SIT 16תוצרת הארץ תל-אביב 6789110 טל03-5456000 : סדנת - SITתוכנית לפיתוח מנהלים )מנהל המחקר החקלאי( 22בינואר 2015 על SIT , SIT – Systematic Inventive Thinkingחשיבה המצאתית שיטתית הוא שמה של מתודולוגיית חשיבה שפותחה במסגרת מחקרים אקדמיים וזוכה כיום ליישום בעולם העסקי בארץ ובעולם באמצעות חברת .SIT החברה פיתחה ,כחלק מהמתודולוגיה ,אסטרטגית עבודה שמאפשרת לחברות להתקדם ולהגיע ליעדים עסקיים באמצעות חדשנות .כמו כן החברה מלווה מוסדות אקדמיה בתי חולים וגופי מחקר במטרה לסייע ליצור תרבות של חדשנות שתביא למימוש של היעדים של מוסדות אלו .שיטת SITמאגדת כלי חשיבה מעשיים ,עקרונות עבודה ותהליכים ארגוניים המביאים למצוינות ומסייעים למשתמשי השיטה לחשוב ולפעול אחרת בצורה מועילה ומניבת ערך SIT .רואה חשיבות ללמד ,להכשיר וללוות חברות וארגונים בתהליכי חדשנות במטרה שהללו יוכלו לנהל את החדשנות באופן עצמאי ,כך חדשנות תהווה כלי נגיש ויעיל להשגת המטרות והמטרות העסקיות של הארגונים והחברות. למה חדשנות? הסיבות המרכזיות מדוע חברות וארגונים רוצים או בוחרים לעשות חדשנות הן: .1חדשנות היא מילת באזז ) – (Buzzwordבשנים האחרונות הפכה החדשנות לטרנד אופנתי שכל ארגון או חברה רוצים לקחת בו חלק .2חדשנות היא הכרח – ארגונים רבים מבינים שעל מנת להתאים את עצמם לשוק ולעולם המשתנה עליהם לחדש את מה ואת איך שהם עושים דברים. .3חדשנות מאפשרת חופש בחירה – החדשנות מאפשרת לנו לחשוב בצורה שונה מהדרך הרגילה ולראות אלטרנטיבות נוספות שקודם לכן לא היו בטווח הראייה שלנו הגדרת העבודה שלנו לחדשנות היכולת לחשוב ולפעול אחרת באופן שמייצר ערך בהגדרה זו מסתתרים שלושה פרמטרים שרק על פיהם יוגדר רעיון כחדשני: מציע משהו חדש שלא היה קודם )לעולם ,לתחום ,לאירגון( ישים בעל ערך מה מונע מאתנו להיות חדשניים? קבעונות קוגניטיביים נתפסים על פי רוב כשליליים ,אולם הקבעונות שלנו הם אלה שעוזרים לנו לפעול בצורה אפקטיבית והופכים אותנו למקצועיים יותר .אבל ,כשאנחנו נתקעים וצריכים לחשוב או לפעול אחרת הם הופכים למכשול שאנחנו צריכים להתגבר עליו. לדוגמא הניסוי של הסוציולוג קרל דונקר WWW.SITSITE.COM שבירת קבעונות פותחת דלת לחדשנות אז איך בכל זאת אנחנו יכולים להתגבר על הקבעונות שלנו ולאפשר לעצמנו אלטרנטיבות חדשנות ושונות? שיטת SITמציעה תבניות חשיבה )או כלי חשיבה( שבעזרתם ניתן לזהות את הקבעונות שלנו ולהתגבר עליהם. ארגז הכלים של SITמעודד לחשוב באופנים חדשים ועוזר לשבור קבעונות. כלי :הכפלה הגדרה :יצירת עותק נוסף )אחד או יותר( של אחד המרכיבים )במוצר /בשירות /בתהליך(, שינוי העותק והוספתו למערכת השינוי חייב להיות שינוי איכותי תהליך העבודה: .1עורכים רשימת מרכיבים בתהליך/מוצר )למספר( .2בוחרים אחד המרכיבים .3יוצרים עותק/ים נוספים של המרכיב עם שינוי איכותי .4מדמיינים מוצר ווירטואלי )תהליך חדש( .5מזהים צרכים ותועלות )למי? באילו נסיבות?