1. DODATNO POKOJNINSKO ZAVAROVANJE Splošno Univerza v Mariboru je kot del javnega sektorja po veljavnih predpisih dolžna plačevati dodatno pokojninsko zavarovanje (kot del plače) in sicer Kapitalski družbi. Višina mesečne premij je odvisna od delovne dobe zaposlenega in stalnosti v javnem sektorju in je predpisana za vse zaposlene v javnem sektorju. Natančnejša navodila za določitev premijskega razreda so v Navodilu o rokih, obliki in načinu posredovanja podatkov ter o načinu določitve premij – v nadaljevanju Navodilo(Ur.l. RS, št. 67/2005). Od leta 2007 pa je po sklepu rektorja sklenjeno tudi kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje za zaposlene z Mojo naložbo. Pri tem zavarovanju se delavec sam odloči, ali se mu želi priključiti (podpiše pristopno izjavo). V tem zavarovanju Univerza v Mariboru vsak mesec plača premijo za zaposlene, ki so pristopili, fiksen znesek 17,18 EUR. Pri obeh zavarovanjih pa se lahko delavec odloči tudi za individualno plačevanje premij. Plačilo vseh premij se izvede na nivoju UM (ne velja za UKM in ŠD) za vse zaposlene v skupnem znesku. Kapitalski družbi in Moji naložbi pa na dogovorjen način UM sporoča podatke, po katerih obe pokojninski družbi knjižita ustrezne zneske na osebne račune zavarovancev (zaposlenih). UKM in ŠD plačata premije samostojno in tudi samostojno sporočata podatke obema pokojninskima družbama (navodila v nadaljevanju). Pomembno: ena oseba ima na nivoju UM samo en zapis za vsakega od skladov. Za Mojo naložbo je znesek premije vedno 18,17, ne glede na delovni čas. V primeru, da je oseba zaposlena na dveh ali več članicah, se pri obračunu znesek premije ustrezno razdeli na OE. Za Kapitalsko družbo pa se premija plačuje v sorazmernem delu glede na polni delovni čas (16. člen Navodila). Obe premiji pa se plačujeta v polnem znesku za delavce, ki v skladu s pokojninskimi, zdravstvenimi ali starševskimi predpisi delajo krajši delovni čas. Prehajanje med zapisi za sklad 0 in 2 Na osnovnem ekranu (Slika 1): Slika 1: Osnovni ekran za vnos PDPZ Z gumbi Naprej in Nazaj pridete na ustrezen zapis in ga po potrebi popravite. Kapitalska družba Vnos podatkov za kolektivno premijo Vnos podatkov se izvede v aplikaciji Plače. Podatki se vnašajo v šifrantu delavcev (Slika 2). Slika 2: Pot do delavca Kliknete na »Zaposleni«, da se vam odpre šifrant zaposlenih. Poiščite želeno osebo. Nato kliknite na gumb »Podrobnosti«, ki se nahaja v levem spodnjem kotu ekrana in izberite »PDPZ« (Slika 3). Slika 3: Odpre se ekran za vnos (Slika 4): Slika 4: Vnos pokojninskega sklada Uporabnik vnese zahtevane podatke (Slika 5): Slika 5: Zahtevani podatki Zaporedna štev. je pri vnosu podatkov za KAD »0« Sklad PDPZ za KAD je vedno »1«. Osnova porodnice mora biti vpisana, da se lahko delavcu v primeru porodniške premija plačuje. Odstotek premije mora biti vnesen v primerih mater z otroki, ki niso zaposlene 100%, PDPZ pa jim pripada v celoti. Dodajanje podatkov vpišete »1« Datum pristopa je običajno kar datum vstopa. Ni potrebno vnesti pokojninske dobe v letih, mesecih in let delovne dobe. Ti podatki se ob kreiranju datoteke računajo iz podatkov vstopa v in predhodne delovne dobe. Pomembno: Ko delavec zaključi delovno razmerje je obvezno potrebno vnesti Vzrok prenehanja DR (iz seznama vrednosti). Ta podatek se mora vnesti najmanj pred zadnjim obračunom plače za tega delavca. Kot datum zaključka pa se pri kreiranju datoteke vzame datum izstopa. Datum izstopa mora biti vnesen v kadrovski evidenci in sicer pred zadnjim prenosom v plače. Če je znan kasneje, uporabnik zaprosi za prenos skrbnika aplikacije. Po vnosu in vsaki spremembi uporabnik shrani spremembe z gumbom Vnos podatkov za individualno premijo ali tipko F10. V primeru, da se zaposleni odloči vplačevati še individualni del premij, uporabnik na podlagi ustrezne izjave vnese tudi ta podatek (Slika 6): (Potrebno je paziti, da se vnese na pravilnem skladu!) Slika 6: Vnos individualnega plačila premije Nač. izrač. premije je vedno 3 – Neto. Znesek se bo obračunal pri plači delavca kot odtegljaj iz neta. Za porodnice predlagamo, da jim brišete zneske individualne premije, če porodnica to ima. Za čas porodniške odsotnosti si mora oseba te zneske plačevati sama (trajnik ali kaj podobnega). Saj ni nič narobe, če znesek ostane (se pa nam pojavlja na vseh kontrolnih listah). Pač pa bi se lahko ta znesek po nepotrebnem odtegnil, če bi oseba dobila kakšno plačilo v času porodniške. Vnos podatkov za poračun Včasih se zgodi, da se mora znesek premije poračunati tudi za nazaj. Znesek