1. No category

LOHØGDA-NYTT
Organ for styret i Lohøgda borettslag
Rundskriv nr 3/2011
GENERALFORSAMLINGEN 2011
Årets generalforsamling ble avholdt 14. juni i
aulaen på Hellerud videregående skole. Foruten
de obligatoriske årsmøtesakene skulle generalforsamlingen ta stilling til en rekke forslag.
Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil
25. juni 2011
Nye garasjeporter
Monteringen av de nye garasjeportene sluttføres
i disse dager. De nye leddørene er med motorstyring. Vippeporter er ikke lenger tillatt. De nye
lampene i garasjene er sensorstyrte.
Frammøtet var brukbart, men heller ikke mer.
Det møtte 132 andelseiere og 11 med fullmakt,
til sammen 143 stemmeberettigede.
Styreleder Laila el-Aqil åpnet møtet, ønsket velkommen og ga en orientering om situasjonen i
borettslaget. Selv om årsmeldingen inneholder
en fyldig rapport om aktiviteten i 2010 ønsket
styreleder å komme med ytterligere informasjon
om spørsmål som ofte dukker opp. Nedenfor er
gjengitt hovedpunktene i talen.
Foto: Solveig Nilsen
Et særdeles arbeidsomt år
Året som har gått har vært et travelt år. Antall
styresaker er neste fordoblet og belastningen på
styremedlemmene har økt tilsvarende.
Et borettslag blir nemlig aldri ferdig med å pusse
opp, rehabilitere og fornye. Det går en del år, så
er det å starte på ny.
Ny oppgangsbelysning
Utskiftingen av oppgangsbelysningen på det
nærmeste avsluttet. Dette er et stort prosjekt som
omfatter langt mer en man antok i starten.
Utskiftingen vil medføre en betydelig reduksjon
i strømforbruket.
I avtalen med Mora AS ligger også inne vedlikehold, ettersyn, deler og utstyr for 5 år fremover.
Tilbakemeldingene på disse prosjektene har vært
mange og positive.
Vinduene
Styret har fått flere forespørsler om når borettslaget skal skifte vinduer igjen. Styret har ingen
planer om skifte vinduer på det nåværende tidspunkt.
PPV-plan
Styret har bedt OPAS utarbeide ny PPV-plan
(periodisk planlagt vedlikehold). Vi håper at den
vil foreligge til sommeren. Planen tar sikte på å
kartlegge vedlikeholdsbehov de neste 5-10 årene.
STYRETS KONTORTID – POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT
TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE
Hjemmeside: www.lohogda.no
Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl 17.30 - 19.00 (unntatt juli og august)
Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39.
Borettslagets e-postadresse er: [email protected]
Vaktmesternes e-postadresse er: [email protected]
Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.
Berederkontrollen
Den nylige utførte berederkontrollen vil gi styret
mer å gjøre. Vi må påse at de som blir pålagt å
skifte bereder virkelig gjør det.
Styret har også her fått positive tilbakemeldinger
om at dette var et flott tiltak og at mange nå vil
skifte ut sin gamle bereder. Dette kan slå positivt
ut for borettslagets forsikring.
Baderomsrehabilitering
Styret får ofte spørsmål om vi har planer for en
felles baderomsrehabilitering. Det er det ikke
fattet noen beslutning om.
Det ble utført kontroll av borettslagets vann- og
avløpsrør i mars 2010. Den ga avløpsrørene en
restlevetid på 8-15 år. Rapporten anbefalte imidlertidig en ny kontroll om ca. 5 år, da slitasjen er
større enkelte steder.
Utskiftning av rørene og en felles baderomsrehabilitering vil medføre store kostnader for
borettslaget. Saken vil i sin tid bli lagt fram for
generalforsamlingen til avgjørelse.
Overfylte kjellerrom
Et konstant problem i vårt borettslag er overfylte
kjellerrom. Selv om vi har bortkjøring en gang i
måneden, får vi hele tiden klager fra beboerne.
Styret vil se på husordensreglene, da de er mangelfulle på dette punkt.