(.. .6מזהים אתגרים .7עורכים אדפטציות מתאימות .8מתעדים את רעיון .9חוזר חלילה )משלב 2ואילך( תרגול רשימת מרכיבי הניהול: • ישיבת צוות • פגישה אישית • תוכנית עבודה • תקציב שנתי • דוחות להנהלה • מעקב ביצוע מחקר • דוחות אש"ל WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING דוגמא במליאה – תוכניות עבודה מה השינוי האיכותי? טווח הזמן תוכן היקף -רמה פירוט היקף כספי מי כותב מי מאשר מטרות כלים רמות/היקף דיסיפלינאריות התוכניות החדשות צריכות לעמוד בשלושת הקריטריונים :ישימות ,ערך ,חדשות תהליך ה (FFF) Function Follows Form WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING מיפוי חדשנות שלושת עמודי התווך של חדשנות ארגונית בת קיימא תוצאות – ליצר ערך ולהפוך לארגון מוביל בתחומו על ידי תוצרים חדשניים ברורים ומדידים המיוצרים באופן קבוע ורציף הכשרה – להעצים את חברי הארגון על ידי הכשרה והנחייה שיאפשרו להם להגדיל את ארגז כלי העבודה שלהם בתחום החדשנות מבנים – יצירת מבנים ותשתיות אשר תומכים במאמצי החדשנות ומאפשרים יישום אפקטיבי של התוצרים וההכשרות פרמטרים למדידת חדשנות במנהל/במכון/במחלקה: תוצאות מערכות עדכניות )במחלקת מחשוב( היקף תקציבי מחקר סטארט-אפים הכשרה קשר עם סטודנטים טכנולוגיות מחקר חדשות מיומנויות ייחודיות פרסים שבתונים Impact Factor כנסים בינלאומיים שיתופי פעולה מבנים תחומי מחקר חדשים קבוצות מחקר הטרוגניות מסגרות לחשיבה משותפת/סיעור מוחות קליטת חוקרים בתחומי מחקר נוספים מערכות בקרה פתרון בעיות מהשטח עכביש למיפוי חדשנות: פרמטרים של חדשנות לפי מכונים: מדעי הצמח בניית מערכות בקרה – רמת מחקר ,תחומי מחקר וביצועים – חיצונית או פנימית במכון לבנות פלטפורמה ארגונית להעלאת רעיונות WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING הנדסה חקלאית /חקר אחסון ואיכות תוצרת חקלאית ומזון נושאי מחקר חדשים קליטת חוקרים בנושאים חדשים פרסומים ,פטנטים ,פתרון בעיות הגנת הצומח מפגשים מקצועיים רב תחומיים oבתוך המחלקה oבין מחלקות oבין מכונים ומחלקות ממכונים אחרים פלטפורמות של תקשורת שתעזור לייצר תועלת: oהצפת בעיות מהשטח oדיווחים ובקרה על מחקרים oהצפת ידע oהצגת חידושים וטכנולוגיות פורצות דרך oהגשת מחקרים לקרנות מדעי הקרקע המים והסביבה /חקר בעלי חיים /גילת /נווה יער תחומי מחקר חדשים מנגנונים ליצירת מחקרים מולטי-דיסיפלינאריים מנהלה שיפור תקשורת פנים ארגונית – להבין מה כל אחד עושה – שגם המנהלה תבין טוב יותר מה כל מכון/מחלקה/חוקר עושה וצריך כדי שהמנהלה תדע לתת שירות טוב יותר שיפור אטרקטיביות של הארגון – האטרקטיביות מתחילה מתוך הארגון ,יש הרבה אנשים בתוך הארגון שלא מרגישים גאווה או הזדהות עם הארגון ,לכן צריך להתחיל עם שיפור של האטרקטיביות פנימה ואז החוצה כלי :איחוד הגדרה :הטלת תפקיד חדש על מרכיב )משאב( קיים בעולם הסגור מבין המשאבים שקיימים במערכת תהליך העבודה .1עורכים רשימת מרכיבים פנימיים וחיצוניים )למספר( .2בוחרים אחד המרכיבים .3שואלים :כיצד מרכיב Xיכול לעזור לי לעשות ) Yהמטרה – היעד(? .4מדמיינים תוצר ווירטואלי )תהליך חדש( .5מזהים צרכים ותועלות )למי? באילו נסיבות?