אמנת שירות קיבוץ שער הגולן 1 לחברים שלום במהלך החצי הראשון של שנת 2012התקיימה בקיבוץ סדנא בנושא איכות השירות בה השתתפו רוב מנהלי ענפי השירות. התוצר של סדנא זו הוא חוברת המוגשת לכם בזאת והיא ביטוי לצורך שעלה להגדרת איכות השירות הניתן לחבר והנגשה למידע על אופן מתן השירות ואיכותו. החוברת הינה אמנת שירות ובה באים לידי ביטוי המחויבות של כל ענף בעזרת מנהל הענף והצוות ,למתן שירות איכותי לחבר. ענפי השירות ונותני השירות בקיבוץ שער הגולן רוצים להמשיך לתת לחבר שירות איכותי בהתאם לאפשרויות ולמגבלות של כל ענף. בכדי לעמוד בהתחייבויות שלנו למתן שירות מקצועי ואדיב שיענה ככל שניתן על צרכי החברים ,הופקה חוברת אמנת השירות ,בה ישנו ביטוי למחויבות וכן פרסום לאופן מתן השירות. אנו נותני השירות מחויבים לאמנה ולעמידה באיכות השירות לחברי ותושבי שער הגולן. ירון לינדמן אורי שובל מנהל משאבי-אנוש מרכז משק ארכיון שער הגולן מהמקורות :פרקי אבות " -דע מאין באת ולאן אתה הולך". יגאל אלון" :עם שאינו יודע את עברו ,ההווה שלו דל ,ועתידו לוט בערפל". ייעוד ארכיון שער הגולן קיים כדי לשמור על המורשת של הקיבוץ וחבריו למען הדורות הבאים. 1.1כדי להזכיר ולזכור את מקורות הקיבוץ .כדי לממש את ייעודו זה יפעל הארכיון לחיבור חומרי הארכיון לאינטרנט ולאתר שער הגולן. 2.2הקמת מוזיאון לתולדות שער הגולן. תכולת השירות •מידע על הנעשה בקיבוץ ,הכולל :החלטות ,תקנונים ,מפות ,חוזים ,תצלומים ,שקופיות, קלטות שמע ,קלטות וידיאו ,תקליטורי .d.v.dועוד. •השאלת חומרים כתובים ותצלומים לחוקרים חיצוניים ,לסטודנטים ,לחברי וילדי הקיבוץ (לקראת אירועים משפחתיים כגון :יובלות בר/ת מצווה וכו'). •השאלת אביזרי עזר (המושאלים בעיקר לקראת חג הקיבוץ). •אחריות על חדר הזיכרון ,הכוללת :מגירה לכל נפטר .אחריות על אולם הזיכרון לחללי מערכות ישראל. •אחריות על מפת בית העלמין. •הנחלת מורשת שער הגולן לילדים ולנוער. •פרויקט דיגיטציה ,ביוזמת בית יגאל אלון בשיתוף עם אוניברסיטת הארוורד בארה"ב ,של כל התצלומים ,שקופיות ,תשלילים אשר ברשות הארכיון עד סוף שנת ( .2009להוציא חומרים מעיזבונות שהתקבלו במועד מאוחר יותר). התחייבות הענף •קבלת כל הפונים (חברים ,ילדים ,חוקרים ,קרובי משפחה החיים מחוץ לשער הגולן ועוד). •קבלת כל הפונים בסבר פנים יפות והרבה סבלנות. •השאלת חומרים ו/או תצלומים .לחברים תמורת חתימה והתחייבות להחזירם .לחיצוניים התצלומים (הנעשים בארכיון) בתשלום. 4 שעות השירות •בימים א'-ה' בין השעות 9.00ל13.00- •ימים ושעות אחרים בתיאום מראש (כולל שבתות) קשר ותקשורת •קשר טלפוני ישיר לארכיון ,04-6677399לניידים (של כל חברות הצוות) לתיאום. •ניתן ללוח דוא"ל הארכיון [email protected] •פניות בכתב לתא הארכיון ,התחייבות לתת תשובה לכל פניה. 5 ביטחון ייעוד ענף הביטחון קיים כדי להבטיח את הביטחון האישי של כלל התושבים המתגוררים ביישוב בשער הגולן ולדאוג לביטחון הקהילה ,הרכוש הציבורי ,והיישוב כולו בשיגרה ובזמן חירום. תכולת השירות •כתובת לכל בעיה בטחונית של ציבור התושבים ביום-יום ובשעת חירום. •העברת מידע רלוונטי מרשויות החוק והביטחון במדינה לכלל האוכלוסייה. •הפעלת מערך השמירה ביישוב בהתאם להחלטות היישוב וכפוף לחוקי המדינה. •ייעוץ ,ליווי והכוונת החבר/ה לפני ,במהלך ואחרי כל פניה של הפרט למשטרת ישראל בכל פנייה שיידרש. •מתן ייעוץ לחברים ולעסקים בנושא מיגון הבית/עסק בפני פריצות. •אחראי על הקשר עם משטרת ישראל ,צה"ל ורשויות החירום השונות בזמן חירום. התחייבות הענף •אוזן קשבת סבלנות ואדיבות •וזמינות מקסימאלית לכל פנייה •מתן פתרונות מהירים ויעילים( .