5S Orden og trivsel – ”Kokebok” Forelesningsnotat 5.3 5S Orden og trivsel på arbeidsplassen ”Kokebok” Modul 5 HiB/TQM Center Dugelig Ledelse og 5 S 1. Mission Impossible 2. Kunde og samfunnskommunikasjon K O S T N A D L E V E R I N G Dugelig ledelse gjennom å utvikle kontinuerlig forbedring og lagarbeid på alle arbeidsplasser. Gjennom 5 S trenes organisasjonen opp til å jobbe systematisk med synlige forbedringer og vi utvikler ferdigheter samarbeid og samhandling.. 3. Strategi og strategigjennomfø strategigjennomføring K V A L I T E T 5 S danner fundamentet i H M S Ledelse av daglig drift. 4. Prosessforbedring og 5 Teamutvikling 5 S skal skape en kultur der lagarbeid og kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur. ”Slik er vi her hos oss” 5. Verdibasert ledelse og kultur Hvorfor 5 S? • • • 1 S - Det du trenger 2 S - Når du trenger det 3 S - Reint og i orden.. – – – – Mindre venting Effektivitet og kvalitet Mindre mas og irritasjon Bedre trivsel • • 4 S Jobbe bedre sammen! 5 S Felles standard • - Bedriftskultur ”slik er vi” – ”slik er det her hos oss” Tilbake Hva er 5 S? 1S SEIRIsortere 2S. SEITONsystematisere/organisere 3S SEISOskrubbe og skure 4S SEIKETSU – Samhandling, Se etter 5S SHITSUKEselvdisiplin/standardisere Tilbake Trinnvis innføring av 5 S 1 S – Sorter alt på arbeidsplassen. Vekk med det dere ikke trenger. 2 S – Systematiser det slik at alt har sin merkede plass og er lett å finne 3 S – Skrubb og renhold gjør alt skinnende reint og vedlikeholdt 4 S – Samhandling og trivsel Lag spilleregler for kommunikasjon, oppgavefordeling og atferd i teamet/laget 5S Standardiser og sikre at alle rutiner og samhandlingsregler fungerer som bestemt. Følg opp standardene/rutinene og ta fjern grunnårsakene til at de ikke fungerer. Hold fast ved de nye vanene til 5 S blir kulturen vår: ”- Slik er det her hos oss”. Verktøy Cases - læreeksempler Til veilederen Trinnvis innføring av 5 S 1 S – Sorter alt på arbeidsplassen. Vekk med det dere ikke trenger. 2 S – Systematiser det slik at alt har sin merkede plass og er lett å finne 3 S – Skrubb og renhold gjør alt skinnende reint og vedlikeholdt 4 S – Samhandling og trivsel Lag spilleregler for kommunikasjon, oppgavefordeling og atferd i teamet/laget 5S Standardiser og sikre at alle rutiner og samhandlingsregler fungerer som bestemt. Følg opp standardene/rutinene og ta fjern grunnårsakene til at de ikke fungerer. Hold fast ved de nye vanene til 5 S blir kulturen vår: ”- Slik er det her hos oss”. Verktøy Cases - læreeksempler Til veilederen Trinnvis innføring av 5 S 1 S – Sorter alt på arbeidsplassen. Vekk med det dere ikke trenger. 2 S – Systematiser det slik at alt har sin merkede plass og er lett å finne 3 S – Skrubb og renhold gjør alt skinnende reint og vedlikeholdt 4 S – Samhandling og trivsel Lag spilleregler for kommunikasjon, oppgavefordeling og atferd i teamet/laget 5S Standardiser og sikre at alle rutiner og samhandlingsregler fungerer som bestemt. Følg opp standardene/rutinene og ta fjern grunnårsakene til at de ikke fungerer. Hold fast ved de nye vanene til 5 S blir kulturen vår: ”- Slik er det her hos oss”. Verktøy Cases - læreeksempler Til veilederen Trinnvis innføring av 5 S 1 S – Sorter alt på arbeidsplassen. Vekk med det dere ikke trenger. 2 S – Systematiser det slik at alt har sin merkede plass og er lett å finne 3 S – Skrubb og renhold gjør alt skinnende reint og vedlikeholdt 4 S – Samhandling og trivsel Lag spilleregler for kommunikasjon, oppgavefordeling og atferd i teamet/laget 5S Standardiser og sikre at alle rutiner og samhandlingsregler fungerer som bestemt. Følg opp standardene/rutinene og ta fjern grunnårsakene til at de ikke fungerer. Hold fast ved de nye vanene til 5 S blir kulturen vår: ”- Slik er det her hos oss”. Verktøy Cases - læreeksempler Til veilederen Trinnvis innføring av 5 S 1 S – Sorter alt på arbeidsplassen. Vekk med det dere ikke trenger. 