Agresso BrUker konFerAnse

e t m a g a s i n f r a U N i T 4 A g r e s s o N o 2 2013
Agresso Bruker­
konferanse
22.-24. september
Unit4 Agresso VANT PRIS
FOR ­SAMFUNNSANSVAR
NYE RUTINER MED
A-ORDNINGEN
– God og effektiv programvare blir
til i grenseflaten mellom innovative
utviklingsmiljøer og krevende kunder
som evner å utfordre oss!
A d m i n i s t r e r e n d e d i r e k t ø r h e l g e st r y p e t
ANSVARLIG UTGIVER
UNIT4 Agresso AS
REDAKTØR
Børre Rødal
REDAKSJON
Pia Torre Schau, Marianne Stern,
Terje Kaasa, Rolf Skregelid, Aslak
Lid, Trygve Lønn, Børre Rødal
og Circus Reklamebyrå.
DESIGN/LAYOUT
Circus Reklamebyrå
TEKST
Børre Rødal, UNIT4 Agresso AS
TRYKK
Nordby Grafisk AS
UNIT4 AGRESSO AS
Gjerdrumsvei 4
Postboks 4244, Nydalen
0401 Oslo
Telefon 22 58 85 00
www.unit4agresso.no
UNIT4 Agresso AS leverer forretningssystemer som utmerker seg ved at de enkelt
lar seg justere til stadig nye behov. I tillegg
til ERP-systemet Agresso - som omfatter
løsninger innen økonomi, lønn og personal
med tilhørende konsulenttjenester og
kundeservice - leverer selskapet også
Current-produktene og virksomhets­
styringssystemet UNIT4 Business Analytics
til det norske markedet. Sammen med sine
partnere betjener UNIT4 Agresso rundt
800 kunder i Norge. UNIT4 Agresso AS
er et datterselskap av UNIT4 NV som har
sitt hovedkontor i Holland og er notert på
børsen i Amsterdam.
UNIT4 Agresso tar forbehold om
­eventuelle feil i tekstene.
Tekster og symboler i dette magasinet
som inneholder referanser til andre
firmaer, merke- og produktnavn er her
ute­lukkende brukt for identifikasjon og kan
være varemerker for sine respektive eiere.
Forsidefoto: Kirsti Omberg, nestleder i
Agresso Brukerforening
(Foto: Herman Dreyer)
2
agresso advantag e N o 2 201 3
Velkommen til
brukerkonferanse!
Sammen med Brukerforeningen
gleder vi oss til å invitere til den 20.
Brukerkonferansen i rekken.
Siden den første formelle Agresso
Brukerkonferansen ble arrangert
på Olavsgård i 1994 med 100 deltagere, har konferansen frem til i dag
utviklet seg til å bli en årlig viktig
møteplass og konferanse for over 700
Agresso-brukere.
For UNIT4 Agresso er det et stort
­aktivum å møte et så stort a
­ ntall
kunder på ett sted. Det gir oss
mulighet til å oppdatere dem om
nyheter både i produkt- og tjenesteporteføljen, samtidig som det gir oss
­anledning til å informere om retning
og planer fremover.
Vår historie er preget av tett
samspill med brukermiljøene. Dette
ble nylig understreket ved at vi ble
tildelt CSR Award 2013 i Norge for det
spesielle samarbeidet med Blindeforbundet. Det bekrefter vår erfaring
om at god og effektiv programvare
blir til i grenseflaten mellom innovative utviklingsmiljøer og krevende
kunder som evner å utfordre oss og
gi innspill til nye forbedringer. Samspillet med Brukerforeningen har
her over tid spilt en viktig samlende
rolle, som har påvirket prioriteringer
og bidratt til generelle forbedringer
og nye satsinger.
I tillegg til å markere 20 års j­ ubileet
som seg hør og bør, vil også årets
­arrangement inneholde et bredt
spekter av tidsaktuelle seminarer
med høyt faglig nivå. Målsettingen
er som alltid at deltagerne skal gis
rik mulighet til ta med seg faglig
påfyll og inspirasjon, samtidig som
dialog og erfaringsutveksling med
andre «Agresso-virksomheter» og
brukere står sentralt.
Håper å se dere i Trondheim!
04
Vant pris for samfunnsansvar
UNIT4 Agresso vant CSR Award 2013 I Norge
for samarbeidet med Blindeforbundet
06 Velkommen til Agresso
­Brukerkonferanse 2013
For 20. gang ønsker Agresso Brukerforening
velkommen til Brukerkonferanse
07 Derfor deltar vi på Agresso
Brukerkonferanse
Mange deltar på Brukerkonferansen år etter
år. Her kan du lese hvorfor.
08 Dette skjer på
­Brukerkonferansen 2013
Programmet omfatter 60 foredrag og
­seminarer og hyggelige sosiale opplevelser.
10 Et blikk på Brukerkonferansens
20-årige historie
06
04
10
08
En kjapp Hvem-Hva-Hvor-oversikt.
12 Møt Tore Strømøy
Møt ham på Brukerkonferansen. Gjennom
samhandling med andre har Tore Strømøy
gjort det umulige mulig i ”Tore på sporet”.
14 Utstillerne på Brukerkonferansen
Utstillerne bidrar med kompetanse
og produkter som supplerer Agresso-­
produktene.
16 Fagsider
Her finnert du tips og nyttig informasjon om
Agresso innen Logistikk, HR&Lønn, Økonomi
og Rapportering.
20 EDAG, a-ordning, a-melding
20
12
Hold deg oppdatert om hva som skjer.
21 Et solid verktøy for
­konsernkonsolidering
IT Nor og UNIT4 Agresso samarbeider om å
introdusere et konsernkonsolideringssystem
fra UNIT4 for det norske markedet.
22 22
Evaluering og kommentarer fra
Agresso Brukerkonferanse 2012
21
agresso advantag e N o 2 201 3
3
Tekst Bør r e Rødal
foto H e r man Dr eye r
Vant pris for
­samfunnsansvar
I samarbeid med Norges Blindeforbund vant UNIT4 Agresso CSR
Award 2013 i Norge. Prisen ble delt ut under en seremoni i Den
Norske Opera 16. mai. Som en av to norske prisvinnere skal UNIT4
Agresso nå delta i den europeiske finalen i Brussel 25. juni.
– Dette er en veldig hyggelig anerkjennelse av det arbeidet
som gjøres både hos oss og hos Norges Blindeforbund i forbindelse med universell tilpasning av Agresso programvare
for mennesker med synshemninger og andre funksjonshemninger. Begge parter håper arbeidet bidrar til å gi flere blinde
og svaksynte anledning til å delta aktivt i arbeidslivet, sier
salgs- og markedsdirektøren i UNIT4 Agresso. Terje Kaasa og
Thomas Staven fra UNIT4 R&D mottok prisen sammen med
assisterende generalsekretær i Blindeforbundet Arnt Holthe.
Programvareutvikling og markedskommunikasjon
Representanter for Blindeforbundet har i to år deltatt i testingen av den universelle tilpasningen av Agresso programvare. – De kjenner synshemmedes utfordringer med hensyn
til bruk av PC-programvare på kroppen, og har utvilsomt
tilført programvaren vår verdi med sitt test-bidrag, sier
Kaasa. – Vi har sammen konkludert med at god programvare
4
agresso advantag e N o 2 201 3
for blinde og svaksynte – det er god programvare for alle!
