1. No category

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar
mitt företag
- Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt
företag och hur kommer jag igång ?
24 januari 2017
© 2013 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.
Seminarieserie med en röd tråd…..
• Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag,
och hur kommer jag i gång ? (24/1)
• Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete ? (8/2)
• Hur bedrivs styrelsens strategiarbete ? (21/2)
• Vilket ansvar har styrelsen ? (14/3)
• Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag
(28/3)
Gå samtliga och få ett intyg !
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Ulf Careland – Auktoriserad revisor
•
•
•
•
•
•
•
"Entreprenörskap, ledarskap och byrånytta"
Brinner för det ägarledda företaget och dess ägare
Rådgivning, marknadsfrågor och revision
Drygt 30 års erfarenhet av att stötta ägarledda företag
Erfarenhet av ledarskap i form av AC och KC + kundansvarig
Ett gediget nätverk till nytta för kunderna
Ansvarig för ett antal marknadsområden
- Styrelseseminarium
- Founders Alliance
- Strategiska Ägarledda Företag
• Ride of Hope / Barncancerfonden
• Delägare och auktoriserad revisor
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Satish Sen – VD Kaleidoscope
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ansvarat för behovsanalys, screening och rekrytering av
styrelsemedlemmar till ägarledda bolag
Hjälpt företag med att få igång bolagsstyrning med styrelsearbete
Drivit egen verksamhet som ensamägare respektive med partners
Köpt, drivit och sålt verksamhet
Kapitalanskaffning till start-ups
Styrelseerfarenhet från ägarledda, riskkapitalägda och ideellt ägda företag
Specialstuderat styrelsearbete och spelet i styrelserummet
Arbetat som chef att hyra, mentor till företagsledare och rådgivare i
strategiska projekt
Erfarenhet från börsintroduktioner, fusioner och internationella bolag
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Varför just ägarledda bolag ?
• I stort sett alla bolag är ägarledda – ca 96 % har färre än 50 anställda
• Tre typer av ägarledda bolag
–
–
–
•
•
•
•
Dominerat av en eller ett par huvudägare
Familjeföretaget med flera aktiva/icke aktiva ägare från flera generationer
Partnerägda bolag/bolag med flera delägare
Ett ägarlett bolag är speciellt genom att ägarna ofta är aktiva i bolaget
Tuffare konkurrens och tuffare omvärldskrav ställer högre krav
Styrelsearbetet och att ta hjälp av extern kompetens ofta eftersatt
Hämmas ofta av att det inte finns utrymme för de strategiska och
långsiktiga frågeställningarna – framför allt ur ett ägarperspektiv
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Bilderna hämtas på nätet
www.grantthornton.se/styrelsekurs
7
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
7
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Lagar reglerar styrelsens roll och uppgift
•
•
•
•
•
•
Aktiebolagslagen
Lag om ekonomiska föreningar
Stiftelselagen
Bostadsrättslagen
Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning
Samfällighetslagen
Dessutom regleras ansvarsfrågor i en mängd andra lagar
som vi återkommer till den 14 mars
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
De fyra bolagsorganen i aktiebolagslagen
Bolagsstämma
- aktieägarnas organ
- högsta beslutande instans
- väljer styrelse och revisor
- fastställer Årsredovisningen
Styrelse
- förvaltning av bolagets
angelägenheter
Verkställande direktör
- löpande förvaltning
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Revisorer
- granskar styrelsens och
vd´s förvaltning och
bolagets räkenskaper
Styrelsens uppgift enligt Aktiebolagslagen (ABL 8 kap)
• Svara för bolagets organisation och förvaltning av bolagets
angelägenheter
• Fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation
• Se till att bokföring, medelsförvaltning och ekonomi kontrolleras på
ett betryggande sätt
• Delegera med omsorg och kontrollera resultatet
• Kalla till styrelsemöten och stämmor
• Sammanställa instruktioner
• Ansvara för att årsredovisning upprättas
• Tillsätta/avsätta vd
• Föra aktiebok samt upprätta aktiebrev
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Styrelsens uppgift i praktiken
•
•
•
•
Realiserar ägarviljan – beslutar om inriktning och strategier
Följer upp att verksamheten drivs enligt ägarnas intentioner
