‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫מה אפשר לעשות עם גוגל דוקס ואיך עושים את זה?‬ ‫אסתי ברזילי‬ ‫‪1‬‬ ‫שירות ניהול מסמכים מקוון מאפשר לכם להעלות מסמכים לרשת ולעבוד איתם בשיתוף עם אחרים‪.‬‬ ‫ליצירה ושיתוף של מסמכים ברשת ישנם כמה יתרונות משמעותיים‪ .‬צורת עבודה זו מאפשרת לגבות את המסמכים‪,‬‬ ‫לשתף חברים ביצירתם ןבעריכתם ולגשת אליהם מכל מחשב בעולם המחובר לרשת‪ .‬שירות גוגל דוקס ) ‪Google‬‬ ‫‪ (Docs‬מאפשר לבצע את כל הפעולות האלו באמצעות ממשק פשוט וידידותי‪.‬‬ ‫מורים בבתי ספר יכולים להשתמש בגוגל דוקס כדי לכתוב מטלות מקוונות ולהעלות אותן לאתר משותף שבו כל‬ ‫תלמידי הכיתה יכולים לצפות באינטרנט‪ .‬למעשה‪ ,‬המורה יכול לנצל את התכונות של גוגל דוקס כדי ליצור פורטל‬ ‫כיתתי משלו באינטרנט‪.‬‬ ‫ההנחיות הבאות מתייחסות ל ‪ Google‬שבו התפריטים באנגלית‪ .‬אם עובדים עם תפריטים בעברית יש להפוך את‬ ‫הכיוונים בהוראות‪.‬‬ ‫‪ .1‬פותחים חשבון ב‪) Gmail -‬למי שאין‪.(...‬‬ ‫‪ .2‬בדף שלכם בגימייל נכנסים ל"‪ "documents‬הנמצא למעלה בצד שמאל )מעל לסמל של הג'ימייל(‪.‬‬ ‫‪ .3‬אם נפתח הדף הבא יש להירשם ולהיכנס כמשתמש‪.‬‬ ‫‪ 1‬אסתי ברזילי ‪[email protected]‬‬ ‫‪1‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫‪ .4‬לאחר הכניסה ייפתח דף שבו יש אפשרות לפתוח מסמך חדש – ‪ :Create new‬אפשר לבחור במסמך‬ ‫לכתיבה )‪ ,(Document‬מצגת )‪ ,(Presentation‬גיליון )‪ (Spreadsheet‬כמו אקסל‪ ,‬טופס )‪ (Form‬או תיקייה‬ ‫)‪.(Folder‬‬ ‫‪2‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫‪ .5‬אם נבחר לפתוח גיליון )‪ ,(Spreadsheet‬נקבל טבלה שבה אפשר להגדיר את כותרות העמודות ולמלא את‬ ‫הערכים בתאים – כמו באקסל‪.‬‬ ‫‪ .6‬יש אפשרות לעצב את הטבלה‪ ,‬להפעיל נוסחאות – בדקו בתפריט‪.‬‬ ‫‪ .7‬שמרו את המסמך בשם‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫‪ .8‬כדי לשתף אחרים בגיליון יש להיכנס ל‪ < Invite people < "Share" -‬יש להקליד או להעתיק את כתובת המייל‬ ‫של האנשים שאותם תרצו לשתף‪ ,‬להחליט אם תציעו להם רק לראות )‪ (View‬או גם לערוך )‪ (Edit‬את המסמך‪,‬‬ ‫אפשר להוסיף מלל להודעה‬ ‫ולאחר מכן לשלוח )‪ .(Send‬מתפריט זה אפשר לשלוח כקובץ מצורף להודעה‪,‬‬ ‫לקבל את הכתובת שבה נשמר המסמך ולפרסם את המסמך באתר‪.‬‬ ‫‪ .9‬בהמשך העבודה אפשר יהיה לראות במסך זה למי יש גישה למסמך ולשנות את ההחלטה על שיתוף במסמך‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫כתובות דוא"ל‬ ‫תוכן ההודעה‬ ‫‪ .10‬היישום הזה אינו "חזק" בתרשימים )גרפים(‪ .‬לצורך שימוש בתרשימים מומלץ להעתיק את הטבלה לאקסל‬ ‫ולהמשיך משם‪.‬‬ ‫‪ .11‬אם בסעיף ‪ 4‬מחליטים ליצור טופס‪/‬שאלון ‪ -‬זה הדף שיפתח‪:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫תש"ע‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫לסעיף ‪14‬‬ ‫‪ .12‬בשורה הראשונה יש לרשום את הנושא או את שם הטופס‪ .