Men Blindeforbundet og UNIT4 Agresso har også inngått
en gjensidig forpliktende avtale om et markedskommunikativt samarbeid hvor de åpner ulike arenaer for hverandre.
- Vi oppdaget at vi gjensidig kan gi hverandre hjelp til å kommunisere både differensierte og felles budskap til markedet.
UNIT4 Agresso har et programvareprodukt å selge, og Norges
Blindeforbund har som fanesak å få flere blinde- og svaksynte ut i arbeidslivet. Gjennom PR, artikler, foredrag, video
og stands har vi gjensidig bidratt til å gi intensjonene hos
hverandre økt oppmerksomhet i markedet, forteller Kaasa.
Samarbeidet gjør noe med oss
Samarbeidet med Blindeforbundet har løpt i over to år. I en
intern undersøkelse som ble gjennomført i april 2013 i UNIT4
Agresso og unit4 r&d svarte 96 % av de ansatte bekreftende
på spørsmålet: Er det etter din mening positivt at unit4
Agresso som arbeidsgiver engasjerer
seg i prosjekter som samarbeidet med
Blindeforbundet?
– Det er betryggende å ha så og
si hele organisasjonen i ryggen,
bekrefter Kaasa. – Vi tror at kunnskap og kjennskap skaper holdninger. Og det er ingen tvil om at
arbeidet med å utvikle programvaren
vår får ny mening, når utviklerne våre
møter brukere som er helt avhengige av
å få en universelt tilpasset programvare
for å få innpass i arbeidslivet. Da handler det ikke lenger bare om teknologi
– det handler om et meningsfylt liv for
mennesker de har lært å kjenne. Sånt
gjør – heldigvis – noe med oss!
– Dette er en veldig hyggelig anerkjennelse
av det arbeidet som gjøres både hos oss og hos
­Norges Blindeforbund. Vi har sammen konkludert
med at god programvare for blinde og svaksynte
er god programvare for alle.
Terje Kaasa, Salgs- og
markedsdirektør, UNIT4 Agresso AS
agresso advantag e N o 2 201 3
5
Agresso Brukerkonferanse 2013
Agresso Brukerkonferanse i Trondheim
22.-24. september
En arena for
­kompetanse­utvikling
og erfarings­utveksling
– Sammen med resten av styret i Brukerforeningen gleder vi oss
over å kunne ønske alle Agressobrukere velkommen til Trondheim,
sier leder og nestleder i Agresso Brukerforening Jørn Johannessen og
Kirsti Omberg. – I tett samarbeid med UNIT4 Agresso har vi laget
et solid faglig program som vi er overbevist om vil oppleves både
­nyttig og interessant. Så vår oppfordring er: Bli med til Trondheim!
I tillegg til erfaringsutveksling og
inspirasjon gir Brukerkonferansen
konkret kunnskap om Agresso og
Agresso-relaterte løsninger. Det er
nyttig for alle. I tillegg får deltakerne
et innblikk i satsninger og prioriteringer som gjøres i forbindelse med
videre utvikling av programvarn.
Dette gjør det enklere å legge planer
for videre utvikling av den virksom­
heten man selv jobber i.
6
agresso advantag e N o 2 201 3
Et grundig gjennomarbeidet
En spennende tid
­f agprogram
- Selv om mange synes utviklingen
innen datateknologi går fort hele tiden,
er sannheten at det også der går i
bølge­daler. Akkurat nå skjer det veldig
mye innen elektronisk samhandling,
noe som vil berøre brukere av flere
Agresso-moduler. Derfor synes jeg
personlig det er spesielt spennende
å følge utviklingen akkurat nå. Både
i plenumsprogrammet søndag og i
Årets program består av til sammen 60
foredrag, kundecaser og seminarer, og er
bedre gjennomarbeidet enn noen gang,
sier Omberg. Jeg vil gjerne gi en stor
honnør til alle som har vært involvert i
planleggingen både fra UNIT4 Agresso og
fra Brukerforeningen. – En spesiell takk
til Trygve Lønn i UNIT4 Agresso, som har
vært hovedarkitekten bak fagprogrammet.
Lønnsomt å delta
Hvert år deltar pluss/minus 700 personer på Agresso
Brukerkonferanse. Mange av dem kommer igjen gang
på gang. Vi har spurt to av dem hvorfor, og svaret er
klart: Det er faglig verdifullt – og veldig hyggelig!
– Fagseminarene og
kunde­casene er verdifulle
fagprogrammet mandag og tirsdag får
deltakerne viktige innblikk i hva som
er gjort og hva som vil skje fremover på
dette området, avslutter Johannessen.
Bli med til Trondheim,
og ta med deg nyttig og
viktig informasjon hjem
til dine k
­ olleger!
– Patentstyret har
benyttet Agresso
Økonomi siden
1997 og Agresso
Lønn siden 1999,
forteller senior
rådgiver Per Gunnar Norling. – Vi
har helt fra starten av vært interessert i å lære oss mest mulig om
programvaren og utnytte funksjonaliteten som tilbys. Derfor er
vi hvert år flere fra Patentstyret
som deltar på Agresso Brukerkonferanse.
– Først og fremst er det fag­
seminarene og kundecasene som
vi synes er verdifulle. Der plukker
vi opp gode tips og idéer til hvordan vi kan jobbe smartere. I tillegg
er det naturligvis både hyggelig
og interessant å treffe Agressobrukere fra andre virksomheter og
utveksle erfaringer.
– Gjennom deltakelsen på
Bruker­konferansen holder vi oss
dessuten oppdatert med hensyn
til utviklingen av programvaren.
Det gir oss anledning til å planlegge og vurdere både oppgraderinger og eventuelle nye moduler
som kan bidra til å effektivisere
rutiner og prosesser i Patenstyret.
Og hvis du skal oppsummere
betydningen av å delta på Agresso
Brukerkonferanse i et par setninger,- hva ville du si? – At vi opplever noen arbeidsdager utenom
det vanlige, som er lønnsomme
for virksomheten vår. Å delta på
Agresso Brukerkonferanse er faglig verdifullt – og veldig hyggelig!
Per Gunnar Norling
Senior Rådgiver, Patentstyret
Læring, erfarings­
utveksling og trivsel
– Wärtsilä Norway
lønner hver måned
ca. 1.000 personer
via Agresso Lønn.
Vi tok løsningen i bruk i 2010,
og har altså bare snaue tre års
fartstid, sier teamleder Payroll
Marit S
­ issel Landa. – Derfor er
det veldig ­nyttig for oss å utveksle
erfaringer med andre virksomheter som ­bruker løsningen, og
plukke opp tips og idéer. Det gjør
vi på Agresso Brukerkonferanse –
gjennom fagseminarer, foredrag
og samtaler med både Agressobrukere og Agresso-ansatte. Det er
inspirerende å snakke med andre
brukere og både nyttig og hyggelig
å få knyttet et ansikt til ”telefonstemmen” fra Agresso Konsulent
eller Agresso Kundeservice.
– Brukerforeningens arrangementer er verdifulle for oss. De
skaper en fremragende arena for
både læring, erfaringsutveksling
og trivsel, og jeg anbefaler gjerne
nye virksomheter å delta på
Agresso Brukerkonferanse!