Fattar framtidsinriktade beslut – strategisk inriktning
Har kollektivt ansvar för förvaltning och för sina beslut – ett
ansvar som inte kan avtalas bort
• Ansvar gentemot bolagets ägare och gentemot tredje man
• Kontrollerar följsamheten av lagar och god sed
Dessa frågor återkommer vi till i de övriga seminarierna
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
En styrelse tillför kompetens
•
•
•
•
Ensam är inte stark
Professionell styrelse ger framgång
Stor förbättringspotential
Styrelsen är en billig resurs
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Styrelsearbetet kan lyfta verksamheten
• Skapar förutsättningar för förbättrad arbetsfördelning
mellan de olika rollerna (bolagsorganen) och mellan ägarna
• Säkerställer att rätt roll utövas i rätt forum
• Hanterar olika ägarviljor
• Tillför kompetens och erfarenhet från de utmaningar
verksamheten står inför
• Skapar tid och kraft åt vägvals- och framtidsfrågor
• Tillför nya perspektiv, samtalspartner vid viktiga beslut,
kravställare och kritisk granskare
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Den konkreta nyttan
•
•
•
•
Säkerställer god ekonomistyrning och uppföljning
Ser till att formalia enligt lagar efterlevs
Fungerar som bollplank åt ägare och vd
Skapar legitimitet hos t ex kunder, leverantörer och
långivare med flera
• Tillför kontaktnät utanför företaget
16
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
16
Styrelsearbetet måste anpassas till verksamhetens
behov om styrelsen ska tillföra nytta
• Antal möten – när det behövs
• Kompetenser – sök de kompetenser bolaget saknar och
behöver för framtida utmaningar
• Krissituationer – agera omedelbart!
• Snabb tillväxt – kräver mycket tid av styrelsen
• Alltid fokus på verksamheten och företagets bästa !
17
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
17
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
18
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
När är det lämpligt att ha en styrelse ?
” I alla lägen ” – när ägaren/ägarna känner behov av stöd
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vid kraftig tillväxt
Vid stora utvecklingsprojekt
Vid samgåenden och sammanslagningar
Vid generationsskiften och ägarförändringar
Vid internationalisering av verksamheten
Inför försäljning eller köp av företag
När banken eller andra intressenter kräver det
Vid ett spritt ägande – utan tydlig huvudägare
Behovet brukar vara från ca 20-25 anställda
19
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
19
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
20
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Vilka krav ställer styrelsen på mig som ägare?
• Tydlig ägarvilja (ägardirektiv)
• Uppriktigt intresserad av att ta del av andras (externas)
erfarenheter och synpunkter
• Villig att dela med sig av information
• Har en vilja att utveckla företaget
• Transparens inom alla delar av företaget
• Ser långsiktigt på styrelsearbetet
• Inser att formalia är en del av helheten
• Jobba genom styrelsen – inte förbi den
21
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
21
Vilka är kraven på verksamheten ?
• Sund ekonomisk situation med bra (god) likviditet
• Rimliga och kontrollerbara risknivåer – påverkar intresset
från externa ledamöter
• Tydliga operativa ägarroller
• Utvecklingspotential – en extern ledamot vill kunna bidra
med erfarenhet och kompetens
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
22
Ansvarsfördelning i bolag med aktiv huvudägare
• Ägaren/ägarna har många roller – ägare, styrelse, vd och
nyckelmedarbetare
• Viktigt att renodla rollerna för att styrelsearbetet ska kunna
fungera – rätt roll ska utövas i rätt forum
• I bolag med många delägare/partners – rätt kompetens i
rätt forum
• Bra vattendelare
– Handlar om ägarnas bästa – ägarmöten
– Handlar om vad bolaget ska göra – styrelsemöte
– Handlar om hur bolaget ska göra det – operativt möte/vd
23
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
23
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
24
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Alternativ till styrelsearbete
• När ägaren/ägarna inte är mogen eller fullt ut kan acceptera
ett styrelsearbete (vågar/vill ta steget)
• När verksamheten inte fullt ut befinner sig i balans
• Men, behov finns att förstärka företagets kompetens
• Vad står då för alternativ till buds ?
