להורדה לחץ כאן.

‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫‪01/09/2011‬‬
‫נוהל הפעלה מקומי‬
‫מועצה מקומית כפר יסיף‬
‫ספטמבר ‪2011‬‬
‫‪1‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫נוהל הפעלה לועדת מל"ח המקומית‬
‫כללי‬
‫הרשות המקומית מהווה גורם מרכזי בטיפול באירועי חירום במלחמה ורגיעה‪ ,‬בשל‬
‫היותה הממשק העיקרי עם האוכלוסייה ונקודת המפגש של כלל ארגוני החירום‬
‫והסמכויות המלחמתיות בתחום אחריותה‪.‬‬
‫הרשות המקומית מופקדת על הספקת השירותים לאוכלוסיה בזמן רגיעה ותמשיך להיות‬
‫אחראית להספקת אותם השירותים גם בשעת חירום‪ ,‬והיקפם יורחב מעבר למקובל בזמן‬
‫רגיעה ‪.‬‬
‫כמו כן יתווסף לכך הטיפול בענייני מזון ‪ ,‬דלק‪ ,‬בריאות וקליטת אוכלוסיה ועוד‪...‬‬
‫כלל פעילותה של הרשות המקומית מכוונת לאוכלוסייה שבתחומה קרי לתושבי ירכא‪,‬גם‬
‫בשעת חירום‪.‬‬
‫כעקרון הוכן נוהל זה כך שפעולות הרשות במצבי החירום והמבנה הארגוני שלה יהיו‬
‫דומים לאלה שברגיעה‪ ,‬למעט התאמות או יצירת מסגרות ארגוניות ייחודיות למצבי‬
‫החירום‪.‬‬
‫האחריות של הרשות ושל גופי החירום השונים אינה משתנה במעבר מרגיעה למצבי‬
‫חירום אלא אם נקבע במפורש אחרת‪.‬‬
‫מטרת‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫הנוהל‪:‬‬
‫לקבוע את אופן התארגנות ועדת מל"ח המקומית )מטה החירום הרשותי( לפעולה‬
‫בשעת חירום‬
‫לאפשר פעולה שוטפת ותקינה של מרכז ההפעלה המקומי‪ ,‬תוך תיאום מירבי עם‬
‫מרכז ההפעלה המחוזי ומטות רשויות ייעודיות וגורמי חוץ‪.‬‬
‫לפרט שיטת העבודה והנהלים של מרכז ההפעלה המקומי )מרה"פ( ומעבר משגרה‬
‫לחירום‪.‬‬
‫מיקום מרכז‬
‫ההפעלה‪:‬‬
‫מרכז ההפעלה )מרה"פ( ממוקם בקומה הראשונה שנמצא במשרד הקב"ט ‪ ,‬בבנין המועצה‬
‫המקומית כפר יסיף ‪ ,‬ומורכב מחדר בגודל כ‪ 50 -‬מ"ר ללא מיגון לפי דרישות רשויות‬
‫החירום ומצויד בחדרי שירותים קבועים ללא מיכלי מים לחירום‪ ,‬כמו כן קיים הציוד‬
‫והריהוט הדרוש לכל מחזיק תיק בועדת מל"ח כמו שולחן ‪ ,‬כיסא‪ .‬מנהל והכנות לתקשורת‬
‫)טלפונים ואינטרנט( בנוסף לעזרים הדרושים לכל מנהל ומנהל‪ .‬בנוסף ישנו שולחן ישיבות‬
‫שמיועד לניהול ישיבות ועדת מל"ח מקומית ‪}.‬שולחן הישיבות של ראש המועצה { ‪.‬‬
‫במרכז ההפעלה נמצאת רשת אינטרנט ורשת טלפונים מרכזיה וגם ישיר ‪ ,‬שעומדת לרשות‬