Foto: Solveig Nilsen
Vanninntrenging i kjellerne - Ny drenering
Vanninntrenging i kjelleren i Kristins vei kom
som en overraskelse på styret. Ny drenering ble
lagt i den blokka der problemene var størst. En
kontroll utført av OPAS viste at alle blokkene i
Kristins vei har dreneringsproblemer.
Dette er imidlertid ingen hastesak som krever
øyeblikkelig utbedring overalt. Dreneringsarbeidet vil derfor inngå i en mer langsiktig plan,
men kostnadene er betydelige og, vil beløpe seg
til mange millioner. Dette vil komme til uttrykk
på drift- og vedlikeholdsbudsjettet.
Vaktmesternes arbeidstid
Våre vaktmestere har arbeidstid fra mandag til
fredag kl.07.00-15.00 og fri i helgene. Styret har
i det siste mottatt telefoner fra sinte andelseiere
pga vaskemaskiner, som ikke har startet, og at de
ikke får tak i vaktmester.
Dette skjer typisk nok ofte i helgene. Da har vi
ikke noe serviceapparat som står klart. Beboerne
kan kontakte styret, som vil gjøre en vurdering
om vaktmester skal hentes inn. Dette har styret
også gjort, selv om det er en meget kostbar
løsning.
Husk at vaktmesterne har samme krav på fritid
som andre.
Mye arbeid som styreleder
Å være styreleder i Lohøgda borettslag medfører
en god del arbeide. Mye mer enn de fleste er klar
over. Man må være tilgjengelig for andelseierne,
sier Laila, som besvarer e-post så si hver dag.
Siden hun ble valgt som styreleder for et år siden
har hun besvart 1.350 henvendelser på e-post, i
tillegg til en rekke telefonhenvendelser og brev.
For å kunne delta på møter, som må holdes på
dagtid har det vært nødvendig å avspasere feriedager.
Takk til styret og medspillere
Til slutt takket hun styremedlemmene, som har
utført sine arbeidsoppgaver på en god og ansvarsfull måte.
Hun takket også lagets sekretær Øyvind Larsen,
som har bidratt med arbeid og god kompetanse.
Velferdsutvalget fikk ros for hyggelige og morsomme turer. De bruker mye tid og krefter på at
andre skal få det hyggelig.
Deretter fortsatte man med generalforsamlingen,
som ble ledet av advokat Inger Johanne Lund fra
advokatfirmaet Haavind.
ÅRETS SOMMERTUR
Etter at flere beboere ønsket seg dagstur, ville vi
etterkomme dette.
Vi valgte å ta turen til Eidsfoss.
Bussen hentet oss som vanlig i rundkjøringen
utenfor styrekontoret.
Første stopp var Gamle Eidsfoss kro hvor det ble
servert kaffe og rundstykker.
Etter frokost hadde vi en guidet tur rundt på
Eidsfoss med omvisning først på direktør området. Guiden fortalte morsomt om hendelser i
lokalmiljøet.
Temaet på Kolberg gård var dansk/norsk kongebesøk fra 1600-tallet og fremover i tiden. Det var
første gang registrert kongebesøk i Nedre Eiker
kommune på 1600-tallet.
Vi ble geleidet gjennom historien om konger,
kongens narr og god mat og nydelig musikkopplevelse på en fantastisk måte.
Vertskapet på Kolberg gård vet å ta vare på sine
gjester. Her følte alle seg virkelig velkommen.
Kongen stod på tunet og vinket oss farvel da vi
dro.
Turen gikk så hjem til Tveita. Vi vet at det er
mange som gleder seg til neste tur som er juletur.
Dato er satt til 3. desember. Turen går til Sverige, men denne gang skal vi ikke kjøre båt. Hold
av datoen. Oppslag kommer i oppgangen som
vanlig.
Foto: Solveig Nilsen
Videre gikk turen til arbeiderboligene, og vi
endte til slutt med omvisning på jernstøperimuseet. Mange fikk frem barndomsminner over
ting vi så.
Eidsfoss er et sted med mange aktive kunstnere,
og det var flere små butikker i arbeiderboligene.
Vi fikk tid til en liten titt på både glassarbeid,
smykker og klær før vi dro videre til Kolberg
gård.
Foto: Solveig Nilsen
Velferdsutvalget (som vi ser over) ønsker alle
beboere en god sommer.
