Slov. Konjice, 05.07. 2012
PLAČILNA LISTA V JAVNEM SEKTORJU V SKLADU Z OBJAVO V
URADNEM LISTU RS, ŠT. 45/2012
V nadaljevanju vam podajamo napotke za spremembe v programu Pro.3 Plače
KAZALO
1.
SPLOŠNO O SPREMEMBAH ............................................................................................................. 3
2.
SPREMEMBE V PROGRAMU PLAČ NA PODROČJU PLAČILNE LISTE ZSPJS ....................................... 4
2.1 NOVA PLAČILNA LISTA ................................................................................................................... 4
2.3 SPREMEMBE POSTAVK ZA IZPIS PLAČILNE LISTE ........................................................................... 4
2.4 SPREMEMBE NASTAVITEV MASKE ZA IZPIS PLAČILNE LISTE ......................................................... 6
2.5. ODDAJA DATOTEKE ISPAP NA AJPES ............................................................................................ 7
2.6 DRUGI NAPOTKI ............................................................................................................................. 7
2.6.1. Shranjevanje v meni .............................................................................................................. 7
2.6.2. Tiskanje Plačilne liste ............................................................................................................. 7
2.6.3. Preverite tudi... ...................................................................................................................... 8
2
1. SPLOŠNO O SPREMEMBAH
V uradnem listu je bila dne 15.6. 2012 objavljena Uredba o spremembah in dopolnitvah Uredbe o enotni
metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju - Uradni list RS, št. 45/2012 ,ki v samo
vsebino obračuna plač posega v skladu s spremembami objavljenimi v ZUJF-u.
Objava Uredbe spreminja npr.:
−
plačilno listo.
−
obstoječe nazive izrazov ter dodaja nove vrste izplačil(v programu plač se ti podatki nahajajo na zavihku
»VnosiVrste izplačil ZSPJS«)
V nadaljevanju podajamo vse potrebne napotke za pravilen izpis nove plačilne liste.
NEKATERE VRSTE IZPLAČIL POMEMBE ZA OBRAČUN PLAČE IN PRIKAZ NA PLAČILNI LISTI SE PO 1.6
NE UPORABLJA VEČ (naštevamo glavnino):
Z104 osnovna plača za obračun II
Z105 prevedena osnovna plača javnega uslužbenca oziroma funkcionarja
Z106 korekcijska osnovna plača
Z107 razlika za odpravo nesorazmerja
Z108 osnovna plača za obračun V
Z111 primerljivi znesek plače, določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka
izplačila plač po ZSPJS
Z113 delež razlike za odpravo nesorazmerja
Z114 osnovna plača – za obračun II
Z115 Zmanjšanje po uredbi
Z592 zvišana osnovna plača FJU - 2 odstavek 19 člen ZSPJS
Z593 Znesek zvišanja osnovne plače FJU po 2. Odst. 19. Čl. ZSPJS
A040 razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS
NOVI PODATKI NA PLAČILNI LISTI SO:
Z073-> Nominalna vrednost plačnega razreda FDMN
Z380= plačni razred delavca
<*> Osnovna plača FJU (*Z070 ali Z116 ali Z115 ali Z118 ali Z580 ali Z581 ali Z591)
Z604-Vrednost zmanjšanja pedagoške oz. učne obveznosti za polni delovni čas
3
2. SPREMEMBE V PROGRAMU PLAČ NA PODROČJU PLAČILNE LISTE ZSPJS
2.1 NOVA PLAČILNA LISTA
Ob menjavi verzije plač se vam avtomatično priklopi nova plačilna lista ZSPJS. Nastavitev izpisa nove plačilne
liste ZSPJS se nahaja na zavihku »NastavitvePosebne nastavitveSplošno-posebnosti Stran4
ZSPJS/Plačilna lista ZSPJS 2012« (Slika 1). V kolikor želite izpisovati plačilno listo pred 1.6. 2012 si omenjeno
nastavitev izklopite.
Slika 1: nastavitev Plačilne liste ZSPJS – Junij 2012
Na nastavitvah nove plačilne liste ne boste imeli shranjenih nastavitev Plačilne liste v meni, kot prikazuje npr.
Slika 2. Nastavitve na novo plačilno listo se vam bodo prepisale iz zadnje izpisane plačilne liste pred menjavo
verzije.
Slika 2: Shranjene plačilne liste v meni
2.3 SPREMEMBE POSTAVK ZA IZPIS PLAČILNE LISTE
V kolikor imate delavce, ki imajo zmanjšanje plače po 14 členu ZSPJS, zvišanje plače po 15 oz. 19 členu morate
prenastaviti postavke, ki se nanašajo na zmanjšanje / povečanje plače po omenjenih členih. Nastavitve postavke
izvedete na zavihku »Vnosi Tipi postavk«. V šifrantu postavk poiščete želeno in kliknete »Spremeni«. V
kolikor imate na nekem mestu v formuli za obračun postavke zavedeno *DDMP()/100, ta podatek pobrišete, če
omenjenega podatka nimate, formule ne spreminjate. Glejte spodnji sliki.
