Notat
29. f ebruar 2016
J.nr. 16-0069181
ICE, Jura og Stab
MLJ
Notat - Spørgsmål og svar pr. 14. marts 2016
Spørgsmål:
1.
2.
3.
Ved vores første gennemgang af udbudsmaterialet,
kan vi ikke umiddelbart se, at
bilag 6 (om samfundsansvar)
er indeholdt i udbudsmaterialet.
Skatteministeriets besvarelse:
Dato for offentliggørelse:
2. marts 2016
Der er foretaget rettelse af tilbudsfrist fra d. 28. marts 2016, kl. 12.00
til 29. marts 2016, kl. 12.00 i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2
samt i udbudsbetingelsernes afsnit 8
og 15. Rettelsen skyldes, at d. 28.
marts 2016 er 2. påskedag/helligdag.
Tidspunkt for åbning af tilbud, som
angivet i udbudsbekendtgørelsens
afsnit IV.2.7. er som konsekvens
heraf ændret fra 28. marts 2016, kl.
12.05 til 29. marts 2016, kl. 12.05.
Sidste tidspunkt for besvarelse af
spørgsmål er tilsvarende som konsekvens af ændringen af tilbudsfristen ændret i udbudsbetingelsernes
afsnit 15 fra 22. marts 2016, kl.
10.59 til 23. marts 2016, kl. 10.59.
Svar: Bilag 6 er lagt på hjemmesiden 29. februar
d. 29. februar 2016.
2016
Som følge af spørgsmål 2 og det
forhold, at der således ikke ved
udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse var givet fri, direkte og fuld
elektronisk adgang til det samlede
udbudsmateriale, er der er foretaget
8. marts 2016
4.
5.
6.
7.
rettelse af tilbudsfrist fra d. 29.
marts 2016, kl. 12.00 til 5. april
2016, kl. 12.00 i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2 samt i udbudsbetingelsernes afsnit 8 og 15.
Tidspunkt for åbning af tilbud, som
angivet i udbudsbekendtgørelsens
afsnit IV.2.7. er som konsekvens
heraf ændret fra 29. marts 2016, kl.
12.05 til 5. april 2016, kl. 12.05.
Sidste tidspunkt for besvarelse af
spørgsmål er tilsvarende som konsekvens af ændringen af tilbudsfristen ændret i udbudsbetingelsernes
afsnit 15 fra 23. marts 2016, kl.
10.59 til 30. marts 2016, kl. 10.59.
Er Skatteministeriet interesSvar: Skatteministeriet vil både være
seret i at få en ejendomsvur- interesseret i den samlede ejendering eller inputtene hertil?
domsvurdering, men også de faktorer som indgår i modellen for at
komme frem til denne, da begge
dele er interessante i forhold til
udviklingsarbejdet.
Hvordan er det muligt at
Svar: Skatteministeriet er opmærkobservere antallet af (ersom på, at det kan være en vanskehvervs)enheder, hvis det ikke lig opgave, såfremt der er tale om
er muligt at betræde ejenen udvendig besigtigelse. Der er i
dommen?
udbudsmaterialet lagt op til, at der
både kan blive tale om udvendige
besigtigelser og besigtigelser fra
grund. Såfremt der er tale om udvendige besigtigelser vil det være
besigtigerens bedste skøn.
Er der mulighed for at SkatSvar: Som udgangspunkt stiller
teministeriet stiller yderligere Skatteministeriet kun ejendomsdata til rådighed fx arealet på nummeret til rådighed. Øvrige opejendommen (bygningsarealysninger skal indhentes af Levelet)?
randøren selv. I enkelte miniudbud
kan det dog forekomme, at Skatteministeriet stiller supplerende oplysninger til rådighed.
Normalt vægter prisen høje- Svar: Iflg. Udbudsloven kan en
re. Hvorfor har Skatteminiordregiver vælge mellem tre kriteristeriet valgt at prisen kun skal er, hvoraf det ene er ”bedste forvægte 30 % (i tilbudsevaluehold mellem pris og kvalitet”. Er
8. marts 2016
8. marts 2016
8. marts 2016
8. marts 2016
Side 2 af 5
ringen)?
dette kriteriet, er det op til ordregiveren selv at fastlægge, hvorledes
vægtningen mellem pris og kvalitet
skal være. Skatteministeriet har
valgt, at kvalitet skal vægte relativt
højt i vurderingen af tilbuddene for
kunne få det bedste datagrundlag til
modeludviklingen.
8. Dækker de kompetencer som Svar: Kompetencer og erfaring
8. marts 2016
Skatteministeriet efterspørger angivet i det generiske CV er det
i det generiske CV alle tilfæl- minimum af kompetencer, som de
de?
besigtigere, som tilbudsgiveren vil
anvende til løsning af opgaver under rammeaftalen, besidder. Der er
således ikke tale om navngivne
besigtigere [Jf. for det hele beskrivelsen i
bilag 4 til rammeaftalen.]. I forbindelse
med miniudbuddene vil tilbudsgiverene kunne byde ind med særlige
kompetencer og erfaring, som ligger
ud over dette, og som er relevant
for det pågældende miniudbud [Jf.
beskrivelsen i bilag 1bv til rammeaftalen].
