HMS Plan for Storfjellet Borettslag
INNHOLD HMS ÅRSPLAN FOR STORFJELLET BORETTSLAG ................................................................................................ ...................................... 4 1. HELSE MILJØ OG SIKKERHET................................ ................................................................................................ ............................................................ 4 1.1 Bakrunn for arbeidet ................................................................................................ ................................ ................................................................. 4 1.2 Borettslagets mål for helse--, miljø- og sikkerhetsarbeid................................................................ ........................................... 4 2. HMS i hverdagen ................................................................................................................................ ................................ ............................................. 4 2.1 Om lover og forskrifter og tilgjengelighet ................................................................ ................................................................. 5 2.2 Arbeid utført av eksterne firmaer/Personer ................................................................ ............................................................. 5 2.3 Hvem gjennomfører internkontroller ................................................................................................ ....................................... 5 2.4 Om arbeidsdokumentet ................................................................................................ ................................ ............................................................ 5 3. Organisasjonsstruktur for Borettslaget ................................................................................................ ........................................... 5 3.1 Fakta om borettslaget ................................................................................................ ................................ ............................................................... 6 3.2 Generell Informasjon ................................................................................................ ................................ ................................................................ 6 4. HMS Prosedyrer ................................................................................................................................ ................................ .............................................. 9 4.1 Kjemikalier ................................................................................................................................ ................................ ................................................. 9 4.2 Stoffkartotek ................................................................................................................................ ................................ ............................................. 9 4.3 Risikoforhold ................................................................................................................................ ................................ ............................................. 9 4.4 Vernerunde ................................................................................................................................ ................................ ............................................... 9 5. Vedlikehold og kontroll av utearealer og bygninger ................................................................ ..................................................... 10 5.1 Dugnad ................................................................................................................................ ................................ .................................................... 10 5.2 Lekeplasser og lekeplassutstyr ................................................................................................ ................................................ 10 5.3 Grøntareal ................................................................................................................................ ................................ ............................................... 10 5.4 Garasjer ................................................................................................................................ ................................ ................................................... 10 5.5 Blokker ................................................................................................................................ ................................ .................................................... 10 5.6 Rekkehus ................................................................................................................................ ................................ ................................................. 11 5.7 Tekniske installasjoner ................................................................................................ ................................ ............................................................ 12 5.8 Skadedyrsbekjempelse ................................................................................................ ................................ ............................................................ 13 6. Avfallsrutiner ................................................................................................................................ ................................ ................................................. 13 6.1 Sortering av avfall................................................................................................................................ ................................ .................................... 13 HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 2 6.2 Krav til leverandører................................ ................................................................................................ ................................................................ 14 7. Rutiner for felles energiforbruk og elektriske innretninger ................................................................ .......................................... 14 7.1 Energiforbruk ................................................................................................................................ ................................ .......................................... 14 7.2 Ventilasjon................................ ................................................................................................................................ ............................................... 14 7.3 Telekommunikasjon ................................................................................................ ................................ ................................................................ 14 8. Varer og tjenester ................................................................................................................................ ................................ ......................................... 15 8.1 Avtaler og kontakter................................ ................................................................................................ ................................................................ 15 9. Brann og ulykker ................................................................................................................................ ................................ ........................................... 16 9.1 Mål med brannvern ................................................................................................ ................................ ............................................................ 16 9.2 Beredskap ................................................................................................................................ ................................ ................................................ 16 9.2.1 Styrets arbeid etter brann og større ulykker ................................................................ ........................................................ 16 9.3 Verneutstyr ................................................................................................................................ ................................ ............................................. 17 9.4 Branninstruks ................................................................................................................................ ................................ .......................................... 17 10. Handlingsplan ................................................................................................................................ ................................ .............................................. 18 HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 3 HMS ÅRSPLAN FOR STORFJELLET FJELLET BORETTSLAG 1. HELSE MILJØ OG SIKKERHET KKERHET 1.1 BAKRUNN FOR ARBEIDET IDET Alle borettslag er pliktige til å ha en HMS-plan HMS plan på lik linje med arbeidsplasser. Hensikten er å verne om liv, helse og materielle verdier, samtt å skape et godt miljø for beboere. Internkontroll er definert som systematiske tiltak som skal sikre at borettslagets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med de krav som er nedsatt i HMS lovgivningen. Styret i borettslaget laget har etter loven ansvar på vegne av laget til å gjennomføre de tiltak som følger direkte av borettslagsloven eller annen lovgivning som borettslaget er underlagt. Styret må selv påse at arbeidet med internkontroll blir gjennomført, selv om de benytter konsulenter til disse oppgavene. Alt arbeid skal dokumenteres. Styret har en plikt til å arbeide systematisk med HMS-arbeid HMS arbeid på fellesarealer, mens det i forhold til beboere er styrets plikt å gjøre andelseier eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom oppmerksom på det ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift. I henhold til forskrift om systematisk helse-, helse miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) § 4 skal den som er ansvarlig for virksomheten sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. For borettslag og sameier vil dette si styreleder i samarbeid med beboere. 1.2 BORETTSLAGETS MÅLL FOR HELSE-, HELSE MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID Storfjellet Borettslag vil prioritere arbeidet med helse, miljø og sikkerhet for å høyne kvaliteten på vårt daglige arbeid, øke trivselen og for å unngå skader på personer og eiendom. Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal bedre driftssikkerhet og lønnsomhet. lønnsomhet. Borettslagets arbeid og tjenester skal oppfylle andelseiernes krav til kvalitet og service, både i dag og i fremtiden Borettslagets HMS- mål er: • Borettslaget skal ikke oppleve skader på personer eller natur som følge av sin aktivitet • Alle beboere oere skal ha gjort risikovurdering av sine egne boliger • Alle beboere skal ha kjennskap til HMS-rutinene. HMS • Tilrettelegge slik at beboere får gjennomført internkontroller jevnlig HMS arbeid skal skje hver dag! 2. HMS I HVERDAGEN HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 4 2.1 OM LOVER OG FORSKRIFTER IFTER OG TILGJENGELIGHET TILGJENGELI Borettslaget skal ha aktuelle lover og forskrifter tilgjengelig for alle beboere på nettsiden, og i perm merket HMS synlig plassert på styrerommet Ansvarlig for permen er styret ved styreleder og HMS ansvarlig. 2.2 ARBEID UTFØRT AV V EKSTERNE FIRMAER/PERSONER FIRMAER/P Oppdrag som ikke løses av ekstern vaktmestertjeneste gis enkeltfirmaer eller enkeltpersoner. Slike oppdrag innebærer ikke HMS-ansvar ansvar for borettslaget, men borettslaget har etter internkontrollforskriften § 6 ansvar for å sikre att oppdragstagere, herunder vaktmestertjenesten, har tilfredsstillende internkontroll. Det skal ved oppdrag av omfattende karakter, som særlig kan medføre eksponering i forhold til arbeidsrisiko mv., bes om samsvarserklæring ihht. HMS regelverket 2.3 HVEM GJENNOMFØRER INTERNKONTROLLER INTERNK Styret står ansvarlig for gjennomføring av noe internkontroll, men også for å delegere kontrollarbeidet til beboere, vaktmestertjenesten og eventuelt innleide kontrollører. Beboere og vaktmestertjenesten har til en hver tid plikt plikt til å melde fra til styret om ting de oppdager eller mistenker kan være farlig Styret har ansvar for å prioritere sakene etter viktighets-/farlighetsgrad viktighets 2.4 OM ARBEIDSDOKUMENTET NTET Dette dokumentet skal revideres årlig, og om det er noen endringer skal de sendes ut til alle beboere etter generalforsamlingen hvert år. • • • Det nye styrets kontaktinformasjon og ansvarsområder skal stå i dokumentets beredskapslister Dette dokumentet deles ut til alle beboere første gang etter det er ferdig, og deretter kun til nye beboere. Dokumentet skal ligge tilgjengelig på Internett og på styrerommet En gang i året deles beredskapsplan og internkontrollskjemaer ut til beboerne Arbeidsdokumentet skal inneholde • • • • Liste over ansvarsområder, hvem som skal gjøre hva om noe skjer, og eventuelle telefonlister, slik at alle vet hvor de skal henvende seg. Beredskapsliste skal være oppslått på borettslagets oppslagstavler. Internkontrollskjema for styret, beboere og vaktmestertjeneste, med tidsfrister. (Kun beboeres internkontrollskjemaer er deles ut til beboerne) Arbeidsplan/prioriteringsplan for styret, med dato for planlagt ferdigstillelse Referat fra forrige års HMS-arbeid HMS Den reviderte HMS-plan plan skal være klar i god tid før generalforsamling, slik at eventuelle saker kan tas opp til behandling. 3. ORGANISASJONSSTRUKTUR KTUR FOR BORETTSLAGET BORETTSLAGE HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 5 3.1 FAKTA OM BORETTSLAGET LAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer organisasjonsnummer 948 771 586, ligger i bydel 15, Søndre Nordstrand i Oslo og har adresse: Ravnkroken 2 - 74. Borettslaget består av 194 andelsleiligheter, fordelt på 37 bygninger (124 rekkehusleiligheter og 70 terrasseleiligheter). Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 185, bruksnummer 57 og er på 55.000 m2. Første innflytting skjedde i 1982. 3.1.1 STYRET ET SAMMENSETNING Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. I tillegg har valgkomiteen innarbeidet rutine som tar sikte på at det er representanter både fra blokker blo og rekkehus. 