25
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
25
Alternativ till styrelsearbete
•
•
•
•
•
Coach/mentor
Adjungerat styrelsearbete
Konsultinsats
Advisory Board
Revisorn som resurs – väl insatt i verksamheten samt hög
ekonomisk kompetens
• Branschföreningar och andra nätverk för erfarenhetsutbyte
med "likasinnade" (Almi, Connect, Handelskammaren m.fl)
26
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
26
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
27
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Val av styrelse – formalia
•
•
•
•
•
•
•
Ägarna fastställer sökprofilen – ibland med stöd av SO
Ledamöter och SO väljs på bolagsstämman
Väljs på maximalt 4 år
Kan avsättas på extra bolagsstämma
Ev. valberedning bereder stämmans beslut
Beslutet – inträde och utträde - registreras hos BV
Ledamot kan göra ”egen avgång ur styrelsen”
28
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
28
Några kunskapskrav finns inte
•
•
•
•
•
Okunskap är inget hinder!
Vem som helst kan arbeta i en styrelse
Myndig, inte i personlig konkurs, inte näringsförbud
Krav på deltagande i styrelsearbetet
Förväntas kunna ta del av och bedöma ärenden
självständigt – viktigt när det kommer till ansvarsfrågor
• När styrelsens samlade kompetens inte täcker behovet –
adjungera specialist inför beslut
29
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
29
Innan en styrelse utses….
• Vart vill vi – Ägarnas framtida intentioner måste vara
kända !
• Var befinner sig företaget – Innan man kan ta ut
riktningen framåt måste man också veta platsen som man
utgår från !
• Vilka är de viktigaste utmaningarna och målen på tre till
fem års sikt – styrelsens sammansättning ska spegla
företagets målbild !
• Vad behöver vi tillföra företaget – Inom vilka områden
saknas det kompetens och erfarenhet ?
30
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
30
Vilka ska arbeta i en styrelse ?
•
•
•
•
•
•
•
Bevisad erfarenhet, kompetens och affärsmässighet
Tillsatt utifrån verksamhetens behov – inte tillgänglighet
Säkerställda motiv hos den som ska arbeta i styrelsen
Tydligt intresserad av företagets verksamhet och utmaningar
Har tillräckligt med tid att avsätta
Uthållig och – framtidsinriktad
Kan växla från position till prestation
– Verkar för helhetens bästa
– Gläds åt att se andra växa
– Kan skilja på att leda från styrelserummet vs att leda från vd stolen
31
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
31
Företag med ägare som är aktiva i verksamheten
•
•
•
•
Vid flera delägare – vem eller vilka är lämpliga att arbeta i
styrelsen ?
Vilken insyn ska övriga operativa delägare ha i
styrelsearbetet ?
Ska vd också vara styrelseledamot ?
Vilka är fördelarna respektive nackdelarna med vd i
styrelsen i ett ägarlett företag ?
- Ansvarsfrågan – formellt och informellt
- Rollfördelningen – operativt/strategiskt
- Externa intressenters förväntningar – verksamhetens omfattning
32
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
32
Vilka egenskaper har en bra ordföranden ?