כפוף לחוקי המדינה) שעות השירות • 24שעות ביממה • 7ימים בשבוע • 365ימים בשנה 6 קשר ותקשורת •רב"ש – חן אלה ,טל' בבית( 04-6677224 :קיצור מהיישוב)7224 : •טל' נייד( 052-2415222 :קיצור מנייד של הקיבוץ( )2222 :קיצור מהיישוב)62222 : •טל' נייד נוסף.057-7691645 : •דוא"ל[email protected] : •סגן רב"ש (במידה והרב"ש לא זמין) – גיא אלסטר( 052-3864123 :קיצור מנייד של הקיבוץ)3123 : •סגן רב"ש נוסף – יוחנן מרחב( 052-3864110 :קיצור מנייד של הקיבוץ.)3110 : 7 "בית הדר" -בית סיעודי ייעוד הבית הסיעודי נועד לשמש בית לחבר המזדקן ,אשר מפאת מגבלות בריאותיות -זקנה וקשיים ביכולתו לתפקד באופן עצמאי ,אינו יכול להישאר לתפקד בביתו .הבית הסיעודי הוא חלק מהכלים /שירותים שמפתחת הקהילה לטיפול בחבריה. והוא מיועד בראש ובראשונה לחברי קיבוץ שער הגולן. תכולת השירות 8 •בית הבנוי בהתאם לדרישות משרד הביראות ,המונה 14חדרי אישפוז זוגיים ,אולמות פעילות כללית והוא מיועד לקלוט עד 26דיירים ( 2בחדר) .נכון להיום ,יש אישור ל18- דיירים בפיקוח של משרד הבריאות. •שירותים רפואיים :טיפול רפואי וסיעודי ,מעקב של רופא הבית ורופאים מקצועיים לפי הצורך ,מעקב יומיומי וטיפול של אח/ות ,מתן תרופות ,בדיקות,טיפול יומיומי לפי הצורך. •שירותים פארא-רפואיים :פיזיותרפיה ,עבודה סוציאלית ,דיאטנית ,ריפוי בעיסוק ,ריפוי בדיבור (הפנייה לקופ"ח) וליווי ומעקב רציף של רופאה פסיכוגריאטרית. •שירותים לרווחת הדייר :טיפול אישי בדייר (רחצה ,תגלחת ,ניקיון שיניים) ,ניקיון החדר של הדייר ,ניקיון הבית הסיעודי ,תחזוקת הבית ,החלפת בגדים (עליונים ותחתונים), החלפת מצעים ,טיפול בכביסה ,תספורת (וצבע) ,פדיקור ,תעסוקה ,התעמלות והפעלה גופנית 5 ,ארוחות מסודרות ומגוונות בהתאם להוראות התזונאית וסדר יום מובנה לפי לו"ז קבוע. •שירותים חברתיים ותרבותיים :הפעלה חברתית בשעות הערב ,קבלת שבת ,ציון אירועים מרכזיים בחיי הקיבוץ והמדינה ,מסיבות לכבוד ראש השנה וחנוכה יחד עם המשפחות, ציון ימי הולדת וכל יתר החגים. התחייבות הענף •שמירה על מקום נקי ומתוחזק •הקשבה לרצונות ובקשות •הענקת הטיפול הטוב ביותר שנוכל לספק •רופאה פעמיים בשבוע שמגיעה לבית •פיזיותרפיסטית פעמיים בשבוע שמגיעה לבית •מרפאה בעיסוק שלוש פעמיים בחודש •מפגשים ובדיקות ע"י דיאטנית •הנהלת הבית תקלוט דיירים מבחוץ בתשלום מלא לפי חוזה שייחתם עם כל דייר נקלט. הורי חברים יקלטו כדיירים בבית הסיעודי גם הם בתשלום מלא. •הקריטריונים וההתייחסות לכניסת חברים ומטופלים אחרים לבית הסיעודי יהיו לפי הכללים המדריכים של משרד הבריאות ,הביטוח הלאומי והשירות לזקן ובהתחשב בשיקול דעת של הנהלת הבית ומשפחתו של הדייר הנקלט. קשר ותקשורת •ניתן לקיים בכל עת תקשורת ישירה בטלפון הבית6677500 : •יחזקאל קידר – מנהל הבית052-5987154 : •תמר גולני – אם הבית052-5987143 : •נועה גורי – עובדת הסוציאלית6677382 : 9 בניין ייעוד תחזוקת ותפעול תשתיות הישוב שבאחריות הקהילה. מענה לצרכי חברים ,הקהילה והעסקים בתחום הבניין והתשתיות. תכולת השירות •תחזוקת תשתיות ציבוריות -ביוב ,מדרכות. •תחזוקת מבני ציבור ,דירות הקיבוץ ,תחזוקת גגות. •אחריות על תפעול בית העלמין .קבורה והקמת מצבות. •טיפול במפגעים סביבתיים. •מענה בזמן חירום -פגעי מזג אויר/סערות ,שריפות וכד'. התחייבות הענף •זמן תגובה מהיר ככל הניתן. •נוכחות באירוע/תקלה. •שירות מקצועי אדיב ומסור. •זמינות לציבור החברים והענפים בקיבוץ. שעות השירות •ימים א' – ה' 7:30-16:00 •יום ו' 7:30-12:30 קשר ותקשורת •יעקב כהן -רכז בניין052-3864199 : •בשעות אחה"צ ערב – 04-6677320 10 זמן תגובה לתקלות וקבלת החלטות סוג התקלה מים חמים (דודים/קולטים) פיצוץ מים בבית דליפת מים מהתקרה סתימת ביוב החלפת ברז ואביזרים סניטאריים זמן תגובה 6שעות 1שעה 2שעות 4שעות 48שעות הערות אם הדיווח התקבל בבוקר תלוי במזג האוויר למעט מקרים דחופים מסגרת לפניות שוטפות •עבודות צבע •תיקון חלונות •תיקון דלתות ומנעולים •שיפוצים קטנים טלפונים של קבלנים ונותני שירות סוג השירות קבלן בנין ,בניה ויציקות בטון קבלן אינסטלציה ,כולל עבודות חפירה