Marit Sissel Landa
teamleder Payroll, Wärtsilä Norway
agresso advantag e N o 2 201 3
7
Agresso Brukerkonferanse 2013
Tekst Bør r e Rødal
f o t o : A k r o b at: Pa s i A a lt o Ø v r i g e : M a n a g e m e n t
Årets program
Det skal være faglig lærerikt å delta på Agresso Brukerkonferanse.
Konferansen skal gi påfyll av kunnskap og inspirasjon. Årets program
består av 60 foredrag, seminarer og kundecaser som krydres med
artister og flotte musikalske opplevelser. Vi markerer også at dette er
den 20. Brukerkonferansen i regi av Agresso Brukerforening.
Søndag 22. September
Mandag 23. september
Tirsdag 24. september
Samhandling mellom mennesker
gjør det umulige mulig!
Hva kan vi lære av Tore Strømøy? – Ja,
det gjenstår jo å se, men det skulle
ikke forundre oss om han kan formidle
noe viktig om hva mennesker som vil
hverandre vel, kan utrette sammen.
Når komplementære ferdigheter, ulik
kunnskap og god vilje forenes – da blir
det umulige mulig!
Plenum
• Konfransier: Haddy N’jie
• Nytt fra Brukerforeningen og UNIT4
Agresso
• Produktnyheter
• 20 års faglig Agresso-kavalkade
• ... og et par overraskelser
Grip muligheten!
• Plenumsforedrag av Jan Fredrik
Karlsen
• I foredraget tar Jan Fredrik oss med
inn i sin verden. Det handler om
å ville noe, om å ha en drøm, om
entusiasme, tro, skuffelser, skjellsettende opplevelser og gode hjelpere
som kan noe annet enn deg selv!
Elektronisk samhandling
• Under overskriften Elektronisk
samhandling vil det bli flere korte
foredrag av eksperter fra både DIFI
(Direktoratet for forvaltning og IKT)
og UNIT4 Agresso. Temanene er:
• Digital Agenda – hva betyr det for
våre virksomheter?
• Elektronisk samhandling i Agresso
• Veien videre for elektronisk samhandling
Konsert med Bo Kaspers Orkester
på Byscenen
ByScenen er et intimt og flott lokale
for en lukket konsert med Bo Kaspers
Orkester. Dette kommer du til å huske.
8
agresso advantag e N o 2 201 3
Fagprogram
• Fagseminarer (28 stk)
• Utstillerseminarer (3 stk)
• AgressoTorget – tilgang til dyktige
Agresso-konsulenter innen alle
­produkter
• UtstillerTorget – partnere og
­utstillere med kompetanse og
­produkter som supplerer Agresso
FestAften
• Det er Haddy N’jie som er kveldens
konfransier
• Et 20-års musikalsk jubileumsshow
regissert av Trond Lien og Jørn Atle
Støa. De får støtte av et fullt orkester
og artister som Rikke Normann,
Bjørnar Reime Erlandsen, Håvard
Gryting og May Kristin Kaspersen.
• Kveldens store overraskelse kommer
etter jubileumsshowet – et Liveband
du ikke vil gå glipp av.
Årsmøte i Agresso Brukerforening
Fagprogram
• Fagseminarer (17 stk)
• Utstillerseminarer (3 stk)
• AgressoTorget – tilgang til dyktige
Agresso-konsulenter innen alle
produkter
• UtstillerTorget – partnere og utstillere med kompetanse og produkter
som supplerer Agresso
Avsluttende lunsj
• Under den avsluttende lunsjen
offentliggjøres det nyvalgte styret
i Brukerforeningen, det trekkes
det premier og det blir musikalske
innslag v/All Entertainment
agresso advantag e N o 2 201 3
9
Agresso Brukerkonferanse 2013
Leder
Ture Dag Jansen,
Statens
Pensjonskasse
Deltakere
Ca 850
2002 - Ålesund
Leder
Claus Arne
­Wilhelmsen,
­Norges Sildesalgslag
Deltakere
560
2000 - Bergen
Leder
Jan Petter Opedal,
Elcon Finans
Deltakere
200-250
1998 - Bergen
Leder
Jan Petter Opedal,
Elcon Finans
Deltakere
100-150
1996 - Geiranger
1994 - Olavsgård
Agresso
Bruker­konferanse
er 20 år
Leder
Ture Dag Jansen,
Statens
Pensjonskasse
Deltakere
Ca 480
10
agresso advantag e N o 2 201 3
Leder
Ture Dag Jansen,
Statens
Pensjonskasse
Deltakere
447
2003 - Bergen
Leder
Ture Dag Jansen,
Statens
Pensjonskasse
Deltakere
Ca 600
2001 - Bergen
Leder
Claus Arne
­Wilhelmsen,
­Norges
Sildesalgslag
Deltakere
?
1999 - Bergen
Leder
Claus Arne
­Wilhelmsen, ­Norges
Sildesalgslag
Deltakere
300-350
1997 - Hell
Leder
Jan Petter Opedal,
Elcon Finans –
Gjensidige Bank
Deltakere
150-200
1995 - Oslo, Hotell Viking
1994
Agresso Brukerkonferanse har 20-års jubileum i år.
­Gjennom alle disse årene har Agresso Brukerforening
gjort en jobb for brukere av Agresso programvare.
Gjennom Brukerkonferansen har foreningen skapt en møteplass for
Agresso-kunder, Agresso Partnere og ansatte i UNIT4 Agresso. Verdien
av a
­ rrangementet er vanskelig å måle, men vi er overbevist om at
Brukerforeningens arbeid bidrar til å øke verdien på de investeringene
som kontinuerlig gjøres i Agresso programvare. Her er et lite historisk
tilbakeblikk over konferansene:
VELKOMMEN TIL:
AGRESSO
BRUKERKONFERANSE
2006
INVITASJON
Agresso
Brukerkonferanse
2012
Clarion Hotel &
Congress Trondheim
23.-25. september
Meld deg på
før 15. juli
- og vinn
storby-weekend for 2
Skaff deg billett til
Se side 19
AGRESSO BRUKERFORENING
Agresso
Brukerkonferanse 2004
Stavanger Forum,
17. - 19. september
35 prosent rabatt
på SAS Braathens
og Widerøe
Se side 19.
Meld deg på før
1. juli og delta i
trekningen av 2
storby-weekender
for 2 personer!
KNUTE
PUNKTET
”Visst kan vi gjøre hverandre klokere!”
Påmelding på www.agresso.no
Agresso
Brukerkonferanse
2010
Gardermoen
12.-14. september
Leder
Geir Hagen,
Falconbridge
Deltakere
706
Leder
Ivar Aamodt,
Norsk Folkehjelp
Deltakere
580
Meld deg på før 1. juli og vinn
et reisegavekort! Se side 26.
2012 - Trondheim
Leder
Ture Dag Jansen,
Statens
Pensjonskasse
Deltakere
609
Leder
Jørn Johannessen,
Oslo kommune
Deltakere
727
Leder
Jørn Johannessen,
Oslo kommune
Deltakere
?
