KRISTIANSAND ISHOCKEYKLUBBS ÅRSMØTE 2017
25. januar 2017
Saksliste og saksdokumenter
___________________________________________________________________________
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
Sakslisten og styrets forslag til forretningsorden presenteres, jf. vedlegg
Forslag til vedtak:
Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes
Sak 3. Valg av funksjonærer
Styret foreslår:
Dirigent:
Frank Mersland
Referent:
Guro Wasland
Representanter til å underskrive protokoll: Svein Erik Husebæk
Terje Fagersand
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til funksjonærer vedtas
Sak 4. Behandle idrettslagets årberetning
Styret presenterer årsberetning for 2016, jf. vedlegg.
Forslag til vedtak:
Den fremlagte beretning vedtas som årsberetning for
2016
Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Årsregnskapet for Kristiansand ishockeyklubb for 2016 gjennomgås av representant
fra styret, jf. vedlegg.
Forslag til vedtak:
Det fremlagte årsregnskap vedtas som årsregnskap for
Kristiansand ishockeyklubb for regnskapsåret 2016
Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker
6-1 Sak fra Rolf Krystad
Bytte av hockeykrets. Ønsker en gjennomgang om det er mere fornuftig å bytte over
til Vestfold / Telemark Hockeykrets. Ettersom vi bare har en isflate i området så vil
det bli ekstra store reiseavstander og påfølgende store utgifter i forbindelse med
seriespill osv. Spesielt Bergen & Omegn. Det vil være vesentlig kortere avstander til
nevnte krets og da blir en ikke avhengig av flyreiser osv.
Styrets innstilling: Styret vil bemerke at en slik løsning krever godkjennelse fra
forbundet samt vil medføre økt reiseavstand og kostnader,
og foreslår slikt vedtak:
Tilknytningen til Rogaland ishockeykrets opprettholdes
6-2 Sak fra Rolf Krystad
Jeg vil at årsmøtet tar stilling til om det er hensiktsmessig å skille satsingen på Ulagene / A-laget, i to separate klubber. A-laget bør være et eget satsingsområdet, hvis
målet er å løfte dette høyere opp i divisjonene. Jeg ønsker ikke at utgifter knyttet til
A-laget berører eller går utover satsingen på U-lagene på noen som helst måte, eller
bidrar til økte treningsavgifter i forbindelse med breddehockey osv.
Styrets innstilling:
Styret er av den oppfatning at A-laget har en viktig
funksjon som forbilder for yngre spillere, har en positiv
virkning på rekruttering og bidrar til å knytte
kompetanse til klubben. Det innstilles på slikt vedtak:
A-laget opprettholdes som en del av Kristiansand
ishockeyklubb
6-3 Sak fra Rolf Krystad
Hockeybutikken. Hvis det er slik at denne IKKE genererer overskudd inn til KIK så er
mitt forslag at denne avvikles. KIK bør da heller arbeide mot at få til en god avtale
med for eksempel XXL Sørlandsparken. Det er også en stor utfordring når det gjelder
åpningstider på denne. Hvis butikken IKKE kan bidra til at aktive medlemmer for
bedre priser for tilsvarende utstyr enn for eksempel XXL eller noen andre plasser så
bør denne legges ned. Dette burde være et tiltak for medlemmene og en bidragsyter på
å holde kostnader nede for medlemmene, ikke profittbasert. Regner med at det
foreligger egne tall for butikken?
Styrets innstilling:
Styret legger til grunn at klubben har inntekter av salg av
produkter som ikke er ordinære kioskprodukter og at et
slikt tilbud er til det beste for klubbens medlemmer.
Styret innstiller på slikt vedtak:
Klubbens utsalg av non-food-produkter opprettholdes
6-4 Sak fra Rolf Krystad
Etablere felles reiseavtaler. KIK kan inngå avtaler med for eksempel en eller flere
reiseoperatører slik at det blir vesentlig enklere og få bestilt nødvendige billetter til
bortekamper etc. Det er særdeles hensiktsmessig og få til en felles reiseavtale, det kan
bidra til at det blir lavere kostnader knyttet til bortekamper og at alle har mulighet til å
være med.
Styrets innstilling:
Styret vil bemerke at idretten allerede har tilpassede og
rabatterte avtaler om flybilletter og at det formodentlig
vil bli dyrere om man skal kjøpe reiser via operatør. Det
innstilles på slikt vedtak:
Forslaget tas ikke til følge
6-5 Sak fra Hanne Alnæs
Som lagleder (foreldrekontakt) for et lag, må laglederen melde seg inn i klubben hvis
han/hun ikke er medlem fra før. Laglederne legger ofte ned mye tid og innsats for sine
egne og andres barn og for klubben. Det er ofte vanskelig å få foreldre til å stille som
lagledere. Det gjør det ikke noe mer fristende at de må betale for å gjøre jobben. Jeg
mener det kan gjøre vervet litt mer attraktivt hvis KIK dekker denne medlemsavgiften.
