Fotoregistrering - Varanger museum
Registreringsveiledning 2 av 3 Fotoregistrering Museumsenhetene i Finnmark Arbeidsgruppe for registrering, digitalisering og tilgjengeliggjøring 2012 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 2 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Innhold 1 Fotoregistrering ........................................................................................................... 5 1.1 2 3 4 5 6 Nytt fotografi ............................................................................................................... 6 2.1 Samling - OBLIGATORISK .................................................................................... 7 2.2 Registreringsnivå - OBLIGATORISK ..................................................................... 7 2.3 Identifikasjonsnummer- OBLIGATORISK ............................................................ 7 2.4 Finn neste ............................................................................................................. 7 Motiv ............................................................................................................................ 8 3.1 Motivbeskrivelse- OBLIGATORISK ...................................................................... 8 3.2 Motiv-emneord - OBLIGATORISK....................................................................... 9 3.3 Motivtype ........................................................................................................... 12 3.4 Motiv-klassifikasjon- OBLIGATORISK ................................................................ 12 3.5 Avbildet person- OBLIGATORISK ..................................................................... 13 3.6 Avbildet sted- OBLIGATORISK.......................................................................... 14 3.7 Avbildet objekt .................................................................................................. 15 Bildehistorikk .............................................................................................................. 17 4.1 Hendelser- OBLIGATORISK ............................................................................... 17 4.2 Historikk ............................................................................................................... 18 Gruppering ................................................................................................................ 18 5.1 Å knytte fotoregistreringer sammen ............................................................... 19 5.2 Først opprette samling, så underregistreringer ............................................. 20 5.3 Gå mellom underregistrering og registrering ................................................ 21 Eksemplar .................................................................................................................. 21 6.1 7 8 9 Miniregistrering .................................................................................................... 6 Eksemplar - OBLIGATORISK .............................................................................. 21 Referanser ................................................................................................................. 23 7.1 Referanser - ANBEFALT ..................................................................................... 23 7.2 Referanser til filer - ANBEFALT ........................................................................... 25 7.3 Relaterte objekter ............................................................................................. 25 7.4 Alternativt nummer - ANBEFALT ...................................................................... 25 Opplysninger ............................................................................................................. 26 8.1 Andre opplysninger .......................................................................................... 27 8.2 Andre opplysninger (internt) ........................................................................... 27 Rettigheter................................................................................................................. 27 3 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 9.1 Adgangsbegrensning ...................................................................................... 28 9.2 Creative Commons .......................................................................................... 28 9.3 Klausul - OBLIGATORISK .................................................................................... 