I NFORME L ABORAL NÚMERO 4/2011 JUNIO 2011 Asociados ACHIVAL CONTRATO A PLAZO FIJO TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR VENCIMIENTO DEL PLAZO CONVENIDO Introducción Este contrato de trabajo es de uso habitual por las empresas, principalmente para permitir un período de prueba del trabajador, en la cual se puedan ver sus capacidades, adaptación al cargo y la empresa, y los demás aspectos relevantes, antes de decidir su contratación definitiva. También es frecuente para labores puntuales como reemplazos y tareas que se ejecutarán por una única vez.. El contrato a plazo fijo no está contemplado como tal en el Código del Trabajo, se trata de un contrato excepcional, ya que el legislador laboral ha preferido que las relaciones laborales sean indefinidas en cuanto a su duración y la jurisprudencia ha determinado que el plazo indefinido es un derecho irrenunciable. Por ello también es que se contemplan dos circunstancias que hacen que este tipo de contratos se transformen en contratos indefinidos y una presunción legal de contrato indefinido. En este informe veremos las características esenciales de este contrato, la forma en que éste se transforma en contrato indefinido, su terminación y, finalmente, un modelo de contrato a plazo fijo. Def inic ión del Contr ato a Plazo Fijo La Dirección del Trabajo lo ha definido como: “Una convención por la cual trabajador y empleador se obligan recíprocamente por un preciso período de tiempo, éste a prestar servicios personales bajo subordinación y dependencia, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada”. Carac terísticas Lo que caracteriza principalmente a este contrato es la existencia de un plazo expreso de vigencia del contrato. Este plazo puede establecerse en días, semanas, meses o a un día cierto. Si se establece un plazo de meses, se entiende que éste corre desde el día de contratación hasta el mismo día del mes siguiente, es decir, si el contrato expresa que es por un mes a contar del 8 de Junio, el contrato terminará el 8 de Julio. DELPIANOYCIA ABOGADOS INFORME LABORAL Aspectos del Contrato a Plazo Fijo Duración Máxima del Contrato Por regla general, el contrato de trabajo de plazo fijo no puede exceder de un año. Excepcionalmente puede tener un plazo mayor, el que no puede exceder de dos años, cuando se refiere a contratos de gerentes o personas que tengan un título profesional o técnico otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por éste. En el caso de los profesionales y técnicos, es requisito que los servicios para los que ha sido contratado a plazo fijo estén directamente relacionados con su título. Para el cómputo del plazo de duración del contrato, no sólo debe mirarse su duración en el contrato mismo, sino también se deben considerar sus renovaciones. Transformación del Contrato de Plazo Fijo a Duración Indefinida Existen dos circunstancias que transforman el contrato de plazo fijo en contrato de duración indefinida. Asunto al que debe prestarse mucha atención, toda vez que son de frecuente ocurrencia. Continuación de los servicios con conocimiento del empleador. Requiere de dos circunstancias copulativas, que el trabajador siga prestando servicios, aún por un día, y que el empleador tenga conocimiento de ello. Esta circunstancia hace que deban extremarse las medidas de cautela al poner término al contrato y de comunicar expresa y oportunamente al trabajador el término del contrato, como asimismo a las personas que están designadas para controlar la asistencia en la empresa, superiores directos y otros. Renovación del contrato por segunda vez. Si el contrato de plazo fijo es renovado por segunda vez, esto es, la tercera vez que el mismo trabajador y empleador acuerdan sin intervalos un contrato de este tipo, éste se transforma por ese solo hecho en contrato de duración indefinida. Por ejemplo: Se contrata a un trabajador para desempeñarse entre el 1° de Septiembre y el 30 del mismo mes, contrato que es renovado por primera vez entre el 1° de Octubre y el 31 del mismo mes y, que finalmente es renovado por segunda vez por un nuevo plazo, se convierte en contrato de plazo indefinido. Basta el simple hecho de la renovación del contrato por segunda vez, para que el contrato se transforme, aún cuando esta segunda renovación tenga cambios respecto de las anteriores en cualquiera de sus aspectos. Presunción Legal Sobre Contratación de Duración Indefinida Una compleja regla establece que el trabajador que hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de más de dos contratos a plazo, durante doce meses o más en un período de quince meses, contados desde la primera contratación, se presumirá legalmente que ha sido contratado indefinidamente. Los requisitos para que opere esta presunción legal son: a) Que el trabajador haya prestado servicios discontinuos para un mismo empleador; b) Que dichos servicios se hayan efectuado en virtud de a lo menos tres contratos de plazo fijo; c) Que la duración de estos contratos de plazo fijo comprendan un período trabajado de doce meses o más, y d) Que tales contrataciones, sumados los lapsos no laborados por el trabajador, correspondan a un período de quince meses, contado desde la primera contratación. Que sea una presunción legal, significa que basta que se den los supuestos o requisitos para que el trabajador se entienda contratado a plazo indefinido, correspondiendo al empleador demostrar que no se han cumplido las condiciones. DELPIANOYCIA ABOGADOS NÚMERO 4/2011 Terminación del Contrato a Plazo Fijo Causal de Término Propia Este contrato tiene una causal de término propia que es el vencimiento del plazo convenido en el contrato. Esta causal opera con la sola llegada del plazo, poniendo término a la relación laboral y sus efectos. Sin perjuicio de lo anterior, se debe comunicar siempre el término del contrato y se sugiere hacerlo personalmente y el mismo día de conclusión de las labores, para evitar que el trabajador concurra al día siguiente a trabajar, operando de esta manera la transformación del contrato en uno de plazo indefinido. Se sugiere en la comunicación, cumplir con todas las formalidades (señaladas en el Informe Laboral II). La comunicación debe hacerse personalmente o dentro de los tres días siguientes por carta dirigida al domicilio del trabajador, incluyendo copia a la Inspección del Trabajo, comunicar el estado de pago de las cotizaciones y comprobantes. Trabajadora Con Fuero Maternal En el evento que una trabajadora con