Jeg foreslår at det blir en ny vedtekt som heter: «Kristiansand ishockeyklubb dekker
medlemsavgiften i KIK for lagledere det året denne personen sitter som lagleder».
Styrets innstilling:
Styret forstår klubbens lov slik at det ikke er adgang til å
frafalle krav om medlemskontingent, og gir slik
innstilling:
Forslaget tas ikke til følge
6-6 Sak fra Hanne Alnæs
Det er hensiktsmessig at et styre har en viss kontinuitet. I år er hele styret på valg og vi
risikerer at all kunnskap, kompetanse, rutiner, økonomisk oversikt, kontaktnett, osv.
forsvinner med disse personene, noe som er svært uheldig. Jeg foreslår at alle
styreverv blir minimum to år, evnt. bare styreleder og nestleder med annet hvert års
utskifting. (Det må være en overgangsperiode slik at halvparten av styremedlemmer
sikres å sitte, når den andre halvparten skiftes ut, neste gang). Jeg har ikke forslag til
formulering på dette, men overlater det til styret/årsmøtet.
Styrets innstilling:
Det foreslås slikt tillegg i klubbens lov § 15 nr 10:
Leder velges for ett år. Øvrige styremedlemmer velges
for to år slik at hhv. nestleder samt ett styremedlem og de
to øvrige styremedlemmer velges med overlappende
perioder.
6-7 Sak fra Ane Omdal Aune
Trener kapasitet til U-9 / U-11 og eventuelt andre lag: nå har jo klubben fått inn en
daglig leder som også har vært aktiv ishockey spiller, hva med å bruke ham som trener
til de lagene som trenger en trener med kompetanse!
Det er kjempe flott at Mike Befus (U-11) har stilt opp som trener, men tror klubben
må se lenger fram og tenke at disse guttene/jentene er klubben`s fremtid.
- og nå er jo klubben så heldig å ha en kompetent ishockey spiller, som jeg tror kan
tilføre klubben mye, og da er det jo å bruke de ressursene man har! Hvis man får med
en med hockey faglig bakgrunn, som den nye daglig leder - så tror jeg det ville vært en
flott støtte for Mike, og for videre arbeid og utvikling for barna.
Styrets innstilling:
Styret mener at det bør være opp til klubbens ledelse å
besette trenerroller ut fra tilgjengelige ressurser og
prinsipper som besluttes fra overordnet hold, herunder
organisasjonsplan og budsjett. Det er lite hensiktsmessig
at årsmøtet skal utpeke enkeltpersoner som trener for
enkelte lag, slik forslaget innebærer. Styret fremmer slikt
forslag til vedtak:
Forslaget tas ikke til følge
6-8 Sak fra Ane Omdal Aune
Lønnskostnader administrasjon: Jeg synes det er helt uansvarlig for en klubb som har
max 140 aktive spillere og som har lønnskostnader på nærmere 700.000,- pr. år. Det
henger ikke sammen med antall aktive medlemmer, og jeg kan ikke helt se behovet for
en daglig leder + administrasjonsleder (Linda) + sportslig leder (Eivind).
Av de 700.000,- hvor mye går til daglig leder, sportslig leder, administrasjonsleder
samt de forskjellige trenere?
Styrets innstilling:
Styret foreslår at årsmøtet saken til etterretning
6-9 Sak fra Ane Omdal Aune
Ønsker å se stillingsinstruks for de enkelte i administrasjonen, for jeg stiller et
spørsmålstegn på at man med så mange lønnede i klubben ikke klarer å søke på de
midler som man kan få gjennom kommunen, Idrettsrådet m.m.
Styrets innstilling:
Styret foreslår at årsmøtet saken til etterretning
6-10 Sak fra Ane Omdal Aune
Ha en administrativ ansatt person, Daglig leder - resten gjøres på frivillighet blant
styremedlemmer, og foreldre i klubben. Da kan klubben begynne å få en sunn
økonomi, som henger sammen i forhold til antall medlemmer.
Styrets innstilling:
Styret er av den oppfatning at dagens bemanning bør
opprettholdes og gir slikt forslag til vedtak;
Forslaget tas ikke til følge
6-11 Sak fra Ane Omdal Aune
Jeg kan ikke se at det er opprettet en Barneidrettsansvarlig i klubben, det bør også
opplyses på hjemmesiden. <https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alle-idrettslag-maoppnevne-en-barneidrettsansvarlig/><https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alleidrettslag-ma-oppnevne-en-barneidrettsansvarlig/> Alle idrettslag må oppnevne en
barneidrettsansvarlig <https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alle-idrettslag-maoppnevne-en-barneidrettsansvarlig/>www.idrettsforbundet.no
Alle idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år er pliktige til å
oppnevne en person som skal være ansvarlig for barneidretten.