‫כל חברי הועדה בנוסף ליקל"ר )יחידת הקישור לרשות( ולנציג המשטרה וכוחות‬
‫המתנדבים‪.‬‬
‫קיים גנראטור לשעת חירום ‪} ,‬לא מחובר למערכת החשמל של הבניין { ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫אמצעים ועזרים במרכז‬
‫ההפעלה ‪:‬‬
‫מרכז ההפעלה לא מחובר למערכת החשמל של בניין המועצה ‪ .‬קיימים מטפי כיבוי אש‬
‫ידניים ‪ .‬ישנה תאורת חירום קבועה במרכז ההפעלה‪.‬‬
‫במרכז ההפעלה קיימים עזרים לרשות ועדת מל"ח כמו לוחות שולחנות וכסאות בכל‬
‫עמדה ‪ ,‬עמדת מחשב ואינטרנט וטלפון פנימי וחיצוני לכל נושא תיק ‪.‬‬
‫ישנם לוחות גדולים לפריסת עזרים ומפות כמו כן ישנם מכשירי פקס מכונות צילום‪.‬‬
‫בנוסף קיימים וסטים למתנדבים ‪ ,‬ואלונקות ‪ .‬בנוסף לפנסים לשעת חירום ‪.‬‬
‫דרכי תקשורת‪:‬‬
‫‪ -1‬רשת אינטרנט בכל עמדה סה"כ ‪ 10‬עמדות‪}.‬לא מחוברות לרשת { ‪.‬‬
‫‪ -2‬טלפונים סלולאריים‬
‫‪ -3‬רשת טלפונים‪ ,‬מרכזיה מוזנת מהמרכזייה של המועצה ‪ ,‬להלן פירוט הרשימה‪-:‬‬
‫בעלי תפקידים ודרכי‬
‫תקשורת ‪:‬‬
‫בעלי תפקידים ברשות‪:‬‬
‫תפקיד‬
‫שם‬
‫טלפון‬
‫סלולארי‬
‫פקס‬
‫כתובת‬
‫ראש‬
‫עןני‬
‫‪049569801‬‬
‫‪0505258235‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫הרשות‬
‫תומה‬
‫סגן ראש‬
‫נאסר‬
‫הרשות‬
‫סמארה‬
‫‪049968440‬‬
‫‪0509968440‬‬
‫‪9961801‬‬
‫דוא"ל‬
‫כפר יסיף‬
‫מזכיר‬
‫מכאיל‬
‫יאור‬
‫‪049569805‬‬
‫‪0525224305‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫מזכירה‬
‫אליס‬
‫גריס‬
‫‪049569807‬‬
‫‪-‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫דובר‬
‫מחמד‬
‫שוגרי‬
‫‪-‬‬
‫‪0547734869‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫קב"ט‬
‫פואד‬
‫‪049569855‬‬
‫‪0525224319‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫מסאעדה‬
‫‪3‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫גזבר‬
‫עזמי עווד‬
‫‪049569832‬‬
‫‪0505514873‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫ממלא‬
‫פהד‬
‫‪049569802‬‬
‫‪0507230359‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫מקום‬
‫יו"ר‬
‫חטיב‬
‫מהנדס‬
‫יוסף‬
‫אליאס‬
‫‪049569809‬‬
‫‪0505529040‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫מנהל מח'‬
‫רווחה‬
‫כמיליה‬
‫מטאנס‬
