Innholdsfortegnelse
Ressurs- og stillingsadministrasjon Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING............................................................................................................................... 3 2 STARTBILDE I AGRESSO ........................................................................................................ 4 2.1 Menylinjen .............................................................................................................................................. 4 2.1.1 Fil .......................................................................................................................................................... 4 2.1.2 Opsjoner i Agresso ............................................................................................................................... 6 2.1.3 Opsjoner skjermbildet .......................................................................................................................... 7 2.1.4 Rediger ................................................................................................................................................. 8 2.1.5 Data ...................................................................................................................................................... 9 2.1.6 Verktøy ............................................................................................................................................... 10 2.1.7 Vis ....................................................................................................................................................... 12 2.1.8 Format ................................................................................................................................................ 13 2.1.9 Koblinger ............................................................................................................................................ 14 2.1.10 Vindu ............................................................................................................................................. 15 2.1.11 Hjelp .............................................................................................................................................. 15 2.2 Oversikt over knapperadene ................................................................................................................. 16 2.2.1 Verktøyraden og viktige funksjonstaster ........................................................................................... 16 2.2.2 Meny/Søk/Rapporter ......................................................................................................................... 18 2.3 Navigering i menystrukturen i Agresso .................................................................................................. 19 3 RESSURSREGISTER ............................................................................................................... 21 3.1 Registrering ........................................................................................................................................... 23 3.2 Ressurs .................................................................................................................................................. 23 3.3 Adresse ................................................................................................................................................. 26 Telefon: .......................................................................................................................................................... 28 3.4 Relasjon ................................................................................................................................................ 29 3.5 Lønninfo ................................................................................................................................................ 31 © EVRY AS 2013 side 1 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 3.6 Ansettelse ............................................................................................................................................. 33 3.7 Personal ................................................................................................................................................ 35 3.8 Memo ................................................................................................................................................... 37 4 STILLINGSADMINISTRASJON ............................................................................................ 39 4.1 Stillingsregister ..................................................................................................................................... 39 4.2 Ressurs- og stillingskoblinger ................................................................................................................ 42 5 BEGREPER................................................................................................................................ 44 5.1.1 Feltforklaring: ..................................................................................................................................... 44 6 BEGREPSVERDIER ................................................................................................................. 49 7 RELASJONER ........................................................................................................................... 50 8 ØVRIGE SENTRALE SKJERMBILDER I AGRESSO .......................................................... 51 8.1 Ordinær spørring................................................................................................................................... 51 8.2 Rapportbestillingsbildet ........................................................................................................................ 51 8.2.1 9 Ajourhold rapportbestilling ................................................................................................................ 52 HJELPEFUNKSJONEN I AGRESSO ...................................................................................... 54 © EVRY AS 2013 side 2 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 1 Innledning Grunnkurset i ressurs- og stillingsadministrasjon skal sammen med grunnkurs lønn gi en grunnleggende opplæring i bruken av Agresso Lønn- og personalsystem, da primært innlegging av data om de ansatte. Dettte grunnkurset fokuserer primært på ressurs- og stillingsadministrasjon, i tillegg til en gjennomgang av menystruktur og Agresso-terminologi. Etter endt kurs skal kursdeltakeren ha kunnskap om å bygge opp og vedlikeholde registeret for ansatte med tilhørende data. Påfølgende kurs i lønnsadministrasjon omfatter registrering av variable lønnstransaksjoner, samt simulering av lønn på enkeltpersoner. Da vil også kursdeltakeren få kjennskap til lønnarter og grunnleggende om hvordan disse fungerer. © EVRY AS 2013 side 3 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2 Startbilde i Agresso I de påfølgende kapitler vil all generell funksjonalitet i Agresso bli forklart, inkludert menylinjen og verktøylinjen, samt menyen. 