קבלן חלונות ,תריסים ,זגוגיות ,דלתות הזזה מסגר ,כולל עבודות אומנות קבלן חשמל (לשיפוץ בתים) בניית גגות ופרגולות עץ שם נותן השירות דודו דוד אבי אלפסי דרורי ארסן עבד הישאם טלפון 054-2278577 050-5288227 050-6357110 052-2840428 054-6324542 להשיג דרך דודו 11 הגיל הרך ייעוד •מערכת החינוך של הגיל הרך בשער הגולן ,הינה חלק בלתי נפרד ממהות קיומה של הקהילה. •המערכת מעמידה את התפתחות הילד ,צרכיו הרגשיים ,הפיזיים ,הקוגניטיביים וכישוריו החברתיים במרכז התהליך החינוכי. •המערכת משלבת את המסורת החינוכית הקיבוצית ,יחד עם מסורת ישראל בתוכנית החינוכית. •מערכת הגיל הרך מטפחת את תחושת השייכות לקהילה ואת הקשר עם מערכת החינוך הארצית ,ומדגישה בתכניה את הקשר לטבע ולסגנון חיים בריא. •מערכת הגיל הרך מחויבת למקצועיות צוות העובדים ולמעורבות ההורים בתהליכים ובתכנים החינוכיים ,ומקפידה על שמירת הביטחון והבטיחות של הילדים והצוות החינוכי. תכולת השירות •קיום מסגרת חינוכית מלידה ועד כיתה א' ,לפי יחידות גיל. •ניהול משך יום ברצף חינוכי וארגוני (מבוקר ועד שעות אחר הצהריים) ,לאורך השנה כולה. •קיום גנים בסביבה כפרית ובטוחה. •קיום מסורת של חגים ואירועים קהילתיים. •העסקת אנשי צוות מקצועיים ומנוסים ,על פי דרישת משרד החינוך והתמ"ת. •ליווי המנהלת ,המערכת והצוותים .קבלת הדרכה שוטפת של יועץ חינוכי ,לאורך כל השנה. •העמדת תקני כוח אדם מורחבים ביחס למעונות התמ"ת וגני משרד החינוך. •מתן מענה ללקוחות בשעת חירום. •הפעלת הגן הבוגר לפי תכנית משרד החינוך ,בתוספת פעילויות ותכנים פרטיים ,בפיקוח משרד החינוך. •הבטחת התנאים המתאימים לצרכיו הפיסיים והנפשיים של הילד. •טיפוח קשר רצוף עם הורי הילד. 12 •גיבוש תוכנית חינוכית שנתית על-ידי המובילה בכל בית ילדים ,בהתאמה לחזון החינוכי של המערכת ,והצגתה להורים בתחילת השנה. •הבטחת פיקוח מתמיד של אנשי מקצוע על נושאי הביטחון והבטיחות של הילדים. •פיתוח מודעות תרבותית ואמנותית של הילד ,על-ידי קיום חוגי העשרה .ילדי הגן יהיו שותפים לפעילות סל התרבות האזורי. •המערכת תדאג למעקב על התפתחות הילד. •המערכת תדאג לתזונה נכונה המפוקחת ע"י דיאטנית. התחייבות הענף •מערכת המקפידה על סדר יום קבוע ,שנקבע מראש. •זמינות המנהלת להורים ולצוות. •התמקצעות וקביעות הצוות לאורך זמן. •תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין אישית פתוחה ,בין הצוות לילדים ולהורים. שעות השירות •ימים א'-ה'07:00 – 16:00 : •ימי שישי וערבי חג07:00 – 13:00 : •מדי שנה יימסרו מראש תאריכים בהם יתקיימו גשרים ,ימי הערכות של המערכת או שינויים בשעות פעילות המערכת. קשר ותקשורת •מיכל רפאלי -רכזת הגיל הרך052-3864390 : 13 חינוך חברתי ייעוד ענף החינוך החברתי קיים כדי להוות מסגרת משלימה לחינוך בביתי הספר. החינוך החברתי בשער הגולן יהיה מערכת חברתית מגוונת ,יציבה אשר שייכת לכל הילדים/ נערים בקיבוץ ומבחוץ. מסגרת המטפחת ומטמיעה ערכי שיתוף ,עזרה הדדית ,כבוד וסובלנות תוך שמירה על גבולות ברורים. תכולת השירות •העמדת צוות מדריכים/מחנכים מקצועי. •גיבוש ויישום תוכניות חינוכיות לילדים ולנערים. •ייזום פעילויות מיוחדות בימי שישי וחופשים. •שותפות בפעילויות האזוריות. •שותפות ומעורבות בקהילה. •ליווי הילדים בחדר האוכל. •פעילות שוטפת בהתאם לתוכנית השבועית. •הפעלת תנועת נוער ביישוב. •יעוץ להורים על ידי אנשי מקצוע (עו"ס ,פסיכולוגים וכו'). •שמירה והשגחה על הילדים במסגרת הפעילות. התחייבות הענף •יצירת סביבה חמה ,נעימה ,נקיה ובטוחה עבור הילדים/נערים. •אוזן קשבת של הצוות החינוכי לילדים/נערים ולהורים. •קשר התייעצות שוטפת עם אנשי מקצוע. •קיום ערוץ תקשורת והדברות עם :הורים ,מדריכים ,בתי ספר ,עו"ס ,מנהל/ת קהילה וכו'. •שמירה על ערכי הליבה של החינוך בקיבוץ. •שירות חינוכי איכותי ומקצועי לכל אורך השנה. 14 שעות השירות •כיופון (כיתות א'-ג') ימים א'-ה' לאחר בי"ס עד 16:00יום שישי 7:00עד .13:00 •מרכז (כיתות ד'-ו') ימים א'-ה' לאחר בי"ס ובהתאם לתוכנית השבועית השנתית .