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ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS
AÑO 2.015
ORDEN DEL DIA
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE
COPROPIETARIOS MARZO 2015.
1.Verificación del Quórum.
2.Elección del Presidente y Secretaria de la Asamblea
3.Lectura y aprobación del Orden del Día
4.Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la
Reunión.
5. INFORME DE GESTIÓN
AÑO 2014
REUNIONES CELEBRADAS AÑO
2.014
Reuniones con personal de seguridad
 Retroalimentación a los guardas de seguridad respecto de las
Modalidades de
robo en el sector residencial, novedades presentadas en el conjunto para mejorar
servicio.
 Recordación de consignas.
Reuniones con la Constructora Jaramillo Mora y Civilka ltda empresa interventora
 Conciliación para garantías en zonas comunes
 Conciliación adecuación piscina de acuerdo a la norma.
Reuniones con personal de aseo y administrativos
 Cronogramas de trabajo
 Aspectos a mejorar del servicio
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Reuniones de Comité de Convivencia e Integración.
Julio – Celebración día de la familia y bingo.
Octubre – Celebración día de los niños
Septiembre – Inauguración de gimnasio
Diciembre Inauguración de la piscina
Diciembre 16 al 23 . Novenas Navideñas. (compañía de aseo participa con helados)
BENEFICIOS OBTENIDOS EN EL AÑO 2014
SEGURIDAD FORTOX
 Bono de $500.000 para participar en celebración día de la familia y Octubre
celebración día de los niños, dinero que se invirtió en compra de rifas y detalles
 Refuerzo de guarda sin costo en celebraciones de Oct y Julio/14
CLARO COMUNICACIONES
 Servicio gratuito de Internet un (1) año, Telefonía - Citofonia ilimitada y televisión
beneficio logrado por la negociación realizada con la compañía Claro, al permitir el
ingreso para la instalación de sus redes en el conjunto.
 Inflables sin costo, para la recreación de niños en celebración de día de la familia
ATENCIÓN DE EVENTOS Y NOVEDADES
PRESENTADAS EL AÑO 2014
 Ruidos excesivos en celebraciones de salón social, picnic y algunas casas
 Perdida de objetos en zonas comunes
 Seguimiento y control en mantenimiento de jardines de zonas comunes y
correspondientes a cada casa.
 Seguimiento y control para el correcto uso de parqueaderos (mal parqueo –
elementos que almacenan – aceite de carros)
 Choque en parqueaderos.
 Puerta de casa abierta
 Robo al interior de casa
 Daño en ventanal de portería causado por persona ajena a la copropiedad.
 Daños por terceros en vehículo de propietario casa 83
 Gestión con la Empresa Claro para reparación de vía externa del conjunto y siembra
de 9 palmas en perímetro del conjunto.
 Mantenimientos correctivos en planta eléctrica, transferencia, motobombas.
RENOVACION DE POLIZA DE SEGUROS AÑO
2.014
Corredor de Seguro : Fonseca Sanclemente.
Compañía : ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS S. A.
Vigencia:
7 de Julio de 2.014 a 7 de Julio de 2.015
Se realizo gestión para asegurar las unidades privadas con la póliza de zonas comunes,
obteniendo cotización prima anual promedio 65.000.
6 Casas adquirieron la póliza unidad privada.
CARTERA Y ASESORIA JURIDICA.
CARTERA :
Valor entregado para el cobro de cartera Diciembre 2013 : $ 17.464.996
Consignaciones por identificar Dic /14 $453.758
Se firmaron Acuerdos de Pago por valor de la casa 107, 98, 47 y 109 de los cuales
incumplieron la casa 47 y 109.
Cartera en proceso jurídico.
Casa 49 $ 6.481.304
Casa 109 $ 2.755.356
Cartera a la fecha:
CARTERA A MARZO 12-15
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA : Retiro de árbol enfermo y adecuación de jardín
OBRAS EJECUTADAS AÑO 2.014
OBRA : Mejoramiento en zona de picnic
OBRAS EJECUTADAS AÑO 2.014
OBRA : Pintura de zonas comunes, fachada portería, salón social y estuco en
columnas de salón social y salón de juegos
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA:
 Señalización vehicular
 Instalación de reductores de velocidad
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
 Zebra vehicular y señal de PARE
 Flechas de ingreso y salida con línea divisoria de carriles
 Pintura de pedestales soportes de cubierta parqueaderos
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA:
 Mejoramiento de jardín de fuente
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA: Construcción de zona dura, para mejoramiento área de piscina e
instalación de cubiertas en zona de acceso portería y administración , para
evitar filtración de agua en época de lluvia.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA :
 Adecuación de jardín nuevo zona norte del conjunto.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
OBRA :
 Cambio de contactores que manejan alumbrado en zona común.