‫‪049569813‬‬
‫‪0544947806‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫מנהל מח'‬
‫מכיאל‬
‫‪049569840‬‬
‫‪0545703388‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫חינוך‬
‫בסל‬
‫מנהל‬
‫ד"ר חנא‬
‫שפ"י‬
‫חורי‬
‫מבקר‬
‫נסרי‬
‫פנים‬
‫דהוד‬
‫‪049571068‬‬
‫‪049569806‬‬
‫• ייעוד מרכז ההפעלה‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪0524719810‬‬
‫‪0547881192‬‬
‫‪9961801‬‬
‫‪9961801‬‬
‫כפר יסיף‬
‫כפר יסיף‬
‫המקומי‪:‬‬
‫להוות מרכז הפעלה לרשות המקומית להכוונה תאום ופיקוח על פעולת מל"ח‬
‫בתחום המוניציפאלי‪.‬‬
‫להוות מרכז שליטה על מאגר נתונים ותכנונים ברשות‪.‬‬
‫המרה"פ משמש כמטהו של ראש הרשות )יו"ר ועדת מל"ח מקומית( על מנת לנהל‬
‫ענייני הרשות בחירום‪.‬‬
‫תפקידים עיקריים של מרכז ההפעלה ‪:‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫איסוף מיון ועיבוד הנתונים לצורך קבלת החלטות ע"י הנהלת הרשות‪.‬‬
‫עיבוד החלטות והפיכתן להוראות ביצוע וויסות הקצאת אמצעים‪.‬‬
‫מעקב שוטף לביצוע ההוראות‪.‬‬
‫איסוף נתונים‪ ,‬מיונם ועיבודם לתמונת מצב רשותית‪.‬‬
‫סיוע לאוכלוסיה‪.‬‬
‫אספקת מידע‪.‬‬
‫אספקת אמצעים ותפעול הצוותים המשימתיים הייעודיים‪.‬‬
‫השגת אמצעים ממקורות אלטרנטיביים‪.‬‬
‫העברת דיווחים למרכז ההפעלה המחוזי וגורמים נוספים בהתאם‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫‪-‬‬
‫מרכז ההפעלה המקומי יבצע תפקידו באמצעות הגורמים הבאים‪-:‬‬
‫‪ (1‬יו"ר ועדת מל"ח מקומית‪.‬‬
‫‪ (2‬רמ"ט הועדה‪.‬‬
‫‪ (3‬מזכירות‪.‬‬
‫‪ (4‬מנהלה‪.‬‬
‫‪ (5‬אחראים למטות ייעודיים‪.‬‬
‫‪ (6‬צוות חדר נתונים ודיווח ‪ ,‬ראש מכלול מידע לציבור אחראי על צוות הנתונים‬
‫והדיווח ‪ ).‬מחמד אלשוגרי ( צוות חדר הנתונים הינו צוות השו"ב חדר שליטה‬
‫ובקרה שעובד בתיאום עם רח"ל ‪.‬‬
‫להלן שמות צוות חדר הנתונים והשו"ב‪:‬‬
‫‪ -1‬מחמד אלשוגרי )מידע לציבור (‬
‫‪ -2‬חנא תומא ) נוער ומתנדבים (‬
‫‪ -3‬אמיר אנדראוס ) חינוך ונוער (‬
‫‪ -4‬רימונדה גרייס ) מחלקת גבייה (‬
‫‪ -5‬נואל סואעד )מעדונית נוער (‬
‫‪ -6‬אלאא סעד )תקשורת הפרעה בדיבור (‬
‫מבנה וארגון ‪:‬‬
‫צוות הניהול הבכיר ‪:‬‬
‫ראש הרשות‬
‫עוני תומא‬
‫מזכיר‬
‫רכז‬
‫הועדה‬
‫מכאל‬
‫יאויר‬
‫פואד‬
‫מסאעדה‬
‫יועץ‬
‫משפטי‬
‫גזבר‬
‫טועמה‬