2013 - Trondheim
Leder
Ivar Aamodt,
Norsk Folkehjelp
Deltakere
626
2011 - Gardermoen
Leder
Anders Taxt,
Skedsmo
kommune
Deltakere
644
Leder
Jørn Johannessen,
Oslo kommune
Deltakere
670
2009 - Hamar
Leder
Anders Taxt,
Skedsmo
kommune
Deltakere
612
2007 - Stavanger
2013
2005 - Gardermoen
2004 - Gardermoen
AGRESSO
BRUKERFORENING
Leder
Anders Taxt,
Skedsmo
kommune
Deltakere
678
2008 - Hamar
2006 - Stavanger
Clarion Hotel Oslo Airport,
Gardermoen
2010 - Gardermoen
26. - 28. september 2004
INVITASJON
Agresso
Brukerkonferanse
2013
Clarion Hotel &
Congress Trondheim
22.-24. september
KNUTE
PUNKTET
Agresso
Brukerkonferanse
2011
Gardermoen
18.-20. september
Meld deg på før
1. juli og vinn
reisegavekort
Foto: CF Wesenberg
Velkommen til
Agresso Brukerkonferanse 2005
18.-20. september
AGRESSO
BRUKERFORENING
Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen
Meld deg på
innen 27. juni
og bli med i
trekningen av to
storbyweekender
for 2 personer
Foto:
Knut Strand
ønsker velkommen til:
Agresso
Brukerkonferanse
2007
Stavanger, 23. - 25. september
AGRESSO
BRUKERFORENING
Meld deg på før 1. juli og bli med i
trekningen av fine premier! Se side 26.
Agresso
Brukerkonferanse
2009
Meld deg på før 1. juli og delta i trekningen av to
storbyweekender for to personer!
Øivind Blunck, Guri Schanke,
Postgirobygget, Ole Paus, Thomas
Hylland Eriksen, Øyvind Hammer...
HAMAR
20. - 22. september 2009
alle kommer... kommer du?
AGRESSO
BRUKERFORENING
agresso
agresso advantag
advantagee N
Noo 21 201 3
11
Agresso Brukerkonferanse 2013
Helt og hoggestabbe
Han er blitt utskjelt og latterliggjort av fjernsynsbransjen,
men folket elsker Tore Strømøy. Veien til å bli hele Norges
Tore på sporet har vært lang og full av motsetninger, oppturer
og nedturer. I år kommer han til Brukerkonferansen
for å dele av sine erfaringer.
– Det er få som har fått så mye juling
i mediene som jeg, konstaterer Tore
Strømøy.
53-åringen fra Frøya i Sør-Trøndelag
er uløselig knyttet til programserien
Tore på sporet, som har vært like populær som den har vært kontroversiell.
– Om jeg bare hadde fått kritikk,
hadde jeg sluttet for lenge siden, men
ute i folket har støtten vært helt enorm.
Jeg bestemte meg tidlig for at jeg skulle
lage fjernsyn for vanlige folk, og heller
leve uten applausen fra mine egne. Jeg
kan ikke se at det er vår misjon å lage
fjernsyn for bransjen, sier han.
Ikke som alle andre
Som guttunge var Tore Strømøy så
­sjenert at han nesten ikke turte snakke
til folk. Det eneste han ville, var å være
en helt vanlig fyr som ikke skilte seg ut.
– Det har tatt lang tid for meg å
akseptere at jeg ikke er som alle andre,
sier han.
Kanskje er følelsesregisteret litt større
enn hos de fleste, kanskje er han litt
mer nysgjerrig på mennesker og litt
12
agresso advantag e N o 2 201 3
mer standhaftig. Tiden har i alle fall
vist at han har et over ­gjennomsnittlig
talent for kommunikasjon. Til dags
dato kan han ikke huske at han ikke har
klart å få noen i tale.
– Jeg er glad i folk, og jeg liker å
snakke med folk. Hvis du bare vil, kan
du snakke med hvem som helst. Det
handler om hvordan du nærmer deg
folk, og jeg har nok et naturtalent der.
Og så må vi akseptere at folk har forskjellig måte å kommunisere på, og at
ikke alle er like pratsomme. Mange TVselskaper driver med casting for å finne
ut hvem som egner seg til å være på tv,
mens jeg tar dem usett, ler han.
Ville gjøre en forskjell
Ideen til Tore på sporet sprang ut fra et
ønske om å gjøre en forskjell for vanlige
mennesker. Den folkelige ­tilnærmingen
traff noe i folk. Programmene hans
har stadig vært landets mest sette, og
i vinter har over en million seere fulgt
serien.
– Helt fra starten fikk jeg høre at jeg
laget fjernsyn på feil måte, for det var
ikke helt etter boka, men bestemoren
min syntes det var helt topp. Jeg prøver
å stå for noe og er opptatt av at når folk
møter meg, skal de vite hva de får. Jeg
skifter ikke mening etter hva som er
populært, sier Tore.
Trønderen har måttet venne seg til
kjeften og har erfart at det er blitt stadig
lettere å tilgi. Sjenansen er borte, men
årene med kritikk har kanskje gjort ham
litt mer vàr i enkelte situasjoner. Tore på
sporet har aldri vært nominert til Gullruten, men er stadig landets mest sette
tv-program, og folket har kåret ham til
Årets tv-navn fire ganger.
– Du kan tåle mye motgang hvis du
tror på det du holder på med, sier han
enkelt.
Mange historier
Nå gjør han research til en ny sesong
av Tore på sporet. 17 år etter første
program føler Tore Strømøy at han er
blitt ordentlig stueren og møtes med
respekt.
– Livet som Tore på sporet har vært
litt av en reise. Jeg har møtt mange
Tekst Han n e Sag e n
foto Manag e m e nt
dyktige folk som har hjulpet meg,
og mange som snarere har opptrådt
som hindre. Jeg har mange historier,
men det sparer jeg til dem som hører
­foredraget mitt, sier han.
Fortsatt er han like opptatt av
­relasjoner og av at alle skal få være med.
Han går heller bort til den som sitter
alene i en krok enn til dem som står i
en klynge midt på gulvet.
– Jeg vil gjerne være ærlig, ordentlig
og snill. Jeg sier ikke at jeg alltid får det
til, men jeg tror det hjelper å prøve.
agresso advantag e N o 2 201 3
13
Agresso Brukerkonferanse 2013
Utstillere
Brukerforening
Capgemini
gjennomføringsevne. Dette er reflektert i de
Ehandelsplattformen for offentlig sektor er
tre kompetanseområdene som vår virksom-
et felles begrep for IT-system og- tjenester
het består av:
for e-handel mellom norsk offentlig sektor
• Strategi og operasjonell effektivitet –
og deres leverandører, og har vært driftet
av Capgemini IBX Platform siden 2001.
Ehandelsplattformen er en del av Ehandel.
no – regjeringen og Difis viktigste initiativ
for å gjøre det lettere å ta i bruk elektronisk
handel. Ehandelsplattformen passer for alle
strategiutvikling, prosesseffektivisering,
økonomi- og virksomhetsstyring
• Teknologi – IT-rådgivning og implementering av teknologiske løsninger
• Human kapital – implementering av strategi
gjennom lederutvikling og endringsledelse
virksomheter, små som store kommuner,
Deloitte har vært Agresso-partner siden 1996.
fylkeskommuner, helse- og utdannings­
Våre konsulenter kombinerer kunnskap fra
sektoren, samt alle statlige virksomheter
de tre kompetanseområdene med spiss­
og organisasjoner. I dag bruker mer enn
kompetanse på Agresso.
210 offentlige virksomheter Ehandelsplatt­
formen. Capgemini IBX Platform er en
EVRY
enhet innenfor Capgemini gruppen. Les mer
EVRY er et av de ledende IT-selskapene i
på www.ehandelsplattformen.no
Norden. Vår ambisjon er å gi mening og liv
til informasjon gjennom ideer, teknologi og
Creno
løsninger som skaper verdier for våre kunder
Vi bidrar med rutiner, kompetanse,
og nytte for samfunnet vi lever i.
