Primer št. 1 OBRAZEC ZA VODENJE REDNEGA LETNEGA RAZGOVORA VSEBINA RAZGOVORA 1. namen in potek ter trajanje razgovora 2. poslanstvo organizacije 3. vizija in cilji organizacije 4. predvidene organizacijske spremembe 5. predstavitev razvojni načrt in strateške usmeritve delovanja organizacije 6. razgovor VPRAŠANJA ZA RAZGOVOR VPRAŠANJA- OPRAVLJANJE DELA-PRETEKLOST 1. 2. 3. … VPRAŠANJA - SEDANJA VLOGA V PODJETJU? 1. 2. 3. … VPRAŠANJA - OPRAVLJANJE DELA-PRIHODNOST 1. 2. 3. … OSEBNI CILJI V PRIHODNJEM LETU 1. 2. 3. … RAZVOJNI NAČRT 1. Izobraževanje na področjih: 2. Drugo: VPRAŠANJA, POBUDE, SUGESTIJE SODELAVCA SKLEP IN DOGOVOR - POROČILO Doseženi so bili naslednji dogovori: 1. 2. 3. … Vsi dogovori so zapisani v obrazcu rednega letnega razgovora Redni letni razgovor opravili: Vodja (podpis) Sodelavec (podpis) Datum: *Vsi dogovori in ta zapis se smatrajo za poslovno skrivnost! Primer št. 2 OBRAZEC LETNEGA RAZGOVORA ZA SPREMLJANJE DOSEGANJA CILJEV Ime in priimek: ______________________________ Delovno mesto: Obdobje: CILJ 1: Od _______do ________ Možne ovire: Doseženi rezultat: Opombe: CILJ 2: Možne ovire: Dosežen rezultat: Opombe: CILJ 3: Možne ovire: Dosežen rezultat: Opombe: Splošna ocena doseganja ciljev: Komentar in dodatna opažanja: Predlog ukrepov za naslednje obdobje: Oblikovanje ciljev: Presojanje rezultatov: Datum: _________________ Datum: _________________ Podpis sodelavca: Podpis sodelavca: __________________________ ___________________________ Podpis vodje: Podpis vodje: ______________________________ ___________________________________ Primer št. 3 ZBIRNI OBRAZEC ZA LETNI RAZGOVOR (za vodje) Ime in priimek______________________________________________________ Delovno področje (mesto) ___________________________________________ Vodja _________________________ Obdobje: A. DOSEGANJE NAČRTOVANIH CILJEV od ________do ________ DA NE B. OPRAVLJANJE DELA B.1. Količina dela > = < B.2. Kakovost dela > = < B.3. Gospodarnost in ekonomičnost > = < B.4. Odnos do strank > = < C. DEJAVNIKI, KI VPLIVAJO NA OPRAVLJANJE DELA C.1. Strokovnost – delovno področje > = < C.3. Poznavanje ostalih delovnih področij > = < C.4. Znanje tujih jezikov > = < C.5. Prenos znanja in informacij na sodelavca > = < C.6. Samoiniciativnost > = < C.7. Samostojnost > = < C.8. Timsko delo > = < C.9. Učinkovitost v utečenih pogojih dela > = < D. VODENJE IN ORGANIZACIJA D.1. Načrtovanje > = < D.2. Organiziranje > = < D.3. Motiviranje > = < D.4. Preverjanje > = < D.5. Usposabljanje > = < D.6. Uvajanje sprememb > = < E.1. Zastopanje ciljev organzacije > = < E.2. Osebna integriteta > E.3. Ugled v okolju, kjer deluje > = < > = < F.2. Želja po strokovnem in osebnem razvoju > = < F.3. Delovne ambicije = < E. ODNOS DO ORGANIZACIJE = < F. RAZVOJNI POTENCIAL F.1. Razvojne sposobnosti > Legenda: Pri vsakem merilu opisujemo tri stopnje, ki kažejo do kakšne mere je sodelavec izpolnil pričakovanja: > bolje od pričakovanj = v skladu s pričakovanji < slabše od pričakovanj opisujemo samo tista merila, za katera imamo dovolj informacij pri vsakem merilu skušajte napisati tudi konkreten komentar v zbirnem mnenju poleg splošne ocene uspešnosti in razvojnega potenciala vključite povzetek vrlin in šibkih točk posameznega sodelavca in vaš predlo OBRAZEC ZA VODENJE LETNEGA