Romsdal videregående skole
Side 1
Drøftingsmøte med rektor
■ møtereferat
Tema:
Til stede:
Orienterings- og drøftingsmøte Romsdal vgs
Wenche Eidhamar, T. Bakke (UDF), J. S. Bondahl
(NL) og Odd Kjetil Malme (NITO)
Fra skoleledelsen: Ivar Rød og Kjell Inge Ugelvik
Ikke møtt: Øystein Risan (UDF) og Jarl Rønning
(TEKNA).
Blir også sendt:
Sted og tid:
Legges på intranett og sendes avd.ledere
18. november 2015 kl 0930
Referent:
Neste møte:
Rektor
02. desember 2015 kl 0930
SAK 90/15 Godkjenning av innkalling og sakliste
Konklusjon: Innkalling og sakliste godkjent med følgende saker til Diverse:
 Ny rutine for godkjenning av referat fra OD-møter.
 Ny app «Jodel» i bruk ved skolen – skolens holdninger og tiltak
 Skoleruta 2016-17
SAK 91/15 Godkjenning av referat fra 28. oktober 2015
Konklusjon: Etter en endring i sak 84/15 ble referat godkjent, og legges på intranett
SAK 92/15 MTM – gjennomgang av divisjonsrapport for Romsdal vgs
Divisjonsrapport var utsendt på forhånd, og tillitsvalgte hadde gjort seg kjent med resultatet. Mange
positive forbedringer siden sist vi gjennomførte MTM i 2013. Skolen har jevnt over resultater som
samsvarer med grunnlagsmaterialet i MTM, men vi registrerer også at det er til dels store interne
forskjeller mellom avdelingene, noe som medfører at planlegging og iverksetting av tiltak til bevaring
og forbedring blir noe ulikt fra avdeling til avdeling. Det er viktig at utfordringer i en avdeling ikke
påvirker en vanlig prosess ved resten av skolen. Der det er behov for mer omfattende støtte, vil det
være aktuelt å trekke inn andre ressurspersoner/ kompetanse. Avtaler om ekstern bistand bli
koordinert etter dialog med personalseksjonen i MRfk.
Retningslinje for videre behandling av resultatene fra MTM er gitt fra personalseksjonen i Møre og
Romsdal fylkeskommune. Tilbakemelding skal først begynne på skolenivå (ledelse/ AMU/
tillitsvalgte). Videre prosess gjennomføres på avdelingsnivå, men handlingsplaner og oppfølging skal
forankres i AMU på skolenivå. Prosessen så langt har vært slik:
05.11. Kurs i bruk av MTM for ledere og hovedverneombud (Ivar Rød og Ingun Rygh Refseth)
06.11. Gjennomgang av resultat med vernetjenesten (HVO)
09.11. Gjennomgang av enkeltfunn (personalavdelingen)
10.11. Gjennomgang av enkeltfunn (skolen)
10.11. Gjennomgang av divisjonsrapport – ledergruppa
11.11. Gjennomgang av divisjonsrapport, samt beslutning om enkelttiltak i AMU
16.11. Gjennomgang av MTM - Merkantil
17.11. Avdelingsledermøte – plan for avdelingsvis gjennomgang av MTM
18.11. Gjennomgang av divisjonsrapport med tillitsvalgte – gjennomgang av plan for presentasjon i
avdelingene
Presentasjon i avdelingene vil foregå mandag, tirsdag og torsdag, etter følgende plan:
19.11. Torsdag kl 1430 – Gjennomgang SA/IL
30.11. Mandag kl 1445 ID/PB
26.11. Torsdag kl 1445 BA
03.12. Torsdag kl 1445 - EL
13 referat odmøte 181115
Referat: http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-lokalt/Vidaregaaande-skolar/Romsdal-vgs/AMU-OD-moeter
Romsdal videregående skole
Side 2
Drøftingsmøte med rektor
07.12. Mandag kl 1430 - HO/AO
08.12 Torsdag kl 1445 - DH
15.12. Skoleavdelinga Hustad
Etter avtale: TIP
Etter avtale: Drift/ renhold/ IKT
Konklusjon: Vi er enige om at alle ansatte skal gis mulighet til å gjøre seg kjent med det overordnede
resultatet for Romsdal vgs før vi presenterer avdelingsrapportene avdelingsvis.
SAK 93/15 Status brukerundersøkelser
Ass rektor presenterte raskt resultat etter elevundersøkelsen, og minte om at vi straks skal i gang
med undervisningsevalueringa.
Ett av målene for årets gjennomføring av elevundersøkelsen var å få opp antallet besvarelser. Det
målet har vi nådd. Høsten 2014 hadde vi 493 elever som svarte på undersøkelsen (67,5%) mot årets
618 besvarelser (87,1%). Målet neste år (2016) må bli en svarprosent på over 90.
Tabellen nedenfor viser de viktigste resultatene, med utvikling over to år (undersøkelsen ble
gjennomført både høst og vår i 2014):
Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering.
SAK 94/15 Skolens retningslinjer ved elevklager etter opplæringslovens K9A
Etter fylkesmannens tilsyn har vi fått pålegg om å skriftliggjøre skolens rutiner på en del formelle
området. Vi erfarer at saksgangen ved potensielle saker knyttet til kapittel 9A i opplæringsloven ikke
er godt nok kjent hos elever og ansatte. Derfor er det laget et forslag til rutine: «RETNINGSLINJER ved
ELEVKLAGER - K9A - Saksgang ved konflikt». En egen gruppe har arbeidet med rutinebeskrivelsen
bestående av rektor, ass.rektor, HVO og VO G-blokka. Forslag til rutinebeskrivelse var utsendt på
forhånd. Tillitsvalgte meldte bekymring for om denne retningslinjen ville medføre oppskalering av
klager. Rektor foreslår derfor følgende korrigering: «Elevene skal være orientert om hva det er
klagerett på, slik at vi sikrer at situasjoner på skolen eller i tilknytning til skoleaktiviteter der det
oppstår relasjonsvansker eller konflikt som involverer «elev – elev» eller «elev – lærer», fortrinnsvis
først prøves løst på lavest mulig nivå».
