Scania Tachograph Services – enkel nedlasting, enkel tilgang til

Scania Tachograph Services
Edition 2011.09 noXX1598895 © Norsk Scania AS, Drammensveien 159, 0212 Oslo
For mer informasjon om Scania Tachograph
Services, kontakt din lokale Scania-forhandler
eller se våre nettsider, www.scania.no
Scania Tachograph Services
Scania Tachograph Services
– enkel nedlasting, enkel tilgang
til data og rapporter
Nedlasting, lagring og aktivitetsrapporter? La Scania Tachograph
Services gjøre jobben for deg!
Sjåførene dine har allerede hendene fulle
med kjøring, å orientere seg, ha oversikt
over transportoppdrag og å følge opp
daglige gjøremål. Hvorfor gi dem enda en
byrde med fartsskriverdata?
Scania Tachograph Services kan gjøre
livet enklere for deg og dine sjåfører
ved å laste ned data trådløst og gjøre de
lett tilgjengelig. Du vil da få tilgang til
aktivitetsrapporter, både for sjåfør og
kjøretøy. Uansett hvor kjøretøyene befinner
seg i Europa - og uansett hvor du er.
Vi tilbyr denne tjenesten for din Scania,
samt andre merker du har i kjøretøyparken.
Spar penger og gjør hverdagen enklere - umiddelbart
-
-
-
Ingen ekstra ståtid - last ned data fra
fartskriver og sjåførkort trådløst,
mens kjøretøyet er i bevegelse.
Eller ta hånd om det på våre anlegg, når du likevel er inne til service.
Ingen glemte nedlastinger - du kan til og med få påminnelser direkte på mobilen om du ønsker.
-
-
-
-
Prinsippene bak Scania Tachograph Services
Pålitelig og sikkert.
Oppfølging av juridiske forpliktelser.
Rapporter om sjåfører og kjøretøy, lett tilgjengelig på en webprotal.
En månedlig kostnad pr. kjøretøy inkluderer nedlasting, lagring og tilgang til rapporter.
Scania Tachograph Portal
Fleksibel nedlasting, enkel tilgang
Du kan laste ned data på tre ulike måter:
1.Bruk Scania Tachograph Services for
nedlasting og lagring av data fra både
kjøretøy og sjåførkort på våre sikre
dataservere.
a.Kjøretøydata lastes ned automatisk hver måned - så du trenger ikke en gang å tenke på det.
b.Informasjonen fra sjåførkortet lastes inn til serveren ved å trykke på en knapp i hytta, når det er mest praktisk for føreren.
2.Kjør innom et Scania-anlegg jevnlig, og
vi gjør jobben for deg. For å unngå unødig ståtid kan du kombinere dette med de vanlige verkstedsbesøkene.
3.Last ned dataene selv. Logg deg inn
på Scania Tachograph Portalen og overfør dataene til våre sikre dataservere.
Du trenger kun en PC og investere i en
kortleser for ditt bedriftskort.
Programvaren laster du ned fra Scania.
sIKKER Server
Du kan stole på at vi tar vare på dine data
Dine data largres trygt på våre dataservere,
alle data er tilgjengelig gjennom Scania
Tachograph Portal - når som helst, hvor som
helst.
Du får tilgang til sjåførrapport som viser
når og hvor lenge sjåfører har kjørt, hvilt
eller drevet med andre aktiviteter. Lignende
rapporter for kjøretøyet lar deg se hvem som
har kjørt, hvor langt og hvor lenge.
Du kan enkelt bruke disse rapportene i videre
planlegging eller evaluering av driften.
Bruk Scania Tachograph
Services for fjernnedlasting og
lagring av både kjøretøy- og
førerdata til våre sikre servere.
Last ned dataene selv. Logg
deg inn på Scania Tachograph
portal, og overfør dataene til
våre sikre servere.
Du har enkel tilgang til en kalender som
viser deg om nedlasting av sjåførdata er
forsinket, planlagt eller allerede utført. Du
kan også se om et sjåfør- eller firmakort er
i ferd med å gå ut, så du kan bestille nye.
Kjør innom et Scania-anlegg
ved jevne mellomrom, og vi
overfører dataene til våre sikre
servere. Dette kan du få gjort
under vanlige verkstedsbesøk og unngå unødig ståtid.
Om en nedlasting av en eller annen grunn
ikke utføres som planlagt av en sjåfør, kan
systemet sende sjåføren en påminnelse
direkte via SMS.