‫עודה‬
‫עזמי עווד‬
‫ראשי מכלולים‬
‫כללי‬
‫והיב‬
‫מידע‬
‫לציבור‬
‫מחמד‬
‫טיפול‬
‫באוכלוסיה‬
‫כמיליה‬
‫הנדסה‬
‫ותשתיות‬
‫יוסף‬
‫חינוך‬
‫ותרבות‬
‫מיכאל‬
‫לוגיסטיקה‬
‫סיאח‬
‫מפקד‬
‫יקל"ר‬
‫חיר‬
‫‪5‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫תומא‬
‫אלשוגרי‬
‫כמיליה‬
‫יוסף‬
‫מיכאל‬
‫כוח‬
‫אדם‬
‫מתנדבים‬
‫הגנת‬
‫הסביבה‬
‫מידע‬
‫לציבור‬
‫מוקד‬
‫רווחה‬
‫בריאות‬
‫ופס"ח‬
‫מים ביוב‬
‫חשמל‬
‫בניה‬
‫תשתיות‬
‫ממונה‬
‫חינוך‬
‫מתנ"ס‬
‫עבדאללה‬
‫סיאח‬
‫משכ"ל‬
‫מזון‬
‫דלק ורכב‬
‫נציג‬
‫צה"ל‬
‫נציג מ"י‬
‫מנהלי המחלקות ‪:‬‬
‫בטחון‬
‫חינוך‬
‫רווחה‬
‫הנדסה‬
‫תשתיות‬
‫כספים‬
‫רכש‬
‫חשמל‬
‫רישוי‬
‫עסקים‬
‫כוח‬
‫אדם‬
‫תברואה‬
‫ואיכות‬
‫הסביבה‬
‫פואד‬
‫מיכאל‬
‫כמיליה‬
‫יוסף‬
‫יוסף‬
‫עזמי‬
‫סיאח‬
‫מאהר‬
‫ברהים‬
‫מיכאל‬
‫אברהים‬
‫מטה‬
‫החירום ‪:‬‬
‫ראש המטה‬
‫עוני תומא‬
‫ראשי‬
‫המכלולים‬
‫לפי‬
‫רשימה‬
‫קודמת‬
‫נציג –‬
‫צה"ל‬
‫ומ"י‬
‫יו"ר‬
‫ועדת‬
‫משנה‬
‫לפס"ח‬
‫פהד‬
‫חטיב‬
‫חיר‬
‫עבדאללה‬
‫שטרית‬
‫‪6‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫מטות ייעודיים‪:‬‬
‫ טיפול במקלטים‬‫ חלוקת מזון‬‫ העסקת תלמידים‬‫ טיפול ברובעים )מצורפת רשימת מתנדבים לפי רובעים( ‪ :‬ועדת מל"ח מקומית‬‫בירכא עובדת בשעת חירום לפי שיטת הרובעים ‪.‬‬
‫* חברי המטות הייעודים יקבעו בזמן המתאים לפי מצבת כוח אדם נוכחי ‪.‬‬
‫מבנה המטות הייעודיים‬
‫יו"ר המטות‬
‫רמ"ט או רכז הועדה‬
‫פואד מסאעדה‬
‫מטה טיפול‬
‫במידע‬
‫לציבור‬
‫מטה חלוקי‬
‫מזון‬
‫ותרופות‬
‫מטה טיפול‬
‫באוכלוסיה‬
‫מטה טיפול‬
‫בתשתיות‬
‫ומקלטים‬
‫מטה טיפול‬
‫בבתי ספר‬
‫ובנים‬
‫מטה טיפול‬
‫איזור‬
‫תעשייה‬
‫מחמד שוגרי‬
‫מתנדבים‬
‫כמיליה‬
‫יוסף‬
‫מיכאל‬
‫אברהים‬
‫‪7‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫שיטת העבודה‪:‬‬
‫‬‫‪-‬‬
‫העבודה במרכז ההפעלה המקומי תושתת על דיונים שגרתיים שיבוצעו לפי לוח‬
‫זמנים מתוכנן מראש‪,‬‬
‫דיונים מיוחדים על פי הצורך הענייני‪.‬‬
‫מטרת הדיונים היא לקבל תמונת מצב ולגבש החלטות ולתכננן פעולות חזויות‬
‫ולתאם פעולות דחופות כולל מתן קדימות למצב קונקרטי מתהווה או חזוי‬