3.2 GENERELL INFORMASJON 3.2.1 HVEM KONTAKTER DU NÅR? Nyttige opplysninger Styretelefon: 402 402 07 073 Tema Akutt vannlekkasje/ kloakkstopp Beskrivelse Akutt vannlekkasje van – Steng stoppekraner Kloakkstopp – meld også fra til naboer Styret må informeres Skade i leiligheten Etter lekkasje mv Fuktskjolder i tak, vegger mv Radiator Vedlikehold sanitærutstyr Utekran Vann-/varmemålere Nøkler til garasje og inngangsdør (blokk) Garasjeportåpner Lufte radiator før fyringssesong Ved kald radiator/sus i radiator Skift pakninger ved behov Rengjør sluk minst to ganger pr år! Stoppekran stenges om høsten før frost. Husk å tømme røret for vann! Lekkasje mv fra utekran Problem med målere / avlesning ved flytting Flere nøkler eller erstatningsnøkler (med serie nr.) Bestilles / kjøpes HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Kontakt Dagtid: VVS-gruppen: gruppen: 90914284 HVS: 23169390 Kveldstid: Styret eller VVS-gruppen: gruppen: 90914284 OBOS Forsikringsavdeling 22865500 Styret Styret Bruk autorisert fagperson ved tilkobling av utstyr! uts Styret Ista AS 22 88 59 00 man – fre 08:00 – 16:00 OBOS Styret Side 6 Feil med garasjeport meldes omgående Styret Egne søppelskap Papircontainer v/Ravnkroken 2 Ved innkjøring til Ravnkroken Grønmo Gjenbruksstasjon (Gratis levering!) Styret Postkasseskilt Husholdningsavfall / papir Papp / papir Glass, metall Annet avfall som so kasserte møbler, hvitevarer, hageavfall, maling mm De som skal male får brev fra styret. Stiger lånes ut av borettslaget Feil på anlegg / signal Kjøp av ekstra dekoder / flere kanaler Levere dekoder ved flytting / Hente dekoder ved innflytting Skriftlig søknad Enkel bistand Hast / mer alvorlige forhold Gjelder blokkene Styret Sikkerhetsgruppen: 23030770 Politi 02800 Holmlia Senter: Maling 1000 Nødtelefoner: Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Fellesanlegg/Områder Søppel Maling TV-signaler /Digital dekoder Parabol Ordensforstyrrelser Get 02123 Gets forhandler på Holmlia Senter: Maling 1000 3.2.2 FORSIKRING Borettslagets bygningsmasse er forsikret i Obos Skadeforsikring Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha h hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, må skadeomfanget begrenses mest mulig. I tillegg må årsaken til skaden kartlegges så godt som mulig. Dersom ersom flere leiligheter er berørt må dette opplyses om når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post [email protected] Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. 000, Selv elv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen. Reglene for dette er distribuert i eget rundskriv og finnes også å lese på borettslagets hjemmesider. 3.2.3 VEKTER OG VAKTMESTERTJENESTER MESTERTJENESTER HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 7 VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Holmlia H Vaktmesterservice AS som kan kontaktes på telefon 23 16 93 90. Dersom ikke annet er avtalt med styret styret på forhånd, må en påregne og måtte betale for tjenesten selv. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Sikkerhetsgruppen ikkerhetsgruppen Nordstrand AS om vakthold i borettslaget. Dersom du har behov for assistanse, ta kontakt med bomiljøvekter på 23030770. 3.2.4 INFORMASJON TILL BEBOERE Borettslaget informerer sine beboere gjennom bruk av nettside, rundskriv og Ryktebørsen. Ryktebørsen. 3.2.5 ARBEIDSRUTINER INNENFOR INNEN HMS OMRÅDE Aktivitet HMS-rutiner oppdateres Handlingsplan HMS Mål HMS rapport Opplæring Oppdatering av stoffkartotek Oppdatering av kjemikalieregister Sjekk av verneutstyr Vernerunde Grøntareal/Uteområdet Dugnad Kontroll av lekeplasser Bygninger Rens av ventilasjonssjakter og kanaler Skifte av vifte i ventilasjonssjakt Vedlikehold av ventilasjonsaggregat onsaggregat Juletreinnsamling Spesialavfall Lese av strømmåler/vannmåler Rømningsveier Branninstruks Vedlikehold av brannutstyr Kontroll av brannutstyr/røykvarslere Gjennomgang av førstehjelputstyr Oppdatering av lover og forskrifter HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Frist Årlig Januar Januar Mars Ved behov Ved innkjøp Ved innkjøp Juni Juni Mai Mai/sept Månedlig Månedlig Hvert 4.år Ansvar Styret Styret/Vaktmester Styret v HMS ansv Styret v HMS ansv Styreleder Vaktmester/HMS ansv Vaktmester/HMS ansv Styreleder Styreleder Vaktmester/arb.gruppe Dugnadkomite Vaktmester Vaktmester Vaktmester Ved behov Ved behov 15.januar Ved behov Månedlig Fortløpende Årlig 5.år 1.juni Vaktmester Vaktmester Vaktmester Den enkelte beboer Vaktmester Vaktmester Styremedl HMS Låsmester 1 Beboer/Styret/Låsmester1 Årlig Årlig Styremedl HMS Styremedl HMS Side 8 4. HMS PROSEDYRER 4.1 KJEMIKALIER Alle kjemikalier som er i borettslagets besittelse skal være innelåst i redskapsbod. 4.2 STOFFKARTOTEK Borettslaget skal ha oversikt og produktblad over alle helsefarlige og giftige stoffer som er i borettslagets offisielle besittelse. Produktdatablad skal skal alltid leveres med ved innkjøp av farlige stoffer. 4.3 RISIKOFORHOLD Vaktmestertjeneste og andre som utfører arbeid for borettslagets regning er ansvarlig for at alle ansatte skal ha opplæring og tilgang til personlig verneutstyr. Alle som utfører arbeid eid for borettslaget skal alltid foreta en sikker jobbanalyse i forkant av påbegynt arbeid for å redusere eventuelle uheldige situasjoner 4.3.1 SIKKER JOBB ANALYSE De mest kritiske aktivitetene/områdene i borettslaget er • • • • Arbeid som utføres med maskinelt utstyr ut Skifting av lyspærer i master over 3 meters høyde Håndtering av kjemikalier/plantevernmidler Maling av vegger over 3 meters høyde Sjekkliste for vurdering av risikoforhold • • • • Hva kan gå galt Hvilke negative forhold, skader og ulykker kan ramme Hva kan vi gjøre for å hindre dette Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis noe skjer Hvis det oppstår nestenulykker, feil eller andre uheldige forhold, skal feilen om mulig rettes straks og meddeles styrets leder. 4.4 VERNERUNDE Borettslaget er inndelt i tre verneområder; Blokkene, Rekkehusene og uteområdet. Styret går vernerunde to ganger i året som omfatter alle verneområdene. I tillegg går vaktmester månedlige kontrollrunder på uteområdet, og gjennomfører internkontroll på ledesystem i blokker/garasjer og inspeksjon av lekeplassutstyr HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 9 4.4.1 RISIKOKARTLEGGING Borettslaget har egne rutiner for å kartlegge og avdekke eventuelle risikomomenter, problemer, feil om mangler for å forbedre HMS Standarden. 5. VEDLIKEHOLD OG KONTROLL TROLL AV UTEAREALER OG BYGNINGER 5.1 DUGNAD Det skal avholdes dugnad minst en gang i året, men dugnadsutvalget kan innkalle til dugnader hvis andre behov oppstår. Den faste dugnaden skal avholdes i forkant av 17.mai. 17.mai 5.1.1 VERNEUTSTYR Under dugnad plikter borettslaget til å stille med verneutstyr verneutstyr som kreves for å utføre oppgavene som skal utføres. Borettslaget plikter også å ha førstehjelpsutstyr tilgjengelig for deltakere på dugnaden. dugnaden 5.1.2 FORSIKRING Beboere som utfører arbeid for borettslaget er forsikret i forhold til arbeidsmiljøloven. arbeidsmiljøloven 5.2 LEKEPLASSER OG LEKEPLASSUTSTYR KEPLASSUTSTYR Borettslagets lekeplasser skal tilfredsstille kravene i forskrift om lekeplasser og lekeplassutstyr. Lekeplasser og lekeplassutstyr kontrolleres av vaktmester en gang i måneden. I tillegg så kontrolleres de av eksternt firma en gang hvert år. Vaktmesterselskapet har ansvar for småvedlikehold av lekeplassene og ballbanen, slik at utstyret ikke fører til fare. Sanden i sandkassene skal skiftes ut hvert tredje år, dette kan gjøres på dugnad eller av eksternt firma. 