Tarjouspyyntö - Oulun kaupunki
TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 1(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Oulun paketti- ja tavarakuljetus ajalla 1.8.2017- 31.07.2018 Oulun tekninen liikelaitos pyytää tarjoustanne paketti-, tavara-, kirja-, (ateria-) ja postikuljetuksien hoidosta ostopalveluna ajalle 01.08.2017 – 31.07.2018 Oulun kaupungin alueella. Ostopalvelun aikaa voidaan jatkaa optiona toiminnan niin vaatiessa kilpailuttamatta enintään yhden vuoden eli 31.07.2019 saakka. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle option käytöstä ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä, viimeistään 31.05.2018. Mahdollisen optiovuoden hinnasta sovitaan sopimuskauden aikana 31.5.2018 mennessä. Optiovuoden hintakehitys noudattaa Tilastokeskuksen laatimaa Kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin kehittymistä. Lähtöindeksinä on tilastokeskuksen tammikuussa 2018 julkistettu vuoden 12/2017 kustannusindeksi. Pakettiautojen ja kevyiden kuorma-autojen indeksi. Mikäli option sopimuskaudelle toteutuu mahdollisia SoTe-rakenneuudistuksia tai kuntaliitoksia Tilaaja pidättää oikeuden laajentaa tai muuttaa sopimusta kattamaan uutta tilannetta. Sopimus voidaan siirtää yhteisestä sopimuksesta kolmannelle osapuolelle – ”tilaajataholle” (http://www.stm.fi/vireilla/kehittamisohjelmat_ja_hankkeet/palvelurakenneuudis tus) Yleistä ja hankintamenettely Tarjouspyyntö on julkaistu 27.02.2017 Hilma-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Oulun kaupungin verkkosivuilla (www.ouka.fi/tarjouspyynnot). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista sekä lakia täydentävää asetusta. Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Tarjousvertailuun pääsemiseksi tarjoajan tulee täyttää seuraavat tarjoajaan liittyvät soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa näihin vaatimuksiin liittyvät myöhemmin asiakirjassa yksilöidyt liitteet, jotka eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja: Tarjoajan tulee täyttää liitteenä 3 oleva ESPD-lomake ja liittää se tarjoukseen. Tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeen punaisella fontilla korostetut kohdat. Asiakirja on tarjoajan antama vakuutus siitä, että tiettyjä poissulkemisperusteita ei ole ja että asiaankuuluvat valintaperusteet ja objektiiviset säännöt täyttyvät. Asiakirja on alustava näyttö, jolla korvataan viranomaisten ja kolmansien osapuolten antamat todistukset. Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 2(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Tarjoajan, jonka kanssa palvelusopimus tullaan tekemään, on ainoastaan toimitettava ajantasaiset todistukset ja täydentävät asiakirjat. Rikosrekisteri Hankintayksikön on tarkistettava valittujen palveluntuottajien osalta ote rikosrekisteristä taikka ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä. Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Rikosrekisteriotteen ohjeet ja tilaaminen http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayht eisontiedonsaantioikeus.html Tarjoajan on myös työnantajana tarvittaessa velvollinen huolehtimaan työntekijöidensä rikostaustan selvittämisestä. Kaupparekisteriote (ammatti- tai elinkeinorekisteriote) Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja mahdollinen selvitys siitä, että erääntyneitä veroja koskeva maksusopimus on tehty, todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja mahdollinen selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisestä työehdoista. Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa oltava voimassaoleva tiekuljetus- sekä vastuuvakuutus (Tiekuljetussopimuslaki), jonka korvausvastuu tulee olla vähintään 20,00 € / kuljetettava painokilo. Tarjoajan on toimitettava selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista ja/tai luotettava selvitys siitä, että tarjoaja saa ko. vakuutuksen viimeistään sopimuskauden alkaessa. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfan mukainen A+ (tyydyttävä +) luottokelpoisuusluokitus tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys luottokelpoisuudesta. Pankin antama lausunto luottokelpoisuudesta ei riitä vaadituksi selvitykseksi. Jos hankintasopimus on voimassa yli 12 kuukautta, palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain 5 §:n 1 momentin 3 ja 4 -kohdassa tarkoitetut todistukset tai selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, jos palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 3(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 §:n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani – palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen allekirjoittamista ja 95 e (+ ALV) vuosimaksun suorittamista. Lisätietoja osoitteesta: www.tilaajavastuu.fi/valtakirja Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jonka tekijä ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle edellä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tarjousten avaaminen. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjousten vertailu. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Toisessa vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin: Toiminnan luvanvaraisuus (laki kaupallisista tavarankuljetuksista tiellä 21.7.2006/693 / huomioiden lain muutossäädösten voimaantulo ja soveltaminen), rekisteröinti. Vakavaraisuus, maksu- ja toimituskykyisyys, selviytyminen yhteiskunnallisista velvoitteista. Osaaminen, ammattitaito, kokemus, muu pätevyys. Tekninen suorituskyky (kalusto). Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Valitun kuljetusliikkeen kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus, jossa määritellään kuljetuksen yksityiskohdat. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Kuljetuksia hoidetaan Oulun kaupungin alueella rullakkokuljetuksina, pakettikuljetuksina ja erillistavarakuljetuksina. Jättöpaikoissa tavarat tulee hoitaa osoitetuille jättöpaikoille, kerroksiin ja/tai varastoihin ja tarpeen vaatiessa purkaa lähetykset hyllyihin (sopimuskauden aikana voi tulla mahdolliseksi tavaroiden merkkaukset vastaanottajan varastoinnin mukaisesti). Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 4(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Alustavat kuljetusaikaikkunat ovat: Kuljetukset tapahtuu pääsääntöisesti ns. virka-aikana. N1 autojen määräarvio on 2016 tasolla laskettuna n 8 – 10 autoa (joista 1 – 2 perälautavarustuksella) ja N2 autojen määrä n. 1 – 2 autoa. Tilaajan vuosikustannusarvio kuljetuksista on n. 400 000 € alv 0 %. Vuosilomien aikana kuljetuksia on rajoitetusti. Tilaaja varaa oikeuden asennuttaa autoihin paikannin-/ajanseurantalaitteen mittaamaan toiminta-aikaa. Laitteen asennus ei vaadi auton tai sen laitteiden purkamista, muuttamista eikä siitä aiheudu tarjoajalle kustannuksia. Aikaseurantaa käytetään mm. ajomäärien optimoinnissa. Tilaaja varaa itselle oikeuden muuttaa sopimuskauden aikana tilausmääriä ja reittejä hallintokuntien ilmoittamien kuljetustilausten kehitysten mukaisesti. Palveluntuottajalla on oltava valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan toimintatavan muutoksiin. Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta asiakaspalveluun ja huolehtii siitä, että kuljettajilla on asialliset ja siistit työvarusteet. Tuottajan käyttämiltä kuljettajilta edellytetään henkilökortin tai muun tunnisteen esillä pitämistä, josta tulee käydä ilmi työntekijän ja palvelun tuottajan nimi. Liikennettä hoitava yritys vastaa kuljetuksen varajärjestelmästä eli siitä, että myös kalusto- ja henkilöongelmissa kuljetus toimii, kuten sairaustapaukset, auton rikkoontuminen jne. Tuottajan edellytetään toiminnassaan huolehtivan alaa koskevien työturvallisuussäännösten noudattamista ja voimassaolevien työehtosopimuksen määräysten huomioon ottamista sekä