2.1 Menylinjen Nedenfor beskrives innholdet i menylinjen i Agresso. Tilgjengelige kommandoer i Filmenyen varierer i henhold til hvilket skjermbilde du befinner deg i. 2.1.1 Fil © EVRY AS 2013 side 4 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Alternativ Åpne Beskrivelse Åpne gir deg muligheten til å åpne et spørreresultat eller et spørreoppsett som er lagret med kommandoen Lagre. Lagre som Lagre som har forskjellig funksjonalitet avhengig av hvilket skjermbilde du står i når du benytter kommandoen. Dersom du står i f.eks skjermbildet Spørring Ressurser, i skillekortet Oppsett, vil du kunne lagre oppsettet som en mal. Dersom du imidlertid står i skillekortet Resultat når du velger kommandoen Lagre, vil du kunne lagre resultatet av spørringen din. Du kan lagre resultatet i forskjellige formater, f. eks Excel regneark, tab-separert fil, komma-separert fil, eller som en AGRESSO resultatfil. Lagre som HTML Opsjoner Resultatet av en spørring kan lagres som en HTML side, der en kan zoome ned til detaljnivåer hvis spørringen tillater dette. Kommandoen Opsjoner gir deg muligheten til bl.a. å sette oppstartsparametre for AGRESSO. Blant annet bestemmer en her hvilke ”listeruter” som skal vises, og om en skal ha firmabasert (normal) eller modulbasert menyvisning. Når du velger OK etter at valgene er gjort, vil oppsettet lagres i Registry. © EVRY AS 2013 side 5 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2.1.2 Opsjoner i Agresso Vær oppmerksom på at du etter en endring i dette bilde må logge deg av og på AGRESSO for å aktivere endringen. I Størrelse vindu kan du velge størrelsen på AGRESSOs programvindu ved oppstart. Normal gir AGRESSOs default størrelse. Maksimert gir hele skjermen. Minimert legger opp AGRESSOs ikon på skjermen. © EVRY AS 2013 side 6 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon I Tabellfelt velger du hvor mange rader som skal legges til når du velger kommandoen Ny rad under Rediger, samt den skrifttypen du ønsker som standard for tabellfeltbilder. Ved kryss i Vis nullverdier, vil nullverdier (0.0) vises i skjermbildet. Dersom den ikke er avkrysset vises blank. I Oppstart språk velger du språket i påloggingsbildet. Grafikk oppsett definerer standard oppsett av kakediagrammer i AGRESSO. Marker hvilke opplysninger som skal vises ved siden av kakene i diagrammet. Laveste prosentgrense indikerer hva som er minste andel før kakestykket inkluderes i kakestykket “Andre”. E-post oppsett definerer hvilket E-post-system, samt login informasjon, som benyttes ved sending av E-post i AGRESSO. 2.1.3 Opsjoner skjermbildet I Opsjoner skjermbildet definerer du oppsettet av registreringsbilder. Kommandoen kan velges når et registreringsbilde er aktivt. Kolonne refererer til hvilke felt som kan være tilgjengelige i det aktuelle skjermbildet. Tittelen kan overskrives. Ved kryss for Vis vil feltet vises i skjermbildet. Kryss for Stopp angir om markøren skal stoppe i dette feltet ved registrering av data. Alternativ Beskrivelse Endre passord Dette menyvalget gjør det mulig å endre passord for brukeren. Sideoppsett Velger sideoppsett for utskrift. Skriv ut Skriv ut kommandoen brukes for å skrive ut skjermbilder eller innhold i tabellfelt. Du kan © EVRY AS 2013 side 7 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon velge om hele resultatet av søket skal skrives ut, eller kun det aktive vinduet som det vises på skjermen. Vis utskrift Denne kommandoen gir deg en forhåndsvisning før du skriver ut. Send Denne kommandoen gir deg mulighet til å sende skjermbilder på via E-post. Avslutt Avslutter AGRESSO. Du vil få spørsmål om du vil avslutte eller ikke. 2.1.4 Rediger Feltforklaring Felt Beskrivelsee Klipp ut (Ctrl + X) Klipper ut merket området og legger det på utklippstavlen. Innholdet kan deretter limes inn i f.eks. regneark, tekstbehandlere, osv. Kopier (Ctrl + C) Kopierer merket området til utklippstavlen i Windows. Innholdet kan deretter limes inn i f.eks. regneark, tekstbehandlere, osv. Lim inn (Ctrl + V) Limer innholdet på utklippstavlen inn i en aktiv celle i et tabellfeltskjermbilde. Benyttes også ved overføring av budsjett fra andre verktøy. Slett Sletter innholdet i et tekstfelt uten å legge det på utklippstavlen i Windows. Blank (F5) Blanker innholdet i skjermbildet. Ny rad (Alt + F2) Legger til ny(e) rad(er) i tabellfelt. Antall rader som legges til pr gang defineres under Opsjoner. Slett rad Sletter en rad fra tabellfelt. Husk å lagre (F12) for at slettingen skal bli permanent. Angre rad © EVRY AS 2013 Fjerner en rad fra tabellfeltet. Rader slettes ikke permanent fra registeret. side 8 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2.1.5 Data Alternativ Beskrivelse Finn (F7) Utfører søk på grunnlag av gitte søkekriterier. Lagre (F12) Lagrer endringer i skjermbildet. Zoom (Alt + F6) Zoomer inn detaljer for rad i tabellfelt Filter Ved hjelp av Filter kan du utføre søk på basis av markerte celler i tabellfeltet. Første (Ctrl + F5) Viser første nivå i en spørring. Forrige (Ctrl + F6) Viser forrige nivå i spørringen. Neste (Ctrl + F7) Viser neste nivå i spørringen. Siste (Ctrl + F8) Viser siste nivå i spørringen. Behold (F11) Flytter posteringslinje fra registreringslinjen ned til tabellfeltet. Endre rad (Shift+F11) Flytter posteringslinje opp fra tabellfeltet til Registreringslinjen. Velg (F6) Velger merket forekomst i tabellfeltet. Grafikk Åpner vindu for grafisk presentasjon av data i aktivt tabellfelt. Analyzer Knappen er kun tilgjengelig dersom AGRESSO Analyzer er installert. Gir mulighet til å fremstile resultatet i diagrammer. Rapporter Gir muligheten til å opprette, åpne eller importere rapporter. Dokument Denne kommandoen er tilgjengelig dersom du vil koble et dokument til en transaksjon eller et objekt i AGRESSO, eller hente frem et allerede lagret dokument i © EVRY AS 2013 side 9 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon dokumentarkivet. Endre firma (F10) Denne funksjonaliteten gjør det mulig å skifte mellom firma som brukeren har tilgang til. Begrepsregister (Ctrl+F1) Åpner vinduet for begrepsregisteret med utgangspunkt i begrepet der markøren står. Historikk begrepsendring Viser begrepsendringer for det begrepet der markøren står. 2.1.6 Verktøy Hvilke kommandoer som vises i Verktøymenyen varierer avhengig av hvilket skjermbildet du er inne i. Kommandoene i Verktøymenyen er derfor forklart sammen med de skjermbildene de gjelder for. 2.1.6.1 Verktøy – inne i ressursbildet Feltforklaring Alternativ Beskrivelse Simulering (Shift+F1) Åpner bildet for simulering av lønn på en gitt ressurs. Faste lønnarter (Shift+F2) Åpner bildet med oversikt over faste lønnarter på en gitt ressurs. Satser (Shift+F3) Åpner bildet med oversikt over satser tilknyttet en gitt ressurs. Saldo (Shift+F4) Åpner bildet med oversikt over saldo på en gitt ressurs. Nye Satser (Shift+F5) Åpner bildet for å registrere nye satser på en gitt ressurs. Fordeling (Shift+F6) Åpner bildet for å fordele ressursens lønnskostnader på ulike ansvar. Pårørende (Shift+F7) Åpner bildet for registrering av pårørende på en gitt ressurs. Reskontroinfo (Shift+F8) Åpner bilder for registrering av reskontroinfo på en gitt ressurs. Kompetanse (Shift+F9) Åpner bildet for registrering og oversikt over kompetansen på en gitt ressurs. Stillingssøker (Shift+Alt+F1) Åpner bildet for en oversikt over stillingsønsker på en gitt ressurs. Nivåinfo (Shift+Alt+F2) © EVRY AS 2013 side 10 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Alternativt oppsett utbetalinger Åpner bildet for alternativ utbetalings oppsett på en gitt ressurs. (Shift+Alt+F3) Lønnsavtale (Shift+Alt+F4) Åpner bildet med en oversikt over lønnsavtalen for en gitt ressurs (kun dersom lønnsavtale brukes). 2.1.6.2 Verktøy – i ett spørrebilde Oppsett: Ved å merke (slå av og på) kommandoen Oppsett i Verktøymenyen kan du velge om spørringen skal være i enkel eller oppsett modus. I enkel modus kan søk utføres på basis av søkekriterier som legges i søkefelt på søkelinjen øverst i tabellfeltet. I oppsett modus er søkefeltene fjernet. Et eget bilde for definering av avanserte søkekriterier kan hentes opp ved å velge kommandoen Finn (F7) fra Datamenyen. Oppsett er nærmere forklart i avsnittet Oppsett spørring i AGRESSO. Mal: Ved hjelp av kommandoen Mal kan du bruke rad som markøren står på som mal ved registrering av nye rader i tabellfelt. Kolonnen Verdi viser malen. Ved å klikke på F slår du av og på feltet som fast verdi i nye rader. Malen aktiviseres ved å klikke på feltet Mal. © EVRY AS 2013 side 11 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Nye rader med data fra malen vises ved å velge kommandoen Ny rad i tabellfeltet. 