29 9.4 Opphavsrett- OBLIGATORISK ........................................................................... 30 10 Administrasjon ....................................................................................................... 32 10.1 Identifikasjonsnr ................................................................................................. 32 10.2 Antall ................................................................................................................... 32 10.3 Adm. Vurdering ................................................................................................. 32 10.4 Adm. hendelser ................................................................................................. 33 10.5 Endringer - OBLIGATORISK ............................................................................... 33 10.6 Mapper .............................................................................................................. 33 11 Utstilling................................................................................................................... 34 12 Fotoregistreringseksempler .................................................................................. 35 12.1 Motiv-emneord ................................................................................................. 35 12.2 Fotoregistrering.................................................................................................. 36 4 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 1 Fotoregistrering Det er mange mulige faner og felter å fylle informasjonen inn i men en umulighet å bruke alle. Relevant informasjon skal fylles inn, på riktig sted. Det skal denne veiledningen hjelpe oss med. I følge Nasjonal standard for fotokatalogiseringi er det valgt ut 14 obligatoriske felt for ”å sikre en et minimum av felles dokumentasjonsgrunnlag for forvaltning av, og formidling og forskning på norsk kulturhistorisk fotografi.” Disse feltene er: 1 Obligatoriske felt slik de er beskrevet i standarden: Identifikator 2 3 Tittel Hierarknivå 4 5 6 Navn til opphav, eierskap og forvaltning Motiv-/innholdsbeskrivelse Navn knyttet til motiv/innhold 7 Stedsnavn 8 9 10 11 12 Motivdato Emneord Materialbeskrivelse Plassering Klausul/opphavsrett 13 Registrator og katalogdato 14 Bildegjengivelse Felt i Primus: Identifikasjonsnummer (museets prefiks+løpenummer= museumsnummer) Motiv: Tittel + Status Arkiv/samling Serie Enkeltbilde Bildehistorikk: Rolle + Juridisk person+ Født + Død + Andre opplysninger Motiv: Motivbeskrivelse Motiv: Avbildet person: Juridisk person+ Født + Død+ Andre opplysninger Motiv: Avbildet sted Hendelser: Fotografering: Steder Hendelser: Fotografering: Datering Motiv: Motiv-emneord Eksemplarer: Materiale/Prosess Eksemplarer: Plassering Rettigheter: ”høyreklikk i åpent felt”: Ny: Rettighetstype: Klausul/opphavsrett Fylles inn automatisk. Ligger under Administrasjon: Endringer ”Toppmeny” Foto: Legg inn bilde Disse 14 obligatoriske felt er utarbeidet på generell basis og skal finnes i alle fotokatalogiseringsverktøy. I listen finner man de spesifikke feltene i Primus. Vi bør notere oss at feltet Referanser:Arkivreferanser ikke står som obligatorisk. Dette kan være fordi flere museum skanner katalogkortene. ii Siden museumsehtene i Finnmark ikke har dette som praksis, anbefaler vi Referanser:Arkivreferanser som obligatorisk. De obligatoriske feltene må ikke forstås som ”godt nok” men man må i ethvert tilfelle vurdere hvilke felter det er et mål å fylle ut. For registrering av enkelte prosjekt/samlinger er det kanskje nødvendig å lage en egen 5 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark registreringsveiledning, spesielt hvis arbeidet utføres av andre enn museets samlingsansvarlige. iiiMan kan også vurdere å bruke miniregistrering (rød pil) for å forenkle det praktiske registreringsarbeidet. NB: Gjør registreringen så komplett som mulig! 1.1 Miniregistrering Når man har fylt ut feltene i nytt foto fanen, og står i hovedbildet for fotoregistrering er det mulig å velge knappen minimumsregistrering (rød pil i ”toppmeny” i registreringsvinduet). Ulempen ved å bruke miniregistrering er at man ikke ser de feltene man ikke har valgt skal vises, at det ikke er plass til så mange felt og at de legger seg litt rotete i skjermbildet. 2 Nytt fotografi Fra hovedbildet i fotoregistreringen velges foto i toppmenyen og registrer ny i nedtrekkslisten. I boksen som nå kommer opp skal alle feltene fylles ut (obligatorisk). 