RAZGOVORA - PRIMER ŠT. 4 REDNI LETNI RAZGOVOR Sodelavec______________________________________________ Delovno mesto _________________________________________ Oddelek _______________________________________________ Datum izvedbe razgovora _______________________________ I. POSLANSTVO, VIZIJA IN VREDNOTE Poslanstvo podjetja: Moje poslanstvo (poslanstvo organizacijske vloge) notraj skupnega poslanstva je: Vizija podjetja: VREDNOTE podjetja Ocenjevalna lestvica 1 – 4: Ocena Potrebne aktivnosti za izboljšanje 1 odlično = vrednote v celoti uveljvaljam pri svojem delu 2 dobro = vrednoto v večji meri uveljavljam pri svojem delu 3 zadovoljivo= vrednoto v manjši meri uveljvalvjam pri svojem delu 4 slabo = vrednoto komajda uveljavljam pri svojem delu Če je posamična vrednota ocenjena s 3 ali 4 je treba nujno spregovoriti o ukrepih za izboljšanje II. ANALIZA DOSEGANJA CILJEV – PRETEKLO OBDOBJE OSEBNI CILJI ZA PRETEKLO OBDOBJE argumenti za oceno Ocena ∑ Doseganja ciljev/SKUPAJ Ocenjevalna lestvica 1 – 4: 1 odlično = izredni dosežki, ki presegajo zadane cilje 2 dobro = odlični dosežki, ki ustrezajo zadanim ciljem 3 = dosežki ne dosegajo ciljev 4 ne = dosežki niso zadovoljivi in so krepko pod zadanimi cilji Potrebo usklajevanje ocene med sodelavcem in vodjo III. OSEBNI CILJI ZA PRIHODNJE OBDOBJE RAZVOJNI OSEBNI CILJI ZA LETO 2008 Potrebni ukrepi za podporo tem ciljem Ambicioznost cilja Opombe ∑ Doseganja ciljev Ocenjevalna lestvica ambicioznosti ciljev 1 – 4: 1 odlično = zelo ambiciozno zastavljen cilj, ki predstavlja tri ali več korakov naprej 2 dobro = cilj je postavljen ambiciozno in predstavlja dva razvojne korake naprej 3 zadovoljivo – cilj je zastavljen zadovoljivo in predstavlja majhne korak naprej 4 nezadovoljivo - cilji je postavljen izredno nizko, ne predstavlja koraka naprej IV. STALNE IZBOLJŠAVE IN OSEBNA INOVATIVNOST TER KREATIVOST Izboljšave glede procesa dela v preteklem letu: 1. 2. 3. Nove ideje pri kreiranju vsebin dela v preteklem letu: 1. 2. 3. Ukrepi glede racionalnosti in ekonomičnosti pri opravljanju svojega dela v preteklem letu: 1. 2. 3. Predlogi izboljšav glede procesa dela v letu 2008 1. 2. 3. Nove ideje pri kreiranju vsebin dela v letu 2008: 1. 2. 3. V. NAČRTOVANJE OSEBNEGA RAZVOJA Organizacijske kompetence, lastne vsem sodelavcem Planeta GV Ocenjevalna lestvica 1 – 6: Že dosežena stopnja od 6 možnih stopenj 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 odlično = organizacijska kompetenca je na ravni rutine in je ni potrebno več razvijati 2. organizacijsko komptenco je potrebno od časa do časa še utrjevati 3 organizacijska komptenca je na ravni zavedne kompetentnosti in jo je potrebno utrditi 4 organizacijska kompetenca je na ravni zavedne nekompetttnsoti in jo je možno razviti v krajšem roku 5. organizacijska kompetenca je na ravni zavedne nekompetttnsoti in jo je možno razviti v daljšem časovnem roku 6 organizacijska kompetenca je na ravni nezavedne nekompetentnosti , kar pomeni, da moramo potrebo po zavedanju šele ustvariti Ključne osebne kompetence za doseganje osebnih ciljev (glej prilogo 2) Ocenjevalna lestvica 1 – 6: Že dosežena stopnja od 6 možnih stopenj 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 odlično = ključna kompetenca je na ravni rutine in je ni potrebno več