‫שליחים למחנות הקיץ בחו"ל ‪www.jafiCamps.org‬‬ ‫קשר עם הסוכנות היהודית‬ ‫במהלך הקיץ תוכלו למצוא במענה הקולי של המשרדים שלנו בניו יורק ובירושלים את מספרי הניידים של צוות האגף שמסייר בין המחנות החל מחודש יולי‪.‬‬ ‫משרדי הסוכנות היהודית ואגף שליחים למחנות הקיץ בחו"ל בניו‪-‬יורק ‪W.Z.O. - JAFI‬‬ ‫משרדי אגף שליחים למחנות הקיץ בחו"ל בירושלים‬ ‫)‪The Summer Shlichim Program (JAFI– W.Z.O‬‬ ‫הסוכנות היהודית לא"י ‪ -‬היחידה לשליחות‬ ‫)‪(Ariella Feldman & Dena Sokol‬‬ ‫אגף השליחות הקצרה –תכנית השליחים למחנות הקיץ‬ ‫‪633 Third Ave, 21st Floor, New York, NY‬‬ ‫לחו"ל‬ ‫‪Tel. 212-333-4336‬‬ ‫קרי‪J‬ת מוריה‪ ,‬רחוב העסקן ‪ 3‬ת‪.‬ד‪29 .‬‬ ‫ויזת ‪1‬‬ ‫במהלך הקיץ‪ ,‬במקרים דחופים ובמקרי חירום בלבד!‬ ‫‪Fax. 939-338-1323‬‬ ‫‪2308939‬‬ ‫ירושלים‬ ‫פקיעת ויזת ה – ‪ J1‬שמונפק לך‬ ‫לתאריך‬ ‫שימו לב‬ ‫ניתן לייצור קשר עם נציגי התכנית שליחים למחנות הקיץ בחו"ל‪:‬‬ ‫מארה"ב‪ .‬אם‬ ‫עליך לצאת‬ ‫ממועד זה‬ ‫תוך ‪ 39‬יום‬ ‫בדרכון‪.‬‬ ‫‪E-mail: [email protected]‬‬ ‫‪99-1931321‬‬ ‫פקס ‪:‬‬ ‫‪99-1931993‬‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫בניו יורק‪431-406-2243 :‬‬ ‫להישאר מעבר‬ ‫‪ B1‬תקפה וברצונך‬ ‫ברשותך ויזת תייר‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫אלקטרוני‪:‬‬ ‫דואר‬ ‫בישראל ‪062-0603403 :‬‬ ‫לתקופה המותרת‪-‬תידרש לדאוג לשנות סטאטוס ע"י‬ ‫יציאה וכניסה מתחומי ארה"ב בכל תאריך שקודם לתוקף‬ ‫הוויזה‪ ,‬או ע"י פנייה למשרד הגירה מקומי לשינוי‬ ‫הסטאטוס‪.‬‬ ‫בדפים השונים שצרפנו לכרטיס הטיסה והדרכון תימצא‬ ‫מכתב הסבר באנגלית על התכנית וויזת חילופי‬ ‫התרבות שברשותך – מכתב זה נועד רק למקרה ונידרש‬ ‫ממך לתת הסבר מקיף ומפורט על התכנית‪.‬‬ ‫איבוד מזוודות בכל כרטיס טיסה מודבק ספח אותו‬ ‫קיבלתם בעמדת ה –‪ Check In‬ובו יש מספרי הדוקט של‬ ‫המזוודות‪ .‬לכל חברת תעופה ובכל טרמינל יש דלפק ובו‬ ‫נציגי החברה שמטפלים במזוודות שלא הגיעו ליעדם‪ .‬ניגשים‬ ‫ועושים את הבירור המתבקש‪ .‬בפנייה שלכם תקבלו 'מספר‬ ‫פנייה' להמשך בירור‪ .‬שמרו על המספר ופעלו לפי ההוראות‬ ‫שניתנות לכם על ידי נציגי חברת התעופה‪.‬‬ ‫דרכון שאבד כדאי מאוד לקחת לנסיעה‬ ‫צילומים של עמודי הנתונים שבדרכון ולשמור‬ ‫במקום ניפרד‪ ,‬כדי להציגם לקונסוליה במקרה‬ ‫שהדרכון הלך לאיבוד‪ .‬זה מקצר תהליכים! אם‬ ‫מאבדים את הדרכון יש להתקשר מיד לתחנת‬ ‫המשטרה הקרובה ולקונסוליה הישראלית‪.