2 S – Systematiser det slik at alt har sin merkede plass og er lett å finne 3 S – Skrubb og renhold gjør alt skinnende reint og vedlikeholdt 4 S – Samhandling og trivsel Lag spilleregler for kommunikasjon, oppgavefordeling og atferd i teamet/laget 5S Standardiser og sikre at alle rutiner og samhandlingsregler fungerer som bestemt. Følg opp standardene/rutinene og ta fjern grunnårsakene til at de ikke fungerer. Hold fast ved de nye vanene til 5 S blir kulturen vår: ”- Slik er det her hos oss”. Verktøy Cases - læreeksempler Til veilederen Planlegging av 5 S Før oppstart av 5 S 2 1 3 Innføring i 5 S 4 Forankring i bedriftens øverste ledelse: z Opplæring i 5 S z Ledelsens resultatmål z Rollemodell - lederskap 5 6 6 7 Planlegging av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 4 Organisere en 5 S kommitè/ Arbeidsgruppe: z Medvirkning (tillitsvalgte) z Klart linjeansvar z Entusiaster 5 6 6 7 Planlegging av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 4 5 5S komiteens plan med: z Opplæring og informasjon z Testområder z Ressurser 6 7 8 Gjennomføring av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 Innføring i 5 S 3 4 5 6 7 Lære opp pilot eller testområdet z Involvere de som jobber der z Klare mål z 5H+1N z Tempo!! 8 Gjennomføring av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 Innføring i 5 S 4 5 6 7 8 Gjennomføre i pilotområdet. z Bilde før z Grundig 1, 2, 3 og 4 S z Synliggjøre resultatet! Gjennomføring av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 Innføring i 5 S 4 5 6 7 Evaluering: z Nådde vi målet? z Positive læringer z Områder for forbedring z Tiltak 5 H + 1 N 8 Gjennomføring av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 Innføring i 5 S 4 5 6 7 8 Forbedring av prosessen: z 5 H + 1N z Felles standarder for hele virkomheten Gjennomføring av 5 S Før oppstart av 5 S 1 2 3 Innføring i 5 S 4 5 6 7 8 5 S i resten av virksomheten z Plan z Ledelsens gjennomgang z Neste trinn i TPM? 1. Før oppstart av 5 S Kritisk suksessfaktor # 1 Forankring i ledelsen • 5 S er strategisk satsning på å utvikle en lagarbeid og forbedringskultur. Kulturelle forsprang er ikke lette å ta igjen (Toyota) • 5 S påvirker alle nøkkelindikatorer (KPI-er) – – – – • Kvalitet Kostnader - 8 ganger sløsing (MUDA) Leveranse HMS 5 S er en yppelig treningsarena for både for – ledelse og (systematikk – resultat og prosess) – lederskap (inspirator, rollemodell) Tilbake Role model 1. Demonstrate committment 2. Demand results 3. Walk and communicate 4. Recognise and encourage 5. Implement corrective actions Back Rollemodell 1. Start med eget kontor 2. Krev resultater i 5 S 3. Gå rundt og observer og 4. kommuniser 5 S 5. Gi anerkjennelse til gode prestasjoner! Tilbake Management committment • 5S is a part of a long term strategic developement of an improvement culture. To get a cultural compettitive advantage (Toyota) • 5 S impacts on all key figures (KPI-er) – – – – – – • Quality Cost - 8 times waste (MUDA) Delivery Health Safety Environment 5 S is a excellent training field for leadership – Systemathic improvement (teams and PDSA) – Leadership (role model, inspirator) Back Ledelsens resultatmål (PUKK) ”- Vi skal innføre 5 S her hos oss i år”… •Vi skal oppnå 5 S standard (15 p) i 60 % av områdene innen 1.1. 2007 •Hele bedriften skal være 5 S sertifisert innen 1.7 2007 Hvordan Hvem Hvor Hva 5S Tilbake Hvorfor KPI-er Nøkkeltall Når J F M A M Organising 5 S GM TQM Team DM Back 5S Committee DM 5S Committee DM 5S Committee Klare ansvarsforhold ANSVARSOMRÅDE INNDELING Eksempel produksjonslinje Ovn Stabling Vask Grading Skift 1 Sagsone Presser Skift 2 Skift 3 Skift 4 Pilotområde (forsøk) Skaffe erfaring fra et avgrenset område først Ovn Stabling Vask Grading Skift 1 Tilbake Sagsone Presser Skift 2 Skift 3 Skift 4 1 S - sortering Hva hører egentlig ikke hjemme her ? Behöver jeg dette, i de nærmeste 3-6 mnd ? 