2.1.7 Vis Feltforklaring Alternativ Beskrivelse Knapperad Ved å merke (slå av og på) Knapperad i menyen, kan du velge om du vil se verktøylinjen (knapperaden) i programvinduet. Status linje Ved å merke (slå av og på) Status linje kan du velge om du vil se statuslinjen i programvinduet. VB-editor Kun dersom du har tilgang. Vil starte editeringsbilde for VBA Ajourhold Åpner ajourhold rapportbestilling - søkebildet for bestilte rapporter. rapportbestilling © EVRY AS 2013 side 12 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Ajourhold Åpner ajourhold rapportutskrift - søkebildet for bestilling av rapportutskrifter. rapportutskrift Oppdater meny Vil oppdatere menyen, eksempelvis etter at man har lagret en spørringe som en del av menyen, eller når man har fått endrede tilganger. Meny Åpner hovedmenyen til venstre i bildet. Rapporter Åpner rapportmenyen til venstre i bildet. Søk Åpner søkefunksjonen. Her kan du søke etter elementer fra alle menypunkter i hele Agresso. Verktøy Åpner Verktøy som egen meny til høyre i skjermbildet. Koblinger Åpner Koblinger som egen meny til høyre i skjermbildet. Bestilte Åpner eget vindu med oversikt over Bestilte rapporter nederst i skjermbildet. rapporter Oppgaver Åpner eget vindu med oversikt over Oppgaver nederst i skjermbildet. Varslingsliste Åpner Varslingsliste i eget vindu nederst i skjermbildet. 2.1.8 Format Feltforklaring Alternativ Beskrivelse Font Gir mulighet til å endre skrifttyper og størrelser i tabellfelt. Spesielt godt egnet hvis du f. eks vil skrive ut et resultat fra en spørring direkte fra skjermbildet. Font Overskrift Gir mulighet til å endre skrifttyper og størrelser på overskrifter. Denne er kun tilgjengelig ved bruk av AGRESSO Browser. Ramme Gjør det mulig å legge på rammer på et resultat av en browserspørring. (Kun tilgjengelig ved bruk av AGRESSO Browser). Brudd tekst Gjør det mulig å legge på en tekst på bruddlinjen. (Kun tilgjengelig ved bruk av AGRESSO Browser). Rutenett © EVRY AS 2013 Legger rutenett på tabellfeltet. (Kun tilgjengelig ved bruk av AGRESSO Browser). side 13 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2.1.9 Koblinger Her kan man legge opp koblinger mellom ulike skjermbilder. Et eksempel på ny kobling: Koblingen legger seg som et eget punkt i verktøymenyen. Ved å klikke på denne koblingen, kommer man direkte inn i menyelementet. © EVRY AS 2013 side 14 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2.1.10 Vindu Feltforklaring Kommando Beskrivelse Vis tabell Åpner tabellfelt for spørring mot det aktive vinduets register. Lukk alle vinduer Lukker alle åpne vinduer. Flere vinduer Åpner ”Ordne vinduer”: Overlappet: legger åpne vinduer innenfor AGRESSOs programvindu over hverandre slik at tittellinjen i hvert vindu synes. Side ved side: legger de åpne vinduene ved siden av hverandre innenfor AGRESSOs programvindu. Aktiver: Du kan aktivisere det vinduet du ønsker ved å klikke på det. 2.1.11 Hjelp Beskrivelse Kommando Beskrivelse Innhold Starter opp AGRESSOs online hjelp. Hjelp (F1) Gir direkte tilgang til online-hjelp for det skjermbildet du står i. Felthjelp (F9) Brukes til å søke på gyldige verdier for det feltet markøren står i. © EVRY AS 2013 side 15 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 2.2 Oversikt over knapperadene 2.2.1 Verktøyraden og viktige funksjonstaster Følgende funksjoner finnes på knapperaden. AGRESSO er et windowsbasert system, og du kan benytte mus til en rekke funksjoner. Det er imidlertid ofte mer hensiktsmessig å benytte funksjons/hurtigtaster og den enkelte bruker bør derfor lærer seg å bruke de mest vanlige kommandoene. Knapp Funksjons- Beskrivelse Menyvalg Egenskap taster Ctrl + P Skriv ut Fil - Skriv Starter utskrift av skjermbilde eller tabelldata ut F12 Lagre Data Lagre - Lagrer de postene (radene) som er opprettet eller endret i et registreringsbilde. F7 Finn Data – Finn Viser alle poster (rader i henhold til oppgitte søkekriterium) F6 Velg Data – Velg Tar med posten (raden) markøren står på ved retur til et annet skjermbilde. Dobbeltklikk på venstre museknapp gir som regel også samme resultat. Alt + F6 Zoom Data Zoom Filter - Åpner et skjermbilde med flere detaljer om posten du står på. Benyttes i spørringer. Data - Filter benyttes til å redusere et utvalg poster som er hentet Filter fram med Finn. Marker en eller flere felter i kolonner og/eller rader og klikk på knappen. Alt + F2 Ny rad Rediger Ny rad F5 Blank Rediger Blank - Legger opp nye poster (rader) i et registreringsbilde. - Blanker hele skjermbildet ved registreringer. I et tabellorientert bilde blankes alle poster (rader) i utvalget. Bruk Angre rad for å blanke en rad i utvalget. © EVRY AS 2013 tabellorientert side 16 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon F1 Hjelp - Gir direkte tilgang til online-hjelp for det skjermbildet du Hjelp Første Data står i. - Hopper til/setter fokus på første post (rad) i et utvalg. I Første skjermbilder som viser en og en post bruker du disse knappene til å bla mellom poster. I saldotabellspørring kan disse knappene brukes til å velge aggregeringsnivå. Forrige Data - Henter forrige post (rad). Se også Første. Forrige Neste Data - Henter neste post (rad). Se også Første. Neste F11 Siste Data - Siste Henter siste post (rad). Se også Første. Behold Data - Benyttes ved registrering i et skjermbilde som er underordnet Behold Shift + F11 Endre rad Data et annet f.eks. Adresser. Tar vare på data, men lagrer ikke. - Benyttes til å hente opp og endre på postering som er lagt Endre rad Vis tabell ned i tabelldelen av bildet med Behold. Vindu - Vis Kan benyttes i skjermbilder med fanekort (skillekort). Setter tabell opp et tabellorientert skjermbilde som fungerer som et utvidet Felthjelp. Ctrl + F4 Fil - Lukk Alt + F4 Fil Lukker det vindu du er i. Du returnerer til Menyvinduet. - Avslutter AGRESSO og logger deg av databasen Avslutt Andre vesentlige funksjonstaster man bør kjenne til: F8 Åpner (og lukker) Menyvinduet. F9 Felthjelp. Benyttes i registreringsbilder hvor man ønsker å få fram alternative valg i et felt. Tab Denne tasten benyttes til å bevege seg fra et felt til et annet. Shift + Tab Flytter markøren tilbake til forrige felt. © EVRY AS 2013 side 17 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Ctrl + Tab Blar mellom åpne Agresso-vinduer. Ctrl+F4 Lukker et skjermbilde Alt+F4 Lukker AGRESSO. 