­mennesker og verktøy som gir deg høyere
EVRY kombinerer omfattende bransje­
løsningsgrad og bedre lønnsomhet med
kunnskap med en kundenær tilnærming. Vi
optimal bruk av UNIT4 Agresso. Med høy
kombinerer det store foretakets muskler med
kompetanse i eget hus og tett partnersam­
lokal tilstedeværelse for å hjelpe våre kunder
arbeid tilbyr vi hele verdikjeden fra kreditt­
med å realisere sitt fulle IT-potensiale. EVRY
vurdering til inkasso. Gode innfordrings­rutiner
har om lag 10 000 ansatte og omsetter årlig
er god kundeservice, og vi vet hvordan vi skal
for nærmere 13 milliarder kroner. Selskapet er
kommunisere med kundene dine slik at både
notert på Oslo Børs under tickeren EVRY ASA
du og kunden din blir fornøyd. Du er velkom-
med hovedkontor i Oslo og med betydelig
men til og møte oss på vår stand.
virksomhet både i det norske og svenske
markedet.
Deloitte
14
agresso advantag e N o 2 201 3
Deloitte er en av Norges ledende multi-
Intrum Justitia
disiplinære tjenesteytende virksomheter
Som Europas ledende leverandør av
med 1250 medarbeidere innen revisjon-,
betalings­løsninger og inkasso, tilbyr Intrum
konsulentvirksomhet og advokat­tjenester.
Justitia skreddersydde løsninger for de beste
Konsulentvirksomheten vår har over 200
­resultatene. Gjennom satsning mot blant
ansatte. For å kunne gi gode råd må våre
annet offentlig sektor og energibransjen
konsulenter vite hvordan rådene kan
tilbyr ­Intrum Justitia markedsledende og
omsettes i praksis. Derfor er vår konsulent-
effektive løsninger som er skreddersydd de
virksomhet preget av en balanse mellom
ulike ­behovene i markedet. I Norge er Intrum
strategisk forretningsforståelse, funksjonell
­Justitia lokalisert i Oslo og Rørvik med 150
prosesskunnskap og praktisk, teknologisk
ansatte, og nær 5000 kunder. Intrum Justitia er
sertifisert Miljøfyrtårn som et ledd av konser-
på dette området gjennom kurs, konsulent­
nets felles satsing på miljø, samfunn og etikk.
bistand og brukertesting. På Brukerkonferansen
fakturaer og vedlegg i 10 år. SendRegning er
vil dere få mulighet til å stifte bekjentskap med
gratis å ta i bruk og har ingen etablerings­
It Nor
­kundereskontro, inkasso og lagring av
denne tjenesten og hvordan din virksomhet
avgift eller abonnementsavgift. Det kreves
It Nor ble opprett i 1999, og er partner med
kan skaffe seg et konkurransefortrinn g
­ jennom
ingen programvare utover en vanlig nettleser.
UNIT4 Agresso. Det meste av It Nor sin virk-
å være god på dette området.
Regningen kan sendes som brev, e-post eller
somhet er relatert til programvaren Agresso.
elektronisk. SendRegning støtter alle formater,
It Nor har siden oppstarten hatt en jevn
Kredinor
vekst både hva angår ansatte og omsetning.
Kredinor er et landsdekkende inkasso selskap
Vår hovedoppgave er å forenkle og forbedre
med vel 300 ansatte. Gjennom medlems­
UNIT4 Current Software
hverdagen for våre kunder. For It Nor er
strukturen eies selskapet av oppdragsgiverne.
UNIT4 Current Software utvikler og leverer
­kompetanse og kontinuitet viktige suksess­
Det sikrer tjenesteutvikling på oppdrags­
løsninger for virksomheter som ønsker å
faktorer, men mest av alt drives vi av gleden
givernes premisser. Store deler av overskuddet
­effektivisere sine prosesser knyttet til plan­
ved å se fremgang og suksess hos våre kunder.
investeres i IT systemer og kurstilbud.
legging, fangst og prosessering av timer, reiser
It Nor sine kunder kjennetegnes av kom-
også den nye statlige EHF-standarden.
og utlegg. Vårt fokus er å gjøre hverdagen
pleksitet med hensyn til å ivareta prosjekt­
Kreditorforeningen
regnskap, konsernstruktur, internasjonal
Kreditorforeningen er et medlemseid inkasso­
levere brukervennlige løsninger som gir over-
business og komplisert Lønn/HR.
byrå med lokale kontor i 7 byer. Våre kunder
sikt og kontroll over de oppgavene man skal
er offentlige og private virksomheter over
utføre. Uansett om man sitter på et ­kontor
hele landet. Gjennom mange år i bransjen har
eller er på reise med mobil eller nettbrett.
Mercell holder orden på dine konkurranser og
vi opparbeidet oss erfaring, høy kompetanse
UNIT4 Current Software har 300 virksomheter
kontrakter! Mercell leverer verktøy for konkur-
og gode rutiner. Dette kommer våre kunder
med 80.000 brukere på sine løsninger og er et
ransegjennomføring og avtale­administrasjon,
til gode gjennom høy løsningsgrad og gode
heleid datterselskap av UNIT4 Agresso AS. Se
for både offentlig og privat sektor. Disse
økonomiske betingelser. Vår erfaring er at de
current.no for mer informasjon.
verktøyene kan enkelt kobles sammen med
aller fleste vil gjøre opp for seg hvis noen viser
elektroniske sakarkivsystemer for enkel og
dem en tydelig vei ut av uføret. Seriøs inkasso
WebCruiter
sikker arkivering av arkivverdig informasjon.
handler om å finne løsninger. Vi tilbyr nå en
WebCruiter nå med WebCruiter-ID og
Ta kontakt med oss for en kort presentasjon
helt ny og tidsbesparende integrasjons­løsning
stillings­portalen Jucan.no
av hvordan du på en enklere, bedre og sikrere
mot Agresso med fordeler du garantert vil
WebCruiter har utviklet og levert nettbaserte
måte kan gjennomføre dine anskaffelser,
sette pris på.
rekrutteringsløsninger siden 2000. Nå har
Mercell
samt holde orden på dine kontrakter og
­rammeavtaler.