Npr. podatek Z590 je bil na stari plačilni listi preračunan glede na delež zaposlitve na delovnem mestu. Uradno
pojasnilo MPJU je: ker sta izraza Z550 in Z551 po novem na plačilni listi nastavljena pod vsemi vrstami osnovnih
plač, so le-te podane v polnih vrednostih (100 delež zaposlitve), Z551 pa predstavlja delež osnovne plače, ki se
upošteva pri izračunu v nadaljevanju plačilne liste.
4
V kolikor boste zavrteli obračun plač za nazaj (npr. da bi želeli delati simulacijo obračuna plač za maj 2012)
morate v formulo ponovno dodati ta podatek, zato predlagamo, da si celotno formulo pred brisanjem shranite.
Slika 3: Primer nastavitve formule v postavki Z590 pred brisanjem *DDMP()/100- slika je informativne narave
Slika 4: Formula za obračun postavke Z590 po brisanju *DDMP()/100- slika je informativne narave
5
2.4 SPREMEMBE NASTAVITEV MASKE ZA IZPIS PLAČILNE LISTE
Na zavihku »Gl.2« plačilne liste ZSPJS v polje » <*> Osnovna plača FJU«, v stolpec Podatek, vnesite BD, kot je
to prikazano na Slika 5.
Slika 5: Vnos podatka BD v <*> osnovna plača FJU- slika je informativne narave
Na zavihku Gl. 3 (preračun.) je potrebno prenastaviti v polju Formula <z116> ter <z591> kot je prikazano v tabeli
spodaj:
<Z116>
Znižana
osnovna
plača FJU – 14. člen ZSPJS
<Z591>
Zvišana
osnovna
plača FJU – 1. odstavek 19.
člen ZSPJS
iif(zn_25>0,zn_9*100/dmprc-zn_25,0)
iif(zn_27>0,iif(zn_28>0,zn_27+zn_28,zn_9*100/dmprc+zn_27),0)
Slika 6: nastavitve na zavihku Gl.3 (preračun)
6
2.5. ODDAJA DATOTEKE ISPAP NA AJPES
Sama Uredba v spremembo datoteke naj ne bi posegala, Pro- bit pa z izpisom nove plačilne liste vseeno
pričakuje spremembe tudi na tem področju, katere nam Ajpes še ni potrdil ali zavrnil.
Predlagamo vam, da ISPAP datoteko generirate in jo poskusite oddati, v kolikor bi se pojavljale kakršnekoli
Napake, nam posredujte PrtScr napak in ISPAP datoteko in bomo težave naslovili na Ajpes.
ISPAP datoteko lahko oddate do 18.v mesecu, do takrat upamo, da prejmemo potrebne odgovore in pojasnila s
strani Ajpesa.
2.6 DRUGI NAPOTKI
2.6.1. Shranjevanje v meni
Ko zgornje nastavitve uredite, se bodo te nastavitve shranile po prvem izpisu Plačilne liste. Odsvetujemo
množično shranjevanje v meni (zaradi lažje preglednosti), vendar ta opcija še vedno obstaja in sicer s klikom na
gumb »Shrani nastavitve«, kot prikazuje spodnja slika:
Slika 7: Shranjevanje v meni
2.6.2. Tiskanje Plačilne liste
Podjetja, ki izpise tiskate na matrične tiskalnike, kuvertirate, imate plačilno listo prilagojeno za vaš tiskalnik.
Prilagoditve bo potrebno narediti tudi na novi plačilni listi. Glede na to, da se izpis plačilne liste prilagaja v ozadju
programa, vam potrebne storitve lahko opravi serviser podjetja Pro-bit. Opravljena storitev se računa po
porabljenem času.
7
2.6.3. Preverite tudi...
Možno je, da imate v nekaterih podjetjih zaradi obstoječih postavk in nastavitev v programu plač ,nastavitve
plačilne liste prilagojene vašim šifram postavk. Preverite delavce in izpis plačilne liste npr. za:
uslužbenca na več delovnih mestih
pripravnika
uslužbenca, ki dela skrajšani čas
direktorja
uslužbenca, ki ima zmanjšanje po 14 oz. povečanje po 19 členu ipd.
V primeru nejasnosti vas prosimo, da pokličete:
03/ 757-39-21 – Ana Orož
PRO-BIT Programska oprema d.o.o.
8