‬בשורה השנייה אפשר להוסיף משפטי הסבר או‬ ‫הוראות כלליות‪.‬‬ ‫‪ .13‬שאלה ראשונה‪:‬‬ ‫א‪ :Question Title .‬מנסחים את השאלה‪ .‬בשורה שמתחת אפשר להוסיף הסבר‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בוחרים את סגנון השאלה‪ :‬טקסט חופשי‪ ,‬קצר או ארוך )‪ ,(Paragraph text‬רבת ברירה )‪,(Multiple choice‬‬ ‫בחירה מתוך רשימה – כשבוחרים אפשרות זו נפתחת שורה שבה יש לרשום תשובה אפשרית‪ ,‬אחר כך‬ ‫תשובה נוספת וכן הלאה‪ ,‬בחירה אחת מתוך שתי אפשרויות – נפתחות שורות שבהן יש לרשום את‬ ‫האפשרות הראשונה ואחר כך את השנייה‪ .‬סימון דרגה בסולם דרגות – יש לקבוע את מספר הדרגות‬ ‫הרצויות ולתת הגדרה לשתי הדרגות הקיצוניות‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫ג‪ .‬עם סיום ניסוח השאלה מקישים על ‪ .Done‬כאן יש אפשרות להגדיר שאלה זו כשאלת חובה )בלי תשובה –‬ ‫הטופס לא יישלח(‪ .‬לאחריה נפתחת האפשרות לנסח שאלה שנייה וכו'‪ .‬מספר השאלות אינו מוגבל‪ ,‬אם כי‬ ‫כדאי להתאפק‪ .‬אף אחד לא אוהב שאלונים מייגעים‪.‬‬ ‫‪ .14‬בתחתית הדף רשומה הכתובת שבה אפשר לצפות בטופס המוכן‪ .‬זו גם הכתובת שיקבלו הנמענים שאליהם‬ ‫תשלחו את הטופס‪ ,‬או הכתובת שאותה תפרסמו באתר בית הספר‪ ,‬בפייסבוק או בכל מקום שתרצו‪.‬‬ ‫‪ .15‬בכל שלב אפשר לחזור ולערוך כל שאלה‪ ,‬להעתיק אותה או לסלק אותה לפח‪ ,‬בעזרת לחיצה על הסמלילים‬ ‫שמימין לשאלה‪.‬‬ ‫‪ .16‬לאחר ששמרתם את הטופס תוכלו לחזור לדף הראשי )‪ (Documents‬ולראות את השאלות גם בגיליון – ככותרות‬ ‫העמודות‪.‬‬ ‫‪ .17‬את השאלון אפשר לשלוח מתוך הטופס עצמו או מתוך הגיליון )כמו קודם(‪ .‬אם בוחרים להפיץ מתוך הטופס‪ ,‬יש‬ ‫אפשרות שהטופס יהיה חלק מהמייל‪ .‬בהפצה מתוך הטופס אין אפשרות לשתף בעריכת השאלון‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫עלון למורי הביולוגיה ‪181‬‬ ‫בשדה ההוראה‬ ‫תש"ע‬ ‫‪ .18‬התשובות המתקבלות נכנסות ישירות לגיליון באותו שם‪ .‬מתוך תפריט הטופס )‪ (Form‬אפשר לקבל סיכום‬ ‫גרפי לכל שאלה‪ .‬הערך הרשום בסוגריים מימין ל‪ "Form" -‬הוא מספר התשובות שהתקבלו לטופס‪ .‬שימו לב‬ ‫שגם מכאן אפשר להפיץ את הטופס‪.‬‬ ‫ומה עושים עם זה?‬ ‫ גיליון משותף לכמה תלמידים החולקים עבודה משותפת כמו ביוטופ‪ ,‬ביוחקר‪ ,‬ביודע או פרויקט‬‫ יומן עבודה מקוון משותף לחברי קבוצת העבודה ולמורה‬‫ שאלון עמדות שרוצים להפיץ בכיתה‪ ,‬בשכבה‪ ,‬במגמה וכו'‬‫ שאלון ידע מוקדם בנושא חדש שבעזרתו יקבל המורה תמונה מהירה על הידע של התלמידים‬‫ איסוף פרטים מהתלמידים לגבי נושא העבודה‪ ,‬שמות התלמידים‪ ,‬שאלות החקר וכו'‬‫ מסמכים משותפים הנבנים יחד על‪-‬ידי מורי המגמה‪ :‬מצגות בנושאי הלימוד‪ ,‬דפי עבודה‪ ,‬דפי מעבדה‪ ,‬דפי הנחיות‪,‬‬‫מבחנים ועוד‬ ‫‪ -‬תיקייה משותפת למורים בצוות שבה נשמרים המסמכים שכולם משתמשים בהם‪ ,‬תמונות מפעילויות מגמה ועוד‪.‬‬ ‫ועוד אפשרות‪:‬‬ ‫לאחרונה קיבלנו בדוא"ל הזמנה לחתונה‪ .‬את ההשתתפות ביקשו בני הזוג לאשר בטופס שנבנה בדיוק בדרך זו‪...‬‬ ‫‪8‬‬