שישי 8:00עד . 13:00 •נעורים (כיתות ז'-יב') לאחר בי"ס בשעות אחה"צ והערב על פי תוכנית שבועית המתפרסמת קבוע כל שבוע. •חופשים על פי תוכנית מפורטת המתפרסמת מבעוד מועד. קשר ותקשורת •ניתן לקיים בכל עת תקשורת ישירה עם מנהל ענף החינוך החברתי וצוות המדריכים: כיתות א'-ג' -גלי רבינוביץ'052-3864237 : כיתות ד'-ו' נטשה וולוביץ'052-5987210 : •מנהלת החינוך החברתי (כיתות א'-יב') יעל מייזלס.052-3864166 : •ניתן לקבוע פגישה במשרד ,ניתן לשלוח מייל [email protected] •ניתן לשים מכתב בתא הדואר של חינוך חברתי או אצל יעל מייזלס -פרטי. 15 ריכוז חצר ואיכות הסביבה ייעוד ריכוז החצר קיים כדי להבטיח איכות חיים בסביבה ירוקה ,בטוחה ונקייה מתוך ראיית הדבר כערך חיוני וחשוב בחייהם של חברי הקבוץ ותושביו. ריכוז החצר ואיכות הסביבה יהוו ציר מרכזי בפעילות היום יומית בחצר המשק ,תוך פעולה מתמדת לתיאום ,הכוונה,ייזום ופתרון בעיות הן בשוטף והן על פי תכנון ,בעבודה מול גורמים ממונים ועמיתים ,תוך הגברת שיתוף הפעולה ועבודה מול גורמי חוץ-מועצה קבלנים ואחרי, תוך הסדרה חוזית של נוהלי עבודה.. תכולת השירות •שמירה על מדרכות ושבילים מוארים נקיים ובטוחים. •הצבת פחי אשפה מחולקים על פי ריכוזי אוכלוסיה ובמקומות ציבוריים. •הצבת מכולות המשמשות לפינוי גזם. •הקמת נקודות מחזור מסודרות במקומות שנקבעו עם גישה נוחה ושילוט ברור. •פינוי מסודר ויזום של אשפה כבדה. •הדרכה והכוונה של התושבים בעניין פינוי אשפה לסוגיה ושימוש מושכל בנקודות המחזור. •הסדרת החניות באזור המגורים. התחייבות הענף •יפעל כדי להשיג משאבים דרך תוכנית ההשקעות וכן מימוני חוץ על מנת לקדם מטרות בנושאי שיפור איכות חיים ואיכות סביבה הולמים. •להיות נכון וקשוב לפניות הציבור בכל עת בעניינים הרלוונטיים. •לפתח ולהקים נקודות מחזור נוספות לשם מניעת לחצים בנקודות הקיימות והנגשה נוחה לציבור. 16 •ליצור מראה אסטטי בנקודות המחזור ,פחי האשפה והמכולות תוך שימוש בגדרות, שבילים ותאורה במידת הצורך. •לפעול בשיתוף הגורמים המסייעים לצמצום ו/או מניעה של תנועת רכבים שלא לצורך בליבת הקבוץ. •לאתר פתרונות חניה באיזור ההיקפי של הקבוץ על מנת לצמצם או לבטל את חניית הרכבים באיזורי המגורים ובתי החינוך שעות השירות • 6ימים בשבוע בשעות העבודה הרגילות. •בחירום-כל יום וכל שעה כולל שבתות וחגים. קשר ותקשורת ניתן לקיים בכל עת תקשורת ישירה עם רכז החצר מאיר בן-עמי באמצעים הבאים: •טלפון קווי04-6677365 : •טלפון סלולרי052-8664100 : •אי-מייל[email protected] : •בכל פגישה בחצר 17 חשמלייה ותקשורת ייעוד ענף החשמל והתקשורת קיים כדי לאפשר לחברים אספקת חשמל ותקשורת קווית, אלחוטית ,סלולרית ,אינטרנט וטלויזיה בבית החבר ובמבנים הציבורים .וזאת תוך מחוייבות למתן שירות מהיר ,מקצועי ,יעיל וזול. תכולת השירות •תיקוני תקלות חשמל בתוך דירות החברים. •תיקון תקלות בתשתית החשמל בשכונות וברחבי הקיבוץ (ברשת המתח הנמוך). •סיוע בהתקנת גופי תאורה ומכשירי חשמל (תנורי מקלחת ,מאווררי תקרה וכד') בדירות. •סיוע לחבר בהעתקת גופי החשמל והסדרת הדירה החדשה בתחומי החשמל – בעת מעבר דירה. •אחריות לתאורת הרחוב ותאורת חוץ ליד הבתים. •מתן ייעוץ ,הצעות מחיר וביצוע עבודות חשמל פרטיות בדירות החברים ,בין אם בשגרה או בשיפוץ. •תיקון ואחזקה של מערכת הטלפוניה הביתית והציבורית. •טיפול ,יעוץ הכוונה ותמיכה לחבר בכול הקשור לתקשורת סלולרית (מכשירים ניידים). •תיקון ואחזקה של כל מערכת הטלוויזיה בכבלים בקיבוץ. •תיקון אחזקה ותמיכה למערכת התשתיות של האינטרנט בקיבוץ. •טיפול ותיקון של מזגנים ומקררים ועזרה ותמיכה בקניה ובהרכבה של מזגנים חדשים. •רישום צריכת החשמל בפועל של כל מוני החשמל בקיבוץ לפי זמני תעו"ז וחלוקת חשבונות החשמל בסוף כל חודש לצרכנים. •בעתיד לכשיכנס נושא המחלק ההיסטורי לחוק החשמל ,חשמלית שער הגולן תתפקד במסגרת החדשה לפי כל הצרכים הנדרשים . 