• En ordföranden bör ha en god dokumenterad förmåga att:
- Leda styrelsemöten
- Vara länken mellan ägare, vd och styrelsen
- Fungera som stöd och bollplank åt vd
• Har mött och tacklat affärskritiska utmaningar ett antal
gånger tidigare – generalisterfarenhet
• Helikopter – inte cykelställsperspektiv
• Duktig att formulera beslut och villig att dokumentera
• Van att verka i det ägarledda företaget
• Har tid för uppdraget
33
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
33
Hur testar man egenskaperna vid en rekrytering av
en ny ordföranden ?
• Gör en tydlig kravspecifikation innan mötet
• Lyssna när du träffar
–
–
–
–
–
Nutid/framtid eller fornstora dagar ?
Stenograferar eller sammanfattar ?
Fokus på fel eller på möjligheter ?
Vi (team) eller jag (ego ej fyllt) ?
Leder en dialog eller håller presskonferens ?
• Ta noggranna referenser
– Förstår de ägarföretagets situation ?
– Tar de noteringar ?
– Kan de dokumentera ?
34
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Behovet skiftar över tiden !
Gör din styrelsesammansättning också det ?
• Etablering, export, fusion eller konsolidering är olika faser
som kräver olika erfarenheter
• Låt din styrelses sammansättning reflektera detta
• Vad säger ägardirektivet ?
• Tänk rekrytering – inte utnämning
35
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
35
Disposition
Vad är styrelsens roll ?
Vad kan en styrelse tillföra verksamheten ?
När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget ?
Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten ?
Finns det något alternativ till en styrelse ?
Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den ?
Hur hittar jag externa styrelseledamöter ?
36
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Hur finner jag lämpliga styrelseledamöter ?
• Via traditionella företag som erbjuder söktjänster
• Via specialiserade företag och styrelsenätverk som
erbjuder rekrytering av styrelseledamöter
• Branschföreningar
• Företagsföreningar
• Egna kontakter, inom och utom styrelsen
– Revisorn, skattekonsulten, redovisningskonsulten,
advokaten, banken etc.
37
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
37
Vad kostar en extern ledamot i styrelsen ?
• Olika ersättningsmodeller finns
• Arvode
- Lön
- Faktura
- Ev. incitament kopplat till resultat mm
• Aktier eller optioner
• Värdeökning/syntetiska aktier
38
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
38
Några goda råd……………
Ensam är inte stark! – Ta hjälp !
I dagens alltmer komplexa näringsliv är det omöjligt
att framgångsrikt hantera och möta alla situationer.
39
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
39
Några goda råd……………
Att inte ta in extern kompetens är en affärsrisk!
En studie från Internationella Handelshögskolan i
Jönköping visar att brist på kompetens är det
viktigaste skälet till att 1 av 3 bolag inte överlever ett
ägarskifte.
40
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
40
Några goda råd……………
Skilj på kompis och kompetens
Köp den kompetens som ditt bolag behöver och ställ
tydliga krav – professionalism om det inte fungerar
41
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
41
Några goda råd……………
Tidigare var “learning by doing” den bästa
skolan.
I dagens konkurrens har man inte tid eller råd att
lära sig genom egna misstag. Att utnyttja andras
erfarenhet är en smartare metod.
42
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
42
Några goda råd……………
Tillfälligt behov av kompetens behöver inte
arbeta i styrelsen
Adjungera, advisory board, anlita en expert.
43
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
43
Några goda råd……………
Tänk på vikten av bakgrundskontroll
44
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
44
Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete ? 8/2
• Vilka är de viktigaste förutsättningarna för styrelsearbete i
ägarledda företag ?
• Hur organiseras styrelsearbetet ?
• Vilka frågeställningar har styrelsen på sitt bord ?
• Hur fördelas ansvaret mellan ägare, styrelse och vd i
praktiken ?
• Hur hanteras ägarfrågorna ?
45
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
45
Bilderna hämtas på nätet
www.grantthornton.se/styrelsekurs
46
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
46
Vill du veta mera?
Om undersökningen
www.grantthornton.se/testagarledda
© 2016 Grant Thornton. All rights reserved.
Fördjupning