PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
AIKA
25.01.2017 klo 15:00
PAIKKA
Kaupungintalo, kokoushuone Kotka
1/2017
1
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Asia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Otsikko
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Kaupunginjohtajan katsaus
Kokouspöytäkirjojen tarkastamistavasta päättäminen vuonna 2017
Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017
Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun vastuuhenkilön ja varahenkilön nimeäminen
Tarkastusmuistiot
Tiedotusasiat
Seuraava kokous
Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat
MERK.
Puheenjohtaja
JUHA HEIKKILÄ
Juha Heikkilä
Pöytäkirjanpitäjä
Pekka Timonen-Nissi
Sivu
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
OSALLISTUJAT
LÄSNÄ
Nimi
Heikkilä Juha
Pohjanvesi Päivi
Ollila Alpo
Komulainen Erja
Vainio Taina
Seppälä Panu
Hokkanen Katri
Timonen-Nissi Pekka
Tehtävä
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Tilintarkastaja
Pöytäkirjanpitäjä
Lisätiedot
2
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
TARKA
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen lailliseksi ja
päätösvaltaiseksi.
Päätös:
1/2017
3
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
2
Pöytäkirjantarkastajien valinta
TARKA
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta valitsee kokoukselle kaksi
pöytäkirjantarkastajaa.
Päätös:
1/2017
4
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
3
Kaupunginjohtajan katsaus
TARKA
Kaupunginjohtaja Tomi Timonen antaa tarkastuslautakunnalle
katsauksen ajankohtaisista asioista.
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tietoonsa saatetuksi.
Päätös:
5
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
4
Kokouspöytäkirjojen tarkastamistavasta päättäminen vuonna 2017
TARKA
Kuntalain 107 §:n mukaan toimielinten kokouksesta on pidettävä
pöytäkirjaa.
Hallintosäännön 47 §:ssä todetaan, että pöytäkirja tarkastetaan
toimielimen päättämällä tavalla. Yleisin tapa tarkastaa pöytäkirja
on, että toimielin valitsee jäsenistä tai varajäsenistä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Näiden tulee olla sellaisia, jotka ovat olleet kokouksessa saapuvilla alusta loppuun ja esteettömiä kaikissa käsiteltävissä asioissa. Toimielin voi myös päättää, että pöytäkirja tarkastetaan joko samassa kokouksessa tai seuraavassa kokouksessa.
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta päättää
1) Tarkastaa pöytäkirjan valitsemalla kaksi
pöytäkirjantarkastajaa.
2) Pöytäkirja tarkastetaan etänä siten, että pöytäkirja lähetetään
sähköpostin liitteenä pöytäkirjantarkastajille.
3) Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti joko
hyväksyvänsä pöytäkirjan sellaisenaan tai esittävät
korjauksensa pöytäkirjaan.
4) Pöytäkirjantarkastajien etähyväksymiset liitetään
dokumenttina pöytäkirjaan ja sähköisestä etähyväksymisestä
tehdään merkintä pöytäkirjan kansilehdelle.
5) Pöytäkirja varmennetaan pöytäkirjantarkastajien
allekirjoituksella seuraavassa kokouksessa.
6) Kiireellisissä asioissa pöytäkirja tai yksittäinen asia voidaan
tarkastaa heti kokouksessa.
Päätös:
6
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
5
Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna 2017
TARKA
Kuntalain 140 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liittyvine
oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on pidetävä
tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei
salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta päättää pitää lautakunnan pöytäkirjat vuonna 2017 nähtävänä kaupungin internet-sivuilla sekä yleisesti
nähtävänä kaupungintalossa, tarkastuslautakunnan sihteerin
työhuoneessa kokousviikkoa seuraavan viikon perjantaina klo
9.00 - 12.00. Mikäli kaupungintalo on ao. päivänä suljettuna, nähtävänäpitopäivä siirtyy seuraavaksi aukiolopäiväksi.
Päätös:
7
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
6
Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun vastuuhenkilön ja varahenkilön nimeäminen
1182/04.05/2016
TARKA
Kuntalain (410/2015) 84 §:ssä säädetään sidonnaisuuksien
ilmoittamisesta. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee
kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999)
tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja
lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia,
kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä
kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää.
Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä johtotehtävistään sekä
luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä
ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä
muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamusja virkatehtävien hoitamisessa. Säädös sidonnaisuuksien
ilmoittamisesta tulee voimaan 1.6.2017.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo
ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset
valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista
rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista
säännöksistä muuta johdu.
Tarkastuslautakunta on esittänyt kaupunginhallitukselle vuoden
2015 arviointikertomuksessa, että sidonnaisuusilmoitusten
käytännön ohjeiden laatimisen valmistelu tulee aloittaa.
Kaupunginhallitus on esittänyt 11.10.2016 § 318
tarkastuslautakunnalle valmistelun aloittamisesta siten, että
sidonnaisuusilmoituslomake ja rekisteriseloste on laadittu
Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan.
Hallintojohtaja on päätöksellään 9.12.2016 § 20 hankkinut
sidonnaisuusilmoitusten hallintaan ja julkaisua varten sopivan
järjestelmän Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:ltä.
Sidonnaisuusrekisteri.fi on verkkopalvelu, joka mahdollistaa
joustavan ja tietoturvallisen tavan kerätä ja hallinnoida uuden
kuntalain mukaista sidonnaisuusrekisteriä. Palvelu on suunniteltu
yhdessä kuntien ja kunta-asiantuntijoiden kanssa ja palvelu
täyttää Kuntaliiton antaman ohjeistuksen ja vaatimukset
sidonnaisuusrekisteristä. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelussa tieto
kerätään suoraan sähköiseen muotoon. Sidonnaisuustietoja
antava luottamushenkilö tai viranhaltija kirjautuu palveluun
TUPAS-tunnistautumisen tai mobiilivarmenteen kautta ja antaa
omat tietonsa. Sidonnaisuusilmoitukset kerääntyvät palveluun,
mutta eivät mene julkisiksi, ennen kuin vastuuhenkilö on
tarkastanut ja hyväksynyt ne.
Hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset muodostavat
sidonnaisuusrekisterin. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelulla kerätty
sidonnaisuusrekisteri linkitetään kunnan omille kotisivuille ilman
manuaalista raportointia tai tietojen yhdistämistä.
8
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
Tarkastuslautakunta saa Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelusta
kaikki tarvittavat raportit sähköisessä tai tulostettavassa
PDF-muodossa.
Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun kautta saadaan kuntalain
mukainen toimintamalli:
 Keneltä sidonnaisuudet kerätään ja miten asia viestitään
(viittaukset lakiin)
 Mitkä sidonnaisuudet täytyy ilmoittaa
 Rekisteriseloste
 Tietojen ajantasaisuus ja päivitys
 Valmiit raportit
Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelu ja sisältö:
 Käyttöönotto ja koulutukset
 Palvelun käytön tuki kunnan vastuuhenkilölle
 Rajaton määrä sidonnaisuustiedon ilmoittajia
 Rajaton määrä sidonnaisuustiedon päivityksiä
Järjestelmän käyttöä varten tarkastuslautakunnan on nimettävä
vastuuhenkilö ja tälle varahenkilö.
Asian on valmistellut palvelusihteeri Pekka Timonen-Nissi, puh.
040-545 5831.
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta nimeää Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelulle
vastuuhenkilön ja varahenkilön.
Päätös:
9
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
7
Tarkastusmuistiot
TARKA
1/2017
10
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
8
Tiedotusasiat
TARKA
Tarkastuslautakunnalle tiedoksi ovat saapuneet seuraavat
kirjelmät ja päätökset:
1)
Puheenjohtajan esitys:
Lautakunta merkitsee em. kirjelmät ja päätökset tietoonsa
saatetuiksi ja toteaa, etteivät ne anna aihetta lisätoimenpiteisiin.
Päätös:
11
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
1/2017
9
Seuraava kokous
TARKA
Puheenjohtajan esitys:
Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta.
Päätös:
12
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI
ESITYSLISTA
Tarkastuslautakunta
25.01.2017
10
Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat
TARKA
Pudasjärvellä 17.1.2017
MERK
Puheenjohtaja
JUHA HEIKKILÄ
Juha Heikkilä
Pöytäkirjanpitäjä
Pekka Timonen-Nissi
1/2017
13