(.. .6מזהים אתגרים WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING .7עורכים אדפטציות מתאימות .8מתעדים את הרעיון .9חוזר חלילה )משלב 2ואילך( תרגול רשימת מרכיבי המנהל: חוקרים סטודנטים מעבדות משרדים חדר סמינרים אולם הרצאות חממות הנהלה מכונים אחרים יחידת מיסחור טכנאים מהנדסים ציוד ומכשור מדעי מנהלן/מרכל רכש בינוי ספרייה דו"חות מחקריים)למשל דו"חות מדען( מאמרים מאגרי מידע חיצוניים רשימת משאבים חיצוניים: חקלאים אוניברסיטאות בתי חולים קופות חולים תעשייה oכימיקליים oמזון oחקלאית oדשנים oמים oתרופות מדען ראשי WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING מו"פ חקלאי שירות מטאורולוגי משרד להגנת הסביבה רשות המים עמותות תורמים סטודנטים גופי מסחור קק"ל עורכי פטנטים רשימת רעיונות תכניות עבודה: .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 הסכמי לייט – לבנות גם הסכמים שהם רזים יותר מההסכמים הקיימים היום באופן שלא יצריך להשקיע בהם עריכה משפטית ואפשר לאשר אותם באופן מיידי .הסכמים מסוימים יעברו את המחלקה המשפטית ,אך עבור תחומים שיוגדרו מראש לא יהיה צורך באישורה .מסמכים כאלה יחסכו זמן ויאפשרו להוריד עומס מהמחלקה המשפטית .הסכמים כאלה אפשר ליישם למשל על :ניסוי שירות, השאלת ציוד ,העברת ציוד בין המחלקות ,ייעוץ ,הסכמי הפצה ,הסכמי מסגרת )הסכמים עם גופים שחוזרים על עצמם( ,הסכמי בדיקות שחוזרים על עצמם )אותה פעולה אבל עם גופים שונים( – הסכמים כאלה אפשר להכניס לתבנית ולהשתמש בהם כך שלא יחייבו אישור בכל פעם מחדש. תכנית "בצל" – תכניות עבודה שיכתבו ברמות פירוט שונות )מנהל ,מכון ,מחלקה ,מחקר ,חוקר בודד( .תכניות בצל כאלה יאפשרו למנוע כפילויות או למצוא חפיפות שקיימות .ניתן לכתוב תוכנית אחת מאוד מפורטת ואז לגזור ממנה לרמות הנמוכות יותר כך שתגיע עד רמת הפרויקט והחוקר הבודד. האתגר העיקרי הוא הזמן ויצירת בירוקרטיה נוספת .היתרון שזה יכול לעזור לחוקר לארגן את הזמן והמחקר שלו. תכנית עבודה – bottom upתכניות מחקר ברמת החוקרים שיהיו מאוד מפורטות ושילוב שלהן יהפוך לתוכניות העבודה של המחלקות והמכונים .שילוב של תכניות שונות יעזור למנוע כפילויות ולזהות פרמטרים נוספים .אתגרים :הביצוע של המערכת נשאר קרוב למבצע הקצה ולנקודה המאוד ספציפית שבה הוא נמצא .ברגע שמקבעים לחוקר ספציפי תכנית עבודה יתכן והוא לא יעשה יותר ממה שמצפים ממנו. תמהיל משתנה – תכניות בעלות תמהיל משתנה כך שתכניות העבודה יהיו שונות זו מזו משנה לשנה בדגשים שלהם. מידעל'ה – להקים אתר אינטרנט דינאמי למחלקה שיאפשר לזהות את הפעילות בתוך המחלקות ,בין המחלקות ובין המכונים .