2.2.2 Meny/Søk/Rapporter Under Meny finner du hele menyen i AGRESSO (avhengig av dine tilganger). Menyen er lagt opp som en trestruktur tilsvarende det som finnes i Windows-utforskeren. Hovedmenyen har følgende ikoner: Oppsett (Instillinger og systemadministrasjon) Symbol (firmakode) for firmaene du har tilgang til å logge på. Det lukkede mappeikonet er et meny- eller undermenyelement som kan åpnes for å vise en liste over tilgjengelige vinduer. Det åpne mappeikonet viser en liste over tilgjengelige vinduer, og kan ikke utvides videre Dette ikonet betyr at menyelementet kan utvides. Dette ikonet betyr at menyelementet ikke kan utvides ytterligere. Klikk på ”tegnestiften” for å skjule/ikke skjule menyen. © EVRY AS 2013 side 18 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Følgende ikoner kan finnes i undermenyene: Meny Vindustype ikon Beskrivelse Brukes til å vise, registrere, redigere og slette eksisterende poster Ajourhold både på overskrifts- og detaljnivå. Spørring/ajourhold Brukes hovedsakelig til spørring i eksisterende poster, men også for redigering av data. Brukes til å registrere nye poster, for eksempel transaksjoner og Dataregistrering prosjekter. Åpner et standardspørrevindu hvor data kan vises i skrivebeskyttet format, uten at du kan gjøre endringer. Informasjon/spørring Åpner et brukerdefinert Browser-malvindu hvor du kan hente frem skrivebeskyttede data. Åpner et diagram som presenterer data visuelt. Kjører en rapport som lager en utskrift. Representerer en rapportvariant. Kjører en serverprosess som oppdaterer data og kan generere en Serverrapporter bekreftelse av de foretatte endringene i utskriftsform. Representerer en serverprosess som kan arkivere data eller slette dem fra databasen. Representerer et vindu som gjør det mulig å foreta endringer i databasen (indekser, databasetriggere, osv.). Informasjonsside Inneholder rapportobjekter gruppert sammen på samme side. + Et plusstegn foran et ikon betyr at det finnes underpunkter til menypunktet. ● Kulepunkter under et ikon betyr at punktene kan nås via verktøy-menyen i det aktuelle bilde. 2.3 Navigering i menystrukturen i Agresso Enkleste måte å navigere i menyen i Agresso er ved hjelp av piltastene og ENTER, samt benytte tastaturet til å trykke første bokstav i menypunktet. ↓ Pil ned flytter markøren nedover. ↑ Pil opp flytter markøren oppover. © EVRY AS 2013 side 19 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon → Pil til høyre åpner opp en meny som har en + foran, eller flytter markøren til første punkt i underliggende nivå. ← Pil til venstre lukker en meny som har en – foran, eller flytter markøren til nærmeste overliggende nivå. ENTER Åpner et menypunkt opp til undermenypunkter, lukker et undermenypunkt, eller åpner et skjermbilde, alt ettersom hvor en står i menystrukturen. © EVRY AS 2013 side 20 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 3 Ressursregister Skjermbildet Ressursregister er tilgjengelig i Lønnsmodulen i tillegg til Personalmodulen i Agresso. Oppdatering trenger kun å gjøres ett sted. Menyvalg for å oppdatere ressursinformasjon er tilgjengelig både fra Lønnsmenyen og Personalmenyen. I ressursregisteret registrerer du alle ansatte/innleide, her kalt ressurser, som skal være med i lønnssystemet. For en ressurs angir du blant annet et reskontronummer, ressursnavn og adresse. Du legger også inn fast informasjon knyttet opp mot utlønning og personalinformasjon. Dessuten knytter du ressursen til relasjoner, f.eks. ansvarssted og fagforening. Videre kan du definere individuelle lønnssatser og saldoer for ressursen. Du har også skjermbilde for å se alle faste lønnarter ressursen er knyttet til. I tillegg finnes det et skjermbilde for å knytte sammen ansatte og stillinger. Ressursreskontroen er nært knyttet til AGRESSO Leverandørreskontro slik at remitteringsrutiner kan ivareta utbetaling av lønn. Fordi en ressurs inngår i leverandørreskontroen vil du i tillegg til rapport-/spørrefunksjoner i lønnssystemet også kunne benytte tilsvarende funksjoner på reskontronivå. Skjermbildet består av syv skillekort som standard. Flere skillekort kan defineres som fleksifelter (8 – Familie), men det dekkes ikke av dette kurset. I hvert skillekort kan du legge inn og endre den tilhørende informasjonen. Du går automatisk over i neste skillekort når du flytter markøren ut av siste felt i skillekortet. © EVRY AS 2013 side 21 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Før du kan starte registrering av ressurser, må du ha etablert en leverandørgruppe som de ansatte skal inngå i. Det er mest hensiktsmessig å definere en egen leverandørgruppe for ansatte. Denne kan settes som default (standard) ved systemparameter, HS_APAR_GR som angir koden for leverandørgruppen. I tillegg må følgende forutsetninger være tilstede: Via systemparameter HS_EQUAL_ID (skjermbildet Oppsett parametre) definerer du om ressursnummer og leverandørnummer skal være identiske. Betalingsmetode må være definert i skjermbildet Betalingsmetoder, ofte er det hensiktsmessig å definere egne betalingmetoder for ansatte med bankkonto, ansatte uten bankkonto og lønnsleverandører med hensyn til remittering. Landkoder må være definert i skjermbildet Land. Språkkoder må være definert i skjermbildet Språk. Gyldige ressurstyper må være definert i skjermbildet Ressurstyper. Kommunenummer må være definert i skjermbildet Kommuneregister og avgiftssoner. Gyldige tabelltyper er definert i AGRESSOs eget systemoppsett. Gyldige tabellnumre må defineres i skjermbildet Tabellnummer. © EVRY AS 2013 side 22 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Systemparameter POSITION_LEVEL må settes til 1 eller 2 for at skillekortet Ansettelse skal vises i ressursregisteret. 3.1 Registrering Ved opprettelse av ny ressurs må en først velge hvilken Ressurstype denne skal tilhøre. Ressursnummeret blir tildelt automatisk ved lagring dersom autonummerering er definert. Legg inn reskontronummer (leverandørnummer). Hvis systemparameteren HS_EQUAL_ID er satt på, blir ressursnummer lagt ut i reskontronummerfeltet Fyll ut feltene for de forskjellige skillekortene i henhold til feltbeskrivelsene. Velg kommandoen Lagre (F12) i Datamenyen. NB! Før lagring kan foregå må følgende skillekort være utfylt: Ressurs Relasjon Adresse Lønninfo I disse mappene er det en del felt som MÅ ha informasjon før systemet vil godkjenne lagring. 3.2 Ressurs Dette skillekortet inneholder felles informasjon for lønns- og personalsystemet. © EVRY AS 2013 side 23 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Feltforklaring Felt Beskrivelse Ressnr Entydig alfanumerisk kode for ressurs/ansatt. Kan bestå av inntil 12 tegn. Kun et søkefelt, hvis ny ansatt skal legges inn lar en dette feltet stå blankt Ved søk på ressurs, velges den første boksen. Hvilke søkebegrep som skal bli foreslått først, bestemmes i Oppsett søkefelt ressurs under Systemparametre. Ressurstype Må utfylles med en gyldig kode før en kan fortsette registreringen. Ansatte kan legges inn som default verdi i parameter HS_DEFAULT_RES_TYPE. Ressnr (NY) Ved registrering av ny ressurs, må ressursnr angis i dette feltet hvis det ikke er lagt opp til autonummerering av ressursnummer Navn Ressursens fulle navn, det kommer opp en dialogboks for registrering av navneopplysninger. Det anbefales at det er tatt en beslutning hvordan navn skal skrives. Første bokstavn Stor og deretter små eller bare STORE bokstaver, og om der skal være for/etternavn eller omvendt. HS_NAME og HS_NAME_SAVE er parametere som styrer hvordan navn skal legges inn, og lagres for senere visning. Søkenavn Tekstfelt for angivelse av et forkortet navn på ressurs f. eks. initialer. Feltet kan brukes til søking i andre skjermbilder. Dato fra © EVRY AS 2013 Ved lønnsberegning for perioden ressursen starter, kan beløpet som er beregnet på en side 24 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon lønnart reduseres i henhold til hvor mange dager ressursen var ansatt. Beregningen av antallet dager ansatt tar utgangspunkt i kalenderen for gjeldende måned, både når det gjelder dato fra og dato til. Hvis Dato fra og Dato til på eksisterende ressurser bare skal vedlikeholdes fra AGRESSO Lønnssystem eller AGRESSO Personalsystem, styres dette via systemparameteren RES_DATE_CHANGE. Kun hvis du går inn via modul angitt i RES_DATE_CHANGE, kan du endre datoen. Dato til Dato ressursen sluttet. Feltet kan være blankt. (Du blanker feltet ved å trykke F2). Status Statuskoder. Du bruker statuskodene til å styre om ressursen skal være med i utskrifter fra AGRESSO Lønnssystem og AGRESSO Personalsystem. NB! Dersom du skal sperre en ressurs for lønnskjøring, må