Saksliste Årsmøte 2017 - Kristiansand ishockeyklubb
KRISTIANSAND ISHOCKEYKLUBBS ÅRSMØTE 2017 25. januar 2017 Saksliste og saksdokumenter ___________________________________________________________________________ Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sakslisten og styrets forslag til forretningsorden presenteres, jf. vedlegg Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes Sak 3. Valg av funksjonærer Styret foreslår: Dirigent: Frank Mersland Referent: Guro Wasland Representanter til å underskrive protokoll: Svein Erik Husebæk Terje Fagersand Forslag til vedtak: Styrets forslag til funksjonærer vedtas Sak 4. Behandle idrettslagets årberetning Styret presenterer årsberetning for 2016, jf. vedlegg. Forslag til vedtak: Den fremlagte beretning vedtas som årsberetning for 2016 Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Årsregnskapet for Kristiansand ishockeyklubb for 2016 gjennomgås av representant fra styret, jf. vedlegg. Forslag til vedtak: Det fremlagte årsregnskap vedtas som årsregnskap for Kristiansand ishockeyklubb for regnskapsåret 2016 Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker 6-1 Sak fra Rolf Krystad Bytte av hockeykrets. Ønsker en gjennomgang om det er mere fornuftig å bytte over til Vestfold / Telemark Hockeykrets. Ettersom vi bare har en isflate i området så vil det bli ekstra store reiseavstander og påfølgende store utgifter i forbindelse med seriespill osv. Spesielt Bergen & Omegn. Det vil være vesentlig kortere avstander til nevnte krets og da blir en ikke avhengig av flyreiser osv. Styrets innstilling: Styret vil bemerke at en slik løsning krever godkjennelse fra forbundet samt vil medføre økt reiseavstand og kostnader, og foreslår slikt vedtak: Tilknytningen til Rogaland ishockeykrets opprettholdes 6-2 Sak fra Rolf Krystad Jeg vil at årsmøtet tar stilling til om det er hensiktsmessig å skille satsingen på Ulagene / A-laget, i to separate klubber. A-laget bør være et eget satsingsområdet, hvis målet er å løfte dette høyere opp i divisjonene. Jeg ønsker ikke at utgifter knyttet til A-laget berører eller går utover satsingen på U-lagene på noen som helst måte, eller bidrar til økte treningsavgifter i forbindelse med breddehockey osv. Styrets innstilling: Styret er av den oppfatning at A-laget har en viktig funksjon som forbilder for yngre spillere, har en positiv virkning på rekruttering og bidrar til å knytte kompetanse til klubben. Det innstilles på slikt vedtak: A-laget opprettholdes som en del av Kristiansand ishockeyklubb 6-3 Sak fra Rolf Krystad Hockeybutikken. Hvis det er slik at denne IKKE genererer overskudd inn til KIK så er mitt forslag at denne avvikles. KIK bør da heller arbeide mot at få til en god avtale med for eksempel XXL Sørlandsparken. Det er også en stor utfordring når det gjelder åpningstider på denne. Hvis butikken IKKE kan bidra til at aktive medlemmer for bedre priser for tilsvarende utstyr enn for eksempel XXL eller noen andre plasser så bør denne legges ned. Dette burde være et tiltak for medlemmene og en bidragsyter på å holde kostnader nede for medlemmene, ikke profittbasert. Regner med at det foreligger egne tall for butikken? Styrets innstilling: Styret legger til grunn at klubben har inntekter av salg av produkter som ikke er ordinære kioskprodukter og at et slikt tilbud er til det beste for klubbens medlemmer. Styret innstiller på slikt vedtak: Klubbens utsalg av non-food-produkter opprettholdes 6-4 Sak fra Rolf Krystad Etablere felles reiseavtaler. KIK kan inngå avtaler med for eksempel en eller flere reiseoperatører slik at det blir vesentlig enklere og få bestilt nødvendige billetter til bortekamper etc. Det er særdeles hensiktsmessig og få til en felles reiseavtale, det kan bidra til at det blir lavere kostnader knyttet til bortekamper og at alle har mulighet til å være med. Styrets innstilling: Styret vil bemerke at idretten allerede har tilpassede og rabatterte avtaler om flybilletter og at det formodentlig vil bli dyrere om man skal kjøpe reiser via operatør. Det innstilles på slikt vedtak: Forslaget tas ikke til følge 6-5 Sak fra Hanne Alnæs Som lagleder (foreldrekontakt) for et lag, må laglederen melde seg inn i klubben hvis han/hun ikke er medlem fra før. Laglederne legger ofte ned mye tid og innsats for sine egne og andres barn og for klubben. Det er ofte vanskelig å få foreldre til å stille som lagledere. Det gjør det ikke noe mer fristende at de må betale for å gjøre jobben. Jeg mener det kan gjøre vervet litt mer attraktivt