Konklusjon: Retningslinjen skal opp til endelig behandling og vedtak i AMU 25. november 2015.
Dokumentet skal evalueres og revideres jevnlig.
SAK 95/15 Innspill til periodeplan BHT 2016
Elisabeth Kandal gikk gjennom områdene som omfattes av periodeplanen pr 2015. Vi ønsker innspill
til andre områder for samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT).
Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering. Saka skal til behandling i AMU 25.11.15. Ansatte
spiller inn synspunkter til tiltak via sine tillitsvalgte.
SAK 96/15 Økonomi pr 31.10.15
Regnskap pr 31.10.15 var utsendt på forhånd. Elisabeth Kandal gikk gjennom tallene for skolen og pr
avdeling.
Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering.
13 referat odmøte 181115
Referat: http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-lokalt/Vidaregaaande-skolar/Romsdal-vgs/AMU-OD-moeter
Romsdal videregående skole
Side 3
Drøftingsmøte med rektor
SAK 97/15 Hvordan ønsker vi tilbudene skal utvikle seg ved Romsdal vgs?
Rektor orienterte tillitsvalgte om at Utdanningsutvalget har iverksatt arbeid med fremtidens
skolestruktur i alle regioner i Møre og Romsdal. Skoleeier har gitt skolene i Romsdalsregionen i
oppgave å beskrive hvordan vi i et samfunnsperspektiv ser for oss en fornuftig framtidig utvikling av
fagtilbudet ved skolene i regionen. Med bakgrunn i SAK UD-30/15 Skolebruksplan 2016-2019 og
Areal og funksjonsprogram for Romsdal videregående skole (K104) har rektor startet på en analyse
for vår skole. Første utkast var gjort kjent for tillitsvalgte i forkant av møtet.
Romsdal vgs skal flytte inn i nytt bygg ved skolestart 2018. Analysen bygger derfor på tall i vedtatt
skolebruksplan for skoleåret 2018-19. Vi har sett på studieprogram ved skolen, total kapasitet i
regionen i skolebruksplan 2018 og kapasitet ved nye Romsdal vgs ved skolestart, høsten 2018.
Oppsummert legger Areal og funksjonsprogram for nye Romsdal vgs til grunn at skolen skal romme
903 elever i ordinær opplæring og 40 elever ved alternativ opplæring – AO (totalt 943 elever) ved
skolestart, høsten 2018. Skolebruksplanen legger opp til at skolen skal ha et elevtall på 880 (da er
ikke AO regnet inn i elevtallet). Dagens elevtall ved Romsdal vgs er ca 750, og søkergrunnlaget i
regionen forventes ikke å øke spesielt mye i overskuelig framtid. Dette innebærer enten at det blir
god plass ved skolen etter 2018, eller at skoleeier må vurdere inntaket i regionen. Det forventes
ellers ingen endring av skolestruktur i Romsdalsregionen inneværende periode (2015-2019).
Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering.
SAK 98/15 Diverse
1. Ny rutine for godkjenning av referat fra OD-møter
Vi ser at det medfører utfordringer at vi ikke får godkjent referat fra OD-møter før
påfølgende møte. Forslag til vedtak: Rektor skriver referat umiddelbart etter møtet og legger
dette på Alfresco. Referatet godkjennes elektronisk.
Konklusjon: Vi er enige om at referatet godkjennes av tillitsvalgte innen to dager. De som
ikke har innspill til endringer forholder seg i ro. Innspill til endringer sendes til rektor med
kopi til alle som var på møtet. Eventuell endring i referatet legges umiddelbart på Alfresco.
2. Ny app «Jodel» i bruk ved skolen – skolens holdninger og tiltak
Mange unge, også elever ved Romsdal vgs har tatt i bruk ny app der du kan kommunisere
med andre anonymt. Appen er konstruert slik at du får inn meldinger som er sendt i det
samme geografiske området som du selv befinner deg. Ved andre skoler har elever og
ansatte opplevd til dels grov mobbing og trakassering via denne appen.
Konklusjon: Vi er enige om å følge med, og slå ned på tilfeller der elever eller ansatte blir
trakassert eller mobbet via denne appen. Vi vil politianmelde alle former for trusler mot
skolen. Ansatte og elever oppfordres til å politianmelde forhold som er av truende/
injurierende art. Rektor vil oppmuntre avdelingselevrådene om å ta opp denne utfordringen i
klassene, da med fokus på vårt felles skolemiljø og ellers snakke generelt om nettvett.
Dersom problemet øker i omfang, må vi vurdere andre og mer bestemte tiltak.
3. Skoleruta 2016-17
Vi har fått skolerute for skoleåret 2016-17, også med forslag til påfølgende år. Denne blir
grunnlaget for skolens planlegging av neste skoleår, bl.a. utlegging av 6 utviklingsdager.
Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering
Frist for godkjenning av referatet settes til utgangen av mandag 23. november 2015. Dersom det ikke
er endringer, legges godkjent referat tilgjengelig for alle på skolens HMS side på Intranett (se lenke i
bunntekst i dette referatet, eller snarvei på skolens hjemmeside: http://romsdal.vgs.no/RomsdalVGS/Om-skolen).
13 referat odmøte 181115
Referat: http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-lokalt/Vidaregaaande-skolar/Romsdal-vgs/AMU-OD-moeter