Er
der
krav
til
markedsnota9.
Svar: Ved bestilling af markedsnotat 8. marts 2016
tets udformning?
kan Skatteministeriet bede om, at
der anvendes en bestemt skabelon.
Udbudsmaterialet indeholder alene
et eksempel. Skatteministeriet kan
ligeledes ved bestillingen stille krav
til, hvad notatet som minimum skal
indeholde fx en beskrivelse af lejeniveauer i området.
[I bilag 1bi fremgår det endvidere, at
Skatteministeriet som udgangspunkt ikke
stiller formmæssige krav.]
10. Ved Skatteministeriet hvor
Svar: Besigtigelserne kan være i hele 8. marts 2016
og hvor mange ejendomme, Danmark. [Dette fremgår fx af udbudsder skal besigtiges af ejenbekendtgørelsens afsnit II.2.3. om udføreldomsmæglere?
sessted.] Da Skatteministeriet ikke
kender priserne for besigtigelserne,
kender Skatteministeriet heller ikke
det endelige antal, men som angivet
i udbudsbekendtgørelsen er der en
forventet samlet beløbsramme på
50 mio. kr. over de næste 4 år.
Side 3 af 5
11. Ved Skatteministeriet, hvornår første miniudbud under
den nye rammeaftale vil
komme og omfanget af denne?
12. Hvordan vægter de to timepriser for besigtiger og dataindsamler i forhold til evalueringen af timeprisen?
13. Hvorfor har Skatteministeriet
valgt at udbyde en samlet
rammeaftale for hele landet (i
stedet for flere fx pr region)?
14. Skal det generiske CV dække
alle medarbejdere?
15. Vil Skatteministeriet yde itunderstøttelse?
16. Hvor langt skal mæglerne gå
for at finde privat retlige eller
offentlige retlige servitutter?
Vil der fx skulle tages hensyn
til, om der er husdyrbrugsgodkendelse.
17. Vil ejendommene (til besigtigelserne) være samlet i geografiske klumper eller spredt
udover hele landet?
Svar: [Det forventes, at Skatteministeriet
umiddelbart efter indgåelsen af rammeaftalerne vil iværksætte flere miniudbud på i
alt 2.000-4.000 ejendomme forskellige
steder i landet.]
Svar: Vægtningen mellem timepriserne er 50/50.
[Det fremgår af udbudsbetingelsernes
10.1.1, at underkriteriet ’Pris’ vil blive
bedømt på grundlag af et gennemsnit af
timepriserne i bilag 3, der udgør den
evalueringstekniske timepris.]
Svar: En udbudsproces er relativt
ressourcekrævende, og Skatteministeriet har af denne grund samt en
forventning om opnåelse af stordriftsfordele valgt at udbyde denne
samlet. [Skatteministeriet har i udbudsbekendtgørelsen angivet:
”… Det bemærkes i den forbindelse, at
en opdeling i delkontrakter ikke vurderes
at kunne bidrage til at skabe et betydeligt
større konkurrencefelt set i forhold Skatteministeriets førnævnte økonomiske hensyn. …”]
Skatteministeriet er dog opmærksom på, at det kan være et problem
i forhold til lokalkendskab. Derfor
vægter kvalitet også højest i tilbudsevalueringen.
Svar: Se svar til spørgsmål 5.
8. marts 2016
Svar: Nej.
8. marts 2016
Svar: Der kan ikke gives et generelt
gældende svar på dette spørgsmål.
Det vil fremgå af de enkelte miniudbud, hvad besigtigerne forventes
at tage hensyn til.
8. marts 2016
Svar: Skatteministeriet vil forventeligt forsøge at samle ejendommene i
geografisk afgrænsede områder for
at minimere omkostningerne mest
muligt. Det kan dog ikke udelukkes,
at enkelte miniudbud vil dække et
8. marts 2016
8. marts 2016
8. marts 2016
8. marts 2016
Side 4 af 5
18. Vil Skatteministeriet uddybe,
hvorledes de generiske CV’er
skal udfyldes?
større område.
Svar: Kompetencer og erfaring
14. marts 2016
angivet i det generiske CV er det
minimum af kompetencer, som de
besigtigere, som tilbudsgiveren vil
anvende til løsning af opgaver under rammeaftalen, besidder, jf. svar
til spørgsmål 8.
Det fremgår af Bilag 4 under vejledningen til tilbudsgiverne, at
”Skatteministeriet henleder opmærksomheden på bilag 1bv, hvoraf det fremgår, at
Leverandøren ved besigtigelser skal anvende Besigtigere, der mindst besidder kompetencer og erfaringer som angivet i bilag 4”.
De generiske CV’er skal udfyldes i
overensstemmelse hermed.
Side 5 af 5