5.3 UTEOMRÅDE Vaktmesterselskapet har ansvar for at uteområdet fremstår som ryddig og velholdt. 5.4 GARASJER Vaktmesterselskapet foretar årlige kontroller for å sjekke at automatiske garasjeporter (klemfare) virker tilfredsstillende. Vaktmesterselskapet funksjonstester funksjonst garasjeportene jevnlig. Sikringsskapene sjekkes årlig av el-kontrollør kontrollør. Brukere av parkeringsplasser i garasjene plikter å holde det i orden rundt sin plass i henhold til husordensreglene. 5.5 BLOKKER Borettslaget har 3 blokker med totalt 70 leiligheter. leiligh HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 10 5.5.1 ORDEN OG RENHOLD Ytterdør og dør til fellesbod skal alltid holdes låst. Trappene skal vaskes 1 gangerr pr. uke, fortrinnsvis fredag. Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker kj eller annet i oppgangen. Fottøy eller lignende skal ikke hensettes utenfor døren til leiligheten. Husholdningssøppel skall ikke oppbevares på terrassene eller ute i oppgangen. Det er ikke tillatt å riste tøy og sengeklær ut av vindu, utover terrassekanten eller verandaen. verandaen Oppbevaring i fellesbod i oppgangen begrenser seg til sykler, barnevogner, ski, kjelker og lignende som er i bruk. Det som oppbevares i boden bør merkes med navn og leilighetsnummer. Uvedkommende ting vil v bli fjernet av borettslaget. Det er forbudt å oppbevare motorsykler, mopeder eller andre motorkjøretøyer motorkjø i fellesbod. esbod. 5.5.2 LEDELYS Alle oppganger skal ha et ledelyssystem som tilfredsstiller de krav som settes til rømningsveier i den gitte brannklassen. 5.5.3 VEDLIKEHOLD Renne og sluk på terrassen må renses for løv, jord og lignende for å unngå at felles fe sluk tettes. ettes. Snø må ikke kastes ut fra terrassen. Beboer har ansvar for indre og ytre vedlikehold i forhold til borettslagets vedtekter. Borettslaget har ansvar for vedlikehold av fellesarealer, som sykkelboder, trappeoppganger og blindbalkonger. 5.5.4 VÅTROM OG VENTILASJON SJON Den enkelte andelseier har ansvaret for rengjøring og kontroll av våtrom, radiatorer, avløp og ventilasjon i egen boenhet. Feil og mangler rettes opp umiddelbart, på andelseiers regning, dersom ikke annet er avtalt. Feil og mangler som har betydning for øvrige beboere, må varsles styret snarest. 5.6 REKKEHUS Borettslaget har 34 rekkehus med totalt 124 leiligheter. 5.6.1 ORDEN OG RENHOLD Beboere i det enkelte hus er ansvarlig for orden rundt huset til nærmeste vei, eller til midtlinjen midtli mot nabohus. De som har hage er forpliktet til å holde hagene alminnelig pene. Beplantninger og andre anlegg må ikke være til sjenanse for naboene. Hekker, busker og trær mot gangvei må plantes og klippes slik at det er en halv meter klaring til asfaltkant asfa og klippes/trimmes rett hele veien opp slik at ingen grener henger utover veien. Hekker/busker/trær kan ha en maks. høyde på 2,5 meter,, men ikke så høyt der de kan skygge for eller dekke gangveibelysning. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 11 Det må ikke settes opp gjerder, mur eller lignende uten etter konferanse med berørte naboer og styrets skriftlige samtykke. Oppsatte gjerder, mur eller lignende skal vedlikeholdes av andelseier. Gjerder males/beises med en av de godkjente farger, fortrinnsvis husfargen 5.6.2 VEDLIKEHOLD Beboer må rense takrenner for løv, barnåler og lignende for å unngå at nedløpsrørene tettes. Stoppekran for utevann stenges om høsten før frost og røret tømmes for vann. Beboer har ansvar for indre og ytre vedlikehold i forhold til borettslagets vedtekter. 5.6.3 VÅTROM OG VENTILASJON SJON Den enkelte andelseier har ansvaret for rengjøring og kontroll av våtrom, radiatorer, avløp og ventilasjon i egen boenhet. Feil og mangler rettes opp umiddelbart, på andelseiers regning, dersom ikke annet er avtalt. Feil og manglerr som har betydning for øvrige beboere, må varsles styret snarest. 5.7 TEKNISKE INSTALLASJONER ASJONER 5.7.1 FJERNVARMESENTRAL Hafslund fjernvarme har ansvar for ettersyn og vedlikehold av installasjonene i forbindelse med fjernvarme. Beboere må kontakte styret hvis vis det er problemer med varmen, eller at det er mistanke om lekkasje i fjernvarmerørene. 5.7.2 VENTILASJONSANLEGG Vaktmesterselskapet kontrollerer og vedlikeholder anlegget etter de spesifikasjoner leverandør har gitt. gitt 5.7.3 RØYKLUKER Vaktmesterselskapet kontrollerer og vedlikeholder anlegget etter de spesifikasjoner som leverandør har gitt. Røyklukene skal funksjonstestes en gang hver måned. 5.7.4 ELEKTRISK ANLEGG OG UTSTYR Det elektriske anlegget og ustyret i fellesarealet kontrolleres jevnlig av vaktmesterselskapet. vaktmesterselskapet. Feil og mangler blir umiddelbart utbedret så snart de er oppdaget. Borettslaget benytter autorisert installatør ved nyinstallasjoner, vedlikehold og reparasjoner. Den enkelte andelseier har ansvar for kontroll av det elektriske anlegget i egen egen boenhet. Ved feil og mangler er det andelseieren selv som må bekoste autorisert elektroinstallatør. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 12 5.8 SKADEDYRSBEKJEMPELSE Andelseier er ansvarlig for å overvåke egne boliger med hensyn til insekter, maur, rotter etc. Borettslaget er ansvarlig for å overvåke vervåke fellesrom, fellesarealer og utvendig for bebyggelse. Dette er satt ut til Rentokil. Borettslaget har avtale med Rentokil ved maurplager innendørs i rekkehusene. Rekkehusene betaler for dette. I første omgang prøver beboer selv og bekjempe dette. Hvis Hvis ikke noe hjelper kontaktes styret. Ved andre skadedyr er beboer i utgangspunktet ansvarlig. Hvis omfanget berører/er til fare for andre, vurderes det om borettslaget dekker kostnadene. Naboer skal varsles ved skadedyrsbekjempelse, skadedyrsbekjempe og faresignaler og forhåndsregler rhåndsregler skal tas til etterretning. Kun autoriserte skadedyrsbekjempere har lov til å benytte skadedyrsbekjempende midler av meget giftig art. Andelseiere som gjennomfører større aksjoner mot skadedyr, skal sende inn utfylt skadedyrsskjema til styret, for arkivering. Vaktmesterselskapet skal rengjøre/rydde søppelskapene søp skapene ved behov og områdene rundt søppelskapene i forbindelse med søppeltømming. 6. AVFALLSRUTINER 6.1 SORTERING AV AVFALL Alt avfall i borettslaget skal sorteres. Borettslaget må betale gebyr gebyr for avfall som ikke er håndtert på rett måte. Husk på at all mat som ligger ute, tiltrekker seg skadedyr som rotter, rot veps, grevlinger og fugler. 6.1.1 PAPP OG PAPIR Papp og papir kastes i container for papp og papir i avfallshusene. Ved store mengder bes dette kastet i container utenfor Ravnkroken 2. 6.1.2 METALL OG GLASS Glass og metall kastes i container som er plassert i krysset Ravnkroken/Ravnåsveien. 6.1.3 RESTAVFALL Alt husholdningsavfall skal ligge i poser, knytes godt igjen og puttes ned i søppelcontainerne. lcontainerne. Er søppelcontaineren full, prøv og finn en annen. Hvis det er fullt over alt; ta det med deg hjem igjen, og legg det ut når år containeren er tømt. Det er ikke lov å henstille avfall utenfor søppelcontainere. 6.1.4 HAGEAVFALL Det er ikke tillatt å kaste hageavfall i skrenter, skogholt og lignende. Hageavfall kan leveres gratis til ett av Oslo Kommunes gjenbruksstasjoner. Nærmeste gjenbruksstastasjon ligger på Grønmo gjenbrukstasjon. Åpningstider: Mandag til fredag klokken 07.30-19.30, lørdag klokken 09.00-14.30. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 13 6.1.5 SPESIALAVFALL Elektroniske artikler kan enten leveres til Grønmo Gjenbruksstasjon eller hos leverandøren av produktet som er pliktig til å ta det i mot. Lyspærer, batterier og annet småelektrisk kan ofte leveres i nærmeste butikk. Malingsrester, rester, kjemikalier, bygningsartikler m. m leveres til en gjenbruksstasjon. 6.1.6 KOMPRIMATORBIL To ganger i året vil borettslaget leie en komprimatorbil. I denne kan usortert avfall som f.eks. sykler, akebrett, gamle bord m. m kastes. Beboer må dessuten dessuten kaste sitt eget avfall i komprimatorbilen og kan ikke bare henstille det på oppsamlingsplassene. Det er ikke tillatt å kaste spesialavfall som malingsrester og elektriske artikler i denne eller store mengder avfall etter f.eks. oppussingsarbeider. 6.2 KRAV TIL LEVERANDØRER R Det forventes at leverandører som benyttes av borettslaget er medlem av grønt punkt ordningen. Leverandørene må ta med seg emballasje og kildesortere dette. 7. RUTINER FOR FELLES ENERGIFORBRUK ENERGIFOR OG ELEKTRISKE INNRETNINGER NNRETNINGER 7.1 ENERGIFORBRUK Styret har oversikt over borettslagets totale kostnader til varme og varmtvann og vurderer årlig muligheter for å effektivisere energibruken. Vurderinger av interne rutiner foretas av styret i samarbeid med SNE for å sikre lavt energiforbruk til oppvarming, rming, ventilasjon, lys og produksjon i fellesarealer. Avtaler og kontrakt med felles strømleverandør gjøres av styret i samarbeid med OBOS. OBOS 7.2 VENTILASJON Vaktmesterselskapet har ansvar for at det utføres vedlikehold og ettersyn av ventilasjonsaggregat i blokkene. Rengjøring av felles avtrekk, ventilasjonssjakter og kanaler gjøres av fagkyndig ekspertise minst hvert 5.år Den enkelte andelseier har ansvar for ventilasjon i egen bolig. Det er viktig at luker og avtrekkslokk rengjøres årlig. 7.3 TELEKOMMUNIKASJON Borettslaget har telekommunikasjon via to separate nett i borettslaget. Det er kobbernettet (telefonikabel) som i sin helhet er eid av Multinett AS, og Coax-nettet Coax (TV-kabel) kabel) som i sin helhet er eid av borettslaget. Multinett AS er igjen eid av borettslagene ttslagene på Holmlia og eier mesteparten av infrastrukturen inn til borettslagene. 7.3.1 INTERNETT Beboere kan få internett enten via TV-kabelen TV kabelen eller via telefoninettet. Borettslaget har i dag en kollektiv avtale med Get om leveranse av internett via TV-kabelen, TV abelen, mens Multinett har samarbeidsavtaler med Smartcall og NexGenTel om leveranse av internett via telefonkabelen. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 14 7.3.2 TELEFONI Beboere kan velge om de ønsker bredbåndstelefoni via tv-kabelen, tv kabelen, eller fritt valgt leverandør over telefonkabelen. Hvis beboer oer velger en leverandør som ikke har leveranseavtale med Multinett må en påregne med å betale linjeleie til Multinett AS. 7.3.3 TV-SIGNALER Borettslaget har kollektiv avtale med Get om leveranse av TV-signaler TV via tv-kabelen. kabelen. Denne avtalen innebærer leie av HDPVR, kanalpakke, service på borettslagets interne nett m.m 8. VARER OG TJENESTER 8.1 AVTALER OG KONTAKTER TER Borettslaget har rammeavtaler med en del bedrifter. Beboerne er ikke bundet av disse avtalene 8.1.1 AVTALER Borettslaget har avtaler med følgende bedrifter Område Renovasjon Vaktmestertjenester Komprimatorbil Signalleveranse TV Signalleveranse telefonnettet Forsikring Bomiljøvakt Brannslukningsutstyr Avlesning fjernvarme Elektroinstallør VVS Skadedyrsbekjempelse Hvem Oslo Kommune Renholdsetaten Holmlia Vaktmesterservice AS Via Holmlia Vaktmesterservice Get Multinett Obos Forsikring Sikkerhetsgruppen Nordstrand AS Låsemester 1 ISTA Kolbotn Elektro VVS Gruppen Rentokil Initial Telefon 02180 23 16 93 90 02123 21 92 28 88 22 86 55 00 23 03 07 70 22 70 90 90 22 88 59 00 990 15 711 22 04 04 06 815 56 426 8.1.2 KONTAKTER Oslo Kommune Bydel Søndre Nordstrand Oslo Kommunale Legevakt Get Obos Forvaltning Obos Eiendomsmeglere Maling 1000 HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag 02 180 02 180 22 93 22 93 02123 23 16 51 00 23 33 18 20 22 61 45 93 Side 15 9. BRANN OG ULYKKER 9.1 Mål med brannvern Borettslaget skal ikke ha uønskede hendelser som medfører driftsstans, personskade eller skade på bygning eller inventar. 9.1.1 Målsetninger for brannsikkerhetsarbeidet Alle beboere skal være kjent med d borettslagets brannsikkerhetsarbeid. De skal ha satt seg inn i gjeldende instrukser og ha kjennskap til bruk av boligens slukkeutstyr. Alle beboere skal også være aktive i revisjon av brannsikkerhetsarbeidet med å melde inn forslag til ønskede prosedyrer. prosedyrer Borettslaget skal være vedlikeholdt av en slik karakter at sannsynligheten for uønskede hendelser holdes lav. Borettslaget skal framstå som ryddig og alle rømningsveier skal være frie. 9.2 BEREDSKAP Beredskapsplan for beboere revideres ved behov og deles dele ut årlig til alle boenheter. Nye beboere mottar beredskapsplan sammen med HMS-plan HMS ved innflytting. Beredskapsplanen til beboerne skal lamineres og henges på alle oppslagstavler. Beredskapsplanen skal også være lett tilgjengelig på internett. Styret vurderer erer årlig behovet for å oversette beredskapsplanen på flere språk. Styret skal forsøke å holde oversikt over leiligheter der det trengs ekstra tilsyn eller hjelp ved brann og ulykker. Beboere i oppganger der dette er tilfelle, informeres om dette, slik at beboerne kan hjelpe til i en krisesituasjon. Styret holder oversikt over når borettslagets røykvarslere og slukkeutstyr skal skiftes ut. Styret vurderer behovet for opplæringssekvenser i brannvern og førstehjelp 9.2.1 Styrets arbeid etter brann og større ulykker Styreleder melder fa om brann og ulykker til forsikringsselskapet, første virkedag etter ulykken inntreffer. Styreleder melder fra om brann til el-tilsynet, el tilsynet, dersom det har vært brann et sted der det er elektrisk anlegg Styret/styremedlem som er tilgjengelig gjengelig og mottar beskjed om brann eller ulykke, avtaler med eksternt firma om snarlig opprydning på/rundt området, samt påfylling av brannslukningsapparater som har vært i bruk Styret informeres om ulykken og følgene ved første styremøte etter at ulykken ulykken inntraff. Ved ulykker med katastrofal utgang skal styreleder innkalle til ekstraordinært styremøte. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 16 9.3 VERNEUTSTYR 9.3.1 BRANNVERNUTSTYR Rømningsveier og brannslukningsutstyr skal være godt market, og branninstruks og rømningsplan bør finnes fin som oppslag I hver oppgang. Rømningsveier skal til enhver tid ha fri passasje. Borettslaget foretar årlig kontroll av brannslukningsapparat og skifter batterier i røykvarsler Hvert rekkehus skal ha minst en røykvarsler i hver etasje som bør være seriekoblet. I blokkleilighetene lokkleilighetene bør det være minst en røykvarsler i forbindelse med soverom og en på stue. Det bør være minimum to slokkemidler tilgjengelig i boligen, hvorav en brannslange og et brannslukningsapparat. Brannslukningsapparatet bør plasseres i nærheten av soverom. 9.3.2 FØRSTEHJELPSUTSTYR Førstehjelpsutstyr finnes på styrerommet, tydelig merket i egen koffert og skal til enhver tid være komplett i henhold til oppsatt liste Kontroll og etterfylling utføres på vernerunde Eksterne leverandører er selv ansvarlig ansvarl for at de har førstehjelputstyr tilgjengelig. 