Nyheitsbrev januar 2013 07.01.2013 Nytt om oss I dette nummeret: Endringar i satsar 2 og reglar Tidligpensjon i jordbruket 2 Endring i lovverk for sambuarar 2 Spesielt for jord– 3 og skogbruk Privat bruk av arbeidsgjevar sin bil 3 Ny teknologi for effektivisering av arbeid 4 Det har skjedd ein del endringar i vår bransje i løpet av det siste året. Mellom anna ser me at rekneskapsbyrå stadig blir kjøpt opp og/eller fusjonerar og blir til større einingar. Hjå oss er det ingen endringar og foretaket er framleis eigd av Steingrim Roen, Ole Sjøthun og Kjell Huso. Me har stadig pågang av verksemder som vil bli kundar hjå oss og er no oppe i om lag 850 rekneskap med smått og stort. Vår filosofi er at de som kundar skal få personleg service hjå din saksbehandlar, medan du skal oppleve brei fagleg styrke gjennom den storleiken me har oppnådd i dag. Men storleiken og organiseringa betyr og at me ikkje unngår at det av og til blir endringar som medfører byte av fast kontaktperson. Me ynskjer så langt som råd er å gjere slike endingar i samråd med dykk som er kundar slik at alle blir mest mogeleg fornøgde. 1. november. Allereie ein månad før var etterfylgjaren, Hilde Marie Berget på plass ved kontoret i Hol, slik at ho kunne lære mest mogeleg om dei kundane ho skulle overta før Trond forsvann ut. Me hadde også ynskje om å få på plass ytterlegare ei heiltidsstilling, men har ikkje lukkast med det førebels. Derimot har me tilsett Daniel Markegård på deltid og Trine Eidsgård som vikar inntil vidare. Nils Bjørnar Ødelien som har vore hjå oss nokon år valde også å slutte siste år for å flytte til Kongsberg for å ta utdanning innan rekneskapsfaget. Godt nyttår ! Andre endringar som har skjedd er at kontoret vårt på Torpomoen har flytta inn i nybygget i november. Der finn du oss i fyrste etasje til høgre innover gangen. Trond Augunset slutta hjå oss Veit du kor mykje du får i pensjon ? teke seg bryet med å finne ut kva dei får i pensjon. For næringsdrivande kan det vere lurt å tilpasse inntekter (ved bruk av avskrivingar, og andre justeringsmogelegheiter) slik at du får best mogeleg pensjon, men samtidig ikkje betaler meir skatt enn nødvendig. Det er relativt få som har Dette er ein viktig del av vår rådgjeving knytt til rekneskapsføring og årsoppgjer. For at me skal kunne gje best mogeleg råd er me avhengige av ein del opplysningar, mellom anna kva for utgangspunkt du har frå før. Ta med PIN-kodar for pålogging til offentlege tenester når du kjem med dei siste bilaga for året. Då kan me bistå med innlogging på NAV for å ta ut oversikt over korleis du ligg an så langt. Side 2 Nyheitsbrev januar 2013 Endringar i satsar, reglar m. v. Satsar for diett og reise er fastsett i ’Statens særavtaler’. Det er desse satsane som kan utbetalast som trekkfrie forkuddssatsar. Teoretisk er dette eit forskudd der ein seinare skal inn og rekne på om det gir overskudd, men normalt vil det ikkje bli rekna skattepliktig overskudd om desse satsane er brukt. Eit vesentleg krav for at det kan utbetalast trekkfritt er at arbeidstakar leverar ei detaljert reiserekning som tilfredstiller alle krav til legitimasjon. Våre tilsette: Steingrim Roen Ole Sjøthun Det er nokon nye satsar frå 2013. Me nemner spesielt at allereie i løpet av 2012 vart satsen for skattefri bilgodgjersle auka til kr. 3,90. Frå og med 7. september kom det eit nytt krav til innhald i ein faktura. Foretak som er registrert i foretaksregisteret skal no ha med informasjon om dette på fakturaen. I Duett er det lagt til rette for dette i tilgjengelege standard fakturalayoutar, medan dei spesialtilpassa