‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬ ‫מדור גיוס והשמה‬ ‫י"ג בסיון תשע"ו‬ ‫‪ 19‬ביוני ‪2016‬‬ ‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬ ‫דרוש‪/‬ה‬ ‫מזכיר‪/‬ת בחינות ותלמידים‬ ‫הפקולטה למדעי הרוח‬ ‫פרסום מס'‬ ‫היקף ומעמד‬ ‫מתח דרגות‬ ‫‪/ 2016‬מכרז פנימי‪79/‬‬ ‫‪ 100%‬משרה תקנית‬ ‫‪ 8-11‬בדירוג המינהלי‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫אחריות לריכוז מערך הבחינות במסגרת מזכירות התלמידים בפקולטה‪ ,‬כולל‪ :‬תכנון לוח הבחינות‪ ,‬שיבוץ חדרים לבחינות‪ ,‬עדכון‬ ‫מזכירויות החוגים בנושא ופרסום בידיעון הפקולטה‪ ,‬שכפול וצילום הבחינות‪ ,‬סריקת מחברות הבחינה וטיפול ברשימת הנבחנים‪.‬‬ ‫אחריות לגיוס המשגיחים ועבודתם‪ .‬מתן שירות‪ ,‬קבלת קהל וטיפול בפניות תלמידים לרבות ייעוץ והכוונה כלליים‪ .‬טיפול באישורי‬ ‫לימודים לסטודנטים ולבוגרים‪ .‬סיוע בארגון טקס הענקת התארים בפקולטה‪ .‬סיוע במזכירות התלמידים בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫כישורים נדרשים‬ ‫השכלה תיכונית (תעודת בגרות)‪ ,‬רצויה השכלה אקדמית‪ .‬תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת‬ ‫בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלבנטיות לתפקיד‪ .‬ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון במינהל תלמידים‪ ,‬לרבות‬ ‫עבודה עם מערכת מינהל תלמידים‪ .‬ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית‪ .‬שליטה טובה בתוכנות ‪ .OFFICE‬יכולת‬ ‫תיאום ומעקב ‪ .‬יכולת עבודה בצוות‪ .‬יכולת התמודדות עם עומס ‪ .‬כושר ניהול צוות עובדים‪ .‬מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬ ‫הגשת מועמדות‬ ‫המשרה מיועדת למועמדים פנימיים‪-‬תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי‪ ,‬גברים ונשים כאחד ‪.‬‬ ‫יש להפנות קורות חיים אל מיכל טורם בדוא"ל‪[email protected] :‬‬ ‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו באתר‪.‬‬ ‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪.28.6.2016‬‬