ה/ רוש ד - אוניברסיטת תל אביב

‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬
‫מדור גיוס והשמה‬
‫כ"ז באדר א' תשע"ו‬
‫‪ 7‬במרץ ‪2016‬‬
‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬
‫דרוש‪/‬ה‬
‫רכז‪/‬ת כוח‪-‬אדם‬
‫מדור כוח אדם ובקרה‪ /‬אגף משאבי אנוש‬
‫פרסום מס'‬
‫היקף ומעמד‬
‫מתח דרגות‬
‫‪/ 2016‬מכרז חיצוני‪35/‬‬
‫‪ 100%‬משרה תקנית‬
‫‪ 8-11‬בדירוג המינהלי‬
‫תיאור התפקיד‬
‫טיפול בנושאי כוח‪-‬אדם מינהלי ואקדמי‪ ,‬לרבות בקרה על תקציבי כוח אדם‪ .‬הפקת מינויים וטיפול בהארכתם‪ .‬טיפול בנושאי נוכחות‪.‬‬
‫הדרכה ליחידות הקמפוס לעניין נוהלי כוח‪-‬אדם (שכר לימוד‪ ,‬אישורי עבודה‪ ,‬אגודות מקצועיות ועוד)‪ .‬ניהול מאזן מחלה לעובדי שעות‬
‫וחישוב הזכאות לתשלום דמי מחלה‪ .‬בקרה על הוראות תשלום פרס לימודים המשולמות באמצעות יחידת השכר ואגף הכספים‪ .‬טיפול‬
‫בהפקת כרטיסי עובד ובדמי חבר לאגודות מקצועיות‪ .‬הכנת חוזרי מידע חודשיים בנושא נוכחות והפצתם לכלל הקמפוס‪ .‬קיום קשר‬
‫עם מגוון גורמי מינהל באוניברסיטה‪ .‬קבלת קהל‪ .‬מתן שירותי מזכירות לראש המדור וטיפול בעניינים הלוגיסטיים של המדור‪ .‬ביצוע‬
‫מטלות נוספות בהתאם לצורך‪.‬‬
‫כישורים נדרשים‬
‫השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות‪ .‬רצויה השכלה אקדמית‪ .‬ניסיון בעבודת מינהל עצמאית‪ ,‬רצוי בתחום כוח אדם‪ .‬ידיעת השפה‬
‫העברית על בוריה‪ ,‬לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ושליטה באנגלית‪ .‬יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות והכרת תוכנות ‪OFFICE‬‬
‫‪ .‬רצוי ידע במערכת ‪ .ERP‬כושר ארגון‪ ,‬דיוק‪ ,‬תיאום ומעקב‪ .‬יכולת עבודה בתנאי עומס‪ ,‬ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים‪ .‬יכולת‬
‫עבודה עצמאית והשתלבות בצוות‪ .‬מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬
‫הגשת מועמדות‬
‫המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל‪-‬אביב ומועמדים חיצוניים‪ ,‬גברים ונשים כאחד ‪.‬‬
‫יש להפנות קורות חיים אל איילת יערי משולם בדוא"ל‪ [email protected] :‬רק פניות מתאימות תענינה‪.‬‬
‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבחני התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו אותנו באתר‪.‬‬
‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪16.3.2016‬‬