6 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 2.1 Samling - OBLIGATORISK I feltet samling velges det museet samlingen tilhører. For eksempel Alta museum. 2.2 Registreringsnivå - OBLIGATORISK I feltet velges registreringsnivå samling/arkiv, serie eller enkeltbilde i nedtrekksliste. Eksempel på arkiv/samling: Samling av bilder med Kautokeinoopprøret som motiv eller Fotoarkivet til fotograf Mattis Hætta. Eksempel på serie: Serie med fotografier av demonstranter (fra ulike vinkler). Eksempel på enkeltbilde: Et fotografi av demonstranter og Alta - Kautokeino vassdraget. 2.3 Identifikasjonsnummer- OBLIGATORISK Alle objekter i databasen må ha et unikt Identifikasjonsnummer. Se kapittelet ”tips før man begynner” i innledningen. 2.4 Finn neste Har administrator lagt inn standard identifikasjonsnummer (prefiks + løpenummer) kan denne knappen brukes. Trykk på knappen når man har markert din samling (ditt museum) og neste ledige nummer i databasen kommer opp automatisk. 7 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 3 Motiv I dette feltet registreres kun informasjon om motivinnholdet i selve bildet. 3.1 Motivbeskrivelse- OBLIGATORISK Navngiving av personer i gruppebilder gjøres i rekkefølge fra nederst til venstre mot øverst til høyre. Beskrive/forklare motivet. Dette er et fritekstfelt og man kan selv komponere en enkel/kort beskrivelse av det motivspesifikke innholdet i enkeltbildet, serien eller samlingen/arkivet. Ta et blikk på bildet, se vekk og forsøk og beskriv bildet. Hvem er det, hva gjør de, hvor og når er det? Er bildet ute eller inne? Hvilket landskap er på bildet? Gjenkjenner man noen bygninger eller andre landemerker? Navn på personer skal registreres både her og i feltet avbildet person. Navngiving av personer i gruppebilder gjøres i rekkefølge fra nederst til venstre mot øverst til høyre. Sikre årstall skal også noteres, på slutten av beskrivelsen. Ikke bruk forkortelse eller dialekt. Vi oppfordrer til nøkternhet i ordbruk og tolkninger. Trekk ut den viktigste informasjonen. 8 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark For eksempel: Gruppebilde av Kummenejefamilien oppstilt utenfor huset på trappen i Talvik. Altafjorden i bakgrunnen, 1934. NB ikke slik: Kvinner, menn og åtte barn, trapp, 1934. NB Motivbeskrivelse i norsk/samisk database: Motivbeskrivelse i en setning på norsk. (enter) Motivbeskrivelse i en setning på samisk. (enter) Samiske familienavn på avbildete personer. 3.2 Motiv-emneord - OBLIGATORISK Elementer av eller helheten i motivinnholdet i enkeltbildet, serien eller samlingen/arkivet beskrives. Tidligere brukte emneord velges fra gardinliste i egen dialogboks. 9 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Nye ord legges automatisk inn i lista med mindre administrator har sperret for innlegging og da må man kontakte denne. iv NB: Hvis man legger inn husk at alle ord, også feilstavede og ord med små bokstaver blir liggende. Derfor dobbeltsjekk at det man har skrevet er riktig og med stor bokstav, og at det ikke ligger liknende Motivemneord i listen allerede som kan brukes. Emneord gir en god innfallsvinkel til søk i samlingen så her anbefales det å være kreativ og å tenke på hvilke søk man ønsker å finne bildet på. Viktig å være bevisst forskjellene i nivåer ved tildeling av emneord, slik at emneordene er representative på det aktuelle nivået. Emneord gir en god innfallsvinkel til søk i samlingen så her anbefales det å være kreativ og å tenke på hvilke søk man ønsker å finne bildet på. Som hovedregel bør emneordene gå fra de generelle på arkiv-/samlingsnivå, mot det mer spesifikke på enkeltbildenivå. Eksempel emneord enkeltbilde: Familie, Mannsbekledning, Kvinnebekledning, Fjord, Hus, Bjørkeris, Barnebekledning, Førkrigstid, Skjegg, Vår, Gjerde Eksempel emneord Kummenejesamlingen: Familie, Kystkultur, Landbruk, Fiske Ikke bruk Kummeneje i emneord men i Juridisk person. Ikke bruk Talvik i emneord men i Stedsregisteret. Ikke bruk 1934 i emneord men i Historikk: Fotografering: Dato Unngå kvinner, menn, barn. Tenk søk! Hvilke kvinner vil man komme til å lete etter? Hvilke menn? Type barn? Bruk kanskje heller Husmødre, Bærplukkere, Fiskere, Håndverkere, Landbruk, Fiske, Spedbarn, Leker, Ungdom, osv. 10 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark NB Motiv – emneord i norsk/samisk database: Samisk håndverk / Duodji I digitalt museum finner man feltet populære emneord øverst til høyre i bildet. Her kan man klikke direkte på ordet og få fram alle registreringer med dette emneordet i Digitalt Museums database. 