OPS - Metier

OPS
Veileder beste praksis
Vidar Stokkeland
Katrine Johansen
Espen Moe
BA2015-konferansen 2016
Skanska
Skanska
Metier
OPS - beste praksis
1
Målet med rapporten er å gi økt kunnskap om OPS i
bygg- og anleggsbransjen
− Oppdragsgiver BA 2015
− Utarbeidet i samarbeid mellom Skanska, Rambøll, Metier og
Atkins
Veiprosjekter
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
Formålsbygg
2
Rapporten baserer seg på den internasjonale
definisjonen av Public Private Partnership (PPP)
− OPS innebærer at en privat aktør får ansvar for utvikling,
prosjektering, bygging, finansiering, drift og vedlikehold
over en lengre kontraktsperiode
− Det unike ved OPS er at den private part (OPS-selskapet) har
byggherrerollen, og finansierer og tar helehetsansvaret for alle
disse tjenestene over en periode på for eksempel 25 år.
Finansiering
BA2015-konferansen 2016
Prosjektutvikling
OPS - beste praksis
Bygging
Forvaltning,
drifte og
vedlikehold
3
Det offentlige beskriver behovet som skal dekkes og
funksjonen som skal leveres, og bestiller en tjeneste
som skal leveres gjennom hele kontraktsperioden
Bestilling
Leveranse
Betaling
Overlevering
• Samfunnet
bestiller en
funksjon til en
gitt kvalitet på
eksempelvis en
vei, skole eller
sykehus
• Til en fast pris får
leverandøren
totalansvar for å
utvikle, bygge,
drifte og
vedlikeholde
prosjektet i 20-30
år
• Kunden betaler
et fast vederlag
til leverandøren
fra
ferdigstillelsesdato og ut
kontraktstiden
• Ved
kontraktsslutt
overleveres
prosjektet til
bestiller i den
stand som er
avtalt
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
4
− Konkurrerer, utvikler og
gjennomfører et prosjektet i et
langsiktig og helhetlig perspektiv
− OPS har incentiver for
produktivitet som er sterkere enn
tradisjonelle modeller
− Flere prosjekt kan leveres på tid
og budsjett
− Tidlig involvering og
livsløpsansvar åpner for nye
løsninger både for produkt og
gjennomføring
O
P
S
Andre
modeller
− Unngår vedlikeholdsetterslep
OPS kan være et virkemiddel for å oppnå mer «verdi for pengene»
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
5
OPS er egnet gjennomføringsmodell når:
− En «Value for Money»-analyse viser at mulighet og
risikooverføring til en OPS-leverandør vil gi lavere totalkostnader
og være mer samfunnsøkonomisk lønnsomt enn tradisjonell
gjennomføring
− OPS er politisk og administrativt forankret som strategi for
både anskaffelsesform, og for drift og vedlikehold
− Ressurser med kompetanse innen OPS er tilgjengelig både på
bestiller- og tilbydersiden
− Forhold til reguleringsmyndigheter er avklart (tomt, vei)
− Risiko i prosjektet er definerbart og mulig å plassere
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
6
OPS er egnet gjennomføringsmodell når:
− tjenesten eller leveransen kan spesifiseres som en
funksjonsbeskrivelse, og det finnes muligheter for tilbydere å
optimalisere løsninger
− en markedssondering viser at tilstrekkelig mange kompetente
leverandører viser interesse for prosjektet
− prosjektet er stort nok til at det har en kontantstrøm som er
interessant for investorer, også etter eventuelle kapitaltilskudd
− prosjekteringen ikke er kommet for langt
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
7
Konkurranse med forhandling bør
velges som konkurranseform
− Sikrer bestiller mulighet til å forhandle både på pris og kvalitet
etter at tilbud er levert
− Konkurransepreget dialog er ressurskrevende og lite
forutsigbar
¤
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
8
Godt forarbeid og bevisste valg skaper et godt OPS
prosjekt
− Bevissthet rundt valg av gjennomføringsmodell
− Velge de rette rådgiverne
− Tidlig brukerinvolvering
− Beskrive behov og funksjoner – Ikke detaljkrav
− Mulighet til innovasjon og kreativitet
− Begrenset anskaffelsesperiode begrenser kostnader
− 2-4 leverandører velges ut i prekvalifisering
− Klare evalueringskriterier
− Finansiell eller operasjonell lease samt finansieringsmodell
avklart før konkurranse
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
9
Standardiserte kontrakter vil gjøre anskaffelsesprosessen enklere, eliminere mye usikkerhet og gi en
ensartet gjennomføring av OPS-prosjekter
− Gode erfaringer med standardkontraktene som Vegdirektoratet
utarbeidet for veiprosjektene i perioden 2003-2009.
− Med mindre justeringer bør disse standardkontraktene ligge til
grunn for fremtidige veiprosjekter
− Standard Norge begynte i 2015 å utarbeide standardkontrakter
for formålsbygg.
− Viktig at kontraktsdokumentene legger til rette for forskjellige
finansieringsmodeller
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
10
Privat eierskap og finansiering bør være en del av OPS
− Skaper viktige incitamenter i modellen
− Sikrer reel risikooverføring til det private
− Ulike metoder for offentlig medfinansiering kan
benyttes
– påvirker hvor attraktiv prosjektet er for ulike
investorer/antall tilbydere
– påvirker risikofordeling
− Må være nok kapital igjen i prosjektet slik at
incentivene for opprettholdelse av kvalitet er til
stedet gjennom hele drift- og
vedlikeholdsperioden
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
11
Et offentlig nasjonalt kompetansesenter for OPS bør
etableres
− Et nøytralt og uavhengig rådgivende organ for offentlige
bestillerorganisasjoner
− Vil være en god støtte i vurderingen av om OPS som
gjennomføringsmodell vil gi mer verdi for samfunnet
− Vil sikre beste praksis i gjennomføring
− Vi anbefaler å se til utlandet og spesielt Canada for å finne beste
praksis på et slikt kompetansesenter.
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
12
OPS er ikke løsningen på alt.
OPS er en av mange alternative gjennomføringsmodeller, og bør vurderes for offentlige prosjekter fordi
en offentlig investering kan bli mer samfunnsøkonomisk
lønnsom dersom den benyttes.
Beste praksis starter ved å anvende modellen på de
rette prosjektene.
BA2015-konferansen 2016
OPS - beste praksis
13