‬‬ ‫ביטוח ‪ -‬טיפול וקבלת שירותים רפואיים בזמן שהייה בחו"ל‬ ‫בתקופת השהות במחנה הקיץ הנך רשאי וזכאי לטיפול רפואי במרפאת המחנה‪ ,‬כמו כל חניך ומדריך‬ ‫אמריקאי‪.‬‬ ‫במידה ותזדקק לקבל טיפול רפואי במרפאה ו‪/‬או בית חולים ‪,‬אופן קבלת השירותים בצפון אמריקה יעשה‬ ‫באחד משני האופנים‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫באמצעות שירותי רפואה שבהסכם עם מערך שירותי הרפואה של חברת ‪.GMMI‬‬ ‫באמצעות שירותי רפואה שאינם בהסכם עם מערך שירותי הרפואה של חברת ‪.GMMI‬‬ ‫ארה"ב ‪GMMI‬‬ ‫מוקד שירות למידע על בתי‬ ‫חולים‪/‬רופאים‪/‬בתי מרקחת באזורכם‬ ‫אליהם תיגשו לקבלת טיפול‬ ‫טלפון חינם‪1-000-436-3446 :‬‬ ‫ישראל‬ ‫מוקד "הראל" שירות הלקוחות פועל‬ ‫‪ 92‬שעות ביממה‪ ,‬לכל התייעצות‪,‬‬ ‫בנוגע לבעיה רפואית‬ ‫טלפון‪209-3-0520939 :‬‬ ‫פקס‪209-3-0520223 :‬‬ ‫חשוב‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫בכל פנייה שלך יש להצטייד בכרטיס ולציין את מספר‬ ‫פוליסת הביטוח שלך שרשום על דף הביטוח שבצמוד‬ ‫לכרטיס הטיסה‪.‬‬ ‫פוליסת הביטוח הינה אישית ולא ניתנת להעברה ולכן‬ ‫לא ייתן החזר כספי לכל גורם אחר מלבדך!!!‬ ‫במידה והנך מתארח אצל משפחות מארחות חשוב‬ ‫לוודא שבמידה ואתה נידרש לטיפול רפואי‪ ,‬המשפחה‬ ‫המארחת לא תשלם עבור הוצאות הטיפול הרפואי ו‪/‬או‬ ‫התרופות‪ .‬בשום פנים ואופן! פוליסת הביטוח הינה‬ ‫אישית ולא ניתנת להעברה ולכן לא יינתן החזר כספי‬ ‫למשפחות או לכל גורם אחר מלבדך!!!‬ ‫הארכת תוקף הביטוח מעבר ל‪ 1-‬באוקטובר ‪2016‬‬ ‫תקופת הביטוח חלה מיום יציאתך מהארץ ומסתיימת בתאריך ‪ 1-‬לאוקטובר ‪ .2016‬במידה והחלטת להמשיך את‬ ‫שהייתך בחו"ל לאחר תקופת השליחות‪ ,‬הארכת תוקף הביטוח מעבר לתאריך ה‪ 3-‬באוקטובר ‪ 9932‬ועד ליום חזרת‬ ‫לארץ‪ ,‬הינה על אחריותך ועל חשבונך האישי‪.‬‬ ‫כיצד מאריכים את תוקף הביטוח?‬ ‫תחילה‪ ,‬עליכם להחליט מהו מועד חזרתכם לארץ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫במידה והחלטתם לעשות שינוי בתאריך חזרתכם לארץ‪ ,‬חשוב לתאם סופית את התאריך מול חברת‬ ‫‪.9‬‬ ‫התעופה – ראו הנחיות בנושא סידורי טיסה חזרה לארץ‪.‬‬ ‫אחרי שנסגר סופית תאריך החזרה‪ ,‬כל שעליכם לעשות זה להיכנס לקישור (קישור לאתר יופיע באתר‬ ‫‪.3‬‬ ‫הבית שלנו ‪(www.jafiCamps.org‬‬ ‫‪http://www.ophirins.co.il/step_1_frame.asp?Aid=510‬‬ ‫קישור זה מהווה מערכת אלקטרונית לרכישת ביטוח נסיעות לחו"ל (רפואי ומטען) החל מה‪ 3-‬באוקטובר‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .9932‬המערכת מנוהלת ע"י "הראל חברה לביטוח בע"מ" באמצעות אופיר ושות' סוכנות לבטוח ובאחריותו‬ ‫הבלעדית‪.