19 התחייבות הענף •ביצוע עבודות חשמל ותקשורת בצורה מקצועית ,בטיחותית וע"פ התקנים של חוק החשמל והתקשורת ,על ידי צוות מוסמך ומיומן. •מתן שירות אדיב ,מסביר פנים ויעיל. •מקרה של תקלה חמורה או אם אין חשמל בבית ,יטופל תוך שלוש -ארבע שעות לכל היותר. •במקרים לא דחופים (של בעיות חשמל) יינתן מענה לפי סדר העדיפות והדחיפות ובתאום עם הגוף המזמין תוך ידוע החבר על המועד המתוכנן . •לתקלה חוזרת (קריאה חוזרת) תינתן עדיפות והיא תטופל בהקדם האפשרי. •הגעת חשמלאי בעת מעבר דירה בתיאום עם הדייר בתוך שבוע. •תיקון תאורת חוץ יבוצע עד 3ימי עבודה מקבלת הקריאה. •עלות עבודת חשמל פרטית אצל החבר תהיה זולה מאשר הזמנת טכנאי חיצוני. •ביקור החשמלאי בבית החבר יהיה רק לאחר תיאום וקבלת אישור (מועדף בנוכחות החבר בביתו). •בביקור החשמלאי בבית החבר ידאג לשמירה על דברי הבית ,לנקות לאחר העבודה, לנהוג בנימוס ובכבוד עם החבר ולתת מידע מהימן על עבודתו (החבר נדרש לנהוג בחשמלאים בכבוד ובנימוס גם כן). •בעת הביקור ,כל נזק אשר נגרם ע"י החשמלאים ,יתוקן על חשבון הענף. •במקרה של חוסר קליטה אזורי של מערכת התקשורת הקווית והלוינית יינתן מענה תוך 3-4שעות. •במקרים לא דחופים (של בעיות תקשורת) יינתן מענה לפי סדר העדיפות והדחיפות ובתאום עם הגוף המזמין. •בנושא הסלולרי החבר יקבל יעוץ והכוונה ותמיכה טכנית ועזרה בכול בעיה שמתעוררת. •במקרה של תקלה במזגן או במקרר יגיע נציג מהחשמליה לבדיקה ובמידת הצורך יוזמן קבלן חיצוני מטעם החשמליה . 20 שעות השירות •ימי העבודה הם ימי א'-ה' בין השעות .6:00-16:00 •יום ו' וערבי חג בין השעות 6:00-13:00 •שעות הקבלה במשרד והמענה הטלפוני בימי א'-ה' בין השעות 8:00עד 16:00 •טלפון בחשמליה04-6677404 : •במקרים דחופים ניתן לפנות לכרמית לנייד 052-8664149או לעוזי .052-3864211 •במקרים דחופים ניתן שירות בכל שעה. קשר ותקשורת הפניות מופנות דרך אתר הקיבוץ http://www.s-g.org.ilבדף קריאות שרות חשמליה או ישירות למייל לכתובת [email protected]ניתן לפנות גם ישירות לטלפון של החשמליה , 04-6677404נייד :עוזי רינג ,052-3864211נייד :כרמית צמח 052-8664149 כול פנייה בנושא מזגנים או מקררים ניתן לפנות ישר לאנטולי .052-3864235 תחומי אחריות נוספים ענף החשמל והתקשורת יהיה אחראי ויוביל את המשאים והמתנים וההתקשרויות עם גופי התקשורת והחשמל הרלוונטים לקיבוץ שער הגולן .כגון :בחירת מפעיל סלולרי ,בחירת מרכזיה טלפונית ,בחירת מפעיל שדורי טלוויזיה ,בחירת ספקי ציוד חשמלי .ובנוסף יפקח פיקוח מלא על קבלני חשמל אחרים במידה ויעבדו בתחומי הקיבוץ (למשל :בניית שכונת בנים חדשה). תלונות הציבור מזכירת החשמליה תהייה זמינה תמיד לקבל תלונות מידי הציבור וצוות החשמליה ידון אחת לשבוע לפחות בתלונות שהתקבלו ,ויחזור עם תשובה. 21 כלבו ייעוד חנות הכלבו קיימת כדי לתת מענה להספקת מגוון מוצרי צריכה לחברי הקיבוץ ותושבי המקום בזמינות ,גמישות ,נוחות ואיכות .תוך מתן שירות אדיב ומקצועי ויצירת חווית קניות אינטימית. תכולת השירות •מגוון מוצרי מזון ,טואלטיקה ,חומרי ניקיון ,ציוד משרדי ועוד.... •הזמנת מגוון מוצרים שאינם במלאי הרגיל לדרישת הלקוחות. •שירות ביתי ואישי. •חנות נקייה ומסודרת. התחייבות הענף •שירות אדיב ,מנומס ומתחשב. •דאגה לחנות נקייה ומסודרת. •שמירה על קשר אישי עם הלקוחות. •דאגה למגוון רחב של מוצרים. •שמירה על מחירים נמוכים ותחרותיים (רוב המוצרים זולים מקנייה בחוץ). •מחירים מוטבעים על המוצרים או על המדף. •טיפול מהיר בהזמנות מיוחדות – זמן אספקה משוער יימסר לחבר. שעות השירות •ימים א'-ה': •יום ו': •שבת וחג: 19:00 – 07:30 14:00 – 08:00 13:00 – 10:00 קשר ותקשורת