SendRegning
enklere for både ansatte og ledere gjennom å
WebCruiter gjort det enda lettere å være
attraktiv for jobbsøkerne ved ­lansering av
Som Norges ledende leverandør av nett-
WebCruiter-ID og stillingsportalen Jucan.
basert fakturasystem, er SendRegning med
no. WebCruiter forenkler, effektiviserer
Norges Blindeforbund ønsker å være en
sine ca. 42.000 brukere en god partner for
og kvalitetssikrer. Løsningen kan leveres
ressurs for norsk næringsliv gjennom å
leverandøraktivering. Vi tilbyr en komplett
­integrert med markedets ledende løsninger
tilby kompetanse om universell utform-
tjeneste som dekker alle faktureringsbehov
for annonse­distribusjon, testverktøy, lønn- og
ing av teknologi. Fra 1. juli 2014 vil det være
for små og mellomstore bedrifter, foreninger
personal og sak/arkiv. WebCruiter har mer
et lovkrav at websider og annen teknologi
og privatpersoner. Ved å henvise små, lokale
enn 1000 anerkjente kunder innenfor de fleste
som lanseres skal være universelt utformet.
leverandører til å benytte SendRegning kan
bransjer/sektorer og benyttes i dag av 65.000
Universell ­utforming av teknologi er ikke så
store virksomheter innfri offentlige krav om en
brukere i mer enn 50 land. Våre erfarne
­vanskelig som det høres ut til, man må bare
elektronisk fakturaprosess.
rådgivere med rekrutteringsfaglig kompetanse
vite hvordan man skal gjøre det! Norges
Tjenesten inkluderer bl.a. kredittsjekk,
bistår og sikrer god forståelse og leveranse. Les
Blinde­forbund tilbyr næringslivet kompetanse
f­akturering, purring, avtalegiro,
mer på www.webcruiter.no
Norges Blindeforbund
agresso advantag e N o 2 201 3
15
Fag s i d e: Lo g i st i k k
Torgny Aas
Enklere fakturabehandling i Milestone 3
Det er opprettet en ny fakturatype, “Innkommende faktura”,
som vil erstatte de tre tidligere typene leverandørfaktura,
innkjøpsfaktura og avtalefaktura. Det er fortsatt mulig å
benytte de gamle fakturatypene i Milestone 3, men ikke i
kombinasjon med den nye typen.
innkjøpsfaktura eller avtalefaktura. For innkjøpsfakturaer
er også oppgaven for manglende varemottak nå en del av
arbeidsflytprosessen. Fakturaer som venter på varemottak vil
derfor også vises i samme arbeidsflytspørring.
Mottaksregistrering og bokføring av fakturaer i
i­nnkjøpsfakturaer
Self service
Hvis leverandøren ikke har merket fakturaen riktig med
innkjøpsordrenummer kan rekvirenten eller innkjøperen
koble fakturaen til ordren i fakturabehandlingsprosessen.
Når det er behov for manuell matching mellom innkjøps­
ordre og ­faktura gjøres dette i skjermbildet “Registrering av
inn­gående faktura.
Systemet vil gi et avstemmingsforslag dersom faktura­
beløpet enten stemmer overens med mottatte varelinjer,
ikke mottatte varelinjer, eller en kombinasjon av de to. Du vil
få beskjed om forslaget og velge om du vil benytte forslaget
eller endre det før lagring. Du kan også fjerne en matching
dersom du skulle ønske det. Normalt vil du avstemme faktura
mot det som er levert på ordren. Dersom det ikke er foretatt
varemottak, kan du matche fakturaen rett mot ordre­linjene
og godkjenne fakturaen. Kreditnotaen behandles da på
samme måte.
Systemparameterne som tidligere bestemte hvorvidt en
innkjøpsfaktura skulle sendes ut på arbeidsflyt, er ikke lengre
i bruk. De er erstattet av funksjoner som bygges inn i arbeids­
flytprosessen. Du vil kunne se rett i arbeidsflytkartet om en
faktura er innenfor eller utenfor overskridelses­prosenten
på ordren. Det er ikke nødvendig å måtte sjekke verdien i
systemparametrene og beløpene på ordren og fakturaen slik
dette var tidligere.
Den nye fakturattypen kan benyttes både via “Import av
faktura” (EI02) og i skjermbildet “Registrering av inngående
faktura”. Dette bildet finnes nå i to versjoner, TVP002 i Self
service og VP10 i Smart client. Dersom du ønsker å ­manuelt
mottaksregistrere og/eller bokføre inngående faktura er det
altså støtte for dette i både Smart client og i Self service.
Samme funksjonalitet er tilgjengelig i begge klienter, selv om
layout og brukergrensesnitt vil oppleves forskjellig. Det nye
bildet “Registrering av inngående faktura” i Self service gjør
det lettere å involvere regnskapsmedarbeidere i arbeidsflyt­
prosessen for mottatte fakturaer.
Vedlegg vises sammen med fakturabilde
I Milestone 3 kan fakturavedlegg vises sammen med faktura­
bildet i skjermbildene for fakturabehandling. Det er ikke
lenger nødvendig å åpne dokumentarkivet for å få se vedleg­
gene. Dette gjelder vedlegg i tif og pdf format.
Alle fakturaer i samme skjermbilder og
­a rbeidsflyt-spørringer
Det er laget nye funksjoner for å sjekke om en faktura
er knyttet mot en avtale, innkjøpsordre eller om det er
en leverandørfaktura. På denne måten kan du behandle
dem forskjellig innenfor samme prosess. Ved bruk av den
nye f­ akturatypen, innkommende faktura, behandles alle
­fakturaer i samme registrerings- og bokføringsskjermbilde.
Fakturaene vil også vises i samme arbeidsflytspørringer
uavhengig av om den er på flyt som leverandørfaktura,
16
agresso advantag e N o 2 201 3
Forbedret arbeidsflytprosess for
Fag s i d e: H R & lø n n
Berit Trana Moe
Børge Danielsen
B e n t e F l åt e H o lth
EDAG – elektronisk dialog med ­a rbeidsgivere
Fra og med 01.01.2015 skal alle arbeidsgivere sende infor­
masjon om arbeids- og inntektsforhold minimum en gang i
måneden. Formatet på informasjonen som skal sendes inn
er vesentlig endret, og vi jobber for fullt med å designe og
utvikle ny løsning.
for å få en liste over fast ansatte med koststed og leder per
dagens dato:
Her er noen viktige begreper som brukes ifm ny ordning:
• a-opplysningsloven: Ny lov som dekker nytt regelverk
ifm innføring av ny rapporteringsrutine. En rekke lov- og
forskriftsendringer er nå ute på høring.
• a-ordningen: Digital samordnet innrapportering om
inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra
opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, SSB og
Skatteetaten.
• a-meldingen: Selve meldingen som skal sendes inn mini­
mum en gang i måneden.
På Agresso Brukerkonferanse i september vil Skatteetaten
være representert med faginnlegg, og vi vil i tillegg ha en
informasjonsstand hvor deltakerne kan få mer informasjon
om a-ordningen.
Les for øvrig mer om a-ordningen og EDAGsprosjektet i
intervjuet med Karine Rikheim fra Skatteetaten på side 20.
HR Rapportering – Nytt produkt under utvikling
Vi jobber nå med et produkt som gjør rapportering og uttrekk
av personaldata med tilhørende måltall enklere og raskere.
Løsningen vil inneholde et helt nytt datagrunnlag for rap­
porteringsformål. Datagrunnlaget genereres ved at det daglig
tas et ‘øyeblikksbilde’ per ansatt som inneholder all relevant
informasjon, inkludert organisasjonsstruktur. Dette gir
betydelig forenkling i forhold til å gjøre datauttrekk og se
endringer over tid. Her eksemplifisert med en enkel spørring
Øverst ses søkebetingelser i dagens løsning, mens søkebetin­
gelsene nederst gjelder samme type spørring i ny løsning.
Løsningen forventes tilgjengelig i løpet av høsten 2013, og
vil blant annet inneholde datagrunnlag og rapportmaler for
å ta ut årsverk- og headcount-rapporter, samt rapportmaler
innen aggregert- og detaljert fravær. Langtidsfravær/permisjon ved bruk av refusjon
Ved registrering av for eksempel foreldrepermisjon lønner
det seg å registrere pr.mnd og ikke hele perioden sammen­
hengende. Ved beregning av refusjonskrav låses fraværsregis­
treringsbildet og det er ikke mulig å endre fræværet hvis det
er endringer i ettertid.