dette gjøres i skillearket Lønninfo. Gyldige koder er: Deltid % Aktiv (N). Ressursen er aktiv. Parkert (P). Ressursen er midlertidig parkert. Sperret (C). Ressursen er sperret (lar seg omgjøre). Avsluttet (T). Ressursen er avsluttet (lar seg ikke omgjøre). Her legges deltidsprosenten til ressursen inn. Kan styres av parameter slik at denne er summen av aktive stillinger, gyldig pr dags dato til enhver tid. Da er dette feltet grået ut. Aktuelle parametre er HS_PARTTIME_PCT (I001) og POS_PARTTIME_PCT (I001). Hvis begge er slått på hentes sum stillingsprosent fra ansettelsen. Fødselsdato Ressursens fødselsdato. Format: ddmmåååå Kan være blank (anbefales ikke). Fødselsnr Fødselsnummer (inntil 20 alfanumeriske tegn), eventuelt bare nuller. Benyttes ved utskrift av bla. Lønns- og trekkoppgave (PR04). Hvis systemparameteren MOD_SOCIAL_SEC er på, blir det foretatt gyldighetskontroll på fødselsnummeret, i tillegg til at det gis advarsel dersom dette fødselsnr. finnes fra før. I kursmiljøet: 00000000019 Overtid Angir om det kan føres overtid på ressursen. Ved føring på en overtidslønnart vil det bli automatisk kontrollert at ressursen har adgang til å føre overtid, hvis ikke kommer det opp advarsel.. Kontrollen benyttes også av AGRESSO Time/Prosjekt/Fakturering. Kan føre overtid Kan ikke føre overtid Akkord Benyttes ikke av lønn Kontering Angir om det er overstyrt konteringsfordeling for ressursen Oppdrag Angir om det er en oppdragsavtale for vedkommende Resk.nr Ressursens reskontronummer (leverandørnummer). Hvis systemparameter HS_EQUAL_ID er aktivert, vil reskontronummer bli låst for vedlikehold og © EVRY AS 2013 side 25 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon ressursnummer vil automatisk bli lagt opp i feltet. ReskGr Den reskontrogruppen ressursen knyttes til. Det anbefales at ansatte har en egen reskontrogruppe, og at alle fast ansatte knyttes mot denne gruppen. Må være opprettet i skjermbildet Leverandørgrupper. I feltet benytter du leverandørgruppens beskrivelse. Relevante felt vil bli fylt ut i henhold til gruppens behandlingsregler. Kan settes default ved parameter HS_APAR_GR. Avtale Angir om det er koblet en avtale i avtalemodulen til vedkommende, parameterstyrt HS_VIEW_CONTRACT. Melding Meldingstekst for ressursen. Meldingen vil dukke opp ved registrering av variable lønnstransaksjoner og ved registreringen av fravær. Det er den til enhver tid aktuelle teksten som vil fremkomme, slik at dette er en meldingstekst for aktuell informasjon vedrørende ressursen som er relevant å vite ved registrering av transaksjoner. Feltet kan være blankt. Oppdatert Dato for når ressursens faste informasjon sist ble oppdatert. Automatisk oppdatering. Bruker Hvilken bruker som foretok siste oppdatering. Automatisk oppdatering. 3.3 Adresse All adresseinformasjon for en ressurs oppdateres i skillekortet Adresse. Ved å zoome inn på en rad i skillekortet, får du tilgang til adresseregisteret og kan vedlikeholde denne raden. Adressen oppdateres også på tilhørende leverandørreskontro. Remitteringsrutinen krever at Generell adresse er lagt inn. Informasjonen legges inn i skjermbildet ved å velge kommandoen Behold (F11). Du kommer da tilbake til skillearket Relasjon. NB! Du får ikke lagret en ressurs dersom Generell adresse ikke er lagt inn. Adresse: © EVRY AS 2013 side 26 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Felt Beskrivelse Type Adressetype. Adressetyper defineres i skjermbildet Begrepsverdier. Begrepet for adressetype ADRTYPE (GL) må være definert i skjermbildet Begreper. Gyldige verdier er: Generell, Levering, Faktura, Betaling, Purre, Bank, Midlertidig adresse og Kopi. Kontaktperson Navn på kontaktperson. Stilling Kontaktpersonens stilling. Land Land definert i skjermbildet Land. Adresse Adresse for valgt adressetype. Poststed Navn på poststed. Dersom det er kryss i kolonnen F i skjermbildet Land, vil feltet Poststed automatisk utfylles når postnummer angis. Fylke Benyttes ikke av norsk adresseoppsett. Postnummer Postnummer. © EVRY AS 2013 side 27 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Telefon: Felt Beskrivelse Type Adressetype Sekvensnr Internt løpenummer som tildeles ved lagring Telefon Telefonnummer Telefax Telefaksnummer Telex Telexnummer Mobil Mobiltelefonnummer P.Søker Personsøkernummer Privat Telefonnummer privat Assistent Telefonnummer assistent E-post: © EVRY AS 2013 side 28 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Felt Beskrivelse Type Adressetype URL Internettside. Informasjonsfelt Til… Navn på mottakere av E-post kan registreres manuelt eller hentes direkte fra E-post systemets adressebok som åpnes ved å klikke på knappen. Denne informasjonen kan benyttes til å sende lønnsslipp på e-post til vedkommende. CC… Navn på mottakere av kopi kan registreres manuelt eller hentes direkte fra E-post systemets adressebok som åpnes ved å klikke på knappen. E-post adresser benyttes med E-post splitting av rapporter som for eksempel har Begrep som bestillingsparameter. Eksempel: Dersom E-post adresse er satt opp for alle kostnadsstedene og dersom det er krysset av for E-post splitting i rapportbestillingen, vil hvert kostnadssted automatisk få tilsendt sin rapport. 3.4 Relasjon I dette skillekortet kan man registrere og vedlikeholde relasjonsverdier på ressursen. Relasjoner defineres etter behov og benyttes for å knytte tilleggsinformasjon til en ressurs. I skjermbildet Relasjoner på ressurs defineres hvilke relasjoner som er tilgjengelige i dette skjermbildet. Der kan det også velges hvilken modul dette begrepet skal vises: lønn eller personal eller begge. © EVRY AS 2013 side 29 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Gyldig tidsrom og historikk bestemmes ved å angi gyldig datointervall og tilhørende status på relasjonene. Systemparameter OLD_REL_STATUS må settes til aktiv for å få automatisk historikk, anbefalt verdi er N (Aktiv). Historikken vises ved å trykke Finn (F7). Relasjon på ressurs benyttes til å definere konteringsverdier, for eksempel ressursens ansvar. Relasjoner som vil ha virkning for trekk eller ytelser må kobles mot lønnarter (Faste/periodiske lønnarter). Det kan tildeles en behandlingsregel for eksempel i betalingssystemet. Behandlingsreglene vil være aktive for alle ressurser som er knyttet til relasjonen. Felt Beskrivelse Relasjon Relatert begrep som ressursen er knyttet til (f. eks. ARBSTED). Kobling til begrep for ressurs (RESSNR) må på forhånd være etablert i skjermbildet Relasjoner på ressurs. Rel.verdi Begrepsverdi for det relaterte begrepet i feltet Relasjon som du ønsker å koble ressursen til. F. eks. ved kobling av ressurs til ansvarssted (ANSVAR) 100, vil feltet Rel.verdi inneholde ansvarstedet 100. Dersom du ved etablering av begrepet ANSVAR i skjermbildet Begreper har krevd at begrepsverdien må eksistere i skjermbildet Begrepsverdier (Vedlikehold = A eller M, ref skjermbildet Begreper), må verdien du legger inn i dette feltet være definert der. Dvs. at før © EVRY AS 2013 side 30 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon du kan knytte ressursen til ansvarssted 100, må ansvarsstedet være registrert under begrepet ANSVAR i skjermbildet Begrepsverdier. Beskrivelse Beskrivelse av relasjonsverdien vises automatisk. Beskrivelsen kommer ikke frem for begreper som har vedlikeholdskode = O - optional. Periodetype. Angir hvilken type periode som skal være relasjonens periodetype. P Periodetyper: Dato fra N Ingen periodisering av relasjonsverdier. DT Dato. PR AGRESSO Lønnssystemperioder. TS AGRESSO Time/Prosjekt/Fakturering perioder. GL AGRESSO standard perioderegister. Datoen som koblingen mellom aktuell ressurs og relasjonsverdi skal være gyldig fra. Hvis periodisering er N, må ikke dato angis. Dato til Datoen som koblingen mellom aktuell ressurs og relasjonsverdi skal være gyldig til. S Statuskode. Gyldige verdier er: N Aktiv, normal. P Parkert. C Sperret. 