ניתן יהיה לעדכן אותו וכולם ידעו בזמן אמת מה קורה .שקיפות של התוכניות כך שיהפכו למשאב עבור אחרים .מערכות כאלו קיימות כבר היום במינהל אך לא מנוצלות לצורך זה. כרטיס אשראי – כרטיס אשראי על בסיס תקציבים קיימים שאפשר לטעון אותו בסכום מסוים וכל חוקר יכול לרכוש עם זה ציוד במקום לעבור דרך הבירוקרטיה של המחסן .יאפשר לממש את תכניות עבודה בצורה קלה ויעילה יותר. .aכרטיס אשראי פנימי שימנע צורך בחתימות ואישורים תכנית חומש – בניית תכנית עבודה 5שנתית לכל חוקר צעיר .לבנות בצורה מסודרת תכנית הכשרה/התקדמות )שתכלול גם אלמנטים של תקציב( לכל חוקר צעיר שמצטרף למנהל ,כך שעד השנה החמישית הוא יעבוד בצורה הרבה יותר מולטי-דיסציפלינארית ובהתאם לאסטרטגיה של מנהל המחקר החקלאי. WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING .8ממשקי ניהול משאבים–ניתן לעשות זאת באמצעות אתר דינאמי שיעודכן באופן קבוע על ידי החוקרים במכון .היום אין נהלים ודברים קבועים. .9דו"חות אשל – היום מגישים דו"חות אשל פעם בחודש ומנהל המכון מאשר אותם. .aדוחות חריגה – הפרדה בין נוכחות סטנדרטית לנוכחות חריגה על ידי יצירת חלון במחשב שמפרט רק את הנוכחות החריגה כך שהאישור הוא רק על החריגות ולא על כל דו"ח הנוכחות. במקום תור אחד יופיעו שני תורים ,אחד של השגרה ואחד של החריגות בנוכחות .bכל דו"ח וזמנו הוא – לכל דו"ח יקבע תאריך אישור ייחודי שלו )שלא כמו היום שכל הדו"חות מאושרים ביחד פעם בחודש( ,מי שהגיש את הדו"ח בזמן יקבל אישור ומי שפיספס את התאריך לא יוכל לקבל אישור על הדו"ח שלו .cדו"ח דו-חודשי – אישור הדו"חות יעשה פעם בחודשיים על מנת לחסוך זמן למנהל המכון ולקצר את תהליך אישור הדו"חות .בכל חודש יאושר סכום מינמלי קבוע ובכל חודשי שני יעודכנו התוספות המדוייקות. .10פגישות נושאיות – קביעת פגישות צוות לפי נושא או מיקוד ,מעבר לישיבות השוטפות או במקומן. במטרה לקדם נושאים מסוימים ש"נתקעים" בגלל השוטף. .11פגישות צוות וירטואליות – פגישות צוות שישלבו בין פגישות פיזיות לפגישות ווירטואליות ויאפשרו לחוקרים להשתתף בישיבות גם אם הם לא נמצאים פיזית במכון .יאפשר גם לשלב חוקרים ממכונים אחרים או מחו"ל. .12הזמנות עבודה /שירות ממוחשבות – יצירת פלטפורמה שתאפשר הזמנות ממוחשבות .כשהחוקר או המהנדס זקוק להזמנה כלשהי הוא יעשה את זה דרך מערכת ממוחשבת ,המערכת תעביר את זה למחלקה או למנהל הענף הרלוונטי .המערכת תדע "לבקש" את הפרטים הדרושים כדי לייעל את התהליך .בנוסף לייעול העבודה של המחלקה זה יאפשר גם מעקב אחרי ההזמנות ,כך שגם המזמין יוכל בכל רגע נתון לדעת מה סטטוס ההזמנה שלו .אפשר להוסיף גם מערכת שמתקשרת עם מערכות מובייל ויאפשרו לי לבצע הזמנה גם מהנייד. רשימת רעיונות – איחוד: .13המאמר שלי – יצירת קבוצות חשיבה בין מכוניות בהן כל חוקר מציג מאמר נבחר שלו ותוך דיון במאמרים האלה למצוא נקודות משיק .