Logistikk_05_2013_original_Logistikk_02_2010 10.10.13 16.36 Side 34 FEM MINUTTER MED THOMAS AAS Aibel er engasjert i Kristiansund gjennom sine to kontrakter på oljefeltene Njord (bildet) og Draugen med henholdsvis Statoil og Shell. Logistikk_05_2013_original_Logistikk_02_2010 10.10.13 16.36 Side 35 Fem minutter med Thomas Aas De er unge, talentfulle og ambisiøse – E24 har nok en gang lett Norge rundt etter de fremste ledertalentene i sin årlige kåring. På Aibels kontor i Kristiansand fant de en av dem. Møt avdelingsleder for Innkjøp og Commercial, Thomas Aas. FOTO:STATOIL HAN ER UTDANNET sivilingeniør fra – Hvordan ser Aibels overordnede Industriell økonomi og Teknologiledelse innkjøpsstrategi ut? ved NTNU i Trondheim, og har tidligere Aibels overordnede innkjøpsstrategi er; jobbet som finansanalytiker. Våren 2011 «The main objective for Procurement is to fortsatte han sin karrierereise til Aibel. increase total cost savings by means of stra- Han sitter i dag ansvarlig for 33 ansatte tegic procurement, common processes and ved Kristiansund-kontoret. I tillegg har Aibel corporate negotiating power». han leveringsansvar for økonomi og prosjektstyring for Aibels vedlikeholdskon- Hvordan kobler dere innkjøpsavdelingens trakt med Statoil på Njord feltet. Aas tri- mål opp mot bedriftens overgripende mål ves godt i rollen som ung leder. i Aibel? Det utarbeides hvert år en treårig sel- – Det er svært spennende, selv om alders- skapsstrategi i Aibel, som revideres årlig. forskjell ikke er noe jeg tenker så mye på. Alle avdelinger lager sin egen strategi for Jeg kan bistå med stå-på-vilje, nye vink- å bygge opp under selskapsstrategien. På linger for å løse utfordringer og gjennom- avdelingsnivå lages det handlingsplaner, føringskraft, men er samtidig svært ydmyk med måleparametre (KPI'er) som skal hjel- overfor seniorer med mye lengre erfaring pe de forskjellige avdelingene med å enn det jeg har innen de ulike fagfeltene, jobbe mot, – og oppnå bedriftens overord- uttaler Aas. nede målsettinger. Dette kan dreie seg om THOMAS AAS: ALDER: 32 år FIRMA: Aibel AS STILLING: Avdelingsleder for Innkjøp og Commercial i Aibel Kristiansund og Prosjektstyringsleder for Aibels kontrakt med Njord / Statoil AKTUELL MED: Nominert i den årlige kåringen, E24-Ledertalenter. 05 2013 | LOGISTIKK & INNKJØP 35 Logistikk_05_2013_original_Logistikk_02_2010 10.10.13 16.36 Side 36 FEM MINUTTER MED THOMAS AAS mål innen HMS, kvalitet, økonomi eller trygge på at gitte direktiver og retnings- – Hva ser du på som de største innkjøps- antall ansatte som noen eksempler. linjer blir fulgt. faglige utfordringene i din bransje for tiden? – Helt konkret, hva er det dere kjøper inn I tillegg har vi spesifikke kontraktskrav Den største utfordringen med innkjøp i til deres virksomhet? som følges opp av innkjøpslederne på de olje/offshoresektoren er kapasitetsutfor- Aibel Kristiansund jobber i dag på to ved- respektive kontraktene. Det gis omfat- dringene hos flere underleverandører. likeholdsavtaler, Draugen med Shell og tende opplæring knyttet til kontrakten og Underleveransene må leveres på tid og til Njord med Statoil. Ved disse avtalene job- det vil alltid være kontraktsressurser til- riktig kvalitet. Vi har derfor etablert en egen bes det på en portefølje med prosjekter gjengelig som kan bistå innkjøperne med rolle, SQS (Supplier Quality Surveillance med ulikt behov for innkjøp. Siden dette at kontrakten følges korrekt. Coordinator) Coordinator, som følger opp er vedlikeholdsavtaler, kjøper vi for det våre mest kritiske innkjøp tett. Denne rollen meste inn forbruksmateriell til installa- Det arrangeres årlige verifikasjoner med følger opp tidsplanen for leveransen og sjon. Det er likevel stor variasjon i innkjø- ulike tema, både interne og eksterne, som kan bistå med å oppdage eventuelle feil pene og et enkelt innkjøp kan ha verdi på verifiserer at metode og kontrakt følges tidlig. Dette er en svært god støtte for flere millioner. opp korrekt. våre innkjøpere. – Hvordan er deres innkjøpsavdeling – I en slik viktig funksjon som innkjøp er, – Hva mener du er innkjøpsfunksjonens organisert? hvordan formaliserer dere krav til kom- største utfordringer i årene som kommer? Det er totalt 9 ansatte i innkjøpsavdeling- petanse? Den største utfordringen blir å henge en, i tillegg til meg som avdelingsleder. De – Det har vært til dels vanskelig å formali- med på utviklingen av leverandørindus- ansatte er fordelt på to kontrakter, Draugen sere krav til utdanning, da det tidligere trien internasjonalt. Det florerer i dag og Njord. Hver kontrakt har en egen inn- ikke var noen direkte innkjøperutdan- med nye leverandører fra bl.a. Asia/Kina kjøpsorganisasjon med en innkjøpsleder, to ning. Imidlertid er det svært relevant for som leverer produkter med vekslende innkjøpere, en logistikkansvarlig og en delt en innkjøper å ha både økonomisk/admi- kvalitet. Det blir viktig å følge denne rolle på kvalitetsoppfølging av underleve- nistrativ utdannelse og/eller teknisk utviklingen slik at en til enhver tid er i ranser/-leverandører. utdannelse. Det er vanlig i bransjen at stand til å anskaffe relevante produkter til riktig kvalitet og pris. DEN STØRSTE UTFORDRINGEN ER KAPASITETSUTFORDRINGENE HOS FLERE UNDERLEVERANDØRER. UNDERLEVERANSENE MÅ LEVERES PÅ TID OG TIL RIKTIG KVALITET. VI HAR DERFOR ETABLERT EN EGEN ROLLE, SUPPLIER QUALITY SURVEILLANCE COORDINATOR, SOM FØLGER OPP VÅRE MEST KRITISKE INNKJØP TETT. mentert gode logistikkløsninger gjennom hele verdikjeden, fra ett behov oppstår til det er ferdig installert on- elle offshore. Til slutt må en ha en godt definert anskaffelsesprosess med tilhørende funksjonelt ERP-system slik at en kan få – På hvilken måte kontrollerer du at inn- manglende formell utdannelse kan kom- gjennomført anskaffelsene på en optimal kjøperne arbeider etter gitte direktiver penseres for ved lang relevant erfaring. og tidsriktig måte med bruk av færrest og følger opp kontrakter? 36 I tillegg blir det svært viktig å ha imple- mulig ressurser. I Aibel jobber vi etter et system vi kaller Ved nyansettelser ses det etter personlige W3 (the Way We Work). W3 beskriver egenskaper som, evnen til å jobbe i team, metoden vi jobber på og er tilpasset for- orden og ryddighet, evnen til å lede andre, retningsområdet vi jobber under. Våre forhandlingsevner, «kremmerånd», at man innkjøpere jobber etter instruksjonene forholder seg til regler, opptrer formelt kor- gitt i W3, og gjennom dette kan vi føle oss rekt osv. LOGISTIKK & INNKJØP | 05 2013