poračuna uporabnik vnese (Slika 7): Slika 7: Vnos poračuna Če gre za poračun premalo plačane premije, se znesek poračuna vnese v celoti. Znesek zapisan v polju »Znesek premije PDPZ« se prišteje redno obračunani premiji za tekoči mesec v primeru, da je v polju »Dodajanje podatkov« zapisana »1«. V primeru , ko je polje »Dodajanje podatkov« prazno ( brišemo označbo »1«), pa se premija obračuna v višini vpisani v polje »Znesek premije PDPZ«. Naslednji mesec ta podatek zaposlenemu uporabnik briše. Če pa gre za poračun preveč plačane premije, pa se znesek vnese v negativni vrednosti, vendar največ do višine, ki delavcu pripada za 1 mesec (vrednost) razreda. V tem primeru mora biti v polju »Dodajanje podatkov« zapisana vrednost »1«. Če je poračun večji, se poračun izvede v več zaporednih mesecih. Opozorilo: Lahko se zgodi, da delavec prej prekine delovno razmerje, kot pa bi bil izveden poračun. V tem primeru se obrnite na skrbnika aplikacije. Priprava in pošiljanje datotek Kapitalski družbi Za UM pripravi in pošilja datoteke skrbnik aplikacije. UKM in ŠD sporočata podatke preko spletne aplikacije Kad.Net. Moja naložba Vnos podatkov za kolektivno premijo Vnos podatkov se izvede v aplikaciji Plače. Podatki se vnašajo v šifrantu delavcev(Slika 8). Slika 8: Pot do delavca Kliknete na »Zaposleni«, da se vam odpre šifrant zaposlenih. Poiščite želeno osebo. Nato kliknite na gumb »Podrobnosti«, ki se nahaja v levem spodnjem kotu ekrana in izberite »PDPZ« (Slika 9). Slika 9: Pot do vnosa sklada Odpre se ekran za vnos PDPZ. Običajno je v tem trenutku že vnesen sklad 1-Kapitalska družba (Slika 10). Slika 10: Vnos pokojninskega sklada MN Z gumbom v orodni vrstici uporabnik vnese nov zapis Slika 11 Slika 11: Zahtevani podatki Zaporedna štev. je pri vnosu podatkov za Mojo naložbo je vedno »2« Sklad PDPZ za Mojo naložbo je vedno »2«. Osnova porodnice mora biti vpisana, da se lahko delavcu v primeru porodniške premija plačuje. Dodajanje podatkov vpišete »1« Datum pristopa je prvi dan v mesecu podpisa pristopne izjave. Premija za Mojo naložbo se plačuje za tekoči mesec, torej 5. v mesecu za obdobje od 1. naprej. Tako tudi vnesete datum pristopa. Vnos podatkov za individualno premijo V primeru, da se zaposleni odloči vplačevati še individualni del premij, uporabnik na podlagi ustrezne izjave vnese tudi ta podatek (Slika 12): (Potrebno je paziti, da se vnese na pravilnem skladu!) Slika 12: Vnos individualnega plačila premije Nač. izrač. premije je vedno 3 – Neto. Znesek se bo obračunal pri plači delavca kot odtegljaj iz neta. Za porodnice predlagamo, da jim brišete zneske individualne premije, če porodnica to ima. Za čas porodniške odsotnosti si mora oseba te zneske plačevati sama (trajnik ali kaj podobnega). Saj ni nič narobe, če znesek ostane (se pa nam pojavlja na vseh kontrolnih listah). Pač pa bi se lahko ta znesek po nepotrebnem odtegnil, če bi oseba dobila kakšno plačilo v času porodniške. Vnos podatkov za poračun Včasih se zgodi, da se mora znesek premije poračunati tudi za nazaj. Znesek poračuna uporabnik vnese (Slika 13) : Slika 13: Vnos poračuna Če gre za poračun premalo plačane premije, se znesek vnese v celoti. Znesek zapisan v polju »Znesek premije PDPZ« se prišteje redno obračunani premiji za tekoči mesec v primeru, da je v polju »Dodajanje podatkov« zapisana »1« V primeru , ko je polje »Dodajanje podatkov« prazno ( brišemo označbo »1«) pa se premija obračuna v višini vpisani v polje »Znesek premije PDPZ«. Naslednji mesec ta podatek zaposlenemu uporabnik briše. Praviloma do preveč plačane premije ne bi smelo priti Priprava in pošiljanje datotek na Mojo naložbo Za UM pripravi in pošilja datoteke skrbnik aplikacije. UKM in ŠD pripravita datoteke po navodilih v nadaljevanju. Na Obračunih-Izpisi uporabnik poišče program (Slika 14): Slika 14: Premije za delavca In izberete parametre (Slika 15): (za ŠD je enota 9, za UKM pa 8) Slika 15: Parametri za izpis kolektivne premije Kliknete še gumb in počakate. Vmes javi še tole: Slika 16 In tole Slika 17 To kar ignorirajte. Potem ponovite postopek za individualne premije, le da izberete Plačuje posameznik (Slika 18): Slika 18: Parametri za izpis individualnih premij Na mapi C:\oracle6i\prepisi_od bosta nastali dve datoteki: Pravilnost lahko preverite, tako da jih odprete in naredite vsote (Slika 19): Slika 19: Kontrola podatkov Če so vsote pravilne, zaprete (ne shranite sprememb) in jih pošljete na : [email protected] Iz obračuna nastanejo virmani za plačilo. Uporabnik preveri ujemanje zneskov pred nakazilom.