‫ ריכוז מידע ונתונים‪ ,‬עיבודם לצורך גיבוש תמונת מצב וקבלת החלטות ‪,‬‬‫ עדכון הדדי בין המחלקות השונות בנושאים רלוונטיים ‪,‬‬‫בכל דיון יופץ סיכום ובעלי התפקידים יבדקו ויפעלו בהתאם‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫הדיונים יחולקו לשתי קבוצות‪:‬‬
‫‪ -1‬מטה מורחב משתתפים בו כל חברי ועדת מל"ח המקומית‪ ,‬ויערך כל יום בשעה‬
‫קבועה מראש‪ ,‬ויוזמנו נציגים שונים שאינם חברי הועדה לפי הצורך‪ ,‬ומטרתו‬
‫סקירת ההתרחשויות ביממה האחרונה ‪.‬‬
‫מסירת מידע על המצב הכללי וסקירת המצב ע"י חברי הועדה ‪,‬‬
‫‪ -2‬מטה מצומצמים ‪ :‬משתתפים בו יו"ר הועדה רמ"ט הועדה ‪ ,‬סגן ראש הרשות יו"ר‬
‫פס"ח וחברי ועדה לפי הצורך בנוסף לנציג משטרת ישראל והיק"לר ‪ ,‬ויערך‬
‫בהתאם לצורך בשעה שתקבע ומטרתו תאום פעולות מיוחדות ודיווח הדדי ‪,‬‬
‫הפעלת מרכז ההפעלה ‪:‬‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫מרכז ההפעלה יופעל ברציפות ע"פ החלטת ראש הרשות או על פי גורם מוסמך ‪,‬‬
‫אחריות ההפעלה על קב"ט ‪ /‬רמ"ד חירום ברשות‪.‬‬
‫הרשות תפעיל מוקד רשותי מתוגבר בכל שעות היממה למתן מענה לפניות‬
‫התושבים ‪.‬‬
‫בכל אירוע יופעל חפ"ק משותף שבראשו מפקד האירוע מטעם משטרת ישראל או‬
‫צה"ל עד סיום הטיפול הביטחוני באירוע ולאחר מכן עוברת האחריות לרשות‪.‬‬
‫לאזור אירוע יגיעו ראש הרשות והקב"ט ושני צוותים ‪ ,‬צוות רווחה וצוות הנדסה‬
‫ותשתיות ע"מ לטפל באוכלוסיה ובקהילה באזור התקרית ולעזור לצוות החירום‬
‫ולהעריך את הנזקים ‪.‬‬
‫תמונות מצב ‪:‬‬
‫תמונת המצב הינה מכלול הנתונים הידועים בנקודת זמן מוגדרת כבסיס לקבלת החלטות‬
‫והינה דינמית ומשתנה בהתאם לאירועים והשפעתם על הסביבה ‪ ,‬ועל מטה החירום ליצור‬
‫תמונת מצב מעודכנת באופן שוטף ‪,‬‬
‫תמונת המצב כוללת נתוני אוכלוסיה ‪ ,‬התנהגות אוכלוסיה ‪ ,‬נתוני מידע לציבור ופעולות‬
‫הסברתיות שננקטו ‪ ,‬נתוני תשתיות ‪ ,‬משאבים מדיניות חירום ‪ ,‬גופי החירום ‪ ,‬אירועים‬
‫ותוצאותיהם ‪,‬‬
‫תמונת המצב נוצרת במרכז ההפעלה כאשר האחריות לריכוזה מוטלת על רמ"ט ‪ /‬רכ"ז‬
‫הועדה מהמכלולים השונים ותעודכן בקבועי זמן מוגדרים בשגרת החירום פעמיים ביממה‬
‫ובעקבות אירוע ‪,‬‬
‫בכל מכלול תגובש תמונת מצב ונתונים יותר מפורטים לפי הצורך של כל מכלול ‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫דיווחים וזרימת מידע ‪:‬‬
‫להתרכז בחדר הנתונים וממנו יועבר‬
‫ כל הדיווחים ‪ ,‬המידע והידיעות חייבים‬‫לגורמים המתאימים‬
