1. No category

Åpen Noark 5 kjerne i praksis
Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal
24. mai 2013
Agenda
Intro NXC
Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger
for kommunale fagsystem
Digitalisering av byggesaksarkiv
 et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| WWW.NXC.NO
2
Hvem er NXC?
NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne
standarder og åpen arkitektur.
Etablert i Ålesund i 2000
Forvaltning av åpen kildekodeprodukter for våre kunder
Etablert i 6 land : Norge, Danmark, Frankrike, Sveits, Ukraina og USA.
Hovedkontor I Norge: Ålesund
 Distriktskontor: Oslo
Selskapet eies av grunderne, Yngve Tvedt og Christian Lundvang
80 ansatte
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| WWW.NXC.NO
3
INTRO - NXC
Samarbeidet med KAI miljøet i over 12 år
gjennom arkivplan.no
HiOA v/ Thomas Sødring har de siste 2 årene
utviklet en open source NOARK-5 kjerne
 NXC har tatt på seg ansvaret for å
videreutvikle denne kjernen
 samt bidra til at den spres til brukerne
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| WWW.NXC.NO
4
5
Godkjent Noark uttrekk og
formidlingsløsninger for
kommunale fagsystem
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| WWW.NXC.NO
Dagens situasjon - fagsystemer
• Ansvaret for å lage fagsystem uttrekk ligger hos kommunen
• kommunene har ofte ikke kompetansen som trengs for å lage slike uttrekk
• Ofte ikke-standardiserte system med ingen dokumentasjon
• Primærbehovet er å sikre danning, mens bevaring er ofte glemt.
• Kompetansen til å lage slik uttrekk finnes til en hvis grad hos IKAene, men det er
varierende i hvilken grad dette er en rolle IKA ønsker å påta seg.
• Omfanget av et slikt arbeid er ukjent og hvordan dette materialet egentlig skal
forvaltes i depot er også usikkert.
• Tilgjengelighet etter avlevering til depot?
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| WWW.NXC.NO
6
Bevaring av fagsystem
 Bevaringssituasjonen er spesielt kritisk for dokumentasjon i
spesialiserte fagsystemer
 Ingen fagsystemer (eller noark 4 sak/arkivsystem) har hittil har
blitt godkjent av Riksarkivaren
 Det samlede antallet bevarte datauttrekk utgjør om lag ett
uttrekk per norske kommune for hele perioden på de 30 årene
systemene har vært i bruk
 Av totalt 666 fagsystemer i Oslo kommune var få av systemene
spesifisert med sikte på at det skulle foretas uttrekk av data
NXC AS | Oslo – Ålesund| www.nxc.no
7
Bruksområder for løsningen
Uttrekk fra eldre fagsystem for langtidslagring og
tilgjengeliggjøring av data.
Digitalisering av papirarkiver
 Tilgjengelighet
 Forenklet saksbehandling
 Frigjøring av plass hos kommunene
 Mindre slitasje på papirarkivene
 Langtidsbevaring
Noark 5 kjerne for fagsystem og sakbehandlersystem
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
8
NOARK5 FELLESKJERNE
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
9
Dots NOARK 5
Fokuserer på standarden
 en åpen kildekode kjerne for NOARK 5
 Støtter alle strukturer i NOARK 5
standarden
 Databasen er enkel å forstå
Opererer på 2 nivåer
 Deponering
 Dag til dag arkivdanning
NXC supportere, vedlikeholder og videreutvikler
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
Dots NOARK 5
Avanserte søkefunksjonalitet
 Full tekst søk
 Amazon stil på søkeforslag
 Søkeforslag for alle databasefelt
 Muligheter for å indeksere ulike typer
dokumenter
Skalérbar
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
Hvordan er Noark 5‐standarden fulgt i DOTS?
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
12
Fordeler med åpen kjerne
 Kommunene/IKA tar eierskap til sine egne arkivsystemer
og data
 Ytelse –> 263 000 saker/time
 Fleksibilitet
 Kostnadseffektivt (ingen lisenser, kan dele på
kostnader for utvikling)
 Sikrer NOARK5 for alle fagsystemer
 Felles innlogging
 Felles søkemotor
 Integrasjon mot depotsystemer
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
13
NXC og ARKIV
Vår visjon:
Gjøre alt av dokumenter søkbare for publikum
Ta vare på historien for fremtiden
Supportere og vedikeholde dots kjernen
Hovedutfordringer
Store mengder gamle dokumenter er enten på papir eller “innlåst” i gamle
saksbeh-/fagsystemer (behov for kostnadseffektive løsninger for dette
“skippertaket”)
Daglig produksjon av dokumenter i mange fagsystemer er ikke koblet med en
NOARK5 kjerne
Mengden av “ikke-tilgjengelige” dokumenter øker hver dag
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
14
15
DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIV
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
16
Samarbeidsprosjekt – Skanning og
innsyn
1. Samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag og NXC AS
2. Trondheim, Klæbu og Malvik kommune stiller med data
3. Digitalisering av byggesakarkiv
1. Registrering
2. Skanning
3. OCR
4. Lagring i åpen noark 5 kjerne
5. Innsyn
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
17
Documaster – skanning
100% webbasert skanningløsning
Lagrer dataene i ønsket noark5 struktur
Avanserte søkefunksjonalitet
 Full tekst søk
 Amazon stil på søkeforslag
 Søkeforslag for alle databasefelt
 Muligheter for å indeksere ulike typer
dokumenter
Skalérbar
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
3 lags arkitektur
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
19
Hva har vi gjort?
 Oppdaterte saksmappe med bygningsspesifikke data
 Navn, gatenavn, gårds og bruksnr etc
 Skrev en modul for å importere skannede byggesaker fra Trondheim
kommunes arkiv
 Konfigurerte søket til å indeksere byggesaksfiler (pdfer)
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
NXC AS | INDUSTRIGATA 36 | 0357 OSLO| NORWAY | WWW.NXC.NO
21
DEMO
NXC AS | Oslo – Ålesund| www.nxc.no
22
NXC AS
Industrigata 36
0357 Oslo
Christian Lundvang
Daglig leder
41 08 40 83
[email protected]
Grimmergata 5
6002 Ålesund