11 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 3.3 Motivtype Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut motivtype ved kunsthistoriske verk. Kategoriene hentes i kontrollert nedtrekksliste. 3.4 Motiv-klassifikasjon- OBLIGATORISK Klassifikasjon av motivet etter angitt klassifikasjonssystem. De som registrerer på norsk bruker Outline.v De som registrerer på samisk bruker Konrad Nielsen, Lappisk (samisk) ordbok Vol.IV Systematisk del.vi Konrad Nielsens koder må foreløpig fylles inn i Annen informasjon (intern). Et foto kan ha flere klassifikasjonskoder. Er ikke et mål å tildele så mange koder som mulig, men å tildele koder knyttet til motivets hovedinnhold/-tema. Kode hentes fra nedtrekksliste i egen dialogboks. I feltet Klassifikasjon kan man skrive inn ord og eventuelt få treff. 12 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Eksempler på Klassifikasjon(Outline): 570 Menneskelige relasjoner, 351 Tomt og Hage Motivbeskribeskrivelse, motiv-emneord og klassifikasjon må sees i sammenheng. Figuren viser hvordan motivbeskrivelse, motivemneord og motivklassifikasjon utfyller hverandre. Motivbeskrivelse Motivemneord Motiv klassifikasjon Ved søk i Primus vil man bare kunne søke spesifikt på for eksempel Motivemneord (ikke fritekstsøk) men på Digitalt Museum gir det vanlige søket treff uansett hvilke felt informasjonen ligger i. For eksempel vil man få treff på årstall om det ligger i Historikk eller Motivbeskrivelse, og man vil få treff på familie om det ligger i Motiv-klassifikasjon eller Motiv-emneord. Når man har fått opp en registrering kan man klikke deg videre på uthevde kategorier som årstall, emneord, klassifikasjon, avbildet sted eller avbildet person. 3.5 Avbildet person- OBLIGATORISK Det er viktig å registrere navn på personer som er avbildet på fotoet. Navngiving av personer i gruppebilder skal på vanlig måte føres i navnefeltet. Registrer personen ved å høyreklikke i dialogboksen, velg ny. Søk etter den aktuelle personen, dersom den ikke er registrert må man velge Registrer ny juridisk person. Denne funksjonen finner man nederst til venstre i boksen. Husk å ha nødvendige opplysninger om personen: fødselsdato, fullstendig navn, dødsdato, yrke m.m. med i registreringen. Les mer om registrering i personregister i ”Bruk av Primus – Registreringsveiledning 1 av3”. 13 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark En slik innførsel vil ikke si noe om personenes innbyrdes plassering i fotografiet. Så oppføringen av personene på et gruppebilde må føres inn på en av følgende steder: 1. Motivbeskrivelsesfeltet. Er personene viktige for bildet kan de føres inn her. 2. Historikk (fritekstfelt). Hvis de ikke er så viktige, eller veldig mange kan de føres her. Personenes plassering i gruppen skal nummereres fra nederst til venstre mot øverst til høyre. NB: Hvis navnet på de avbildede ikke skal oppgis offentlig må man huske å klausulere materialet, og å ikke hake av Kan web publiseres under fanen Administrasjon. 3.6 Avbildet sted- OBLIGATORISK Avbildet sted brukes oftest på utendørsmotiver som kan plasseres geografisk. Ved katalogisering av enkeltbilder vil det være relevant å knytte et stedsnavn også til interiør- og innendørsmotiver. Registrer stedet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Nye. 14 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Søk etter det aktuelle stedet, dersom det ikke er registrert må man velge Registrer nytt sted. Denne funksjonen finner man nederst til venstre i boksen. Se ” Bruk av Primus - Registreringsveiledning 1 av 3 ” for mer om registrering av sted. 3.7 Avbildet objekt Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut Avbildet objekt. Det kan være nyttig å knytte objekter til hverandre og foto til objekter. En sparer seg arbeid ved senere søk til forskning eller formidling. Dersom bildet viser gjenstander som institusjonen forvalter, kan man legge inn referanser til gjenstandsdatabasen i primus her. Registrer objektet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Ny. 15 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark I boksen Søk etter (Gjenstand, Billedkunst, Arkitektur, Design) som kommer opp, fyller man ut informasjon som er nødvendig i det aktuelle tilfelle. 16 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 4 Bildehistorikk Denne fanen omhandler historikken til fotografiet, ikke motivet. Det er to felt som skal fylles ut under historiske hendelser; Hendelser og Historikk. 