9.4 BRANNINSTRUKS Branninstruksen er slått opp i alle oppganger og på borettslagets infotavle. Samtidig får alle nye beboere denne instruksen når de flytter inn i borettslaget. Branninstruksen er også gjort tilgjengelig på borettslagets nettside. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 17 10. HANDLINGSPLAN Hvert år utarbeides en handlingsplan for HMS. Dette gjøres av styrets leder i samarbeid med HMS ansvarlig og vaktmestertjenesten. Handlingsplanen tar utgangspunkt i HMS-planen HMS og vedlikeholdsplan ikeholdsplan og gjeldende risikovurdering Handlingsplanen kontrasigneres når arbeidet er utført Aktivitet Utbedring av skadd håndløper Utbedring av defekte garasjedører Utbedring av garasjeport 64 Tømming av avfall i fellesboder Hindring av åpning av garasje 64 gjennom hull i vegg Frist August 2011 Mars 2012 Juli 2011 Oktober 2011 Juli 2011 Ansvar Styret/KjB Styret/BEM Styret/BEM/PA EgA/Vaktmester BEM/PA Utført Juni 2011 Juli 2011 Juli 2011 Vedlegg A – Beredskapsplan B – Sjekkliste for beboere – Elektrisitet C – Sjekkliste for beboere – Brannvern D – Sjekkliste for beboere – Våtrom/ventilasjon E – Sjekkliste for beboere – Avfallshåndtering og skadedyrbekjempelse F – Varsel om bekjempelse av skadedyr G – Husordensregler H – Erklæring om dyrehold HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 18 VEDLEGG A - BEREDSKAPSPLAN BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG STØRRE ULYKKER I STORFJELLET BORETTSLAG 1. VARSLE RETTE INSTANS: BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113 Du skal oppgi: HVEM du er HVA som har skjedd HVOR du er 2. HJELP BEBOERE SOM TRENGER DET - Har alle kommet seg ut ved brann? - Vet du hvor mange som bor i hver leilighet? - Er det leiligheter med beboere som trenger ekstra hjelp? - Trenger noen livreddende førstehjelp? 3. BEGRENS SKADENE - Start slokking hvis mulig - Varsle beboere i nærheten om eventuell evakuering - Rydd plass til utrykningskjøretøyene 4. SØRG FOR AT NOEN MØTER UTRYKNINGSKJØRETØYENE SLIK AT DE IKKE KJØRER FEIL 5. HOLD NYSGJERRIGE UNNA - slik at hjelpepersonellet får gjort jobben sin, og ikke flere flere kommer unna. - Følg instrukser gitt av hjelpepersonell 6. KONTAKT STYRET HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 19 VEDLEGG B – INTERNKONTROLL ELEKTRISKE ELEKT ANLEGG BEBOER Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare på skjemaene i beboerperm. Styret tar stikkprøver Krav/Oppgave Er låsen på sikringsskapet og nøkkelen på plass? Er kurser/brytere godt merket og lette å komme til? Oppbevares det ting i sikringsskapet som ikke har noe der å gjøre? Sjekker du om sikringene dine er skrudd til skikkelig en gang i året? Err sikringselementene unormalt varme? I så fall – kontakt en autorisert elektroinstallatør. Trekker du ut støpslet i forbruksapparatene dine etter bruk? (kaffetrakter, brødrister, hårføner og lignende) Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen på TV'n hver kveld? Trekker du ut antenne og strømledninger i TV og PC når du reiser på ferie? (P.G.A. tordenvær og fare for overspenning) Etterser du det elektriske ledningsopplegget med jevne mellomrom? (Kjenn etter om noe er unormalt varmt, slitte brytere rytere og stikkontakter, tørre og sprø ledninger. Ved feil – kontakt autorisert elektroinstallatør) Bruker du vifteovner som permanent varmekilde? (En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes skal den stå stødig og ikke plasseres nær brennbare nbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv? Hender det du glemmer å slå av plata på komfyren? Bruker du sterkere lyspærer i lampene enn de er beregnet for? Har du brunsvidde lampeskjermer? Bruker du skjøteledninger til annet enn lamper? Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din? Sjekker du jevnlig filteret i kjøkkenventilatoren din? Dato:______________________ HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag OK Nei Merknader Signatur andelseier:______________________________________ Side 20 VEDLEGG C – INTERNKONTROLL BRANNVERN BRANN - BEBOER Krav/Oppgave Er det to røykvarslere som fungerer i leiligheten? Har leiligheten håndslokkeutstyr (husbrannslange eller pulverapparat)? Er håndslukkeutstyret vedlikeholdt og kontrollert? (se under) Er rømningsveiene ryddet? (I blokkene gjelder dette verandaer og oppganger) Minst 2 rømningsveier pr. boenhet. Slår dørene i rømningsveiene ut? Kan du åpne rømningsveiene fra innsiden uten bruk av nøkkel? Kjenner du borettslagets beredskapsplan? Kjenner husstandens medlemmer til hva de skal gjøre dersom det oppstår brann? Kjenner dere reglene for oppbevaring av brannfarlige væsker? OK Nei Merknader For husbrannslange: o Tilfredsstillende trykk o Lang nok til å nå alle rommene o Ikke lekker o Tilknyttet en fast kran som ikke er vanskelig å åpne. For pulverapparat: o Står manometernålen på grønt? o Vende apparatet minst en gang i året, slik at det ikke klumper seg o Er splinten på plass? o Er det etterfylt ved bruk? Klasse A Ekstremt brannfarlig (F+) B Meget brannfarlig (F) C Brannfarlig (-) Type Væsker er med flammepunkt høyst 23 C; som bensin, aceton, rødsprit (96 %), lynol, propan og butan Væsker med flammepunkt over 23 C og under 55 C som s parafin, white-spirit, white terpentin, rødsprit (60 %) Motorbrensel og fyringsolje med flammepunkt over 55 C; som f.eks. diesel Dato:______________________ HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Mengde per boenhet 55 liter brannfarlig gass (ikke kjeller og loft) 5 liter brannfarlig væske (ikke på loftet) 50 liter brannfarlig væske 200 liter brannfarlig væske Signatur andelseier:______________________________________ _________________________________ Side 21 VEDLEGG D – INTERNKONTROLL VÅTROM VÅTRO OG VENTILASJON Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare på skjemaene i beboerperm. Styret tar stikkprøver Krav/Oppgave Dusjer du rett på gulvet? Er gulvet laget til å dusje på? Er det lagt vanntett membran alle steder der vann treffer gulv/vegg på badet? Drypper vannkranene/armaturene? OK Nei Merknader Lekker det eller renner det fra sisternen (do)? Renser du alle sluk to ganger i året? Er vannslanger/avløpsledninger fra vaskemaskin/oppvaskmaskin eldre enn 10 år? Sjekker du hvordan det ser ut bak/under oppvaskmaskin/vaskemaskin regelmessig? Vet alle i husstanden hvor stoppekranene er? Er stoppekranene lett tilgjengelig? Har vannførende maskiner som om står i rom uten sluk automatiske avstengningsventiler, og står de på vanntett gulvbelegg med oppbrett i bakkant? Er avløp fra vannførende maskiner forsvarlig festet? Stenger du vanntilførselen når vannførende maskiner ikke er i bruk? Lar du vannførende maskiner gå når ingen er tilstede eller når du sover? Heller du matolje i sluket? Er avtrekksventilene åpne (kjøkken, do og bad)? Er ventilene over vinduene og i vegger åpne? Dato:______________________ HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Signatur andelseier:______________________________________ _____________________________________ Side 22 VEDLEGG E – INTERNKONTROLL AVFALLSHÅNDTERING/SKADEDYR AVFAL Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare på skjemaene i beboerperm. Styret tar stikkprøver Krav/Oppgave Sorterer du søpla di? Knyter du poser med restavfall før du putter dem i avfallssystemet? Vet du hvor du skal kaste glass og metall? Vet du hvordan du skal kvitte deg med søppel som ikke skal i avfall systemet til borettslaget? Har du