contrato a plazo fijo comunique su embarazo al empleador dentro del plazo de duración del contrato, ella gozará de fuero maternal, pudiendo el empleador solicitar al Tribunal la autorización para poner término al contrato al vencimiento del plazo. Para ello se sugiere hacer la solicitud al Tribunal con la anticipación suficiente y considerar las demás condiciones que deben reunirse para que el tribunal acepte otorgar la autorización. Trabajador Con Licencia Por Enfermedad Al trabajador que estuviere gozando de licencia por enfermedad a la llegada del plazo, podrá ponérsele término al contrato de trabajo a la llegada del plazo, sin problema, siguiendo las reglas generales y enviando la carta de comunicación del término al domicilio del trabajador. Aplicabilidad de las Demás Causales de Término Si se contrató a plazo fijo, la norma general será que a este tipo de contratos sólo pueda ponérsele término de mutuo acuerdo o por alguna causa legal debidamente justificada. De las causales que es posible invocar para poner término al contrato con anterioridad al vencimiento del plazo están las causales que son motivadas por el trabajador contenidas en el Artículo 160 del Código del Trabajo. También es posible ponerle término por necesidades de la empresa, caso en el cual procede la indemnización sustitutiva del aviso previo. No puede aplicarse respecto de este contrato el desahucio o la voluntad unilateral del empleador de poner término, porque existe el compromiso de voluntades en el contrato de respetar el plazo. Si el contrato termina antes del vencimiento del plazo por una causal no imputable al trabajador o si se declarase injustificada la causal invocada, corresponderá al trabajador se le pague por vía de indemnización los días que faltaban para completar el plazo establecido en el contrato. DELPIANOYCIA ABOGADOS Modelo de Contrato a Plazo Fijo CONTRATO A PLAZO FIJO En ......................., a ...... de ........................... del año 2011, entre la Empresa (razón social)........................................................ representada por don ............................................ en su calidad de ............................................................................., ambos con domicilio en ................................................. N° ......................., comuna de ........................................., en adelante “el empleador” y don(a) ...................................................................., de nacionalidad …………...……..... ……. nacido(a) el .....de ....…………....de……...., cédula de identidad Nº ....................................., domiciliado (a) en ......................................................., comuna de…………………, de profesión (u oficio) ............................................, de estado civil ................................, procedente de............................................., en adelante “el trabajador”, se conviene el siguiente contrato de trabajo: 1. NATURALEZA DE LOS SERVICIOS. El trabajador prestará las labores de ............................................................................................, 2. REMUNERACIÓN. El trabajador percibirá una remuneración correspondiente a ................................................................ (_______ pesos) ........................................... mensual, por las labores indicadas en la cláusula anterior. Además, el empleador pagará gratificación legal de conformidad a lo dispuesto en el artículo 47 del Código del Trabajo, la que se pagará ..................................... El Empleador deducirá de la remuneración mensual del Trabajador los descuentos que establece la ley tales como cotizaciones previsionales e impuestos y efectuará cualquier otro descuento que legalmente proceda, ingresándolos en las respectivas instituciones previsionales o en arcas fiscales, según corresponda. Para dichos efectos el Trabajador declara que se encuentra afiliado a la AFP ....................., a la ISAPRE .................. o a FONASA. 3. DURACIÓN. (alternativas de redacción separadas por / )El presente contrato tendrá un plazo de duración fijo de ……. días / El presente contrato durará hasta el ..................... de .................................. de 20 ........ y sólo podrá ponérsele término en conformidad a la legislación vigente. 4. LUGAR DE TRABAJO. El trabajador deberá desempeñarse ininterrumpidamente en el domicilio del empleador, sin perjuicio de la facultad del empleador de alterar, por causa justificada, la naturaleza de los servicios, o el sitio o recinto en que ellos han de prestarse, con la sola limitación de que se trate de labores similares y que el nuevo sitio o recinto quede dentro de la misma localidad o ciudad, conforme a lo señalado en el artículo 12º del Código del Trabajo. 5. JORNADA DE TRABAJO. La jornada ordinaria de trabajo será de 45 horas semanales distribuidas de la siguiente forma de ....................... a ..................... , de …….. a …….. horas y de ……. a ……… horas. El tiempo entre las ...... horas y las ...... horas será destinado a colación, tiempo que no será imputable a la jornada de trabajo. 6. DEBER DEL TRABAJADOR. El trabajador se compromete y obliga expresamente a cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la Gerencia, a desarrollar su trabajo con el debido cuidado, evitando comprometer la seguridad y salud del resto de los trabajadores de la empresa, y a respetar las normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, las cuales declara conocer y que para estos efectos se consideran parte integrante del presente contrato, reglamento del cual el trabajador recibe un ejemplar en este acto. 7. INGRESO A SERVICIO. Se deja constancia que el trabajador ingresó al servicio del empleador con fecha ............................ de ....................................de 20............ 8. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN. Para todos los efectos derivados del presente contrato las partes fijan domicilio en la ciudad de ............................................., y se someten a la Jurisdicción de sus Tribunales. 9. EJEMPLARES DEL CONTRATO. El presente contrato se firma en ........ ejemplares, declarando el trabajador haber recibido en este acto un ejemplar de dicho instrumento, que es el fiel reflejo de la relación laboral convenida. Firmas Francisco Delpiano Alonso - Abogado Napoleón 3565 oficina 710 - Las Condes - 203.7122 - [email protected] DELPIANOYCIA ABOGADOS