hvis KIK dekker denne medlemsavgiften. Jeg foreslår at det blir en ny vedtekt som heter: «Kristiansand ishockeyklubb dekker medlemsavgiften i KIK for lagledere det året denne personen sitter som lagleder». Styrets innstilling: Styret forstår klubbens lov slik at det ikke er adgang til å frafalle krav om medlemskontingent, og gir slik innstilling: Forslaget tas ikke til følge 6-6 Sak fra Hanne Alnæs Det er hensiktsmessig at et styre har en viss kontinuitet. I år er hele styret på valg og vi risikerer at all kunnskap, kompetanse, rutiner, økonomisk oversikt, kontaktnett, osv. forsvinner med disse personene, noe som er svært uheldig. Jeg foreslår at alle styreverv blir minimum to år, evnt. bare styreleder og nestleder med annet hvert års utskifting. (Det må være en overgangsperiode slik at halvparten av styremedlemmer sikres å sitte, når den andre halvparten skiftes ut, neste gang). Jeg har ikke forslag til formulering på dette, men overlater det til styret/årsmøtet. Styrets innstilling: Det foreslås slikt tillegg i klubbens lov § 15 nr 10: Leder velges for ett år. Øvrige styremedlemmer velges for to år slik at hhv. nestleder samt ett styremedlem og de to øvrige styremedlemmer velges med overlappende perioder. 6-7 Sak fra Ane Omdal Aune Trener kapasitet til U-9 / U-11 og eventuelt andre lag: nå har jo klubben fått inn en daglig leder som også har vært aktiv ishockey spiller, hva med å bruke ham som trener til de lagene som trenger en trener med kompetanse! Det er kjempe flott at Mike Befus (U-11) har stilt opp som trener, men tror klubben må se lenger fram og tenke at disse guttene/jentene er klubben`s fremtid. - og nå er jo klubben så heldig å ha en kompetent ishockey spiller, som jeg tror kan tilføre klubben mye, og da er det jo å bruke de ressursene man har! Hvis man får med en med hockey faglig bakgrunn, som den nye daglig leder - så tror jeg det ville vært en flott støtte for Mike, og for videre arbeid og utvikling for barna. Styrets innstilling: Styret mener at det bør være opp til klubbens ledelse å besette trenerroller ut fra tilgjengelige ressurser og prinsipper som besluttes fra overordnet hold, herunder organisasjonsplan og budsjett. Det er lite hensiktsmessig at årsmøtet skal utpeke enkeltpersoner som trener for enkelte lag, slik forslaget innebærer. Styret fremmer slikt forslag til vedtak: Forslaget tas ikke til følge 6-8 Sak fra Ane Omdal Aune Lønnskostnader administrasjon: Jeg synes det er helt uansvarlig for en klubb som har max 140 aktive spillere og som har lønnskostnader på nærmere 700.000,- pr. år. Det henger ikke sammen med antall aktive medlemmer, og jeg kan ikke helt se behovet for en daglig leder + administrasjonsleder (Linda) + sportslig leder (Eivind). Av de 700.000,- hvor mye går til daglig leder, sportslig leder, administrasjonsleder samt de forskjellige trenere? Styrets innstilling: Styret foreslår at årsmøtet saken til etterretning 6-9 Sak fra Ane Omdal Aune Ønsker å se stillingsinstruks for de enkelte i administrasjonen, for jeg stiller et spørsmålstegn på at man med så mange lønnede i klubben ikke klarer å søke på de midler som man kan få gjennom kommunen, Idrettsrådet m.m. Styrets innstilling: Styret foreslår at årsmøtet saken til etterretning 6-10 Sak fra Ane Omdal Aune Ha en administrativ ansatt person, Daglig leder - resten gjøres på frivillighet blant styremedlemmer, og foreldre i klubben. Da kan klubben begynne å få en sunn økonomi, som henger sammen i forhold til antall medlemmer. Styrets innstilling: Styret er av den oppfatning at dagens bemanning bør opprettholdes og gir slikt forslag til vedtak; Forslaget tas ikke til følge 6-11 Sak fra Ane Omdal Aune Jeg kan ikke se at det er opprettet en Barneidrettsansvarlig i klubben, det bør også opplyses på hjemmesiden. <https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alle-idrettslag-maoppnevne-en-barneidrettsansvarlig/><https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alleidrettslag-ma-oppnevne-en-barneidrettsansvarlig/> Alle idrettslag må oppnevne en barneidrettsansvarlig <https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/alle-idrettslag-maoppnevne-en-barneidrettsansvarlig/>www.idrettsforbundet.no Alle idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år er pliktige til å oppnevne en person som skal være ansvarlig for barneidretten. Styrets innstilling: Styret vil bemerke at KIK har barneidrettsansvarlig og foreslår at årsmøtet tar saken til etterretning 6-12 Sak fra Ane Omdal Aune Jeg mener at man som klubb bør