3.5 Lønninfo Tabellfeltet viser satser og saldoer for den aktuelle ressursen. Satsene som hentes frem er de som er knyttet til ressursen individuelt, kategorisatser og de satsene som er knyttet til ressursens lønnsgruppe. Verdireferansene er kun vist som informasjon, og kan ikke vedlikeholdes i dette skjermbildet. © EVRY AS 2013 side 31 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon NB! For at satsene skal vises her må det være kryss i kolonnen Smart client HR i skjermbildet Verdireferanser. Felt Beskrivelse Lønnsstatus Statuskode. Ved lønnskjøring vil Lønnsstatus bli brukt til å styre hvilke ressurser som skal være med på lønnsforslagene. Du kan parkere/avslutte ressursen i feltet Status i skillekort Ressurs og likevel få med ressursen på lønnskjøring fram til du parkerer/avslutter lønnsstatusen. Gyldige statuskoder er: Aktiv (N): Tilgjengelig for lønnsforslag. Parkert (P): Blir ikke med på lønnsforslag. Sperret (C): Ressursen er avsluttet. Lønnsforslag (R): Inngår nå i et lønnsforslag. Settes automatisk ved kjøring av lønnsforslag og via skjermbildet Lønnskjøringsdetaljer. Omkjøring (S): Eksisterer på lønnsforslag, men skal kjøres på nytt, vil få status Aktiv (N) ved lagring.. Når lønnsstatus er Lønnsforslag (R), kan du bare endre status til Omkjøring (S). Lønnsperiode Lønnsperiode for siste lønnskjøring. Blir oppdatert automatisk ved lønnsbekreftelse. Ressursen kan være med på lønnsforslag for lønnsperioder høyere enn Lønnsperiode. Buntnr Buntnummer på lønnsforslaget ressursen inngår i. Buntnummeret blir gitt ved bestilling av serverprosessen Lønnsforslag (PR01) og blir automatisk lagt ut på de ansatte. Bet.metode Betalingsmetode. Gyldige betalingsmetoder må være definert i skjermbildet Betalingsmetoder. Bankkonto Bankgirokonto (f. eks. 82000204440). Benyttes ved innenlandske utbetalinger i NOK. Punktum, skilletegn o.l. må ikke forekomme i bankgironummer. Hvis systemvariabelen MOD_CHECK er definert i skjermbildet Oppsett parametre, blir det kontrollert om bankkontonummeret er gyldig. Hvis angitt verdi er ugyldig, foreslår AGRESSO et “dummy”-gironummer som er definert i systemparameteren DEF_BANK_AC i skjermbildet Oppsett parametre. Giro Dette feltet benyttes ikke. Postgiro Postgirokonto. Benyttes ved utbetalinger innenlands (i NOK) når Bet. metode er PG/DG (Postbanken). Punktum, skilletegn o.l. må ikke forekomme i postgironummeret. Hvis systemparameteren MOD_CHECK er definert i skjermbildet Oppsett parametre med S = N og Verdi = 11, blir det kontrollert om postgironummeret er gyldig. Hvis angitt verdi er ugyldig, foreslår AGRESSO et “dummy”gironummer som er definert i systemvariabelen DEF_BANK_AC i skjermbildet Oppsett parametre. Clearing code Styres av parameter HS_CLEARING_CODE om benyttes Kommune Hvilken kommune den ansatte skatter til. Hvis firmaet er lokalisert i Norge, må den ansatte kobles til en kommune. Kommune må være opprettet i Kommuner og avgiftssoner. © EVRY AS 2013 side 32 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Tabelltype Hvilken tabelltype ressursene skal skattlegges etter (Månedslønn, Uke osv). Hvis feltet Tabelltype er blankt, benyttes verdi angitt i systemparameteren TAX_TYPE ved beregning av tabelltrekk skatt. Tabellnr Tabellnummerkode. Hvis begrep for skattekort (SKTAB, DM = C7) har Vedlikehold = M eller F, må gyldige verdier defineres i skjermbildet Tabellnr. Kan være blank dersom begrepet for skattekort har Vedlikehold = O. Dersom feltet ikke er fylt ut, benyttes prosenttrekk. Informasjon for lønnsslipp. OBS! Gjentas hver lønnsskjøring så lenge det er verdier i Info feltet. 3.6 Ansettelse I dette skillekortet legges all relevant stillingsinformasjon og lønnsinformasjon knyttet til ansettelsen. I skjermbildet Stillingsregister under menypunktet Stillingsadministrasjon kan du knytte en stilling til en stillingskode, stillingsandel, lønnsramme, alternativ og lønnstrinn. Disse verdiene vil da vises som standardverdier når den ansatte er knyttet opp mot denne stillingen. Det gis historikk på alle data som endres ved å angi datoen endringen skal gjelde fra. I Opsjoner skjermbilde for ansettelsen kan man sette opp hvilke felter som skal fylles ut, forslag til utfylling, hvor markøren skal stoppe etc. Felt Beskrivelse Stilling Hvilken stilling ressursen innehar. Stillinger legges opp i skjermbildet Stillingsregister under menypunktet Stillingsadministrasjon. Stillingskode © EVRY AS 2013 Stillingskode. Off. stillingskoder har 4 siffer. Det kan opprettes individuelle side 33 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon stillingskoder med 6 siffer, der de fire første er lik opprinnelig off. kode mens de to siste siffer er valgfrie. Eks. 7451 Leder. Her kan opprettes 745101 Personalleder. Kun de fire første vil komme med i off. rapporter, mens den ansatte vil få 745101 Personalleder på sin lønnsslipp. Er systemparameter CHANGE_POST_CODE slått på kan man velge en annen stillingskode enn den som ligger default i stillingsregisteret. Stillings% Angi i prosent hvor stor stillingsandel ressursen har i denne ansettelsen. Arbeidsplan Hvilken arbeidsplan som gjelder for denne ansettelsen. Mulige arbeidsplaner legges opp som begrepsverdier til begrepet ARBPLAN og kan gis ytterligere innhold i skjermbildet Arbeidsplan pr. uke eller ukesyklus i AGRESSO Personalsystem. Feltet må fylles ut for at dager skal beregnes i fravær/refusjon. Ansettelsestype Her må en ta hensyn til om ansettelsen skal være med i off. rapportering eller ikke. NB! Hvis PAI statistikk skal tas ut bør ansettelsesforhold settes opp i henhold til PAI, slik at en kan ekskludere ansettelsestyper som ikke skal med. Hva slags ansettelsestype som gjelder for denne stillingen, f. eks Fast, Vikar, Midlertidig o.l. Defineres i skjermbildet Ansettelsestype under menypunktet Stillingsadministrasjon. Kapittel HTA Ressursen og stillingen knyttes opp mot en på forhånd definert Kapittel/lønnsramme. Gyldige kapitler defineres i skjermbildet Kapittel HTA under menypunktet Stillingsadministrasjon. Kapitlene defineres ihht til Hovedtariffavtalen. Alternativ Hvilket alternativ innenfor et kapittel som skal gjelde for stillingen. Alternativ styrer hvordan årslønnstrinn og ansiennitet innenfor en lønnsramme henger sammen. Årslønnstrinn Hvilken årslønn stillingen avlønnes med. Dersom kapittelets alternativ er fast knyttet mot et lønnstrinn, vil dette feltet være låst. Ressurstype Arves fra Ressursbildet Status Stillingens status. Gyldige koder er: Aktiv: Stillingen er aktiv. Parkert: Stillingen er midlertidig parkert. Sperret: Stillingen er sperret (lar seg omgjøre). Avsluttet: Stillingen er sperret (kan ikke omgjøre) Benytt kun Aktiv, og dato fra og til for stillingene. Status Avsluttet benyttes for stillinger som er lagt inn feil og kan slettes! Dato fra Stillingens gyldighetsdato fra. Dato til Stillingens gyldighetsdato til. Dette feltet kan være blankt. Ansiennitet Stillingens ansiennitetsdato. Ekskluder Om denne ansettelsen skal være med i ansiennitetsopprykk eller ikke: © EVRY AS 2013 side 34 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Kommer med på opprykksrutinen Kommer ikke med på opprykksrutinen, eksempelvis timelønnede personer. Kontering Hovedstilling Angir om det er overstyrt konteringsfordeling for denne ansettelsen. Hovedstillingen merkes med ”hake” i de tilfeller ressursen har flere ansettelser. Rapporter som skal ha ut hovedstilling, eks SPK vil da benytte denne stillingen. Sortering Fri nummerering av stillinger. Rapportering til KLP vil hente stillingskode fra stilling merket med sortering 1 for