IGIP VISA PROCEDURES VISA TP6 PASO 1: Para solicitar las cartas de esta visa por favor completar el siguiente link: https://podio.com/webforms/6489360/506708 PASO 2: Se les responderá a su correo con las cartas firmadas desde el correo: [email protected], dentro de un plazo de 1 día para responder la solicitud que debe ser realizada con mínimo un día de anticipación. ¿DONDE ENCUENTRO EL FORMATO DE LAS CARTAS ? Las cartas se encontrarán adjuntas con este booklet, también en el espacio de podio de IGIP Management en IGIP Knowledge y en el espacio de podio de Financial and Management. Estas deben ir previamente diligenciadas con los datos y adjuntos en el link de solicitud de podio del “ PASO 1” Modalidad autorizada según respuesta por parte del Grupo Interno de Trabajo Visas e Inmigración Características Este proceso de visado, permite que los entrenados ingresen al país como cooperantes de AIESEC para desarrollar proyectos en compañías. Permite que ellos reciban, como cooperantes, un subsidio de manutención. Su tiempo de expedición oscila entre 1 día a 1 semana con presentación de requisitos completos Cada vez que el extranjero presente solicitud de visa, el estudio del mismo tiene un costo de $50 USD* La visa tiene un costo de $250 USD* * Costos asumidos por el Trainee. Requisitos Generales 1. Presentar pasaporte o documento de viaje con vigencia mínima de ciento ochenta días (180), en buen estado, con mínimo dos (2) páginas en blanco 2. Adjuntar copia de la página principal del pasaporte vigente donde aparecen registrados los datos personales del titular. 3. Diligenciar la solicitud de visa por medio electrónico o personalmente en la oficina expedidora. 4. Copia de la página del pasaporte donde haya sido estampado el último sello de ingreso o salida de Colombia, según el caso. Requisitos específicos para TP-6 1) Carta suscrita por el representante legal indicando la actividad que el extranjero viene a desarrollar en el país, el programa de práctica que va a realizar, su duración y agenda prevista, asumiendo la responsabilidad económica sobre el extranjero 2. Certificación suscrita por el representante legal de la ONG donde conste la experiencia e idoneidad del extranjero 3. Certificado de existencia y representación legal con no menos de cinco (5) años de constituida expedido en un término no mayor a 30 días a la solicitud de la visa. Luego de tener todos los documentos que se necesitan para la solicitud de visa, el Trainee debe realizar la aplicación ONLINE en el link que se encuentra en la pagina del Ministerio de Relaciones Exteriores o presentarse directamente al consulado para hacer su aplicación. https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tra mites/enlinea/solicitarVisa.xhtml VISA TP7 Aplican los mismos pasos para la solicitud de las cartas de la visa TP6, la única diferencia es que el formato de carta es distinto. Es posible que al extranjero sea llamado a entrevista, por lo tanto deberá tener claro las actividades que viene a desarrollar como practicante internacional de AIESEC. NOTA: Recuerde que la visa TP6 se autoriza cuando se trate de estudiantes con la intención de obtener experiencia. Y la visa TP7 se autoriza cuando la práctica la pretende realizar un profesional o técnico ya titulado. PROCESOS MIGRATORIOS Cédula de Extranjería: La Cédula de Extranjería es el documento que cumple los fines de identificación de los extranjeros en el territorio nacional y su utilización deberá estar acorde con la visa otorgada al extranjero. Con base en el Registro de Extranjeros, Migración Colombia expedirá a los extranjeros la Cédula de Extranjería. Este trámite se debe hacer para visas con duración mayor a 3 meses Si la visa fue expedida en el país de origen, 15 días calendario a partir del ingreso al país. Adjuntar copia del sello de entrada. Si la visa fue expedida acá en Colombia, 15 días calendario a partir de la fecha de Expedición, el trainee debe ir a Migración Colombia. En la página de migración encuentran las direcciones. LOS DOCUMENTOS SON: *Pasaporte Original y la Visa Vigente. Diligenciar y presentar el Formato Único de Trámites o el Código de Registro en Línea, anexando lo siguiente:  Una (1) Copia de la hoja de datos biográficos del pasaporte vigente.  Una (1) Copia del sello de entrada a Colombia en el pasaporte.  Una (1) copia de la visa colombiana otorgada. Si es primera vez que el extranjero se registra, es necesario que presente una fotografía en tamaño 3x4 y constancia del grupo sanguíneo con RH. Recibo de consignación de los derechos, a nombre de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia - Recaudo, código bancario 101, en la cuenta corriente del Banco de Occidente No. 263-05464-5, por valor de $162.000 moneda corriente. VINCULACIÓN A EPS: La entidad local deberá afiliar al trainee a la EPS en los primeros 15 días hábiles desde su llegada. El trámite deberán consultarlo con las entidades de salud que el comité local o el trainee desee. Se debe afiliar como INDEPENDIENTE y con copia del memodeal firmado. CUENTA BANCARIA: Para la apertura de la cuenta Bancaria se deben preguntar los requisitos del Banco, los documentos que usualmente se requieren son:  Fotocopia de cédula o contraseña de extranjería ampliada al 150%.  COP $100.000  Certificado de intercambio (Lo expide AIESEC, revisar formato para Bancolombia) AFILIACIÓN A PENSION O ARP: • Por Ley los Trainees NO están obligados a pagar PENSION. • Sólo en casos en que la empresa requiere que se pague ARP, debe cancelar $200.000 adicionales al pago mensual.