Webinar: Projectplace nye planleggingsverktøy og hvordan komme igang med Prosjektveiviseren KRISTIAN HAANES | SAE | [email protected] Agenda › Introduksjon til Projectplace › Prosjekter ift bedriftens strategiske mål og litt om gevinstrealisering › Projectplace mal for Prosjektveiviseren › Oppsummering › Spørsmål og svar the people-centric approach We create collaborative tools that empower people and organizations to reach their goals Founded Pioneer in people-centric as one of the world’s first collaboration SaaS companies 1998 Average service uptime 99.97% 145,780 number of projects 170 employees in eight countries 945,396 registered users Projectplace eXtended Kraftig og lett-å-bruke verktøy for prosjektgjennomføring Prosjekt kontroll-og rapporteringsverktøy for ledelse › Samhandling › Overordnet planlegging › Kommunikasjon › Ressurshåndtering › Planlegging (Gantt og Kanban) › Fraværshåndtering › Porteføljestyring › Dokumenter › › Online møter Tid, budsjett og kostnads oppfølging › Rapportering Projectplace eXtended Kraftig og lett-å-bruke verktøy for prosjektgjennomføring Prosjekt kontroll-og rapporteringsverktøy for ledelse › Samhandling › Overordnet planlegging › Kommunikasjon › Ressurshåndtering › Planlegging (Gantt og Kanban) › Fraværshåndtering › Porteføljestyring › Dokumenter › › Online møter Tid, budsjett og kostnads oppfølging › Rapportering Projectplace alt-i-ett-løsning Prosjektledelse & gjennomføring Team & oppgave samarbeid Dokument samhandling By using Projectplace, we “ were able to save a whole man-year in the project. Carlsberg Group “ Prosjektet i faser BP Prosjekt BP For-prosjekt BP Planlegging BP BP Gjennomføring Prosjekt kontroll Endringsledelse Godkjenningsprosesser Aksept Avslutning Prosjektledelse før og etter prosjekt fasene Behov Ønske Ide / forespørsel Business Case Prosjekt Behov Ønske BP BP BP BP Prosjektledelse Strategisk planlegging Controlling Endringsledelse og re-prioritering Godkjenningsprosesser Gevinst Gevinstrealisering Behov Ide / forespørsel Business Case BP BP BP BP Prosjekt Ønske Gevinstrealisering evaluering Gevinstrealisering Hva er inkludert i Projectplace Prosjektveiviser malen? › › › › › Plan med beslutningpunkter (BP) og faser Sjekklister knyttet til hver fase Oppgaver knyttet til hver fase Roller og rolle beskrivelse Mappestruktur med linker til dokument maler hvor man alltid kan hente den siste oppdaterte malen Opprett nytt prosjekt basert på Prosjektveiviseren mal Roller Prosjektledelse og gjennomføring › Planlegging og gjennomføring med en sikker online prosjektsamhandling løsning › Bedre planlegging og gjennomføringsevne med Kanban tavler og Gantt-diagrammer › Lett tilgjengelig fra en smart enhet (iPhone, Android, iPad) Gantt. But not just any Gantt. Agile Gantt. Dokument samhandling Hvem har siste versjon? › Lagre, dele, finne og gjennomgå dokumenter og filer › Tredjeparts integrasjon › Ingen flere versjonskonflikter eller holde styr på hvem som gjorde hva Team & oppgave samarbeid Hvor person-fokusert er dere? Få ting gjort sammen › Forbedre samarbeid, internt og eksternt › Tilrettelegg teamet ditt til selvorganisering med Kanban › Vis all prosjektspesifikk kommunikasjon - på dine vilkår E-post melding Time for a change? Kun 42% av organisasjonene sier at deres prosjekter er på linje med organisatorisk strategi. Time for a change? Neste webinar 04. juni Q&A Spørsmål og svar… Mer informasjon? [email protected]