ansatte som har mer enn en stilling Tabellfelt Tabellfeltet under skillekortet Stilling gir en oversikt over hvilke(n) stilling(er) ressursen innehar. Verdiene kan ikke vedlikeholdes i tabellfeltet, men må endres i de enkelte over for hver enkelt stilling. Den aktuelle raden flyttes opp fra tabellfeltet ved å sette markøren i den ønskede raden i tabellfeltet og deretter velge behold-knappen eller trykke Shift + F11. ”Dobbel-klikk” eller zoom på ønsket linje og du får frem relasjonene (kontering) på den aktuelle ansettelsen. Her vedlikeholdes relasjonene knyttet til stillingene ut fra datointervaller. I tillegg er det kryss for om relasjonen skal benyttes til kontering, uthenting av satser, kobling til faste lønnsarter og/eller benyttes av rapporter. NB! Disse kryssene er viktige, settes de feil kan de gi feil lønn. 3.7 Personal Skillekortet benyttes til informasjon om ressursen som man ønsker å rapportere på. Kortet gir ingen historikk; men viser situasjonen pr dags dato. Enkelte av feltene kan settes opp slik at historikk vil vises som relasjoner på ressurs, det vil da komme opp en dialogboks for historikk © EVRY AS 2013 side 35 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon ved endringer. Ved rapportering til eksempelvis NHO, SSB eller KS(PAI) er noen av feltene allerede bundet opp mot disse statistikkene, og bør ikke benyttes til annet. Faste felt – til statistikker Utd.kode Den ansattes høyeste utdanning Styrk (Yrkeskode) Benyttes i rapport til det offentlige Frie felt – kode 1-8 Koder defineres i skjermbildet Faste koder under Faste registre. Ledetekster kan som ellers i AGRESSO døpes om. Dette gjøres under Systemadministrasjon. For de 8 feltene (begrepene) i midtre del av skjermbildet må i tillegg begrepet døpes om under Felles. Normalt er kode 1 omdefinert til Utd.kode og kode 6 til Styrk (dersom 6 sifret kode benyttes, ellers kode 2). Felt Beskrivelse Språk Ressursens språk. Defineres i skjermbildet Språk i AGRESSO Systemadministrasjon. Statsborger Ressursens statsborgerskap. Dette må være et gyldig land som er definert i skjermbildet Land i AGRESSO Systemadministrasjon. Kjønn Mulige innstillinger: Mann Kvinne Kjønnsnøytral Feltet kan være blankt Sivilstatus Ressursens sivilstatus. Det er ingen gyldighetssjekk av verdien i feltet, men du kan for eksempel legge inn følgende: G - Gift E - Enslig S – Samboer © EVRY AS 2013 side 36 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Feltet kan være blankt Romnr Betegnelse for ressursens kontorplass. Feltet kan være blankt Kundenr Kunden som ressursen er utstasjonert hos. Kan f. eks. benyttes hvis post o.l. skal sendes til kundeadressen. Feltet benyttes ikke av standardrapporter. Ressursflagg1 Fritt flagg hvis innhold og tekst defineres av brukeren. Ressursflagg2 Fritt flagg hvis innhold og tekst defineres av brukeren. Timelønn Kode 1 – 8 Timelønn overføres fra AGRESSO Time/Prosjekt/Fakturering. Fri kode. Feltet kan være blankt. Kodene defineres i skjermbildet Faste koder under menypunktet Fasteregistre / Lønnssystem. Utdannelsesår Hvilket år de ansatte ble ferdig utdannet. Oppgi årstall, f. eks. 1994. Kan omdefineres. Lønnsår Hvilket år lønnsansienniteten skal regnes fra. Kan være blank. Kan omdefineres. Pensjonsalder Alder ressursen vil gå av med pensjon. Kan være blank. Kan omdefineres. Tjenestedato Dato for når ressursen startet i konsernet. Kan være blank. Kan omdefineres. Ressursdato Frie ressursdatoer. Du kan selv endre teksten i disse feltene. Prøvetid Dato for når prøvetiden utgår. Feltet kan brukes ved rapportering. Kan være blank. Kan omdefineres. Sluttgrunn Fri kode for angivelse av grunnen til at ressursen sluttet. Kan være blank. 3.8 Memo Skillekortet dekker behov for registrering av fortløpende informasjon og kommentarer om ressursen som for eksempel prøvetid, oppsigelsestid etc. Det er fritekst med 60 tegn. Informasjonen kan rettes og lagres på nytt. Valgfritt antall rader i tabellfeltet. Ved å velge kommandoen Angre rad i Datamenyen kan du fjerne en registrert rad (før den er lagret). Ved oppslag blir tekstene lagt opp med siste registrerte tekst først. © EVRY AS 2013 side 37 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Feltforklaring Felt Beskrivelse Beskrivelse Tekstinformasjon om ressursen Oppdatert Dato for når teksten ble registrert Bruker Bruker som registrerte teksten © EVRY AS 2013 side 38 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 4 Stillingsadministrasjon 4.1 Stillingsregister Alle stillinger man ønsker å knytte opp mot en ressurs opprettes og vedlikeholdes i Stillingregisteret. Stillingsregisteret ligger i mappen Stillingsadministrasjon. Ved oppretting av nye stillinger kan man koble verdier og relasjoner til den gjeldende stillingen. Disse verdiene/relasjonene vil komme opp som forslag nå du skal legge inn en ny stilling på en ressurs. Verdiene som er angitt pr stilling, kan ofte overstyres ved registrering i skillekortet Ansettelse i Ressursregisteret. © EVRY AS 2013 side 39 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon © EVRY AS 2013 side 40 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Feltforklaring: Stilling: Stillingens identitet. Feltet er alfanumerisk, dvs man kan benytte både tall og bokstaver, samt en kombinasjon av både tall og bokstaver. Status: Stillingen kan enten være Aktiv, Sperret eller Parkert. Stillingskode: Her angir man hvilken stillingskode som hører til stillingen. Stillingsprosent: Legges på stillingen, denne kan overstyres når stillingen kobles til en ansatt. Hvis ønskelig kan stillingen tidsavgrenses ved hjelp av datofeltene, og den kan kobles mot et stillingsbudsjett. Stillingsstype: Her kan man angi om stillingen skal knyttes opp mot en standard stillingtype, eksempelsvis Fast ansatt. Relasjon I Relasjon-skillekortet kan man legge inn hvilket Arbsted stillingen tilhører, samt hvilke Ansvar og Funksjon som stillingen skal føres på i hovedboken. Default (standard) verdier for Avlønningsform (AVLFORM), arbeidstidsgruppe (ARBTIDGR) og Styrkkode kan også legges inn her. Memo I Memo-skillekortet kan du registrere informasjon og kommentarer om stillingen. Når du har lagret teksten, kan den ikke endres. Du kan registrere så mange rader du ønsker i tabellfeltet. Hvis du vil fjerne en registrert rad (før den er lagret), velger du kommandoen Angre rad i Redigermenyen. Hvis du utfører en spørring, vil teksten som ble registrert sist, vises først. © EVRY AS 2013 side 41 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 4.2 Ressurs- og stillingskoblinger Ved å bruke spørringen Ressurs- og stillingskoblinger får man enkelt oversikt over hvilke ressurser som har hvilke(n) stilling(er). Når du åpner Ressurse- og Stillingskoblinger åpnes et tabellfelt der du kan foreta spørringer på informasjon om stillinger. Søkekriterier kan legges inn i den grå linjen øverst. Trykk F7 for å få frem søket. OBS! Dette er kun et oppslagsbildet, og det kan ikke redigeres noe herfra. Hvis du vil foreta et mer avansert søk, kan du velge kommandoen Oppsett i Verktøymenyen og deretter velge kommandoen F7. © EVRY AS 2013 side 42 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon I skjermbildet Oppsett spørring kan du angi hvilke felt du vil se i spørringen. Du kan også kolonnenavnet, og begrense søket ved hjelp av verdier for Fra og Til. © EVRY AS 2013 side 43 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 5 Begreper Begreper finnes under menypunktet Agresso felles. Et begrep kan enklest sammenlignes med felt. Alle begreper (felter) som vi har behov for legges inn her. Eksempel: Ansvar, Arbsted, Fagforening etc. 5.1.1 Feltforklaring: DM Hvert begrep har en unik alfanumerisk DM-kode - en begreps-ID knyttet til begrepet. DMkoden brukes internt