Vi minner også om følgende
Kundeservice tilbyr nå et lavterskeltilbud for alle kunder
som benytter refusjonsmodulen. Enhver kunde får en pott
med 3 timer gratis bistand for å bli enda tryggere i bruken
av refusjonsmodulen. Dette er et tjenestetilbud som ikke
styres av de ordinære kravene til responstider. For å benytte
seg av tjenesten kontaktes Agresso Kundeservice på tlf
81555565 og bruk deretter tastevalg 7 eller meld inn ønske
om bistand via ASK.
agresso advantag e N o 2 201 3
17
Fag s i d e: ø k o n o m i
Sissel Rønning
C a r i n a Sa n db e r g
Ny handlingstype for å informere i
­arbeidsflytprosesser
– tilgjengelig fra Milestone 3
Egendefinerte beskrivelser i
Det er kommet en ny handlingstype,
«Informer», som gjør at du kan sende
en varsling til en mottaker uten at
dette påvirker arbeidsflytprosessen. Det
vil si at mottakeren som får varslingen
ikke må foreta seg noe med oppgaven
da dette kun er ment som informasjon
til en bruker. Fordelen er at man kan
sende informasjon om en faktura til
en annen bruker uten at det påvirker
arbeidsflytprosessen.
Agresso
I enkelte tilfeller kan det være hensikts­
messig å endre standard beskrivelser
i felt eller kolonner i Agresso. Når du
endrer en standard tekst i systemadmi­
nistrasjonen for en bestemt språktype,
vil alle standard tekster i Agresso bli
erstattet med en egendefinert tekst.
Endringen gjelder for alle kolon­
ner og felt som har denne standard
teksten på tvers av moduler og firma.
Menypunktet finner du under System­
administrasjon – Menyer – Egne titler
/ tekster
I skjermbildet for godkjenning er det et
valg for «Informer»:
Hvordan gjøre den nye handlingstypen
tilgjengelig i godkjenningsbildet?
I prosessdefinisjonen i arbeidsflyt må
du på de aktuelle brukertrinnene velge
skillekortet «Handlinger», og legge til
handlingen «Informer»:
I arbeidsflytkartet vil du kunne se at det
er sendt informasjon til en bruker, og
dette er markert med blått:

18
agresso advantag e N o 2 201 3
Det er laget en e-guide som beskriver
dette mer detaljert. E-guiden finner du
på UNIT4 Agresso sine e-guide sider.
Eksempelet viser endret tekst for Beløp
DA, som brukes i saldotabeller for bud­
sjett fra Planlegger
Fag s i d e: R a p p o rt e r i n g
Arvid Selle
Benytt makroer
i Excelerator-rapporteringen
Har du Excelerator-rapporter du bestiller i Excel og synes
det blir for mye klikking? Løsningen kan da være å bruke
makroer som er tilgjengelige, og som vil forenkle rapport­
kjøringen betraktelig. Eksempelet som vi viser her lærer deg
å legge opp fire ­hurtigknapper som kan gjøre følgende:
2. Quick Access Toolbaar – Macros
Velg makroer som vist her
Load- og Unload current sheet
Load- og Unload all sheets
2
Skjermbildet nedenfor viser hvordan dette vil se ut:
(Her har vi valgt piler til høyre og venstre som våre symboler)
UnLoad
All Sheets
Unload
Current Sheets
Load
Current Sheet
3
Load
All Sheets
4
Slik setter du dette opp – Steg for steg
1. File – options
3. Endre makrorekkefølge
Rekkefølge på makroene endres ved å klikke på en og
flytte opp og ned ved hjelp av pilknappene

4. Endre symbol på de ulike makroer
a. Velg makro
b. Klikk Modify
c. Velg ikon – klikk OK
5. Avslutt med OK
Knappene vil dukke opp i Excel og være tilgjengelig
i alle arbeidsbøker.
agresso advantag e N o 2 201 3
19
Tekst Han n e Sag e n
foto H e r man Dr eye r
Nye rutiner
med a-ordningen
EDAG-prosjektet har som mål å gi a
­ rbeidsgivere en
­e nklere hverdag og det offentlige mer oppdatert
­infor­masjon. ”­ Rapportér når det skjer” er budskapet fra
­offentlige ­myndigheter. Men hva vil det kreve av kundene?
EDAG-prosjektet forbereder innføringen av a-ordningen
– en samlet og digital innrapportering til offentlige
myndigheter, som skal tre i kraft 01.01.2015. Én oppgave,
a-meldingen, skal erstatte Lønns- og trekkoppgaven,
­Årsoppgaven, Terminoppgaven, Aa-registeret, Lønns­
statistikk og deler av Inntekts- og skatteopplysnings­
skjemaet til NAV.
– Ett av formålene med a-ordningen er å forenkle innrapport­
eringen for arbeidsgiver, sier Karine Rikheim, delprosjekt­leder
for Innføring EDAG i Skatteetatens IT- og Servicepartner.
Rapportér når det skjer
– Ett av formålene med a-ordningen er å forenkle innrapporteringen for arbeidsgiver. Fremfor å rapportere inn seks
ulike skjemaer til ulike tidspunkter kan du rapportere inn
alt på én gang når du likevel kjører andre prosesser, for
eksempel lønn, sier Karine Rikheim, delprosjektleder for
Innføring EDAG i Skatteetatens IT- og Servicepartner.
Det blir slutt på at arbeidsgiver må forholde seg til
ulike begreper og rapportere inn delvis overlappende
­informasjon separat til Skatteetaten, NAV og Statistisk
sentralbyrå. Den samlede innrapporteringen vil gi etatene
tilstrekkelig datagrunnlag til selv å hente ut den infor­
masjonen de trenger.
– Et viktig aspekt er at rapporteringen blir hendelses­
styrt. Arbeidsgiver skal rapportere raskt når noen blir
ansatt eller syk. Rapporteringen blir tilpasset arbeidsgivers
prosesser og når hendelser faktisk oppstår, sier Rikheim.
Krever forberedelser
Forslag til lov- og forskriftsendringer i forbindelse med
a-ordningen er i skrivende stund ute på høring. Det
er derfor for tidlig å si konkret hva omleggingen vil
kreve av arbeidsgiverne, men at de vil måtte gjøre noen
­forberedelser og tilpasninger, er opplagt.
– Hvor mye som kreves av den enkelte arbeidsgiver,
avhenger blant annet av virksomhetens størrelse og hvilke
20
agresso advantag e N o 2 201 3
rapporteringsrutiner de har i dag. Kodekonvertering blir
nødvendig fordi LTO-kodene forsvinner, og en del må kanskje endre arbeidsrutinene sine noe. Generelt kan vi si at
virksomheter som i dag benytter skippertaksmetoden, må
være forberedt på en større omstilling enn virksomheter
som allerede jobber strukturert med dette, sier Rikheim.
Informasjon til kundene
I tiden frem mot innføringen vil det offentlige sørge for
informasjon om nye regler og veiledning til utfylling av
meldingen. Erfaringene fra prøvedriftsåret 2014, hvor
utvalgte kunder skal kjøre gammel og ny ordning parallelt, vil også komme det store flertallet av kunder til gode,
ifølge Rikheim.
