1. No category

DRAMMEN EIENDOM KF
SAKSUTREDNING
Saknr.
Jour.nr
Mappe
Møtedato
22/15
14/9586
Saksbeh.
Avgj.
Lars Einar Teien
Drammen Eiendom KF
Styret
23.03.2015
SAK 22/15: ØREN FLERBRUKSHALL, PROSJEKTRAPPORT
Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF
Forslag til vedtak:
1.
Styret tar saken til orientering.
Paul Røland
Daglig leder
Lars Einar Teien
Prosjektleder
Saksfremlegg
Nøkkelopplysninger
•
•
•
•
Investeringsramme: 50 mill. kr. inkl. mva eks. inventar og utstyr
Påløpt pr. 18.03.2015:ca. 2,0 mill. kr. til prosjektering/ regulering/ forarbeid.
Gjennomføringsmodell: Totalentreprise. Delt entreprise for grunnarbeider og bygg
skal vurderes.
Fremdrift: Skisseprosjekt iverksatt høsten 2014. Regulering iverksatt november 2014.
Reguleringsplan presentert for Formannskapet 17.03.2015. Saken legges ut på høring
(6 uker) etter 17.03.2015 og forventes 2.gangs behandlet av Formannskapet 09.06.15.
Byggesøknad og tilbudsgrunnlag utarbeides parallelt med sikte på byggestart august
2015.
Bakgrunn/Prosjektinnhold
Politisk bestilling
Bystyret vedtok i økonomiplan 2015-2018 at det avsettes 50,0 mill. kr. til bygging av
flerbrukshall på Øren skole.
Innhold i prosjektet
Bevilgningen baserer seg på
- kostnadskalkyler for standard idrettshaller utarbeidet av Bygganalyse (presentert for
Formannskapet 13.05.2014)
Prosjektorganisering
Styringsgruppe: Utdanningsdirektør og daglig leder Drammen Eiendom KF
Gjennomføringsmodell
Flerbrukshallen utføres som totalentreprise. Delt entreprise for grunnarbeider skal vurderes
for å sikre gunstige avtaler med lokale grunnentreprenører og samtidig åpne for bred
deltakelse fra hall-leverandører og entreprenører som spesialiserer seg på bygg.
Økonomi
Bevilget investeringsramme 50,0 mill. kr. inkl. mva.
- 40,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for 2015
- 10,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for 2016
Påløpt i Agresso pr. 18.03.2015: ca. 2,0 mill. kr. (prosjektering og regulering/forarbeid)
Risiko i prosjektet
1. Fremdrift: Det forventes svært rask fremdrift i prosjektet og vi er avhengige av
smidige prosesser både med reguleringsplan og byggesaken. Det er avgjørende at
vi finner gode løsninger som ikke skaper konflikter med naboer osv.
2. Utbyggingsavtale/pålegg om opparbeidelse av parkeringsløsninger,
utomhusarealer og infrastruktur osv. må løses innenfor prosjektets
kostnadsrammer og bidrar med noe usikkerhet mht. kostnader.
Fremdrift / Status
Status reguleringsplan:
Reguleringsplanen er gjennomgått av Byplan og ble presentert for Formannskapet
17.03.2015. Byplan behandler reguleringssaken administrativt og legger saken ut på
høring (6 uker) etter 17.03.2015. Saken forventes 2.gangs behandlet av Formannskapet
09.06.2015.
Status prosjektering/ byggesak:
- Prosjekteringsteamet utarbeider byggesøknad fram mot innsendelse i april 2015.
2014
1
2
3
4
2015
1
Hovedfremdrift
Prosjektoppstart DEKF
Mulighetsstudie
Reguleringsplan
Forprosjekt
Anbudsgrunnlag
Tilbudskonkurranse/kontrakt
Detaljprosjektering
Byggefase
Overtakelse
2
3
4
2016
1
Merknader
2
3
4
Ferdig oktober
Varslet oppstart nov.
Parallelt med regulering
Februar-april 2015
Mai-juni 2015
Etter kontraktsinngåelse
Start høsten 2015
Innen august 2016
Andre forhold (Kvalitet, SHA/HMS,..)
Drammen Eiendom KF har høsten 2014 hatt 3 møter med en prosjektressursgruppe med
Øren skole, Drammens Ballklubb og Drammen Idrettsråd for å motta innspill til utforming av
hallen og sikre god medvirkning fra brukerne.
Etter varsel om oppstart reguleringsplan har Drammen Eiendom KF avholdt et åpent møte på
Øren skole for å orientere alle interesserte om hvilke planer som er under utvikling og
hvordan prosessen er tenkt gjennomført. Planene og møtet ble veldig godt mottatt og fikk
også positiv omtale i Byavisa etterpå.
I februar/mars 2015 har prosjektansvarlig hatt dialogmøter med Øren skole (skoleledelsen),
FAU og Drammens Ballklubb for å orientere om tegninger og planprosess.
Drammen Eiendom KF har til hensikt å videreføre denne åpne prosessen slik at vi sikrer mest
mulig åpenhet og medvirkning i planprosessen.
Bilder /Illustrasjoner
Illustrasjonsplan til reguleringsplan.
/LET