Husk å si noe hyggelig til din nabo.
----------------------
MØTEPLAN - KONTORTID
For 2. halvår 2011 har styret vedtatt følgende
møteplan: 30.06, 24.08, 15.09, 20.10, 24.11,
14.12. Alle dager kl 17.00.
Styret har kontordag den 1. og 3. tirsdag i måneden kl 17.30-19.00 - unntatt juli og august. Styret
vil imidlertid behandle innkommet post.
Foto: Solveig Nilsen
NAVNESKILT ER GRATIS
BRILLER FUNNET
Alle kostnader til navneskilt på postkasser og
ringetablå dekkes av borettslaget. Skilt kan bestilles hos vaktmester eller hos styret, som også
vil stå for monteringen.
Et par briller er innlevert til styrekontoret. De ble
funnet i borettslaget for 4-5 uker siden. Ta kontakt
om du tror de er dine.
Ikke monter ringetablåskilt selv. Det oppstår ofte
skader under forsøkene på å få navneskiltet på
plass. Her trengs et spesialverktøy, som kun
vaktmesterne har.
ØNSKER DU Å LEIE UT ?
PROTOKOLLEN FRA
GENERALFORSAMLINGEN
Borettslagenes styrer er ikke lenger pålagt å
sende generalforsamlingsprotokollene ut til alle.
De skal være tilgjengelige for de som ønsker å få
dem. Etterspørselen er som regel minimal.
I dette nr av Lohøgda-Nytt er det meste av innholdet i protokollen tatt med.
Ønsker du protokollen fra generalforsamling
tilsendt, kan du ta kontakt med styret pr e-post
eller telefon.
Ruta Czina ønsker å leie en leilighet i vårt
borettslag.
De er en koselig familie på 3, som leier en
leilighet i borettslaget i dag. Denne skal
imidlertid selges. Familien trives godt her og er
interessert i å leie en leilighet. Alle størrelser er
interessant. Ring: 967 22 342
ooooo00000ooooo
STYRET ØNSKER ALLE I
LOHØGDA
BORETTSLAG
GOD SOMMER
ooooo00000ooooo
Årsmelding og regnskap for 2010
Styrets årsmelding og årsregnskapet for 2010 ble
gjennomgått og enstemmig godkjent.
Regnskapet var gjort opp med et resultat på
kr 5.093.837. Etter at tilbakeføring av avskrivning med kr 114.150 og fradrag for avdrag på
langsiktige lån med kr 4.862 113 var regnet med
endte året med et mindre overskudd på
kr 345.874. (Dersom siste husleieøkning ikke
hadde vært foretatt ville det blitt et underskudd
på ca kr 4-500.000).
Beløpet ble vedtatt overført til balansen under
konto for egenkapital. Lagets disponible midler
pr 31.12.2010 utgjorde kr 2.893.052.
f) Forslag fra Hans Johansen om utskifting av
vinduer i vaskeriene.
Styrehonoraret ble enstemmig fastsatt til kr
336.000.
Som delegert til OBOS generalforsamling ble
valgt Laila el-Aqil og Erik Martinsen, med
Solveig Nilsen og Trond Eriksen som vara.
Andre honorarer: Til fast møtende varamedlem ble bevilget kr 17.500. Valgkomiteen og
velferdsutvalget fikk henholdsvis kr 10.500 og
kr 18.000 til intern fordeling.
Forslagene
a) Forslag fra J. Bech om å fremlegge en vedlikeholdsplan, samt ønske om redegjørelse for prisen på ny oppgangsbelysning.
Styrets kommentarer ble tatt til orientering.
----------------b) Forslag fra 90 andelseiere om å gjenoppta
behandlingen av forslaget om betalingsvaskeri
fra ekstraordinær generalforsamling 7.3.2011.
Se vedtak i forslag D.
---------------c) Forslag fra styret om å fjerne tørkeviftene i
vaskeriene.
Styret trakk forslaget og vurderer dette i forhold til utsettelsesforslaget.
---------------d) Forslag fra Jan Erik Larsen vedr vedtak
fattet på ekstraordinær generalforsamling
7.3.2011.
