Vejledning i at registrere en mindre hændelse i SafetyNet (A-skade)
Hvis en medarbejder kommer til skade under arbejdets udførelse og der er tale om en mindre
ulykke er det muligt at registrere hændelsen. Du kan læse mere på HR-portalen (link) om hvornår
en hændelse skal anmeldes eller kan registreres.
Hvis der er tale om en ulykke med fravær, eller hvor personen er meget påvirket af hændelsen skal
denne anmeldes som en ulykke. Se vejledning. (link)
Du laver en registrering ved at:
Logge ind i SafetyNet:
Herefter vælges Sager – Sagsoversigt:
1
På sagsoversigten vælges Opret:
Vælg herefter 2: REGISTRERING:
Du skriver OK til at lave en registreringssag:
2
Du kommer nu ind på selve registreringen hvor du skal følgende:
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
tast cpr.nr. og klik Søg
brug kalenderen til at søge ulykkesdatoen
brug uret til at angive tidspunkt
angiv skadearten
beskriv hændelsesforløbet så præcist og detaljeret som muligt
skrive hvor ulykken skete
klik gem
klik på Intern undersøgelse
7
8
1
2
3
4
5
6
3
Den Interne undersøgelse er en del af registreringen, og registreringen kan ikke afsluttes og
videresendes før felter med rød stjerne er udfyldt:
På Intern undersøgelse er der to felter
som minimum skal udfyldes:
-
Skadelidtes ideer til forebyggelse
Arbejdsmiljøgruppens løsning til
forebyggende foranstaltninger – se
nederst på siden
Under Forebyggende
foranstaltninger skal
arbejdsmiljøgruppen finde
løsningsmuligheder og forebyggende
aktiviteter for at forebygge lignende
ulykker i fremtiden
For at få den størst mulige forebyggelse af evt. fremtidige ulykker er det vigtigt at
arbejdsmiljøgruppen analyserer hændelsen. Det er derfor vigtigt at dette arbejde prioriteres højt.
4
Når den Interne undersøgelse er udfyldt klikkes på Gem / Vis. Teksten låses. Sagen er klar til at få
ændret status til Ny sag.
Når systemet gemmer sagen kommer du automatisk tilbage til startbilledet på sagen.
For at skifte status, klikkes på Ny sag i rullegardinet:
Hvis alle felter er udfyldt vil sagen skifte status fra kladde til ny sag.
Hvis alle påkrævede felter (felter med rød stjerne) ikke er udfyldt vil du få besked på dette når du
forsøger at skifte status fra kladde til ny sag. Det betyder at sagen stadig står som kladde.
For at færdiggøre sagen, skal du tilbage til sagen og indberette de manglende felter. Dette gøres på
følgende måde:
Klik på returpilen.
Klik herefter på rediger.
5
Udfyld de manglende felter. Vær opmærksom på at der findes to obligatoriske felter under fanen
Intern undersøgelse.
Når alle de manglende felter er udfyldt klikkes på Gem/Vis.
Herved låses teksten, og sagen er klar til at få ændret status.
Når du klikker Gem/Vis, låses teksten og du kommer tilbage til startbilledet.
Du skal nu skifte status til Ny sag ved at vælge og klikke på Ny sag i rullegardinet:
6