i Agresso ved utvalg/rapportering. Hvis det er definert flere firma i AGRESSO, bør denne koden være lik for samme begrep i hvert firma. Begrep Begrepsnavnet (alfanumerisk). Må være unikt fra andre begrepsnavn selv om det er annen DM-kode. Beskrivelse Fritekst (50 tegn). Beskrivelse av begrepet. Eier Relasjonen til det eiende begrepet. Det eiende begrepet må på forhånd være opprettet som begrep. Dette begrepet vil bli brukt som overskrift i feltet Eier i skjermbildet Begrepsverdier. © EVRY AS 2013 side 44 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Denne koblingen mellom to begreper er nyttig i de tilfeller du ønsker å automatisk komplettere kodestrengen ved bilagsregistrering. Benevn Tekstfelt. Valgfri benevnelse som kan fylles ut ved behov. Beskrivelsen vil bli brukt som overskrift i feltet Benevn. i vinduet Begrepsverdier, der enkeltbeskrivelser kan holdes opp mot hver begrepsverdi. Type Datatype for begrepsverdier. Gyldige verdier er: A Alfanumerisk. N Numerisk. Begrepene er hovedsakelig alfanumeriske, med unntak av kundenummer og leverandørnummer. Felt Plasseringen i konteringsstrengen. Gyldige verdier er: Fri (Ikke konteringsbegrep) Dim 1 (Dimensjon 1) Dim 2 (Dimensjon 2) Dim 3 (Dimensjon 3) Dim4 (Dimensjon 4) Dim5 (Dimensjon 5) Dim6 (Dimensjon 6) Dim7 (Dimensjon 7) Konto Firma Kundenr Leverandørnr Val (Valuta) © EVRY AS 2013 side 45 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon BK (Avgiftskode). Avgiftssystem Dersom fellesparameteren CHKPOSCLI er definert med Status = i vinduet Felles parametre i AGRESSO Systemadministrasjon, må begrepet (DM) ha samme felt i alle firmaer som bruker databasen. Len Feltlengde i konteringsstrengen. Gyldig verdi avhenger av begrepet: Begrep for Lengde Dimensjon 1 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 2 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 3 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 4 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 5 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 6 maks. 25 Alfanumerisk Dimensjon 7 maks. 25 Alfanumerisk Konto maks. 25 Alfanumerisk Kundenr maks. 25 Numerisk Leverandørnr maks. 25 Numerisk Firma maks. 25 Alfanumerisk Valuta maks. 25 Alfanumerisk Avgiftskode maks. 25 Alfanumerisk Avgiftssystem maks. 25 Alfanumerisk Type Vedl Vedlikehold. A Automatisk oppdatering. Begrepsverdier oppdateres fra andre moduler i AGRESSO, f.eks. anleggsverdier, leverandør-/kundenr. M Manuelt. Begrepsverdier kan oppdateres via vinduet Begrepsverdier. O Begrepet har ikke faste begrepsverdier knyttet til seg. © EVRY AS 2013 side 46 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon DC Datakontroll. Angir om begrepet skal kontrolleres ved spørring/rapportering. Aktiv datakontroll Ingen datakontroll P Begrepets gyldighet. Angir om en periode må føres mot hver begrepsverdi. Periodekontroll vil bli brukt Periodekontroll vil IKKE bli brukt A Adresseopplysninger. Adresseopplysninger kan kobles til begrepsverdier i vinduet Begrepsverdier ved bruk av kommandoen Adresse. Adresseopplysninger kan ikke kobles til begrepsverdier i vinduet Begrepsverdier. M Angir om begrepet skal legges i cache-minnet eller ikke når AGRESSO startes. Dette vil gi raskere datahenting hvis du har valgt å vise begrepsbeskrivelser. Legg begrepet i cache-minnet. Ikke legg begrepet i cache-minnet. W Arbeidsflyt. Angir om begrepet kan brukes i regler for arbeidsflytdistribusjon eller ikke. Begrepet kan brukes i regler for arbeidsflytdistribusjon. Begrepet kan ikke brukes i regler for arbeidsflytdistribusjon. MF © EVRY AS 2013 side 47 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Register. Angir om begrepet må ajourholdes i Begrepsregister. Dette gjelder kun begreper med Vedl = M. Innstillingene er: Begrepsverdier må ajourholdes i Begrepsregister. Begrepsverdier kan endres i Begrepsverdier. S Status for begrepet. Mulige verdier er: N Normal (kan brukes). P Parkert (midlertidig utilgjengelig). C Sperret (utilgjengelig, men kan gjøre tilgjengelig igjen). T Avsluttet (utilgjengelig, kan ikke gjøres tilgjengelig igjen). © EVRY AS 2013 side 48 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 6 Begrepsverdier Når vi har opprettet begreper, må vi registrere begrepsverdier. Dette gjøres i fra menypunktet Begrepsverdier. Alle aktuelle verdier legges inn her. Det er mulig å opprette flere verdier etter hvert, og/eller sette status til C eller P for verdier som ikke lenger er aktuelle. © EVRY AS 2013 side 49 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 7 Relasjoner Når vi kobler to begreper mot hverandre så kalles dette en relasjon. I eksempelet under kobler vi begrepet FAGFOR sammen med RESSNR. Fra skjermbildet Relasjoner henter du opp begrepet RESSNR, og knytter opp FAGFOR. Husk å lagre (F12) Relasjon vi opprettet vil fremkomme i skillekort 3 - Relasjoner i Ressursregisteret: Alle begrepsverdiene under FAGFOR vil nå være tilgjengelige alternativer for denne ressursen i dette feltet. © EVRY AS 2013 side 50 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 8 Øvrige sentrale skjermbilder i AGRESSO I dette avsnittet skal vi kort se på noen andre sentrale skjermbilder i AGRESSO. Bildene kan komme i forskjellige varianter alt etter som hvor i AGRESSO du befinner deg. Likevel har bildene noen fellestrekk, og det er disse trekkene du skal få se i dette avsnittet. 8.1 Ordinær spørring En ”ordinær” spørring har en grå spørrelinje øverst i tabellfeltet. I denne linjen kan du legge inn begrensninger for søket. Spørring ressurser er et eksempel på en slik spørring. Dette er et typisk registrerings- og spørrebilde for faste registre. Informasjonen ligger som en tabell med rader og kolonner. Ved å dobbeltklikke på ”sukkerbiten” øverst i venstre hjørne vil samtlige kolonner justeres til beste tilpasning. Du kan også trekke sammen og dra ut den enkelte kolonnen. Antall treff på søket vil vises nederst på statuslinjen. 8.2 Rapportbestillingsbildet Under viser vi bestillingsbildet for rapporten “Lønnsforslag”. © EVRY AS 2013 side 51 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Man velger ønsket rapportvariant fra nedtrekksmenyen. De 10 første bestillingsradene er standard for alle rapportbestillingsbilder, utover dette varierer parametrene ihht rapportvarianten. Fyll inn nødvendig data og bestill (F12). 8.2.1 Ajourhold rapportbestilling Bestillte rapporter kan følges videre med hensyn til hvor lagt de har kommet i prosessen fra skjermbildet Ajourhold rapportbestilling. Status W betyr at rapportn fremdeles kjører, mens status T betyr at rapporten er ferdig, og kan åpnes. © EVRY AS 2013 side 52 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon Ofte kjøre flere rapporter samtidig, og det kan være nyttig å begrense søket til for eksempel bruker, dato bestilt eller rapportbenevnelsen . I bildet over er søket begrenset til serverprosesser bestilt av brukeren ”SYSTEM”. © EVRY AS 2013 side 53 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 9 Hjelpefunksjonen i AGRESSO Informasjon om all funksjonalitet og skjermbilder i Agresso er tilgjengelig fra menyen Hjelp – Innhold når du står med markøren i menyen. Hjelpefunksjonen i AGRESSO er brukervennlig. Vi viser hvordan denne funksjonen kan være til nytte: Du lurer på hva skillekortet Relasjon i ”Ressurser” brukes til? Gå inn i AGRESSO Lønn og Personal/Lønnssystem/ Ressursregister/Ressurser og velg skjermbildet Ressurser. Hent opp en ressurs (vha. F9 og F7), still deg i ”Relasjon”skillekortet og tast deretter F1. Dette bildet kommer opp. © EVRY AS 2013 side 54 av 55 Ressurs- og stillingsadministrasjon 1. Velg ”Indeks” på knapperaden. Skriv inn Ressurs 2. Klikk deg ned til Relasjon under Ressurs. © EVRY AS 2013 side 55 av 55
© Copyright 2024