 Independización de puerta vehicular
 Cambio de sistema en lámparas de parqueaderos
 Señalización normativa para separación de residuos solidos
Instalación de sistema de prevención de robo de vehículos en
parqueadero visitantes
OTRAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
AÑO 2.014
 lavado de tanque agua potable según norma
 Gestión ante Gecolsa para correcto funcionamiento de planta eléctrica
 Recarga de extintores y capacitación para manejo extintores
 Reparación de portería peatonal
 Encuadernación de información contable
 Reclamación a Segal seguridad para correcto funcionamiento de cámaras




de seguridad.
Estudio y evaluación para readecuación de juegos infantiles
Fumigación periódica
Opalizado y polarizado de portería, GYM, oficina administración
Reparación de baño turco
OTRAS ACTIVIDADES AÑO 2.014
Evaluación de readecuación de juegos infantiles según solicitud de
asamblea marzo 2014.
Esta obra no se ejecuto, por razones expuesta en circular adjunta.
CIRCULAR JUEGOS PEÑABLANCA c.doc
COTIZACION ADECUACION DE JUEGOS.pdf
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
CONTRATISTA : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA.
 OBRA :
 Cambio de flauta sistema de presión
 Marcación de strit de citofonia
 Reparación de humedad en piso salón social
 Adecuación de piscina de acuerdo a l norma.
 Otras actividades según informe adjunto de interventoría civillka Ltda.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014
COMO GARANTIA DE : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA
OBRA : Cambio de una losa y una rejilla en concreto para sumidero localizado
en vía interna del Conjunto Residencial Casas de Peñablanca
INFORME COMITÉ DE
CONVIVENCIA
6. INFORME DE REVISOR
FISCAL
7. APROBACION DE ESTADOS
FINANCIEROS AÑO 2014
8.PRESENTACION DE
PROYECTOS DE INVERSION
Y PRESUPUESTO 2015
TRABAJOS POR EJECUTAR AÑO 2015.xlsx
COTIZACION CERRAMIENTO salon social y oficina.pdf
INSTALACION DE CUBIERTA EN
PLANTA ELECTRICA
Costo total: $2.900.0000
INSTALACION ALARMA
COMUNITARIA
Costo total: $250.000
CAMBIO SALA DE RECEPCION
Costo total: $3.000.000
CERRAMIENTO DE CANCHA
Costo total: $12.000.000
CERRAMIENTO DE SALON
SOCIAL
Costo total: $19.000.000
CONSTRUCCION SEGUNDO
PISO PORTERIA
Costo total: $19.000.000
CUADRO DE COSTOS
PROYECTOS PROPUESTOS PARA CUOTA EXTRA
READECUACION DE PARQUE
CUBIERTA PLANTA
MUEBLE DE RECEPCION
CERRAMIENTO CANCHA
CERRAMIENTO SALON SOCIAL
ADECUACION OFICINA ADMINISTRACION Y PORTERIA
CAMARAS
TOTAL VALOR DE PROYECTOS
2.750.000
2.800.000
2.700.000
11.000.000
19.000.000
18.300.000
12.400.000
68.950.000
CUADRO DE COSTOS
GASTOS DE PROYECTOS
INGRESOS
EXCEDENTE PARA CUOTA EXTRA
CUOTA EXTRA PARA 112
CASAS
68.950.000
35.295.684
33.654.316
300.485
9. READECUACION DE JUEGOS
Alternativa según Asamblea 2014:
Readecuar todos los juegos en el mismo sitio de acuerdo a la norma.
R/ No es posible por las distancia que se deben conservar entre los juegos, la
cerca eléctrica y el anden.
Propuesta Asamblea 2015:
Readecuar los juegos de una línea, en el mismo sitio de acuerdo a la norma. la
otra línea de juegos, trasladarla a la zona de juegos continua a la piscina,
incorporándola con el juego de 3 columpios y complementando los juegos
ubicados al lado de la piscina, mejorando la zona de juegos existente.
Valor obra: $ 2.714.000 sin nivelación de piso.
10. Nombramiento del Consejo de
Administración.
11. Nombramiento del Revisor fiscal
12. Nombramiento del Comité de Convivencia.
13. Proposiciones y Varios. “Toda proposición
deberá hacerse preferiblemente por escrito una
semana antes de la Asamblea y entregarse en
un sobre cerrado dirigido a la administración”.