Scania Tachograph Portal
Stikkord
I denne tabellen kan du
se når nedlastinger har
blitt gjennomført.
Fartsskriver
Internasjonalt
Lagrer 365 dager med data om kjøretøyets
kjøring. Lovverket varierer fra land til land,
men som en grunnregel burde data lastes ned
i hvertfall hver tredje måned.
Scania Tachograph Services er tilgjengelig på
mange Scania-anlegg over hele Europa. For
en oppdatert liste over kvalifiserte anlegg i
Europa kan du klikke deg inn på https://digi.
scania.com. Fjernnedlasting av data vil skje
automatisk, uansett hvor i Europa kjøretøyet
er lokalisert.
Sjåførkort
Sjåførkortdata bør lastes ned minimum hver
tredje uke, ettersom kortet kan fylle seg opp
etter 28 arbeidsdager. Etter det vil gamle data
overskrives uten advarsel.
Du kan se hvilke
nedlastinger som er
forsinket.
Nedlasting
Oversikt over
forestående/kommende
nedlastinger.
Aktivitetsrapporter fra fartsskriveren
Juridisk
Imøtekommer EUs standarder for sikker
nedlasting, lagring, tilgang og aktivitets-
rapporter. Få tilgang til dine data på en sikker server på internett gjennom Scania
Tachograph Portal, når som helst - hvor som
helst.
Scania leverer
aktivitetsrapporter
for å legge frem
data fra fartsskriver
på en lettfattelig og
oversiktigelig måte,
med data fra både
kjøretøy og sjåfør. Dette
gir deg full oversikt
over din kjøretøyparks
aktiviteter. Rapportene
gjør det også mulig for
deg å enkelt kontrollere
om din virksomhet
møter alle juridiske
forpliktelser.
For hvert kjøretøy eller
hele kjøretøyparken
kan du se daglige
totaler(kjøring, i bruk og
hviletid), liste over alle
som har kjørt kjøretøyet,
osv. Du kan også få en
liste over ”flaggede”
hendelser som du bør
følge opp, f.eks kjøring
utover lovlig kjøretid.
Du kan laste ned fartsskriver- og sjåførkortdata på tre måter:
1.Fjernnedlasting fra kjøretøyet ved å bruke
Scania Tachograph Services – som
håndterer kjøretøydata automatisk, og sjåførkortdata med et enkelt tastetrykk
2.På et Scania-anlegg
3.Av føreren eller kontorpersonell på
kjørekontoret
Firmakort
Knytter data fra digitale fartsskrivere i dine
kjøretøy til ditt firma. Du kan enten sette
det inn i fartsskriveren, eller, om du bruker
fjernnedlasting, koble det til datamaskinen på
kjørekontoret.
Systemkrav i kjøretøyet
- Digital fartsskriver – både Stoneridge og
VDO
- Scania Communicator for trådløs dataoverføring
Systemkrav på kontoret
- Datamaskin med Windows 2000,
Windows XP eller Vista, eller Windows 7 - samt Internet Explorer 7 eller annen utbredt nettleser
-Smartkortleser
- Firmakort til fartsskriver
- Internettilgang, 1 Mb/s eller høyere
- Skjermoppløsning: 1024x768px eller høyere
Anbefalinger for å sikre å være innenfor EU-lovverket:
–­ ­–
­–
­–
Digital fartsskriverdata fra kjøretøyet bør bli lastet ned minst hver tredje måned, gjerne oftere.
Data fra sjåførkortet bør bli lastet ned minst hver tredje uke, gjerne oftere.
Dataene må lastes ned jevnlig for å unngå tap av viktig data som følge av overskriving.
Fartsskriverdata må lastes ned sikkert, lagres sikkert i minst ett år, og gi nøyaktige aktivitetsrapporter.
Scania Tachograph Services hjelper deg å oppfylle alle disse kravene - enkelt og kostnadseffektivt.
For sjåfører kan du se detaljer om daglig arbeid, hviletid, osv. Om sjåføren ikke har fulgt
reglementet for kjøre- og hviletider blir dette notert som et brudd på bestemelsene.
Systemet kan også printe ut et Sjåførbrev som skal signeres av sjåføren for å bekrefte
lovbruddet. Dette kan spare deg for potensielle bøter, ettersom det viser at dere jobber
aktivt for å redusere brudd på kjøre- og hviletidsbestemelsene.