Noen ganger blir det for trangt om plassen i cellene. Hvis du likevel vil at hele
innholdet i cellen skal vises, kan du utvide cellen for å gi plass til hele innholdet.
– Marker cellene hvor du vil justere størrelsen etter lengden på teksten
– Høyreklikk og velg formater celler
– Huk av for bryt tekst i kategorien justering
Hvis du skal bruke den samme formelen flere celler etter hverandre, er autofyll
den letteste måten å gjøre dette på.
- Hold musepekeren over fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen du vil kopiere fra
- Dra over det område hvor formelen skal settes inn
Hvordan sette inn dagens dato i regnearket
Dersom regnearket du skal skrive ut er ganske lite, ser det ofte finere ut dersom det
plasseres midt på arket ved utskrift.
Når du skal jobbe med et dokument over tid, kan det være lurt at datoen på
regnearket oppdateres automatisk. På den måten ser du fort om utskriften
er ny eller foreldet.
- Velg kategorien sett inn
- Klikk på topptekst og bunntekst i gruppen tekst
- Velg gjeldende dato i verktøylinjen for topptekst og bunntekst
Sorter arkfanene i regnearket
Søk og erstatt data
Uansett hvilken rekke følge du satte fanene inn i, kan du når som helst endre
rekkefølgen på dem.
Noen ganger oppdager du kanskje at du har skrevet et navn feil, eller at et
produktnavn du har nevnt flere steder i regnearket er endret. Da kan du søke
opp denne dataen og erstatte med ny skrivemåte.
– Venstreklikk på den fanen du vil flytte
– Hold museknappen inne og dra fanen til ønsket sted
– Når det dukker opp en sort pil kan du slippe. Fanen er nå flyttet
-
Velg kategorien hjem og klikk på søk etter og merk i gruppen redigering
Velg erstatt i menyen og videre kategorien erstatt
Skriv inn verdien du vil endre i søk etter, og den nye verdien i erstatt med
Velg søk etter neste eller søk etter alle
Fryse øverste rad
Spå utviklingen med trendfunksjonen
Dersom regnearket ditt er stort, kan det være en fordel å gjøre den øverste raden
eller første kolonnen synlig hele tiden selv om du scroller nedover i dokumentet.
Funksjonen bruker historiske nøkkeltall for å forutse hvilken vei trenden vil gå.
- Velg kategorien visning
- Velg frys øverste rad i rullemenyen frys ruter
Påmelding: www.positiv.no
Kopiere og fylle inn en formel i flere celler
Midtstill regnearket på utskriften
– Velg kategorien sideoppsett
– Klikk på marger i gruppen utskriftsformat
– Velg egendefinerte marger i menyen
– Merk av vannrett for horisontal midtstilling, og loddrett for vertikal midtstilling
– Klikk OK
14
- Klipp ut og heng på veggen!
Juster cellestørrelsen for å gjøre plass til hele
teksten
- Klipp ut og heng på veggen!
Smarte tips & triks
i Excel
-
Legg inn historiske nøkkeltall med jevn tidsintervall
Marker raden eller kolonnen tallene står i
Velg fyll og serie på rediger-menyen
Merk av for trend og klikk OK
Påmelding: www.positiv.no
15