Handlingsprogram 2014-2017
Handlingsprogram 2014-2017 Vedlegg – driftsenhetenes mål Grimstad kommune Innhold 1. AKA – Administrasjons- og kommunikasjonsenheten ................................................................... 3 2. Økonomiavdelingen......................................................................................................................... 6 3. HR-avdelingen ................................................................................................................................. 7 4. Sosial- og barnevernstjenesten ...................................................................................................... 10 5. NAV Grimstad............................................................................................................................... 12 6. Boveiledertjenesten ....................................................................................................................... 14 7. Helsetjenesten ................................................................................................................................ 16 8. Fevik og Frivoll hjemmebaserte tjenester...................................................................................... 18 9. Berge gård senter ........................................................................................................................... 20 10. Frivolltun bo- og omsorgsenter ..................................................................................................... 22 11. Feviktun bo- og omsorgssenter...................................................................................................... 25 12. Bestillerenheten ............................................................................................................................. 27 13. Kjøkkentjenesten ........................................................................................................................... 29 14. Kulturtjenesten............................................................................................................................... 30 15. Grimstad bibliotek ......................................................................................................................... 32 16. Kvalifiseringstjenesten .................................................................................................................. 35 17. Veilednings- og utviklingstjenesten .............................................................................................. 37 18. Eide barnehage .............................................................................................................................. 39 19. Tønnevoldskogen barnehage ......................................................................................................... 41 20. Storgaten barnehage ...................................................................................................................... 43 21. Hausland barnehage ....................................................................................................................... 46 22. Grimstad barnehage ....................................................................................................................... 47 23. Fevik skole ..................................................................................................................................... 49 24. Holviga skole ................................................................................................................................. 51 25. Landvik skole ................................................................................................................................ 53 26. Eide skole ...................................................................................................................................... 55 27. Grimstad ungdomsskole ................................................................................................................ 57 28. Fjære ungdomsskole ...................................................................................................................... 60 29. Fjære barneskole ............................................................................................................................ 62 30. Frivoll skole ................................................................................................................................... 64 31. Jappa skole..................................................................................................................................... 66 32. Langemyr skole og ressurssenter ................................................................................................... 69 33. Plan, miljø og landbruk ................................................................................................................. 71 34. Bygg- og eiendomstjenesten .......................................................................................................... 72 35. Brann- og feiertjenesten................................................................................................................. 74 36. Kommunaltekniske tjenester ......................................................................................................... 75 37. Byggesaksenheten. ........................................................................................................................ 76 38. Oppmåling ..................................................................................................................................... 77 2 1. AKA – Administrasjons- og kommunikasjonsenheten Enhetsleder: Ragnhild Sigurdsøn Virksomheten: AKA har ansvar for kommunens fellestjenester, koordinering, politisk sekretariat, dokumenthåndtering (post- og arkivtjenester), kommunikasjons- og informasjonstjenester, juridisk rådgivning for kommunen, den kommunale IKT-virksomhet, rådgivning ved anskaffelse/kontraktsinngåelse, bostøtteordning, betjening av publikumshenvendelser og henvendelser via telefon/sentralbord/epost m.m., samt generell service. Tradisjonelle administrasjons- og informasjonsprinsipper endres gradvis. Avdelingen skal også jobbe aktivt for å bedre kommunens omdømme. E-Forvaltnings/digitalkommunen Grimstad er i utvikling og AKA skal bidra til å dele kunnskap på effektive måter – og ivareta aktiv kommunikasjon, Brukere og innbyggere vil være aktive deltakere i det digitale offentlige rom. Kommunen vil styrke lokaldemokratiet og forholde seg til kravene om økt åpenhet, deltakelse, samarbeid og deling/tilgjengeliggjøring. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål Strategier og tiltak 1 Ta i bruk teknologiske løsninger for alle ambulerende forhåndsstemmemottak slik at de er klare for valg 2015 2 De folkevalgte skal kjenne til og benytte digitale verktøy i sitt arbeid. 3 Sørge for at Grimstad kommune får en sikker og effektiv arkivdanning. 4 Øke antall facebooklikere med 500 i perioden 5 Etablere ”klarspråkprosjekt” 6 Gjennomføre 3 velkomstarrangementer for studentene i forbindelse med Forankring Utvikle kompetansen hos medarbeiderne slik at valg 2015 kan gjennomføres på en rasjonell måte Målsetting fra kommuneplanen: ”Grimstad kommune arbeider systematisk med innovasjon ” Gjennomføre opplæring av Målsetting fra folkevalgte i praktisk IKT bruk i kommuneplanen: løpet av våren 2014. ” Grimstad kommune arbeider systematisk med innovasjon ” Avholde månedlige Målsetting fra oppfriskningskurs/internopplæring kommuneplanen: i ePhorte ”Videreutvikle digitale tjenester med sikte på en døgnåpen forvaltning, bedre tjenester og dialog med innbyggerne samt en mer rasjonell kommunal drift” Gjennomføre målrettede ”Videreutvikle kampanjer for å øke tilslutningen digitale tjenester med til dette effektive sikte på en døgnåpen kommunikasjonsmediet forvaltning, bedre tjenester og dialog med innbyggerne samt en mer rasjonell kommunal drift” Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Følge opp samarbeidet med fadderstyret ved UIA. 3 Målsetting fra kommuneplanen: ”Grimstad er en Studiestartfestivalen. 7 Halvårlig gjennomgang av rutinedokument for arkiv og saksbehandling Rutinedokumentet vil være oppdatert med siste endringer og vil være et oppslagsverk for saksbehandler i arkivdanningen i ePhorte. 8 Sikre kvaliteten på tjenestene i politisk sekretariat. Gjennomgå og forbedre rutinebeskrivelser på oppgavene i politisk sekretariat i løpet av 2014 9 Sikre kvaliteten på tjenestene i Informasjonsteamet Forbedre interne rutiner informasjonsteamet i løpet av 2014 10 Få bedre kommunikasjon med innbyggerne og oppfordre til medvirkning i kommunale planprosesser. Gjennomføre minst ett kommunikasjonsprosjekt i samarbeid med planavdelingen 11 Utvikle kommunens juridiske ressurser Etablere juridisk fagforum 12 Oppnå en nærværsprosent på minst 95 13 Reduksjon av avdelingens kopiog utskriftskostnader med 30% i forhold til 2013. Fokus på faglig og sosialt fellesskap med ett temamøte hver måned i tillegg til avdelingsmøter og sosiale aktiviteter. Holde fokus på at man skal jobbe med dokumenter digitalt, samt si opp leie av en av avdelingens kopimaskiner. 14 Øke den praktiske IKT kompetansen i organisasjonen. Gjennomføre en Officeopplæringsrunde kurs hvert halvår- innovasjonskurs. 15 Øke organisasjonens kompetanse innen lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Gjennomføre obligatorisk internkurs for ansatte med bestillermyndighet i løpet av 2014. 16 Heve kunnskapen om god forvaltningspraksis, arkiv- og journalføring i Gjennomføre obligatorisk internkurs for berørte ansatte. 4 anerkjent Universitetsby” Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Målsetning fra kommuneplanen: «Samarbeid og læring på tvers av sektorer» Målsetning fra kommuneplanen: «Samarbeid og læring på tvers av sektorer Kommuneplanen «Arbeid med tiltak som reduserer sykefraværet.» Målsettning fra kommuneplanen: «Gjøre kommunens drift og forvaltning klimanøytral innen 2015» Målsettning fra kommuneplanen: «Tiltak som fremmer en læringsorientert kultur» Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Målsetning fra kommuneplanen: «Ha systemer som anskaffelsesprosessene, ved å forsterke/utvikle økt samhandling mellom enhetene og kommunens dokumentsenter. sikrer kvaliteten på kommunens tjenester» Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Videreutvikle digitale tjenester med sikte på en døgnåpen forvaltning, bedre tjenester og dialog med innbyggerne samt en mer rasjonell kommunal drift Strategier og tiltak Heldigitalisering av minst 2 tjenester og halvdigitaliering av minst 10 tjenester pr år. Forankring Kommuneplanen ”Grimstad er en åpen kommune med innbyggernes tillit” 2 Oppnå en nærværsprosent på minst 95 gjennom hele perioden Fokus på trivsel, fellesskap, humor og god oppfølging. Kommuneplanen «Arbeid med tiltak som reduserer sykefraværet.» 3 Redusere eksterne henvendelser vedrørende kommunal informasjon til sentralbord med 5 % hvert år. Få publikum til å benytte digitale informasjonskanaler som internett og sosiale medier . 4 Redusere postforsendelser med ytterligere Være vaktbikkjer og 5 % hvert år. motivatorer for at ansatte sender så mye post som mulig pr epost. Målsetting fra kommuneplanen: «Gjøre kommunens drift og forvaltning klimanøytral innen 2015» Målsetting fra kommuneplanen: «Gjøre kommunens drift og forvaltning klimanøytral innen 2015» Kommentarer Grimstad kommune har på AKAs arbeidsfelt de siste årene arbeidet med blant annet å få på plass et digitalt arkiv og en velorganisert og velfungerende innbygger- og ansattportal. Videre digitalisering av tjenester vil være en av kommunens utfordringer på kommunikasjonssiden også de neste årene. Avdelingen vil også jobbe for videre for å være en pådriver for å få en god informasjonsstruktur også innad i kommunen. Forutsetninger for at avdelingen kan drive systematisk jobbing med forbedring av informasjonsflyt og kommunens digitale tjenester er at man har tilstrekkelig med ressurser til dette samtidig som det foregår en nedbygging av kommunens manuelle tjenester. 5 2. Økonomiavdelingen Økonomisjef: Helge Moen Økonomiavdelingen skal sørge for en god finans- og økonomiforvalting gjennom økonomiplaner, budsjetter samt regnskap. Økonomiavdelingen er ansvarlig for at saker som legges frem for folkevalgte er forsvarlig utredet med hensyn til finans og økonomi. Økonomiavdelingen funger som en faglig ressursbase for kommunens enheter og folkevalgte organer. Økonomiavdelingen arbeider også for at skatter, avgifter og gebyrer blir innbetalt til vedtatte forfallsdatoer etter vedtatt forskrifter. Økonomiavdelingen består av tre seksjoner: skatt, regnskap og faktura- og gebyr samt økonområdgivere. De tre seksjonsledere, samt økonomirådgivere rapporterer til økonomisjef, som igjen rapporterer til rådmannen. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 2 3 4 5 6 Revidere arbeidsprosesser og rutiner innenfor inngående og utgående fakturering samt hovedbok. Redusere sykefraværet med ett prosentpoeng i forhold til fravær i 2012. Ta initiativ til minst to driftsgjennomganger på enhetsnivå for å vurdere effektivitet og produktivitet i tjenesten. Forenkle utgående fakturering gjennom sentralisering av ansvar – foranalyse starter i 2013. Videreutvikle tertialrapporteringen for å kunne gi et bredere beslutningsgrunnlag til politisk behandling. Videreutvikle budsjettarbeidet for å kunne gi et bredere beslutningsgrunnlag til politisk behandling. Strategier og tiltak Dokumentere rutinene i ansattportal. Forankring Gjennomgående mål Kommuneplan L,c. Oppfølging av sykemeldte gjennom dialogplassen. Vurdere driften opp mot ”beste praksis”. Gjennomgående mål Gjennomgående mål Kommuneplan L,d. Økonomiavdelingen tar Kommuneplan L,d. et helhetlig prosessansvar. Kommuneplan L,c. Kommuneplan L,c. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 Gjennomgå alle arbeidsprosesser og rutiner innenfor avdelingens ansvarsområde Ta initiativ til driftsgjennomganger ved alle enheter i kommunen for å vurdere effektivitet og produktivitet i tjenesten. 6 Strategier og tiltak Dokumentere rutinene i ansattportal. Forankring Gjennomgående mål Kommuneplan L,c. Vurdere driften opp mot ”beste praksis”. Gjennomgående mål Kommuneplan L,d. 3. HR-avdelingen Enhetsleder: Alf Stensli HR-avdelingen har ansvar for personal- og lønnsfaglig støtte til alle kommunens enheter, og utøver HR-faglig arbeid på vegne av Rådmannen. Inkludert ansvar for lønnsarbeid, sykepenge- og foreldrepengerefusjoner, kommunens lærlingordning, systematisk HMS-arbeid, IA-arbeid og bedriftsintern attføring. Avdelingen har et faglig ansvar for å ivareta HR i kommunens strategiske planlegging og utvikling. Avdelingen lønner Hovedverneombud og frikjøpte tillitsvalgte. Avdelingen har ansvar for forvaltning av IT-systemene Webcruiter, Dossier, QM+ og Agresso lønn og personal, i tillegg til en del sentrale velferdsmessige ordninger. I dette dokumentet fremhever vi kun de overordnede målsettinger for avdelingen. I budsjettet er det foretatt en korrigering slik at enheten har driftsmidler i tråd med en fortsatt nøktern drift på linje med tidligere år. Enhetens målsetninger for budsjett 2013 Mål 1 2 3 I hovedsak fra Kommuneplanen Rådmann, sektorledere, enhetsledere, fagledere, merkantile, vernetjeneste og tillitsvalgte i kommunens enheter opplever relevant og rettidig støtte og faglig bistand. Utbetale korrekt lønn den 12. hver måned, og utføre et fullstendig refusjonsarbeid, bokførings- og avstemmingsarbeid. Ajourhold av pliktige offentlige registre. Oppfølging av alle enhetsledere hvert kvartal på HR-tall. 4 Forberede og gjennomføre lønnsforhandlinger. 5 Gjennomføre medarbeiderundersøkelser hvert andre år og arbeide for resultater over landsgjennomsnittet. 6 Legge til rette for myndiggjorte medarbeidere som får og tar ansvar. 7 Ha fokus på nærvær og helsefremmende arbeidsplasser. Arbeide for å ha det laveste sykefraværet av kommunene i Agder gjennom aktive tiltak som forebygger sykefravær, og tiltak for rask tilbakeføring ved sykdom. Strategier og tiltak Drifte avdelingen i henhold til avtalte mål og forventninger. Sørge for at avdelingens medarbeidere er tilstrekkelig faglig oppdatert. Forankring Mandat Fortsatt kompetanseutvikling av lønningskontorets ansatte og fortsatt omlegging av rutiner. Mandat De tre HR-rådgiverne skal i sin sektor gjennomgå og analysere bemanning, nærvær og HRutfordringer. Oppgjør i 2013 skal håndteres for berørte kapitler innen fristene i avtaleverket. Kommuneplan J) f. Gjennomføre medarbeiderundersøkelsen i februar 2013, med oppfølging av enhetene over de neste 2 år i henhold til deres handlingsplaner. Videreføre arbeidet med planen for reduksjon av sykefravær (UFO-plan), med fokus på utvikling og helsefremmende arbeidsplasser. Videreføre arbeidet med planen for reduksjon av sykefravær (UFO-plan), med fokus på utvikling og helsefremmende arbeidsplasser. Videreutvikle arbeidet med bedriftshelsetjenesten og NAV. Opprettholde Dialogplassen som en sentral arena for sykefraværsoppfølging. Innføring av 7 Hovedavtale og Hovedtariffavt ale. Kommuneplan J) e, f. Kommuneplan J) e, f. Kommuneplan J) f. 8 Gjennomgang av enhetsledernes og fagledernes ansvar, oppgaver og avlønning før lønnsoppgjøret. 9 Revidere Arbeidsgiverstrategi klar for politisk behandling i våren 2014. 10 Arbeide for å minske andelen uønskede deltidsstillinger og stillinger med lav stillingsprosent. 11 Oppstart av utviklingsprogram for ledere, inkludert etikkprogram ultimo 2014 IKT-system for sykefraværsoppfølging. Vurdere stillingene ut fra kriterier på Personell, Økonomi, Fag og Informasjon (PØFI). Gjennomføres i henhold til planstrategi. Samkjøre ulike dokumenter til en helhetlig arbeidsgiverstrategi. Arbeide for å oppfylle vedtatte retningslinjer. Vurdere insentivordninger og prosjekter for økt helgearbeid. Gjennomføre ulike moduler. Arbeid med Transparency International for å bevisstgjøre antikorrupsjonsarbeidet, også i våre planprosesser hvor store verdier er under behandling. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 3 4 5 Relevant og rettidig støtte og faglig bistand til rådmann, sektorledere, enhetsledere, fagledere, merkantile, vernetjeneste og tillitsvalgte. Bidra til strategisk utvikling av kommunen i et HR-perspektiv. Skape en organisasjonskultur som gjenspeiler de etiske kjerneverdiene åpenhet, redelighet, respekt og mot, og gjennomføre et 3-årig etikkprogram. Ha kompetente og dyktige ledere med handlekraft og initiativ, og med god balanse mellom rollene administrator, motivator, ekspert og utvikler (helhetlig ledelse). Ledere skal legge til rette for medinnflytelse på arbeidsplassene og drive enhetene i økonomisk balanse. Opparbeide rekrutteringskompetanse og kartlegge fremtidige kompetansebehov. Ha god rekrutteringskompetanse og være en konkurransedyktig og attraktiv arbeidsgiver i et regionalt arbeidsmarked. Protokoll fra lønnsforhandli ngene. Kommuneplan J) g. Kommunens planstrategi. Kommuneplan I) d. Kommuneplan J) a, g, e, f. Strategier og tiltak Drifte avdelingen i henhold til avtalte mål og forventninger. Sørge for at avdelingens medarbeidere er tilstrekkelig faglig oppdatert. Gjennomføre planer og prosjektarbeid etter avtale. Forankre visjon og verdier i organisasjonskulturen. Implementeres i utviklingsprogrammet for lederne. Forankring Mandat Gjennomføre ulike moduler. Arbeid med Transparency International for å bevisstgjøre antikorrupsjonsarbeidet, også i våre planprosesser hvor store verdier er under behandling. Kommuneplan J) g, e, f. Analysere fremtidige behov, lære opp organisasjonen. Vurdere innføring av rekrutteringsverktøy for nøkkelstillinger. Kommuneplan J) h. 8 Mandat Kommuneplan J) a. Kommentarer: Detaljerte planer, programmer, metoder og gjennomføringsstrategier er under utvikling og av den grunn er lite detaljert. 