– Samarbeidet vi har med systemleverandørene er
utrolig viktig for at vi skal lykkes. Vi kommer til å følge
prøvedriftskandidatene nøye og gjøre justeringer dersom
det trengs. Dette vil gi oss mulighet til å korrigere både
systemløsninger, informasjon og opplæring om nødvendig,
slik at vi er best mulig forberedt når alle skal sende inn ­
a-melding fra 2015.
Tekst Bør r e Rødal
foto Joh n Pette r B r e kke
IT Nor bygger kompetanse
på konsolideringsverktøy
IT Nor AS har i et års tid bygget kompetanse på UNIT4 ­Consolidation & Cash
(tidligere OCRA), med speialisering innenfor ­konsoliderings­verktøyet. Løsningen
er en integrert del av Agresso ­porteføljen, men kan også integreres med de fleste
andre ERP-­løsningene som finnes i markedet.
– Det er i ”Trønderriket” det skjer, smiler Finn Olav Følling i UNIT4 Agresso
tilfreds. – IT Nor AS har lang erfaring
som Agressopartner og har høy kompetanse på både Agresso-­produktene
og integrasjoner mellom Agresso og
andre systemer. Vi synes derfor det
er svært positivt at IT Nor ønsket å
bygge kompetanse på denne type tilleggverktøy til Agresso, og være den
første salgskanalen for dette spennende
­konsolideringsverktøyet i Norge.
– Vi har bygget kompetanse på produktet et års tid, og har allerede gjort
de første salgene, forteller John Petter
Brekke som er rådgiver i IT Nor AS. –
Denne løsningen supplerer Agressoproduktene på en god måte og dekker
et etterspurt behov for konsolidering
både i konsern og i forbindelse med
deleierskap.
– I UNIT4 Agresso ser vi på UNIT4
Consolidation & Cash som en potensiell
”døråpner” til nye kunder, men også
som et produkt som kan bidra til å øke
kunde­tilfredsheten hos eksisterende
kunder, sier Finn Olav Følling.
– Vi vet at mange sliter med gamle
regneark og ­manuelle løsninger i
forbindelse med konsolidering, og det
er ­hyggelig å kunne tilby et profesjonelt
verktøy som ­for­enkler konsoliderings­
prosessene og skaper trygghet for at
­konsolideringen gjøres korrekt enten
konsernstrukturen er enkel eller kompleks med mange sub-nivåer.
Kort om konsolideringsverktøyet
andre rett og slett har behov for bedre
intenkontroll og et verktøy som kan
imøtekomme rapporterings­kravene
fra styre og eiere.
Eksempler på funksjonalitet i
løsningen
• Forhåndsdefinert konsolideringslogikk
• Parallell konsolideringsflyt Gaap og IFRS
• Innebygde prosesser for konserninterne
avstemminger
• Setup «wizard» for håndtering av import
• Flerdimensjonal og transparent
ledelses­rapportering
• Revisjonsspor med drilldown
• Flerdimensjonale on-line ROLAP
analyser (Relational Online Analytical
Processing )
Løsningen benyttes til konsolidering
i mer enn 100 store konsern, og blant
mange spennende kunder kan nevnes
­VisitSweden, LKAB, Scan, New Wave
Group, Mölnlycke Health Care, Peab og
Semcon.
– Det er flere årsaker til å ta i
bruk et verktøy som kan håndtere
konsolidering og eliminering. En del
virksom­heter har lovpålagte krav
som gjør at dette må ivaretas, mens
agresso advantag e N o 2 201 3
21
Tekst Bør r e Rødal
foto X
Alle elementer i
­konferansen blir
­evaluert
Det deltok 720 personer på Agresso Brukerkonferanse i 2012, og hele
567 personer (79 %) tok seg tid til å evaluere arrangementet. Det er vi
svært takknemlige for. Evalueringen blir grundig analysert av styrings­
gruppen for Brukerkonferansen og den brukes aktivt for hele tiden å
gjøre p
­ roduktet Brukerkonferansen bedre.
457 kommentarer
I tillegg til rangering og kvalitetsvurdering inneholder
evalueringene en mengde kommentarer om ulike elementer i konferansen. Det forteller mye om det positive
engasjementet deltakerne viser. Ifjor inneholdt evalueringene totalt 457 kommentarer om Fagprogrammet
(188), AgressoTorget (44), UtstillerTorget (22), Konferansen
generelt (125) og Innspill til neste års konferanse (78).
22
agresso advantag e N o 2 201 3
KOMMENTARER
om Agresso
Brukerkonferanse
Her er noen av resultatene
fra evalueringen i 2012
Om fagprogrammet
Brukerforeningen gjør en viktig
Arbeidsområde (noen har flere)
jobb for brukerne
Økonomi
64 %
Innkjøp/fakturering
23 %
Enig
Delvis enig
83 %
17 %
Delvis uenig
0%
Uenig
0%
Lønn/personal
IT/Systemadm.
Annet
Om UNIT4 Agresso og fremtiden
Alder
Jeg har tillitt til at Agresso programvare
20-30 år
framtidige behov i min virksomhet
41-50 år
og tilhørende tjenester vil dekke de
Enig
Delvis enig
Delvis uenig
Uenig
69 %
29 %
2%
0%
Privat
Offentlig
52 %
48 %
Stillingskategorier
Utførende stilling
Mellomleder
Leder
51-60 år
Over 60 år
72 %
22 %
6%
23 %
«Stort sett meget bra
presentasjoner. I de fleste
tilfeller meget utbytterikt.»
4,7 %
«Var med for første gang,
og synes det var et veldig
bra opplegg. Mye nytt å få
innblikk i.»
5%
22,8 %
38,8 %
27,0 %
6,7 %
Kjønn
Kvinner
Menn
Hvem deltar?
Privat / offentlig virksomhet
31-40 år
38 %
66 %
34 %
DELTAKERNES HELHETSVURDERING
AV KONFERANSEN:
Meget bra
Bra
Mindre bra
Dårlig
«Godt gjennomført, med
passelig med stoff, slik at
en kunne stille spørsmål.
Lettfattelig var det også.»
55 %
42 %
3%
0%
Om AgressoTorget
«Bra organisering, lett å
få kontakt med UNIT4
Agresso-ansatte»
«Hadde med meg liste over
spørsmål, og fikk svar på alle.
Superflinke :-)»
«Uvurderlig – ble dessuten
satt i kontakt med andre
brukere med samme problemstillinger.»
Om konferansen generelt
«Vel gjennomført. Brukerforeningen tar tydelig oss
brukere på alvor.»
Utvikling antall deltakere
Antall
«Meget godt gjennomført
arrangement, fra start til
slutt.»
År
«Nok et flott arrangement
hvor man har fått faglig påfyll
og innblikk i nye muligheter
som fører til at man effekt­
iviserer arbeidet i hverdagen.
Er veldig lærerikt å få møte
andre brukere og utveksle
erfaringer, så det er flott at
det faglige og sosiale programmet er godt balansert.»
agresso advantag e N o 2 201 3
23
KNUTE
PUNKTET
Agresso
Brukerkonferanse
2013
Clarion Hotel &
Congress Trondheim
22.-24. september
Følg UNIT4 Agresso på Facebook
Meld deg på før 1.juli og bli med
i trekningen av fine premier!
Påmeldingen gjør du på www.unit4agresso.no
www.unit4agresso.no
UNIT4 Agresso AS
Gjerdrums vei 4
Postboks 4244 Nydalen, 0401 Oslo
T 22 58 85 00 F 22 95 21 50
E [email protected]