79 stemte for utsettelsesforslag og innføring
av betalingsvaskeri legges til side.
e) Forslag fra Lilian Hauglund (Ble trukket).
------------------
Utskifting av alle kjellervinduer ble enstemmig vedtatt.
Valgene
Som styremedlemmer for 2 år ble valgt Solveig
Nilsen og Synøve Furulund (gjenvalg).
Som varamedlemmer ble valgt Gjert Løfgren
(gjenvalg), Roy Hansen (ny), Eili Dahl Changezi
(gjv), Berit Paulsen (gjv).
Valgkomiteen ble gjenvalgt og består av Roy
Hansen, Arne Wiborg og Eili Dahl Changezi
Velferdsutvalget, bestående av Solveig Nilsen
og Eili Dahl Changezi, ble gjenvalgt.
Ved konstitueringen av styret, etter generalforsamlingen, ble Erik Martinsen gjenvalgt som
nestleder.
--------------------
VANNSKADER
I den endeløse serien av vannskader i borettslaget kan vi tilføye følgende:
I Kristins vei har det vært lekkasje fra kran på
toalettet. Utett pakning i selve kranen. Dette ble
oppdaget da han kom hjem fra ferie.
Skadeomfang kr. 36 868, inkl mva.
I Erlends vei oppsto lekkasje fra blandebatteri
med følgeskader i kjøkkenskapet. Ukjent skadeomfang.
NYE KJELLERVINDUER
Styret har igangsatt arbeidet med å innhente pristilbud på nye kjellervinduer. Spesifikasjoner skal
utarbeides og tilbydere skal foreta befaring.
Dessuten går det mot ferietid. Vi skal holde dere
orientert så snart vi har noe å berette.
KONTROLL AV BEREDERE
STØY FRA BEDRIFT
OPAS gjennomførte tidligere i år en forenklet
VVS-kontroll i leilighetene i borettslaget, med
fokus på berederne. Kontrollen omfattet også rør
i kjøkken og på bad. Alt er dokumentert med
foto.
De lykkes bare i å komme inn i 491 leiligheter.
Folk var bortreist eller ville ikke åpne døren.
Styret har derfor bedt om at kontrollen fortsetter.
Vi skal inn i alle leiligheter, om nødvendig med
Namsmannens kjennelse. Forsinkelseskostnader
vil bli belastet de det gjelder.
Av de første 491 kontrollerte berederne må 120
skiftes med en gang. Brev med pålegg om utskifting sendes ut i disse dager. Ytterligere 100
beredere er i en slik forfatning at man anbefaler
utskifting.
OPAS har innhentet pristilbud på skifte av bereder fra mange leverandører. Gunstigste tilbud
kom fra Rørpartner Varme og Sanitær AS. Prisen ligger på kr 7.000 inkl mva for 120 L Høyax
benkebereder.
Mange beboere har gjennom årene blitt forstyrret
av kraftig støy fra et bilopphuggeri i Smalvollveien. Borettslaget har flere ganger tilskrevet bydelsoverlegen uten at dette har medført noe som
helst. Beboere med Tom Moer i spissen har også
brukt mye tid på problemet.
I tilbudsbrevet (som følger brevet til beboerne)
er også tatt med tilbud på lekkasjesikringsventil
og avstengningsventil i kjøkkenbenk for de som
ønsker dette.
Endelig ser det nå ut til å bli bevegelse i saken.
Styret har fått positivt svar fra Bydelsoverlegen,
som vil følge opp saken. Firmaet har i lang tid
brutt støyreglene, som er gitt av Fylkesmannen,
som nå vil foreta kontroll og følge opp at støyende arbeide skjer innenfor tillatte tider.
KUN ELEKTRISK GRILL
Grillsesongen er i full gang. Styret minner i den
forbindelse om at det kun er lov å benytte elektriske griller på balkongene.
NYE SKILT
Som mange har fått med seg er det satt opp veiog nummerskilt på gavlveggen ved innkjøringen
til blokkene.
Folk flest har vært svært positive til kontrollen.
Styret får jevnlig inn meldinger om at dette var
et positivt tiltak.
Til dere som ikke har hatt besøk ennå: Ta vel i
mot kontrolløren. Hensikten med besøket er å
prøve å forhindre vannskader, både hos deg og
hos naboen.
