utskrivninger fra sykehuset på helg og kveld • Begrenset fleksibilitet mellom avdelingene • Vikarinnleie pga sykefravær, permisjoner, etc • Overtid, forskjøvet arbeidstid og beordringer • Krav om stillinger etter 1. og 4 års regelen • Sårbarhet i ferie- og høytidsperioder Konkret prosess • • • Arbeidsgruppe med et mandat om å pilotere en vikarpool i hjemmebaserte tjenester Kontaktet andre med erfaring; SSHF og noen andre kommuner Diverse avklaringer – Organisering/ledelse • – Dimensjonering • • • – – – Modul i RS (lønnsystemet) Manuelt system i starten Rutinebeskrivelser; innleie, rolleavklaring, varsel om endringer, rullering, Informasjonsplan Ansettelsesprosess: internutlysning i hjemmesykepleien med søknadsfrist 8. januar 2016 Oppstart • • • – Dekke en andel (ca 40%) av antatt fravær 6 årsverk; min 2 sykepleiere 6-9 stillinger; 80-100% stillinger Budsjett – finansieres av sonen som bestiller Turnus og møteplan; ukentlige møter med avdelingsleder System for booking av vakter • • – – – – To grupper – en i sone sone øst og sentrum, en i sentrum og vest. (utgangspunkt) 4. april Oppstartsseminar – 2 dager Opplæringsplan Evaluering etter 6 mnd Hva ønsker vi å oppnå? • Bedre kontinuitet og kvalitet • Bli bedre rustet til å takle ”aktivitetstopper” ved å styrke bemanningen der behovet faktisk er • Buffer i ferier, høytider eller på helg • Redusere behov for ekstravakter og krav • Redusere overtid, forskyvinger, beordringer • Økt fleksibilitet og samarbeid på tvers • Videreutvikle tjenestene og beste praksis – • Månedlige møter med avdelingsledere og enhetsleder for refleksjon På sikt vurdere – behovet for spesialkompetanse i vikarpoolen? – utvidelse til andre enheter?
© Copyright 2024