4.1 Hendelser- OBLIGATORISK Knyttes til identifiserbare hendelser i objektets liv. Punktvis fremstilling av alle hendelsene i objektets historie. Opprett en ny hendelse for hver av de søkeinngangene man ønsker å gi objektet. De bør sorteres i kronologisk rekkefølge. Hendelsestypene velges fra gardinliste; Fotografering, Aksesjon, Bruk, Eierskap, Promanksjon og Annet. Fylles ut så utfyllende som mulig men bruk skjønn når det gjelder mengden av info. Alle disse hendelsene, utenom Promanksjon, kan presiseres med et fritekstfelt. Promanksjon har ferdige forslag i gardinliste. Spesielt viktig(obligatorisk): Navn knyttet til aksesjon, eierskap og fotografering med datering. 17 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 4.2 Historikk Fritekstfelt. Her fyller man inn en leksikal fremstilling av objektets historie i en sammenhengende form. Eksempel på Historikk: Bildet har vært limt inn i et album, gitt til sitt barnebarn av fotografen for deretter å bli gitt til museet som del av et dødsbo. Eller fotoet har blitt funnet på loftet i en eske med tusenvis av foto, gitt til museet av ny eier av huset. Altså en ”publikums-presentasjon” av objektets historie. Bruk skjønn! 5 Gruppering Hvis fotografiet tilhører en gruppering ligger informasjon om dette her. Man kan også registrere fotografier inn under en samling her. Når museet ønsker å knytte sammen fotoene er det mulig å lage grupperinger. Eksempler på gruppering/samling/arkiv som kan være nyttig å knytte sammen: Fotografier tilhørende et album. Fotografier fått av en fotograf. 18 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Fotografier fått av en bedrift/institusjon Samling/arkiv AM.F000036 AM.F000038 Kummeneije samlingen AM.F000037 5.1 Å knytte fotoregistreringer sammen Dersom man vil knytte fotoregistreringer som allerede finnes i databasen til en gruppe som underobjekter, må man først opprette en samling/grupperingsregistrering. Velg Nytt fotografi og velg Serie eller Samling/Arkiv i Registreringsnivå (Se kap. 2 Nytt fotografi). Deretter velger man Foto i ”toppmenyen” og Koble til fotografier til denne serien. Her søker man opp registreringene man vil koble til denne samlingen, når man 19 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark har funnet frem de aktuelle registreringene velger man funksjonen Legg til. De valgte registreringene legger seg da til under fotofanen Grupperinger. Husk å lagre det man har gjort ved å trykke på grønn hake nederst i boksen. Deretter er det viktig å gå inn på fanen Administrasjon og registrere samlingen/arkivet eller serien på antall 0. Dette fordi serien eller samlingen/arkivet ikke skal telles som et fotografi i museumssamlingen. 5.2 Først opprette samling, så underregistreringer Det er også mulig å registrere en samling/grupperingsregistering først, så legge underregistreringene direkte under denne. På denne måten kan man kopiere med informasjon fra samling/gruperingsregistreringen. Da går man inn i samling/grupperingsregisteringen i dialogboksen Gruppering, består av: høyreklikk på første ledige linje, velg Åpne og man vil få spørsmål om å opprette en egen post. Svar JA. Videre får man spørsmål om man ønsker å kopiere felter fra et annet objekt til det nye objektet. Her får man mulighet til å velge hvilket objekt informasjonen skal hentes fra og hvilke felt som skal kopieres. Gjør dine valg og trykk ”ok”. Underregistreringene vil nå automatisk neste ledige museumsnummer(NB: Kun hvis dette er aktivert i databasen deres under Admin:Globale innstillinger hakeboks Bruk ”finn neste” i underobjekt for objekt.) 20 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 5.3 Gå mellom underregistrering og registrering Marker registreringen og trykk på den lille boken så kommer man deg inn i underregistreringen. For å gå tilbake til registreringen av serien, dobbelklikk på museumsnummeret i boksen Inngår i gruppering i fotofanen Gruppering. 6 Eksemplar Et motiv kan ha flere eksemplar. Informasjon om eksemplarene registreres her. 6.1 Eksemplar - OBLIGATORISK Ved registrering av fotografi skiller man mellom registrering av et motiv og eksemplarer av disse motivene. Ett motiv kan ha flere eksemplarer. For eksempel, et negativ original, en positiv kopi og et elektronisk eksemplar. Et eksemplar er med andre ord en fysisk størrelse, mens motivet ikke er 21 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark fysisk. Et eksemplar opprettes på samme måte som grupper/serier og samling/arkiv, men under Eksemplar fanen. Feltene Materiale/prosess og Plassering er obligatoriske jfr. nasjonal standard. Etter utfylling av hele raden må eksemplarregistreringen aktiviseres gjennom å stå på med pilen på registreringen og å trykke på boka. Da får man tilgang til et eksemplarregisteringsfelt med blant annet mulighet til å skrive inn historikken og plasseringen av det spesifikke eksemplaret. Hva er forskjellen mellom et motiv og et eksemplar? Ett motiv kan ha flere eksemplarer. For eksempel, et negativ original, en positiv kopi og et elektronisk eksemplar. 