Vejledning i at registrere en mindre hændelse i SafetyNet (A-skade) Hvis en medarbejder kommer til skade under arbejdets udførelse og der er tale om en mindre ulykke er det muligt at registrere hændelsen. Du kan læse mere på HR-portalen (link) om hvornår en hændelse skal anmeldes eller kan registreres. Hvis der er tale om en ulykke med fravær, eller hvor personen er meget påvirket af hændelsen skal denne anmeldes som en ulykke. Se vejledning. (link) Du laver en registrering ved at: Logge ind i SafetyNet: Herefter vælges Sager – Sagsoversigt: 1 På sagsoversigten vælges Opret: Vælg herefter 2: REGISTRERING: Du skriver OK til at lave en registreringssag: 2 Du kommer nu ind på selve registreringen hvor du skal følgende: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: tast cpr.nr. og klik Søg brug kalenderen til at søge ulykkesdatoen brug uret til at angive tidspunkt angiv skadearten beskriv hændelsesforløbet så præcist og detaljeret som muligt skrive hvor ulykken skete klik gem klik på Intern undersøgelse 7 8 1 2 3 4 5 6 3 Den Interne undersøgelse er en del af registreringen, og registreringen kan ikke afsluttes og videresendes før felter med rød stjerne er udfyldt: På Intern undersøgelse er der to felter som minimum skal udfyldes: - Skadelidtes ideer til forebyggelse Arbejdsmiljøgruppens løsning til forebyggende foranstaltninger – se nederst på siden Under Forebyggende foranstaltninger skal arbejdsmiljøgruppen finde løsningsmuligheder og forebyggende aktiviteter for at forebygge lignende ulykker i fremtiden For at få den størst mulige forebyggelse af evt. fremtidige ulykker er det vigtigt at arbejdsmiljøgruppen analyserer hændelsen. Det er derfor vigtigt at dette arbejde prioriteres højt. 4 Når den Interne undersøgelse er udfyldt klikkes på Gem / Vis. Teksten låses. Sagen er klar til at få ændret status til Ny sag. Når systemet gemmer sagen kommer du automatisk tilbage til startbilledet på sagen. For at skifte status, klikkes på Ny sag i rullegardinet: Hvis alle felter er udfyldt vil sagen skifte status fra kladde til ny sag. Hvis alle påkrævede felter (felter med rød stjerne) ikke er udfyldt vil du få besked på dette når du forsøger at skifte status fra kladde til ny sag. Det betyder at sagen stadig står som kladde. For at færdiggøre sagen, skal du tilbage til sagen og indberette de manglende felter. Dette gøres på følgende måde: Klik på returpilen. Klik herefter på rediger. 5 Udfyld de manglende felter. Vær opmærksom på at der findes to obligatoriske felter under fanen Intern undersøgelse. Når alle de manglende felter er udfyldt klikkes på Gem/Vis. Herved låses teksten, og sagen er klar til at få ændret status. Når du klikker Gem/Vis, låses teksten og du kommer tilbage til startbilledet. Du skal nu skifte status til Ny sag ved at vælge og klikke på Ny sag i rullegardinet: 6
© Copyright 2024