ניתן לפנות בטל' הנייד לתמיר מייזלס ,מנהל הכלבו052-8664103 : טלפון בכלבו04-6677400 : 23 מזכירות ייעוד תפקיד המזכירות לקשר ביו המערכת הכלכלית והחברתית בקיבוץ ,להיות אחראית לתהליכי קבלת ההחלטות ,אישורן וביצוען ,ולהוביל לצמיחה תוך שמירה על ערכי הקיבוץ: ערבות הדדית ,כבוד האדם ,שותפות ,ודמוקרטיה. תכולת השירות •הגדרת מטרות ויעדים חברתיים לקיבוץ ,והובלתם למימושן. •כתובת וגיבוי לבעלי תפקידים חברתיים. •חקיקה והתאמה התקנונים ונוהלי הקיבוץ לצורת החיים. •טיפול בבעיות פרט. •ניהול תהליכי קבלת ההחלטות בקיבוץ –באמצעות המזכירות הרחבה ,שיחת הקיבוץ והקלפי. •דובר הקיבוץ ונציג הקיבוץ כלפי חוץ. •אחראי על תחום האבלות בקיבוץ. התחייבות הענף •התייחסות לפניות חברים /תושבים תוך שבוע מיום הפניה. •פרסום החלטות משיבות מזכירות ושיחת קיבוץ. •שקיפות פרסום בעלון מידי חודש על נושאים מרכזיים. שעות השירות •בימים א'–ה' 16:00 – 8:00 •ביום ו' בתיאום מראש •מקרים דחופים – כל שעות היממה. 24 קשר ותקשורת •טלפון04-6677393 : •מעין052-2264153 : •מייל[email protected] : •תא דואר במזכירות הטכנית 25 משאבי אנוש ייעוד משאבי אנוש בשער הגולן קיים כדי לפתח ולקדם את המשאב האנושי בקיבוץ ולתת מענה מקצועי בתחום משאבי אנוש לפרט ,לענפים ולמערכת המנהלת. תכולת השירות •אחריות לביצוע החלטות הקיבוץ בכל הקשור לתחומי מש"א בקיבוץ. •מתן ייעוץ והכוונה בכל הקשור לניהול מש"א לענפים. •סיוע למנהלים בגיוס/פיטורי עובדים ע"פ חוקי המדינה. •התערבות במקרים של קונפליקטים בצוותי הענפים .יחד עם המנהל הישיר. •סיוע בהצבת אלטרנטיבות תעסוקתיות לחברים והכוונה מקצועית •עזרה בחיפוש עבודה בקיבוץ ומחוץ לקיבוץ -קשר עם חברות השמה ,כתיבת קורות חיים וראיון ,הדרכה בנושאי משכורת ,תנאים וחוזים עם המעסיק (סיוע זה אינו בא במקום אחריות החבר למציאת העבודה). •ליווי כל נושא עובדי החוץ ויישום תקנון עובדי חוץ. •סיוע לחברים בשמירה על זכויותיהם הן בקיבוץ והן מחוץ לקיבוץ. התחייבות הענף •להיות כתובת לכל צרכי החברים ומנהלי הענפים בתחום העבודה. •לתת שירות אדיב. •להיות מקצועי ומעודכן בחוקים. •לסייע ככל שניתן בשדרוג ההון האנושי בפעילויות השונות. 26 •לשמור על הוגנות וזכויות החברים בכל הקשור למקומות העבודה והחלטות הקיבוץ. •לפעול ע"פ החוק בהעסקת עובדים שכירים למערכת העבודה בקיבוץ. שעות השירות •ימי א' ,ב' ,ד' – סה"כ שלושה ימים בשבוע. קשר ותקשורת •ניתן לקיים בכל עת תקשורת ישירה עם מנהל מש"א ירון לינדמן בנייד052-3864341 : •ניתן לקבוע פגישה במשרד •ניתן לשלוח מייל[email protected] : 27 ספריה ייעוד לקרב את החברים והילדים לספרות יפה ולאהבת הספר .לספק לחברי הקיבוץ ספרי קריאה עדכניים וחדשים לשעות הפנאי וכן ספרי עיון ולמידה הכוללים חומר מקצועי מסוגים שונים. תכולת השירות •לספק ספרי קריאה ועיון לכל הגילאים. •לערוך פעילויות העשרה לגיל הרך ,לערוך מפגשי ספרות. •לספק ספרי קריאה עדכניים ומגוונים לכל הגילאים. התחייבות הענף •לתת שירות אדיב ,מסביר פנים ויעיל. •לתת עזרה והכוונה במציאת ספרי קריאה ועיון לפי הדרישה. •לספק חומרי קריאה ,ספרות יפה וספרי עיון עדכניים ומגוונים. שעות השירות •יום א'18:00-19:30 : •יום ג'10:30-12:00 : •יום ה'18:00-19:30 ,10:00-12:00 : קשר ותקשורת •ניתן ליצור קשר במשך שעות העבודה בטלפון פנימי 7504או 04-6677504 •יעל קרני ,מנהלת הספריה.052-3864044 : •ניתן ליצור קשר גם במייל [email protected] : •ניתן ליצור קשר דרך מדור הספרייה באתר האינטרנט של הקיבוץ. 