må me syte for å få endra. skattekort. Frå og med 2014 er dette obligatorisk slik at du som har ansatte i verksemda di må laste ned elektroniske skattekort til lønssystemet ditt. Frå og med 2013 blir skatteklasse 2 for einslege forsørgarar fjerna og erstatta med eit eige særfrådrag. Ved evt. deling av omsorg kan dette særfrådraget også delast. Det vil i åra framover skje ein del endringar innan lønsområdet. I 2013 er det innført ei prøveordning med elektronisk Kjell Huso Torunn Tveide Hilde M. Berget Heidi Bråten Kjell Aalrust Anne Mette Bengtsen Rue Lene Rustberggard Anne Guri Hodnungseth Synnøve Lio Sigrid M. Tuv Tidligpensjon i jordbruket Tidligpensjonsordningen skal bidra til å lette generasjonsoverganger i jordbruket for dem som har hatt hoveddelen av sine inntekter fra jordbruk/gartneri og skogbruk. Hensikten er å bidra til tidligere generasjonsskifter og dermed stimulere rekrutteringen. Det er viktig å starte plan- leggingen i god tid hvis man har planer om å ta ut tidligpensjon fra fylte 62 år. Vi har sett flere eksempler på at man har fått avslag på søknad om pensjon på grunn av for lav referanseinntekt eller tilsvarende for høy inntekt fra andre kilder enn gårdsbruket. Allerede når man passerer 55 år bør man ha dette i tankene og evt. tilpasse inntektene (bruk av avskrvinger m.v.) slik at den prosentvise fordelingen ikke blir feil i forhold til reglene. Mer om tidligpensjon kan du finne på www.slf.dep.no eller du kan spørre din kontaktperson hos oss. Sambuarar - endringar i lovverket Stian Røstberg Inger Kvanneberg Mette Feten Astri Listøen Line Espedokken Sorteberg Unn Randi Liahagen Arvelova er endra slik at sambuarar som har eller har hatt felles barn fått rett til å sitja i uskifta bu med felles livsarvingar. Med særkullsbarn skal det alltid skiftast dersom desse ikkje gjev attlevande rett til å sitje i uskfta bo. Uskifteretten er noko avgrensa og gjeld berre felles bolig, hytte og bil. Odelslova er endra slik at attlevande sambuarar (som lever i ekteskapsliknande forhold) er beskytta mot odelsløysing når deira sambuar med odelsrett døyr. Attlevande sambuar kan forbli eigar i ein periode utan å frykte at barn og særkullsbarn går til løysingssak for å ta eigedomen frå han/henne. Sambuarar får også same rett som ektefeller til å odle ein eigedom saman. Etter konsesjonslova § 5 , første ledd treng ikkje ektefelle søke konsesjon ved overføring av bebygd eigedom. Dette unntaket er nå også utvida til å gjelde sambuarar ( som lever i ekteskapsliknande forhold) Side 3 Privat bruk av arbeidsgjevar sin bil Skatteetaten har informert om at dei vil ha særleg fokus på privat bruk av arbeidsgjevar sin bil i dette året. Det er i utgangspunktet ganske strenge og firkanta reglar for dette. All køyring som i utgangspunktet ikkje er køyring i yrket er privat køyring. Dette gjeld og køyring mellom heim og arbeidsplass. Det er berre det som kan reknast som sporadisk bruk som kan gje unntak frå plikt til lønsinnberetning. Det er strenge krav til dokumentasjon og berre ei nøye ført køyrebok er i utgangspunktet godt nok. Her må det ikkje kome fram privat køyring av noko slag. Det skal gjerast eit inntektspåslag på 30 % av listeprisen på bilen inntil kr. 270.600,- og 20 % av overskytande listepris. reglane ganske strenge. At det ligg ein del verktøy i bilen som blir brukt mellom heim og arbeid er ikkje unntaksgrunn. Bruk av bilen i deler av året skal reduserast til det tal månadar bilen er brukt, men evt betaling av utgifter reduserar ikkje innberetninga. Det kan gjerast unntak for bilar som ikkje er eigna til privat bruk, men også