SYKKELTYVERI
En beboer melder om tyveri av sin lille datters
sykkel. Sykkelen var innelåst i bomberommet i
Erlends vei 16. Den var låst og merket med navn.
Dette var en Diamant pikesykkel, størrelse 5-8 år,
farge rød og gul med svart kurv foran.
Trist å oppleve, særlig når tyveriet skjer fra et rom
som kun ens naboer har nøkkel til.
HAR NOEN SETT NOE ???
Foto: Solveig Nilsen
TILSKUDD FRA HUSBANKEN
Etter søknad har Husbanken vedtatt å gi et tilskudd på kr 95.000 til arbeidet med første trinn
av tilstandsvurderingen (PPV-planen).
VELKOMMEN SOM NABO
FRAMLEIESØKNADER
Styret har godkjent følgende nye andelseiere:
Styret har godkjent følgende framleiesøknader:
1. Eli Kvaal, Erlends vei 23, leil 2194
2. Bekim Hajdari, Kristins vei 38, leil 1058
3. Sebastian Menk Nordstrand/Marie Alice
Bjørland, Kristins vei 34, leil 3035
4. Kim El Ansari, Kristins vei 9, leil 104
5. Guro Tangvald, Kristins vei 33, leil. 3078
6. Simen Hallstrøm, Kristins vei 18, leil. 0010.
7. Kryzysztof Lukasz og Anna Kokoszko,
Kristins vei 33, leil. 2079
8. Abudalrahman Alatrash, Kristins vei 22
leil.1005
9. Tonje Viker, Kristins vei 14, leil.1016
10. Morten Nordlund, Kristins vei 22, leil. 2004
11. Borghild Moen, Kristins vei 18, leil 3010
12. Fouzia Hashi, Kristins vei 26, leil
13. Eva Ringstad, Erlends vei 44, leil 2145
14. Elisabeth Skjellestad, Kristins vei 24, leil 01
15. Kristian Dalen, Kristins vei 31, leil 3075
16. Terese H. Haug og Kent R. Johannesen
Kristins vei 9, leil 2104.
17. Trond Gunnar Gyllenstein Ingebretsen,
Kristins vei 36, leil 3060
1. Jonny Bøkestad, Kristins vei 12, leil.0020
framleier til Moreen Fayaz i perioden 07.05.1131.05.14
Velkommen til Lohøgda borettslag. Vi håper og
tror dere vil finne dere til rette og trives hos oss.
Nyinnflyttede får ett eksemplar av lagets jubileumsbok.
I borettslagets husorden finnes råd og veiledning
om forholdene i vårt borettslag.
Ta en kikk på husordensreglene før du setter i
gang med reparasjonsarbeider. Der finner du noen regler om når naboene setter pris på at det
ikke bankes og bores.
Det er viktig å merke seg at støyende arbeider
ikke finner sted fra kl 18.00 dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl 07.00.
Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen.
Bestilling av nødvendige nye nøkler gjøres til
vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro blir
nøkler deretter utlevert.
2. Oslo Kommune, Kristins vei 26, leil. 0047.
Ny bruker Kanim Mishko Darwesh.
3. Kristin Øverlid Slette, Erlends vei 6, leil 2140
framleier til Bente Saxrud i perioden 01.08.1101.02.12.
NOTISER
- Friluftsetaten har gitt tillatelse til plassering av
lekeapparat nær flaggstanga ved tennisbanen.
(Dette er kommunal grunn).
- Det er sendt søknad til Politiet om merking /
skilting av innkjøring til Erlends vei 30-44.
- Terra øker renten på våre lån med 0,25
prosentpoeng. Ny nominell rentesats blir etter
dette 3,70 % .
- Etter søknad fra beboere i Erlends vei 3 vil det
bli satt opp utegrill på stedet.
SØPPEL
Det blir kastet stadig mer søppel og papir på våre
gangveier og plener. Vaktmesterne plukker opp,
men beboerne må også bidra. Benytt papirkurvene
eller ta papiret med deg hjem. Ser du noe ligge å
slenge utover, så ta det med til nærmeste
papirkurv/søppelkasse.