Styrets innstilling:
Styret vil bemerke at KIK har barneidrettsansvarlig
og foreslår at årsmøtet tar saken til etterretning
6-12 Sak fra Ane Omdal Aune
Jeg mener at man som klubb bør samarbeide med tilhørende krets innen grenen og
andre klubber, det har jeg skjønt har vært lite villighet til i nåværende og tidligere
styrer....
- jeg tror at KIK kan dra nytte av andre klubber som har vokst seg store, fått flere
ishaller å lære av dem.
Styrets innstilling:
Styret vil bemerke at klubben har et samarbeid med både
krets og andre klubber, og foreslår at årsmøte tar
forslagsstillers syn til etterretning
6-13 Sak fra Ane Omdal Aune
Det bør være mulig å opprette en egen mail som går til Styret, og som ikke går til
daglig leder eller administrasjonsleder! Dette for at hvis man vil ta opp saker som er
sensitive el., så mener jeg det er mer riktig at det går direkte til styret og ikke via DL
eller AL....
Styrets innstilling:
Styret bemerker at styret kan nås på epost både felles og
enkeltvis, og forslår at årsmøtet tar saken til etterretning
6-14. Sak fra Ane Omdal Aune
Jeg vil på det sterkeste oppfordre styret til å invitere en fra Vest Agder Idrettskrets til
Årsmøtet 25. januar, foreslå denne personen som Dirigent til årsmøtet. Da vil man
følge regler og lovverk i forhold til gjennomføring av årsmøtet. Noe som ikke er blitt
gjort helt etter loven tidligere!
Styrets innstilling:
Styret foreslår at årsmøte tar saken til
etterretning
6-15. Sak fra Natalia Ktorides på vegne av foreldregruppen U9
Foreldregruppa til KIK-U9 hadde møte tirsdag 10 januar. Utgangspunktet for møtet
var en generell utilfredshet med trenersituasjonen i KIK-U9. Under møtet kom det
fram at det var mange grader fra utilfredshet til at noen egentlig var fornøyd med
tingenes tilstand. Men en ting var alle enige om. Det var at det ville være et løft for
spillerne om klubben kunne stille ressurser til disposisjon med jevne mellomrom for å
løfte spillere i tekniske ferdigheter – primært i skøyteferdigheter – samt kunne tilby
differensierte øvelser tilpasset de enkelte ferdighetsnivå.
Foreldregruppa til KIK U9 ber årsmøte gå inn for en fadderordningen der KIK stiller
en ressurs til disposisjon som holder kontakt med de yngste partiene og som blir med
på trening på regelmessig basis etter behov og etter nærmere avtale med partiet – med
mål om å løfte spillere i de yngste partiene .
Styrets innstilling:
Styret vil bemerke at administrasjonen allerede arbeider
med innføring av en ordning som skal gi de
foreldrestyrte partier tilgang på godt kvalifiserte
trenerressurser, og innstiller slik:
Forslaget tas til følge.
6-16 Sak fra Frank Mersland
Ber om en kort gjennomgang av klubbens verdidokument. Hvis dette ikke finnes
eller må justeres foreslår jeg at det igangsettes et arbeid med å utarbeide et
verdidokument.
Styrets innstilling:
Klubbens organisasjonsplan inneholder blant annet en
redegjørelse for klubben verdigrunnlag og antas belyst
under sak 9. Styret foreslår at saken tas til etterretning
6-17 Sak fra Frank Mersland
Hvordan stiller KIK seg til å prøve å få ishockey inn som egen spesialisering i VGS i
Kristiansandsområdet? Vil gjerne ha en diskusjon om klubben ser på seg selv som en
evt aktør i å få opprettet et slikt tilbud.
Styrets innstilling:
Styret vil bemerke at det allerede pågår en prosess som
har som formål å etablere ishockey som del av
videregående utdanning. Styret vil informere årsmøtet
om den pågående prosess og foreslår forøvrig at saken
tas tiletteretning
Sak 7. Fastsette medlemskontingent
Styret foreslår at medlemskontingent fastsettes til kr 200 for enkeltmedlemskap,
kr 500 for familiemedlemskap og kr 100 for støttemedlemskap.
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til medlemskontingent vedtas
Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett
Representant for styret presenterer styrets forslag til budsjett, jf. vedlegg.
Forslag til vedtak:
Styret forslag til budsjett vedtas som Kristiansand
ishockeyklubbs budsjett for 2017.
Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Styrets forslag til organisasjonsplan presenteres, jf. vedlegg.
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til organisasjonsplan vedtas
Sak 10. Valg
Valgkomiteens innstilling fremlegges, jf. vedlegg.
a) Valg av leder og nestleder
b) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan
d) Valg av revisorer
Styrets forslag:
Tony Ferger og Andreas Myhre
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har
representasjonsrett:
Styrets forslag:
Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter
til de ting og møter i de organisasjonsledd klubben er
tilsluttet.
f) Valgkomité:
Styrets forslag:
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
Hanne Alnæs
Magnar Totland
Lars Egil Fosse
Ove Kittelsen