Razpisna dokumentacija

Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
JAVNI RAZPIS
za izbor programov in projektov društev na
področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, ki bodo
sofinancirani iz proračuna občine Šentilj v letu 2014
1
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
Na podlagi 57., 61., 62. in 100. do 120. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za
kulturo (Ur. list RS, št. 96/02 in 123/06 – ZFO-1, 7/07 - Odl. US, 53/07 – ZUJIK-A, 65/07 in
77/07 – ZUJIK-UPB1, 56/08, 94/09, 4/2010), 21.člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur.list
RS,št. 94/07 – ZLS-UPB2, 27/08 – Odl.US in 76/08-ZLS-O), 7.člena Statuta Občine Šentilj
(MUV,št. 26/09 in 23/2010), Letnega programa kulture Občine Šentilj in Letnega
izvedbenega načrta nosilcev javnega interesa na področju kulture Občine Šentilj za leto
2013/14 ter Pravilnika za sofinanciranje programov kulturnih društev in skupin v občini
Šentilj (MUV, št.8/2012) ter na podlagi sprejetega Odloka o rebalansu proračuna občine
Šentilj za leto 2014 (sprejet na 15. Redni seji dne 13. 3. 2014) objavlja občina Šentilj
JAVNI RAZPIS
za izbor programov in projektov društev na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,
ki bodo sofinancirani iz proračuna občine Šentilj v letu 2014
1. Predmet razpisa, razpisna področja in cilji razpisa
Predmet razpisa je izbor programov in projektov društev na področju ljubiteljskih
kulturnih dejavnosti, ki bodo sofinancirani iz proračuna Občine Šentilj v letu 2014.
Sofinancirali se bodo programi društev na področju gledališke dejavnosti, glasbene
dejavnosti, likovne in foto dejavnosti, etnološke dejavnosti, folklorne dejavnosti, lutkovne
dejavnosti, razstavne dejavnosti, izobraževanja, prireditev ter druge kulturne dejavnosti
pomembne za lokalno skupnost.
Cilj razpisa je zagotavljanje pogojev za to, da lahko občanke in občani v okviru
ljubiteljske kulturne dejavnosti uresničujejo svoj interes po lastni dejavnosti in dostopnosti
kulturnih dejavnosti v svojem bivalnem okolju. Tako Občina Šentilj podpira kakovostne,
prepoznavne in prodorne projekte na področju ljubiteljske kulture v občini.
V proračunu Občine Šentilj za leto 2014 je za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih
dejavnosti zagotovljenih 14.500,00 EUR.
2. Pogoji za sodelovanje na razpisu
Na razpis se lahko prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- da imajo sedež v Občini Šentilj;
- da so registrirani za izvajanje kulturne dejavnosti najmanj eno
leto;
- da je iz njihovih programov razvidno, da se ukvarjajo z ljubiteljsko
kulturno dejavnostjo;
- da imajo zagotovljene materialne, kadrovske, prostorske in
organizacijske možnosti za izpeljavo načrtovanih kulturnih
- dejavnosti;
- da delujejo najmanj eno leto;
- da imajo urejeno evidenco o članstvu;
- da opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi;
- da nimajo neporavnanih obveznosti (tako finančnih kot pisnih
poročil in drugo) do Občine Šentilj;
- posamezni kulturni izvajalci morajo imeti stalno bivališče v
Občini Šentilj,
- da so člani Zveze Kulturnih društev občin Kungota, Pesnica in Šentilj.
2
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
3. Kriteriji za izbor
Kriteriji za vrednotenje programov so:
- vsebina programa,
- število aktivnih članov društva,
- število vaj na sezono,
- število sodelovanj na javni prireditvi v občini, izven nje oz. število sodelovanj na
prireditvah v tujini.
- sodelovanje na revijah in srečanjih v organizaciji Javnega sklada RS za kulturne
dejavnosti (v nadaljevanju JSKD) –, območni, medobmočni in državni nivo.
4. Uporaba kriterijev
Izbrani bodo tisti programi in projekti, ki bodo glede na pravilnik ocenjeni najvišje oz.
zbrali največ točk. Višina odobrenih sredstev za posamezni program oz. projekt je odvisna od
skupne višine prejetih točk ocenjenih projektov.
Povzetek načina ocenjevanja: kriteriji ocenjevanja so ovrednoteni s točkami. Višina
odobrenih sredstev za posamezni program in projekt je odvisna od skupne višine prejetih
točk.
5. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev
Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014.