‫ בכל דיווח יצוינו הגורמים שקבלו עותק מדווח‪,‬‬‫הדווחים השונים וההודעות יגיעו למנהל חדר נתונים ודווח במרכז ההפעלה אשר‬
‫ירכז ויפיצם לגורמים המתאימים ויעדכן עזרי המטה‪.‬‬
‫הדיווחים יגיעו דרך רשתות הטלפונים והפקסים הן ישירות והן דרך מוקד ‪,‬‬
‫או בעל פה ע"י אזרחים שיגיעו למרכז ההפעלה ‪.‬‬
‫סוגי‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬
‫‪-4‬‬
‫‪-5‬‬
‫‪-6‬‬
‫הדיווח ‪:‬‬
‫דיווח יומי )כשרות וכוננות כ"א ואמצעים (‬
‫דיווח התרחשות ראשוני‬
‫דיווחים למרכז ההפעלה המחוזי וגורמי חוץ ‪,‬‬
‫דיווח משלים‬
‫דיווח מסכם‬
‫דיווח אירוע חריג בהתרחשות )מהות ‪ ,‬השלכות ‪ ,‬פעולות ודרישות (‬
‫גורמי הדיווח ‪:‬‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫גורמים ממשלתיים עירוניים הנוכחים במקום ‪,‬‬
‫למרכז ההפעלה ולהפך‬
‫מרכז ההפעלה לדרג הממונה ולהפך‬
‫מטה ייעודי למטה מל"ח המקומי )חדר נתונים (‬
‫מצבי דווח ‪:‬‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‬‫‪-‬‬
‫המטה הייעודי ידווח דיווח יומי מסכם למטה מל"ח ישירות ובשני עותקים ‪,‬‬
‫המטה הייעודי ידווח על אירועים בהתרחשותם מיידית למרכז ההפעלה המקומי‬
‫תוך ולאחר מתן הפתרון ובמקביל לזרוע מקבילה מקצועית במחוז ‪.‬‬
‫הדיווחים יגיעו לאחראי על חדר הנתונים אשר ירכז ויפיץ לגורמים המתאימים‬
‫ויעדכן עזרי המטה‪ ,‬דיווחים יועברו למרכז ההפעלה המחוזי מדי יום ודו"ח סיכום‬
‫פעילות נכון לשעה ‪ 14:00‬ליממה האחרונה ‪ ,‬בנוסף לדיווחים השוטפים על‬
‫האירועים הן למרכז ההפעלה המחוז והן לרשויות הייעודיות הרלוונטיות‪.‬‬
‫ראשי המכלולים יעבירו דיווחים שרוכזו מכל המחלקות במכלול למרכז ההפעלה‬
‫בשעה ‪ , 13:00‬וזאת על גבי טפסי הדיווח‪.‬‬
‫בכל תיק מל"ח ימצאו טפסי דיווח הרלוונטיים למחלקה ‪.‬‬
‫דו"חות ‪:‬‬
‫‪ -1‬דו"ח מצב ראשוני ‪:‬‬
‫הדו"ח יציג את כשירותה של הרשות המקומית ‪,‬‬
‫‪ -2‬דו"ח יומי מסכם ‪:‬‬
‫דו"ח זה יתאר בתמצית ‪ ,‬אירועים שקרו‪ ,‬הטיפול שנעשה והמשמעויות העתידיות‬
‫יודגש הסיוע המבוקש וההמלצות להתערבות וטיפול של הדרגים הממונים ‪/‬‬
‫צה"ל‪ ,‬בדו"ח יופיעו אירועים שהטיפול בהם מתמשך וטרם הסתיים‪,‬‬
‫הדו"ח יועבר לראש הרשות ונבחרים לאחר אישור הרמ"ט ‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫דו"ח אירוע‬