9 4. Sosial- og barnevernstjenesten Enhetsleder: Tina Fabricius Barnevernet er enhetens største aktør. Den er delt inn i en tiltaksgruppe, og en omsorgsgruppe. I tillegg har vi EM, med blant annet to boliger for enslige mindreårige flyktninger. Sosialtjenesten består av en rusgruppe, som driver med saksbehandling, og en miljøtjeneste. ”Bli med”, som har et fritidstilbud opp mot rusgruppen, er fra 2013 en del av miljøtjenesten. Jobbsentralen sysselsetter og utvikler sine deltakere, og skaffer arbeid til deres gruppe. Merkantil tjeneste server alle disse, og jobber i stab hos enhetsleder. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Opprette miljøtjeneste i barnevernet innenfor egen ramme 2 Gi et arbeids- eller aktivitetstilbud for de som er i ettervern 3 Gjennomføre brukerundersøkelse i barnevernet 4 Øke nærværsprosenten for ansatte som jobber med Enslig mindreårige Strategier og tiltak Ved å omdisponere midler brukt til å kjøpe private tjenester og ved å flytte to ansatte fra saksbehandling til miljøtjeneste. Det er i tillegg et forslag om å styrke barnevernet med en stilling til miljøtjeneste. Dette er et tiltak for å jobbe forebyggende og med tidlig innsats. Jobbsentralen vil gi et arbeids- eller aktivitetstilbud til de brukerne som har gjennomført rusbehandling i spesialisthelsetjenesten Det skal gjennomføres en slik undersøkelse i løpet av 2014 Jobbe aktivt med arbeidsmiljø for å øke nærværsprosenten. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Barneverntjenesten vil være aktiv i forhold til spørsmål om barns levekår, og i forhold til hvilken rolle vi vil ha i utviklingen av Familiens hus. Strategier og tiltak Vi vil ikke ha kapasitet til å utarbeide en tiltaks- og handlingsplan for barns levekår slik det er formulert i kommuneplanen, uten hjelp fra andre. Barneverntjenesten vil være et talerør for barn som ikke har gode nok levekår. Vi vil satse på gode samarbeidsrelasjoner til politi, skole, barnehager, helsestasjon, familiesenter og andre, og være en aktiv medspiller i utviklingen av et aktivitetssenter for barn og ungdom. Vi vil ha avtaler om faste møter med våre 10 Forankring Deloitte-rapporten Forskrift om internkontroll i barnevernstjenesten Forankring Deloitte-rapporten samarbeidspartnere. 2 4 Utvikle rustjeneste og miljøtjeneste, Vi ser for oss en evaluering evt. også i samarbeid med psykiatri av de ressursene vi i dag har i og andre. rus og miljøtjenesten, og vil ta initiativ i forhold til hvordan dette kan se ut fremover, forankre arbeidet oppover, trekke med tillitsvalgte og satse på gode omforente løsninger. Vi har behov for i større grad å være tilstede i Ekelunden, og ønsker også å trekke med det som i dag er ettervern i Charlottenlund. Samordning og effektivisering Sett i lys av at enheten må effektivisere og samordne virksomheten, vil vi tidlig i perioden ta initiativ gjennom å finne lokale løsninger der vi tidligere har kjøpt tjenester av andre, vi vil kontakte psykiatrien for å se hva vi kan gjøre sammen med dem for felles brukergrupper, og gjøre det samme overfor NAV i forhold til bolig og andre felles utfordringer. Kommentarer Vi har hatt stillinger på vent i miljøtjenesten, og kuttet stillingsressurser i merkantil, dels gjennom å overføre oppgaver til andre, og dels gjennom å fordele / omfordele oppgaver internt. Videre har vi kuttet en stilling til Miljøtjeneste og Bli Med som resultat av overgang fra prosjekt til drift. Med reduserte rammer er vi utfordret på å finne nye løsninger innenfor rus og miljøtjeneste, og i forhold til samarbeid med andre. 11 5. NAV Grimstad Enhetsleder: Finn B. Henningsen NAV Grimstad har som formål å bidra til at alle brukere i arbeidsfør alder kommer i jobb. I vårt arbeid skal vi motivere brukerne til å være aktive i prosessen mot arbeid. NAV Grimstad har 30 årsverk fordelt på 21,7 statlige og 8,3 kommunale stillinger. Vi har organisert oss i tre avdelinger, en veiledningsavdeling, markedsavdeling og en oppfølgingsavdeling. De kommunale oppgavene i NAV Grimstad er økonomisk sosialhjelp, gjeldsrådgivning, disponering, kvalifiseringsprogrammet, introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger samt råd og veiledning. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål Alle arbeidssøkende brukere som trenger bistand for å komme i jobb skal få tilbud om veiledning og vurdert arbeidsrettede tiltak. Raskt tilbud om gjeldsrådgivning. Andel deltakere på introduksjonsprogram med overgang til arbeid eller utdanning skal være over 60 prosent ved utgangen av året. Godt arbeidsmiljø og et nærvær på minimum 95 %. Energisparing Reduksjon i forbruk av papir Strategier og tiltak Alle brukere skal få vurdert sitt bistandsbehov mot arbeid. Vårt mål er å opprettholde nivået på antall brukere ved Jobbsentralen fra 2013 til 2014. Tiltaket krever en ekstra arbeidsleder på Jobbsentralen og finansieres med overføring av midler fra NAV Grimstad til Sosialtjenesten. Det er i dag 12 måneders ventetid på nye saker. Vi har 23 ubehandlede saker og videre 26 saker hvor vi har bedt kreditor stille kravet i bero i inntil ett år. Ved å øke stillingen fra 20 prosent til 100 prosent vil bruker få raskt tilbud om gjeldsrådgivning, tidlig avklaring av brukers økonomiske situasjon, reduksjon av økonomisk sosialhjelp og bedre service og mer fornøyde brukere. Gjennomgang av deltakere minimum hvert kvartal med tanke på aktivitet mot arbeid og utdanning. Forankring Kommuneplan Alle medarbeidere skal trives på arbeidsplassen ”Snakk til og ikke om” ”Pluss runde” Godt arbeidsmiljø fast tema på kontor- og avdelingsmøter. Medarbeidersamtaler gjennomføres i løpet av andre halvår. Lys ved NAV Grimstad skal være avslått i tidsrommet 17.00 – 07.00 i ukedager. Den medarbeider som går sist har ansvar for slukking i sin avdeling alternativt innkjøp av tidsbryter. Alle skrivere innstilles for dobbeltsidig utskrift. Oppfordre HMS- plan 12 Kommuneplan Kommuneplan Kommuneplan Kommuneplan alle til kritisk vurdering av behovet for nødvendige utskrifter. Tas opp med alle medarbeidere i kontormøte Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål Alle arbeidssøkende brukere som trenger bistand for å komme i jobb skal få tilbud om veiledning og vurdert arbeidsrettede tiltak. Raskt tilbud om gjeldsrådgivning Godt arbeidsmiljø og et nærvær på minimum 95%. Energisparing Reduksjon i forbruk av papir Strategier og tiltak Alle brukere skal få vurdert sitt bistandsbehov mot arbeid. Ulike tiltak er: Arbeidspraksis ved: Jobbsentralen, kommunen og ekstern arbeidsgiver Lønnstilskudd Arbeidsmarkedskurs Øvrige statlige rammestyrte tiltak Dette sikres gjennomført ved sterkt fokus i kontormøter, avdelingsmøter og fagmøter. Alle nye søknader skal vurderes av gjeldsrådgiver før det fattes vedtak i saken Alle medarbeidere skal trives på arbeidsplassen ”Snakk til og ikke om” ”Pluss runde” Godt arbeidsmiljø fast tema på kontor- og avdelingsmøter. Medarbeidersamtaler minimum en gang per år Lys ved NAV Grimstad skal være avslått i tidsrommet 17.00 – 07.00 i ukedager. Den medarbeider som går sist har ansvar for slukking i sin avdeling. Tas opp med alle medarbeidere i kontormøte. Alle skrivere innstilles for dobbeltsidig utskrift. Oppfordre alle til kritisk vurdering av behovet for nødvendige Tas opp med alle medarbeidere i kontormøte utskrifter. 13 Forankring Kommuneplan Kommuneplan HMS-plan Kommuneplan Kommuneplan 6. Boveiledertjenesten Enhetsleder: Signe Ann Jørgensen Boveiledertjenesten yter tjenester til mennesker som på grunn av sin psykiske og evt fysiske funksjonshemming har behov for tilrettelagt hjelp, for å kunne fungere i dagliglivet. Tjenesten bidrar til at familier og personer med store omsorgsbelastninger får nødvendige tjenester, slik at de kan takle hverdagen bedre. Vi kan bidra med bistand, slik at personer kan få en meningsfull fritid. Vi skal bidra til størst mulig grad av egenmestring og bidra til et så godt liv som mulig der vi ivaretar både behovet for omsorg og utvikling. Tjenesten er organisert med bofellesskap/samlokaliserte boliger flere steder i kommunen, avlastningsinstitusjon og aktivitetssenter. Boveiledertjenesten yter også tjenester til brukere som bor utenfor bofellesskap/hjemme. Tjenesten har også ansvar for støttekontakt, omsorgslønn, brukerstyrt personlig assistent og avlastning i private hjem. Tjenestebehovet er økende. Både nye brukere/brukergrupper og økende behov hos brukere som allerede har tjenester. Det er økt behov både innen avlastning, dagsenter, omsorgslønn og tjenester i bolig. Det er lite avgang i brukergruppa, både i den forstand at svært få trenger mindre bistand/blir betydelig mer selvhjulpne, men også at personer med utviklingshemming og/eller andre store funksjonshemminger, lever lengre. Enkeltpersoner kan utløse til dels betydelig ressursbehov. Alle vedtak om tjenester gjøres av bestillerenheten. Enheten er den største i H/S. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Alle voksne utviklingshemmede skal ha mulighet til dagaktivitet en eller flere dager i uka. 2 Bidra til at brukerne får/opprettholder et så høyt funksjonsnivå som mulig 3 Lavest mulig sykefravær- max 10 % 4 Gjennomgå, evaluere og oppdatere gjeldene kontrollrutiner; fag, økonomi, personal inkl lønn. Etablere controllerfunksjon Satsing på brukermedvirkning og mangfold gjennom å gi tilbud om støttekontakt også som gruppetilbud. Øke antallet st. kont. med 35. Det vil redusere ventelista med 90 %. (40 personer har i dag vedtak og hvor det mangler støttekontakt) 5 Strategier og tiltak Følge opp at NAV og videregående skole tar sitt ansvar for arbeids- og skoletilbud. Alle skal vurderes til arbeid før tilbud om kommunal dagaktivitet. Opprette kommunale arbeidstreningsplasser. Søke prosjektmidler. Ha kompetente medarbeidere Ha turnuser som bidrar til stabilitet og kontinuitet Fokus på egenmestring Ha fokus på nærvær Følge opp sykemeldte Ha gode turnuser Ha dyktige leder Ha fokus på positive tilbakemeldinger Sikre systematisk oppdatering og oppfølging av de internkontrollsystemene vi har. Forankring Kommuneplan. Levekår og folkehelse pkt I. Tildeling/omgjøring av tilgjengelige ressurser. Tverrfaglig samarbeid. 9te9 Støttekontakt er et rimelig og godt tiltak nederst i omsorgstrappa. For å oppnå målet er det nødvendig med høyere timelønn. Det er også nødvendig å frigjøre mer Helse- og omsorgstjenesteloven 14 Kommuneplan Levekår og folkehelse pkt I. Kommuneplanen, Levekår og folkehelse pkt I. Helse/omsorgstj.loven og kommuneplanen; kommunen som organisasjon pkt J Jfr kommunestyrevedtak PS 38/12 6 7. Gjennomføre opplæringsprogram for ansatte uten formell kompetanse i miljøarbeid. arbeidstid til faglig arbeid fremfor administrative oppgaver. Det er det en plan for. Det er i 2013 utarbeidet eget undervisningsopplegg for nyansatte ufaglærte. Programmet skal gjennomføres 1-2 ganger i året. Igangsatt 2013 90 % (av 75) fullfører kompetansehevingsprogrammet; ABC, utviklingshemming og Sparer tid og ressurser. Setter aldring større krav til den enkelte om egeninnsats. Opplæring i medikamenthåndtering gjennomføres som elæring for dem som ikke har godkjenning for dette i sin utdanning. Arrangere 2 åpne møter med Vi har tidligere hatt god erfaring faglig innhold. for foresatte med å arrangere møter for foresatte. Utvikle samarbeid og felles forståelse. Kommuneplanen, kommunen som organisasjon pkt J Omsorgstjenesteloven; bruker-medvirkning og samarbeid. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 De samme som for 2014 med tillegg av disse målsettingene.: Mål 1. 2. Øke gjennomsnittlig stillingsstørrelse til 70 %. Er per i dag 63 % . Utarbeide plan for utviklingen av tjenestene Strategier og tiltak Samarbeide om turnuser Sikre fortrinnsretten, lage kombinasjonsstillinger Fortsette og evt utvide alternative turnusordninger. Sette av nødvendig tid/ studentoppgave. Samarbeid med UIA . 15 Forankring Lokale retningslinjer for redusert bruk av uønsket deltid og kommuneplanen; Kommunestyrevedtak 29/10 2012 7. Helsetjenesten Enhetsleder: Bente Somdal Helsetjenesten består av tjenesteområdene familiesenteret, helsesøster- og jordmortjenesten, fysio- og ergoterapitjenesten, psykisk helsetjenester, folkehelse, kommuneoverlegen, miljørettet helsevern, legetjenesten og Brannstasjonen legesenter. Enheten har hovedfokus på helsefremmende, forbyggende og rehabiliterende arbeid. Tidlig innsats innen alle tjenesteområder står sentralt. Enheten tilbyr tjenester innenfor de nevnte tjenesteområdene til hele kommunens befolkning. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Videreutvikle og innarbeide modell for Familiens hus 2 Samarbeide systematisk med 6-8 barnehager for å styrke arbeidet med tidlig innsats 3 Etablere kontakt med 2-4 skoler for systematisk og tverrfaglig arbeid med tidlig innsats (i tillegg til etablert skolehelsetjeneste) 4 Tilby foreldreveiledningsgrupper 5 Oppnå nærvær på 90 % Strategier og tiltak Forankring Evaluere og følge opp felles arenaer. Felles kompetansebygging for tjenestene. Utarbeide og implementere rutiner for mottak og oppfølging av brukere i Familiens hus. Innføre Kvellomodellen i 2-4 barnhager. Etablere samarbeid med Ressursgruppen for barn som bekymrer, om ”Den nødvendige samtalen” i 2-4 barnehager. Minst 2 barnehager får opplæring i foreldreveiledning Kommuneplanen K-sak 12/77 Kommuneplan s. 19 K-sak 10/132 Kommuneplanen s. 18 og 19. 16 Folkehelseloven Helse- og omsorgstjenesteloven Kommuneplanen K-sak 12/124 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Samarbeid mellom tjenestene og samordning av tjenestetilbud til gravide, barn, unge, familier og voksne brukere. Et helhetlig tjenestetilbud i Familiens hus. Felles kompetanseplattform. Rutiner for mottak og oppfølging av brukere, og for tverrfaglig samarbeid mellom tjenestene. Helse- og omsorgstjenesteloven Folkehelseloven Kommuneplanen 2 Videreutvikle og innarbeide tilbud innen tidlig innsats overfor gravide, barn, unge og familier Folkehelseloven Folkehelsemeldingen Helse- og omsorgstjenesteloven Samhandlingsreformen Kommuneplanen 3 Styrke det helsefremmende, forebyggende og rehabiliterende arbeidet med flere varierte tilbud Brukerundersøkelse(r) Evaluere arbeidet i Ressursgruppen for barn som bekymrer, ICDP, PMTO, Kvellomodellen og andre tiltak for tidlig innsats. Øke aktiviteten i Frisklivssentralen. Innarbeide Aktiv på dagtid. Innsatsteam for hverdagsrehabilitering. Dagrehabilitering og døgnrehabilitering. Tidlig psykisk helsehjelp. 4 Opprettholde nærvær på 96 % Helse- og omsorgstjenesteloven, Morgendagens omsorg Folkehelseloven Folkehelsemeldingen Samhandlingsreformen Kommuneplanen Rutiner for oppfølging av ansatte bl.a. ved medarbeidersamtaler, kompetanseplan, sykemeldingsoppfølging, sosiale arenaer, arbeidsmiljø Kommentarer: Helsetjenesten har valgt ut noen sentrale arbeidsområder i neste handlingsperiode. Stadig mer forskning viser viktigheten av tverrfaglig innsats rettet mot de små barna. Barnehagene og skolene er prioriterte arenaer for helsetjenestene. Organiseringen av tjenestene i Familiens hus og et helhetlig tjenestetilbud underbygger tidlig innsats og egenmestring. Familiens hus er enhetens innovasjonsarena og utvikling og evaluering av modellen står sentralt i handlingsperioden. Samarbeid med barnevern og PPT er sentralt, disse tjenestene er også en del av Familiens hus. Livsstilsendring, lærings- og mestringstilbud i regi av Frisklivssentralen vil også være prioriterte områder. Styrking av forebyggende tilbud og rehabiliteringstilbudet er i tråd med intensjonen i Samhandlingsreformen. Tidlig psykisk helsehjelp til ungdom og unge voksne prioriteres, også med mestring som satsningsområde. For å kunne nå målene må forebyggende tjenester styrkes ressursmessig. Folkehelseloven, Helse- og omsorgstjenesteloven, Samhandlingsreformen, Morgendagens omsorg og Folkehelsemeldingen understøtter retningen tidlig innsats med mer helsefremmende, forebyggende og rehabiliterende arbeid. Det er helt i tråd med enhetens satsingsområder. 17 8. Fevik og Frivoll hjemmebaserte tjenester Enhetsleder: Kari-Anne Johnsen Fevik og Frivoll hjemmebaserte tjenester. Tjenesten består av hjemmesykepleie, praktisk bistand, turnusbemannet leilighet for ressurskrevende bruker og brukerstyrte personlige assistenter. Tjenesten har til sammen ca.68 faste årsverk med et total budsjett på 47 millioner. I tillegg drives enheten med ca.30 årsverk med timeinnleide og midlertidig ansatte. Enhetens 68 årsverk består av 6 årsverk Brukerstyrte personlige assistenter som betjener 17 brukere. Hjemmesykepleie har 53 årsverk og betjener 450 brukere. Praktisk bistand har 1,4 årsverk hjemmehjelpere som betjener 150 brukere. På Fevik er det 3 årsverk som betjener en ressurskrevende bruker. 350 brukere har trygghetsalarm, en del av disse har ikke andre tjenester. 13 brukere får avlastningstjeneste i hjemmet. Enheten blir administrert av 2,8 årsverk fagledere og 1 årsverk enhetsleder. Formålet er gi brukere hjelp til å være hjemme så lenge som det er mulig og tilrådelig. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Opprette poliklinikk i enheten Strategier og tiltak Endre tjenestens utføring av oppdrag og utnytte ressurser perioder av dagen med mindre oppdrag blant sykepleierne Forankring Kommuneplan, samt rapporter fra Rune Devold og Deloitte 2 Styrking av samarbeid med FOU Kommuneplan Gjennomgang av internkontrollsystem, utarbeide nødvendige prosedyrer og risikoanalyser. Ansatte får kompetanse om sykepleieprosedyrer for å komme i møte med samhandlingsreformen. Ansatte får også økt kompetanse om ny velferdsteknologi. 3 Faglederne tar ansvar for sykefraværsoppfølgingen som ansattes nærmeste leder Være med i prosjekter som utviklingshjemmetjeneste og samarbeide med FOU, UIA og sykehuset. Ha intern undervisningsdrift. La ressurspersonene øke sin kompetanse og undervise kollegaer Tettere oppfølging og mer kontroll over driften 18 Kommuneplan, samt ”Utvikling gjennom kunnskap”utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester -en nasjonal satsning. Overordnet strategi 2011-2015 fra Helsedirektoratet Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 Hjemmetjenesten skal i løpet av 2015 miljøsertifiseres. Gjennomføre brukerundersøkelser hvert annet år med medium til høye resultater. Økt satsning på info om velferdsteknologi ut til brukere og pårørende. Info om mulighetene til et mer selvstendig liv for brukerne. Tidlig innsats gjennom hverdagsrehabilitering i private hjem Strategier og tiltak Samarbeid med kultur og teknisk internt i kommunen På sommeren skal sykler brukes når det er mulig. Fullstendig sortering av søppel. Samarbeid med administrasjonen, frivillige og politikere Samarbeid med de som har ansvar i enheten for velferdsteknologi Interne kurs for alle ansatte i enheten Kommentarer Forankring Handlingsprogram Kommuneplan NOU 2011:11 Innovasjon i Omsorg IS-1990Helsedirektoratet: En kommunal satsning for å ta i bruk det velferdsteknologiske mulighetsrommet. Kommuneplan, Samhandlingsreformen, samt rapporter fra Rune Devold og Deloitte Dette er oppnåelige mål i 2014-2017. Som styrke er enheten hjemmetjenesten en del av utviklingssenteret og tar derfor automatisk del i en del prosjekter og undervisning og har også et samarbeid med FOU avdelingen. Enheten har derfor mål om å fortsette med dette. 