‬‬ ‫המערכת מאפשרת בחירה בין פוליסות ביטוח שונות ומגוונות –בהתאם לצרכים שלכם ולמצב הרפואי‬ ‫‪.5‬‬ ‫הקיים‪.‬‬ ‫במערכת תידרשו לתשלום בעזרת כרטיס אשראי‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫חשוב להדגיש‪ ,‬בכל שלב במהלך תקופת השהייה בחו"ל תוכלו להיכנס לקישור ולרכוש ביטוח ובלבד‬ ‫‪.0‬‬ ‫שבמידה והחלטת להישאר אחרי ה‪ 3-‬באוקטובר עשיתם זאת לפני‪.‬‬ ‫כמובן שאתם רשאים לבחון הצעות אחרות ולרכוש ביטוח דרך חברות ביטוח אחרות‪ ,‬כל זאת ובלבד‬ ‫‪.8‬‬ ‫שתדאגו להיות מבוטחים בכל תקופת שהייתכם בחו"ל‪.‬‬ ‫שמרו על קשר!‬ ‫‪.‬כל השירותים הרפואיים יינתנו כנגד הצגת כרטיס מבוטח תקף וללא‬ ‫כל תשלום למעט דמי השתתפות עצמית בסך ‪.$95‬‬ ‫נוהל הגשת תביעות‬ ‫בחוברת הפוליסה תמצאו "נוהל הגשת תביעות"‪ .‬אנא קרא‬ ‫בקפידה ופעלו לפי ההנחיות‬ ‫‪ .3‬חשוב מאוד לתאר בצורה מפורטת ככל האפשר את‬ ‫התביעה ולצרף את האישורים הנדרשים‪.‬‬ ‫‪ .9‬יש לוודא שהרופא הכין מסמך סיכום מחלה הכולל‬ ‫דיאגנוזה ופירוט הטיפול‪.‬‬ ‫‪ .3‬סיבת הטיפול ותולדות המחלה‪ .‬באם נעשה טיפול ממושך‬ ‫‪,‬יש לפרט‪.‬‬ ‫‪ .2‬אישורים על תשלום ע"י קבלות מקוריות‪.‬‬ ‫‪ .5‬מרשמים רפואיים על הצורך ברכישת תרופות בצירוף‬ ‫קבלות מקוריות‪.‬‬ ‫‪ .1‬בתביעות מטען חשוב לרשום במדויק את נסיבות האירוע‪,‬‬ ‫פירוט הרכוש הנתבע‪.‬‬ ‫‪ .0‬במקרה של אבדן‪/‬גניבה יש לצרף הצהרה ואישור משטרה‪.‬‬ ‫‪ .8‬במקרה שמטען לא הגיע או ניזוק בטיסה חשוב לפנות‬ ‫בראש ובראשונה‪ ,‬לחברת התעופה לפיצוי‪ .‬במידה ולא‬ ‫קיבלתם פיצוי מלא מחברת התעופה עליכם יהיה להביא‬ ‫אישור מחברת התעופה‪.‬‬ ‫‪ .2‬כל האישורים שימסרו חייבים להיות מקוריים ‪ -‬תדאג‬ ‫להשאיר אצלך עותקים מצולמים‪.‬‬ ‫‪ .39‬הסוכנות היהודית אינה צד מעורב בתביעה מול חברת‬ ‫הביטוח‪ .‬הגשת תביעות והחזרי כספים מחברת הביטוח‬ ‫יעשה על ידך ובאחריותך ישירות מול חברת הביטוח‪.‬‬ ‫זכרו! שימרו את כל הקבלות בגין תשלום לרופאים‪,‬‬ ‫תרופות‪ ,‬מעבדות‪ ,‬בתי חולים‪ ,‬רכוש וכל דבר רלוונטי‬ ‫לנסיבות האירוע‪.‬‬ ‫בכל מקרה של תביעה יש לפנות ישירות ל‪:‬‬ ‫הראל חברה לביטוח בע"מ‬ ‫רחוב אבא הלל סילבר ‪3‬‬ ‫ת‪.‬ד‪ 1361 .‬ר"ג ‪62110‬‬ ‫טלפון‪372-3-7667030 :‬‬ ‫פקס‪372-3-7667333 :‬‬ ‫הסוכנות היהודית‪ :‬תכנית השליחים למחנות הקיץ בחו"ל‬