‫דו"ח זה יתאר בתמצית אירוע בעל משמעות שקרה בזמן אמיתי ואת ההחלטות‬
‫והפעולות שננקטו ‪,‬‬
‫כל אירוע יש בו נפגעים ‪ ,‬או מפונים או תקלה בתשתיות שיש לה השפעה על מהלך‬
‫החיים או תפקוד מתקנים ומפעלים חיוניים ‪ ,‬יועבר דיווח לראש הרשות הייעודית‬
‫הרלוונטית ולמרכז ההפעלה המחוזי ‪,‬‬
‫הדו"ח יכלול זמן ‪,‬מהות האירוע‪ ,‬המשמעות ‪,‬הטיפול שנעשה והסיוע המבוקש במידת‬
‫הצורך ‪,‬‬
‫יש להעביר את הדווח טלפונית לאחר מכן בכתב ‪.‬‬
‫יומן אירועים ‪:‬‬
‫ יומן אירועים נועד לשקף בתמצית את האירועים הדיווחים והידיעות שנתקבלו ‪,‬‬‫ יומן אירועים מרכזי ינוהל ע"י אחראי חדר נתונים ודיווח וירשמו בו בצורה‬‫כרונולוגית כל האירועים שקרו ברשות ‪.‬‬
‫ בנוסף ימולאו יומני אירועים במינהלים וכן מחלקות ‪ /‬מדורים מיוחדים ‪.‬‬‫ בכל יום יפתח דף חדש בשעה ‪ 06:00‬לכל אירוע יינתן מספר אשר ילווה את האירוע‬‫עד לסיום הטיפול בו ‪.‬‬
‫פרסומים ‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫פרסום ההודעות מטעם הרשות יבוצעו על ידי האחראי על יחסי הציבור ולפי‬
‫החלטת ראש הרשות‬
‫תפוצת ידיעות ‪:‬‬
‫ הידעות על האירועים יתקבלו ע"י התושבים או מכל גורם אחר בדרך כלל למוקד ‪/‬‬‫מרכז מידע או ישירות למחלקות ‪.‬‬
‫והטיפול בהן יבוצע כאשר הידיעה תועבר לחדר הנתונים והדיווח ואז ירשם הדיווח‬
‫ביומן האירועים ועל טופס דיווח והעתק יועבר למחלקה הייעודית לידיעתה‬
‫וטיפולה ‪.‬‬
‫ המחלקה היעודה תדווח למרכז הנתונים והדיווח על האירוע שטופל ונסתיים ‪.‬‬‫‪ -‬אירועים מיוחדים ובעלי חשיבות מיוחדת ידווחו לרמ"ט וליו"ר הועדה ‪.‬‬
‫שגרת העבודה בזמן‬
‫חירום‪:‬‬
‫‪ -1‬בזמן חירום יעבוד המטה ב‪ 2-‬משמרות ‪:‬‬
‫ משמרת ראשונה משעה ‪20:00 – 07:00‬‬‫ משמרת שנייה משעה ‪08:00 – 19:00‬‬‫‪ -2‬כל אחראי נושא ‪ /‬מחלקה אחראי לקיום התורנות במחלקתו ובתיאום עם אחראי‬
‫על כוח אדם ‪.‬‬
‫‪ -3‬הערכת מצב יומית תתקיים בשעה ‪ 12:00‬ישתתפו בהערכת המצב ראש הרשות‬
‫וראשי המכלולים ‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬
‫מועצה מקומית כפר‬
‫יסיף‬
‫הכין ‪ :‬פואד מסאעדה‬
‫קב"ט מועצה מקומית כפר יסיף‬
‫חיר עבדאללה‬
‫מפקד היקל"ר‬
‫‪11‬‬
‫מ‪.‬מ‪ .‬כפר יסיף ‪ ,‬מיקוד ‪ ,24908‬טל‪) 04-9569800 .‬רב קווי(‪ ,‬פקס‪04-95469801.‬‬