spesial- eller farlig avfall? OK Nei Merknader Sender du små barn ut med søppel? Rekker de opp til søppelkassa? Plukker du opp søppel i oppganger og på fellesområder? Kildesorterer du reklame og papiravfall? Har du lært egne barn hvordan de skal håndtere søppel? Sier du fra dersom du ser noen kaste søppel på bakken? Finner du en ledig søppelkasse dersom det er fullt der du hadde tenkt å kaste posen din? Setter du fra deg søppelposer på trappa/i oppgangen, før du tar de med til søppelcontainerne? Legger du ut mat til fugler eller dyr? Har du sett/hørt om noen steder i borettslaget der det finnes skadedyr? Eventuelt hvor? Varsle styret! Har du vært plaget av skadedyr rundt din boenhet? Eventuelt hvilke? Varsle styret! Dato:______________________ HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Signatur andelseier:______________________________________ ____________________________________ Side 23 VEDLEGG F – VARSEL OM BEKJEMPELSE BEKJEMPELS AV SKADEDYR Navn:______________________________________ leilighetsnummer:__________________________ Melding til styret i Storfjellet borettslag. Vi har gjennomført bekjempning av skadedyr s dato:____________________________ Hva Beboers/skadedyrskjempers svar Merknader Når ble skadedyrene oppdaget første gang? Hva slags skadedyr ble oppdaget? Når ble det kontaktet hjelp for å fjerne skadedyrene? Hvem ble kontaktet for å fjerne skadedyrene? Hvor ble skadedyrene lokalisert? Hvem oppdaget skadedyrene først? Har beboer/andelseier forsøkt å fjerne skadedyrene først, selv? Hvilke(t) middel(er) ble brukt for å fjerne skadedyrene? Hvor stor mengde av hvert middel ble brukt? Hvilken metode ble brukt? Hva ble resultatet av skadedyrsbekjempelsen? Ble det gitt nabovarsel (dersom det var nødvendig)? Har skadedyrene gjort noen materiell skade? Annet? Dato:______________________ Signatur andelseier:______________________________________ ______________________________ _______________________________________________ Dato/signatur/stempel Skadedyrsfirma HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 24 VEDLEGG G- HUSORDENSREGLER HUSORDENSREGLER for Storfjellet Borettslag Vedtatt 07.08.85 med endring 29.05.90, 08.05.96, 29.04.02, 08.05.06, 08.05 07.05.07 og 19.05.10 1. Formål Husordensreglene har til hensikt å sikre beboerne gode boforhold og trygge godt naboskap. Husordensreglene angir hvordan vi skal vise hensyn til naboer, eiendom og bomiljø. Beboeren plikter å følge bestemmelsene i husordensreglene, husordensreglene, og er også ansvarlig for at reglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til leiligheten. Husordensreglene kommer i tillegg til borettslagets vedtekter og utfyller disse. Brudd på husordensreglene er å anse som mislighold som m kan medføre konsekvenser som angitt i vedtektenes pkt. 7. 2. Henvendelser til styret post og egen postkasse ved styrerommet på gavl i Ravnkroken 2. Styret kan nås gjennom telefon, e-post Saker til behandling i styret og klagesaker skal skje skriftlig. 3. Ro Det skal være ro i leiligheten, trappeoppganger og på eiendommen fra kl. 2300 til kl. 0700. Ingen former for forstyrrende støy er tillatt mellom kl. 2100 og 0800. For eksempel: banking, boring og andre støyende bygningsmessige arbeider eller hagearbeid, hagearbeid, samt musikk. Boring og andre støyende bygningsmessige arbeider er ikke tillatt på sønsøn og helligdager, og 17. mai. Banking og musikkøvelser er tillatt på søndager mellom kl. 1300 og kl. 1700, men skal ikke forekomme på helligdager, og 17. mai. 4. Vanlige ordensregler Leiligheten og tilhørende område må ikke brukes slik at det sjenerer andre. Utendørs tørking og lufting av tøy og sengeklær er ikke tillatt på sønsøn og helligdager, og 17. mai. Det er ikke tillatt å riste tøy og sengeklær ut av vindu, utover terrassekanten eller verandaen. Grilling ute kan bare skje så langt dette ikke er til vesentlig sjenanse for naboene. Toalett og avløp må ikke brukes til uvedkommende avfall (bl.a. matrester og bind) eller slik at det kan føre til forstoppelse i eller skade på felles avløp. Det må bare benyttes toalettpapir. Det må ikke slås ut ildsfarlige eller etsende væsker i toalett eller avløp. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 25 Beboere som disponerer hage er forpliktet til å holde hagene alminnelig pene. Beplantninger og andre re anlegg må ikke være til sjenanse for naboene. Hekker, busker og trær mot gangvei må plantes og klippes slik at det er en halv meter klaring til asfaltkant og klippes/trimmes rett hele veien opp slik at ingen grener henger utover veien. Hekker/busker/trær Hekker/busker/tr kan ha en maks. høyde på 2,5 meter, men ikke så høyt der de kan skygge for eller dekke gangveibelysning. Det må ikke settes opp gjerder, mur eller lignende uten etter konferanse med berørte naboer og styrets skriftlige samtykke. Oppsatte gjerder, mur eller lignende skal vedlikeholdes av andelseier. Gjerder males/beises med en av de godkjente farger, fortrinnsvis husfargen. Hagearbeid er underlagt de samme bestemmelsene om ro som nevnt under punkt. 3 i disse regler. 5. Blokkene Oppgangene: Ytterdør ogg dør til fellesbod skal alltid holdes låst. Trappene skal vaskes 1 gang pr. uke, fortrinnsvis fredag. Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker eller annet i oppgangen. Lek og unødig opphold i oppgangen er ikke tillatt. Fottøy eller lignende skal ikke hensettes utenfor døren til leiligheten. Takluken skal holdes lukket på regnværsdager og om vinteren. Det skal benyttes ensartet merking av ringetablåer og postkasser. Kontakt styret for bestilling av skilt. Fellesbod: Oppbevaring i fellesbod i oppgangen begrenser seg til sykler, barnevogner, ski, kjelker og lignende som er i bruk. Det som oppbevares i boden bør merkes med navn og leilighetsnummer. Uvedkommende ting vil bli fjernet av borettslaget. Det er forbudt å oppbevare motorsykler, mopeder mopeder eller andre motorkjøretøyer i fellesbod. Terrasser: Renne og sluk på terrassen må renses for løv, jord og lignende for å unngå at felles sluk tettes. Snø må ikke kastes ut fra terrassen. Husholdningssøppel skal ikke oppbevares på terrassene. 6. Rekkehus Alle rom må holdes så pass oppvarmet at vannet i ledningene ikke fryser. Takrenner må renses for løv, barnåler og lignende for å unngå at nedløpsrørene tettes. Beboerne i det enkelte hus er ansvarlig for orden rundt huset frem til nærmeste vei vei eller til midtlinjen mot nabohus. Stoppekran for utevann stenges om høsten før frost og røret tømmes for vann. 7. Felles uteområder HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 26 Det er vårt felles ansvar å holde uteområdene så pene og ryddige som mulig. Plener, beplantning, benker og lekeapparater må behandles med forsiktighet. Felling av trær er ikke tillatt uten etter tillatelse fra styret. Fotballsparking er ikke tillatt på lekeplasser, gangveiene og mellom husene, men henvises til ballplassen. Det er ikke tillatt å sette opp trampoline på borettslagets borettslagets fellesområder. Beboere som har satt opp trampoline i ”egen” hage, er selv ansvarlig for eventuelle skader som oppstår i forbindelse med bruk av trampolinen, etter gjeldende norsk rett. For øvrig gjelder generelle regler for støy, jf. Pkt. 3. 