IKKE SETT STORSØPPEL VED
SØPPELSKAPENE
Enkelte har den uvane at de plasserer storsøppel
ved siden av søppelhusene. Der blir det stående til
noen, dvs vaktmester, tar det til bortkjøring.
Dette ser ikke pent ut. Noen ganger lukter det
også.
Ting som ikke går inn i søppelhusene skal kastes
sammen med stort avfall.
PIPEPROBLEMET
Dårlig avtrekk i pipene og sjenerende røyk inn i
leiligheter har vært et problem i en årrekke i
Lohøgda. Det har heller ikke manglet på spenstige forklaringer fra ulikt hold.
I Kristins vei 10 ble problemet akutt. Røyk kom
inn i leiligheten når noen fyrte i ovnet annet sted.
Sot og aske lå over store deler av leiligheten.
Styret innførte fyringsstopp til årsaken ble klarlagt.
Bortforklaringer og dårlig arbeid
I dagene som fulgte hadde vår vaktmester befaring sammen med dem som feide pipene før jul.
Når de åpnet feieluka i kjelleren i Kristins vei 10
oppdaget de at den var så full at de ikke så pipeløpet. På spørsmål om hvorfor ikke den var blitt
tømt svarte vedkommende at pipeløpet satt så
langt inne i feieluka. Dårlig svar. Det samme
skjedde i Kristins vei 28-30.
Nye befaringer og flere underlige forklaringer
ble fremsatt. Da feierinspektør Ingar Opseth fra
Brann- og redningsetaten kom, kastet han kortene og beklaget at “vi har bommet på feiingen hos
dere. Før jeg reiste på ferie i januar ba jeg gutta
ta det som stod igjen. De tok kun Erlends vei og
glemte Kristins vei”.
Tro det den som vil. Å fakturere oss glemte de
ikke.
Det hører med til historien at problemene i nr 10
forsvant etter feiingen.
Tilbakebetaling av feieavgift - pipebranner
Styret har grunn til å tro at feiingen i Lohøgda
har vært mangelfull i en årrekke. Hyppige pipebranner er tegn på det. Styret vil følge opp saken
med kommunen og kreve tidligere feieavgift tilbakebetalt.
Defekte pipehatter
Ved kontroll av vaktmester viste det seg at flere
pipehatter var rustet fast. Dette er lagets ansvar
og blir nå utbedret. Merkelig at dette ikke har
blitt oppdaget tidligere.
Forsømt vedlikehold
Trekkproblemene som enkelt har, kan skyldes at
en nedfellbar skillevegg i hver skorsteinsbunn,
(skille mellom de parallelle løpene), har blitt
utette. Noen har også falt ned. Dette gjør at det
blir trekk mellom disse løpene, noe som igjen
fører til at folk får problemer med trekken.
Nye skilleluker
Gummipakningen rundt kanten på skilleveggene
har blitt tørr og sprukken. Borettslaget har bestilt
nye skilleluker til alle skorsteinsbunner. Disse
blir montert med det første.
Rensing av skovler
Det har vært vanskelig å komme til på toppen av
noen av skorsteinene. Det foreslås at det legges
inn rutine for rensing av skovler i oktober og
kanskje en gang midt i fyringssesongen.
BORETTSLAGETS HJEMMESIDE
Borettslagets hjemmeside er lagt ut på nettet.
Siden inneholder en mengde stoff. Gå inn på:
www.lohogda.no
DU KAN OGSÅ BENYTTE E-POST
Vi gjør oppmerksom på at henvendelser til styret
også kan skje ved å benytte e-post. Borettslagets
e-postadresse er [email protected]. Den er
også tatt inn i rammen nederst på første side.
VAKTMESTERKONTORET
Vaktmesterkontoret ligger i Erlends vei 62,
inngang fra gavlsiden. Beskjeder til vaktmesterne kan legges i postkassen samme sted.
Vaktmesterne kan treffes på telefon 22 27 21 24
mellom kl 12-13. Vaktmesternes e-postadresse
er [email protected].
KJØPE – SELGE – BYTTE
MISTET - FUNNET
BARNEPASS - LITT AV HVERT
Prøv en gratis annonse i
Lohøgda-Nytt