TERMINOS DE REFERENCIA I. INFORMACIÓN GENERAL – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Unidad / Programa Programa para Víctimas del Conflicto: Fortalecimiento Institucional CVP – IS Proyecto Capacidad del gobierno optimizada para planificación y la coordinación interinstitucional Duración del Contrato 4 meses y 15 días Lugar de Ejecución Bogotá D.C Honorarios $ 5.000.000 Gastos de Viaje No Desplazamientos No Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte) Director Oficina Asesora de Tecnologías de la Información - UARIV Especialista en Sistemas de Información CVP-IS la II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa para Víctimas del Conflicto: Fortalecimiento Institucional (CVP-IS), y bajo la supervisión directa del Director Oficina Asesora de Tecnologías de la Información de la Unidad de Víctimas, el/la contratista será responsable de desarrollar, consolidar, integrar y desplegar las mejoras y/o ajustes para el sistema de información VIVANTO, en el marco del proyecto VISP-R1-1135, ”Diseño, desarrollo e implementación de la fase 4 del sistema de información misional VIVANTO, de la Unidad de Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas”. Justificación Dado que la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas y la OIM, desde el año 2012 se han realizado esfuerzos para la consecución de elementos tecnológicos para soportar los procesos de la unidad y en especial ha desarrollado la solución informática VIVANTO como herramienta para dar soporte a las tareas a cargo del proceso de Registro de Población Victima y que en la actualidad el sistema es objeto de un proceso de transferencia que ha hecho evidente la necesidad de realizar tareas adicionales de mantenimiento y ampliación de funcionalidad para lograr un servicio más ágil, completo y alineado a los desarrollos conceptuales y técnicos que a la fecha se proyectan en la estructura de política pública de atención y reparación a las víctimas 1 El proceso de transferencia del sistema de información VIVANTO fue acordado con la OIM con el objetivo de dar a la Unidad de Víctimas un control más directo sobre la herramienta desde el momento de su entrada en producción. El proceso de transferencia busco mantener en servicio una herramienta tecnológica, también estuvo encaminado a generar capacidades al interior de la Unidad en lo que tiene que ver con la apropiación de los elementos técnicos funcionales y no funcionales desarrollados, ello incluye el entendimiento del proceso modelado, la arquitectura del sistema, elementos asociados a seguridad, auditoria, configuración, clases y modelo de datos entre otros. Que con base en las consideraciones señaladas anteriormente y para el logro de propósitos conjuntos, LA UNIDAD y la OIM han identificado la necesidad de establecer acciones de cooperación para el fortalecimiento institucional de LA UNIDAD a través del apoyo a líneas de intervención en el marco de los diferentes programas que adelanta la OIM y para ello han suscrito el Convenio marco de Cooperación No. 932 de 2013. Por lo anterior se requiere contratar la prestación de servicios profesionales de una persona para consolide, integre y despliegue las mejoras y/o ajustes desarrollados al Registro Único de Victimas en VIVANTO. III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECÍFICAS 1. Cumplir con las actividades detalladas en el plan de calidad y desarrollo del proyecto. 2. En coordinación con el líder del proceso participar en la definición de las especificaciones técnicas para adelantar la mejora del sistema VIVANTO. 3. Desarrollar los componentes de software requeridos para llevar a cabo la consolidación, integración y despliegue de las mejoras y/o ajustes desarrollados al Registro Único de Victimas en VIVANTO. 4. Mantener actualizada la línea base del código fuente. 5. Realizar las actividades asignadas para la migración de la información y posterior puesta en producción a través de un piloto del Registro Único de Víctimas, para toma en línea y físico individual 6. Presentar durante los cinco primeros días del mes, el plan de trabajo requerido para desarrollo de sus obligaciones. 7. Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto de migración y documentar las actividades en torno a éste. 8. Apoyar el área documental con la verificación de los diferentes documentos relacionados con el sistema de información VIVANTO. 9. Ser multiplicador en la capacitación en las áreas técnicas de las instituciones involucradas. 10. Informar periódicamente sobre los avances, dificultades y falencias que se 2 ha presentado en el desarrollo del proyecto. 11. En coordinación con el líder del proceso, controlar el cumplimiento de los planes de trabajo asociados al sistema VIVANTO. IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES MES 1 MES 2 MES 3 X X X X X X 3. Desarrollar los componentes de software requeridos para llevar a cabo la consolidación, integración y despliegue de las mejoras y/o ajustes desarrollados al Registro Único de Victimas en VIVANTO. X X X X X 4. Mantener actualizada la línea base del código fuente. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ACTIVIDAD 1. Cumplir con las actividades detalladas en el plan de calidad y desarrollo del proyecto. 2. Participar en la definición de las especificaciones técnicas para adelantar de mejora del sistema VIVANTO. 5. Realizar las actividades asignadas para la migración de la información y posterior puesta en producción a través de un piloto del Registro Único de Víctimas, para toma en línea y físico individual. 6. Presentar durante los cinco primeros días del mes, el plan de trabajo requerido para desarrollo de sus obligaciones. 7. Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto de migración y documentar las actividades en torno a esté. 8. Apoyar el área documental con la verificación de los diferentes documentos relacionados con el sistema de información VIVANTO. 9. Ser multiplicador en la capacitación en las áreas técnicas de las instituciones involucradas. 10. Informar periódicamente sobre los avances, dificultades y falencias que se ha presentado en el desarrollo del proyecto. 11. En coordinación con el líder del proceso, controlar el cumplimiento de los planes de trabajo asociados al sistema VIVANTO. MES 4 X X MES 5 X X VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato será pagado por la OIM al CONTRATISTA previa entrega a satisfacción de cada uno de los productos objeto del presente contrato y según se evidencie en los informes presentados y aprobados por el supervisor del contrato, hasta por un valor de CINCO MILLONES DE PESOS 3 ($ 5.000.000) M/TE, mensuales durante 4 meses y 15 días. VI. PERFIL Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica o carreras afines. Experiencia Mínimo tres años de experiencia en desarrollo y levantamiento de requerimientos. Competencias Con habilidades en levantamiento de requerimientos, Diseño MER y modelamiento de procesos. Alto sentido de responsabilidad y discreción, ya que manejará información privada de las instituciones involucradas. Interés permanente en la actualización del uso y aprovechamiento de las tecnologías de punta Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita. Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización. Capacidad para diseñar indicadores de gestión y hacer monitoreo y evaluación. VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE PÓLIZAS, ETC.) - OPCIONAL 4