22 NB: Plasseringskoder må være lagt inn på forhånd av administrator i samarbeid med den som kjenner magasinforholdene best. Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 7 Referanser Ulike referanser til fotografiet registreres her. 7.1 Referanser - ANBEFALT Dette bør fylles ut dersom det finnes opplysninger. Her skal for eksempel en artikkel som omhandler personen som er avfotografert registreres. For eksempel: Paulsen, A.L. 2000. Altaboka 2000. Tider har henrullet. ”Johannes Hansen Kummeneje og hans møte med det uforklarlige”. Alta 2000. Høyreklikk i dialogboksen Referanser og velg Ny. Velg deretter referansetypen som passer til itt valg. I dette eksempelet vil Litteraturreferanse være det riktige. 23 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Spesielt viktig er det å få registrert tidligere arkivreferanser som aksesjonsnummer, tidligere museumsnummer, foto-nummer osv. 24 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Man velger da Arkivreferanse eller Foto-nummer i dialogboksen. Det er fint å bruke Kommentarfeltet som forklaring på for eksempel tidligere referansenummer. 7.2 Referanser til filer - ANBEFALT På Referanser til filer kan det legges inn dokumenter (for eksempel PDF) og/eller linker til internettsider hvor for eksempel fotoet har tidligere vært registrert. Høyreklikk i dialogboksen velg deretter Ny. Last opp dokumentet fra lagret plassering, skriv inn en kort beskrivelse av dokumentet, trykk deretter ”ok”. I denne operasjonen er det mulighet å hake av for Kan publiseres. Her har registratoren valget om å velge å publisere innholdet som lastes opp. Her må man igjen bruke skjønn. Konserveringsrapporter bør for eksempel ikke publiseres, mens en artikkel om bildene selvfølgelig bør publiseres. 7.3 Relaterte objekter Ved tilgjengelig informasjon anbefales det å fylle ut dette. Dersom institusjonen forvalter relaterte objekter kan man her legge inn referanser til gjenstandsdatabasen i primus. Registrer objektet ved å høyreklikke i dialogboksen, velg deretter Ny. I boksen Nytt relatert objekt klikker man på spørsmålstegnet øverst til høyre. Videre kan man søke opp det relaterte objektet som legges til som liste. 7.4 Alternativt nummer - ANBEFALT Her kan alternativt nummer skrives inn dersom tilgjengelig informasjon. Dette feltet har både fritekstfelt og nedtrekksliste. Det er fornuftlig å bruke kommentarfeltet som forklaring dersom behov. 25 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 8 Opplysninger Denne fanen er bestående av 2 bokser som er såkalte fritekstfelt(se reg.veiledning del 1 av 3 for utfylling av fritekstfelt), det vil si at det ikke finnes noen spesifikke krav til utfylling fra Primus. Boksene består altså av feltene andre opplysninger og andre opplysninger (internt). 26 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 8.1 Andre opplysninger Her kan det skrives inn relevant informasjon som ikke kommer fram andre steder eller som ikke dekkes av de andre feltene.For eksempel: spesielle detaljer knyttet til fotografiet. 8.2 Andre opplysninger (internt) Informasjon som kan være relevant for de personer som jobber på museet i forhold til utstillinger, forskning, formidling eller samlingen generelt. Informasjon som kun skal behandles av de ansatte på museet. For eksempel: Forsikringssum, personopplysninger knyttet til fotografiet/familieforhold, hvor er nøkkelen til safen plassert osv. 9 Rettigheter Opplysninger om rettigheter og rettighetsbegrensning registreres her. Overordnet mål på museene bør være at opplysningene om samlingen i størst mulig grad er fritt tilgjengelig. Om det følger klausulering med en gave, må det diskuteres om fotografiet skal tas imot. En klausulering bør bare aksepteres når fotoet er enestående og uerstattelig. Og i de tilfellene der gjeldende lovbestemmelser og regler fordrer det. For eksempel 27 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark konfidensiell medisinsk informasjon, etnisk bakgrunn, politiske eller religiøse overbevisninger eller seksuell orientering som er knyttet til personopplysningene. I nedtrekksgardinen finnes fire alternativer: 9.1 Adgangsbegrensning Adgangsbegrensning forhindrer at objektet overføres til Digitalt Museum. Det burde ikke være relevant for museene å begrense tilgangen på opplysningene på objekter som er registrert inn i samlingen. Ved hjelp av nedtrekksgardin finner man flere valg på slik adgangsbegrensning. Det er ønskelig å ha ingen adgangsbegrensning. 