razvijati 2. ključna komptenco je potrebno od časa do časa še utrjevati 3 ključna komptenca je na ravni zavedne kompetentnosti in jo je potrebno utrditi 4 ključno kompetenca je na ravni zavedne nekompetttnsoti in jo je možno razviti v krajšem roku 5. ključno kompetenca je na ravni zavedne nekompetttnsoti in jo je možno razviti v daljšem časovnem roku 6 ključna kompetenca je na ravni nezavedne nekompetentnosti , kar pomeni, da moramo potrebo po zavedanju šele ustvariti Identificiranje glavnih osebnih potencialov Izkoriščenost potenciala 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 6 6 1 1 1 1 1 1 Ocenjevalna lestvica 1 – 6: 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 1 odlično = potencial povsem izkoriščen nad 90 % 2. zelo dobro – potencial izkoriščen do 80odstokov 3 dobro – potencial izkoriščen do 60 odstotkov 4 zadovoljivo – potencial izkoriščen do 40 odstotkov 5 komaj izkoriščen – samo do 20 odstotkov 6 neizkorišen potencial – pod 20 odstotkov Tiha znanja, ki jih lahko uporabim pri delu: NAČRT OSEBNEGA RAZVOJA vsebina Oblika Potrebni viri Povezava s strateškimi cilji (glej prilogo 1 in vpiši št. cilja) OSEBNI IZOBRAŽEVALNI BUDŽET ZA LETO 2008 znaša: _______________EUR IB se lahko porabi v tekočem letu za uresničevanje izobraževalnega in osebnega razvoja. IB ne vključuje udeležb na izobraževalnih dogodkih Planeta GV. Vključuje pa druge možne oblike izobraževanja, nakup strokovne literature ter potne stroške povezane z odhodom na izobraževanje. IB se ne prenaša v prihodnje leto. VI. Želja po spremembi delovnega mesta/funkcije znotraj podjetja Želja po spremembi Ni želje po spremembi Smer: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ Časovni okvir: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ VII. Želja po geografski mobilnosti Bi premestitev (za določen čas med 2 in 3 leti) v tujino ustrezala vašim trenutnim željam? DA NE Bi premestitev (za nedoločen čas) v tujino ustrezala vašim trenutnim željam? DA NE Zaželene države? (Hrvaška, Srbija) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Nezaželene države? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________ VIII. SUGESTIJE IN PREDLOGI ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____________________________ ___________________________ Sodelavec/-ka direktor OBRAZEC ZA VODENJE LETNEGA RAZGOVORA - PRIMER ŠT 5 (ločena obrazca za določanje ciljev ter identifikacijo izobraževalnih potreb) OBRAZEC ZA VODENJE LETNIH RAZGOVOROV Določitev osebnih ciljev Podjetje/Organizacija: Datum: Ime in priimek: Delovno mesto (točen naziv delovnega mesta): Obdobje: Osebni cilji (Opis posamičnih ciljev po metodi SMART ): Rok za dosego Pregled in ocena doseganja ciljev - mnenje direktorja/vodje: Datum: Samoocena in pregled doseganja ciljev - komentar sodelavca: Datum: Skupna ocena doseganja ciljev (ustrezno obkrožite) cilji so bili preseženi cilji so bili doseženi cilji niso bili doseženi cilja: OBRAZEC ZA VODENJE LETNIH RAZGOVOROV Določitev potreb po izobraževanju Podjetje/Organizacija: Datum: Ime in priimek: Delovno mesto: Obdobje: Potreba po ciljnem izobraževanju: Mnenje vodje o uspešnosti izobraževanja : Datum: Izvajalec: Mnenje Mnenje sodelavca o uspešnosti izobraževanja : Tema in izvajalec: Mnenje: Datum Sugestije in predlogi: :