samarbeide med tilhørende krets innen grenen og andre klubber, det har jeg skjønt har vært lite villighet til i nåværende og tidligere styrer.... - jeg tror at KIK kan dra nytte av andre klubber som har vokst seg store, fått flere ishaller å lære av dem. Styrets innstilling: Styret vil bemerke at klubben har et samarbeid med både krets og andre klubber, og foreslår at årsmøte tar forslagsstillers syn til etterretning 6-13 Sak fra Ane Omdal Aune Det bør være mulig å opprette en egen mail som går til Styret, og som ikke går til daglig leder eller administrasjonsleder! Dette for at hvis man vil ta opp saker som er sensitive el., så mener jeg det er mer riktig at det går direkte til styret og ikke via DL eller AL.... Styrets innstilling: Styret bemerker at styret kan nås på epost både felles og enkeltvis, og forslår at årsmøtet tar saken til etterretning 6-14. Sak fra Ane Omdal Aune Jeg vil på det sterkeste oppfordre styret til å invitere en fra Vest Agder Idrettskrets til Årsmøtet 25. januar, foreslå denne personen som Dirigent til årsmøtet. Da vil man følge regler og lovverk i forhold til gjennomføring av årsmøtet. Noe som ikke er blitt gjort helt etter loven tidligere! Styrets innstilling: Styret foreslår at årsmøte tar saken til etterretning 6-15. Sak fra Natalia Ktorides på vegne av foreldregruppen U9 Foreldregruppa til KIK-U9 hadde møte tirsdag 10 januar. Utgangspunktet for møtet var en generell utilfredshet med trenersituasjonen i KIK-U9. Under møtet kom det fram at det var mange grader fra utilfredshet til at noen egentlig var fornøyd med tingenes tilstand. Men en ting var alle enige om. Det var at det ville være et løft for spillerne om klubben kunne stille ressurser til disposisjon med jevne mellomrom for å løfte spillere i tekniske ferdigheter – primært i skøyteferdigheter – samt kunne tilby differensierte øvelser tilpasset de enkelte ferdighetsnivå. Foreldregruppa til KIK U9 ber årsmøte gå inn for en fadderordningen der KIK stiller en ressurs til disposisjon som holder kontakt med de yngste partiene og som blir med på trening på regelmessig basis etter behov og etter nærmere avtale med partiet – med mål om å løfte spillere i de yngste partiene . Styrets innstilling: Styret vil bemerke at administrasjonen allerede arbeider med innføring av en ordning som skal gi de foreldrestyrte partier tilgang på godt kvalifiserte trenerressurser, og innstiller slik: Forslaget tas til følge. 6-16 Sak fra Frank Mersland Ber om en kort gjennomgang av klubbens verdidokument. Hvis dette ikke finnes eller må justeres foreslår jeg at det igangsettes et arbeid med å utarbeide et verdidokument. Styrets innstilling: Klubbens organisasjonsplan inneholder blant annet en redegjørelse for klubben verdigrunnlag og antas belyst under sak 9. Styret foreslår at saken tas til etterretning 6-17 Sak fra Frank Mersland Hvordan stiller KIK seg til å prøve å få ishockey inn som egen spesialisering i VGS i Kristiansandsområdet? Vil gjerne ha en diskusjon om klubben ser på seg selv som en evt aktør i å få opprettet et slikt tilbud. Styrets innstilling: Styret vil bemerke at det allerede pågår en prosess som har som formål å etablere ishockey som del av videregående utdanning. Styret vil informere årsmøtet om den pågående prosess og foreslår forøvrig at saken tas tiletteretning Sak 7. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingent fastsettes til kr 200 for enkeltmedlemskap, kr 500 for familiemedlemskap og kr 100 for støttemedlemskap. Forslag til vedtak: Styrets forslag til medlemskontingent vedtas Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Representant for styret presenterer styrets forslag til budsjett, jf. vedlegg. Forslag til vedtak: Styret forslag til budsjett vedtas som Kristiansand ishockeyklubbs budsjett for 2017. Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styrets forslag til organisasjonsplan presenteres, jf. vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til organisasjonsplan vedtas Sak 10. Valg Valgkomiteens innstilling fremlegges, jf. vedlegg. a) Valg av leder og nestleder b) Valg av styremedlemmer og varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan d) Valg av revisorer Styrets forslag: Tony Ferger og Andreas Myhre e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett: Styrets forslag: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjonsledd klubben er tilsluttet. f) Valgkomité: Styrets forslag: Leder: Medlem: Medlem: Vara: Hanne Alnæs Magnar Totland Lars Egil Fosse Ove Kittelsen
© Copyright 2024