6. Razpisni rok in dopolnjevanje vlog
Zainteresirani vlagatelji lahko predložijo vlogo osebno v vložišče Občine Šentilj do
4. 4. 2014 do 15. ure ali jo pošljejo po pošti na naslov Občine Šentilj najkasneje do 4. 4.
2014.
Vlagatelji lahko vloge dopolnjujejo in spreminjajo do poteka razpisnega roka za
oddajo vlog.
Predlagatelj mora ob prijavi na javni razpis predložiti naslednjo dokumentacijo:
- podpisano in ožigosano vlogo, ki vsebuje najmanj podatke, določene v 3. točki
tega razpisa,
- letni delovni program oz. načrt projekt.
7. Oddaja vlog
Vloga mora vsebovati zahtevane podatke v razpisu.
Vloga mora biti predložena na naslov:
Občina Šentilj, Maistrova ul. 2, 2212 Šentilj v Slovenskih goricah. Vloga mora biti
oddana v zapečatenem ovitku oz. kuverti. Na sprednji strani mora biti napisan besedilo: NE
ODPIRAJ – prijava na javni razpis za izbor kulturnih programov in projektov 2014. Na
hrbtni strani pa mora biti polni naslov vlagatelja.
Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 4. 4.
2014, oziroma ni bila oddana na vložišču občinske uprave Občine Šentilj do 4. 4. 2014
do 15. ure.
3
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
Za nepopolno vlogo se šteje tista, ki ne vsebuje vseh delov razpisne
dokumentacije tega javnega razpisa, ki jih zahteva javni razpis.
Oddaja vloge pomeni, da se vlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji javnega
razpisa.
Po odpiranju vlog bo Komisija za strokovno presojo in ocenjevanje predlogov
kulturnih programov in projektov iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge:
- ki jih ni vložil upravičen vlagatelj,
- prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog,
- vloge, ki so nepopolne.
8. Informacije o javnem razpisu in razpisni dokumentaciji
Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil je Andrej KOREN, tel.65 06
218 oz. 051-351 447.
elektronski naslov: [email protected] v času uradnih ur.
9. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru
Vlagatelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v 30 dneh po
izteku roka za oddajo vlog.
Štev.: ………../2014-404
Datum: 18. 3. 2014
Občina Šentilj
župan
Edvard Čagran
4
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
1. Navodila
2. Obrazci za prijavo
a. Obr-1 Program dejavnosti kulturnega društva
b. Obr-2 Izjava
c. Obr-3 Vzorec pogodbe
Občina Šentilj
Župan
Edvard Čagran
5
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
N A V O D I L A
1. člen
Občina Šentilj je na krajevno pristojen način objavila javni razpis za izbor programov in
projektov društev na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. Na razpis se lahko prijavijo
društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- da imajo sedež v Občini Šentilj;
- da so registrirani za izvajanje kulturne dejavnosti najmanj eno
leto;
- da je iz njihovih programov razvidno, da se ukvarjajo z ljubiteljsko
kulturno dejavnostjo;
- da imajo zagotovljene materialne, kadrovske, prostorske in
organizacijske možnosti za izpeljavo načrtovanih kulturnih
- dejavnosti;
- da delujejo najmanj eno leto;
- da imajo urejeno evidenco o članstvu;
- da opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi;
- da nimajo neporavnanih obveznosti (tako finančnih kot pisnih
poročil in drugo) do Občine Šentilj;
- posamezni kulturni izvajalci morajo imeti stalno bivališče v
Občini Šentilj,
- da so člani Zveze Kulturnih društev občin Kungota, Pesnica in Šentilj.
2. člen
Za popolnost prijave mora prijavitelj predložiti izpolnjeno naslednjo dokumentacijo v
vrstnem redu, kot je zapisana v nadaljevanju člena:
 podpisan program dejavnosti kulturnega društva,
 podpisano izjavo,
 parafiran vzorec pogodbe.
3. člen
Dodatne informacije o javnem razpisu lahko vsi zainteresirani dobijo na tel. 02/6506200
(Andrej Koren). Za dodatne informacije lahko prijavitelj zaprosi do 25. 3. 2014.
4. člen
Ponudbo je treba oddati v zaprti kuverti na naslov :
Občina Šentilj
Maistrova ul. 2
2212 Šentilj v Slov. goricah
Na sprednji strani mora biti napisan besedilo: NE ODPIRAJ – prijava na javni razpis za
izbor kulturnih programov in projektov za leto 2014. Na hrbtni strani pa mora biti polni
naslov vlagatelja. Upoštevali bodo vse prijave, ki bodo prispele do 31. 3. 2014 Upoštevane
bodo vloge ki, bodo prispele v roku ne glede na način vročitve. Če bodo vloge nepopolne
bodo vlagatelji pozvani, da jih dopolnijo.