1 S Sorting Sorting is separating or organizing things by: Æclasses, kinds, types, sizes, categories Æfrequencies of use. Repair Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. TQM Center Back Not necessary This object shall be used some times this near, but we have to determine what to do with it: Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. TQM Center or To be checked This object shall be used some times this near, but we have to determine what to do with it: Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. TQM Center 1 S – Sorting To be checked This object shall be used some times this near, but we have to determine what to do with it: Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. TQM Center Not necessary Repair Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. Back …………………………….. TQM Center This object shall be used some times this near, but we have to determine what to do with it: Department :……………….. Date: …………................ Responsible:……………….. Phone.: …………………. Obj. nr.: .............................. Action :................................. …………………………….. …………………………….. …………………………….. TQM Center How to sort a) Identify b) Identify c) Identify Back Whether you use it all the time Whether you use it every day Place it close to or where you work Whether you use it once a month Place it so it is easy to get Whether you use it every three months Store it in the warehouse What is not necessary Discard it! Before sorting Back 2`s Systemize To organize is to arrange a set of objects, parts or items within a set, especially a combination that is made following a rational principle or any methodical arrangement of parts. Back A B C D 2 S System 2 S Systemising This or…. This Back 2 S – Visuell styring 3 S Sweeping and cleaning Remove the dust and prevent it from coming back! Back Make it easy to clean Back 4 S Satisfaction and teamwork Work is social interaction. We have to have good conditions to perform good results. • Playing roles and rules • Good safety and work environment Back 4 S Team agreement – example (Hydro) We scheck that we have common understanding Openness internally but act as one externally We utilize each others strong sides! We give direct and constructive feedback! Back 4 S Team meetings • • 10-15 min. every morning with fixed agenada PDSA: – Study - what happened yeaterday? – act – what to maintain and what to improve? – and Plan for to day • • Update visual information All shall be heard and have the ownership Back 4 S Ergonomy Noise Light Sitting position Back Gas or Chemicals 5 S Standardisering ARBEIDSINSTRUKS ENPUNKTSLEKSJON Sted : Filter for pumpe til kjølesone p ap Kn Stengekran før pumpe for k try nn va k Bildestandard og Instruksjon som skal oppfattes og forstås på mindre enn 40 sekunder G ter før rovfil e pump - Sjekk av vanntrykk i kj.sone 1. Tekst 2. 3. Tekst Tekst Kran for veksling av filter Dokument nr: Laget av: Navn Rev.nr / Dato: Godkjent av / Dato: 5S Standardisation and dicipline 1. 2. 3. 4. Area of responsability 5`s check list Cleaning/control instructions for equipment Visual control of equipment S T A N D A R D S Back 5 S - Visualise the standards! Back Måle og kontinuerlig forbedre Systematisering 20 Nå-situasjonmen 12 Tidligere situasjon 5 Sortering 20 10 0 4 9 0 Shop: 0 Standardisering 20 3 Date:: 0 0 4 7 11 20 Skrubb og renhold 5S 11 20 Samhandling og trivsel STATUS RAPPORT Arbeidsledere: Team medlemmer:
© Copyright 2024