9.2 Creative Commons Creative Commons er en ideell organisasjon som har utarbeidet spesielle lisenser som opphavsmenn kan bruke fritt på sine verk. Hensikten er at åndsverk kan deles og bygges videre på en lovlig måte. by Navngivelse -Dette innebærer at for all bruk er det påbudt at opphavspersonen navngis slik som god skikk tilsier. Dette er forøvrig i samsvar med norsk lov. nd Ingen bearbeidelse – Man kan ikke endre, bearbeide eller bygge videre på dette verket. nc Ikke kommersiell – Man kan ikke bruke dette verket til kommersielle formål. sa Del på samme vilkår – Dersom man endrer, bearbeider eller bygger videre på dette verket kan man bare spre det nye verket under en lisens identisk med denne. Kodene kombineres etter ønske. For eksempel: 28 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark LES MER: http://www.creativecommons.no 9.3 Klausul - OBLIGATORISK Klausul på objektet forhindrer at det blir overført til Digitalt Museum og dermed ikke ønskelig. Klausulert materiale kan heller ikke leses av brukere med lesetilgang. I nedtrekksgardin finnes flere former for rettighet knyttet til en klausul. Det er ønskelig at foto i samlingen i størst mulig grad er underlagt ingen restriksjoner. Hvis opplysninger om fotoet skal være klausulert eller er det fra før av, så bør de andre felt utfylles så fullstendig som mulig slik at museet kan opplyse utførlig om det. Klausul, adgang gis av avbildet person – brukes i de tilfeller den avbildede personen vil ha mulighet til å bestemme over bruken av bildet. Dvs at man i forkant av en eventuell bruk av foto må få en tillatelse til dette av den avbildede personen. Adgang gis av institusjonen – brukes i de tilfeller der fotografiet eller opplysningene knyttet til det er gitt museet i forskningsøyemed. Brukere kun med lesetilgang vil ikke kunne lese den fulle registreringen. Adgang gis av produsenten (iht lovverket) – Produsenten i henhold til lovverket antas å være den som har skapt verket. I følge definisjonen er produsenten en som fremstiller noe for å få overskudd. I dette tilfellet er produsenten den som har tatt bildet, altså fotografen. Brukes i de tilfeller fotografen vil ha beskjed og mulighet til å godkjenne bruk av foto. Her bør opphavsrett heller brukes. Adgang gis av selger/giver/deponent – som foregående, men da må eventuell giver/selger/deponent ha beskjed og gi sin tillatelse til bruk av foto. Sperret pga fysisk tilstand – skjørt objekt Taushetsbelagt etter offentlig regelverk – opplysninger om helse, religion osv. 29 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 9.4 Opphavsrett- OBLIGATORISK Opphavsretten er regulert i Åndsverkloven (Lov om opphavsrett til åndsverk) fra 1961. § 1 Den som skaper et åndsverk, har opphavsrett til verket. Med åndsverk forstås i denne lov litterære, vitenskapelige eller kunstneriske verk av enhver art og uansett uttrykksmåte og uttrykksform. Deriblant fotografiske verk. For fotografiske bilder som ikke er åndsverk gjelder § 43a. Hvorvidt man står overfor et fotografisk bilde eller et fotografisk verk, beror på skjønn og må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. I ABM-skrift #45 s.66 står det om skillet mellom fotografisk bilde og fotografisk åndsverk: ”Et fotografisk bilde viser hva som kunne sees fra en bestemt posisjon i et gitt øyeblikk. Et fotografisk verk vil i tillegg til dette ha andre estetiske referanser; det vil med kunstneriske virkemidler gi uttrykk for noe mer enn de ytre fakta, være fotografens tolkning av det han ser og oppleve. Det er de sider ved et fotografi som reflekterer en selvstendig skapergjerning som gjør fotografiet til et fotografisk verk og dermed et åndsverk.” Opphavsretten bør ikke forveksles med eiendomsretten. Det er personen som har tatt bildet som har opphavsretten med mindre bildet er et oppdragsfotografi tatt før 30.06.1995 hvor opphavsretten tilfalt bestiller. Museet har ikke opphavsretten til et fotografi men eiendomsretten. I nedtrekksgardin finnes to typer rettighet: Opphavsrett – Her må det registreres en eller flere juridiske personer. Her er det viktig å se på rekkefølgen som kan endres med et høyreklikk. Rekkefølgen her gir rekkefølgen på Digitalt Museum. Datoene registreres slik: dd.mm.