her er Klar for årsoppgjeret - dette må du hugse Bilag må leverast til oss seinast 10. januar dersom du har løn som skal innberettast. I samband med lønsinnberetninga må me og ha oversikt over andre goder som skal innberettast, som t.d. fri bil, telefon m.v. Hugs og å få med alle reiserekningar så tidleg som mogeleg sidan det og skal vere med i lønsinnberetninga. Andre bør og levere bilag seinast den 15. januar. Lever gjerne hovudmengda av bilag straks etter nyttår og ta ei oppsamling til litt seinare slik at me kan kome i gang med føringa. Hugs at vareteljing skal gjerast ved årsskiftet. Det er viktig at denne blir gjort korrekt med signerte og daterte lister. Utrekning av varelager bør takast med det same slik at lister kan leverast saman med bilaga. bruk av privat bil i næring er det fint om me får litt opplysningar som kan sannsynleggjere køyringa som blir ført til frådrag. Har du bil i næring er det viktig å notere ned kilometerstand pr. 31.12. Når det gjeld Spesielt for dei som driv jord– og skogbruk. Det vedlagte skjemaet skal alltid fyllast ut, signerast og returnerast til oss. Sidan dette er å sjå som vareteljinga for ein gard er det viktig at det blir signert på lik linje med andre vareteljingar. Mjølkeprodusentar som driv med eigenregistrering har tilgang til komplett oversikt over alle sine dyr. Lista heiter individgrunnlag og me ynskjer at de skriv ut heile denne lista og legg ved vareoversikten. Me legg ut ei detaljert oppskrift under landbruk på våre heimesider. drifter. Når det gjeld verdien av dei ulike ”varene” finn me dette i takseringsreglane og reknar ut totalsummar etter dette. Dette gjeld t.d. faste satsar for verdi på dyr og eigenprodusert lager av grovfor m.v. Takseringsreglane gir og satsar som skal brukast ved uttak av produkt frå garden til privat bruk. Her er det viktig at de gir oss informasjon om reelle uttak sidan dette har endra seg ein del dei siste åra, m.a. på grunn av stadig fleire sam- Dersom du har avløysartilskot til gode er det viktig at løn blir utbetalt og innberetta no på siste termin slik at dette blir med på rett år. Brukar du Landbrukstenester tek du kontakt med dei, men me kan og hjelpe til med utrekning og innberetning av løn for deg. HALLINGDAL ØKONOMISERVICE AS For løpande informasjon viser me elles til våre heimseider der me forsøkjer å leggje ut oppdatert informasjon jamnleg. Sida har og direkte link til NARF sine nyheiter innan rekneskap og skatt. Elvevegen 4 3550 GOL Telefon: 32 02 93 20 Telefaks: 32 07 32 30 [email protected] www.hallok.no Effektivisering av rutinar og arbeidsoppgåver Me har stadig fleire kundar som koplar seg direkte opp mot våre datasystem i ei eller anna form. Nokon vel berre å bruke enkle deler av systemet som t.d. fakturering, medan andre også gjer ein del av bokføringsarbeidet og tek ut rapportar sjølve. Uansett kva ein vel gjer dette at ein kan spare både tid og kostnadar i form av å bruke ulike datasystem hjå kunde og hjå oss. Organisasjon Det siste me har sett i gang med i løpet av det siste året er det som blir kalla Duett Bilagsflyt. Dette er eit system for skanning og elektronisk behandling av bilag. Det er særleg eigna for kundar som har behov for attestasjonsrutinar der inngåande faktura skal til ulike personar for signering. Dette foregår då elektronisk, og det er og enkel mogeleg å finne att faktura uavhengig av kvar du er. Men det kan absolutt også vere interessant for andre og gjerne litt større kundar. Sjølv om ein ikkje brukar attestering vil ein kunne ha nytte av enkel tilgang til elektroniske kopiar av bilaga.
© Copyright 2024