PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 AIKA 25.01.2017 klo 15:00 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Kotka 1/2017 1 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Otsikko Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kaupunginjohtajan katsaus Kokouspöytäkirjojen tarkastamistavasta päättäminen vuonna 2017 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017 Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun vastuuhenkilön ja varahenkilön nimeäminen Tarkastusmuistiot Tiedotusasiat Seuraava kokous Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat MERK. Puheenjohtaja JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Pöytäkirjanpitäjä Pekka Timonen-Nissi Sivu 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nimi Heikkilä Juha Pohjanvesi Päivi Ollila Alpo Komulainen Erja Vainio Taina Seppälä Panu Hokkanen Katri Timonen-Nissi Pekka Tehtävä Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Tilintarkastaja Pöytäkirjanpitäjä Lisätiedot 2 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKA Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: 1/2017 3 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta TARKA Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: 1/2017 4 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 3 Kaupunginjohtajan katsaus TARKA Kaupunginjohtaja Tomi Timonen antaa tarkastuslautakunnalle katsauksen ajankohtaisista asioista. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tietoonsa saatetuksi. Päätös: 5 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 4 Kokouspöytäkirjojen tarkastamistavasta päättäminen vuonna 2017 TARKA Kuntalain 107 §:n mukaan toimielinten kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Hallintosäännön 47 §:ssä todetaan, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Yleisin tapa tarkastaa pöytäkirja on, että toimielin valitsee jäsenistä tai varajäsenistä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Näiden tulee olla sellaisia, jotka ovat olleet kokouksessa saapuvilla alusta loppuun ja esteettömiä kaikissa käsiteltävissä asioissa. Toimielin voi myös päättää, että pöytäkirja tarkastetaan joko samassa kokouksessa tai seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta päättää 1) Tarkastaa pöytäkirjan valitsemalla kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Pöytäkirja tarkastetaan etänä siten, että pöytäkirja lähetetään sähköpostin liitteenä pöytäkirjantarkastajille. 3) Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti joko hyväksyvänsä pöytäkirjan sellaisenaan tai esittävät korjauksensa pöytäkirjaan. 4) Pöytäkirjantarkastajien etähyväksymiset liitetään dokumenttina pöytäkirjaan ja sähköisestä etähyväksymisestä tehdään merkintä pöytäkirjan kansilehdelle. 5) Pöytäkirja varmennetaan pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksella seuraavassa kokouksessa. 6) Kiireellisissä asioissa pöytäkirja tai yksittäinen asia voidaan tarkastaa heti kokouksessa. Päätös: 6 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 5 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017 TARKA Kuntalain 140 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on pidetävä tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta päättää pitää lautakunnan pöytäkirjat vuonna 2017 nähtävänä kaupungin internet-sivuilla sekä yleisesti nähtävänä kaupungintalossa, tarkastuslautakunnan sihteerin työhuoneessa kokousviikkoa seuraavan viikon perjantaina klo 9.00 - 12.00. Mikäli kaupungintalo on ao. päivänä suljettuna, nähtävänäpitopäivä siirtyy seuraavaksi aukiolopäiväksi. Päätös: 7 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 6 Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun vastuuhenkilön ja varahenkilön nimeäminen 1182/04.05/2016 TARKA Kuntalain (410/2015) 84 §:ssä säädetään sidonnaisuuksien ilmoittamisesta. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamusja virkatehtävien hoitamisessa. Säädös sidonnaisuuksien ilmoittamisesta tulee voimaan 1.6.2017. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta on esittänyt kaupunginhallitukselle vuoden 2015 arviointikertomuksessa, että sidonnaisuusilmoitusten käytännön ohjeiden laatimisen valmistelu tulee aloittaa. Kaupunginhallitus on esittänyt 11.10.2016 § 318 tarkastuslautakunnalle valmistelun aloittamisesta siten, että sidonnaisuusilmoituslomake ja rekisteriseloste on laadittu Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan. Hallintojohtaja on päätöksellään 9.12.2016 § 20 hankkinut sidonnaisuusilmoitusten hallintaan ja julkaisua varten sopivan järjestelmän Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:ltä. Sidonnaisuusrekisteri.fi on verkkopalvelu, joka mahdollistaa joustavan ja tietoturvallisen tavan kerätä ja hallinnoida uuden kuntalain mukaista sidonnaisuusrekisteriä. Palvelu on suunniteltu yhdessä kuntien ja kunta-asiantuntijoiden kanssa ja palvelu täyttää Kuntaliiton antaman ohjeistuksen ja vaatimukset sidonnaisuusrekisteristä. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelussa tieto kerätään suoraan sähköiseen muotoon. Sidonnaisuustietoja antava luottamushenkilö tai viranhaltija kirjautuu palveluun TUPAS-tunnistautumisen tai mobiilivarmenteen kautta ja antaa omat tietonsa. Sidonnaisuusilmoitukset kerääntyvät palveluun, mutta eivät mene julkisiksi, ennen kuin vastuuhenkilö on tarkastanut ja hyväksynyt ne. Hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset muodostavat sidonnaisuusrekisterin. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelulla kerätty sidonnaisuusrekisteri linkitetään kunnan omille kotisivuille ilman manuaalista raportointia tai tietojen yhdistämistä. 8 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 Tarkastuslautakunta saa Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelusta kaikki tarvittavat raportit sähköisessä tai tulostettavassa PDF-muodossa. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun kautta saadaan kuntalain mukainen toimintamalli: Keneltä sidonnaisuudet kerätään ja miten asia viestitään (viittaukset lakiin) Mitkä sidonnaisuudet täytyy ilmoittaa Rekisteriseloste Tietojen ajantasaisuus ja päivitys Valmiit raportit Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelu ja sisältö: Käyttöönotto ja koulutukset Palvelun käytön tuki kunnan vastuuhenkilölle Rajaton määrä sidonnaisuustiedon ilmoittajia Rajaton määrä sidonnaisuustiedon päivityksiä Järjestelmän käyttöä varten tarkastuslautakunnan on nimettävä vastuuhenkilö ja tälle varahenkilö. Asian on valmistellut palvelusihteeri Pekka Timonen-Nissi, puh. 040-545 5831. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta nimeää Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelulle vastuuhenkilön ja varahenkilön. Päätös: 9 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 7 Tarkastusmuistiot TARKA 1/2017 10 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 8 Tiedotusasiat TARKA Tarkastuslautakunnalle tiedoksi ovat saapuneet seuraavat kirjelmät ja päätökset: 1) Puheenjohtajan esitys: Lautakunta merkitsee em. kirjelmät ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja toteaa, etteivät ne anna aihetta lisätoimenpiteisiin. Päätös: 11 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1/2017 9 Seuraava kokous TARKA Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätös: 12 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tarkastuslautakunta 25.01.2017 10 Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat TARKA Pudasjärvellä 17.1.2017 MERK Puheenjohtaja JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Pöytäkirjanpitäjä Pekka Timonen-Nissi 1/2017 13
© Copyright 2024