19 9. Berge gård senter Enhetsleder: Nina Vehus Visjon: Berge Gård – kompetanse, trygghet og trivsel for alle. Verdier: Åpenhet, redelighet, mot og respekt. Berge gård har som mål å gi tjenester med høy kvalitet, og ha kompetente og ansvarlige medarbeidere. Berge gård består av 7 avdelinger: Hjemmetjeneste, nattjeneste, dagsenter, rehabiliteringsavdeling, merkantil, hjelpemiddelavdeling og boliger for psykisk helse. Det er ca. 120 ansatte hvorav ca. 90 faste ansatte og ca. 30 vikarer. Berge gård senter betjener til sammen 418 brukere. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær 92 % 2 Internkontroll på vedtaksstatistikk hvert kvartal. 3 Innføre e-opplæring i medikamenthåndtering 4 Sikre minst 2 hjelpepleiere og 2 sykepleiere i 100 % stilling. Gjøre innovasjonsbegrepet kjent og styrke kompetansen til ledergruppen 5 Strategier og tiltak Gjennomføre medarbeidersamtaler, vernerunde og rutine for oppfølging av sykemeldte. Vedtaksstatistikk kontrolleres av fagleder. Stikkprøve på 10 beboere. Teste elæringsmodulen til Boot Apotek. Målgruppe: Hjelpepleiere og sykepleiere. Antall alle som trenger å fornye sitt kursbevis (ca. 10stk). Lage ny turnus Gjennomføre opplæring KS-modul Styrke kompetanse ved å samarbeide med UiA Ha innovasjon på agendaen på ledersamlinger Gjennomføre N3prosess i egen enhet Delta på innovasjonsseminar. 20 Forankring Arbeidsmiljøloven Kommuneplanen Plan for oppfølging av sykemeldte Internkontrollforskriften Rådmannens føringer for redusert sykefravær. Kommuneplan Rådmannens føringer i forhold til å forbedre internkontrollen. Kommuneplan Rådmannens føringer i forhold til å fremme en læringskultur. Samhandlingsreformen og delavtale 1. Kommuneplan Arbeidsmiljøloven Innovasjon i omsorg (NOU 2011:11 Kommuneplan Rådmannens føringer på prioritering av mål om innovasjon Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 Alle som har deltidsstillinger under 60 % skal få tilbud om høyere stilling innen 2016. Gjennomføre 1 konkret innovasjonstiltak Strategier og tiltak Vurdere alle vakante stillinger og bygge opp stillinger som er under 60 %. Samarbeide med tilitsvalgte. Lage ny turnus i hjemmetjenesten. Obs! Gelder ikke helgestillingene F.eks aktivitetspark, natt tilsyn, prosjekt lettere demens, hjemmerehabiltering, eopplæring evt. annet. 21 Forankring Kommuneplanen Arbeidsmiljøloven «Innovasjon i omsorg» (NOU 2011:11) Rådmannens føringer i forhold til mål. Kommuneplan Handlingsplan. Kommuneproposisjonen 10. Frivolltun bo- og omsorgsenter Enhetsleder: Eirik Chr. Æsøy 41 omsorgsboliger, 48 (pluss evt. Bølgen 8) sykehjemsplasser og et dagsenter. I sykehjemsavdelingen har vi to spesialenheter. Lindrende enhet og ressursavdelingen for personer med demens og utagerende adferd. Vi har en stor sansehage, et eget beboer- og ansattbibliotek. Vi har frisør og fotpleie. Vi har sanserom og velværerom, et fysioterapirom og vi har to flotte hundegårder for terapeutisk bruk av hunder i vår behandling. Vi har trådløst nett i deler av bygget, vi har flere lekekroker for barn og et møterom som også fungerer som kino. Vår visjon er, Frivolltun – det åpne bo og omsorgssenter. Våre mål skal være forankret i kommunens visjon, med viten og vilje. De skal forvalte kommunens etiske retningslinjer, målene er forankret i kommuneplanen 2011 - 2023 og kommunens planprogram. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Rådmannen har bedt om gjennomgående mål for innovasjon, kvalitet og ansatte. Mål 1 Visningsarena, visningsrom brukes til opplæring av ansatte i kommunen. Rommene tas i bruk av pasienter pårørende for kortere opplæringsopphold hvor målet er å lære for å kunne bo lengst mulig hjemme. 2 Oppstart av prosjekt Nattilsyn. Et samarbeidsprosjekt mellom Arena Helse, UiA og oss. Prosjektet skal effektivisere og trygge kommunens nattjenester ved bruk av forskjellige, sammenkoblede sensorer. Sensorene sender signaler til en sentral som skal betjenes av personell på natt. Signalet/alarmens karakter vil avgjør om og hvem som bør rykke ut. 3 Opprettelse av nye dagsenterplasser. Vi har i år søkt om midler fra Helsedirektoratet om opprettelse av 8 nye dagsenterplasser for personer med demens på GROM. Prosjektet som startet 1.8.2013 har vært en suksess fra dag en. For 2014 vil vi søke om mer midler for utvidelse fra 8 til 16. Midlene Hdir gir kan ikke brukes til lønn. I år har dagsenter tilbudet på Grom vært Strategier og tiltak Forankres som opplæringstiltak i vår sektor. Hvordan opplæring av ansatte skal gis må inn i sektorens kompetansestrategi. Vi må utvikle, ta i bruk gode plattformer for elæring og kunnskapsutvikling. Prosjektet er forankret i Østre Agder (ØA) samarbeidet. Det vurderes her om ØA skal bidra til finansiering. Først skal prosjektet iverksettes på Grom i ca.10 leiligheter. Prosjektet er allerede forankret i ansatte gruppa og blant tillitsvalgte, alle er svært positive og ser frem til oppstart. Leder av dagsenteret på Frivolltun bør øke sin stillingsprosent fra ca.85 % i dag til 100 % fra 2014. Vi ønsker å utvikle dagsentertilbudet som et lavterskel tilbud for flere. Målgruppen er først og fremst 22 Forankring Helse og Sosialutvalget jan.2013. Gjennomgående mål for innovasjon og læring. Kommuneplan P:e Kommuneplan P:b og e Forankret i Østre Agder sitt fagråd for ehelse. Dette blir et viktig samarbeidsprosjekt mellom kommune, næringsliv og forskning (UiA) Et hovedmål i kommuneplan for Helse og sosial. bemannet ev en aktivitør i praksis. 4 Etablere en korttidsavdeling i 3 etg. personer med demens og deres pårørende. En forsterkning av dagsenter tilbudet vårt er tidlig innsats for å gjøre det mulig å bo lenge i eget hjem. Vi anser dette som et svært viktig satsningsområde for en bærekraft eldreomsorg i årene som kommer. Samarbeid internt, pluss fysio, ergo. Samt studenter fra UiA . Kommuneplan P:b. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Rådmannens ønske om gjennomgående mål for innovasjon, kvalitet og ansatte fortsetter her. Mål 1 2 3 4 Ernæring, oppfølging og behandling av underernæring i Aivo. Internkontroll: vi skal bli best i Norge på Risikovurderinger i sykehjem og omsorgsboliger. En organisasjonkultur er noen ganger vanskelig å måle direkte. Indirekte målinger kan noen ganger gi viktige svar. Men holdningsarbeid er og blir noe mer en enkle SMART mål. Ambisiøse mål for utvikling av en god organisasjonskultur er viktige for en kunnskapsorganisasjon som vår. Etablere treningsoaser innendørs og utendørs treningspark. Fokus på det helsefremmende arbeidet både blant beboere, pasienter, dagsenterbrukere og ansatte. Prosjektets navn, aktivitet og helse, det er aldri for sent! Målet er flere brukere på dagsenter, lavere sykefravær og tidlig innstas for å hindre/forsinke sykehjemsinnleggelser. Samt forebygging av ensomhet og depresjon. Fortsette arbeidet med myndiggjorte medarbeidere. Ansatte driver selv gjennom ulike grupper og komiteer i stor grad trivsels arbeidet i vår organisasjon. Målet er økt trivsel, økt samarbeid og samhold. Ansatte har startet Basarer som også gir inntekter Strategier og tiltak Ernæringsgruppa jobber konkret med hva gjør vi etter kartlegginegen. Samarbeid GK storkjøkken og UiA. Bedre utnyttelse av QM+, Enhver skal sørge for at vi arbeider systematisk for kvalitetsforbedring og pasient- og brukersikkerhet. Samarbeid Fylkesmannen, Pasientsikkerhetskampanjen og UiA. Forankring Kommuneplan D:c Søker om midler fra Hdir. Til innkjøp av utstyr. Kommuneplan P:f og Rådmannens Gjennomgående mål. Frivolltun, det åpne bo og omsorgssenter. Gjennom vårt pågående livsgledearbeid, styrke ansatte ønske og muligheter for engasjement på egen arbeidsplass. Og ved bruk Kommuneplan J:e, f og g 23 Kommuneplan D:b,e og g til trivsel tiltak for pasienter og beboere. Et arbeid som øker rekruttering av frivillige. Samarbeidet på tvers av avdelingene gir redusert sykefravær, og reduserer behovet for ekstra innleie ved fravær. av sosiale medier jobbe aktivt med vår omdømmebygging, Både for å rekruttere og beholde. Kommentarer: Målene er forankret i organisasjonen. I årets mål arbeid har vi både blitt bedt om å utvikle SMART mål og å lage gjennomgående mål for innovasjon, kvalitet og ansatte. Jeg håper vi i dette dokumentet har klart å få frem begge. 24 11. Feviktun bo- og omsorgssenter Enhetsleder: Hilde Johnsen Feviktun bo og omsorgssenter er Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Aust-Agder. Dette er en nasjonal satsning fra Helsedirektoratet for å styrke arbeidet med kunnskap og kvalitet i pleie og omsorgstjenestene. Vi skal være pådrivere i kommunen og i eget fylke når det gjelder kvalitetsarbeid. Pågående prosjekter er helsedirektoratets Pasientsikkerhetskampanje; Rett medisin til rett bruker. Ett stort og viktig område som skal implementeres på alle team på huset. Feviktuns visjon er ”I trygge hender” og hovedmålet vårt er å være et innovativt ressurssenter hvor høy kompetanse, kvalitet og kultur skaper trygghet og livsglede. Oktober 2013 arrangeres Livsglede Kick-off for alle ansatte. Da starter Feviktun arbeidet med å sertifiseres som Livsgledesykehjem. Dette er forankret i ”Forskrift om en verdig eldreomsorg” og ”Kvalitetsforskriften i pleie og omsorg”. Vi gleder oss til å komme i gang. Feviktun har 56 senger, 42 av disse sengene er for personer med demenssykdom, 14 for somatisk syke. Vi har et flott dagsenter tilknyttet oss med åpningstid 5 dager i uka, hvor aktivitet og trivsel er i høysetet. På Feviktun er det ca 110 fast ansatte. Vi har fokus på kompetanse heving.6 av sykepleierne har videreutdanning innen eldre og aldring. Mange helsefagarbeidere og sykepleiere har deltatt og gjennomført Eldreomsorgens og Demensomsorgens ABC. Feviktun ønsker å være ett ”treffsted” på Fevik, en åpen institusjon. Vi samarbeider godt med idrettslag, kirke og skole og med prosjektet ”Godhet på Fevik”. Torsdagsklubben er en gjeng med unge pensjonister som kommer hit hver torsdag for å drikke kaffe og prate. De har hatt møteplass her i alle år og er særdeles behjelpelig når det gjelder dugnad og andre oppdrag. Bridgeklubben kommer hver tirsdag for å spille bridge. Trekkspillklubben øver her jevnlig. Dette og mer til skaper liv på institusjonen. For tiden har vi 3 undulater og en huskatt. I sommer har vi hatt en 3 dverghøns. Ansatte tar også med seg sine hunder på jobb når det er pasienter som ønsker kontakt med hunder. Mulighet for kontakt med dyr er viktig. Det er med på å øke trivselen og kan også ha en særdeles beroligende og/eller oppmuntrende effekt på pasientene. . Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1. Feviktun sertifiseres som Livsgledesykehjem innen 31.12.14 2. Orden i huset- god internkontroll. 3. Differensiert dagaktivitetstilbud med særlig fokus på personer med demens sykdom. Strategier og tiltak Kick-off 30/10-13. Systematisk arbeid iht. livsgledekriterier. Internkontrollarbeid. Samarbeid med ekstern prosessveileder. Kontinuerlig forbedrings- arbeid med HMS, beredskapsplaner, avvikshåndtering og pasientsikkerhetsarbeid. Opprette ulike, innovative tilbud til brukere på dagsenteret hvor minst ett av tilbudene bygger på velferdsteknologi. Nettbrett/pc tilrettelagt for brukere. Treningskjøkken/ernæringsfokus. 25 Forankring St.m; Morgendagens omsorg. Kommunalsjef/enhetsleder signert avtale august 2013 med Stiftelsen for Livsglede for eldre (sertifisør). Forskrift om Verdighetsgarantien. Kvalitetsforskrift i pleie og omsorg. Internkontroll forskrift. Kommuneplan s 22, delmål B. Demensplan 2015 Tiskudd fra HOD til nye demensplasser på dagsenter. Kommuneplan s 24, delmål a og b. Meld.St.29 Morgendagens 4 Nærvær på 92 % Musikk terapi Øke andel frivillige på dagsenter. Legge til rette for at brukeren kan være hjemme lengst mulig. omsorg. Trivselstiltak for ansatte. God oppfølging av sykmeldte Jevnlige møter mellom TV, verneombud og ledelse med fokus på arbeidsmiljø. Kommuneplanen s. 22 . Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Beholde status som Utviklingssenter for sykehjem i Aust-Agder 2 Delta i utredning angående kommunal øyeblikkelig hjelpplasser og tilrettlegge for dette. 3 Opprette 14 korttidsplasser. Strategier og tiltak Være pådriver for fag og utvikling i egen kommune og spredningsansvar i fylket. Legge til rette for forskning. Nært samarbeid med FOU avdelingen. Kompetanseheving hos ansatte. God rekruttering av fagfolk. Hospitering for sykepleiere på sykehuset. Oppgradere medisinsk teknisk utstyr. Forankring Overordnet strategi 2011-2015, Helsedirektoratet Omgjøre langtidsplasser til korttid. Bedre ressursutnyttelse i omsorgstrappa. Handlingsprogram 2013-2016 s 46. Rune Devolds rapport. Deloittes rapport 26 Samhandlingsreformen. Helse og omsorgtjenestelov §3-5 12. Bestillerenheten Enhetsleder: Marit Henriksen Bestillerenheten har ansvaret for mottak og saksbehandling av alle søknader om tjenester innenfor pleie- og omsorg, inkludert boveiledertjeneste og psykiatri. Dette medfører et bredt samarbeid med alle tjenesteutøvere innen sektoren. Enheten har også fått oppgaven med å koordinere kommunikasjon mellom kommunen og sykehusene i forbindelse med innføring av Samhandlingsreformen. Andre kjerneoppgaver er utarbeidelse av virksomhetsrapporter, ansvar for IPLOS- opplæring og kontakt med departementet, samt systemansvar for Gerica. Sektoren har også en egen FoU-avdelingen som er organisert i Bestillerenheten. I FoU avdelingen ligger utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester i Aust Agder. Senteret har i oppdrag å være et regionalt ressurssenter innen fagutvikling, forskning og kompetanseutvikling tilknyttet kommunale helse- og omsorgstjenester, og med et særskilt fokus på eldre og geriatrisk omsorgsarbeid. Utviklingssentrene er en nasjonal satsing fra Helsedirektoratet, samtidig som de i sin helhet er kommunalt forankret. Satsingen omfatter to kommunale enheter i hvert fylke. FoU-avdelingen er også engasjert i flere store prosjekter finansiert av Helsedepartementet og Fylkesmannen. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Faglig forsvarlig og kostnadseffektiv omsorgstrapp 2 Hverdagsrehabilitering skal inngå i det ordinære tjenestetilbudet i løpet av 2014 3 Vedlikeholde og styrke kompetanse i enhetene. 4 Videreføre prosessen med å utarbeide helhetlige pasientforløp. 5 Øke tildeling av tjenester knyttet til korttidsopphold, samtidige som antallet langtidsvedtak reduseres i løpet av 2014 Strategier og tiltak Revidere tildelingskriterier for alle tjenester innen pleie og omsorgssektoren innen 010314 Implementere prosjektplan, samt bidra aktivt for å etablere rutiner og arena for samhandling med relevante aktører. FoU skal bidra aktivt i alle enheter innen pleie og omsorg for å fremme faglig forståelse og kunnskap. Utarbeide helhetlige pasientforløp for nye pasientgrupper som kommunen må ivareta. Dette må sees i sammenheng med nye pasientgrupper definert gjennom Samhandlingsreformen Styrke samarbeidet med brukere, hjemmetjeneste og institusjonene. Tydeliggjøre behovet for nødvendig helsehjelp i vedtakene. 27 Forankring Kommuneplanen 2011 – 2023 Punkt O, delmål a Kommunalsjef Helse- og omsorgssektoren Kommunalsjef Helse- og omsorgssektoren Vedtatt kompetanseplan Kommunalsjef Helse- og omsorgssektoren Prosjekt i Østre Agder Samhandlingsreformen Kommunalsjef Helse- og omsorgssektoren Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Videreutvikle og være pådriver for kunnskap og kvalitet i sykehjem og hjemmetjenester i Grimstad kommune og Aust-Agder fylke 2 Være pådriver for implementering av velferdsteknologi, for å sikre at brukere som ønsker å bo lengre hjemme skal ha mulighet til det. 3 Videreføre prosjekt og etablere et forebyggende team for eldre hjemmeboende over 75 år Bidra aktivt i prosesser som utfordrer kommunen gjennom Samhandlingsreformen 4 Strategier og tiltak Se virksomhetsbeskrivelse USHT og strategi for Utviklingssentre 2011 – 2015 Kompetanseløftet 2015 Delta aktivt på relevante arenaer. Tilegne seg informasjon og kunnskap om aktuelle hjelpemidler. Kartlegge behov hos brukerne. Stortingsmelding 47 Forankring Kommunalsjef Helse- og sosialsektoren Bestillerenheten må tilpasse drift og arbeidsmetodikk i henhold til nye oppgaver. FoU legger til rette for kompetansehevning hos tjenesteutøverne Samarbeidsavtale/delavtaler mellom kommunen og SSHF Kommuneplanen 2011 – 2023 Punkt P, delmål b, e Kommunalsjefen Helse- og sosialsektoren Kommentarer Det skjer mange spennende og krevende prosesser innen for pleie- og omsorgssektoren. Hvordan Bestillerenheten og FoU organiserer sitt arbeid, er i stor grad avhengig av de ulike premissleverandørene. Av den grunn kan beskrivelsen av strategier/tiltak oppfattes som lite konkrete, men de vil bli spisset når bestillingene blir tydeligere. Enheten er bevisst sitt ansvar om at man til enhver tid skal sikre brukerne forsvarlig helsehjelp, samtidig som tjenestetildelingen er nøktern, og i minst mulig grad presser økonomien til tjenesteutøverne utover budsjettert rammer. Brukermedvirkning står sentralt i saksbehandlingen, men det er også viktig å kommuniser til brukerne, hvilke kriterier som vektlegges ved tildeling av tjenester. Dette vil medføre større grad av forutsigbarhet og avklare brukers forventninger til de tjenester som søkes. 28 13. Kjøkkentjenesten Enhetsleder: Harald Birkenes Kjøkkentjenesten har som formål å tilberede og levere mat til kommunens institusjoner og hjemmeboende eldre fra kommunens produksjonskjøkken. Kjøkkentjenesten har også ansvar for drift av mottakskjøkken på Feviktun, Berge gård senter og Frivolltun. Kjøkkentjenesten drifter kantiner for ansatte og besøkende på Rådhuset, Feviktun, Berge gård og Frivolltun. Kjøkkentjenesten i Grimstad kommune leverer forskjellige cateringtjenester til møter, tilstelninger og avslutninger i kommunal regi. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Implementere nye forskrifter fra mattilsynet på listeriakontroll 2 Ernæringsarbeid. Oppfylle krav til forsvarlig ernæringstilbud for alle beboere 3 Aivo-2000. Kostplanleggingsprogram Videreutvikles til fakturering og nettbestilling for hjemmeboende Strategier og tiltak I samarbeid med Anticimex, få godkjenning på matproduksjon og kontroll av listeria. Samarbeid på tvers av yrkesgruppene. Veiing og ernæringsstatus kartlegges og oppfylles Implementere Aivo2000 i Agresso 29 Forankring Forskrifter fra mattilsynet Mål nr 1 Pålegg fra fylkesmann og retningslinjer i stortingsmelding om ernæring. Mål nr 2. Resursbesparelse for faktura og gebyrseksjon 14. Kulturtjenesten Enhetsleder: Karin Glomsaker Kulturtjenesten har til sammen ca 14,7 årsverk, og det er 28 personer ansatt i tjenesten. Enheten har fire hovedfunksjoner: kulturkontoret/-administrasjonen (3,2 årsverk), Ung Arena (0,9 årsverk), kulturskolen (7,9 årsverk, inkl. dirigenter og kjøp av lærertjenester) og turistkontoret (2,6 årsverk). Kulturkontoret arbeider innen hele kulturfeltet fra kulturminnevern, Dikternes by, Barnebokfestivalen, tilbud til barn og ungdom, opplevelseskort, kontakt med lag og foreninger, idrett/fysisk aktivitet, spillemidler, Den kulturelle spaserstokken, Den kulturelle skolesekken, saksforberedelse for politiske utvalg, planarbeid, tilskuddsformidling, tilrettelegging for arrangement og Kortfilmfestivalen, m.m. Ung Arena er nyetablert ungdomsklubb på Fagskolen med fokus på aktiviteter og arrangement. Kulturskolen holder til på Fagskolen, og gir undervisning i musikk og kunst. Det er ca 340 elevplasser. Utenom dette har vi lavterskeltilbudet gratis ”Kulturlørdag” ca en gang pr måned. Vi deltar også i talentprogrammet ”Lørdagsskolen” og samspillsprosjektet ”Stryk på Sørlandet”. Kulturskolen er aktiv i Den kulturelle spaserstokken, samarbeider tett med korpsene og medvirker i lokale arrangement. Turistkontorets oppgaver er å gi informasjon til potensielle tilreisende, vertskapsfunksjon til turister, booking av guidede turer/gruppeturer, produktutvikling og markedsføring sammen med Visit Sørlandet. Spesielt arbeides det med å utvikle Grimstad - Dikternes By, Sykkelbyen Grimstad og Skjærgårdsbyen Grimstad. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Utarbeide forslag til Kulturplan innen utgangen av 2014 2 Ung Arena skal være en attraktiv ungdomsklubb med ulike aktiviteter og brukermedvirkning fra ungdommene 3 Utarbeide plan for utendørs aktivitetsanlegg for barn og unge på Fagskolen innen høsten 2014. 4 Gi undervisning på et høyt faglig nivå, med fokus på både talenter og bredden. 5 Være med å utvikle korpsene til glede for alle i Grimstad 6 Revitalisere reiselivsrådet som et aktivt fagorgan for næringen første halvår av 2014. 7 Øke antall nye reiselivsprodukter for gruppe- og bedriftsmarkedet i samarbeid med næringen og andre. Strategier og tiltak Etablere arbeidsgrupper for de ulike temaene. Ha en utadvendt prosess for å få innspill og dialog om planen Danne aktivitetsgrupper med ungdommer. Utarbeide planer og program for året. Kartlegge behov og ønsker. Samarbeide med planavdeling og bygartner om gode løsninger. Tilpasset undervisning til elevenes ønsker og behov. Ta i bruk ny undervisningsmetodikk Styrke opplæringen av aspiranter. Etablere nye tilbud, samarbeid og aktiviteter. Etablere arbeidsgruppe som forankrer rådet i reiselivsnæringen. Utarbeide mandat og arbeidsplan for rådet. Særlig fokus på nye produkter innen LitteraTur, sykling og 30 Forankring KS-sak 130/13 Kommuneplan: G pkt g og I pkt b. KS 20/09 om Ungdomsplanen. Plan for idrett og fysisk aktivitet 2014-2017 KM-sak 70/12 Kulturskoleplan KM-sak 70/12 Kulturskoleplanen Kommuneplan C pkt b og c Kommuneplan C pkt g, h og i. 8 Bedre tilgjengeligheten til attraktive, lokale naturkvaliteter og utvikle sykkelturismen i Grimstad og langs Skjærgårdsruta. 9 Nærværet i kulturtjenesten skal være på minst 93%, og bidra til at kommunens samlede nærvær blir høyere i 2014 enn i 2013. Forberede miljøfyrtårnsertifisering av kulturtjenesten i løpet av 2014 10 11 I løpet av 2014 skal kulturtjenesten ha prøvd ut innovasjonsverktøyet BLT på et konkret prosjekt 12 Kulturtjenesten skal i 2014 ha fokus på etikk gjennom jevnlige drøftinger av aktuelle etiske problemstillinger i personalet fisking. GPS-merke 3 nye sykkelruter våren 2014. Utarbeide turguide i samarbeid med friluftsrådet. Tilrettelegge for fisketurisme. Tett oppfølging av ansatte. Oppfølging av medarbeiderundsøkelsen Kartlegge status i kulturtjenesten første halvår Kartlegge behov for fornyelse i de ulike avdelingene første halvår Fast tema på kontormøter, og ellers ved behov. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Kulturskolen skal være et ressurssenter for skolenes undervisning i musikk og kunst 2 Utarbeide reiselivsplan i forbindelse med Strategisk næringsplan innen utgangen av 2016. 3 Etablere tilbud om badebåt i Grimstad innen utgangen av 2016 4 Arbeide for at det sikres arealer og etableres anlegg for idrett/fysisk aktivitet i tråd med Plan for idrett og fysisk aktivitet 5 Kulturtjenesten skal innen utgangen av 2016 ha et nærvær på minst 94 % og bidra positivt til at kommunen når sitt mål om nærvær på 93,8 % 6 Kulturtjenesten skal være miljøfyrtårnsertifisert i løpet av 2015. 7 Bidra til økt kulturaktivitet på teaterscenen i Fjæreheia. Kommuneplan: C pkt g, l, og Regionplan Agder. Gjennomgående mål Gjennomgående mål Gjennomgående mål Gjennomgående mål Strategier og tiltak Samarbeid om lærerstillinger og prosjekter. Igangsette arbeidsgruppe som får ansvar for planen. Forankring KM-sak 70/12 om Kulturskoleplanen Behovskartlegging. Finne aktuell samarbeidspartner. Gi innspill til kommuneplanen. Tett samarbeid med idrettsrådet. Tett oppfølging av ansatte. Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen. Kommuneplan: C pkt g Plan for idrett og fysisk aktivitet 20142017 Utarbeide rutiner som sikrer miljøvennlig drift. Bedre samarbeid med Kilden IKS om arrangement. Økte tilskudd til aktiviteter. Gjennomgående mål 31 Kommuneplan C pkt. a Gjennomgående mål Kommuneplan: C pkt j 15. Grimstad bibliotek Enhetsleder: Brit Østerud Grimstad bibliotek er en lovpålagt oppgave. Vi har et oppdrag som sier at biblioteket er en demokratisk grunnpilar i Norge. Gjennom å formidle gratis, allsidig og aktuell kunnskap og kultur skal satsingen på bibliotek bidra til økt innsikt og verdifulle opplevelser for alle (= bibliotekenes samfunnsmandat). I Grimstad har vi Hovedbibliotek og Fevik filial (midlertidig stengt). Vi har også 1 forlenget arm; arbeidsplass- og beboerbibliotek på Frivolltun. Biblioteket inneholder boksamling, lydbøker og film. I forhold til lovpålagte oppgaver mangler hovedbiblioteket tilgang for handikappede, møteplassfunksjon, formidlingsarealer, arrangementsarealer, plass til studier, plass til dataspill (ny pålagt oppgave fra Statlig hold), plass til film og lyd og mulighet for veiledning i moderne teknologi. (Jfr. Kommuneplanen s. 23, d. Forvalte lover og regler). Fevik filial vil fra 2014 oppfylle kravene. Vi skal være en informasjonssentral, et sted for litteraturformidling (bibliotek og dikterbysatsing), et møtested, et kunnskapssted, et sted for dialog, debatt og dypere innsikt og et sted for dataspill, film og musikk. Vi vil fylle kjernefunksjonene; beskrivelse og gjenfinning, formidling og verdiøkning, og skape en opplevelse rundt boken, forfatteren og lesing som gjør det mer attraktivt å lese og skaffe seg kunnskap. Nytt fra 2014 er at biblioteket i sterkere grad ”skal bidra til å oppfylle retten til ytringsfrihet” og være en debattarena for ulike tema. Prioriteringer Vi ser det ikke som mulig å oppfylle de krav som stilles til et moderne bibliotek innefor dagens fysiske og økonomiske rammer, men vi ser det som avgjørende at dagens nivå ikke reduseres ytterligere. Våre prioriteringer er avspeilet i enhetens målsetninger. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær. 3 Innovasjon 4 Etikk 5 Planlegge og igangsette bygging av nytt bibliotek Strategier og tiltak Biblioteket skal i 2014 opprettholde sin høye nærværsprosent I løpet av 2014 skal biblioteket gjøre seg kjent med innovasjonsverktøyet BLT og ha prøvd ut vertkøyet på et konkret prosjekt: automatisert utlån se mål 11 Kommunens etiske retningslinjer drøftes i personalet jevnlig. Arbeide videre med kommunestyrets vedtak om nytt bibliotek 2016. Planlegging av bibliotekets utforming i bygget. Løpende hele året 6 Åpne ny filial Fevik, utvikle filialen Filialen skal bli en levende møteplass og naturlig oppholdssted i lokalsamfunnet. Tilgang til 32 Forankring 1.Kommuneplanen s.14 2.Bibliotekloven og kommuneplanen s.s. 23. (følge lover og regler) 3. Vedtatt handlingsplan 20122014 4. Medarbeidersamtale 7 Barnebokfestivalen 2014 og 2015 8 Videreføre dikternes by 9 10 11 12 Weblån (utlån av e-bøker, lydbøker og film via nett) Utvikle biblioteket som demokratisk arena Gjennomføre automatisert inn-/utlån av media ved hovedbiblioteket i Storgata i løpet av 2014 Kommunedelplan kultur skjønnlitteratur og kunnskap samt arrangementer og mulighet for å se film skal stå i sentrum. Fevik filial miljøsertifiseres Lede planlegging og gjennomføring. Planlegging: hele året Gjennomføring: april Arbeide med strategisk plan for dikternes by. Avklare ansvarsforhold mellom biblioteket og museet. 1. halvår Arbeide med litteraturformidling Løpende hele året Markedsføre og drifte Undringstimen, arena for kunnskap og debatt Kommunedelplan for kultur skal utarbeides og legges fram for politisk behandling innen utgangen av 2014 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Nærvær 1. Kommuneplanen s. 10 2. Medarbeidersamtale 1.Kommuneplanen s. 15 2. Vedtatt handlingsplan 20122014 3. Medarbeidersamtale Bibliotekmeldinga Bibliotekloven, ny tilførsel 2013 Avh. av budsjettvedtak i kommunestyret desember 2013 Kommuneplan Strategier og tiltak Biblioteket skal opprettholde sin høye nærværsprosent Forankring 1. Kommuneplanen s.14 2. Bibliotekloven og kommuneplanen s.s. 23. (følge lover og regler) 3. Bibliotekenes samfunnsmandat 4. Vedtatt handlingsplan 20122014 5. Medarbeidersamtale 2 Realisere nytt folkebibliotek i Grimstad som åpnes senest i forbindelse med kommunens 200-årsjubileum i 2016. Jobbe aktivt med planlegging av nytt bibliotek fram til 2016 3 Ny filial Fevik åpnes Februar 2014 4 Videreutvikle dikternes by Arbeide med 33 1. Kommuneplanen s. litteraturformidling 34 15 2. Vedtatt handlingsplan 20122014 3. Medarbeidersamtale 16. Kvalifiseringstjenesten Enhetsleder: Hilde Weidemann Kvalifiseringstjenesten består av flyktningtjenesten og voksenopplæringen. Tjenesten har som overordnet mål å gi mulighet for kunnskap og vekst, og å være brobygger mellom enkeltmennesker og kulturer. Mål og strategier bygger på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. Voksenopplæringen har ca 230 elever fordelt på norskopplæring for innvandrere, grunnskoleopplæring og spesialundervisning for voksne. Flyktningtjenesten bosetter det antallet flyktninger kommunestyret vedtar, samt familiegjenforente med disse. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Kvalifiseringstjenesten har et samlet nærvær på minst 93 % i 2014. 2 Kvalifiseringstjenesten blir Miljøfyrtårnsertifisert i 2014. 3 Medarbeiderne på Kvalifiseringstjenesten kjenner Innovasjonsverktøyet BLT og gjennomfører et innovasjonsprosjekt i løpet av 2014. 4 Medarbeiderne på Kvalifiseringstjenesten har kjennskap til kommunens etiske retningslinjer og deltatt i refleksjonsmøter om etiske utfordringer i arbeidssituasjonen. Kvalifiseringstjenesten har en ferdig oppdatert kriseperm innen august 2014 5 6 Kvalifiseringstjenesten utarbeider et verktøy for å undersøke det psykososiale læringsmiljøet og prøver ut dette i juni 2014 7 Deltakerne i norskopplæringen og i grunnskoleopplæringen får resultater på landsgjennomsnittet eller bedre Strategier og tiltak Månedlige møter med arbeidsmiljøgruppen med oppfølging av utviklingsområder i h t medarbeiderundersøkelsen. Gjennomføre personalmøter og arrangementer der arbeidsmiljø settes i fokus. Forankring Kommuneplan. Medarbeiderundersøkelsen 2013. Samarbeide med prosjektleder. Gjennomføre opplæring for medarbeidere og deltakere. Invitere en som kan BLT til et fellesmøte våren 2014 for opplæring. Opprette prosjektgruppe. Gjennomføre et prosjekt høsten 2014. Foredrag og Dialogkafé på fellesmøte våren 2014 ang kommunens etiske retningslinjer. Følges opp i Teammøter. Teamene jobber med permen på teammøter. Gjennomgang på fellesmøte våren 2014. Beredskapsgruppe 1 gang per mnd, har permen oppdatert Spes.ped.teamet lager et forslag innen februar 2014. Teamene vurderer og tester. Enhetsleder involverer deltakerrådet i arbeidet. Tilby tilpasset undervisning i pedagogisk gode grupper. Undervisning med høyt Kommuneplan. 35 Kommuneplan. Kommuneplan. Kommunens etiske retningslinjer. HMS – lov og forskrift Reglement Opplæringslovens generelle del Introduksjonsloven Kunnskapsløftet Læreplan i norsk og samfunnskunnskap 8 Kvalifiseringstjenesten bosetter det antallet flyktninger kommunestyret bestemmer, samt familiegjenforente, i samarbeid med IMDI 9 Kvalifiseringstjenesten reviderer plan for flyktningarbeidet i løpet av 2014 læringstrykk. Tett oppfølging av kontaktlærer. Jevnlig kontakt med IMDI. Delta i ressursgruppe for boligframskaffelse Arrangerer møter med tverrfaglig flyktningeteam Gjennomføre nødvendige møter i arbeidsgruppen, samt presentere dokument for rådmannens ledergruppe innen utgangen av oktober. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 Kvalifiseringstjenesten har et aktivt forhold til miljøfyrtårnsertifiseringen og vedlikeholder arbeidet. Kvalifiseringstjenesten holder til i lokaler med god bygningsmessig standard. 3 Kvalifiseringstjenesten har resultater på medarbeiderundersøkelsen på samme nivå eller høyere enn 2013. 4 Alle medarbeiderne har nødvendig kompetanse innen IKT for å utføre jobben. Kommunestyrevedtak Kommuneplan Strategier og tiltak Opplæring i beg av hvert semester. Forankring Kommuneplan Samarbeide med byggog eiendomstjenesten. Gjennomføre risikovurdering. Bruke formelle og uformelle arenaer til å fokusere på arbeidsmiljø. Arrangere tur. Kurs eksternt og internt for å heve IKTkompetansen. Nok ressurser til IKTkoordinator. HMS - Lov og forskrift Kommuneplan. Læreplan i norsk og samfunnskunnskap for nyankomne innvandrere. Kunnskapsløftet. Kommentarer: Introduksjonsloven § 17, 18, 19 gjelder opplæring i norsk og samfunnskunnskap. Loven fastslår at det skal gjennomføres en obligatorisk avsluttende prøve både i norsk og samfunnskunnskap. Det utarbeides nye tester høsten 2013, og testene blir i stor grad digitale og skal gjennomføres lokalt. Dette stiller høye krav både til IKT-standard og kompetanse hos medarbeiderne. De første digitale prøvene blir gjennomført våren 2014. Utviklingen på testområdet ser Kvalifiseringstjenesten som svært positiv og vil gi kommunen en god oversikt over deltakernes norsknivå ved avsluttet opplæring. Dette vil også danne grunnlaget for å sette nye årlige mål for norskresultater. Kvalifiseringstjenesten avventer igangsetting av oppgradering av bygget. Tjenesten har meldt inn behov for oppgraderinger for budsjett 2014. 36 17. Veilednings- og utviklingstjenesten Enhetsleder: Olga Røed Johnsen Veilednings- og utviklingstjenesten er en tjenesteenhet i Kultur og oppvekstsektoren og består av barnehagetjenesten, PP-tjenesten og skoleutvikling/IKT skole. Enheten har medarbeidere med spesifikk kompetanse, forvaltningsmessig og faglig, innenfor de tre områdene. Medarbeiderne samarbeider om flere oppgaver på systemnivå. Enhetens oppgaver er hjemlet i opplæringsloven og barnehageloven. Faste årsverk er 21,7. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær Enheten skal ha et samlet nærvær på minst 95 %. 2 Innovasjon Legg til rette for innovative tiltak 3 Etikk Enheten skal sette av tid til etiske drøftinger i personalet 4 Tidlig innsats Vedtatte modeller /program skal videreutvikles og følges opp. 5 Spesialundervisning og tilpasset opplæring PP tjenesten jobber for at en større andel av sakene blir systemrettet 6 Kompetanseutvikling i oppvekstsektoren Tilrettelegge for etter- og videreutdanning 7 Kompetansespredning i oppvekstsektoren Systematisk spredning av kunnskap 8 Tilsyn barnehage Barnehagetjenesten skal gjennomføre tilsyn etter oppsatt plan Strategier og tiltak Gjennomføre vernerunde med fokus på fysisk og psykisk arbeidsmiljø. Medarbeidersamtalene som aktivt redskap. Kontinuerlig oppmerksomhet på miljø og trivsel på arbeidsplassen Enheten skal gjøre seg kjent med KS verktøyet, og prøve ut på et konkret prosjekt Interne møter og planleggingsdager har etiske problemstillinger på dagsorden ”Kvellomodellen” og programmet ”Barn som bekymrer ” implementeres i flere barnehager. Fokus på språkutvikling og veiledning i barnehagene Følge opp tiltak og samarbeidsrutiner etablert i prosjektperioden. Drifte nettverk i erfaringsbasert læring. Temaet som fast innslag i skoleledermøtene. Pp rådgiverne samarbeider med skoleledelsen i ressursteam. Utvikle planer og følge opp nasjonale og lokale føringer i barnehage og skole. Følge opp nasjonal strategi for etter- og videreutdanning i PP tj. Lærere som tar videreutdanning eller har deltatt i NyGivsatsingen deler og bruker sin kunnskap og kompetanse I løpet av 2014 skal det gjennomføres minst ti tilsyn etter barnehageloven i barnehagene/familiebarnehagene 37 Forankring Gjennomgående mål for KOU Gjennomgående mål for KOU Gjennomgående mål for KOU Kommunens etiske retningslinjer Flere sentrale dokument. Kommuneplanen Diverse vedtak i Kommunestyret 2010-2012 Ksak den 28.10.13 Diverse dokumenter fra U.dir Kommuneplanen Ks vedtak 80/11 Bhglov § 16 Tilsynsplan for Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Enheten skal ha et samlet nærvær på minst 96 % 2 Satsingen på etter- og videreutdanning i oppvekstsektoren øker kompetansen 3 Systemarbeidet i spesialundervisning har gode rutiner 4 Grimstad kommune viderefører samarbeidet med RVTS Sør 5 Kommunedelplan barnehage skal utvikles 6 Legge til rette for innovasjon/smartere bruk av teknologi i skolen Strategier og tiltak Videreføre tiltak og rutiner som styrker arbeidsmiljø og trivsel Utvikle planer, tilrettelegge og følge opp Utvikle og følge opp Ta initiativ til samarbeid med to nye skoler. Planlegge oppstart høsten 2014 Utarbeide forslag til Kommunedelplan barnehage i 2014.Implementer og følge opp Vokal og It’s learning som aktive redskap. Bevissthet på hva vi anskaffer av ny programvare 38 Forankring Gjennomgående mål for KOU Sentrale strategidokument og lokale planer Kommuneplanen Andre lokale føringer Bygge på erfaringene fra prosjektet ”Barn og unge med komplekse traumer” 2012 og 2013. Kommunestyrevedtak Digitale verktøy i barnehage og skole. IKT plan for 20122015 18. Eide barnehage Enhetsleder: Jorunn Palm Eide barnehage er en stor, ny og moderne barnehage med barn i aldergruppen 0-6 år. Barna er fordelt etter alder i tre avdelinger. Vi tilbyr både hel- og deltidsplasser. Åpningstiden er fra kl 07.15-16.30. Det er 58 barn i barnehagen og til sammen 14 ansatte: førskolelærere, barne- og ungdomsarbeidere og assistenter. Eide barnehages visjon er: ”Eide barnehage – lek for livet!” Våre verdier er: trygghet – glede – mestring og vennskap. Vi jobber for å utvikle hvert enkelt barn slik at de kan bli den beste utgaven av seg selv. Vår motto er: ”Kun det beste til hvert enkelt barn” Eide barnehage følger lov om barnehager og rammeplan for barnehagen. Vårt hovedmål er å gi barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Ivareta barnas behov for omsorg og lek, fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling, i samarbeid og forståelse med barnas hjem. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 2 3 4 5 6 Strategier og tiltak Vi skal ha fokus på god bedriftskultur, sunt arbeidsmiljø, hvor trivsel, faglighet og godt lederskap er viktige faktorer. Kompetanseutvikling. Veiledning. Medarbeidersamtaler. Eide barnehage er en miljøvennlig Gjennomføre Årsplan 2013barnehage, som oppfyller 2014 med de aktivitetene som bransjekravene og har nådd er beskrevet der om emnet. miljømålene for 2014. Vektlegge fagområdet ”Natur, miljø & teknikk” Implementere miljøreglene i enheten. Alt vi gjør skal være lønnsomt, konkret, relevant og enkelt for brukerne. De ansatte i Eide barnehage har Være en løsningsorientert satt seg inn i innovasjonsverktøyet organisasjon. BLT og har gjennomført et Reflektere over egen praksis. konkret innovasjonsprosjekt i hver Lære av andre. avdeling. De ansatte i Eide barnehage Bruke refleksjonskortene fra kjenner de etiske retningslinjene fylkesmannen. og har deltatt i refleksjonsmøter Bruke praksisfortellinger som om etiske utfordringer i metode. arbeidssituasjonen. Vektlegge fagområdet ”Etikk, religion og filosofi” Eide barnehage har et nærvær på minst 94 % i 2014. Eide barnehage har en oppdatert kriseperm, som er kjent for personalet og to beredskapsøvelser er gjennomført innen 2014. Alle barn i Eide barnehage kartlegges ved hjelp av observasjonsskjemaet ”ALLE MED”, og barn med behov for Bruke krisepermen jevnlig i arbeidssituasjonen. Øve på minst to krisesituasjoner i juni 2014. Tiltrekkelig og kompetent bemanning som ser det enkelte barnets utvikling og behov. To av pedagogene kurses i 39 Forankring Gjennomgående mål nr 1 Samspillregler i Eide barnehage Handlingsplan etter medarbeiderundersøkelsen, Årsplan 2013-2014 Kommuneplanen Gjennomgående mål nr 2 Anbefales av miljødepartementet, Rammeplan for barnehagen, Kommuneplanen, Årsplan 2013-2014 Gjennomgående mål nr 3 Kommuneplanen Lov om barnehager Rammeplanen Årsplan Gjennomgående mål nr 4 Kommuneplanen Lov om barnehager Rammeplanen Årsplan Grimstad kommunes etiske retningslinjer Gjennomgående mål nr 5 Lov om barnehager Rammeplanen Kommuneplanen HMS Gjennomgående mål nr 6 Lov om barnehager Rammeplanen Årsplan ekstra utviklingsstøtte blir fulgt opp i samarbeid med barnas foreldre. KVELLO-modellen. Innarbeide ny arbeidsmetode i et tverretatlig samarbeid med de andre faggruppene. Gode rutiner for overgang barnehage – skole. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 De ansatte i Eide barnehage trives og har et godt arbeidsmiljø, med en nærværsprosent på 93,8 % innen utgangen av 2016. 2 Eide barnehage har et meget godt resultat på brukerundersøkelsen om barnehagens kvalitet innen 2016. 3 Eide barnehage er fortsatt en miljøfyrtårn bedrift, som har implementert miljøreglene og satt seg nye miljømål. 4 Eide barnehage har et resultat på medarbeiderundersøkelsen som er på samme nivå eller bedre enn i 2013. Innen 2015 har Eide barnehage utarbeidet en plan for hvordan vi skal organisere barnehagetilbudet når vi har utvidede barnegrupper i alle tre avdelingene. 5 Strategier og tiltak Vi skal fortsatt ha fokus på god bedriftskultur, sunt arbeidsmiljø, hvor trivsel, faglighet og godt lederskap er viktige faktorer. Veiledning. Medarbeidersamtaler. Utviklingsarbeid: ”Relasjoner mellom barn og voksne i Eide barnehage” Godt foreldresamarbeid. Kompetanseheving av personalgruppen. Vektlegge fagområdet ”Natur, miljø & teknikk” Alt vi gjør skal være lønnsomt, konkret, relevant og enkelt for brukerne. Fokus på godt arbeidsmiljø for alle ansatte. God oppfølging av den enkelte medarbeider. Samarbeide med teknisk sektor. Utvide soveplassen for de minste barna. Undersøke mulighetene for en utegruppe eller annen organisering. 40 Kommuneplanen Forankring Mål nr 1 Samspillregler i Eide barnehage Handlingsplan etter medarbeiderundersøkelsen, Årsplan for Eide barnehage Kommuneplanen Lov om barnehager Rammeplanen Årsplan NOU: ”Til barnas beste” Kommuneplanen Kompetanseplan for barnehagene i Grimstad Gjennomgående mål nr 2 Anbefales av miljødepartementet, Rammeplan for barnehagen Kommuneplanen Handlingsplan etter medarbeiderundersøkelsen, HMS Kommuneplanen Lov om barnehager Kommuneplanen Barnehageplanen 19. Tønnevoldskogen barnehage Enhetsleder: Heidi Lunden Barnehage med 4 avdelinger. To avdelinger for barn 0-3 år med totalt 22 småbarnsplasser og to avdelinger for barn 3-6 år med totalt 42 plasser. Alt i alt ca.66 plasser. Vi har et godkjent oppholdsareal på 304 m2. I tillegg har vi tre rom i en flott brakkemodul. Vi har et allsidig uteområde og ligger nær skog, hav og by og har derfor mange muligheter til allsidige utflukter og aktiviteter. Vårt motto er ”Full pakke” Vi ligger sentralt i den nye bydelen rundt campus Grimstad og kan bidra med plasser til både fastboende og studentbarn. Åpningstiden er fra kl.07.00 til 16.30. Vi ønsker å gi barna fremtidstro og livskompetanse samtidig som de opplever den gode barndom. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1. Nærvær Tønnevoldskogen skal ha et samlet nærvær på minst 93 % og bidra positivt til at kommunenes samlede nærvær blir høyere i 2014 enn 2013 2. Miljøsertifisering Tønnevoldskogen skal være miljøsertifisert innen utgangen av 2014 3. Innovasjon Innovasjon er å nyttiggjøre seg noe nytt som er nyttig. I løpet av 2014 skal tjenesteenhetene gjøre seg kjent med innovasjonsverktøyet BLT og ha prøvd ut verktøyet på et konkret prosjekt (kfr. KS’ sin hjemmeside under innovasjon) 4. Etikk Barnehagen skal ha etikk på dagsorden for å øke bevisstheten på området ved å ha fokus på dette på minst 2 personalmøter i 2014 ved å diskutere etiske dilemma. 5. Beredskap Barnehagen skal arrangere minst en beredskapsøvelse i 2014. Minst 5 personer fra bhg skal gjennomgå livredningskurs i vann innen 2014. Ha oppdatert kriseperm 6.Tidlig innsats Lære om Kvello metoden Innen utgangen av 2014 Tiltak/Strategi Medarbeidersamtaler Tilettelegging for den enkelte Arrangere trivselstiltak Forankring Gjennomgående mål for sektoren Delta i møter som prosjektgruppen arrangerer for å lære mer om hva som kreves. Implementere blant barna etter alder og modenhet. Samarbeid med de kommunale bhg Lære oss om verktøyet BLT rundt innovasjon og bruke det når vi gjennomgår vår drift gjennom året Gjennomgående mål for sektoren Vi vil blant annet bruke praksisfortellinger Gjennomgående mål for sektoren Arrangere brannøvelse Gjennomgående mål for sektoren Delta på kurs Ha en aktiv beredskapsgruppe Lære mer om Kvello, studie + refleksjon i felles faglig forum Jobbe bevisst i hverdagen Observere, kartlegge og støtte det enkelte barn 41 Gjennomgående mål for sektoren Kommuneplan 2011-23 punkt G.d. God kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Satsingsområde i kommunen 7. Utvikle personalets kompetanse på området etikk, religion og filosofi innen utgangen av 2014 Rette fokus på området i personalmøter etc. Delta på kurs innen emnet, samt egenstudie/utvikling Kommuneplan 2011-23 punkt G.d. God kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Rammeplan for bhg 8. Videreutvikle personalets iktkompetanse Ytterlige 2 ansatte lærer seg å bruke smartboard i det pedagogiske arbeidet innen utgangen av 2014 Kurs og internopplæring slik at personalet kan bruke ikt til dokumentasjon og kontakt med foreldrene og i arbeidet med barna Vi lager en opplæringsplan for den enkelte medarbeider etter dennes behov Kommuneplan 2011-23 punkt G.d. God kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Rammeplan for bhg Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1. Utvikle vår kompetanse på fagområdet Nærmiljø og samfunn 2015. Jamfør rammeplan for barnehager. Strategier og tiltak Delta på kurs, bevisstgjøre på personalmøter 2. Utvikle vår kompetanse på fagområdet Antall, rom og form 2016. Jamfør rammeplan for barnehager. Delta på kurs, bevisstgjøre på personalmøter 3. Utvikle vår kompetanse på arbeidet med de aller minste barna Delta på kurs, bevisstgjøre på personalmøter Kommentarer Forankring Kommuneplanen 201123 punkt O, god kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Kommuneplanen 201123 punkt O, god kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Kommuneplanen 201123 punkt O, god kvalitet på tjenestene. Vedtatt 29.08.11 Ellers er vi også interessert i barnehagens plass i den nye bydelen som blir planlagt rundt Campus Grimstad. Det har litt å si for vår langtidsplanlegging og mål. Det er viktig at barnehagekapasiteten i bydelen blir opprettholdt eller økt. 42 20. Storgaten barnehage Enhetsleder: Anne Gurine Hegnar Barnehagen drives i tråd med formålene i Barnehageloven, Rammeplan for barnehager, virksomhetsplan for Storgaten barnehage og årlig temasirkel. Barnehagen har to avdelinger,Fargeklatten med 15 barn under 3 år og Hakkebakkeskravleskogen med 26 plasser fra 3-6år. Barnehagen er kommunens eneste flerkulturelle barnehage med barn fra 14 nasjoner. 23 av 40 barn har minoritetspråklig/ flerspråklige barn. De fleste av de flerspråklige barna har flyktningbakgrunn. Vår visjon er ”Mangfold til berikelse” og hovedmålet er ” Barnet har god selvfølelse” Rammeplanen sier: ”Barnehagen skal være et inkluderende fellesskap med plass til det enkelte barn” Barnehagen er knyttet til NAFO- nasjonalt senter for flerkulturell opplæring. Det innebærer at vi er med i et nasjonalt nettverk og i tillegg er Aust-Agders NAFO- barnehage og er med i fylkesmannens nettverk fra barnehage til universitet. Vi er forpliktet til å veilede og kurse andre barnehager i regionen. Barnehagen arbeider tett sammen med kvalifiseringstjenesten for å kunne se helhetlig på kommunens tilbud. Vi er partnerbarnehage for Uia og tar imot førskolelærer/barnehagelærerstudenter i praksis. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 En flerkulturell barnehage med frodig lek på tvers av kulturer Strategier og tiltak Prosjekt ”Frodig lek og språk i en flerkulturell barnehage” Gi barna varierte og felles opplevelser og erfaringer. Utstyr som som inspirerer. Tema ”Du, jeg,vi” 2 Frodige språk og begreper Varierte erfaringer og felles opplevelser. Faste smågrupper med faste voksne på tur, i samlinger og aktiviteter. Voksne som støtter gjennom å sette ord på det som skjer og utvider begrepene i alle situasjoner 3 Alle voksne har økt fokus på sin rolle i forhold til utvikling av frodig lek og språk og bruker sin kunnskap aktivt Arbeide med voksenrollen på planmøter gjennom felles refleksjon og egen refleksjon ut fra praksisfortellingene 43 Forankring Barnehageloven, Rammeplan for barnehager og Kommuneplan 20122023 delmål I: ”Grimstad er et inkluderende samfunn på tvers av generasjoner, kulturell bakgrunn og sosiale lag” Barnehageloven, Rammeplan for barnehager og Kommuneplan 20122023 delmål F: ”Det viktigste enkelttiltaket for bedring av levekårene handler om langsiktig satsing på barn og unges utdanningsforløp, om tilbudet gjennom hele oppveksten knyttet til leke- og aktivitetsmuligheter…...” P:”Tidlig innsats på alle nivå”( står om skolen, men tidlig innsats begynner i barnehagen) Kommuneplanen 20122023 delmål J: pkt. 8 ” Ha kompetente ledere med handlekraft og initiativ, og med god balanse mellom rollene som administrator, motivator, ekspert og utvikler…..” 4 Barnehagen har gode verktøy og rutiner for tidlig innsats 5 Miljøsertifisering 6 Økt nærvær gjennom felles innsats på forebygging 7 Økt fokus på etikk 8 Innovasjon Bruke erfaringene fra Kvello Arbeide i små faste grupper med faste voksne Tett foreldresamarbeid Tilby ICDP-grupper til foreldre videre Fortsette å bruke praksisfortellinger og andre observasjoner for å se og kunne lage tiltak Fortsette med TRAS Bruke PPTs nye tilbud om veiledning Lage info-oversikt over de verktøyene vi bruker Bruke erfaringene fra Eide barnehage Øke fokus for barn og voksne på miljø med Albert Åbergs kildesorteringsmateriell Videreføre fokus på arbeidsstillinger og trening på møter og i hverdagen. Oppfølging med verneombudet. Medarbeidersamtaler På planmøter og i hverdagen løfte frem etiske sider og dilemma ved våre handlinger. Bruke BLT i utvikling av kreative rom når vi utvider antall plasser. Være pådriver for å finne klimavennlige løsninger tilpasset den historiske bygningen 44 Kommuneplanen P: ”Tidlig innsats på alle nivå”( står om skolen, men tidlig innsats begynner i barnehagen) ”Grimstad kommune har en klimavennlig drift og forvaltningen er klimanøytral innen 2015” Barnehagelov, Rammeplan Kommuneplanen P: Ha fokus på nærvær og helsefremmende arbeidsplasser Etiske retningslinjer for Grimstad kommune Kommuneplanen J a): Skape en organisasjonskultur som gjenspeiler de etiske kjerneverdiene. Kommuneplanen N d): Ha en utbyggingsstrategi for kommunale bygg som er areal- og energieffektiv. Utbyggingsstrategiern omfatter…. og renoveringsprosjekter. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 2 2 Miljøsertifisering Barnehagen har økt antall barn i oppussede lokaler og tatt i bruk hele bygningsmassen Strategier og tiltak Arbeide i tråd med kravene til sertifiseringen Forankring Klima og Miljø, Kommuneplan Fokus på barn og rom i planlegging. Kurs om tema Kommentarer: Målene i forhold til utvikling av bygningsmassen er avhengig av politisk godkjenning for å starte opp. Det ligger mange muligheter i å bruke UiA til et eventuelt prosjekt i forhold spennende løsninger innenfor klima og miljø i gamle bygg. 45 21. Hausland barnehage Enhetsleder: Gro Lisbeth Riber Berg Hausland barnehage har dette året 57 barn med familier, i alderen 0-6 år. Barnehagen er en pedagogisk virksomhet for barn mellom 0-6 år. Barnehagen er bygget i 1987. Barnehagen sogner til Fjære og Fevik skolekrets. Åpningstiden er fra 07.15 til 16.30. Barnehagen har totalt 17 ansatte. Det er 7 pedagogisk ledere, 1 enhetsleder, 1 vernepleier, 3 barn og ungdomsarbeidere, 2 assistenter, 1 kokk og 2 lærlinger. Visjonen til barnehagen: ”Barnet skal bli den beste utgaven av seg selv.” Helhetstanken preger barnehagens arbeidsmåte både i barns utvikling og barnehagens organisering og aktiviteter. Vi vektlegger glede i alt vårt arbeid. Glede fremmer utvikling og læring. Barnehagen har utarbeidet langsiktige progressive planer i områdene: Sosial kompetanse, Språk stimulering og Uteliv. Tema for barnehageåret er: Thorbjørn Egners virke gjennom 100 år. Barnehagen har egen gapahuk i skogen. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1. Hausland barnehage har nærvær på minst 93 % 2 Hausland barnehage blir miljøsertifisert innen utgangen av 2014 Hausland barnehage skal gjøre seg kjent med innovasjonsverktøyet BLT. Etisk dilemma blir tatt opp hvert halvår. 3 4 5 Hausland barnehage har oppdatert kriseperm (beredskapsplaner), en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst én beredskapsøvelse i løpet av 2014. 6 Tidlig innsats. Hausland barnehage utdanner 2 ansatte i verktøy Kvello / ICDP Strategier og tiltak Forankring Dele gode historier. Hver avdeling har en bok der de skriver ned gode historier. Historiene blir delt på avdelings/ personalmøte. En ansatt ved hver avdelig får et mer ansvar for implementere dette på avdelingen. Vi kjøper inn et drivhus og plasserer på barnehagens område. Vi driver prosjekt BLT i prosessen Gjennomgående mål nr 1 Medarbeidersamtaler, personalmøter, avdelingsmøter Gjennomgående mål nr 4 Barnehagen har 3 ansatte som har deltatt i utdanningen Kvello Gjennomgående mål nr 6 46 Gjennomgående mål nr 2 Gjennomgående mål nr 3 22. Grimstad barnehage Enhetsleder: Sissel Nytun Grimstad barnehages mandat er å ivareta barns behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Dette skal skje i i samarbeide og forståelse med barnas hjem. Grimstad barnehage er en sentrumsnær barnehage som vektlegger aktiv bruk av nærmiljøets ressurser. Vi satser på bredde og variasjon i det pedagogiske arbeidet. Innføring av faste realfagsuker har vært viktig for oss. Målet er å øke interessen for realfagene. Vi har en andel to-språklige barn på ca 12%. Grimstad barnehage ble bygd i 1978, åpningstidene er fra kl. 7.30 til 16.30. I år har vi økt vårt areale med 16 kvm, og har av den grunn kunnet øke barnetallet. Grimstad barnehage har 42 barn i aldere 0-6 år. Vi er organisert i to aldersinndelte avdelinger, 0-3 år og 3-6 år. Barnehagen har foruten enhetsleder, 3 pedagoger og 4 assistenter. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 1 Tidlig innsats: Grimstad barnehage retter sin tidlige innsats mot alle barn i barnehagen, uansett funksjonsnivå og behov. Vi vurderer det enkelt barn og deres særskilte behov for støtte og tilrettelegging. 2 Fokus på oppdragermandatet I Grimstad barnehage skal personalet ha et bevisst og reflektert forhold til oppdragermandatet. Personalets daglige praksis og oppdragermetoder skal være reflekterte og forankret i gjeldende syn på barneoppdragelse. Godt foreldresamarbeid Møte foreldre på en inkluderende og respektfull måte. 3 4 Etikk Gjøre bruk av praksisfortellinger, og bringe det etiske refleksjonsnivået inn i barnehagens hverdagsliv. 5 Nærvær Grimstad barnehage vil forplikte seg på å oppfylle kommunens målsetting om 93% nærvær, så langt dette lar seg gjøre. Strategier og tiltak Forankring Grimstad bhg. oppfyller sin del av KVELLOavtalen. Vi observerer alle barn i aldersgruppen 3-6 år ved hjelp av TRAS-modellen. Barn under 3 år observeres ut fra Alle Med-modellen. Oppdragermandatet vil være tema på mange av personalmøtene. Vi drøfter oppdrager-rollen og reflekterer over egen praksis. Tidlig innsats er et gjennomgående mål for alle enheter. Bevisstgjøre personalet på foreldreperspektivet. Ta utgangspunkt i praksis-fortellinger og konkrete møter med foreldrene, for å øke vår egen bevissthet på hvordan vi møter foreldrene. Personalet har høsten 2013 fått opplæring i bruk av praksisfortellinger. I løpet av høsten vil de få ytterligere opplæring. Praksisfortellingen vil bli brukt som verktøy til å reflektere over egen praksis. Arbeide med støydempende tiltak. Ha en hensiktsmessig organisering av arbeidet. Barnehageloven. 47 Barnehageloven Barnehageloven. Gjennomgående mål. Gjennomgående mål. 6 Analysere type fravær, for å vurdere om det er en type fravær som kan reduseres. Beredskap Grimstad barnehage forholder seg aktivt til krisepermen, og sørger for at den til enhver tid er oppdatert. Sentrale temaer i krisepermen behandles i personalmøte. Gjennomgående mål. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Miljøsertifisering Grimstad barnehage skal være miljøsertifisert ved utgangen av 2014. 2 Innovasjon Grimstad barnehage skal gjøre seg kjent med hva innovasjon innebærer, og videre gjøre seg kjent med kommunens innovasjonsverktøy, BLT. Dette skal prøves ut på et konkret område. Et slikt område kan være disponering av personalressurs. Uteområdet Begrense ”sandflukt” slik at vi kan få en bedre renholds-standard inne. Vi har noen ”døde” ute-soner, ta disse i bruk. Plante pilhytter og frukttrær. 3 Strategier og tiltak Forankring Våren 2014 deltar barnehagen i forberedende kurs. Miljøsertifiseringen implementeres i årsplanen for barnehage-året 2014/15. Gjennomgående mål for alle enheter Viktig at dette forankres i barnehagens behov, og drøftinger med de ansatte. Gjennomgående mål for alle enheter. Drøfte tiltak som kan begrense sand på vandring. Undersøke barnas lekevaner ute, finne nye muligheter for utfoldelse og lek. Gjennom gående mål. Rammeplan. 