åååå. Gjelder rettigheten fra et bestemt år brukes 1. januar som dato. Bare sikre datoer skal brukes. I dateringsgrunnlag opplyser man i tekstlig form om datoene. For eksempel; tidlig 1800-tallet eller hvorfor datoene ble valgt, altså opphavsrettens grunnlag (for eksempel opphavsmannens dødsår). Opphavsretten varer i opphavsmannens levetid og 70 år etter utløpet av hans dødsår. Når denne vernetid er forbi sier man at opphavsretten har falt i det fri. Falt i det fri – denne brukes i de tilfeller man er helt sikker på at opphavsretten er utløpt og verket kun skal forvaltes under ideelle rettigheter. 30 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark Ideelle eller moralske rettigheter omfatter retten til å bli navngitt, retten til respekt for opphavsmannen og verket, for eksempel ved eksemplar av verket og ved formidling. Disse ideelle rettigheter er personlige, kan ikke derfor ikke overdras og er i motsetning til økonomiske rettigheter ikke tidsbegrenset, dvs at de varer uendelig. Når opphavsretten er ”falt i det fri” kan altså fotografiet brukes forutsatt at opphavsmannen navngis og verkets anseelse og egenart respekteres. Denne serien bilder av Henrik Ibsen(1828 -1906) er falt i det fri og merkes med Public domain merke på Digitalt Museum. LES MER: FOTOJUSS for arkiv, bibliotek og museum #72 På rett hylle med åndsverkloven ABM-skrift #45 31 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 10 Administrasjon Her er fanen for administrative opplysninger knyttet til objektet. Museets egen vurdering og behandling av objektet. 10.1 Identifikasjonsnr Objektets unike identifikasjonsnummer gitt ved nyregistrering i Primus. Automatisk. 10.2 Antall Antall eksemplar av objektet. Hvis samling 0. Hvis enkeltobjekt 1. Eventuelt hvis flere eksemplarer av samme motiv 2 eller flere. 10.3 Adm. Vurdering Man velger mellom God eller Dårlig i gardinliste. 32 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 10.4 Adm. hendelser I gardinliste finner man en rekke hendelser; Forsikring, Behandling, Konservering, Plassering, Montering og ved å velge en av hendelsene får man en ny boks med datering og et fritekstfelt. Her beskriver man denne hendelsen mer utfyllende. 10.5 Endringer - OBLIGATORISK Her finner man opplysninger angående registreringen av objektet og eventuelle endringer i denne. Automatisk. 10.6 Mapper Opplysninger m eventuelle mapper objektet inngår i. Automatisk. Skroller man nedover på førstesiden på Digitalt Museum finner man ”Hjelp oss å samle informasjon” hvor man kan publisere mapper med bilder hvor man ønsker å få hjelp av publikum med informasjon. 33 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 11 Utstilling Brukes ikke pr i dag ved MIF 34 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 12 Fotoregistreringseksempler 12.1 Motiv-emneord Bildet er tatt i 1916 på Haldde. Fotograf: Ukjent/Alta museum Motiv- emneord: Ute, Murbygning, Trebygning, Fjelltopp, Snø, Menneskegruppe, Hodeplagg, Skinnlue, Skaller, Votter, Frakk, Blondekrage, Forkle, Kåpe, Skinnkrage, Brosje, Skjerf, Bluse, Barn, Voksne, Barnevogn, Grammofon, Dør, Tak, Kopp, Kanne, Tefat, Bord, Hjul, Kalesje, Observatorie, Nordlysforskning. 35 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 12.2 Fotoregistrering 36 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 37 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark 38 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark i Standard for fotokatalogisering, AMB skrift #44, ABM – utvikling, Oslo:2008 ii For eksempel MuVe som omtales i Stortingsmelding 24, s72. iii Se Norsk Folkemuseums registreringsveiledning for Bonytt arkivet. ivDen norske emneordslisten i Finnmarksdatabasen er en samling emneord som har blitt til ved bruk og har blitt oppdatert ved innlegging av nye ord av brukerne/registratorene. Den er nå sperret for å legge inn nye emneord av brukerne og man må kontakte 39 Fotoregistrering – Museumsenhetene i Finnmark administrator. Dette er for å kunne holde bedre oversikt, sikre kvalitet og å skulle slippe stadig oppryddingsarbeid. vOutline ligger som pdf på nett her: http://www.abm-utvikling.no/publisert/tidligere-utgivelser/nmu4-2001.pdf viLappisk ( Samisk) Ordbok kan kjøpes over nett her: http://www.davvi.no/index.php?page=shop.product_details&flypage=flypage.tpl&prod uct_id=49&category_id=12&option=com_virtuemart&Itemid=64&lang=en 40
© Copyright 2024