niiden asianmukaisesta valvonnasta. Tarjousta ei saa sitoa muuta kuljetuspalvelua koskevaan tarjoukseen. Kuljetukset pyritään reitittämään logistisesti ja ajallisesti toimivaksi kokonaisuuksiksi – mihin kuljetuksen suorittaja osallistuu. Lähetykset ovat valmiiksi pakattuina osoitetiedoin varustetuissa rullakoissa tai laatikoissa sovittuina ajopäivinä ja kellonaikoina. Mikäli kuljetus tapahtuu toimitus/hakupisteen tai varaston ollessa suljettuna, kuljetusliikkeelle varmistetaan pääsy varaston tiloihin. Kuorman lastauksen ja purun hoitaa kuljetusliike. Kuljetuksen toiminta edellyttää, että: Kuljetus noudattaa sovittuja nouto- ja jättöaikoja, tuotteet säilyvät kuljetuksen aikana vahingoittumattomana (kuljetusolosuhteet kuljetettaville tuotteille sopivat, tuotteita ei säilytetä kylmässä tai kosteassa tilassa jne.), tuotteita ei katoa kuljetuksen aikana, paketeille/tavaroille kuljetusten seuranta raporttimahdollisuuksin. Lämpötilaseuranta ja lämpötilaraportit tarvittaessa pyydetyistä lähetyksistä tai päivistä (EN 12830 – standardin vaatimusten mukainen, esim. lääkekuljetukset – jos autolle tulee hoidettavaksi niitä), kuljettajalle mahdollisesti luovutettavat asiakastilojen avaimet kuitataan vastaanotetuksi ja huolehditaan niiden turvallisesta Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 5(11) OUKA/612/02.08.01/2017 säilyttämisestä. Avainten katoamisesta aiheutuvista välillisistä ja välittömistä kustannuksista vastaa palvelun tuottaja. (lääkekuljetuksia ei ajeta kuin yhdellä autolla) Palveluntuottaja voi esittää vähäisiä muutoksia palvelun aikatauluehdotukseen. Vähäisistä toiminnallisista muutoksista palvelun sisällössä voidaan neuvotella. Valitun palveluntuottajan kanssa järjestetään tarvittaessa kehitys- ja seurantatapaamisia. Tapaamisissa käydään läpi mm. kuljetusvolyymitietoja ja reklamaatioita. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa tapaamisista. Ympäristöystävällisyys Oulun kaupunki on sitoutunut kestävän kehityksen ohjelmaan. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon palvelun mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Ajoneuvokalusto ei saa sopimuskauden alkaessa olla yli kymmentä (10) vuotta vanhempi auton ensimmäisestä rekisteröintipäivästä laskettuna. Auton moottorin tulee olla EURO 4 standardin mukainen tai uudempi versio. Tiedot Liitteessä 1. Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset automääristä hyväksytään. Sopimus- ja optiokausi Tilaaja pidättää itselleen oikeuden neuvotella palveluntuottajan kanssa sekä sopimuskauden aikana että ennen optiovuoden alkua palvelun sisällön muutoksista, esim. mukana olevien tavaran määrästä tai kuljetustiheyksistä, jotka voivat aiheuttaa muutoksia myös kustannuksiin. Optioaika voi olla lyhempikin kuin yksi (1) vuosi – riippuen kuljetustarpeiden muutoksista. Hintatieto Tarjoushinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Tarjouksen hinta €/tunti alv 0% tulee antaa ajalle 1.8.2017 – 31.07.2018, erikseen N1 ja N2 luokan autoille. Hintatiedot ilmoitetaan hintaliitteellä. Liite 2. Tarjoushinta esitetään varsinaiselle sopimusvuodelle ja esitetään kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Tarjouksessa esitetyt hinnat ovat sitovia sopimuskaudelle. Jos tarjottavan palvelun toiminnassa tapahtuu sellaisia muutoksia joiden seurauksena kuljetuksia ei suoriteta tai suoritetaan vain osittain, tilaaja pidättää itsellään oikeuden luopua sopimuksesta niiltä osin jolloin ei kuljetusta tarvita. Tilaaja ilmoittaa kuljetusmuutoksista kahta kuukautta ennen niiden voimaantuloa palvelun tuottajalle. Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 6(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja että kuljetuksen tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuksen yksityiskohdista sovitaan palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Laskutuskauden pituus on yksi (1) kuukausi ja edellisen kuukauden laskun tulee olla tilaajalla seuraavan kuukauden 5 päivään mennessä. Veloitus perustuu käytetyn ajan mukaan, noutopisteestä - noutopisteeseen. Laskutuslisää ei hyväksytä. Oulun kaupunki on siirtynyt pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon vuoden 2011 alusta ja edellyttää palveluntuottajan käyttävän verkkolaskutusta. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla: http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku Maksuehdot Oulun kaupungin maksuehto on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Alihankkijat Alihankkijan käyttö on sallittua. Tarjouksen tekijän on ilmoitettava tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Alihankkijoiden on täytettävä tilaajavastuulain velvoitteet sekä tässä tarjouspyynnössä esitetyt kelpoisuusehdot. Tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset täytyy toimittaa myös alihankkijoista. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. JYSE 2014, palvelut 4. Tarjousasiakirjat 5. Tuottajan yleiset sopimusehdot JYSE 2014 (Palvelut) -ehtojen kohdasta 12.3 poiketen viivästyssakko on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia viivästyneen palvelun tai sen osan arvonlisäverottomasta arvosta. JYSE 2014 (Palvelut) -ehtojen kohdasta 16 poiketen välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 §:ssä säädetyllä tavalla. Tarjoaja(t) Jokaisen yhteenliittymään osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 7(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Sopimuksen tekemistä varten edellytetään, että ryhmittymä on oikeushenkilö tai, että tarjouksessa ilmoitetaan kuka oikeudellisesti vastaa miltäkin osin sopimuksesta. Mikäli sopimusta ei tehdä oikeushenkilön kanssa, kaikki yhteenliittymään osallistuvat vastaavat sopimuksen mukaisista velvoitteista yhteisvastuullisesti. Erimielisyyksien ratkaisu Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijaosapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee olla muodoltaan ja sisällöltään tämän tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Käytettävä kalusto ja kuljetusten tiedonsiirtolaitteet Paketti-, tavara-, kirja-, (ateria) ja postikuljetuksiin käytettävien autojen tulee täyttää seuraavat minimivaatimukset: - tasainen kuljetustila (pyöräkotelot sallitaan) - liikenneluvalla oleva (N1) tavarankuljetukseen valmistettu ajoneuvo, jonka kokonaismassa on enintään 3,5 tonnia ja kuormatila > 5 m3. Tavarakantavuuden tulee olla suurempi kuin henkilökantavuuden (henkilö 68 kg) - takalaitanostimella varustettu N1 luokan tavarankuljetusauto – kuten edellä. (tarve 1 – 2 kpl) - tavarankuljetukseen valmistettu umpikorinen kuorma-auto (N2), jonka kantavuus on yli 1,1 tonnia ja tavaratilan pituus vähintään 4250 mm. (tarve 1 - 2 kpl) - lämmitettävä, verhoiltu kuljetustila - apuvälineiden ja tavaroiden kiinnitysmahdollisuus - gsm-(data)puhelin - lukittava kuljetustila - kuormatilan lämpötila pysyttävä talvella ja kesällä kuljetusvaatimusten mukaisena, esim. ateria ja lääkekuljetuksissa, lämpötilaseuranta jos kuljetus vaatii sen - ajoneuvo ei saa sopimuskauden alkaessa olla yli 10 vuotta vanhempi auton ensimmäisestä rekisteröintipäivästä laskettuna. Auton moottorin tulee olla EURO 4 tai uudempi versio. Liite 1. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 30.09.2017 saakka. Hankintapäätöksen perusteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten perusteella, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut minimiehdot, sitoutumiset sekä kalustovaatimukset. Hankintapäätöksen perusteena on edullisin pyydetyn palvelun tuntihinta (€ / tunti) / autoluokittain erikseen (N1 ja N2) ilman arvolisäveroa (alv 0 %). Liite 2. Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 8(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Palvelun tilaajien ajot järjestellään autoille hinta/auton soveltuvuuden ja kapasiteetin mukaisessa järjestyksessä. Tilaaja voi jättää hyväksymättä mitään tarjouksista, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Oulun kaupunki pidättää itsellään oikeuden jakaa liikennöintikohteet hyväksyttyjen tarjoajien välillä. Ostosopimus Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tehdään tilaajan ja valitun tarjoajan kanssa tarjouspyynnön mukainen ostosopimus (puite). Sopimus tehdään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat tai ehdokkaat ovat saaneet tai niiden katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä kun sopimus on tehty. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.09.2017 saakka. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa huhtikuun 7. päivään 2017 kello 15.00 mennessä osoitteella: Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 9(11) OUKA/612/02.08.01/2017 Oulun kaupungin kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI (Käyntiosoite Torikatu 10 A) Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; "Paketti- ja varastokuljetustarjous OUKA/Tekli (ei saa avata)” Lisätiedot ja kysymykset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava 10.03.2017 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa 14.03.2017 Oulun kaupungin verkkosivuilla (www.ouka.fi/tarjouspyynnot) Muista asioista lisätietoa antaa 10.03.2017 saakka: yksikön päällikkö Olavi Kallunki, puhelin 044 703 1831. Tilaaja ei vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin tarjoukseen liittyviin kysymyksiin. Oulussa 24.02.2017 Olavi Kallunki Logistiikkapalvelut Oulun tekninen liikelaitos LIITTEET Liite 1. Minimivaatimusten ilmoitus tässä palautettavassa liitteessä. Liite 2. Hinnat ilmoitetaan tässä palautettavassa liitteessä. Liite 3. ESPD lomake, palautettava punaiset fonttikohdat täytettynä Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 10(11) 24.02.2017 OUKA/612/02.08.01/2017 PALAUTETTAVA LIITE LIITE 1. TARJOAJAN ILMOITTAMAT MINIMIVAATIMUSKOHDAT (Vaatimuskohdista on selostusta tarjouspyynnössä) Minimivaatimukset Tarjoajan tiedot Tarjouksessa allekirjoitus (set) Kopio voimassa olevasta liikenne- tai taksiluvasta Verottajan verovelkatodistus Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksuista Yrityksen kaupparekisteriote Tai ed tiedot saatavilla; tilaajavastuu.fi –palvelusta Ajoneuvokalusto: Kalustoluettelo – tarjouspyynnössä vaaditut tiedot Täytetty ESPD lomake Automäärä Monellako osallistuu tarjoukseen; N1 luokan auto >5 kuution tilavuus N1 luokan auto- >5 ja perälautanostimella N2 luokan auto kuljetettavan kuormankantavuus yli1,1 tonnia, tavaratilan pituus yli 4250 mm - tarjotut auto(t) Euro 4 ja ei yli 10 v vanha sopimuksen alkaessa - kuormatilan koko N 1 autoilla - kuormatilan koko N 2 autolla, (kantavuus ja pituus) - kuormatila verhoiltu ja lukittava - tavaroiden kiinnitysmahdollisuus - Gsm-puhelinyhteys (ns älypuhelin) - kuormatilan lämmönsäätelymahdollista - kuormatilan lämpötilaseuranta / muisti (ateria-lääke) Tarjoajan(jien) allekirjoitus ja päiväys:____._____.2017 _____________________________________ _____________________________________ Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki On Ei Kommentti tai lausunto saannista tai erillinen listaus Määrä lukuarvona Määrä lukuarvona Määrä lukuarvona TARJOUSPYYNTÖ 24.02.2017 11(11) OUKA/612/02.08.01/2017 PALAUTETTAVA HINTALIITE LIITE 2. Tarjottu hinta; Tarjouksen hinta tulee antaa ajalle 1.8.2017 – 31.07.2018. Paketti-, tavara-, kirja-, (ateria-) ja postikuljetus € / tunti (alv 0 %). Veloitus tapahtuu käytetyn kuljetustapahtuma-ajan mukaan. (Hinta ja valintapäätös erikseen N 1 ja N 2 autoille). N1 auto, N2 auto, __________Euroa / tunti (alv 0 %) __________Euroa / tunti (alv 0 %) Tarjoajan(jien) allekirjoitus ja päiväys: _____.____.2017 _____________________________________ _____________________________________ Oulun tekninen liikelaitos Postiosoite; PL 78, 90015 Oulun kaupunki
© Copyright 2024