Občina Šentilj
župan
Edvard Čagran
6
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
Obr-1
PROGRAM DEJAVNOSTI KULTURNEGA DRUŠTVA
v letu 2014
1. Splošni podatki o društvu
naziv
naslov
naslov e-pošte
spletni naslov
matična številka
davčna številka
številka TRR
število članov
pravna organizacijska oblika
2. Podatki o odgovorni osebi
ime in priimek
naslov
funkcija v društvu
elektronska pošta
naslov
3. Podatki o delujočih sekcijah (naziv sekcije, število članov in število vaj)
Zap.
Št.
Število članov
Naziv sekcije
Število vaj
7
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
4. Letni delovni program (podroben opis programa dela posameznih sekcij
oddajte v prilogi)
5. Prireditve ( v prilogi navedite načrt nastopov, koncertov, razstav,
literarnih izdaj… , predstavitev na preglednih srečanjih oz. revijah JSKD).
Datum:
Žig
Podpis prijavitelja
8
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
Obr-2
I Z J A V A
1. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da proti nam ni bila izdana
pravnomočna sodba ali upravna odločba, s katero bi nam bilo prepovedano opravljati
dejavnosti, ki je predmet javnega razpisa.
2. V celoti se strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje in merila, navedene v tem javnem
razpisu in pripadajoči razpisni dokumentaciji.
3. Podatki v ponudbi so resnični in ne-zavajajoči.
4. Občina Šentilj lahko preveri resničnost podatkov in namenskost porabe dodeljenih
proračunskih sredstev.
Datum:
Žig
Podpis prijavitelja:
9
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
Obr-3
OBČINA ŠENTILJ, Maistrova ul. 2, 2212 Šentilj, ki jo zastopa župan, Edvard ČAGRAN (v
nadaljevanju naročnik)
Davčna št. 38253283
in
Prijavitelj ………………………………., ki ga zastopa predsednik društva ……………………….
(v nadaljevanju izvajalec)
Davčna št. :
Skleneta
POGODBO št.:
o sofinanciranju izvedbe kulturnih programov oziroma projektov v Občini Šentilj za leto …l
kakor sledi:
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik za izbiro
kulturnih programov za
sofinanciranje v občini Šentilj za leto ….. objavil javni razpis, ki je bil objavljen in
posredovan vsem registriranim izvajalcem teh programov v Občini Šentilj in izmed prispelih
prijav izbral program izvajalca.
2. člen
Predmet te pogodbe je sofinanciranje kulturnega programa izvajalca – neprogramski oz.
programski del, ki temelji na določilih Pravilnika za sofinanciranje programov kulturnih
društev in skupin v Občini Šentilj.
3. člen
Naročnik bo izvajalcu na njegov transakcijski račun nakazal iz proračunske postavke 1803 20
proračuna za leto …….. sredstva v višini ……… EUR .
4. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo kulturni program, ki je predmet te pogodbe, izvajal v skladu
strokovno doktrino in v smislu namenske in racionalne porabe proračunskih sredstev.
10
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
5. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da v kolikor izvajalec ne ravna v skladu s pogodbo, predvsem
pa koristi sredstva v nasprotju z določili te pogodbe, lahko naročnik zahteva vračilo danih
sredstev skupaj z zamudnimi obrestmi po zakonski stopnji.
6. člen
Izvajalec je dolžan naročniku ob koncu proračunskega leta, najpozneje pa do
________________naslednjega leta, posredovati pisno poročilo o uporabi nakazanih
sredstev.
7. člen
Izvajalec je dolžan predstavniku naročnika omogočiti nadzor nad izvajanjem kulturnih
programov opredeljenih s to pogodbo.
8. člen
Za izvedbo te pogodbe sta zadolžena:
s strani naročnika občine Šentilj Andrej KOREN
s strani izvajalca pa predsednik društva g.
9. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da se bosta obveščali o vseh dejstvih, ki so pomembna za
izvajanje te pogodbe.
10. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno korist
za:
pridobitev posla
ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti
ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku,
je nična.
11
Marec 2014
Občina Šentilj
Javni razpis na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
11. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da bosta morebitne spore reševali sporazumno, v nasprotnem
primeru je za reševanje njunih sporov pristojno sodišče v Mariboru.
12. člen
Ta pogodba je sestavljena v dve enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka
po en izvod.
Številka: ..........................
V Šentilju, dne
OBČINA ŠENTILJ
Župan
Prijavitelj
12
Marec 2014