28 ענף הבגד ייעוד מחסן הבגדים והמכבסה קיימים כדי לספק לחברי ותושבי שער הגולן שירותי כביסה נקייה ומריחה ,קיפול בגדים וגיהוץ יעילים ,במאור פנים ושפע סבלנות. כביסה הנעשית במרוכז חסכנית במים וחשמל ,מחירה נמוך והיא מאפשרת לחברים לפנות זמן לפעילויות הפנאי והמשפחה במקום עיסוק בכביסה ובגדים. תכולת השירות •הכביסה המלוכלכת עוברת מיון לפי סוג וצבע ומכובסת בהתאם לסוג ודרישות הבגד. •הכביסה הנקייה עוברת גיהוץ על פי צורך ,קיפול ומחולקת לתאי החברים. •ניתן שירות לסימון בגדים חדשים במכונות סימון העומדות לרשות החברים. •בגדים שכובסו ללא סימון מקופלים ומונחים בארון ה"בלתי" ומחכים לבעליהם כחודש ימים. •הענף מציע שירות תיקוני תפירה לחברים ללא עלות. התחייבות הענף •כביסה תכובס בהתאם לסוג הבד וצבע הבגד. •ביגוד סטנדרטי וכביסה עדינה יכובסו ויגיעו לתא החבר תוך 3-5ימים. •ביגוד אחר (מעילים שמיכות וכד') יכובס ויגיע לתא החבר תוך שבוע. •מחסן הבגדים ורחבת הכניסה יהיו מקום נגיש ,נעים ,נקי ומתוחזק. •אנו נענה לכל פניה ,בקשה או שאלה כמיטב יכולתינו. שעות השירות •ימים א' – ה' 6:00-14:00 •יום ו' 7:30-13:00 •א' ,ג' ,ה' 17:00-18:00 •שבת (לחיילים) 12:00-12:30 קשר ותקשורת •ניתן ליצור קשר במשך שעות העבודה במכבסה 7557 :ובמחסן7405 : •במקרים דחופים בלבד ניתן לפנות מחוץ לשעות העובדה אל מילכה7315 : 29 ענף המזון ייעוד הענף קיים בכדי לספק שירותי מזון לאוכלוסיית הקיבוץ ואורחי התיירות ,בימי החול, בשבתות וחגים ובאירועים פרטיים. חדר האוכל הוא המרכז החברתי והתרבותי של הקיבוץ. תכולת השירות •שירותי הסעדה כשרים. •הגשת שתי ארוחות ביום בוקר וצהריים וערבי שישי. •הכנת ארוחות בחגים ,עריכה הגשה וחיסול. •קייטרינג לאירועים פרטיים – פנימי וחיצוני. התחייבות הענף •צוות אדיב ומאיר פנים. •שירות מקצועי ומהיר. •שמירה על איכות המזון. •ניקיון ותחזוקת המקום. •שירותי קייטרינג לאירועים פנימיים וחיצוניים ברמה גבוהה ומחיר סביר. שעות השירות • - 07:00-09:30ארוחת בוקר • - 11:30-14:00ארוחת צהריים (בשבת עד )14:00 • - 18:00-20:00ארוחת ערב (שישי בלבד) קשר ותקשורת •ניתן להתקשר לאייל מורן מנהל הענף בכל עת בטל052-3864261 : •ניתן לשלוח מייל למנהל הענף לכתובת[email protected] : •מנהל הענף מתחייב לענות ולהתייחס לכל פנייה. 30 ענף הרכב ייעוד ענף הרכב קיים כדי לספק לאוכלוסיית הקיבוץ רכב זמין ברמת בטיחות גבוהה .השירות יינתן ברמת תחזוקה וניקיון גבוהים ורמת מחיר סבירה (עלות התפעול). באחריות ענף הרכב כלל הרכבים השייכים לקבוץ שער הגולן (כולל הרכבים המוחזקים ע"י עובדי חוץ/פעילים) ואשר הקבוץ עושה שימוש בהם. ענף הרכב יעזור למשתמשים בהזמנות של רכב שכור ברמת מחיר נמוכה ,ולדורשים גם ייעוץ בקניית רכב. תכולת השירות מתוך שיקולים המאזנים צרכי עבודה ופרנסה עם צרכים אחרים של קיום קהילתי וצרכים פרטיים תקבע מערכת מוסכמת של עדיפויות קבועות להנחית סדרן הרכב. יחד עם זאת מוטלת האחריות על הקיבוץ להבטיח שמספר כלי הרכב העומדים לרשות סידור הרכב יהיה תואם להיקף הדרישות כך שמספר ההזמנות המתוכננות שלא ניתן לבצען לא יעלה על ,5%מצטבר שנתי. ייעודי השימוש ברכב לפי סדר עדיפויות יורד: •הזמנות ע"י הענפים והגורמים היצרניים בכלי רכב אשר רשומים דרך קבע ברשותם. (כולל עובדי חוץ אשר עבורם סומן רכב מוגדר). •אירועים חריגים (מצבי חירום משפחתיים ,אבלות וכו') •הזמנות של ענפים וועדות הקיבוץ ללא רכב ייעודי. •הזמנות משתמשים לנסיעות פרטיות; כאשר חברים קודמים למועמדים ,צעירים עד גיל גיוס חיילים וברי-רשות. •נסיעות קבועות עפ"י רשימה שנתית (עבודות חוץ ,השתלמויות חלקיות) ,בתאום משאבי אנוש וועדת השתלמויות. •הזמנות מאוחרות של משתמשים ,ועדות וענפים. •הזמנות רכב ע"י מוסדות חוץ (ביה"ס ,מוסד וכו'). •שימושים מזדמנים לרכב פנוי ע"י חברים ומועמדים. •הזמנות ע"י ברי-רשות אשר אינם עובדים בקיבוץ בכפוף לכללים שנקבעו. 