משאבי אנוש יפעת קרמון מעבר ממודל גיוס מבוזר למודל גיוס מרוכז קצת עליי 14שנה בטבע • 6שנים בתפקיד של מנהלת תפעול של מערך הגיוס בישראל • 8שנים כלכלנית בחטיבת השיווק של טבע בישראל • התקבלתי לטבע דרך מודעה בעיתון אליה הגשתי קו"ח אמא ל 3 נשואה לעמית גרה בהרצליה תחביב נוכחי ספורטיבי -כדורשת • ראש קבוצה של קבוצה בליגה הארצית • שחקנית בנבחרת הכדורשת של טבע שם המצגת 2 על טבע שם המצגת 3 על טבע בישראל 12אתרים בפריסה ארצית : 3אתרי ייצור של חומרי גלם כימיים 5אתר ייצור תרופות 4אתרי מרכזי מחקר ופיתוח 1מרכז לוגיסטי ושיווק 1מטה 9אתרים בישראל מייצרים 30%מהתוצרת העולמית של טבע שם המצגת 4 על טבע בישראל -חלוקה מגדרית נשים, 42% גברים, 58% לפי תחום עיסוק 70% 60% 50% 42% 40% 30% 20% 6% 7% כללי ,אדמינ. ואחר 5% 8% 6% 4% שיווק ומכירות מחקר ופיתוח גברים כנס גיוס 4.2.15 22% 10% 0% ייצור נשים 5 על טבע בישראל -פילוח לפי השכלה דוקטורט ופוסט דוקטורט בגרות, 5% 5% תואר ראשון30% , תיכונית17% , תואר שני23% , ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז טכנאי/הנדסאי, 20% 6 על מערך הגיוס בישראל מבנה יחידת הגיוס מנהלי/ות גיוס רכזות גיוס )(RS מרכז גיוס צוות מקורות גיוס )סורסינג( ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז הגשות מועמדות 6,500 ממוצע בחודש משרות פתוחות 200 = 2,000 250 ממוצע חודשי תקנים 70%מ - אתר טבע ולוחות דרושים ראיונות טלפוניים מתוכם 70 רק לניוד פנימי איושים 560 בשנת 2014 ממוצע חודשי 47 מתוכם 30% ניוד פנימי בין חטיבות 7 איפה היינו כשהתחלנו ? 01 בכל אתר מתבצע תהליך גיוס שונה 04 02 מרכז גיוס מבצע רק את החלק הראשוני של התהליך -מסינון קו"ח ועד ראיון טלפוני 05 תהליך ארוך....ממוצע של 3חודשים 03 מנהלים מגייסים מקבלים קורות חיים לסינון בכמות של עשרות לכל משרה 06 אין תוכנית עבודה אחידה בתחום מקורות הגיוס- כולם עושים הכל וכפול! ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז מנהלים מגייסים מראיינים בממוצע עד 20מועמדים למשרה 8 מה עשינו לקראת השינוי ? בניית תהליך גיוס חדש ומותאם לצרכי העסק הכנת גאנט פעילות של עליה לאוויר מדורגת העברת מקל ממש"א לגיוס ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז • צוות משותף של גיוס ומש"א הגדיר צרכים • מיפוי של מה שקיים כיום • הגדרת מדדים לפי בנצמרק • נבנה תהליך גיוס שיכול להתאים ל 70- 80%מהגיוסים • באיזה אתר נתחיל ראשון ומתי יהיה האתר הבא שייכנס לתהליך • הצגת התהליך החדש להנהלה בכל אתר • לקיחת אחריות והעברת המידע ממש"א לגיוס • קבלת החלטה אלו משרות עוברות במיידי לתהליך החדש ואלו נשארות בתהליך הקודם עד איוש 9 שלבי תהליך הגיוס )תהליך גנרי( הצעת שכר ראיון מש"א ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז ראיון מקצועי )אחד או יותר( שיחות ממליצים יום אבחון ומיון כולל מבדק מהימנות ראיון טלפוני אבחוני סינון קורות חיים מדדי בקרה והצלחה KPI’s יעד מטרה בסיס מדידה ראשוני ביצוע 2013 זמן ממוצע של משרה פתוחה מפתיחת משרה ועד 45יום 96יום 62יום 2009/10 הצעת שכר יחס מועמדים במשרה מראיון מקצועי ועד 1:5 הצעת שכר 2009/10 %משרות פתוחות ללא הצעת שכר מעל 60יום ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז 1:20.2 1:3.7 25% 62% 2009/10 22% איך זה עובד היום ? 01 לכל יחידה יש מנהל/ת גיוס המהווה שותף מלא של העסק 04 02 מרכז גיוס מנהל את כל התהליך מהפן התפעולי וחלק מהפן האבחוני 05 יש מדדים ובקרה על כל שלב בתהליך הגיוס 03 מנהלים מראיינים עד 5 מועמדים סופיים 06 צוות אחד שעובד מול מקורות הגיוס בחלוקה לפי תחומי פעילות ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז יש SLAברור לכל שלב בתהליך 12 איפה התחלנו ולאן הגענו תהליכי גיוס שונים ביחידות טבע בישראל תהליך גיוס אחד עם התאמות מינוריות ליחידות עם פעילות מיוחדת ממוצע של 20מועמדים בראיונות מקצועיים לכל משרה ממוצע של 3-5מועמדים בראיונות מקצועיים למשרה תהליך גיוס ארוך ומסורבל תהליך גיוס יעיל וממוקד מספר גורמים מנהלים את נושאי הגיוס כתובת אחת לכל נושאי הגיוס ממודל גיוס מבוזר לגיוס מרוכז אתגרים שהתמודדנו איתם בדרך רתימה של ההנהלה בכל יחידה הצגת התהליך והרציונל בפני מש"א ,בישיבת הנהלת היחידה ,בפני מנהלים מגייסים זיהוי המאפיינים הייחודים לכל יחידה והצרכים המשתנים בין היחידות תהליכים נקודתיים שונים בהתאם לצורך עסקי איך מתחברים לשטח )כי אנחנו מהמטה( נוכחות בשטח -פגישות שוטפות עם מנהלים מגייסים סיורים לכל צוות הגיוס שינוי והתאמה תוך כדי תנועה עליה לאוויר בצורה הדרגתית הוספה של מידע הדרוש לשטח עבור קבלת החלטה )דף מקדים בתיק מועמד( לא לפחד לטעות -להעז !! הוספת סיווג לראיונות הטלפונים -אחריי שנה ראינו שאין שיטתיות אז אפשר להוריד הורדת דף מקדים בתיק מועמד מדידה לאורך כל הדרך יומית ,חודשית ,רבעונית -של כל שלב -איך אנחנו ואיך השטח ? יש שאלות [email protected] 15 .תודה על ההקשבה
© Copyright 2024