48 23. Fevik skole Enhetsleder: Dineke Heck Tingstveit Fevik skole er en 1-7 skole med 366 elever. Skolen holder til i midlertidige lokaler på Haugenesveien 100. Skolen har en skolefritidsordning med 126 barn. Skolens personale består av 28 pedagoger, 13 miljøarbeidere, 1fagleder, 1 SFO leder, 1 sekretær og 1 enhetsleder. Lærerne er organisert i 4 team: 1.og 2. trinn; 3. og 4. trinn; 5. og 6. trinn; og 7. trinn. Vi har organisert elevene i 23 basisgrupper med hver sin kontaktlærer. I de midlertidige lokalene på Haugenes bruker vi 14 klasserom, datarom og skolekjøkken. Elevene bruker Fevikhallen til kroppsøving. Elevene på de laveste trinnene har lagt noe kroppsøving inn i uteskolen. De øvrige praktiske og estetiske fagene gjennomføres i klasserommene. SFO har ingen egen base, men bruker skolekjøkkenet som hovedbase i tillegg til klasserommene. Vi holder til i trange lokaler, og mye av den daglige driften foregår med provisoriske tilpasninger, og Vi ser derfor fram til ny Fevik skole står ferdig i januar 2014. Elevtallsutviklingen ved skolen: 08/09 09/10 10/11 385 398 403 11/12 386 12/13 387 13/14 366 Fevik skoles målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Fevik skole skal i 2014 ha et nærvær på 95 % 2 Fevik skole miljøsertifiseres våren 2014 3 Fevik skole arbeider innovativt med miljøsertifiseringen og oppfølging av spes.ped. prosjektet Fevik skole skal i løpet av 2014 drøfte etiske dilemmaer på teammøter og personalmøter. Våren 2014 skal vi gjennomgå kommunens etiske retingslinjer og varslingsplakaten Fevik skole har oppdaterte krisepermer (beredskapsplaner), en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst to beredskapsøvelser i løpet av 2014. Fevik skole har gode verktøy og rutiner for tidlig innsats. 4 5 6 Strategier og tiltak Oppfølgingsplan innen 4 ukers fravær Bruk av dialogplassen Fokus på trivsel i personalet Seminar for personalet høsten 2014 Opprette en miljøgruppe Samarbeid med Agder renovasjon og kommunens prosjektleder Høsten 2014 skal alle ukeplanene kun legges ut på læringsplattformen It´s learning Se mål2 og 8 Forankring Gjennomgående mål Personalet utfordres til å ta opp etiske dilemmaer i skolehverdagen. Dilemmaene drøftes med utgangspunkt i Fevik skoles verdigrunnlag. Gjennomgående mål Repetere innholdet i krisepermen Beredskapsgruppe opprettet En beredskapsøvelse vår og høst 2014 Gjennomgående mål Ressursteammøter hver 14.dag Ressursteammøter med PPT månedlig Trinnmøter med ressursteamet 2 ganger i året 4 møter i skolens basisteam Delta på ansvarsmøter i barnehage ett år før skolestart Styrke lærertettheten på de to laveste trinnene Gjennomgående mål 49 Gjennomgående mål Gjennomgående mål 7. Fevik skole har i 2014 færre elever på det laveste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet og flere elever på det høyeste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet. 8. Antall vedtak om spesialundervisning ved Fevik skole skal ikke overstige 4 % i 2014. Elevene ved Fevik skole trives bedre på skolen enn gjennomsnittet i landet. 9. 10. Fevik skole skal utvides fra barneskole til 1-10 skole 11. Fevik skole skal ha et digitalt sak/arkiv system som er tilpasset skolens behov. 12 Fevik skole SFO samarbeider med Fevik tun i et trivselsprosjekt 4 lærere og fagleder deltar i kompetanseprogrammet Økt læringsutbytte Øve systematisk med ferdighetene lesing, skriving og regning i henhold til kompetansemålene etter fullført 4.og 7. trinn benytte tidligere Nasjonale prøver innen januar på4.og 7.trinn Nasjonale prøver tas opp som tema på foreldremøter våren 4. trinn og 7. trinn Kursing av personalet i NY GIV metodikk Gjennomføre tiltakene beskrevet i rapporten om spesialundervisning. Gjennomgående mål Repetisjonskurs for hele personalet i undervisningsopplegget: Det er mitt valg høsten 2014 Opplæring i §9A for hele personalet Aktiv bruk av trivselsledere, også på ungdomstrinnet Gjennomgående mål Ta i bruk ny skolebygning januar 2014 Tilsette fagleder ungdomstrinn fra januar 2014 Rekruttere inn personale for å bemanne 1-10skolen Starte 1-10 skolen august 2014 Fevik skole søker å bistå med tilpasning av ePhorte eller nytt IKT-system slik at dette kan bli et effektivt verktøy tilpasset skole. Dette innebærer effektiv lesetilgang til digitale elevmapper slik at papirmappene kan avsluttes. 3. trinns elever besøker Feviktun jevnlig og har fellesaktiviteter med beboerne. Skolens eget mål Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1. Fevik skole er en lærende organisasjon som legger til rette for fleksibilitet i arbeidsmåter og organisasjonsformer 2. Fevik skole skal ha et vedvarende fokus på reduksjon av spesialundervisning 3. Fevik skole søker samarbeid med andre institusjoner i lokalmiljøet Videreutvikle bruken av læringsplattformen It´s learning 4. Gjennomgående mål Skolens eget mål Skoles eget mål Strategier og tiltak Legge til rette for erfaringsdeling i og mellom teamene Dele undervisningsopplegg i fag og på trinn Informere nye kontaktlærere ved overtakelse av elevene Forankring Kommuneplan delmål Q Prøve ut mange måter å organisere timeplaner og undervisningen, slik at størst mulig fleksibilitet oppnås Skoleledelsen skal være tett på praksisen i klasserommet og bruke en dag i uka til klassevandring. Videreføre og videreutvikle samarbeidet mellom SFO og Feviktun Gjennomgående mål Kursing av personalet Lære av andre skoler Skolens eget mål 50 Skolens eget mål 24. Holviga skole Enhetsleder: Bjørn Malmo Holviga skole har pr. oktober 2013 477 elever. Holviga skole har som overordnet mål å være en trygg og god læringsarena for elevene. Vi legger vekt på et godt læringsmiljø som gir elevene faglig grunnlag og sosial kompetanse til bredt valg i sin videre utdanning. Ledelsen er organisert med rektor/enhetsleder, en fagleder på barnetrinnet i 80 % og fagleder på ungdomstrinnet i 60 % stilling. Vi har 15 grupper på barnetrinnet og 8 grupper på ungdomstrinnet. SFO har i dag tre baser med til sammen 127 barn fra de fire laveste trinnene. Skolen har kvalifiserte pedagoger som jobber i team med et tett samarbeid og faglig utveksling/deling av kompetanse. Holviga skole har gjennom å være med på samarbeidet med RVTS sør fått heve kunnskapen om kommunikasjon med barn med store vansker. Dette i tillegg til Vurdering for læring og system for deling av kunnskap internt, gjør at skolen har god kompetanse på oppfølging og veiledning av elever. Skolen har et svært godt arbeidende FAU og en aktiv foreldregruppe. Enhetens målsetninger for budsjett 2013: Mål 1 Nærvær Enheten skal i 2013/2014 ha et samlet nærvær på minst 95 %. 2 Skolen skal fortsette å ha læringsutbytte som vises i forn av grunnskolepoeng og eksamensresultater. 3 Nasjonale prøver Vi skal ha færre elever på laveste mestringsnivå enn snittet i landet og flere elever på høyeste nivå enn resten av landet. Miljøsertifisering! Miljøtårnsertifiseres våren 2014. 4 Strategier og tiltak Forankring Kvalitetssikre arbeidsmiljøet og ha oppfølging av sykmeldte. Følge opp HMS – tiltak. Vi skal opprettholde fagtrykk i undervisningen, samarbeide tettere mellom barne- og ungdomstrinn og heve kompetansen til ansatte. Gjennomgående mål nr. 1 Vi har fokus på læringseffektivitet og systematikk i øvingen. Samarbeide mellom u-trinnet og ”leveringsenhetene” på barnetrinnet økes Miljøsertifisering av enheten skal følge vedtak og framdriftsplan til KUO. Styrket oppfølging av elevers og personalets kildesortering Gjennomgående mål nr.7 for alle grunnskolene. Gjennomgående mål for alle enheter. 4 5 Etikk Holviga skole skal fortsette å ha fokus på etikk. Vi skal jevnlig ta opp etiske tema – satt inn i Møteplanens tema. 6 Beredskap Enheten skal ha en aktiv beredskapsgruppe. En beredskapsøvelse skal gjennomføres pr. år. SFO Skolen skal drive et godt og attraktivt SFO. Vi skal score over gjennomsnittet på SFOundersøkelsene. Forsette samarbeidet med UIA om lærerutdanningen. Vi ønsker å være en samarbeidspartner til UIA i Krisepermene oppdateres og gjennomgås. Vikarer og nyansatte informeres/oppdateres. 7 8 Gjennomgående mål nr. 10 Kommuneplanens satsningsområde og mål for grimstadskolen Gjennomgående mål for alle enheter nr. 3 Gjennomgående mål nr. 5 for skoler og barnehager. Avdelingen skal involvere foresatte i planarbeidet for SFO. Følge opp ansattes rutiner og øke kompetansen i personalet. Mål for enheten. Vi er praksisskole og ser at dette er kompetanseheving for det pedagogiske personalet. Vi forsøker å legge bedre til rette for Kommuneplanens satsningsområde Pkt D. 51 lærerutdanningen. Ikke bare en partnerskapsskole som tar imot studenter. 9 10 11 Styrket kvalitet når det gjelder vurdering for læring/undervisning. Det gis underveisvurdering via It’s learning i alle fag. Spesialundervisning Skolen skal redusere antall vedtak om spesialundervisning og senke prosenten spesialundervisning til den enkelte elev der dette er mulig. Økonomi Holviga skole skal ha rutiner for kontroll av økonomistyring. praksisstudenter gjennom bedre kommunikasjon med universitetet. Flere lærere tar veiledningsutdannelse dette året. Vi ønsker å øke lærernes undervisningskompetanse gjennom å ha elever fra den nye lærerutdanningen Skolen utarbeider kriterier for mål-oppnåelse i alle fag. Underveisvurderingen skal forholde seg til disse kriteriene. Satsningsområde på begge avdelingene med et tettere samarbeide med Eide skole som ligger i samme ungdomsskolekrets. Vi har opprettet en faggruppe på skolene som skal være aktive inn mot lærerne som pådrivere i arbeidet. Ledelsen etablerer kontrollrutiner for regnskap i samarbeid m/sekretær. 52 Kommuneplanen og vedtatte mål for grimstadskolen. Generell kvalitetsforbedring. Gjennomgående mål nr. 8 Satningsområde i kommuneplanen. Det ligger et politisk vedtak om redusering av spesialundervisningen i Grimstad. Enhetens mål. 25. Landvik skole Enhetsleder: Kjetil Glimsdal Landvik skole er en 1. – 7. trinns skole med tre parallelle klasser på hvert trinn. Elevtallet stiger stadig. Fra høsten 2014 vil skolen ha om lag 440 elever, og skal på sikt kunne romme opp mot 500 elever. Landvik skole har en visjon om å være en ”God skole for alle”! Og vi ønsker å fremme en positiv holdning hos elevene om at ”Jeg kan, jeg vil, jeg får det til”! Fundamentet for virksomheten ved skolen kan samles i disse tre ordene: Trivsel – Forankring – Læring! Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Landvik skole har et nærvær på minst 93,5 %. 2 Landvik skole er miljøfyrtårnsertifisert. 3 Personalet ved Landvik skole er fortrolige med begrepet innovasjon, og har kjennskap til ulike innovasjonsverktøy Personalet er trent i etisk refleksjon og kjent med kommunens etiske retningslinjer. 4 5 6 7 8 9 10 11 Kriseperm er oppdatert og godt kjent for personalet. Beredskapsgruppe er etablert og beredskapsøvelse gjennomført. Tidlig innsats gjennomføres – både i betydningen ung alder, og så snart uheldige forhold blir oppdaget Landvik skole har, i snitt over en treårsperiode, et resultat på nasjonale prøver der skolen har prosentvis færre elever på laveste mestringsnivå og flere elever på høyeste mestringsnivå enn gjennomsnittet for landet. Det drives målrettet innsats for tilpasset opplæring. Andelen av elever som har vedtak om spesialundervisning er under 7 %. Enhver elev som føler seg mobbet blir tatt på alvor, og opplever straks at voksne bryr seg. Antall elever som føler seg mobbet skal forblir lavt. Landvik er etablert som partnerskole for UiA. Samarbeidet mellom hjem og skole er styrket og forbedret Strategier og tiltak Skape godt, helsefremmende arbeidsmiljø. Følge kommunens plan for sertifisering av enhetene. Tema i felles plantid. Bruke verktøyet på konkrete utfordringer Jevnlig utfordret på etiske problemstillinger. Refleksjon etter aktuelle situasjoner Gjennomføres ved hjelp av ledergruppe og personalsamling. God bemanning på 1.trinn. God kommunikasjon og rutiner for raskt å ta tak i uønskede forhold Arbeide systematisk med nasjonale prøver på de områder som gir elevene generelt økt læringsutbytte Forankring Gjennomgående mål nr 1 Arbeide systematisk med ressursforum, og støtte lærerne i å gi best mulig TPO Arbeide jevnlig for et trivelig skolemiljø for alle, preget av hensyn og respekt Holde jevnlig kontakt med UiA. Ta imot studentgrupper i praksis, og gjøre en god jobb med det. Gjennomføre og evaluere opplegg for foreldreskole, 1.trinn. Gjennomgående mål nr 8 53 Gjennomgående mål nr 2 Gjennomgående mål nr 3 Gjennomgående mål nr 4 Gjennomgående mål nr 5 Gjennomgående mål nr 6 Gjennomgående mål nr 7 Gjennomgående mål nr 9 KP, pkt E: c, og pkt F: a KP, pkt Q: e. PS 80/11 12 Landvik skole har en organisering og ledelsesstruktur som er tilpasset en elevvekst opp mot 500 elever Evaluere og videreutvikle rutiner og opplegg for utviklingssamtalen Utvikle en justert KP, pkt J: e og g org.struktur sammen med personalet. Utprøve og evaluere denne. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 Flerbrukshall som sikrer tilstrekkelig plass til kroppsøving og fysisk aktivitet er bygget og tatt i bruk av skole og nærmiljø. Landvik skole skal ikke ha noen skysselever pga farlig skolevei 3 Landvik skole skal på medarbeiderundersøkelser ha et resultat som ligger over landsgjennomsnittet 4 Byggetrinn 3, som skal gi plass til 500 elever på Landvik skole, er i gang. Strategier og tiltak Gi innspill i budsjettprosesser. Holde kontakt med FAU og lokale aktører. Bruke FAU, SU og trafikksikkerhetsutvalget i møte med veimyndigheter og politisk miljø Skolens ledelse skal ha en systematisk oppfølging av medarbeidere med tanke på trivsel, veiledning og utvikling Gi innspill til utarbeidelsen av kommunedelplan for grunnskolen, og i budsjettprosesser 54 Forankring KS vedtak fra 2009 og senere. KP, pkt G: e og j KP, pkt H: f KP, pkt J: e KS vedtak fra 2009 og senere. KP, pkt G,e 26. Eide skole Enhetsleder: Ann Margrete Knutsen Eide skole er en barneskole med elever på 1.-7.trinn. Skolen har et SFO tilbud 1.-4.trinn. SFO tilbyr i samarbeid med skolen også leksehjelp. Eide skole har en aktiv Kulturarena som i samarbeid med Grimstad kulturskole, gir et kulturtilbud til mer enn 100 barn og unge i bygda. Inneværende år er vi delaktige i et Udir - prosjekt der vi prøver ut kombinasjonsstillinger skole / kulturskole. Vi har et tett samarbeid med UIA og lærerutdanningen samt avdeling for kunstfag. Skolen har per i dag 103 elever. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær Eide skole skal ha et nærvær på minst 93 %. 2 Miljøsertifisering Enheten miljøfyrtårn sertifiseres høsten 2013. 3 Etikk Eide skole skal i løpet av 2014 ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer) gjennom jevnlige drøftinger i personalet av aktuelle, etiske problemstillinger. BeredskapEnheten skal oppdatere krisepermen, ha en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst én beredskapsøvelse i løpet av 2014. Tidlig innsats. Arbeide kontinuerlig og systematisk for å utvikle skole - hjem samarbeidet. Nasjonale prøver Enheten bedrer sine resultater på nasjonale prøver i forhold til mål for Grimstadskolen. Spesialundervisning Gi et best mulig tilpasset opplæringstilbud og redusere antall elever med enkeltvedtak. Læringsmiljø Elevene trives bedre på skolen enn gjennomsnittet i landet. Økonomi Enheten skal ha en rutine for 4 5 6 7 8 9 Enhetens strategier og tiltak Forankring Forbedre miljøtiltak og tett oppfølging av sykemeldte. Enheten prioriterer trivselsfremmende tiltak som trening og måltider på planleggingsdager m.m. Enheten sertifiseres som pilotskole ifølge kommunal prosedyre og fremdriftsplan, med god lokal forankring. Med bl.a gullkost og ruskenaksjon. Enheten tar opp etiske temaer i de ukentlige personalmøter, teammøter og medarbeidersamtaler. Gjennomgåe nde mål for alle enheter. Krisepermen blir oppdatert med fullstendige navnelister. Beredskapsgruppe skal opprettes. Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Enheten videreutvikler rutiner for tidlig innsats i forhold til elevenes psykososiale miljø, prosedyrer for tiltak i forhold til elevens læringsutbytte og rutine ved problematisk skolefravær. Enheten har fokus på læringseffektivitet, herunder systematisk øving på nasjonale prøver og Grimstadprøvene. Gjennomgående mål for alle enheter. Gjennomgående mål for alle enheter. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Gjennomgående mål for alle. grunnskolene Enheten vektlegger tett samarbeid i personalet. Klasseledelse er et viktig satsingsområde. Vi har trivselsundersøkelser minst to ganger i året der kontaktlærerne snakker med hver enkelt elev. Enhetsleder skal etablere en kontrollrutine for kvalitetssikring for regnskap/budsjettbalanse. Gjennomgående mål for alle grunnskolene Gjennomgående mål 55 10 11 kontroll innen økonomistyring. Partnerskole for UiA. Enhetens samarbeid med UiA om lærerutdanning videreføres. Write an Opera – prosjektsom metode. Månedlige økonomimøter med kommunalsjef. Skolen er praksisskole for praktisk-pedagogisk utdanning. Samarbeidet styrkesgjennom tett samarbeid med UiA og utvikling av gode rutiner for mottak av studenter. Tett samarbeide mellom enhetsleder og øvingslærere. Videreutvikle dette kreative og tverrfaglige arbeidet i samarbeid med det nasjonale nettverket vi er en del av. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 3 4 5 6 7 Nærvær Enheten skal innen utgangen av 2016 ha et samlet nærvær på minst 95 %. Spesialundervisning Andelen elever med vedtak om spesialundervisning skal være lavere enn 7,5 % pr. oktober 2016. Skolen skal gjennomgå og forsterke kvalitetssikrende rutiner på alle plan. Innovasjon Enheten skal gjennomføre et innovasjonsprosjekt i løpet av 2014. Kontinuerlig videreutvikling av digital læringsplattform (It’s learning) Skolens samarbeid med UiA om lærerutdanning Miljøfytårn Strategier og tiltak Enheten prioriterer trivselsfremmende tiltak som turer, felles måltider og trening. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Systematisk gjennomgang av alle rutiner. Bearbeidelse av virksomhetsplanen. Innovasjonsverktøyet BLT skal læres og prøves ut på et konkret prosjekt. Sikre kvaliteten gjennom kursing og personlig oppfølging. Kompetanseheving for alle lærere. Bruk av iPad for alle elever. Tett samarbeid med UiA opprettholdes. Kompetanseheving av øvingslærere. Vedlikeholde og videreutvikle enheten som miljøfyrtårn. 56 for alle grunnskolene Mål for enheten. Forankring Gjennomgående mål for Grimstadskolen Gjennomgående mål for Grimstadskolen Mål for enheten Gjennomgående mål for alle enheter. Mål for enheten Mål for enheten Gjennomgående mål for alle enheter. 27. Grimstad ungdomsskole Enhetsleder: Svein Pedersen Grimstad ungdomsskole har pr september 2013 407 elever. Skolen legger vekt på et godt læringsmiljø og høy faglig kvalitet i undervisningen. Ledelsen er organisert med rektor/enhetsleder og en fagleder for hvert trinn. Elevene er organisert i basisgrupper på 12 – 15 elever og de 5 storgruppene/klassene på hvert trinn består av 2 basisgrupper. Skolen har godt kvalifiserte pedagoger som hver for seg og gjennom tett samarbeid kontinuerlig videreutvikler undervisningskvalitet og oppfølging av elevene. Skolen har utviklet en modell for arbeid i miljøteam og har svært gode resultater når det gjelder oppfølging av elever med spesielle behov. Miljøteamet er en avgjørende faktor for utvikling av et godt miljø og i kampen mot mobbing. Skolen er i 2013 for andre gang nominert til Dronning Sonjas skolepris for likestilling og likeverd. Grimstad ungdomsskole legger vekt på å være pedagogisk à jour og opprettholde en dynamisk og innovativ skoleutvikling. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær Enheten skal i 2014 ha et samlet nærvær på minst 95 %. 2 MiljøsertifiseringEnheten miljøtårnsertifiseres våren 2014. 