31 התחייבות הענף •העמדת מגוון הרכבים לרשות החבר :רכבים פרטיים ,סטיישנים ,קומבים. •סיוע לחברים בתפעול הרכבים והציוד שבתוכם -כולל מענה לצרכים מיוחדים של הנהגים וכד'. •שיבוץ רכבים לפי הזמנות החברים (שאיפה לאפס מענה שלילי). •הבטחת רכבים כשירים לנהיגה כולל מעקב בטיחות לכל רכב ,וניקיון הרכב. •שימת דגש על רכישת רכב ברמת בטיחות גבוהה העונה לחתך ציבור המשתמשים. •הקשבה לרצונות ובקשות הציבור. •הדרכה בשימוש ברכבים חדשים ומערכת המחשוב המשמשת את מערך ההזמנות. שעות השירות • - 17:00 - 05:00ימי חול – א' -ה' • - 13:00 - 05:00ערבי חג ושבת • - 10:00 - 07:00שבתות וחגים •לנמצאים עם רכב בנסיעה או נפילת מערכת ההזמנות 24 :שעות ביממה. קשר ותקשורת •ניתן לקיים בכל עת תקשורת ישירה עם יוחנן מרחב ,מרכז ענף הרכב.052-3864110 : •ניתן לשלוח ,SMSבכל שעות היממה. •ניתן לקבוע פגישה במשרד. •ניתן לשים מכתב בתא דאר מס' .205 •מנהל הענף מתחייב להחזיר תשובה מידית במהלך שעות השירות או בתוך 24שעות לבעיות שאינן דורשות התערבות מידית. 32 רכז משק ייעוד ניהול המערך העסקי והכלכלי בקיבוץ ,פיתוחו והבטחת איתנותו לאורך זמן כדי לבסס את ביטחונם הכלכלי ורווחתם חייהם של חברי שער הגולן. תכולת השירות ניהול עסקי הקיבוץ או ניהול ענפי המשק •להגדיר ,עם מועצת המנהלים ,יעדים כלכליים ועסקיים לקיבוץ. •ליזום תהליכי צמיחה במשק כולל בחינת מקורות פרנסה חדשים. •ליזום תהליכי התייעלות במשק •להכין תוכנית משק בלו"ז מוגדר. •ביצוע בקרה על פעולות ועמידה ביעדים של הכפיפים לרכז המשק •להכין ,בשת"פ עם יו"ר מועצת המנהלים ,את ישיבות מו"מ לסכמם ולטפל בהחלטות שהתקבלו. •טיפול וקידום היעדים האסטרטגיים עליהם החליט הקיבוץ. •ניהול שוטף של הפעילות המשקית. •אחריות מיניסטריאלית על הנה"ח. ניהול הקהיל ה •ניהול שוטף של עיסקי הקהילה וענפי השרות. •ניהול נכסי ותשתיות הקיבוץ. •דאגה לפיתוח תשתיות הקיבוץ ,שמירתם ברמה גבוהה ובטוחה. •אחריות על תחום המקרקעין בקיבוץ. •אחריות על ניהול והשכרת דירות ונכסי הקיבוץ. •מורשה חתימה בשם תאגידי הקיבוץ בכל ענייני העסקים ,כספים חוזים ועוד. ייצוג הקיבוץ מול גורמי חוץ •אחריות על קשרי החוץ הכלכליים של הקיבוץ (משרדי ממשלה ,מועצה איזורית ,מפעלים אזוריים ,גופים פיננסיים ,רשות תכנון ,ממ"י ועוד). •ייצוג הקיבוץ בגופים חיצוניים רלוונטיים :אספות בעלים ועוד. 33 התחייבות הענף •לעמוד לרשות רכזי הענפים והפעילויות .לתמוך בהם ,לגבות אותם במידת הצורך ולעזור להם לעמוד ביעדיהם ומטרותיהם. •לעמוד לרשות מזכירי הקיבוץ בנושאים הכלכליים ,לשתף פעולה כהנהגה של הקיבוץ ולהוביל מהלכים בהתאם להחלטות. •להיות פתוח וקשוב לחברים. •להיות פתוח לרעיונות ולהצעות בתחום אחריות התפקיד. •דיסקרטיות במידה ונדרש. •לדאוג לביצוע תכנית המשק בהתאם להחלטות שהתקבלו. •הזדהות מלאה עם צרכי הקיבוץ. שעות השירות •ימים א'–ה' 08:00-17:00 :לפחות. •שאר הימים והשעות לפי הצורך. •חרום – 7/24שבעה ימים בשבוע. קשר ותקשורת •אורי שובל ,רכז המשק052-3864101 : •ניתן לקבוע פגישה בעזרת ניצה תורן בטלפון04-6677555 : •מייל[email protected] : 34 ענפי שירות דרכי תקשורת ארכיון -יעל אריאלי ביטחון -חן אלה 6677399 052-2415222 חיוג מקוצר [email protected] 7399 [email protected] 62-222 "בית-הדר" -בית סיעודי בניין -יעקב כהן הגיל הרך -מיכל רפאלי חינוך חברתי -יעל מייזלס ריכוז חצר ואיכות הסביבה - מאיר בן עמי חשמליה ותקשורת -עוזי רינג כלבו -תמיר מייזלס מזכירות -מעיין כצנלסון משאבי אנוש -ירון לינדמן ספריה -יעל קרני ענף הבגד -מילכה פיצ'וטו ענף המזון -אייל מורן ענף הרכב -יוחנן מרחב רכז משק -אורי שובל 6677500 052-3864199 052-3864390 052-3864166 052-8664100 7500 63-199 63-390 63-166 68-100 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 6677404 6677400 6677393 052-3864341 6677504 6677557 052-3864261 052-3864110 052-3864101 7404 7400 7393 63-341 7504 7557 63-261 63-110 63-101 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] טלפון 36 דוא"ל [email protected] [email protected] [email protected]
© Copyright 2024