קבוצות החשיבה ישתמשו במאמרים כדי למנף עבודה משולבת בין המכונים השונים במנהל. .14מיפוי מאמרים – קבוצות חוקרים ממכונים שונים שיבחנו על-ידי מיפוי של מאמרים קיימים האם יש תחומים בהם לא עסקנו ולהתמקד במקומות האלה בשיתוף פעולה .15ציטוטים – להשתמש בציטוטים על מאמרים קיימים מתחומים אחרים שאינם התחום הספציפי שבו נכתב המאמר כדי לראות לאיזה עוד תחומים יכול המחקר להשיק .16מידענות מתוחכמת – הגברת הבקרה על ידי הספרייה .הספרייה תפיץ דוחות מחקר ומאמרים שיש במנהל למכונים השונים כדי שכולם יוכלו להתעדכן במה שקורה .הספרייה יכולה לעשות את ההפצה פעם לחודש בצורת עלון או מידעון לפי נושאים או לפי תקופות. .17הצגת הסטודנט – יום הצגת עבודות של הסטודנטים כדי שכל החוקרים במנהל יוכלו להכיר את תחומי העיסוק השונים .הצגת עבודות תעזור גם לסטודנטים להכיר את העבודות אחד של השני ויכולה לעודד עבודה משותפת כבר בשלבים מוקדמים של העבודה שלהם .18גיל הזהב – להיעזר בגמלאים בתור כוח שעוזר לדחוף ולקדם מידע שחסר בספרייה .הגמלאים יעזרו באיסוף והפצה של חומרים קיימים כולל דו"חות מחקר ומאמרים. .19מעבדות משותפות – להיעזר ביחידת הבינוי על מנת לבנות מעבדות שבהן עובדים חוקרים מתחומים שונים ,עבודה צמודה כזאת תאפשר היכרות בין חוקרים ממכונים ותחומים שונים – I ♥ ARO .20שיפור האטרקטיביות של המנהל בעזרת הסטודנטים .אפשר לעשות את זה בכמה אופנים: .aסטיקרים של I ♥ AROלמכוניות שלהם .bשהמורים שמלמדים בוולקני ישלבו אצלם עבודות של סטודנטים .cלאפשר לסטודנטים לעבוד בתוך מכון וולקני גם במנהלה וגם במקומות אחרים .dלערוך בקרה על העבודה של הסטודנטים ובדיקת הרמה של העבודות שלהם WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING .eכל סטודנט של מכון וולקני יקבל תיק ממותג של המכון שהוא יסתובב איתו בפקולטה .fכל סטודנט שנה ב יחנוך סטודנט משנה א כיצד החקלאים יעזרו לנו לקדם מחקרים מולטי-דיסציפלינאריים? .21רשתות שיווק – רשת השיווק תממן את שיתוף הפעולה עם החקלאים כדי שאנחנו נוכל לייצר איתם מוצר שהוא בלעדי להם. .22ניסויי השקיה אצל מגדל חקלאי – ניסויי השקיה אצל המגדל כשהוא למעשה יעשה את הטיפול ביבול. חוסך לנו זמן ומאפשר להריץ את זה יותר מהר .האתגרים :צריך לשכנע אותו שיעשה את זה ,אם יש נזק אנחנו צריכים לפצות אותו. .23מו"פים יקלטו חוקרים חדשים בתחומים שוולקני לא יכולים להיכנס אליהם אז הם יוכלו לקדם תחומים חדשים ואנחנו נעבוד איתם ביחד .24שת"פ עם בתי חולים .הללו מאפסנים מזון קפוא ויצטרכו עזרה בניהול איחסון מזון ואנחנו נוכל לשתף איתם פעולה במחקר בנושאים האלה ,לחבר דיאטיקנים וכו' ,יכול להיות שיש להם ידע מקצועי שלנו אין WWW.SITSITE.COM SYSTEMATIC INVENTIVE THINKING
© Copyright 2024