3 Innovasjon Enheten skal gjennomføre et innovasjonsprosjekt i løpet av 2014. Innovasjonsverktøyet BLT skal prøves ut på et konkret prosjekt. Etikk Enheten skal i løpet av 2014 ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer). Beredskap Enheten skal oppdatere krisepermen, ha en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst én beredskapsøvelse i løpet av 2014. Tidlig innsats Enheten har gode verktøy og rutiner for tidlig innsats. 4 5 6 7 Nasjonale prøver Enhetens strategier og tiltak Forankring Enhetens IA-gruppe arbeider med inkluderende arbeidsliv. Enhetens oppfølgingsgruppe arbeider med oppfølging av sykemeldte. Enheten prioriterer trivselsfremmende tiltak som resultatfeiringer og måltider på planleggingsdager m.m. Enheten sertifiseres ifølge kommunal prosedyre og fremdriftsplan Gjennomgående mål for alle enheter. Enheten er representert i interkommunal gruppe som utreder overgang til nytt og nyttigere skoleadministrativt system som kommuniserer med læringsplattform og sak/arkiv. Enheten skal aktivt bidra til utviklingen av og nyttiggjørelsen av systemet. Gjennomgående mål for alle enheter. Enheten tar opp etiske temaer i de ukentlige personalmøtene, de ukentlige trinnmøtene, IAmøtene, drøftingsmøtene, ledermøtene og i medarbeidersamtaler. Gjennomgående mål for alle enheter. Krisepermen blir oppdatert med fullstendige navnelister. Beredskapsgruppe er opprettet. Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Enheten videreutvikler rutiner for tidlig innsats i forhold til elevenes psykososiale miljø, prosedyrer for tiltak i forhold til elevens læringsutbytte og rutine ved problematisk skolefravær. Enheten har fokus på læringseffektivitet, herunder Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Gjennom- 57 Gjennomgående mål for alle enheter. 8 Enheten bedrer sine resultater på nasjonale prøver i forhold til mål for Grimstadskolen. Spesialundervisning Antall vedtak om spesialundervisning skal være 5 prosentpoeng lavere i oktober 2014 enn i oktober 2012. 9 Læringsmiljø Elevene trives bedre på skolen enn gjennomsnittet i landet. Færre elever opplever mobbing på skolen høsten 2014 enn høsten 2013. 10 Grunnskolepoeng Enheten har grunnskolepoeng våren 2014 på samme nivå eller høyere enn gjennomsnittet i landet. 11 Eksamensresultater Enheten skal i 2014 ha resultatene på skriftlig eksamen i engelsk, norsk og matematikk som er minst på nivå med gjennomsnittet i landet. Enheten skal ha en rutine for kontroll innen økonomistyring. Enheten skal ha et funksjonelt system for digitalt sak/arkiv. 12 13 14 Enhetens samarbeid med UiA om lærerutdanning videreføres. systematisk øving på nasjonale prøver. gående mål for alle grunnskolene Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Enheten deltar i kretsnettverk med kretsens barneskoler. Nettverket samarbeider om dette målet. Fra oktober 2012 til august 2013 hadde enheten en reduksjon på 4,6 %. Enheten vektlegger tett samarbeid i personalet. Enheten prioriterer små basisgrupper (12-15 elever pr kontaktlærer) for å ha tettere oppfølging av hver elev. Enhetens miljøteam arbeider systematisk for et bedre miljø og mot mobbing med gode resultater. Klasseledelse er et pågående satsingsområde. Bedring av karakterresultatene er et av enhetens pågående satsingsområder. Enheten har utarbeidet kriterier for måloppnåelse i alle fag og undervisningen er under justering for å bedre læringseffekten. Gjennomgående mål for alle grunnskolene Enheten har bedring av karakterresultatene som pågående satsingsområde. Undervisningen blir spisset mot mestring av eksamensprøvene. Gjennomgående mål for ungdomsskolene. Enhetens sekretær skal etablere en kontrollrutine for kvalitetssikring for regnskap/budsjettbalanse. Mål for enheten Enheten søker å bistå med tilpasning av ePhorte eller nytt IKT-system slik at dette kan bli et effektivt verktøy tilpasset skole. Dette innebærer effektiv lesetilgang til digitale elevmapper slik at papirmappene kan avsluttes. Skolen er praksisskole for praktisk-pedagogisk utdanning. Samarbeidet søkes styrket gjennom dialog med UiA. Mål for enheten 58 Gjennomgående mål for alle grunnskolene Gjennomgående mål for ungdomsskolene. Mål for enheten. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål Strategier og tiltak Forankring 1 Nærvær Enheten skal innen utgangen av 2016 ha et samlet nærvær på minst 95 %. Enhetens IA-gruppe arbeider med inkluderende arbeidsliv. Enhetens oppfølgingsgruppe arbeider med oppfølging av sykemeldte. Enheten prioriterer trivselsfremmende. Gjennomgående mål for Grimstadskolen 2 Spesialundervisning Andelen elever med vedtak om spesialundervisning skal være lavere enn 7,5 % pr. oktober 2016. Gjennomgående mål for Grimstadskolen 3 Skolen skal gjennomgå og forsterke kvalitetssikrende rutiner på alle plan. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Enheten deltar i kretsnettverk med kretsens barneskoler. Nettverket samarbeider om dette målet. Systematisk gjennomgang av alle rutiner. 4 Skolen skal redusere antall motoriserte transporter til og fra skolen Satsing på sykle/gå-aksjonen. Motivasjon/informasjon/ konkurranser. Mål for enheten 5 Kontinuerlig videreutvikling av digital læringsplattform (Itslearning) Sikre kvaliteten gjennom kursing og personlig oppfølging. Mål for enheten 6 Skolens samarbeid med UiA om lærerutdanning videreføres. Det er et mål å utvide samarbeidet til noe mer enn rollen som praksisskole. Det skal være en kontinuerlig dialog om dette. Dialogen med UiA opprettholdes. Mål for enheten 59 Mål for enheten 28. Fjære ungdomsskole Enhetsleder: Leiv Arild Smith Fjære ungdomsskole har til nå hatt 4(5 på ett trinn) paralleller. Fra neste skoleår halveres elevtallet vårt i forbindelse med etableringen av Fevik nye skole. Vi har i inneværende år satt i gang et prosjekt for å redusere spesialundervisningen i små grupper. Ved å dele klassene inn i mindre enheter i skriftlige fag klarer vi i stor grad å ta hånd om spesialelever innenfor disse gruppene. Dette fungerer for 9. og 10. trinn i år, og vi legger opp til en fleksibel inndeling av alle trinn fra neste skoleår. Denne inndelingen koster, men vi har en gevinst i redusert gruppeundervisning, som reduserer totalkostnadene, samtidig som elevenes totale læringsutbytte øker. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Innovasjon i organiseringen av undervisningen. (Sektormål 3) 2 Bedre resultatet på nasjonale prøver, høyne grunnskolepoeng og bedre eksamensresultater. (Sektormål 7, 10, 11) 3 Redusere antall vedtak om spesialundervisning. (sektormål 8) 4 Bedret læringsmiljø, høyere trivsel og redusert mobbing. (Sektormål 9) Strategier og tiltak Som beskrevet i innledningen. Forankring God utnyttelse av tildelte ressurser og økt læringsutbytte for alle elever.. Ny organisering av undervisningen ser ut til å gi mer ro og bedre muligheter for faglærerne til å drive tilpasset opplæring. Dette øker læringsutbyttet og bør høyne snittresultatene våre. Vår nye organisering av undervisningen har allerede drastisk redusert antall elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Vi regner med at denne reduksjonen fortsetter neste skoleår. Mindre undervisningsgrupper gir økt kontakt mellom lærer/elev og bedre mestring faglig. Gruppene gir også mindre rom for mobbing. Kommunestyrets ønske om flere elever på høyeste mestringsnivå ved nasjonale prøver, høyere grunnskolepoeng og bedre eksamensresultater. 60 Kommunens mål om reduksjon i antall vedtak om spesialundervisning. Mål for okt. 2014 er allerede mer enn nådd. Kommunestyrets ønske om redusert mobbing og økt trivsel. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Redusert spesialundervisning 2 Miljøsertifisering 3 Økt nærvær Strategier og tiltak Fortsette organiseringsprosjektet vårt. Dette vil lykkes forutsatt at vi beholder tilstrekkelige driftsmidler. Vi følger miljøfyrtårn sertifiseringen i kommunens regi. Målet nådd i løpet av 2014? God organisering av enheten gir økt trivsel både blant lærere og elever. Trivsel øker nærvær. Kommentarer Forankring Gjennomgående mål nr. 2. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning lavere enn 6 % pr. oktober 2016 Kommunens miljøsertifiseringsplan. Kommunens mål om et samlet nærvær på 94% i kultur- og oppvekstsektoren innen utgangen av 2016. Enheten er på god vei til å nå skisserte mål. Inneværende skoleår har gitt oss erfaringer som øker optimismen. Vi er imidlertid av stabile, forutsigbare rammer. Dersom bevilgningsrammen vår opprettholdes på minimum skissert nivå for 2014 vil vi kunne beholde nok personale til å gjennomføre intensjonene for å drive en bedre skole. 61 29. Fjære barneskole Enhetsleder: Hallgeir Berge Fjære barneskole er en 1-7 skole med 325 elever. Det er 125 elever som har SFO-plass. Skolen har 28,4 pedagogårsverk, 10,9 miljøarbeiderstillinger, en SFO leder, to avdelingsledere, en rektor og 1 lærling (barne- og ungdomsarbeider). Skoledriften bygger på Opplæringsloven. Skolen organiserer elevene i 15 klasser med hver sin kontaktlærer. I noen av de største klassene har vi to kontaktlærere. Skolen har kroppsøving i Vikhallen og svømming i Grimstad svømmehall. Skolen framstår som slitt når det gjelder det bygningsmessige og det bygningsmessige er med på å sette begrensende rammefaktorer for skoledriften. Personalet er på tross av dette, motiverte for å skape et best mulig opplæringsmiljø for elevene. Skolen tar høsten 2013 i bruk en ny modul (klasserom og grupperom) for å avhjelpe litt på plassmangelen. Fra høsten 2014 er det meningen at barneskolen skal få benytte ledige arealer på ungdomsskolen, etter at Fevik-elevene flytter til nye Fevik skole. Skolen jobber for å videreutvikle skoleområdet med flere lekeapparater. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Nærvær Skolen skal i 2014 ha et samlet nærvær på minst 93% og bidra positivt til at kommunens samlede nærvær blir høyere i 2014 enn i 2013. 2 Miljøsertifisering Skolen skal bli miljøfyrtårnsertifisert i løpet av høsten 2014. 3 Innovasjon Innovasjon er å nyttiggjøre seg noe nytt som er nyttig. I løpet av 2014 skal skolen gjøre seg kjent med innovasjonsverktøyet BLT og ha prøvd ut vertkøyet på et konkret prosjekt (kfr. KS’ sin hjemmeside under innovasjon) 4 Etikk Skolen skal i løpet av 2014 ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer) gjennom jevnlige drøftinger i personalet av aktuelle, etiske problemstillinger. 5 Beredskap Skolen skal ha oppdatert kriseperm (beredskapsplaner), en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst én beredskapsøvelse i løpet av 2014. Strategier og tiltak Forankring Det gjennomføres to nærværs-samtaler med alle medarbeidere. Opprettelse av 7 team , faste teammøter og teamledermøter. Tettere på: Delta på møter med teamene, observasjon og veiledning i klassene. Trivselsgruppe. Nedsette prosjektgruppe. Miljøsertifisering høsten 2014. Implementere miljøsertifisering av skolen. Videreføre spes.ped.prosjektet og sikre varig endring. Gjennomgående mål for alle enheter i GK. Hvilke etiske problemstillinger kan være aktuelle hos oss? Et personalmøte og et storteammøte avsettes til dette temaet hvor bl.a. lærerprofesjonens etiske plattform diskuteres. Krisepermen oppdateres forløpende. Personalia i august hvert år. 2 brannøvelser i året. Risikokartlegging av trusler skolen kan utsettes for – våren 2014. Utarbeide rutiner. Beredskapsøvelse høsten 2014. 62 Gjennomgående mål for skoler og 6 Tidlig innsats Skoler har gode verktøy og rutiner for tidlig innsats. 7 Nasjonale prøver Skolen skal i 2014 ha færre elever på det laveste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet og flere elever på det høyeste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet. 8 Spesialundervisning Skolen skal ikke ha mer en 8% med spesialundervisning i oktober 2014. 9 Læringsmiljø Elevene ved skolen skal trives bedre på skolen enn gjennomsnittet i landet. Færre elever opplever mobbing på skolen høsten 2014 enn høsten 2013. Bedre dialogen mellom b.-hager og skolen. Fokus på grunnleggende ferdigheter. Lese- og matematikk-kurs. Kurs og fokus på klasseledelse og gr.leggende lese- og skriveopplæring. Øke lærertettheten i norsk og matematikk på 1.-2. trinn Benytte Vokal og lage oppfølgingsrutiner etter kartlegging. Tidlig innsats i forhold til adferd. Sterkere samarbeid småskolemellomtrinn. Bedre oppfølging av elever som skårer lavt på ulike tester/diagnostiske prøver. Benytte Vokal. Følge kommunale retningslinjer for NP. Kartlegge og iverksette systemtiltak på kort og lang sikt. Benytte Vokal og lage oppfølgingsrutiner etter kartlegging. Holdningsskapende arbeid, bevisstgjøring i personalet. 2 Gjennomgående mål for alle grunnskolene. Iverksetting, oppfølging og evaluering av system- og tiltaksarbeid i henhold til ”Skolens plan for arbeid som fremmer helse trivsel og læring”. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017: Mål 1 barnehager. Nærvær Skolen skal innen utgangen av 2016 ha et samlet nærvær på minst 94% og bidra positivt til at kommunens samlede når sitt mål om et nærvær på 93,8%. Strategier og tiltak Forankring Det gjennomføres to nærværs-samtaler med alle medarbeidere, hvor tema dreies i retning økt læringsutbytte, kvalitet, forvent-ninger og standarder. Personaltur. Kommunestyret. Spesialundervisning Andelen elever med vedtak om spesialundervisning ved skolen skal være lavere enn 6% pr. oktober 2016. Øke grunnbemanningen på 1.-4. trinn. Lesekurs. Prosjekt TPO/spesialpedagogikk. 63 30. Frivoll skole Enhetsleder: Inger Sofie Jahr Frivoll skole er en barneskole med elever fra 1.til 7.trinn. Skoleåret 2013-14 har skolen 138 elever. 66 barn benytter SFO. Skolen har to avdelinger og en brakkeløsning for gruppedeling. Klassestørrelse varierer fra 10 elever på 6.trinn til 31 elever på 7.trinn. Skolen ligger i et område der det planlegges utbyggingsfelt. Kroppsøvingsavdelinga er umoderne, med bare en garderobe, og gymsalen er på 100m2. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 2 3 4 5 6 7 Nærvær Frivoll skole skal i 2014 ha et samlet nærvær på minst 93% og bidra positivt til at kommunens samlede nærvær blir høyere i 2014 enn i 2013. Miljøsertifisering Frivoll skole miljøtårnsertifiseres høsten 2014. Innovasjon I løpet av 2014 skal Frivoll skole gjøre seg kjent med innovasjonsverktøyet BLT og ha prøvd ut vertkøyet på et konkret prosjekt Etikk Frivoll skole skal i løpet av 2014 ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer) gjennom jevnlige drøftinger i personalet av aktuelle, etiske problemstillinger. Beredskap Frivoll skole har oppdaterte krisepermen, ha en aktiv beredskapsgruppe og gjennomført minst én beredskapsøvelse i løpet av 2014. Tidlig innsats Frivoll skole har gode verktøy og rutiner for tidlig innsats. Nasjonale prøver Frivoll skole har i 2014 færre elever på det laveste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet og Enhetens strategier og tiltak Ledelsen har sterkt fokus på psykososialt arbeidsmiljø gjennom felles refleksjon rundt egen praksis og ansvar. (se p. 13) Ledelsen følger opp sykemeldte medarbeidere systematisk opp gjennom jevnlige samtaler. Enheten sertifiseres ifølge kommunal prosedyre og fremdriftsplan Prosjekt utvikles av personalet i fellesskap. Ledes av administrasjonen. Ledelsen tar opp etiske temaer i de ukentlige personalmøtene, i teamledermøter og i drøftingsmøtene, Krisepermen skal oppdateres med fullstendige navnelister. Beredskapsgruppe skal opprettes Frivoll skole videreutvikler rutiner for tidlig innsats i forhold til elevenes psykososiale miljø, prosedyrer for tiltak i forhold til elevens læringsutbytte og rutine ved problematisk skolefravær. Korte kursrekker i norsk og matematikk på alle trinn bidrar til å ”hente inn” elever som ikke har forventa læringsutbytte. Lærerne ved Frivoll skole arbeider aktivt, og med høyt læringstrykk, på grunnleggende ferdigheter i alle fag. 64 Forankring Gjennomgående mål for alle enheter. Gjennomgående mål for alle enheter. Gjennomgående mål for alle enheter. Gjennomgående mål for alle enheter. Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Gjennomgående mål for skoler og barnehager. Gjennomgående mål for alle grunnskolene 8 9 10 11 12 13 flere elever på det høyeste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet. Spesialundervisning Antall vedtak om spesialundervisning på Frivoll skole skal være tre prosentpoeng lavere i oktober 2014 enn i oktober 2012. Læringsmiljø Elevene trives bedre på skolen enn gjennomsnittet i landet. Færre elever opplever mobbing på skolen høsten 2014 enn høsten 2013. Traumebevisst omsorg. Personalet ved Frivoll skole har høy kompetanse og bevissthet om hvordan traumer påvirker et barns liv og læring i møte med skolens elever. Digitale ferdigheter Personalet ved Frivoll skole har høy kompetanse på digitale læringsmedier. Vurderingskompetanse Lærere og miljøarbeidere bruker vurdering aktivt for å øke elevenes læringsutbytte på alle trinn. Psykososialt arbeidsmiljø Personalet ved Frivoll skole arbeider aktivt for å bedre elevenes elevenes psykososiale arbeidsmiljø gjennom programmet for trivselsledere i friminutt og sosial handlingsplan i undervisning Ledelsen har fokus på arbeidsmåter og organisering som ivaretar tilpassa opplæring på alle trinn. Skolen søker samarbeid og veiledning fra PPT. Klasseledelse er et pågående satsingsområde. Sosial handlingsplan brukes på alle trinn. Personalet drøfter virksomme metoder for økt læringsutbytte i fellesøkter. Gjennomgående mål for alle grunnskolene Gjennomgående mål for alle grunnskolene Hele personalet deltar i RVTS sin opplæring om Mål for bevissthet rundt hvordan traumer påvirker barns enheten hverdag og læringsevne. Personalet har sterkt fokus på trygghet og faste rammer og rutiner rundt arbeidet i klassene. Fellestid brukes til opplæring og egenutvikling. Mål for enheten Vurderingskompetanse og praksis vil være et gjennomgående tema på felles planlegging, på klasseteam og i den enkeltes forberedelser. Mål for enheten. Behandles og drøftes jevnlig på teamledermøter og i teamenes drøftinger rundt arbeidet på trinn Mål for enheten. 65 31. Jappa skole Enhetsleder: May-Elin S. Lien 1-7 skole + Velkomstklasse (innføringsklasse for minoritetsspråklige) med ca 310 elever. Jappa skole har delvis åpne undervisningslokaler – to ”rom” per trinn - fordelt på tre avdelinger. (1+2.trinnsavd. 3+4+Vkl.avd.og mellomtrinnsavdeling). Skolen har også avdeling for spesialrom – tekstil, kjøkken, sløyd og musikk. I tillegg til undervisning tilbyr skolen leksehjelp på 2. til og med 5.trinn, og fysisk aktivitet for 6. og 7.trinn. Grunnet høyt elevtall har fjerde trinn 4 kontaktlærere, mens de øvrige trinn har tre kontaktlærere. Det er miljøarbeidere på alle trinn der antall timer er avhengig av behov. Jappa skole har en SFO med ca.130 brukere/barn. SFO og skole har sambruk av arealer. SFO har leder i 100 % stilling, og for øvrig miljøarbeidere/assistenter i til sammen 334 % stilling fordelt på 10 medarbeidere. Skolen har per inneværende skoleår 26,6 lærerårsverk. Miljøarbeider ressursen tilknyttet skolen er totalt ca.350 % per dato. Godkjenning av vakant stilling = 60,77 % er sendt HR-avd. grunnet oppsigelse av stilling i september. Merkantil medarbeider i ca.75 % stilling, samt en ledelsesressurs på 180 % → fagleder og enhetsleder. Jappa skole legger vekt på et godt læringsmiljø og økt læringstrykk gjennom god undervisning. Skolen er også i gang med å utvikle miljøteam i likhet med miljøteamet på GUS, men tilpasset barnetrinnet Videre legges det vekt på kontinuerlig pedagogisk oppdatering for å opprettholde en dynamisk og innovativ skoleutvikling. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål Strategier og tiltak Forankring 1 Nærvær Skolen skal ha et nærvær på minst 93 %. Kvalitetssikring av eksisterende miljøtiltak og oppfølging av sykmeldte. Gjennomgående mål for kultur – og oppvekstsektoren 2 Miljøsertifisering Sertifisering vår 2014 I samsvar med kommunal fremdriftsplan Gjennomgående mål for kultur – og oppvekstsektoren 3 Innovasjon Enheten skal ha fokus på innovasjon og gjennomføre et prosjekt i løpet av skoleåret. Innovasjonsverktøyet BLT prøves ut på et konkret prosjekt Gjennomgående mål for kultur – og oppvekstsektoren 4 Etikk – enheten skal ha fokus på etikk – GK`s ”Etiske retningslinjer” Enheten er representert i interkommunal gruppe som utreder overgang til nytt og nyttigere IKT-system som på en langt bedre måte enn i dag skal ivareta læringsplattform og skoleadministrativt system. Enheten skal gjennomføre et løp der observasjon av den enkelte i undervisningssituasjon m påfølgende tilbakemelding fra ledelsesnivå.Oppstart i nov.2013. Kollega - veiledning er også innbakt i dette. Gjennomgang av retningslinjene for alle ansatte. Drøftinger av case med etiske tema settes på agendaen for personalmøter, team og trinn, møte m/tillitsvalgt, medarbeidersamtaler og ledelse. 66 Gjennomgående mål for kultur – og oppvekstsektoren 5 6 7 8 Beredskap Enheten skal ha opp – daterte beredskapsplaner, gjennomføre minst en øvelse. Tidlig innsats Enheten skal ha gode verktøy og rutiner for tidlig innsats Nasjonale prøver Skolen skal ha gode faglige resultater; Dvs.færre elever på laveste mestringsnivå og flere elever på høyeste mestringsnivå på NP enn gjennomsnitt for landet. Spesialundervisning Skolen skal redusere antall enkeltvedtak om spesialundervisning. Gjennomgang av skolens beredskapsplan m/ fullstendige navnelister og aksjonskart. Beredskapsgruppe opprettes. Informasjon om ”Krisepermen”, og hvor man finner denne. God lærertetthet på de laveste trinn. Gode rutiner for etablering av godt skole -hjem samarbeid. Oppfølging vha observasjon i undervisningssituasjon, samt kollegaveiledning Økt læringstrykk i undervisningen gjennom plan for læringsstrategier og begrepslæring på alle trinn. Kartleggingsprøver for å følge opp resultater. Samarbeid med foreldregruppen og Grimstad ungd.skole og kretsnettverket. (GUS). Grimstadprøven – (overgangsprøve barne-ungdomskole). Gjennomgående mål for skoler og barnehager Målsettingen ses i sammenheng med og som en del av mål 1. Koordinator for spesialpedagogikk skal sammen med teamledere være pådriver i arbeidet. Fokus skal være å bedre kvaliteten på skolens ordinære undervisning. Sosial handlingsplan – Verdiplakaten, ”Det er mitt valg”, Aktiv 365(frimin.akt.), Trivselsundersøkelser, handlingsplan mot mobbing, Praktisering av KP.9a i oppl.lov. Tett samarbeid i personalgruppen, utvikling av miljøteam. Gjennomgående mål for alle grunnskolene Gjennomgående mål for skoler og barnehager Gjennomgående mål for alle grunnskolene. 9 Læringsmiljø Skolen skal ha et læringsmiljø der elever opplever trygghet og trivsel. 10 Skolen skal ha et godt skole-hjem samarbeid God kvalitet på foreldremøter -bedre statistikk på foreldrefremmøte. Et godt gjensidig samarbeid med FAU – jevnlige møter. Møte den enkelte foresatte positivt, vise respekt og tydelighet. Følges opp gjennom mal for utviklingssamtaler Jappa skole – mål for enheten 11 Styrket kvalitet når det gjelder vurdering for læring/ underveis vurdering i alle fag. Skolen skal i henhold til kompetansmålene i Kunnskapsløftete utarbeide kriterier for måloppnåelse i basisfag. Underveis vurderingen skal forholde seg til disse kriteriene. Samarbeid med GUS. Jappa skole – mål for enheten 12 Ha en god SFO der brukerne opplever trygghet Gode rutiner for aktiviteter og oppfølging. Bemanningsnorm i henhold til retningslinjer. Oppfølging gjennom brukerundersøkelsen. Jappa skole– mål for enheten 13 Enheten skal ha en rutine for kontroll innen økonomi styring. Enheten skal ha en rutine for kontroll innen økonomi -styring. 67 Gjennomgående mål for alle grunnskolene Jappa skole– mål for enheten Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 2 3 4 5 6 Strategier og tiltak Forankring Skolen skal gjennomgå og forsterke kvalitetssikrende rutiner på alle plan. Skolen skal søke å få flere elever til å gå/sykle til skolen. Kontinuerlig utvikling av digital lærings plattform (It’s learning), og bruk av Smart - board. Styrke bruken av skolens bibliotek. Nærvær Skolen skal ha et nærvær på minst 93 %. Systematisk gjennomgang av alle rutiner. Intern oppfølging, verne - runder, oppfølgingsmøter med Kommunalsjef og økonomirådgiver skole, HR-avd. og bygg og eiendomstjenesten. Motivasjon/informasjon/ konkurranser. Gjennomgående mål for enheten Sikre kvaliteten gjennom kursing og personlig oppfølging av skolens IKT- ansvarlig. Samt intern kursing i bruk av Smart - board. Gjennomgående mål for enheten Opprettholde og eventuelt øke nedsatt lesetid for funksjonsstilling med pedagog. Kvalitetssikring av eksisterende miljøtiltak og oppfølging av sykmeldte. Gjennomgående mål for enheten Gjennomgående mål for alle enheter Spesialundervisning Skolen skal redusere antall enkeltvedtak om spesialundervisning lavere enn 6 % av elevtallet Målsettingen ses i sammenheng med og som en del av mål 8. Fokus skal være å bedre kvaliteten på skolens ordinære undervisning, og ivareta enkeltbehov gjennom tilpasset opplæring (TPO). Gjennomgående mål for grimstadskolen 68 Gjennomgående mål for enheten 32. Langemyr skole og ressurssenter Enhetsleder: Dag Røyseland Langemyr skole og ressurssenter er et faglig knutepunkt innen spesialundervisning i Aust-Agder. Som interkommunal skole for spesialundervisning, fungerer Langemyr som spesialpedagogisk ressurssenter i regionen med en aktiv utadrettet virksomhet. I tillegg til de faste elevene, gis det tilbud om veiledning, fagkurs, hospitering og nettverkssamarbeid. Arendal, Birkenes, Grimstad og Lillesand kommuner er eiere av skolen, mens Grimstad kommune har driftsansvar. Langemyr er en grunnskole, men kan etter avtale gi undervisning på andre trinn. Elevene kommer i utgangspunktet fra eierkommunene, men skolen har i en årrekke solgt elevplasser til andre kommuner og til Aust- Agder fylkeskommune. Skolens virksomhet er organisert i 3 avdelinger: Avdeling 1. Elever med omfattende multifunksjonshemminger. Avdeling 2. Elever med sammensatte vansker. Avdeling 3. Elever med autisme. Hver avdeling danner basistilhørighet for elever og for et tverrfaglig sammensatt personale. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Skolen skal etter samflytting framstå som en skole med felles mål, verdier og læringssyn. 2 Skolen skal i 2014 øke nærværet med ett prosentpoeng. 3 Skolen skal miljøfyrtårnsertifiseres høsten 2014. 4 Skolen skal i løpet av våren 2014 ha inngått samarbeidsavtaler med minst tre skoler samt NORDPLUS for å starte opp prosjektet “Autisme og kommunikasjon” august 2014. 5 Skolens uteområde er restaurert og tilpasset elevenes behov innen mai 2014 Strategier og tiltak Med utgangspunkt i skolens plattform, gjennomføre kurs og veiledning, bruke personalmøter og planleggingsdager til å arbeide oss sammen til en skole. Sammen med HRavdelingen, NAV og evt. andre gjennomføre kompetansetiltak for å øke nærværet. (Se skolens kompetanseplan) Legge praktisk til rette og gjennomføre nødvendige opplæringstiltak Gjennom drøftinger, veiledning og møter etter oppsatt plan, planlegge og søke midler til internordisk prosjekt Forankring Gjennomgående mål nr. 4 KS vedtak 152/12 Gjennomføre prosjektgruppes plan for hele uteområde. Kommuneplanen Gave fra Gjensidigestiftelsen 69 Gjennomgående mål nr. 1 Gjennomgående mål nr. 2 Gjennomgående mål nr. 3 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Utvide samarbeidet med UIA gjennom konkrete langsiktige prosjekt, samt få veiledning til eksisterende prosjekt 2 Har et nærvær nær kommunens mål 3 I samarbeid med andre fagmiljøet utviklet en veileder for kommunikasjonsutvikling for barn med autisme innen høsten 2016 4 Kontinuerlig stort trykk på kompetanseutvikling for alle faggrupper Strategier og tiltak Sammen med institutt for psykososial helse utvikle kunnskap om psykisk utviklingshemming og psykisk helse gjennom forskning og vitenskapelig arbeid. Få veiledning til NORDPLUS treårig prosjekt. Restaurert skole bør på kort sikt gi forbedret inneklima. Sammen med kompetansetiltak skal nærværet være på kommunens målnivå. Sammen med Kvibergssnässkolan og med veiledning fra UIO utnytte skolenes kompetanse til en veileder for fagfolk som arbeider med barn med autisme. Rullere kompetanseplanen hvert andre år. Følge opp til en hver tid vedtatte tiltak 70 Forankring Oppfølging av Handlingsprogrammet for 2014 - 2016 Gjennomgående mål 1 Skolens kompetanseplan Oppfølging av Handlingsprogrammet for 2014 - 2016 Skolens kompetanseplan 33. Plan, miljø og landbruk Enhetsleder: Heidi Sten-Halvorsen Enheten består av tre fagområder, plan (arealplan), miljø og landbruk. Enhetens hovedoppgave er knyttet til veiledning og behandling av søknader, hovedsakelig etter plan- og bygningsloven, jordloven og forurensningsloven. I tillegg gjennomføres enkelte egne planer og tverrsektorielt arbeid. Enheten har 9 årsverk. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Gjennomføre kommuneplanens arealdel i løpet av høsten 2014. 2 Gjennomføre arbeid med grønnstrukturplan i løpet av høsten 2014. 3 Innarbeide rutiner som sikrer god kvalitet på kommunens tjenester, (saksbehandling og kundebehandling) innen fagområdene, i løpet av 2014. Innarbeide rutiner for saksbehandling som involverer andre enheter. 4 5 Planlegge og gjennomføre et kommunikasjonsprosjekt som inviterer innbyggerne til å medvirke i et større planarbeid. Strategier og tiltak Organisere enhetens arbeid slik at det gir rom for saksforberedelser og gjennomføring. Organisere enhetens arbeid slik at det gir rom for saksforberedelser og gjennomføring. Prioritere ressurser til arbeidet med rutinene Tilrettelegge for møtepunkter hvor berørte enheter i fellesskap kan utarbeide rutinene. Lage en kommunikasjonsplan for planprosessen i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen. 71 Forankring Vedtatt Planprogram: Kommuneplan for Grimstad kommune 2014-2026. Vedtatt planprogram: Kommunedelplan for Grønnstruktur og friluftsliv 2014-2026. Kommuneplanens satsningsområde: ”Kommunen som organisasjon” J,b. Kommuneplanens satsningsområde: ”Kommunen som organisasjon” J,b. Innovasjonstiltak 34. Bygg- og eiendomstjenesten Enhetsleder: Thor Egil Mortensen Bygg – og eiendomstjenesten skal ivareta FDV (forvaltning, drift, vedlikehold), eiendoms- og utbygningsprosjekter i Grimstad kommune og foreta løpende drift og vedlikehold av kommunens samlede bygningsmasse, herunder kommer vaktmester- og renholdstjenesten. Bygg – og eiendomstjenesten er organisert med to fagledere, to fagansvarlige som ligger innefor FDV, eiendom, renhold, samt prosjektledelse. Bygg- og eiendomstjenesten gjennomfører alle utbyggingsprosjekter, videre forvalter bygg- og eiendomstjenesten også kommunens ubebygde arealer og eiendommer. Nybygg og rehabiliteringsprosjekter er forankret i løpende faglige erfaringer fra drift- og vedlikehold. Drift av kommunens svømmehall og idrettshaller kommer også under bygg- og eiendomstjenestens arbeidsområder. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Investeringer 2 Drift 3 Vedlikehold 4 Renhold Strategier og tiltak Gjennomføre alle investeringsprosjekter i kommunen i henhold til vedtak som er gjort, fremdriftsplanen og innenfor budsjetterte rammer. BE skal ha tilstandsrapportene ferdig 2014 på alle formålsbygg (KOSTRA). Aktiv bruk av FDVverktøyet Facilit for å utarbeide overordnet vedlikeholdsstrategi og medfølgende vedlikeholdsplaner. Implementere et renholdsprogram som vil gi oss bedre oversikt over renholdet, samtidig vil programmet gi oss innsparinger over tid 72 Forankring KS vedtak, og kommuneplanens satsingsområde N:d Gjennomgående mål Gjennomgående mål Gjennomgående mål og kommuneplanens satsingsområde O:a, b Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2014-2017 Mål 1 Miljø 2 Personal 3 Innovasjon Strategier og tiltak Ha et langsiktig fokus på fornybar energi i formålsbygg, i tillegg øke bruken av svanemerket og grønne miljøprodukter. Ha medarbeidere som er faglig oppdatert og har god kompetanse i forhold til de oppgaver som skal løses. I tillegg øke nærvær med 2 %. Gjennomføre innovasjonsdag med brukerne (skole, barnehagene, helse og sosial) og våre støttefunksjoner (HR, økonomi) i regi av bygg- og eiendomstjenesten Kommentarer: Forankring Kommuneplanens satsingsområde N:a, c Kommuneplanens satsingsområde J: f, h Gjennomgående mål Bygg- og eiendomstjenesten har et godt miljø og god samhandling mellom fagområdene, noe som er viktig for å nå målene for enheten. Vi må ha tydelige mål, følelse av tilhørighet, opplevelse av arbeidsglede, opplevelse av trygghet, opplevelse av delaktighet, utvikle kompetansen sin, alle vil bli sett og får anerkjennelse. Det er også svært viktig å ha fokus på samarbeid og kompetansedeling på tvers av organisasjonen. 73 35. Brann- og feiertjenesten Enhetsleder: Tore Olsen Brann- og feiertjenesten består av to avdelinger som skal ivareta de forebyggende og beredskapsmessige oppgaver etter brannloven. Beredskapsavdelingen har innsatsstyrke for å redde liv og beskytte eiendom og miljø. Avdelingen har 13 heltids- og 12 deltidsansatte. Brannforebyggende avdeling utfører tilsyn, feiing og saksbehandling etter brannloven. Det er 7 ansatte og en lærling ved avdelingen. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Ta i bruk nytt digitalt nødnett (TETRA) 2 Bidra til samøvelser med industrivernpliktige bedrifter i Grimstad 3 Innarbeide i kvartalsrapporten en oversikt over utførte mengder i feiertjenesten 4 Fullføre grunnutdanning for deltidspersonell Strategier og tiltak Etablere felles samtalegrupper med politi, helse og andre relevante aktører. Gjennomføre 3 øvelser med NSO-bedriftene og relevante scenarier. Utnytte muligheten i fagprogram til bedre kvalitet på rapportering I samarbeid med nabobrannvesen etablere lokalt studietilbud 74 Forankring Nødnettprosjektet Trinn 2, St. meld. 29.06.12 Kommuneplan pkt. K Kommuneplan pkt. K Brannloven §9, Kommuneplan pkt. J 36. Kommunaltekniske tjenester Enhetsleder: Svein Flo Enheten består av følgende avdelinger: Bydrift, park, prosjekt, VAR (vann, avløp, renovasjon), samferdsel, havn. Det er en fagansvarlig for hver av avdelingene. Bydrift har ansvaret for drift og vedlikehold innenfor vei, park og vann- og avløpsnett, samt Levermyr stadion og kunstgressbanen i Holvika. I tillegg utføres noen prosjekter. Samferdsel har ansvar for den forvaltningsmessige delen innenfor vei, samt parkering og veilys. Park har ansvar for den forvaltningsmessige delen av kommunens park og friluftsområder inkl. skjærgårdsparken. Prosjekt har ansvar for planlegging og gjennomføring av prosjekter innenfor alle enhetens avdelinger. En del av arbeidene utføres ved bruk av eksterne konsulenter. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 2 3 Minimum nattforbruk for vannforsyningen skal ikke være høyere enn 30 l/s. Redusere innlekk av overvann på kloakknettet med nedslagfelt til hovedkloakkpumpestasjonen i Fevikkilen, slik at det er liten forskjell på innkommet kloakkmengde til pumpestasjonen ved tørrvær og regnvær. Ferdigstille arbeidet med utvidelse av Holvika småbåthavn i løpet av 2014. 4 Innarbeide rutiner for saksbehandling som involverer andre enheter. 5 Registrere alle vegskilt og sjekke disse opp mot skiltvedtak. Skilt som ikke har vedtak må få vedtak i løpet av 2014. Strategier og tiltak Arbeide aktivt med lekkasjesøking på kommunale og private vannledninger. Uføre kontroll på kommunale og private ledninger ved bruk av bl.a. kamera og røyk. Forankring Kommuneplan J.b. Detaljplanlegge anlegget og innhente anbud for utførelse i løpet av høsten. Tilrettelegger for møtepunkter hvor berørte enheter i fellesskap kan utarbeide rutiner. Registrering må gjøres manuelt og legges inn i aktuelt dataprogram KS-071/09 75 Kommuneplan J.b. Kommuneplan J.b. Kan ikke håndheve på skilt som ikke har vedtak. 37. Byggesaksenheten. Enhetsleder: Kai Fagervik Byggesaksenhetens formål er sikre at tiltak blir forvaltet i samsvar med lov, forskrift og planvedtak, og ved å ivareta samfunnet og den enkeltes interesser. I dette inngår lovpålagte oppgaver som veiledning/informasjon, kvalitetssikring og behandling av søknader etter plan- og bygningsloven og forurensingsloven. Videre skal saksbehandlingen samordnes i forhold til annet lovverk og høringsinstanser, når dette er relevant, slik at det enkelte vedtak, i størst mulig grad, framstår enhetlig og fullført. Byggesaksenheten skal utføre saksbehandling og levere vedtak innefor de tidsfrister som er gitt i plan og bygningsloven med forskrifter. Byggesaksenheten har 7 årsverk. Enhetens målsetninger for budsjett 2014 Mål 1 Utarbeide plan som skal sikre og forbedre kvaliteten på enhetens saksbehandling. 2 Gjennomføre revisjon av enhetens kvalitetssystem i løpet av året. 3 Utforme og innarbeide rutiner for samhandling, når saksbehandlingen involverer andre enheter/fagområder og annet lovverk. 4 Oppnå miljøforbedrende tiltak ved å redusere enhetens papirbruk. Strategier og tiltak Ha fokus på enhetens saksbehandling i forhold til lovanvendelse, skrivekvalitet og effektivitet. Lage en framdriftsplan, som danner grunnlag for revisjonsarbeidet, med delmål og sluttdato. Samarbeide internt for å klarlegge prosess og grensesnitt i forhold til ulike ansvarsområder. Forankring Kommuneplanens satsingsområde: ”kommunen som organisasjon”. J,b. Kommuneplanens satsingsområde: ”kommunen som organisasjon”. J,b. Kommuneplanens satsingsområde: ”kommunen som organisasjon og som samfunnsutvikler. J,b Arbeide for at intern og Kommuneplanens ekstern postgang/ satsingsområde: ”klimavennlig drift korrespondanse kan skje elektronisk. og forvaltning”. N, b. 76 38. Oppmåling Enhetsleder: Gunnar Gundersen Oppmålingsenheten utfører lovpålagte oppgaver etter ”Matrikkelloven” og ”Lov om stadnamn”, herunder fungere som lokal matrikkelmyndighet. Enheten har dessuten ansvaret for det tekniske kartverket i kommunen. Enheten har 4 årsverk. Enhetens målsetninger for budsjett 2013: Mål 1 2 3 Ha medarbeidere som er faglig oppdatert og har kompetanse til å utføre de oppgaver som til enhver tid påhviler enheten. Ingen klagesaker i 2014. Publikumsvennlig og oppdatert hjemmeside for oppmålingstjenestene. Strategier og tiltak Samtlige ansatte deltar på relevante kurs og lokale faglige samlinger. Internkontrollrutiner Registrering av ønsker fra brukerne og hyppig egenkontroll Forankring Gjennomgående mål Gjennomgående mål Gjennomgående mål Enhetens målsetninger for Handlingsplan 2014-2017 Mål 1 2 3 Ha medarbeidere som er faglig oppdatert og har kompetanse til å utføre de oppgaver som til enhver tid påhviler enheten. Ingen klagesaker. Publikumsvennlig og oppdatert hjemmeside for oppmålingstjenestene. Strategier og tiltak Samtlige ansatte deltar på relevante kurs og lokale faglige samlinger. Internkontrollrutiner Registrering av ønsker fra brukerne og hyppig egenkontroll 77 Forankring Gjennomgående mål Gjennomgående mål Gjennomgående mål
© Copyright 2024