8. Søppel / Avfall Det er kun tillatt å kaste husholdningsavfall i søppelskapene. All søppel skal pakkes godt inn før det kastes. Det er forbudt å kaste miljøavfall som maling/beis, olje, ildsfarlige selvantennelige væsker eller for eksempel brennende ting ng som sigarettstumper i søppelskapene. Man skal kun bruke de søppelskapene som er merket med adressen der man bor. Det er ikke tillatt å legge avfall ved søppelskapene eller kaste avfall, herunder hageavfall, på borettslagets friområder. 9. Kjøring og parkering Bommen skal holdes lukket og låst. All motorisert kjøring på borettslagets område er forbudt – herunder også taxi. Unntak: A. B. C. D. E. F. Kjøring til garasjeanlegg og parkeringsplasser Renovasjon Invalidetransport Syketransport Flyttelass, eller annen større rre møbelmøbel eller varetransport Annen strengt nødvendig kjøring Den tillatte kjøring skal skje til minst mulig sjenanse for de øvrige beboerne og ikke over ganghastighet (5 km/t). Beboere har kun anledning til å parkere på anvist plass i garasjeanlegget eller i henhold til spesiell tillatelse. Gjesteparkeringsplassene er reservert for borettslagets gjester. Parkering i strid med disse bestemmelsene kan medføre bøter eller borttauing for eiers regning og risiko. Dersom borettslaget inngår avtale om parkeringskontroll parkeringskontroll med eksternt firma, kommer detaljerte regler som et tillegg til husordensreglene. Vask og reparasjoner av bil er forbudt på borettslagets område og i garasjene. Beboere som leier ut garasjeplass bør fortrinnsvis leie ut til borettslagets beboere. b Ordensregler for garasjeanlegget: A. Garasjen kan kun benyttes til oppstilling av motorvogn med tilbehør, jf. pkt c) B. Motorvogn med tilbehør skal plasseres vel innenfor grensen for tilvist plass, slik at dette er til minst sjenanse for naboene. C. Det err kun anledning til å oppbevare et sett bildekk (4 hjul), takgrind og lignende på garasjeplassen. All øvrig lagring er forbudt. D. Enhver er ansvarlig for å holde sin garasjeplass ren og ryddig. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 27 E. F. Borettslaget er uten ansvar for skade som skyldes hærverk, tyveri, tyveri, kollisjoner eller som skyldes feilaktig parkering. Uvedkommende har ingen adgang til garasjene. Dører og porter skal holdes lukket og låst. 10. Bygningsmessige forandringer Bygningsmessige forandringer på boenheter eller fellesarealer skal godkjennes av styret på forhånd. Tegninger må vedlegges søknad til styret. Rehabilitering av våtrom skal skje etter våtromsnormen. Det må brukes autorisert fagperson til elektriske arbeider og VVS-arbeider. VVS Regler for parabolantenner: Det er ikke tillatt å sette opp parabolantenne uten at det er innhentet skriftlig tillatelse fra styret. Det er kun tillatt med èn parabol pr. boenhet. Størrelsen på parabolantenne skal ikke overskride 80 cm i diameter. Det er ikke tillatt å montere parabol på bygningskroppen, kun på frittstående stativ. Parabolantenne skal plasseres slik at den ikke er til sjenanse for naboer. 11. Brannvern På grunn av brannfare er følgende forbudt: Brenning av bål, herunder bråtebrann Bruk av fyrverkeri på/fra terrasser/verandaer eller vinduer. Fakler Fakler eller lignende må brukes med forsiktighet. På grunn av brannfare er det forbudt å bruke engangsgriller i Storfjellet Borettslag. Det er forbudt å benytte kulegrill på balkonger nær markiser. 12. Dyrehold Det er tillatt å holde hund i borettslaget. Det er tillatt å ha innekatt i borettslaget. (En ”innekatt” er en katt som skal holdes inne i leiligheten, og ikke ferdes fritt ute.) Beboere som har eller ønsker å anskaffe dyr, plikter å rette seg etter følgende bestemmelser: Dyreholdet må ikke være till sjenanse for andre av lagets beboere. Ekskrementer etter dyr skal straks fjernes. Ved anskaffelse av hund skal eier undertegne ”Erklæring om dyrehold”. Hunder skal til enhver tid og uten unntak være i bånd på borettslagets område. Katter skal være i bånd eller i transportkasse på borettslagets område. Gjentatte brudd på disse bestemmelsene skal medføre at dyret må fjernes fra borettslaget. 13. Andre bestemmelser Enhver beboer plikter å varsle styret eller vaktmester om feil og skader på eiendommen. eiendommen Andelseieren er økonomisk ansvarlig for enhver skade han, hans husstand eller den han gir adgang til leiligheten måtte forårsake på borettslagets eiendom eller andre boenheter. Andelseiere som i egen regi utfører arbeider utvendig skal selv sørge for vedlikeholdet vedlikeholdet av dette. Andelseier plikter straks å utbedre/dekke enhver skade eller ethvert utlegg som borettslaget eller andre måtte få som følge av arbeider andelseier har utført. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 28 Ved overdragelse av bolig går ansvaret automatisk over til den som overtar overtar boligen. I forbindelse med dette plikter andelseier å informere den nye andelseieren om alle sider ved dette ansvarsforholdet. Borettslaget har ingen opplysningsplikt i sammenheng med slike saker og frafaller ikke krav på bakgrunn av sviktende informasjon. Styret eller dugnadsutvalget kan innkalle til dugnad. Alle beboere plikter å delta i en slik dugnad dersom ikke åpenbare rimelighetshensyn tilsier noe annet. 14. Brudd på husordensreglene Ved brudd på disse reglene bør man i første omgang søke å komme komme frem til en minnelig ordning med den klagen gjelder. Dersom dette ikke fører frem, skal klagen fremmes skriftlig til styret. Styret avgjør hvilke tiltak som eventuelt skal iverksettes. Et hvert brudd på husordensreglene regnes som mislighold av andelseiers andelseiers forpliktelser overfor laget. Alvorlige eller gjentatte brudd på husordensreglene kan få konsekvenser for borettshavernes boforhold. HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 29 VEDLEGG H – EGENERKLÆRING OM DYREHOLD DYR ERKLÆRING OM DYREHOLD Undertegnede som har hund forplikter seg herved til å overholde følgende regler: 1. Hunden skal til enhver tid og uten unntak være i bånd på borettslagets område. Ekskrementer som min hund etterlater seg på borettslagets område skal straks fjernes. Hunden skal ikke luftes på borettslagets område, men føres til områder som er egnet til dette. Det forutsettes at enhver hundeeier er kjent med politivedtektene angående hundehold og straffebestemmelser overfor hundeeiere som lar hunden gå løs i den tiden det er båndtvang. Hundeier forplikter seg til å gjennomføre et dressurkurs med hunden. 2. Jeg erklærer meg ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som min hund måtte påføre person eller eiendom i borettslaget, f.eks. skraper på dører og karmer, skader på blomster, blomste planter og grøntanlegg m.v. 3. Dersom om det kommer berettigede klager over at mitt dyrehold sjenerer naboer ved lukt, bråk eller på annen måte, forplikter jeg meg til å fjerne dyret fra leiligheten, hvis ikke en minnelig ordning med klagerne kan oppnås. I tvilstilfelle avgjør styret etter forhandling forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget. 4. Denne erklæring betraktes som en del av beboerens forpliktelser overfor borettslaget, og alvorlige brudd på erklæringen blir å betrakte som vesentlig mislighold. Forøvrig erklærer jeg meg villig til å godta de endringer i bestemmelsene om dyrehold som andelseierne i generalforsamling til enhver tid finner det nødvendig å foreta. Oslo,..........…………………… ..................................………………………………………………………. Andelseier/beboer ..................................………………………………………………………. ..........………………………………………………………. Adresse HMS-Plan Plan Storfjellet Borettslag Side 30
© Copyright 2024