08/05/2016 ל'ניסןתשע"ו לכבוד ארגונים המפעילים מסגרות מוכרות -מעונות יום ,משפחתונים וצהרונים הנדון:שינוי תהליך העבודה החל משנה"ל תשע"ו – הצהרה בדבר נוכחות ילד במסגרת כחלקמתהליךהעבודה השוטף שלקביעתדרגותהזכאות,נדרשהמוקד לבדוקולהתריעבמקריםשלנתונים סותריםו/אושגויים,אשרמולאוע"ימנהל/תהמסגרתו/אוההוריםבטופסאישורקבלהלמסגרת,בשאלון ההרשמההמקווןוביומןהנוכחות.להלןפירוטהמקרים : .1 .2 .3 .4 דיווח עזיבה ביומןנוכחותשלהמשרד ,כאשרלאחריו התקבל טופסאישורקבלהלמסגרת עםאותו הסמלבטענהשהילדלאעזב(העזיבהבוצעהבשוגג) .לדוגמא,עבורהילדששוההבמסגרתמתאריך ,1/09/2016התקבליומן נוכחות עםדיווחעזיבהמתאריך 1/10/2016ולאחריו התקבלטופסאישור קבלהעםתאריךכניסה.1/09/2016 קבלתשניטפסיאישורקבלהלמסגרתאושניטפסינספח6(צהרונים)עםסמלמסגרתזההותאריכי כניסה שונים או עם סמל מסגרת שונה ותאריכי כניסה זהים .לדוגמא ,התקבלו במוקד 2אישורי קבלהלסמל,11111אחדמהםעםתאריךכניסה1/09/2016והשניעםתאריךכניסה 1/11/2016או2 אישוריקבלהעםתאריךכניסה,1/09/2016אחדעםסמל11111והשניעםסמל.22222 בקשהלבצע שינויסמלמסגרתבאופןרטרואקטיבי שלאבמהלךחודשכניסתהילדלמסגרתהחדשה (עבורילדשעברלמסגרתאחרת).לדוגמא,ילדעברלמסגרתאחרתבתאריך12לדצמבר,טופסאישור קבלהעדכניהתקבלבמוקדרקבחודשאפריל. חוסרהתאמהביןתאריךכניסתהילדו/אוסמלהמסגרת,המופיעבטופסאישורקבלהלביןהפרטים המופיעים בשאלון ו/אוטופסנספח 6(צהרונים) .לדוגמא,בטופסשאלוןהרשמהמולאתאריךכניסה 1/11/2016ואילובטופסאישורקבלהמולאתאריךכניסה.1/09/2016 במקריםאלוהיההמוקדמעבירפניותלמחוזותלצורךבירורהנתוניםוהעובדותאלמולמנהל/תהמסגרתאו הארגון .על מנת לייעל ולשפר את השירות ,הוכנה הצהרה עבור מנהל/ת המסגרת בדבר נוכחות הילד אשר ייתראתהדרישהלהצגתיומניהכיתה.עלמנהל/תהמסגרתלמלאאתהנתוניםהרלוונטייםבהצהרה ולסמן אחתהאופציותבהתאםלצורך(ראההסברלגבי אופןהמילוי) .ככלשלאקייםבמערכת טופסאישורקבלה עםתאריךכניסתהילדו/אוסמלמסגרתתואמים למופיעים בהצהרה – יידרשוההוריםלצרףטופסאישור קבלהחדשעםנתוניםתואמים. לתשומתליבכם,במקריםהבאיםימשיךהמוקדלהעבירפניותלמחוזלצורךבירור : .1פניותהורים,הטוענים שהילדאינושוההבמסגרתמתחילתשנה"לאועזבבמהלךשנה"ל ולא דווחה עזיבהבאמצעותיומנינוכחות . .2קבלתשתיהצהרותבעלינתוניםסותריםבמוקד. משרד הכלכלה והתעשייה בניין ג'נרי ,רחוב בנק ישראל ,5קריית הממשלה ,ת"ד ,3166ירושלים 9103101 טל' ,02-6662319פקס .02-6662801 חשוב להדגיש,כיבאמצעותפעולותפשוטותוהקפדהיתרהבעתמילויהנתוניםניתןלחסוךטרחה ,הכרוכה במילויההצהרה.להלןההנחיותשיסייעולצמצםאתהצורךבהצהרה : דיווח עזיבה ביומן נוכחות ישלהקפידלמלאביומןהנוכחותתאריךעזיבהבשורהמולהילדהרלוונטיבלבדולאלרשוםתאריך כניסה/עזיבהשעהנוספתבעמודהשלתאריךעזיבה.דברזהיחסוךאתהצורךבביטולעזיבה. מילוי טופס אישור קבלה למסגרת ישלהקפידהקפדהיתרהבעתמילויסמלהמסגרתותאריךהכניסהבטופסאישורקבלהלמסגרת.יש לצרףטופסעבורהסמל,אליונכנסהילד(איןלצרףאישורקבלהעבורסמלשאינורלוונטי) .לדוגמא, במידה וילד התקבל למסגרת בעלת סמל ,11111אך ההורים החליטו להעבירו למסגרת בעלת סמל 22222עודבטרםתחילתשנתהלימודים–איןלשלוחלמוקדטופסאישורקבלהעםסמל.11111 מילוי טופס שאלון הרשמה מקוון ישלהקפידהקפדהיתרהבעתמילויטופסשאלוןהרשמהמקווןולמלאתאריךכניסהלמסגרתוסמל מסגרתבאופןשתהיההתאמהביןהנתוניםבשאלוןהרשמהלביןאלובטופסאישורקבלהלמסגרת. לדוגמא ,אם בטופס אישור קבלה למסגרת נרשם תאריך כניסה 1/09/2016לסמל 22222– את הנתוניםהאלהישלמלאגםבשאלוןההרשמה המקוון.במידהוחלהטעותבטופסאישורקבלה–על מנהל/ת המסגרת להמציא להורים טופס מתוקן עם נתונים עדכניים -אין למלא בשאלון הרשמה מקווןנתוניםשאינםתואמיםטופסאישורקבלהלמסגרת. דיווח מעבר ילד למסגרת חדשה במהלך שנת הלימודים עדכוןסמלמסגרתעקבמעברלמסגרתחדשהישלדווחלמוקדבמהלךחודשהמעבר.אידיווחבמועד יגרום לדרישה למילוי ההצהרה .לדוגמא ,עבור ילד שעבר למסגרת אחרת בתאריך 12לדצמבר ,יש לדאוגלכך,שטופסאישורקבלהעדכנייתקבלבמוקדבמהלךחודשדצמברבלבד. תודה על שיתוף הפעולה, אלכסנדר בלונוגוב מנהל תחום מוקד משרד הכלכלה והתעשייה בניין ג'נרי ,רחוב בנק ישראל ,5קריית הממשלה ,ת"ד ,3166ירושלים 9103101 טל' ,02-6662319פקס .02-6662801
© Copyright 2024